Instrucciones de funcionamientoFax Compacto de Papel ComnModelo N

KX-FP207AG KX-FP218AG

Fax Compacto de Papel Comn con Contestador Automtico Totalmente DigitalEl modelo ilustrado es KX-FP207.

Modelo N

Favor de leer estas instrucciones de operacin antes de utilizar la unidad y guardarlas para referencia en el futuro. Estas unidades son compatibles con el Identificador de llamadas. Para usar esta funcin, debe suscribirse al correspondiente servicio de su proveedor.

Estos modelos se han diseado para ser usados solo en Argentina.

Gracias por adquirir un fax Panasonic.

Cosas de las que debe mantener un registro

Pegue aqu su recibo de compra.Para referencia en el futuro Fecha de compra Nmero de serie (en la parte posterior de la unidad) Nombre y direccin del distribuidor Nmero telefnico del distribuidor Precaucin: L Tenga en cuenta que las imgenes de los documentos copiados o recibidos permanecern en la pelcula utilizada. Sea discreto cuando elimine la pelcula utilizada. L No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel porque la impresin se puede manchar. Nota: L Se omitir en estas instrucciones el sufijo en el nmero de modelo. L La mayora de las ilustraciones indicadas en estas instrucciones de operacin se basan en el modelo KX-FP207. Derechos de autor: L Este material cuenta con derechos de autor propiedad de Panasonic Communications Co., Ltd., y se puede reproducir slo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra reproduccin, total o parcial, sin consentimiento por escrito de Panasonic Communications Co., Ltd. 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados.

2

Informacin importanteInstrucciones de seguridad Informacin importante

Instrucciones importantes de seguridadCuando se utilice esta unidad, tendrn que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuacin para reducir el riesgo de incendio, descargas elctricas o lesiones personales. 1. Lea y entienda todas las instrucciones. 2. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores lquidos ni en aerosol. 4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavadora, fregadero o similares. 5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podra estropearse seriamente o causar lesiones. 6. No tape las ranuras ni las aberturas de la cubierta de la unidad. stas proporcionan ventilacin y proteccin contra el sobrecalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilacin apropiada. 7. Utilice solamente el tipo de alimentacin elctrica marcado en la unidad. Si no est seguro del tipo de alimentacin elctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compaa elctrica local. 8. Por motivos de seguridad esta unidad est equipada con un enchufe con conexin a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta caracterstica de seguridad manipulando el enchufe. 9. No ponga objetos encima del cable de alimentacin. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con l. 10. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensin. Esto puede producir peligros de incendio o descarga elctrica. 11. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podra causar un riesgo de incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encima de esta unidad. 12. Para reducir el riesgo de sufrir una descarga elctrica no desarme esta unidad. Lleve la unidad a un centro de servicio autorizado cuando se requiera servicio. La apertura o extraccin de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El reensamblaje mal hecho puede causar descargas elctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. 13. Desconecte esta unidad de los tomacorrientes y refiera el servicio a un centro de servicio autorizado cuando ocurran las siguientes condiciones: A. Cuando el cable de alimentacin est daado o pelado. B. Si se derrama lquido sobre la unidad. C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua. D. Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. El ajuste inapropiado puede requerir trabajo intensivo en un centro de servicio autorizado. E. Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente.

F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. 14. Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos. 15. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONESPRECAUCIN:Instalacin L Nunca instale los cables del telfono durante una tormenta elctrica. L Nunca instale las tomas del telfono en lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar. L Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red. L Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas. L No toque el enchufe con las manos mojadas.

ADVERTENCIA:L Para evitar el riesgo de un incendio o descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad. L Desenchufe esta unidad de la toma de corriente si emite humo o un olor anormal, o si hace algn ruido inusual. Estas condiciones pueden provocar fuego o descarga elctrica. Confirme que ya no emita humo y comunquese con un centro de servicio autorizado.Para obtener un rendimiento ptimo

Para obtener un rendimiento ptimoAmbiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes y motores. L La unidad deber mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibracin. L La unidad no deber exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad. L Si no va a utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo, desenchfela de la toma de corriente. L La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. Tambin debe evitar colocarla en stanos hmedos. Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.

