INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN AL MES DE MAYO 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: _______31 DE MAYO 2017_______

ELABORADO POR: LIC. TORIBIO CALDERÓN HERNÁNDEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO Mayo Reunión de actividades con la Secretaría de Economía para inicio de

proyectos de la fundación México- Estados Unidos para la ciencia.

Capacitación para municipios de Tlaxcala en la creación de nuevos negocios y apoyo a la pequeña y mediana empresa.

Mayo Fundación México- Estados Unidos para la ciencia con Videoconferencias con la Universidad de Querétaro y la UAM para gestión de recursos de movilidad.

Vinculación con empresas e instituciones para estancias y/o estadías para beneficio de estudiantes de licenciatura y posgrado.

Mayo Reunión de trabajo con rectoría y Directores académicos

Reunión para la organización de trabajos

Mayo Reunión con ayuntamientos municipales

Atención de servicios públicos municipales con los que apoyan a la Universidad

Mayo Atención de información a estudiantes y administrativos

Información de orientación en cuanto a servicios escolares y revisión de actividades de las áreas subordinadas.

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS

DE MAYO 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 25 ABRIL 2017

ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO

MAYO Fecha de apertura Título

Beneficio o Impacto

30/05/17 11:12 habilitar tablas y columnas Programación Comunidad universitaria

30/05/17 10:53 Chequeo de Servidores de Red Red Laboratorio

29/05/17 09:57 HABILITAR SERVIDOR DE PRUEBA DE TUTORIAS Servidores Comunidad universitaria

25/05/17 16:44 Subir número de IMSS Programación Comunidad universitaria

08/05/17 11:31 cambio de hoja membretada en constancias Programación Comunidad universitaria

23/05/17 13:13 Subir número de IMSS a inscritos por equivalencia Programación Comunidad universitaria

25/05/17 09:38 NO ESTA CONFIGURADA LA IMPRESORA Revisión de Hardware > Impresora Personal

25/05/17 10:43 Se solicita publicación en pantallas. Manejo de software Comunidad universitaria

23/05/17 16:23 instalación de computadora Instalación de Software Personal

24/05/17 11:03 Ya quedó reparado el servicio de internet y telefonía, la compañera Sy

Red Personal

MAYO Fecha de apertura Título

Beneficio o Impacto

22/05/17 14:42 Buenas tardes solicito por favor revisar la conexión, no puedo imprimí

Revisión de Hardware > Impresora Personal

23/05/17 09:47 Se solicita programar en red la computadora de la Auxiliar del servicio

Red Personal

23/05/17 09:49 Se solicita clave de microsoft office. Clave Red Inalámbrica Personal

22/05/17 10:49 Solicitud de mantenimiento de dos computadoras Formateo Personal

19/05/17 14:13 Reparación de CPU Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

17/05/17 17:04 PUBLICACION DE CONVOCATORIA 2DA ETAPA EN PAGINA DE LA UNIVERSIDAD

Programación Comunidad universitaria

18/05/17 14:02 Publicación de información en pantallas. Manejo de software Personal

18/05/17 14:54 No enciende equipo de cómputo. Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

18/05/17 12:23 No hay Internet Red Personal

18/05/17 11:39 Instalación de impresora y escáner Revisión de Hardware > Impresora Personal

08/05/17 17:01 Solicitud de cambio de equipo de computo Revisión de Hardware > Telefonía Personal

18/05/17 09:27 CAMBIO DE AÑO EN EL MENU ADMISION Programación Comunidad universitaria

17/05/17 13:32 revisión de equipo Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

15/05/17 19:05 Apoyo en colocación de batería de Lap Top. Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

11/05/17 11:58 Intranet inhabilitado No hay Página WEB > SII no funciona

Comunidad universitaria

MAYO Fecha de apertura Título

Beneficio o Impacto

17/05/17 10:13 Solicito Actualización de antivirus Instalación de Software Personal

15/05/17 12:00 Plataforma de SII no funciona No hay Página WEB > SII no funciona

Comunidad universitaria

08/05/17 14:48 SERIACION DE CUATRIMESTRE MAYO- AGOSTO 2017

Programación Comunidad universitaria

17/05/17 10:10 Actualización de Antivirus Instalación de Software Comunidad universitaria

17/05/17 07:10 Publicación de información en pantallas. Manejo de software Comunidad universitaria

16/05/17 13:10 solicitud de hardware Personal

15/05/17 12:51 Configurar impresora Personal

08/05/17 11:21 cambio de mouses Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

11/05/17 15:25 Formateo de laptop top Formateo Personal

11/05/17 15:07 solicitud de clave Wifi Personal

08/05/17 13:42 Mantenimiento de laptop Revisión de Hardware > Equipo de computo

Personal

11/05/17 09:20 La computadora de la Jefe del servicio Médico no tiene servicio de telefonía.

