Fecha de Visita 10/05/2016 MEJORAMIENTO CAMINO … · 3/10 Fecha de Visita 10/05/2016 SANTA CRUZ...
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aicrstarfa ds Cwrdkiactin {jBsutín d a l a P r e s i d a B i a 3/10 Fecha de Visita 10/05/2016 SANTA CRUZ MULUA Nombre MEJORAMIENTO CAMINO RURAL LADO SUR CARRETERA PRINCIPAL, CABECERA MUNICIPAL, SANTA CRUZMULUÁ, RETALHULEU SNIP: ¡54429 NOG: 4151720 Convenio de Cofinanciamiento 73-2015 Contrato Administrativo No. 145-2015 Empresa SERVICIOS PROFESIONALES DE ARQUITECTURA. SERPA Representante Empresa: Sergio Rafael Paz Valenzuela Aporte del CODEDE: O 650.000.00 Monto Convenio: 655.000.00 Monto Contrato: Q 655.000.00 Dif (Convenio - Contrato): O Coordenadas Geográficas: N 14°34'40" W 91° 37'39" \Avance Financiero SNIP: 20.00% Av. Físico SNIP: 25% Av. Físico CODEDE: 0% Av. Físico estimado DTO: 33.54% ANALISIS TECNICO DEL EXPEDIENTE: No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: L-Acta de inicio de los trabajos. 2.- Informe del supervisor del CODEDE de los trabajos realizados. Se constató que: a.- No se consignan todos los datos pertinentes dentro del Dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE, asimismo las firmas se encuentran en hoja aislada, b.- El documento AGRIP no se encuentr firmado por el formulador y evaluador, c-La certificación del colegiado activo del profesional responsable no se enaientra firmado, d- Existe duplicidad de información respecto a la planificación, en uno indica que la calle será de empedrado y en otro juego de adoquinamiento. e.-Hay un dato mal consignado en el contrato, indica que el monto del aporte del CODEDE es de 0650.00.00: cuando lo correcto son Q650,000.00. f- Mejorar la escala de la letra del Contrato Administrativo, g.-El perfil del proyecto no se encuentrafirmado,sellado y timbrado. h.-El plazo del convenio de cofinanciamiento y contrato administrativo se encuentran vencidos, i. - Fianza de anticipo y fianza de cumplimiento se encuentr vencidas, con fecha 23/03/2016. j.- Se adjunta Addendum al contrato interinstitucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractua al 31/03/2016. OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el dia de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE se realizó un empedrado fraguado con un total de 450.81 m2, los cuales presentan una longitud estimada de 7l.90m y un ancho promedio de 6.27m. Según adujo el supervisor, la obra se encuentra detenida por falta de aportes financieros. No se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto. RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.- Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según se caso. 2.- Que la documentación se encuentre claramente separada con el fin que no exista confusión dentro del expediente del CODEDE. 3.- Debido a que la obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma de proceder con fin que se reinicien los trabajos. 4.- Realizar trámite administrativo con el fin que los plazos de la obra se encuentren vigentes. 5.- Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes. Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago- Página 1 de 2
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a i c r s t a r f a ds C w r d k i a c t i n {jBsutín da l a P r e s i d a B i a
3 / 1 0 F e c h a de Visita 10/05/2016 SANTA CRUZ MULUA
Nombre MEJORAMIENTO CAMINO RURAL L A D O SUR CARRETERA PRINCIPAL, CABECERA MUNICIPAL, SANTA CRUZMULUÁ, RETALHULEU
SNIP: ¡54429 N O G : 4151720 Convenio de Cofinanciamiento 73-2015 Contrato
Administrativo No. 145-2015
Empresa SERVICIOS PROFESIONALES DE ARQUITECTURA. SERPA
Representante Empresa:
Sergio Rafael Paz Valenzuela
Aporte del CODEDE: O 650.000.00 M o n t o Convenio: 655.000.00
M o n t o Contrato: Q 655.000.00 D i f (Convenio - Contrato): O Coordenadas Geográficas: N 14°34'40" W 91° 37'39" \Avance F i n a n c i e r o SNIP: 20.00% Av. Físico SNIP: 25% Av. Físico C O D E D E : 0% Av. Físico estimado D T O : 33.54% ANALISIS TECNICO D E L EXPEDIENTE: No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: L-Acta de inicio de los trabajos. 2.- Informe del supervisor del CODEDE de los trabajos realizados. Se constató que: a.- No se consignan todos los datos pertinentes dentro del Dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE, asimismo las firmas se encuentran en hoja aislada, b.- El documento AGRIP no se encuentra firmado por el formulador y evaluador, c-La certificación del colegiado activo del profesional responsable no se enaientra firmado, d- Existe duplicidad de información respecto a la planificación, en uno indica que la calle será de empedrado y en otro juego de adoquinamiento. e.-Hay un dato mal consignado en el contrato, indica que el monto del aporte del CODEDE es de 0650.00.00: cuando lo correcto son Q650,000.00. f-Mejorar la escala de la letra del Contrato Administrativo, g.-El perfil del proyecto no se encuentra firmado, sellado y timbrado. h.-El plazo del convenio de cofinanciamiento y contrato administrativo se encuentran vencidos, i. - Fianza de anticipo y fianza de cumplimiento se encuentran vencidas, con fecha 23/03/2016. j . - Se adjunta Addendum al contrato interinstitucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractual a l 31/03/2016.
OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el dia de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE se realizó un empedrado fraguado con un total de 450.81 m2, los cuales presentan una longitud estimada de 7l.90m y un ancho promedio de 6.27m. Según adujo el supervisor, la obra se encuentra detenida por falta de aportes financieros. No se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto.
RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.- Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2.- Que la documentación se encuentre claramente separada con el fin que no exista confusión dentro del expediente del CODEDE. 3.-Debido a que la obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma de proceder con el fin que se reinicien los trabajos. 4.- Realizar trámite administrativo con el fin que los plazos de la obra se encuentren vigentes. 5.- Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes.
Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-Página 1 de 2
¡•OTOCIliFIAS /)/•. CAMPO
MEJORAMIENTO CAMINO RURAL L A D O S U R CARRETERA PRINCIPAL, CABECERA MUNICIPAI., SANTA CRUZMULUA, RETALHULEU
SNIP: 154429 NOG: 4151720
Foto 1: Tramo inicial de los trabajos.
SNIP: 154429 NOG: 4151720
Foto 2: Tramo intermedio de los trabajos.
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Foto 3: Tramo final de los trabajos.
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Foto 4: Vista opuesta de los trabajos realizados.
Comentarios: El avance flsico de la obra monitoreada según el área indicada por el supervisor del CODEDE el dia 10 de Mayo de 2016 se cítima en 33.54% para el metraje de la calle de ancho variable. El avance financiero del CODEDE de Retalhideu es del 20%. La obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma de proceder con el fin que se reinicien los trabajos. El plazo del convenio de cofinanciamiento y contrato administrativo se encuentran vencidos. La fianza de anticipo y fianza de cumplimiento se encuentran con los plazos vencidos.
F.
ionitor Dirección
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