3

Tabla de Contenido

1. Introduccin e instalacin1. T abla de Contenido

Accesorios1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Accesorios incluidos ..................................................6 Informacin sobre los accesorios ...............................6 Descripcin de los botones.........................................7 Generalidades ............................................................8 Pelcula de tinta .........................................................8 Cable de auricular.....................................................10 Bandeja para papel...................................................10 Bandeja receptora de papel......................................10 Papel de impresin ...................................................11

4.9

KX-FP207) ................................................................25 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas) .........26

Controles

5. Timbre distintivoTimbre distintivo5.1 5.2 5.3 5.4 Servicio de timbre distintivo...................................... 28 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica ..................................................28 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica..........................................................28 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax.. 28

Instalacin

2. PreparacinConexiones y configuracin2.1 Conexiones...............................................................12 Ajuste de volumen ....................................................13 Fecha y hora.............................................................13 Su logotipo................................................................14 Su nmero de fax......................................................15

6. CopiadoCopiadora6.1 Cmo hacer copias...................................................29

Volumen2.2 2.3 2.4 2.5

Programacin inicial

7. Contestador de llamadas (slo KXFP218)Mensaje de saludo7.1 7.2 7.3 Grabacin de su mensaje de saludo ........................ 31 Escuchar mensajes grabados .................................. 32 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo ............................................................ 32 Operacin desde un sitio remoto..............................33

Mensajes entrantes

3. TelfonoMarcacin automtica3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Almacenamiento de nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnico...............................................16 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnico...................................................16 Edicin de un elemento almacenado........................16 Para borrar un elemento almacenado ......................16 Marcacin directa .....................................................16 Servicio de identificacin de llamadas......................17 Cmo ver y devolver llamadas..................................18 Edicin de un nmero telefnico antes de devolver o almacenar la llamada................................................19 Borrado de la informacin de la persona que llama .19 Almacenaje de informacin en el directorio telefnico . 19

Mensaje de memo

Operacin remota7.4

8. Funciones programablesResumen de funciones8.1 8.2 8.3 Programacin ........................................................... 34 Funciones bsicas .................................................... 35 Funciones avanzadas ...............................................37

Identificador de llamadas

9. AyudaMensajes de error9.1 9.2 9.3 Mensajes de error Informes................................... 41 Mensajes de error Pantalla....................................42 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente 43

4. FaxEnvo de faxes4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Envo manual de faxes..............................................20 Requisitos del documento ........................................21 Envo de faxes usando el directorio telefnico y la marcacin directa .....................................................21 Transmisin mltiple .................................................22 Seleccin de la forma de utilizar el fax .....................23 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA .................................................................24 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica ENCENDIDA ..........................................24 Uso de la unidad con un contestador automtico (slo

Solucin de problemas

10. MantenimientoAtascos de papel10.1 10.2 10.3 Atascos de papel de impresin................................. 49 Atascos de documentos ...........................................50 Limpieza del alimentador de documentos, del alimentador del papel de impresin y del vidrio del escner ..................................................................... 51 Limpieza de la cabeza trmica .................................52

Recepcin de faxes

Limpieza

10.4

4

Tabla de Contenido

11. Informacin generalImpresin de informes11.1 11.2 Listas e informes de referencia.................................53 Especificaciones .......................................................53

Especificaciones

12. ndice analtico12.1 ndice analtico......................................................... 55

5

1. Introduccin e instalacinAccesorios 1 Introduccin e instalacin

1.1 Accesorios incluidos1 Cable de lnea telefnica 2 Auricular

1.2 Informacin sobre los accesorios Pelcula de repuesto*1 (Modelo No./Pieza No. KX-FA52A): 30 m 2 rollos (Cada rollo imprimir unas 90 pginas de tamao A4.) *1 Para garantizar el funcionamiento correcto de la unidad, recomendamos utilizar la pelcula de repuesto Panasonic. La pelcula de tinta no es reutilizable. No la enrolle para utilizarla de nuevo.

3 Cable de auricular

4 Bandeja para papel

5 Bandeja receptora de papel 6 Filmina de inicio (10 metros de largo)

7 Instrucciones de funcionamiento

Nota: L Si algn artculo falta o est daado, comunquese con el sitio donde realiz la compra. L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro.