Revisión de Hardware > Telefonía Personal

09/05/17 09:16 HABILITAR SERVIDOR DE PRUEBA DE TUTORIAS Servidores Comunidad universitaria

04/05/17 16:38 Formateo de equipo Contabilidad Personal

08/05/17 10:02 La computadora de la Jefe del servicio Médico no tiene servicio de internet.

Servidores Comunidad universitaria

02/05/17 16:28 Revisión de proyector Revisión de Hardware Personal

Se generaron los siguientes reportes en el mes de mayo del 2017, mismos que puede ver en en siguiente enlace:

Reportes mayo2017

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

MAYO DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓ: 31 DE MAYO DE 2017

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica

en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de

Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes

que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante el mes de mayo de 2017.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

Mayo

Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 2°,3°,5°,6°,8°,9°y 10° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre Mayo-agosto de 2017 de 3165. Ing. Mecatrónica-------------------------------- 718 Ing. Industrial------------------------------------ 828 Ing. Química-------------------------------------- 340 Ing. Financiera----------------------------------- 514 Ing. Biotecnología------------------------------- 311 Ing. en Tecnologías de la Información----- 428 Posgrado------------------------------------------ 26

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes regulares podrán seguir cursando a siguiente cuatrimestre sus estudios.

Mayo

Los alumnos aceptados en esta 1ra etapa, realizan ante esta Subdirección su inscripción formal a la universidad, entregando la documentación solicitada en los requisitos. En esta 1ra etapa se tuvo un total de 791 estudiantes inscritos de todos los Programas Educativos.

Ing. Mecatrónica--------------------------------200 Ing. Industrial------------------------------------170 Ing. Química-------------------------------------- 113 Ing. Financiera-----------------------------------104 Ing. Biotecnología------------------------------- 91 Ing. en Tecnologías de la Información----- 113

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes una vez inscritos, forman parte de la comunidad estudiantil. Y cuentas con derechos y obligaciones.

En resumen, durante este mes se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además se

brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de atención

es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

Mayo

Publicación de convocatoria de nuevo ingreso 2017, en su 2da etapa de admisión, en la página de la universidad, en las instalaciones de la misma y en página de facebook.

Se inicia la captación de estudiantes egresados del nivel medio superior, colocándonos como una de las primeras opciones en ingreso a nivel superior en el estado.

Mayo

Realización de auditoria externa anual a la subdirección de Servicios Escolares, se ordenaron y entregaron los expedientes de todos los alumnos inscritos para su revisión, a una institución auditora externa.

(Ver imágenes Anexas)

Con esta auditoria se confirma que el contenido y conservación de los expedientes de alumnos inscritos en esta universidad, es el adecuado.

Mayo

Realización y entrega de documentación a titulados de los 6 programa educativos del mes de marzo del presente año.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes podrán comprobar sus estudios realizados en esta institución.

GALERÍA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Inscripción de alumnos aceptados de la 1ra etapa de admisión

Reinscripción de estudiantes regulares al cuatrimestre Mayo- agosto 2017

Publicación de Convocatoria de admisión 2da etapa.

Realización y entrega de documentos de titulación.

Preparación de expedientes para auditoria externa

INFORME DE ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA MAYO 2017.

FECHA DE ELABORACIÓN: 06 DE JUNIO 2017.

ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO

MES ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

UPTX

MAYO

SE SIGUE TRABAJANDO EL PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA SUSTENTABLE CONSISTENTE EN: SISTEMA

INTERCONECTADO A LA RED ELÉCTRICA DE 238 KWP GENERACIÓN DIARIA DE 1071 KWP, COLECTORES SOLARES

MODELO BRET-2.5PARA PROPORCIONAR AGUA CALIENTE GIMNASIO Y CASETAS DE ACCESO, LUMINARIAS

SOLARES AUTÓNOMAS DE 60W PARA ILUMINACIÓN EXTERIOR Y CAMBIO DE LUMINARIAS TIPO LEDS EN TODOS

LOS EDIFICIOS DE UPT. SE ESTA DANDO SEGUIMIENTO EL PROYECTO EJECUTIVO DEL EDIFICIO DE DOCENCIA UD-

5 SEGUNDA ETAPA

BENEFICIO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA CON MÁS Y MEJOR

INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIOS.

EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

MAYO

SE EJECUTARON LOS SIGUIENTES TRABAJOS: REVESTIMIENTO CON LOSETA DE CERAMICA EN MUROS

EXTERIORES. APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS DE FACHADAS EXTERIORES, COLOCACION E

INSTALACION DE MUEBLES EN MODULOS DE BAÑOS PLANTAS BAJA Y ALTA. INSTALACION DE EQUIPOS PARA

INSTALACION DE VOZ Y DATOS. COLOCACION DE IMPERMEABILIZANTE EN LOSA DE AZOTEA. SUMINISTRO Y

ARMADO DE ESTRUCTURA METALICA EN ACCESO PRINCIPAL Y FACHADA POSTERIOR. OBRA EXTERIOR:

INSTALACION DE TRANSFORMADOR ELECTRICO DE 75 KVA. CONSTRUCCION DE MOBILIARIO EN PLAZA PRINCIPAL

DEL EDIFICIO.

