FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN MODELO DE TECNOLOGÍA · tecnología) individualmente o a través de...

FICHA TECNICA DE NEGOCIACION MODELO TECNOLOGÍA

FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN MODELO DE TECNOLOGÍA

FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

1. DEFINICIONES APLICABLES AL PROCESO A continuación, se incluyen las definiciones de los términos utilizados en la ficha técnica de negociación con el objeto de facilitar su entendimiento así:

• ANUNCIO PÚBLICO: Se entenderá aquel que se realiza: (i) Anuncio público previo sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas. Se refiere a la divulgación de la información sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas miembros que actúen por cuenta de Entidades Estatales, que se realiza de manera previa a la celebración de la Rueda de Selección, dando cuenta sobre el día y la hora en que se realizará dicha rueda. (ii) Anuncio público de negociación. Se refiere a la divulgación previa a la Rueda de Negociación, de la Información relacionada con el día y la hora en que se llevará a cabo dicha rueda.

• MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS MCP: A través del mercado de compras públicas, en adelante “MCP” se celebrarán aquellas operaciones que tengan como causa la adquisición o enajenación de bienes, productos y/o servicios de características técnicas uniformes por cuenta de una entidad estatal que se encuentre sometida al Estatuto General de Contratación Pública.

• BIENES Y PRODUCTOS Y/O SERVICIOS: Se refiere a: (i) Bienes y servicios de características técnicas uniformes y; (ii) Productos de origen o destinación agropecuaria, según se definen en el presente Reglamento y en la normatividad aplicable, que pueden ser objeto de adquisición a través de la modalidad de selección abreviada por Bolsa de Productos.

• SOCIEDADES COMISIONISTAS: Corresponde al operador de mercado miembro de la Bolsa, que cuenta con la autorización para participar en las diferentes etapas del Mercado de Compras Públicas, denominada SCBC cuando actúa por cuenta de la Entidad Estatal o SCBV cuando actúa por cuenta del comitente vendedor.

• COMITENTE VENDEDOR: Corresponde a la persona natural o jurídica, que individualmente o mediante figura asociativa (consorcio, unión temporal) pretende participar en las negociaciones adelantadas en el Mercado de Compras Públicas a través de una sociedad comisionista miembro de la Bolsa.

• COMITENTE COMPRADOR: Corresponde a la Entidad Estatal participante en el Mercado de Compras Públicas.

• COMISIONISTA COMPRADOR:

Corresponde a la sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal.

• COMISIONISTA VENDEDOR:

Corresponde a la sociedad comisionista miembros que actúa por cuenta del comitente vendedor (empresa de distribuidora de tecnología) individualmente o a través de figura asociativa consorcio o unión temporal.

• CONJUNTO DE BIENES Y/O PRODUCTOS Número plural de bienes y/o productos identificados e individualizados plenamente, que se agrupan con el fin de satisfacer las necesidades de contratación de una Entidad Estatal que requiere adquirirlos a través de una sola operación.

• FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN: Documento a través del cual se delimita el objeto del encargo que se confiere a la sociedad comisionista compradora y se establecen las obligaciones que, en adición a las contenidas en el presente Reglamento y las normas que lo desarrollan, debe cumplir la sociedad comisionista compradora, así como la forma de ejecutar el encargo conferido a través del contrato de comisión, las condiciones y obligaciones especiales que debe cumplir el comitente vendedor, la posibilidad de solicitar cantidades adicionales y todas las particularidades que la Entidad Estatal pretenda hacer valer en consecución del fin del proceso de adquisición o enajenación adelantado. La Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Provisional” hasta la fecha en que se produzca la publicación de que trata el artículo 3.6.2.1.3.1. del presente Reglamento; a partir de dicha publicación la Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Definitiva”.

• DOCUMENTO DE CONDICIONES ESPECIALES DE BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS: Se refiere al documento elaborado con base en la Ficha Técnica aprobada por el Comité de Estándares de la Bolsa y que para determinado proceso de negociación en el MCP contendrá las calidades particulares de los bienes, productos y/o servicios a negociar en el proceso que corresponda, así como las demás condiciones de los mismos que se pretendan exigir en la negociación. El Documento de Condiciones Especiales de Bienes, Productos o Servicios hará parte integral de la Ficha Técnica de Negociación.

• CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA RUEDA DE NEGOCIACIÓN: Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación. Corresponden a las condiciones objetivas jurídicas, de experiencia, capacidad técnica, financiera y de organización que fijará la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, como requisitos exigidos a las potenciales sociedades comisionistas miembros vendedoras y a sus comitentes. El cumplimiento de estas condiciones será requisito para que cualquier sociedad comisionista miembro actúe por cuenta del comitente que corresponda, en la Rueda de Negociación.

• GARANTÍAS ADICIONALES: Garantías que deben otorgar los comitentes vendedores que resultan adjudicatarios de las ruedas de negociación que resulten adjudicatarios de las operaciones celebradas para mitigar riesgos no amparados por las garantías otorgadas a través del sistema de compensación y liquidación de operaciones de la Bolsa, siendo claro que los riesgos amparados de este modo, no serán compensables por dicho sistema, debiendo entonces las entidades estatales proceder a verificar la efectividad de dichas garantías acudiendo al procedimiento propio de aquellas, el cual es ajeno a la Bolsa.

• ADICIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA Hace referencia al procedimiento establecido en los artículos 3.6.2.1.4.9 y 3.6.2.1.4.11 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

• MECANISMOS DE PUJA En los términos del artículo 3.6.2.1.3.4 del Reglamento, corresponden a: 1. Posturas sucesivas con disminución de precio unitario (Puja por precio). Mediante este procedimiento las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán posturas de venta pujando el precio unitario a la baja; 2. Posturas sucesivas con aumento de cantidades sobre un mismo valor total de la negociación (Puja por cantidad). Mediante este procedimiento las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán posturas aumentando la cantidad de unidades que ofrecen en venta por un mismo valor total de la negociación. 3. Conjunto de bienes. Cuando se trate de negociaciones en las que la Entidad Estatal deba adquirir un Conjunto de Bienes o Productos agrupados de acuerdo con las condiciones que establezca dicha entidad, se tendrán en cuenta las siguientes reglas: 1. La puja se realizará por precio a la baja del Conjunto de Bienes o Productos; 2. La Entidad Estatal debe establecer en la Ficha Técnica de Negociación la conformación exacta del Conjunto de Bienes o Productos y el valor máximo del Conjunto de Bienes o Productos; 3. En los casos en los que la Entidad Estatal requiera la ejecución de la totalidad de su presupuesto, deberá indicar tal situación en la Ficha Técnica de Negociación. En este evento, la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los Conjuntos de Bienes o Productos, deberá cubrirse mediante el suministro de los bienes o productos que identifique la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, cumpliendo las siguientes condiciones:

i. Deberán ser de la misma clase y calidad de aquellos que integren el conjunto respectivo, y; ii. Deberán ser entregados de acuerdo con el porcentaje dispuesto en la Ficha Técnica de Negociación, en caso de

que se pretenda cubrir el remanente con varios bienes o productos. El día del cierre de la negociación la sociedad comisionista vendedora deberá informar a la Bolsa los precios unitarios de cada uno de los bienes o productos que componen el conjunto objeto de negociación, a través de comunicación escrita, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3 del presente parágrafo y, en ese sentido, poder establecer la cantidad de Activos que deben ser entregados, en razón a su precio, para ejecutar totalmente el presupuesto de la Entidad Estatal. Si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los Conjuntos de Bienes o Productos, no logra cubrirse de manera exacta con la entrega de los bienes y productos señalados por la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, se procederá a entregar tales bienes y productos hasta el valor más cercano a dicha diferencia, sin sobrepasarla. De esta forma, el valor total de la operación no será el del presupuesto de la Entidad Estatal, sino el que más se acerque a éste de conformidad con lo señalado.

2. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto: “Administrar y optimizar los servicios de TI alojados en los centros de cómputo principal, alterno y nube, incluyendo la formulación del plan de recuperación ante desastres; así como el fortalecimiento de las capacidades de trabajo remoto de la Agencia Nacional de Hidrocarburos". Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.1.2.5.6.3 de la Circular Única BMC Bolsa Mercantil de Colombia en una (1) operación, como se detalla a continuación: La Solución Integral está compuesta por la totalidad del lote, el cual contempla todos los ítems que se enlistan a continuación y demás requerimientos señalados en el Documento de Características Especiales – DCE, así:

ITEM REQUERIMIENTO CANT VALOR ITEM ESTIMADO ANTES DE

IVA

1 DRP ANH 1 $ 1.075.472.887

2 TRASLADO DATACENTER NAOS 1 $ 467.371.801

3 GESTION, OPERACION Y MONITOREO DE

DATACENTERS 4 MESES $ 769.876.620

4 SEGURIDAD FORTINET 1 $ 1.652.947.068

5 MIGRACION DE SERVICIOS CLOUD A ON

PREMISE 1 $ 386.501.436

6 SERVICIOS DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO

DE LA INFRAESTRUCTURA DE RESPALDO 1 $ 893.781.831

7 INFRAESTRUCTURA

7.1 HIPERCONVERGENCIA 1 $ 428.779.339

7.2 MEMORIAS 24 $ 20.989.157

7.3 ADQUISICIÓN DE AMPLIACIÓN, SOPORTE Y

GARANTIA DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO HITACHI

1 $ 1.493.402.532

7.4 SERVIDORES 2 $ 249.422.215

7.5 PORTÁTILES 16 $ 101.069.522

7.6 ALL IN ONE 16 $ 75.182.526

8 LICENCIAMIENTO Y SOPORTE 1 $ 394.348.873

TOTAL SIN IVA $ 8.009.145.806

Las características técnicas propias de los bienes objeto de adquisición se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales que hacen parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución de la negociación. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de cada uno de los bienes objeto de adquisición que resultarán aplicables en la ejecución de la negociación y como resultado de la rueda de negociación, incluyendo el IVA correspondiente, precisando que en ningún caso el valor unitario reportados por el comitente vendedor podrá superar el valor unitario fijados por el comitente comprador en el presente documento, teniendo en cuenta que obedece a la adquisición de una solución integral.

El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la solicitud de bienes al comitente vendedor por encima o por debajo del tiempo pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador solicite las cantidades adicionales o informe las cantidades no requeridas con quince días (15) calendario de anticipación a la fecha establecida, en todo caso, para estos efectos se dará cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

3. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los bienes a adquirir será la suma de OCHO MIL CIEN MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA MIL TRESCIENTOS SETENTA

Y PESOS CON NOVENTA Y TRES CENTAVOS M/CTE ($ 8.100.690.370,93) SIN IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni Servicio de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías. Suma de dinero que comprende los conceptos que se relacionan a continuación: 1. PRESUPUESTO - VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN: La suma de OCHO MIL NUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS SEIS PESOS CON TREINTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($8.009.145.806,36) sin IVA, suma de dinero que será pagadera al comitente vendedor dentro de la presente operación. Este presupuesto es establecido conforme al Sondeo de Mercado realizado por la OTI de la ANH en el mes de julio de 2020 y cuyo análisis se encuentra reflejado en el ANEXO – ANALISIS DE COSTOS. 2. PRESUPUESTO MÁXIMO -VALOR A PAGAR AL COMISIONISTA: La suma de CINCUENTA MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS CON NOVENTA Y CINCO CENTAVOS M/CTE ($50.697.892,95) sin IVA, suma de dinero que será pagadera al comisionista comprador. La ANH ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es del 0.633% sobre el valor total de las operaciones que se celebren, cuyo análisis se encuentra reflejado en el ANEXO – ANALISIS DE COSTOS. 3. PRESUPUESTO ASIGNADO - GASTOS Y COSTOS ASOCIADOS A LA OPERACIÓN EN LA BOLSA MERCANTIL: Las sumas de dinero que se relacionan a continuación:

a) Registro en Bolsa – 0.30%: La suma de VEINTICUATRO MILLONES VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS CON CUARENTA Y DOS CENTAVOS M/CTE ($24.027.437,42) sin IVA.

b) Servicios de compensación y liquidación – 0.21%: La suma de DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS DIECINUEVE MIL DOSCIENTOS SEIS PESOS CON DIECINUEVE CENTAVOS M/CTE ($16.819.206,19) sin IVA.

c) Firma electrónica y procesamiento electrónico de datos: La suma de VEINTIOCHO PESOS M/CTE ($28) sin IVA.

4. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

El plazo para la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto de la presente negociación se iniciará a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la rueda de negociación y será de hasta sesenta (60) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual deberá constituirse - por parte del comitente vendedor, comisionista vendedor, el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el comisionista comprador, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal y aprobación de las garantías única y adicionales señaladas en la presente ficha por parte del comitente comprador, una vez sea constituida y presentada en debida forma por

el comitente vendedor, así como la constitución de la garantía establecida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa, dentro del plazo inicialmente señalado. El comitente vendedor deberá designar un representante, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación.

5. SITIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES

La entrega de los bienes se deberá efectuar en las sedes del comitente comprador de la siguiente manera:

- En la calle 26 No. 59 – 65 Piso 2, 3 y 4 – Agencia Nacional de Hidrocarburos.

- En la carrera 4 No. 6ª Sur, Apto 1 Int 1, Santa Ana Soacha, Datacenter Sectorial -IPSE y

- En el 1.5 km vía Briceño – Zipaquirá, Vda Verganzo S. Tibitoc, Manzana 3, Lote 24-25, Tocancipá – Cundinamarca. Para efectos de la instalación y puesta en funcionamiento, se realizarán las coordinaciones correspondientes entre el comitente vendedor y el supervisor designado por el comitente comprador.

6. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así:

• Se realizará un primer pago correspondiente al 40% del valor total del cierre de la operación, incluido impuestos de Ley que apliquen, al cumplimiento de los siguientes requisitos: o Previa presentación de factura o Constancia de la Orden de Compra al fabricante o proveedor y/o los trámites de importación de los equipos de

Hiperconvergencia, Memorias, Servidores, Equipos de Cómputo y Ampliación, Soporte y Garantía del Sistema de Almacenamiento HITACHI (Infraestructura).

o Constancia de la Orden de Compra al fabricante o proveedor del Licenciamiento y Soporte Citrix. o Informe de actividades y la certificación a satisfacción del supervisor del contrato, diligenciada según los

procedimientos adoptados por la ANH. o Presentación del equipo de trabajo propuesto, o Entrega de la Planeación del Proyecto y el Plan de trabajo aprobado por el supervisor del contrato bajo la

metodología del PMI o Autorización de pago expedida por el interventor y/o supervisor designado por el comitente comprador. o Certificación de cumplimiento y certificación de paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social

integral.

• Se realizará un segundo pago correspondiente al 30% del valor total del cierre de la operación, incluido impuestos de Ley que apliquen, al cumplimiento de los siguientes requisitos:

o Previa presentación de factura o Informe de actividades y la certificación a satisfacción del supervisor designado por el comitente comprador,

diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH o Entrega, configuración y Monitoreo de la Plataforma de Seguridad, acorde a lo establecido en el DCE del

presente proceso. o Realizar el diagnóstico, la migración, instalación, configuración de los servicios que se encuentran arrojados en

la nube (azure) a On Premise, acorde a lo establecido en el DCE del presente proceso. o Soporte y Mantenimiento de la infraestructura de respaldo o Certificación de cumplimiento y certificación de paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad

social integral.

• Se realizará un tercer pago correspondiente al 20% del valor total del cierre de la operación, incluido impuestos de Ley que apliquen, al cumplimiento de los siguientes requisitos:


diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH o Traslado del Datacenter NAOS de la entidad, según lo detallado en el DCE del presente proceso. o Formulación e Implementación del DRP (Disaster Recovery Planner )acorde a lo establecido en el DCE del

presente proceso. o Certificación de cumplimiento y certificación de paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad

social integral.

• Pagos mensuales, correspondiente al 10% del valor total del cierre de la operación, incluido impuestos de Ley que apliquen, al cumplimiento de los siguientes requisitos:


diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH. o Cumplimiento de las actividades de administración, soporte y mantenimiento descritas en el DCE del presente

proceso. o Cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio ANS por parte del contratista, descritos en el DCE y

validados por el Supervisor. o Certificación de cumplimiento y certificación de paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad

social integral.