6

1. Introduccin e instalacinControles

OA BCDE F G H IJ K

1.3 Descripcin de los botonesP Q

{DIRECTORIO TELEFNICO}{VOLUMEN} L Para ajustar el volumen (pgina 13). L Para buscar un elemento guardado (pgina 16, 21). {FIJAR} L Para almacenar alguna configuracin durante la programacin. {TONO} L Para cambiar temporalmente de pulsos a tonos durante la marcacin, cuando la lnea tiene servicio de marcacin por disco o pulsos. Tambin puede usar el servicio de marcacin por tonos cambiando a la funcin #13 en la pgina 36. {ENMUDEC.} L Para evitar que se oiga su voz durante una conversacin. Oprmalo de nuevo para volver a la conversacin. {MANOS LIBRES} (KX-FP218) L Para el funcionamiento del altavoz. {MONITOR} (KX-FP207) L Para iniciar la marcacin sin levantar el auricular. {FAX COMENZAR} L Para enviar o recibir un fax. {COPIAR} L Para copiar un documento (pgina 29).

LMN

OP Q

RS T U

* El modelo ilustrado es KX-FP218.

R S

A B C D E F G H

{MIC} (Micrfono) (slo el KX-FP218) L Micrfono incorporado. {SALUDO GRABAR} (slo el KX-FP218) L Para grabar un mensaje de saludo (pgina 31). {SALUDO VERIFICAR} (slo el KX-FP218) L Para revisar un mensaje de saludo (pgina 31). {MEMO} (slo el KX-FP218) L Para grabar un memorando (pgina 32). {BORRAR} (slo el KX-FP218) L Para borrar mensajes (pgina 31, 32). {AUTO RECEPCION} L Para ENCENDER o APAGAR la funcin de respuesta automtica (pgina 24). {REPRODUCCIN} (slo el KX-FP218) L Para reproducir mensajes (pgina 32). {REDISC.}{PAUSA} L Para volver a marcar el ltimo nmero llamado. Si la lnea est ocupada cuando enve un fax, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para insertar una pausa durante la marcacin. {FLASH} L Para acceder a servicios telefnicos especiales o para transferir llamadas de extensin. L El tiempo de flash se puede cambiar (funcin #72 en la pgina 40). {ID DE LLAMADAS} L Para usar las funciones del identificador de llamadas (pgina 17). {PARAR} L Para detener una operacin o sesin de programacin. L Para borrar un caracter o nmero (pgina 14). Plselo y mantngalo pulsado para borrar todos los caracteres o nmeros. {MULTI-TRANSMISION} L Para enviar un documento a mltiples personas (pgina 22). {IMPRIME INFORME} L Para imprimir listas de referencia e informes (pgina 53). {MENU} L Para iniciar o salir de la programacin.

T U

I

J K

L M N

7

1. Introduccin e instalacinInstalacin

1.4 Generalidades3 2 1 4 5 6

1.5 Pelcula de tintaEl rollo de pelcula que se incluye es una pelcula de tinta para uso inicial.

1

Abra la cubierta frontal.

m 7 8 9 j l k

2

Libere la cubierta trasera empujando el botn verde (1).

* El modelo ilustrado es KX-FP218. 1 Guas del documento 2 Bandeja para papel 3 Gua metlica del papel de impresin 4 Bandeja receptora de papel 5 Salida de documentos impresos 6 Entrada del papel de impresin 7 Micrfono (slo el KX-FP218) 8 Tapa delantera 9 Entrada de documentos j Salida de documentos k Altavoz l Botn verde (botn para liberar la cubierta trasera) m Tapa trasera Para retirar la cinta adhesiva de envo

1

3

Abra la cubierta trasera.

4

Inserte el engranaje azul del rollo de pelcula de tinta en la ranura frontal izquierda de la unidad (2) y el engranaje blanco del rollo de pelcula de tinta en la ranura trasera izquierda de la unidad (3). L El rollo de pelcula se puede tocar y no le ensuciar las manos como el papel carbn.

8

1. Introduccin e instalacinL Asegrese de que el engranaje azul (2) y el engranaje blanco (3) estn instalados como se muestra. Correcto

3

1 vuelta Tirante6Incorrecto

2No hay pelcula de tinta enrollada alrededor del cilindro azul.

Pliegue o arruga

5

Reverso

Dle vuelta al engranaje azul (4) en direccin de la flecha hasta que la pelcula de tinta quede apretada (5) y al menos una capa de pelcula de tinta est enrollada en el carrete azul (6).

6

Cierre firmemente la tapa trasera empujando en el rea punteada de ambos extremos (7).

7

4

7

Cierre firmemente la cubierta frontal.

5

9

1. Introduccin e instalacin

1.6 Cable de auricularConecte el cable del auricular (1).

1.8 Bandeja receptora de papelMantenga abierto la bandeja receptora de papel (1), y despus inserte los extremos en los agujeros de la bandeja de papel (2).