BENEFICIO MAYOR INFRAESTRUCTURA PARA EL ESTUDIANTADO Y

PROFESORES

GALERÍA FOTOGRÁFICA EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

APLICACIÓN DE PINTURA EN MUROS EXTERIORES (FONDEO)

APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS EXTERIORES.

APLICACIÓN DE PINTURA (FONDEO) EN MUROS EXYERIORES.

COLOCACION DE REVESTIMIENTO DE CERAMICA EN MUROS EXTERIORES.

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL AREA DE PLANES Y PROGRAMAS DEL 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 31 de Mayo del 2017

ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 02 de Mayo 2017

Captura de información de las áreas para el llenado de la

plataforma del MECASUP 2016 de la evaluación que

solicita la CGUTyP.

Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.

03 de Mayo 2017

Se concluye y envía la información del MECASUP 2016 a la

CGUTyP.

Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.

11,17 y 18 de Mayo 2017

Se trabaja sobre la transición de la Norma ISO 9001:2008

al diseño de la Norma ISO 9001:2015

Obtener la certificación en la Norma ISO 9001:2015 y que los procedimientos sean más operativos, con alto desempeño, análisis de riesgos y la satisfacción de los usuarios.

16,17,18,19 y 23 Mayo 2017

Se realiza la capacitación de la transición de la Norma ISO

901:2008 al diseño de la Norma ISO 901:2015 al personal

administrativo y de intendencia.

Que la comunidad universitaria tenga conocimiento de la

Norma ISO 9001:2015 y sean partícipes de la transición.

19 Mayo 2017

Se captura en el Sistema Integral de Información

Financiera (SIIF) los indicadores de desempeño

correspondientes a las metas establecidas en el

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 que se

entrega a la Secretaria de Finanzas, correspondiente al

mes de abril.

Dar cumplimiento a lo solicitado por la Secretaria de Finanzas y evaluar el cumplimiento de los indicadores. Se beneficia la universidad.

23 Mayo 2017

Se solicita a las áreas el 1 er seguimiento del POA interno 2017

Dar cumplimiento a las actividades planeadas y al procedimiento del POA del Sistema de Gestión de la Calidad.

25 de Mayo 2017

Se realiza el POA 2017 que solicita la CGUTyP, bajo el llenado

de las cedula de indicadores de Equidad, Académico,

Vinculación y Gestión.

Contar con una programación anual de las actividades y generar información para el logro de las metas de la CGUTyP.

INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS

CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: AL 31 DE MAYO DE 2017

ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

02 de mayo de 2017 Se reportó al programa de Becas Nacionales para la Educación Superior Manutención las bajas de alumnos temporales y definitivas en la Universidad.

El Comité Técnico Estatal del Programa Nacional de Becas

de Educación Superior Manutención-Tlaxcala, realiza el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio

de beca a partir de la fecha correspondiente.

04 de mayo de 2017 Se realizó la entrega a Servicios Escolares del oficio y la base de datos de alumnos solicitantes

que cumplieron satisfactoriamente con los requisitos establecidos en la Convocatoria para la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017.

Los resultados de los alumnos beneficiados con la Beca de

Excelencia de la UPTx se darán a conocer el 16 de mayo de 2017.

16 de mayo de 2017 Se asistió con los alumnos integrantes del Comité de la Contraloría Social del Programa

Nacional de Becas de Educación Superior Manutención correspondiente al ciclo escolar 2016-2017, el día martes 16 de mayo a las 09:00hrs. Para la capacitación impartida por El Comité de

Contraloría del Ejecutivo.

El Comité de la Contraloría Social del Programa Nacional

de Becas de Educación Superior Manutención, se encarga de vigilar, exigir, supervisar, reportar y verificar que el

proceso correspondiente de la beca, se cumpla en los periodos asignados apoyando a los alumnos beneficiados.

16 de mayo de 2017 Se realizó la difusión correspondiente de los resultados de beneficiados de la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017.

a. Se dio a conocer el listado a la comunidad estudiantil a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad.

b. Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de becas federales, mediante correo electrónico y vía telefónica.

Los alumnos beneficiados con la Beca de Excelencia UPTx para el periodo mayo - agosto 2017, reciben el apoyo para

la continuidad de sus estudios universitarios.

22 y 29 de mayo de 2017 Se lleva a cabo semanalmente el seguimiento de los alumnos que cuentan con el beneficio de la Beca de Apoyo Alimenticio.

Los alumnos beneficiados con la Beca de Apoyo Alimenticio

correspondiente al cuatrimestre enero- abril 2017, tengan una alimentación más sana y con un costo accesible para

tener un mejor rendimiento académico.