Para ello, el COMITENTE VENDEDOR presentará al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR la factura o documento de cobro, el informe de actividades, cuando a ellos haya lugar la certificación de pago de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y la certificación a satisfacción del supervisor designado por el comitente comprador, diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH. Cuando a ello haya lugar, para efecto de causar y pagar la Retención de ICA el COMITENTE VENDEDOR para cada pago debe informar a la ANH el monto de los ingresos por la actividad o servicio realizado en las jurisdicciones diferentes a Bogotá, para así tener certeza respecto de la base gravable sobre la cual aplicar la retención del tributo. También debe poner a disposición de la ANH la logística necesaria para que la ANH pueda cumplir con la obligación tributaria en las jurisdicciones diferentes a Bogotá que se requieran.

La ANH pagará al COMITENTE VENDEDOR, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta presentación de la factura o documento de cobro, con todos los soportes requeridos. Si hay lugar a devolución de una factura o documento de cobro, por la ausencia en el cumplimiento de los requisitos legales o contractuales para su aceptación, el término para su pago solo empezará a contarse a partir del día de su presentación con el lleno de los mencionados requisitos legales y/o contractuales. Para efectos de lo previsto en el presente párrafo, se entienden por requisitos contractuales, en adición a aquellos que se dispongan en otras cláusulas del contrato que se llegare a suscribir. Para la validación y aprobación de la documentación previo al pago, el supervisor designado por el comitente comprador contará con 3 días hábiles siguientes a la radicación, en caso de presentarse observaciones a la documentación, el comitente vendedor contará con 3 días para corregir las observaciones formuladas. PARAGRAFO: Los pagos se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad, calidad y aprobación en la presentación de los documentos e información señalados que en todos los casos deben ser allegados en el término acá establecido y no proceder a la acreditación en los sistemas dispuestos por la Bolsa, hasta tanto no se dé la aprobación de los documentos. Los pagos aquí previstos, estarán sujetos a la solicitud de PAC y a la aprobación de este por la División de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda; situación que declara coer el Comitente Vendedor exonerando con ello de toda responsabilidad al COMITENTE COMPRADOR, no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. Esta previsión se incorporará en cada una de las negociaciones y en caso de no hacerse se entiende incluida en virtud del presente proceso de selección. El COMITENTE COMPRADOR no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al COMITENTE VENDEDOR, cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el documento de negociación o de condiciones especiales. El COMITENTE VENDEDOR deberá contemplar todos aquellos impuestos y contribuciones que le sean aplicables. Nota: En el evento en que se generen rendimientos financieros por los recursos situados en el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. deben ser reintegrados al Comitente Comprador quien determinará el procedimiento a seguir a través de la información incluida en la carta de intención.

7. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, debe ser entregada a más tardar el cuarto (4) día hábil anterior a la rueda de

negociación, por lo menos antes de las 2:00 p.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la

presente Ficha Técnica de Negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia,

que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia.

Para efectos de revisión cada carpeta debe estar marcada dependiendo si los documentos son jurídicos o técnicos a más tardar el segundo (2) día hábil anterior antes de las 12:00m a la rueda de negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las Sociedades Comisionistas que hayan radicado documentos antes de las 12:00 m, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las Sociedades Comisionistas Vendedoras el día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. deberán entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término deberá contener la carta remisoria de la Comisionista Vendedora, indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del Comitente Vendedor. Nota: En cumplimiento del artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos, ni serán objeto de verificación documental

A. CONDICIONES JURÍDICAS DE PARTICIPACIÓN

1. Carta de presentación

El comitente Vendedor deberá anexar carta de presentación firmada por el representante legal o por el apoderado constituido para el efecto, donde conste su aceptación a todos los requerimientos expresados en el presente documentó y en el Documento de Condiciones Especiales, anexo al presente. En esta Carta de Presentación, el comitente vendedor manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y en las demás normas pertinentes. Esta carta debe ser firmada por el comitente vendedor, persona natural, el representante legal de las personas jurídicas o el representante del Consorcio, de la Unión Temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique que se otorga poder para participar en el proceso de selección y/o ejercer las obligaciones propias de la ejecución de la negociación en caso de adjudicación. El poder deberá ser anexado junto con la carta de presentación.

2. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y dos (2) año más. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá anexar su respectivo certificado. Cuando el representante legal, tenga limitada su capacidad para contratar, se deber anexar la autorización del órgano directivo de la sociedad autorizándolo para tal fin, la misma condición aplica para quienes integren un consorcio o unión temporal. Cuando se actué en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente otorgado ante autoridad competente y de conformidad con la normatividad vigente. OBJETO SOCIAL: Que tengan por objeto social entre otras las relacionadas con el objeto de la presente negociación o que en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto del proceso de selección. Si la negociación es presentada por una persona natural, su registro mercantil deberá tener como actividad comercial, las actividades relacionadas con el objeto del presente

proceso o que en general sea suficiente para poder ejecutar la actividad que se desarrollará como resultado del proceso de selección. Si la participación es por un consorcio o unión temporal, cuyos miembros sean personas naturales y/o jurídicas, la Bolsa revisará que su actividad económica y el objeto social se encuentren relacionados con el objeto de la presente negociación, cumpliendo con el lleno de los requisitos antes mencionados, cada miembro del consorcio o unión temporal presentará de manera independiente la anterior documentación, la cual deberá encontrarse dentro del período de validez establecido por el organismo que lo haya expedido.

3. Autorización del órgano societario al representante legal para comprometer a la persona jurídica: Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones y /o para comprometer a la persona jurídica, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para cerrar la presente negociación. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 en los artículos 1568, 1569 y 1571 del código civil.

4. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio

Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un mes anterior a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

5. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como requisitos.

6. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal. El comitente vendedor deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, el cual debe ser suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a) Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. b) Designación del representante: señalará expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar los documentos correspondientes al presente proceso de selección y las de participar en la negociación, modificar, transigir, conciliar y ejecutar las obligaciones propias de la operación en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. c) Indicación de los términos y extensión de la participación y ejecución en el negocio de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones, los cuales no podrán ser objeto de modificación sin el consentimiento del comitente comprador. d) Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente, los cuales no podrán ser objeto de modificación sin el consentimiento del comitente comprador. e) En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al plazo de ejecución de la negociación y 1 año más. f) Se anexarán los documentos de constitución y representación legal de

cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes parafiscales, así como el lleno de los requisitos jurídicos solicitados. NOTA: El documento de constitución del consorcio o unión temporal debe presentarse dentro de los documentos de condiciones de participación.

7. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales

El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), e impuesto sobre la renta y equidad CREE vigencia 2016, cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), e impuesto sobre la renta y equidad CREE cuando aplique, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. La certificación requerida deberá estar acorde al Anexo denominado “Modelo de Certificación de Pago de Aportes”. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes presentará en forma independiente dicha certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal respectivo según corresponda legalmente. La obligación de presentar las certificaciones de cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002 no aplica para personas jurídicas extranjeras, salvo que participen sucursales de estas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual deberán presentar la certificación mencionada en el primer párrafo de este numeral o una certificación del representante legal de la sucursal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo tanto, no deben cumplir con lo señalado en la ley 789 de 2002.

8. Registro Único de Proponentes

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales y que no requieren estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, junto con la de los proponentes que de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, no requieren inscripción serán verificadas por la entidad pública El interesado deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses de anterioridad a la fecha de presentación de los documentos. Este deberá estar vigente y en firme para dicha fecha

9. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –.

NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 11, 12 y 13, deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que, para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación.

10. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

11. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

12. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).

13. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales

Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales y en donde conste que al comitente vendedor no le han hecho efectiva la garantía de seriedad de oferta u otra garantía o ha realizado el pago para evitar la ejecución de la(s) misma(s) en la etapa precontractual o ha sido sancionado en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades públicas o privadas en procesos de selección en los últimos CINCO (5) años, para lo cual el comitente vendedor deberá tener en cuenta el Anexo denominado “MODELO DE CERTIFICACIÓN MULTAS Y SANCIONES”.