1

1

2

1.7 Bandeja para papelJale hacia arriba la gua metlica para el papel de impresin (1), y despus instale la bandeja para el papel (2).

2

1L Asegrese de que las flechas de la bandeja de papel y de la unidad coincidan.

10

1. Introduccin e instalacin

1.9 Papel de impresinLa unidad puede alojar hasta 20 hojas de papel de 64 g/m2 a 80 g/m2. Consulte la pgina 54 para obtener ms informacin sobre el papel de impresin.

1

Separe el papel para evitar que se atasque.

2

Inserte cuidadosamente el papel con la cara de impresin hacia abajo (1). L No fuerce el papel para que entre en la bandeja para papel.

1

L Si el papel no se inserta correctamente, retire todo el papel instalado y reinstlelo cuidadosamente. De lo contrario, es posible que el papel se atore. Correcto Inclinado

Nota: L Retire todo el papel instalado antes de aadir papel.

11

2. PreparacinConexiones y 2 Preparacin configuracin

2.1 ConexionesAtencin: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible. L Asegrese de usar el cable de la lnea telefnica que se incluye en esta unidad. L No extienda el cable de la lnea telefnica. 1 2 Cable de lnea telefnica L Conctelo a un enchufe sencillo para lnea telefnica. Cable de corriente L Conctelo a una salida de energa (220-240 V, 50/60 Hz). Toma para [EXT] (slo el KX-FP207) L Puede conectar un contestador automtico o un telfono. Retire el tapn si est colocado. Contestador automtico (no incluido)

L Si usa la unidad con una computadora y su proveedor de Internet le instruye que instale un filtro (5), conctelo del siguiente modo.

3

5

4

3

2 1

4

Nota: L Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la mquina de fax cerca de electrodomsticos como televisores o altavoces que generen un intenso campo magntico. L Si hay algn otro dispositivo conectado en la misma lnea telefnica, esta unidad puede interferir las condiciones de red del dispositivo.

12

2. PreparacinVolumen Programacin inicial

2.2 Ajuste de volumen{FIJAR}

2.3 Fecha y hora{FIJAR}

{A}{B}Volumen del timbre Mientras la unidad est desocupada, pulse {A} o {B}. L No es posible ajustar el volumen si hay documentos en la entrada de documentos. Verifique que no haya documentos en la entrada de documentos. Para APAGAR el timbre Pulse {B} repetidamente para mostrar TIMBRE OFF=OK?. i {FIJAR} L La unidad no timbrar. L Para volver a ENCENDER el timbre, pulse {A}. Tono de timbre L Puede seleccionar el tono del timbre de 3 patrones diferentes (funcin #17 en la pgina 36). Volumen del receptor del auricular Mientras usa el auricular, pulse {A} o {B}. Volumen del altavoz Mientras usa el monitor/altavoz, pulse {A} o {B}.

{MENU}

{}

1

{MENU} i {#}{0}{1} i {FIJAR}

D:|1/M:01/A:06 0 HORA: 00:00

2

Introduzca el da/mes/ao/hora/minuto actuales seleccionando 2 dgitos para cada elemento. Pulse {*} repetidamente para seleccionar AM, PM o formato de reloj de 24 horas. Ejemplo: 10 de agosto, 2006 10:15 p.m. (en formato de reloj de 12 horas) 1. Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{6} {1}{0} {1}{5}.

D:|0/M:08/A:06 1 HORA: 10:152. Pulse {*} repetidamente para seleccionar PM.

3 4

{FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

Nota: L El fax del otro usuario imprimir la fecha y la hora en la parte superior de cada pgina que enve de acuerdo con el ajuste de fecha y hora de su unidad. Para corregir un error Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin.

13

2. PreparacinTeclado {0} {*} {FLASH} Caracteres Espacio 0 Para cambiar entre maysculas y minsculas. Guin. Para insertar un espacio. Para eliminar un caracter.

2.4 Su logotipoPuede programar su logotipo (nombre, nombre de la compaa, etc.) de forma que aparezca en la parte superior de cada pgina que enve.

{FLASH} {FIJAR} {ENMUDEC.}

{ENMUDEC.} {PARAR}

Nota: L Para introducir otro caracter ubicado en la misma tecla de marcacin que el caracter que introdujo anteriormente, primero debe pulsar {>} para mover el cursor al siguiente espacio.

{MENU} {}

{PARAR}

Para introducir su logotipo Ejemplo: BILL 1. Pulse {2} 4 veces.

1

{MENU} i {#}{0}{2} i {FIJAR}

LOGO=| B2. Pulse {4} 3 veces.

