Fases tutoria en_ava

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TELECENTRO REGIONAL EN TELECENTRO REGIONAL EN TECNOLOGÍAS GEOESPACIALES TECNOLOGÍAS GEOESPACIALES Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica Información Geográfica CIAF CIAF Bogotá D.C. Bogotá D.C. Mayo de 2009 Mayo de 2009

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TELECENTRO REGIONAL EN TELECENTRO REGIONAL EN TECNOLOGÍAS GEOESPACIALESTECNOLOGÍAS GEOESPACIALES

Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Centro de Investigación y Desarrollo en Información GeográficaInformación Geográfica

CIAFCIAF

Bogotá D.C.Bogotá D.C.Mayo de 2009Mayo de 2009

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Fases de la Tutoría en Ambientes Fases de la Tutoría en Ambientes Virtuales de AprendizajeVirtuales de Aprendizaje

Ing. Hanller Cueto BohorquezIng. Hanller Cueto BohorquezIng. Hanller Cueto BohorquezIng. Hanller Cueto BohorquezExperto Pedagogo VirtualExperto Pedagogo Virtual

CIAFCIAF

Bogotá D.C.Bogotá D.C.Mayo de 2009Mayo de 2009

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Presentación

Pilares de la Tutoría en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Fases de la Tutoría en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

AgendaAgenda

El Tutor Ideal en AVA

Preguntas y respuestas

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

PresentaciónPresentación

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

Pilares de la Tutoría en AVAPilares de la Tutoría en AVA

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La tutoría en AVA esta soportada en los siguientes pilares:

• Comunicación Permanente.

• Interacción estudiante-tutor, estudiante-contenidos y estudiante-

estudiante.

• Respeto por el otro y por sus aportes.

• Flexibilidad administrativa, curricular y espacio-temporal.

Pilares de la Tutoría en AVAPilares de la Tutoría en AVA

• Flexibilidad administrativa, curricular y espacio-temporal.

• Creatividad en la solución de problemas.

Los tutores deben ser afectivos, asertivos, oportunos, efectivos y

muy organizados para dar una atención personalizada a los

estudiantes y dinamizar los procesos de socialización y

construcción conjunta de conocimientos.

La calidad y oportunidad de la tutoría son factores

determinantes para el éxito de los programas o cursos

desarrollados en AVA.

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

Fases de la Tutoría en Ambientes Virtuales de Fases de la Tutoría en Ambientes Virtuales de

AprendizajeAprendizaje

Page 8: Fases tutoria en_ava

Fases de la Tutoría en AVAFases de la Tutoría en AVA

Alistamiento y Adecuación

Informativa – Inducción

Concertación del Plan de

Motivación Documentación

Concertación del Plan de

Formación

Integración

Dinamización de Actividades

Cierre del CursoSeguimiento Retroalimentación

Page 9: Fases tutoria en_ava

Antes de iniciar la formación en AVA los tutores deben:

• Aprender a utilizar de manera correcta las herramientas de la

Plataforma Tecnológica (LMS).

• Conocer y evaluar los materiales educativos del programa o curso

que va a orientar, tales como instructivos, documentos, guías de

actividades, enlaces web, entre otros.

Realizar los ajustes necesarios como por ejemplo:

Fase: Alistamiento y AdecuaciónFase: Alistamiento y Adecuación

• Realizar los ajustes necesarios como por ejemplo:

– Verificar el anuncio de bienvenida del curso.

– Actualizar la información del perfil del tutor.

– Actualizar cronograma de actividades del curso.

– Configurar los diferentes espacios de socialización del curso.

– Enviar una comunicación inicial a los estudiantes

informándoles las indicaciones para ingresar al curso y las

actividades iníciales.

Un buen alistamiento es uno de los factores de éxito

en la ejecución de un curso en AVA.

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En los cursos en AVA se deben realizar 2 tipos de inducción, una

que pretende familiarizar al estudiante con la Plataforma

Tecnológica y la segunda tiene que ver con la Información

General del Curso enfatizando en aspectos como:

– Objetivos y contenidos.

Materiales didácticos.

Fase: Informativa Fase: Informativa -- InducciónInducción

– Materiales didácticos.

– Metodología.

– Seguimiento y evaluación.

– Duración y certificación.

– Reglas de convivencia.

Al inicio de cada unidad de aprendizaje y al cierre de la

misma también hay momentos de información.

En la formación en AVA el tutor le brinda información

constantemente a los estudiantes

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En esta fase el tutor debe verificar el cumplimiento de los

requisitos, condiciones y perfiles de entrada al curso y concertar

el plan de formación de sus estudiantes.

Puede hacer uso del foro social y de pruebas de tipo sondeo

para verificar los requisitos y perfiles de entrada.

Fase: Concertación del Plan de Fase: Concertación del Plan de

FormaciónFormación

Es importante establecer el perfil de entrada de los

estudiantes para poder definir el Plan de Formación

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En esta fase se busca crear un ambiente agradable y de confianza

en el grupo, para lo cual el tutor ejecuta las siguientes acciones:

– Verificar/Publicar anuncio de bienvenida al curso.

– Presentación del tutor en el foro social e invitar a los

estudiantes a realizar sus presentaciones.

Fase: Integración del GrupoFase: Integración del Grupo

– Exploración de expectativas de los estudiantes frente al

curso.