LOGO=|

2 3

Introduzca su logotipo, hasta un mximo de 30 caracteres. Consulte la siguiente tabla de caracteres para obtener informacin detallada. i {FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

LOGO=B| I3. Pulse {5} 3 veces.

LOGO=BI| L4. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio y pulse {5} 3 veces.

Para seleccionar caracteres con el teclado de marcacin Teclado {1} Caracteres Espacio @ {2} A a {3} D d {4} G g {5} J j {6} M m {7} P p {8} T t {9} W w , E e H h K k N n Q q U u X x I i L l R r Y y # . B b F f 5 5 O o S s V v Z z 7 7 8 8 9 9 6 6 & / C c 3 3 4 4 1 2 2 ( )

LOGO=BIL| LPara cambiar entre maysculas y minsculas Pulse el botn {*} para cambiar las letras a maysculas o minsculas alternadamente. 1. Pulse {2} 4 veces.

LOGO=| B2. Pulse {4} 3 veces.

LOGO=B| I3. Pulse {*}.

LOGO=B| i4. Pulse {5} 3 veces.

LOGO=Bi| lPara corregir un error Oprima {} para mover el cursor hasta el caracter incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada {PARAR}.

14

2. Preparacin

2.5 Su nmero de faxPuede programar su nmero de fax de forma que aparezca en la parte superior de cada pgina que enve.

{FIJAR}

{FLASH}

{MENU} {}

{PARAR}

1

{MENU} i {#}{0}{3} i {FIJAR}

N=|

2

Introduzca su nmero de fax, con un mximo de 20 dgitos. L Para insertar un +, pulse {*}. L Para insertar un espacio, pulse {#}. L Para insertar un guin, pulse {FLASH}. L Para borrar un nmero, pulse {PARAR}. {FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

3 4

Para corregir un error Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los nmeros, pulse y mantenga pulsada {PARAR}.

15

3. TelfonoMarcacin 3 Telfono automtica

3.1 Almacenamiento de nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnicoLa unidad proporciona un directorio telefnico (50 elementos).

3.3 Edicin de un elemento almacenado1 2 3 4 5 6{DIRECTORIO TELEFNICO} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {MENU} {*} L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 5. Edite el nombre. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 16. {FIJAR} L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 7. Edite el nmero telefnico. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 16. {FIJAR}

{FIJAR}

{MENU}

1 2 3 4

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABAR AGENDA. i {*} Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la pgina 14 para obtener instrucciones). i {FIJAR} Introduzca el nmero telefnico de hasta 32 dgitos. i {FIJAR} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 3. {MENU}

7

3.4 Para borrar un elemento almacenado3.4.1 Para borrar un elemento especfico1. {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {MENU} i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. 3. {FIJAR}

3.2 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnico1 2 3{DIRECTORIO TELEFNICO} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular.

3.4.2 Borrado de todos los elementos1. {DIRECTORIO TELEFNICO} i {MENU} 2. Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar S. i {FIJAR} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. 3. {FIJAR}

Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: LISA 1. {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} para iniciar el directorio telefnico. 3. Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial L (consulte la tabla de caracteres en la pgina 14). L Para buscar smbolos, pulse {1}. 4. Pulse {B} repetidamente para mostrar LISA. L Para detener la bsqueda, pulse {PARAR}. L Para marcar el nmero mostrado, pulse {MONITOR} (KXFP207)/{MANOS LIBRES} (KX-FP218) o levante el auricular.

3.5 Marcacin directaLas teclas de marcacin {1} a {9} se pueden usar individualmente como teclas de marcacin directa, lo cual le permite marcar un nmero desde el directorio telefnico con simplemente pulsar una tecla de marcacin.

3.5.1 Asignacin de elementos a teclas de marcacin directa 1 {DIRECTORIO TELEFNICO} 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento quedesee. i {MENU} i {0}

3

Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la tecla de marcacin que desee. L Cuando la tecla de marcacin ya se usa como tecla de marcacin directa, aparece Q enseguida del nmero de

16

3. Telfonola tecla de marcacin. Si selecciona esta tecla de marcacin, puede sobrescribir la asignacin anterior.Identificador de llamadas

4 5

{FIJAR} i {FIJAR} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. {PARAR}

3.6 Servicio de identificacin de llamadasEsta unidad es compatible con el servicio de Identificador de llamadas ofrecido por su compaa telefnica local. Para utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta unidad, debe subscribirse a ese servicio. Importante: L Esta unidad solo mostrar el nmero telefnico y nombre de la persona que llama. L Esta unidad no soporta futuros servicios telefnicos adicionales. L Dependiendo del servicio de la compaa telefnica local, es posible que no se muestre la fecha y hora de la llamada o el nombre de la persona que llama. Asegrese de que el siguiente conteo de timbres est ajustado a 2 o ms timbres de antemano. Para el KX-FP207: conteo de timbres de FAX (funcin #06 en la pgina 35) Para el KX-FP218: conteo de timbres de TAM (funcin #06 en la pgina 35) y conteo de timbres de FAX (funcin #06 en la pgina 35) L Es posible que el servicio que muestra el nombre no est disponible en todas las reas. Para obtener mayor informacin, comunquese con su compaa telefnica.

3.5.2 Realizacin de llamadas utilizando teclas de marcacin directa 1 Pulse y mantenga pulsada la tecla de marcacin directa quedesee ({1} a {9}). L Puede ver otras asignaciones de teclas de marcacin directa pulsando {A} o {B}.

2

Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular.

3.5.3 Borrado de una asignacin de marcacin directa 1 Pulse y mantenga pulsada la tecla de marcacin directa quedesee ({1} a {9}). i {MENU} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}.

2

{FIJAR}

Nota: L El nmero borrado de una tecla de marcacin directa no se borrar del directorio telefnico. Para borrar del directorio telefnico, consulte la pgina 16.

3.6.1 Cmo se muestra el identificador de llamadasEl nombre o nmero telefnico de la persona que llama aparecer despus del primer timbre. Tiene la opcin de responder o no la llamada. La unidad automticamente almacenar la informacin de la persona que llama (nombre, nmero telefnico, fecha y hora de la llamada, y el nmero de veces que llam) de las 30 llamadas ms recientes. Es posible ver la informacin del que llama individualmente en la pantalla (pgina 18) o imprimir la lista completa del identificador de llamadas (pgina 53). L Cuando se recibe informacin de la persona que llama y sta es igual a un nmero telefnico almacenado en el directorio telefnico de la unidad, se mostrar el nombre almacenado. L Si la unidad est conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la informacin de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. L Si la unidad no puede recibir informacin de la persona que llama, se mostrar lo siguiente: FUERA DE REA: la persona que llam marc desde un rea que no ofrece servicio de identificacin de llamadas. LLAMADA PRIVADA: la persona que llam solicit no enviar la informacin. LARGA DISTANCIA: la persona que llam realiz una llamada de larga distancia. Confirmacin de la informacin de llamadas utilizando la lista del identificador de llamadas Para imprimir manualmente, consulte la pgina 53.

17

3. Telfono Para imprimir automticamente despus de cada 30 llamadas, active la funcin #26 (pgina 37).

3.7 Cmo ver y devolver llamadasImportante: L Si el cdigo de rea del nmero telefnico recibido es igual al suyo, es posible que tenga que borrar el cdigo de rea antes de devolver la llamada. Es posible que esto se aplique slo en algunas reas. Para editar el nmero, consulte la pgina 19. La pantalla mostrar el nmero de las llamadas nuevas en modo en espera.

Ejemplo:

10 LLAM.SIN REV. 10:59

{ID DE LLAMADAS}

{A}{B}

{PARAR} {FAX COMENZAR}

{MONITOR} (KX-FP207) {MANOS LIBRES} (KX-FP218)

1 2 3

{ID DE LLAMADAS} Pulse {B} para buscar desde la informacin de la persona que llama que se recibi ms recientemente. L Si pulsa {A}, se invertir el orden de la pantalla. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular para devolver la llamada. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {FAX COMENZAR}.

Para cambiar la forma en que se muestra la informacin de la persona que llama Pulse {ID DE LLAMADAS} repetidamente despus del paso 2.

Ejemplo:

SAM LEE 11:20 20 JUL.,

b1345678901 11:20 20 JUL.,

3.7.1 Smbolos y operaciones para informacin del que llamaQu significa , , en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada. Si la misma persona llama ms de una vez Se mostrar el nmero de veces que llam la misma persona (2 a 9). Slo se almacenar la fecha y hora de la llamada ms reciente.

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3. TelfonoEjemplo: La misma persona llam 3 veces.

2 3

SAM LEE 10:30 20 JUL.3Para detener la visualizacin Pulse {PARAR}.

Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. L Si es necesario editar el nmero, consulte la pgina 19. {MENU} i {FIJAR} i {FIJAR}

3.8 Edicin de un nmero telefnico antes de devolver o almacenar la llamada1 2 3 4 5{ID DE LLAMADAS} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {ID DE LLAMADAS} para mostrar el nmero telefnico. Pulse las teclas de 0 a 9 o {*} para acceder al modo de edicin y editar el nmero de telfono. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular para devolver la llamada al nmero editado. L La unidad empezar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {FAX COMENZAR}. L Para almacenar el nmero en el directorio telefnico, contine a partir del paso 3 del procedimiento de almacenaje a continuacin.

3.9 Borrado de la informacin de la persona que llama3.9.1 Eliminacin de toda la informacin de la persona que llama

1 2 3

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROG. DE LLAM.. i {FIJAR} L Se mostrar BORRA LIST LLAM. {FIJAR} L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR} y, a continuacin, {MENU}. {FIJAR} i {PARAR}

3.9.2 Para borrar informacin especfica de la persona que llama

1 2

{ID DE LLAMADAS} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {} Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar ACTIVADO. i {FIJAR} Pulse {MENU} para salir del programa.

4.9.2 Almacenaje de llamadas indeseablesPuede registrar hasta 10 nmeros no deseados de la lista del identificador de llamadas (pgina 17) si no desea recibir faxes de ellos.

1 2 3 4

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. Pulse {>} repetidamente para mostrar RESTRING PROG. i {FIJAR} Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento desde el cual desea evitar la recepcin de fax. i {FIJAR} Pulse {PARAR} para salir del programa.

Para mostrar la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar DISP LISTA RESTR. i {FIJAR} 3. Pulse {A} o {B} para mostrar el elemento. 4. Pulse {MENU} para salir del programa. Para imprimir la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar IMPRIMIR LISTA. i {FIJAR} 3. Pulse {MENU} para salir de la lista.

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4. FaxPara borrar un elemento de la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar DISP LISTA RESTR. i {FIJAR} 3. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {} 3. Pulse {A} repetidamente para seleccionar 150% o 200%. i {COMENZAR} L La unidad aumentar el centro de la parte superior del documento. Para realizar una ampliacin de la parte inferior del documento, d vuelta al documento y, a continuacin, realice la copia. Ejemplo: copia ampliada al 150 % Documento originalA B

Copia ampliadaA B C D

{A}{B}{>} {COMENZAR} {PARAR} {COPIAR}

C D

1 2 3

Ajuste el ancho de las guas de documento (1) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. L Si selecciona NORMAL, la copia se har usando el modo FINO. {COPIAR} L De ser necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 20). Pulse {COMENZAR}, o la unidad comenzar a copiar en un mximo de 20 segundos. L La unidad comenzar a copiar.

Para reducir un documento 1. Inserte el documento. 2. {COPIAR} i {>} 3. Pulse {B} repetidamente para seleccionar 92%, 86% o 72%, y despus pulse {COMENZAR}. Configuracin Tamao del papel de impresin A4 A4 A4 A4 Tamao del documento original A4, Tamao carta A4 A4 Legal

4 5

100% (predeterminado) 92% 86% 72%

Nota: L Cualquier documento que se pueda enviar como fax tambin se puede copiar (pgina 21). Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tamao de los caracteres. FINO: para caracteres pequeos. SUPER FINO: para caracteres muy pequeos. FOTO: para fotografas, dibujos sombreados, etc. Copiado desde la memoria (funcin de escaneo rpido) Esta funcin es muy til cuando se quiere copiar el documento, y luego retirarlo para otros usos. Para usar esta funcin, active la funcin #34 (pgina 38) de antemano. La configuracin predeterminada es APAGADO. L Si el documento excede la capacidad de memoria, la copia del documento excedido ser cancelada y la funcin se APAGAR automticamente.

Nota: L Si la parte inferior del documento no se copia al copiar un documento de la misma longitud que el papel de impresin, intente reducirlo al 92 % u 86 %. Para clasificar copias mltiples La unidad puede clasificar temporalmente copias mltiples en el mismo orden que las pginas del documento original. 1. Inserte el documento. 2. {COPIAR} 3. Introduzca el nmero de copias (hasta 20). 4. Pulse {>} 2 veces para mostrar PAGINAR OFF. 5. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar PAGINAR ON. i {COMENZAR}

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6. CopiadoEjemplo: realizar 2 copias de un documento original de 4 pginas

4 3 2 1 2 4 3 2 1Pginas intercaladas

1 1 2 3 3 4 4Pginas sin intercalar

Nota: L La unidad almacenar los documentos en memoria mientras clasifica las copias. Si la memoria se llena durante el almacenamiento, la unidad slo imprimir las pginas archivadas.