– Aclaración de inquietudes frente al programa o curso.

– Conformación de equipos de trabajo.

El tutor tiene la obligación de crear un ambiente

amigable en el aula virtual y fomentar la cohesión del

grupo

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El tutor debe motivar y orientar a los estudiantes para que:

• Estudien y aprovechen los materiales educativos.

• Realicen a tiempo las actividades individuales, en equipo y

colaborativas.

Fase: Dinamización de ActividadesFase: Dinamización de Actividades

• Participen activamente en los foros, chats y videoconferencias

programadas.

• Utilicen métodos, técnicas y procedimientos para aplicar lo que

han aprendido en la solución de problemas de su contexto.

El tutor debe promover en los estudiantes la

experimentación, aplicación y transferencia de

conocimientos, el uso de elementos tecnológicos y la

realización de prácticas en diferentes contextos.

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El cierre de un curso en AVA implica las siguientes acciones:

• Verificar los resultados de los estudiantes.

• Cierre y validación final de actividades.

• Concluir los foros temáticos.

• Notificación y ajustes.

• Comunicar a los estudiantes mediante anuncios y correo

Fase: Cierre del CursoFase: Cierre del Curso

• Comunicar a los estudiantes mediante anuncios y correo

electrónico sobre su estado final en el curso.

• Descargar el libro de calificaciones y generar informes de acceso y

estadísticas del curso.

• Entregar evidencias del cierre del curso al área administrativa del

Telecentro.

El tutor debe informar a los estudiantes que

aprobaron el curso o programa sobre la forma como

obtendrán su certificación

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Esta fase debe estar presente durante todo el desarrollo del

curso. La motivación es un elemento importante en todo proceso

de formación y un factor clave en los procesos de aprendizaje,

más aún si están mediados por las TIC.

Para mantener la motivación de los estudiantes, el tutor puede

utilizar las siguientes herramientas:

Fase: MotivaciónFase: Motivación

Estrategias

Permanente

Empatía tutor-

estudiante

– Correo electrónico

– Foros de discusión

– Sesiones de Chat

– Sesiones de videoconferencia

– Retroalimentación permanente

Recordemos que el nivel de satisfacción del estudiante

de un curso en AVA es directamente proporcional al

nivel de interacción del mismo.

Respuesta oportuna

Confianza, Diálogo

abierto

Trato amable,

cordialidad

Destacar avances

Comunicación

permanente

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En esta fase el tutor organiza las evidencias y documenta el

proceso formativo con el fin de elaborar una memoria del curso

que debe incluir:

• Actas de seguimiento del proceso formativo:

– Informe de avance por estudiante.

– Informe de logros, dificultades, ajustes y mejoras al curso.

Fase: DocumentaciónFase: Documentación

• Estadísticas del curso:

– Estadísticas de acceso generadas por la plataforma.

• Consolidado de metas de formación:

– Número de estudiantes matriculados, aprobados, no

aprobados, retirados y desertados.

La ejecución de estos procesos y la entrega oportuna

de los informes son de vital importancia para el

seguimiento, control y mejoramiento continuo del

Telecentro Regional

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Cuando un estudiante le envía el desarrollo de una actividad al

tutor, espera que este le de un concepto técnico de la misma y le

confirme a la mayor brevedad, si cumple o no con los criterios y

objetivos del curso.

La retroalimentación por parte del tutor incluye:

Validación de actividades.

Fase: RetroalimentaciónFase: Retroalimentación

– Validación de actividades.

– Publicación de resultados.

– Cuadros de avance.

– Moderación y conclusión de foros.

– Planes de mejoramiento.

El tiempo de respuesta a las actividades entregadas

por los estudiantes debe ser el menor posible

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Durante todo el proceso formativo el tutor debe hacer

seguimiento y control del avance de los estudiantes y verificar

que cumplan con los objetivos y compromisos definidos en el

programa o curso.

El seguimiento y control por parte del tutor incluye:

Verificación de acceso de los estudiantes a la plataforma del

Fase: Seguimiento y ControlFase: Seguimiento y Control

– Verificación de acceso de los estudiantes a la plataforma del

curso.

– Verificación de entrega de actividades.

– Publicación de cuadros de avance.

– Respuesta oportuna a las dudas e inconvenientes de los

estudiantes respecto a la entrega de sus actividades.

Las Plataformas Tecnológicas poseen herramientas

para que el tutor lleve a cabo el seguimiento y control

del proceso formativo de sus estudiantes

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

El Tutor Ideal en AVAEl Tutor Ideal en AVA

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El Tutor Ideal en AVAEl Tutor Ideal en AVA

Creatividad en la

definición de

materiales y OVAs

Implementa

herramientas

sincrónicas y

asincrónicas

Recursividad y

creatividad en el

diseño de

actividades de

aprendizaje

Tutor Ideal

Estrategias de

comunicación y

motivación

permanente

Implementa

estrategias de

seguimiento

constante

Retroalimentación

oportuna y

permanenteModerador y

dinamizador de

actividades

Procesos

administrativos

oportunos

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

Sesión de preguntas y respuestas…Sesión de preguntas y respuestas…

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FASES DE LA TUTORIA EN AVAFASES DE LA TUTORIA EN AVA

Gracias por la atención prestada…Gracias por la atención prestada…