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7. Contestador de llamadas (slo KX-FP218)Mensaje de saludo 7 Contestador de llamadas (slo KX-FP218)

7.1 Grabacin de su mensaje de saludoLa unidad tiene un mensaje de saludo pregrabado para el modo TAM/FAX. Si graba su propio mensaje de saludo, ste se reproducir en lugar del mensaje de saludo pregrabado cuando reciba una llamada. El tiempo mximo de grabacin de su mensaje de saludo es 16 segundos (predeterminado) o 60 segundos. Se recomienda grabar un mensaje de menos de 12 segundos para facilitar la recepcin de faxes. Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 40).

Para verificar el mensaje de saludo Pulse {SALUDO VERIFICAR}. L La unidad reproducir el mensaje de saludo.

7.1.1 Borrado del mensaje de saludo grabado

1 2

{SALUDO VERIFICAR} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. {BORRAR}

Nota: L Si borra su mensaje de saludo TAM/FAX, se reproducir el mensaje de saludo pregrabado cuando se reciba una llamada.

{MIC}

{BORRAR} {FIJAR} {SALUDO VERIFICAR} {SALUDO GRABAR} {PARAR}

1 2 3

{SALUDO GRABAR} i {FIJAR} L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}. Cuando termine de grabar, oprima {PARAR}.

Nota: L Puede cambiar el tiempo mximo de grabacin del mensaje de saludo de TAM/FAX a 60 segundos (funcin #54, pgina 39). Si cambia a 60 segundos, recomendamos que en su mensaje de saludo TAM/FAX, le pida a la persona que llama que pulse *9 antes de comenzar la transmisin del fax. Si cambia de 60 segundos a 16 segundos, su mensaje de saludo actual se borrar. Cuando se reciba una llamada se reproducir el mensaje de saludo pregrabado. L Si cambia el tiempo mximo de grabacin de los mensajes entrantes a SLO SALUDAR (funcin #10 en la pgina 35), la unidad contestar las llamadas con su mensaje de saludo actual y despus colgar. Grabe de nuevo su mensaje de saludo para informar a la persona que llama que la unidad no grabar ningn mensaje entrante.

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7. Contestador de llamadas (slo KX-FP218)Mensajes entrantes

7.2 Escuchar mensajes grabadosCuando la unidad ha grabado nuevos mensajes de voz: El indicador {AUTO RECEPCION} parpadear cuando el modo de contestacin automtica est ENCENDIDO. El nmero total de mensajes grabados parpadear en la pantalla.

Registro fontico de hora y da Durante la reproduccin, la unidad anunciar el da de la semana y la hora de grabacin de cada mensaje. Si se suscribe al servicio de identificacin de llamadas Durante la reproduccin, puede devolverle la llamada al nombre o nmero que se muestra usando la unidad. 1. Pulse {MENU} durante la reproduccin. L La unidad detiene la reproduccin. L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 3. 2. Edite el nmero telefnico (pgina 19). 3. Oprima {MANOS LIBRES} o levante el auricular.

7.2.1 Para reproducir los mensajes

AUTO RECEPCION

7.2.3 Borrado de los mensajes grabadosPara borrar un mensaje especfico Pulse {BORRAR} mientras escucha el mensaje que desea borrar. Para borrar todos los mensajes Pulse {BORRAR}. i {FIJAR}Mensaje de memo

7.3 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo{MENU} {FIJAR} {} {BORRAR} {MANOS LIBRES} {REPRODUCCIN} {PARAR}Puede grabar un memorando de voz para dejar un mensaje privado para usted mismo o para otras personas. Los mensajes grabados se consideran como mensajes nuevos.

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Pulse {REPRODUCCIN}. L Slo se reproducirn los mensajes nuevos. L Despus de reproducir todos los mensajes nuevos, el indicador {AUTO RECEPCION} dejar de parpadear pero permanecer encendido cuando el modo de contestacin automtica est ENCENDIDO. Si oprime {REPRODUCCIN} en este momento, se reproducirn todos los mensajes grabados.

{MEMO} L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}.

Nota: L Si graba durante ms de 3 minutos, la unidad dejar de grabar.

7.2.2 Funciones tiles durante la reproduccinPara repetir un mensaje Pulse {