14. . Inhabilidad Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 En cumplimiento de lo señalado en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, en caso de que el COMITENTE VENDEDOR sea una persona jurídica, el representante legal deberá diligenciar y suscribir el anexo denominado “ANTECEDENTES ARTÍCULO 18 DE LEY 1150 DE 2007” establecido en la presente ficha. En caso de COMITENTES VENDEDORES en consorcio o unión temporal, los representantes legales de cada uno de los miembros persona jurídica deberán diligenciar y suscribir el mismo anexo.

15. Compromiso Anticorrupción Allegar el anexo del Compromiso Anticorrupción firmada por el comitente vendedor o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el formato anexo al presente documento.

16. Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana. Las personas jurídicas con sucursal en Colombia, deben cumplir con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. Para el caso de personas jurídicas sin sucursal en Colombia, estas deben cumplir con las siguientes condiciones: Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de radicación de los documentos, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar los documentos, participar en la negociación y ejecutar las obligaciones en caso de adjudicación.

A. Acreditar la duración de la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo de la negociación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de presentación de los documentos. B. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto de la negociación, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución de la misma, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para por el plazo de la negociación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de presentación de los documentos, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ficha técnica de negociación, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

17. Documentos Otorgados en el Exterior Los documentos oficiales otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 7144 de 2014 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015, expedida por Colombia Compra Eficiente. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 para los documentos privados y en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación.

18. Consularización (Documentos Privados para Probar la Existencia del Comitente Vendedor)

De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.

Tratándose de sociedades, expresa además el mencionado artículo que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país (artículo 74 Código General del Proceso). Surtido el trámite señalado, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Transversal 17 No. 98 – 55 Bogotá) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 y en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación. Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que formen parte del proceso y que sean presentados con ocasión del mismo.

19. Apostille (Documentos Públicos) Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

20. Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC El comitente vendedor deberá aportar la verificación en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional (https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx) del representante legal, en caso de personas jurídicas, o de la persona natural.

B. CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

CAPACIDAD FINANACIERA Registro Único Tributario El comitente vendedor debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. Personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia (inscritas en el RUP) Los interesados en el presente proceso de contratación y que sean personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) con el fin de validar las condiciones de participación de carácter financiero de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo

https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx

221 del Decreto Ley 019 de 2012, y Decreto 434 Marzo 19 de 2020, cuando se renueve o actualice el RUP, la información que se modifica estará vigente hasta que la nueva información quede en firme. Para la habilitación financiera se requiere que el interesado presente: Certificado del RUP expedido bajo los fundamentos del Decreto 1082 de 2015 para verificar la capacidad financiera y organizacional del interesado, el (los) certificado (s) de inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá haber sido expedido con antelación no mayor a treinta (30) días comunes respecto de la fecha de presentación de los documentos y encontrarse vigente y en firme. Así mismo, el comitente vendedor singular o plural deberá diligenciar el Anexo denominado “INFORMACIÓN FINANCIERA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR DE RAZÓN DE PRODUCTIVIDAD”, el cual hace parte de este documento, debidamente con la información financiera a Diciembre 31 de 2019 y suscrito por el Representante Legal y el Contador y/o Revisor Fiscal, según corresponda. El Representante Legal allegará su cédula de ciudadanía o documento pertinente. Los contadores y/o revisores fiscales allegarán por cada una de las empresas que represente en la unión plural o comitente vendedor singular, sus respectivas cédulas o documentos correspondientes, antecedentes de la Junta Central de Contadores expedida con una vigencia no superior a los tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta y su respectiva Tarjeta Profesional. Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera y organizacional con corte a diciembre a 31 de diciembre de 2019 que obra en el Certificado de Inscripción RUP y en el ANEXO obligatorio denominado “INFORMACIÓN FINANCIERA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR DE RAZÓN DE PRODUCTIVIDAD”, El RUP debe encontrarse renovado dentro de los primeros 5 días hábiles del mes de abril o en su defecto y a más tardar, dentro de los primeros 5 días hábiles de Julio de 2020 y en firme. En caso de consorcios o uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; se verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio. Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP) Con el fin de verificar la capacidad financiera de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar el Balance General y el Estado de Resultados de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura, si son sociedades nuevas avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen, certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal de la sociedad extranjera en la que se indique la fecha del cierre fiscal en el país de origen de la sociedad (comitente vendedor). Si pertenece a un grupo empresarial, los estados financieros que debe aportar son los de la casa matriz debidamente firmados por quien corresponda y auditados con sus respectivas notas. Deberán presentar el Balance General y Estado de Resultados, acompañados de traducción simple al idioma español, presentados de acuerdo con el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC), Decreto 2650 de 1993, con los valores expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) a la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de conversión, avalados con la firma de un Contador(a) Público con Tarjeta Profesional y certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. Adicionalmente, este mismo Contador(a) deberá expedir un certificado, en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores solicitados, señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. Para el caso de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP), se deberá allegar esta información, suscrito como se indicó anteriormente:

Identificación del Proceso:__________________________________________

Resumen de cuentas del balance general y estado de resultados que sean necesarios para verificar las condiciones de participación de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional.

Cuenta

COMITENTE VENDEDOR

SINGULAR

COMITENTE VENDEDOR PLURAL

COMITENTE (Valor en pesos

colombianos)

PARTICIPANTE N.1

(Valor en pesos colombianos)

PARTICIPANTE N.2


PARTICIPANTE N.3


PARTICIPANTE N.4


Activo Corriente

Activo Total

Pasivo Corriente

Pasivo Total

Utilidad Operacional

Patrimonio

Gastos de Intereses

Total Ingresos por actividades ordinarias

Fecha de Corte de los Estados Financieros

*Si el comitente vendedor es plural y tiene más de 4 participantes, debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior. Indicadores de Capacidad Financiera: Los comitentes vendedores que aspiren y estén Interesados en participar en este proceso de selección, deberán demostrar que tienen el respaldo y la solvencia de orden económico financiero, tanto para atender en forma oportuna, eficaz y eficiente sus operaciones ordinarias y los compromisos y pasivos a su cargo, como para asumir las obligaciones y prestaciones derivadas de los Contratos que pretenden celebrar con la ANH. Los indicadores financieros que se presentan a continuación se fijaron en acatamiento a lo establecido en el decreto 1082 de 2015. Para determinar los resultados exigidos se tuvo en cuenta, diferentes variables, como la situación financiera de las empresas que interactúan en el sector objeto del proceso contractual (el comportamiento del mercado a partir del sondeo de mercado que efectuó el área Técnica de la OTI), así como otras fuentes de las cuales se dejó evidencia en los documentos del proceso.

Nota 1.- Cuando el comitente vendedor cuente con un pasivo corriente igual a cero (0), por lo que el índice de liquidez resulte INDEFINIDO o INDETERMINADO, se considera que este CUMPLE con el indicador de liquidez. Nota 2.- Los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el Indicador de Razón de obertura de Intereses, toda vez que será INDEFINIDO o INDETERMINADO. En este caso significa que el COMITENTE CUMPLE con el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses, para continuar en el proceso de selección. Nota 3.- Cuando el indicador corresponda al de una sucursal, se debe tener en cuenta que los valores a tomar para el indicador deben corresponder a los de los estados financieros que se llevaron a la Cámara de Comercio (es decir, los de la matriz). Nota 4.- El término utilidad operacional es utilizado para comerciantes, pero se entiende como resultado social operativo o excedentes operativos del ejercicio u otro equivalente dependiendo del sector que desee participar en el proceso. Interpretación: Indicador de Liquidez: Es la capacidad financiera que tiene el comitente vendedor para cubrir las obligaciones a corto plazo con terceros, mediante la conversión en efectivo de sus bienes o derechos que son a corto plazo (Activo Corriente). A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla sus obligaciones de corto plazo. Nivel de endeudamiento: Es el Porcentaje de obligaciones con terceros que tiene el comitente vendedor. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del comitente vendedor de no poder cumplir con sus obligaciones. Razón de Cobertura de Intereses: Es el número de veces que el comitente vendedor cuenta para cubrir los gastos de intereses u obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla con sus obligaciones financieras. Capital de Trabajo: Representa la liquidez operativa del proponente, es decir, el remanente del comitente vendedor, luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo a corto plazo.

Patrimonio Líquido: Mide la liquidez del proponente de manera más estricta que el índice de liquidez pues no tiene en cuenta su inventario. El inventario es excluido teniendo en cuenta que es la cuenta menos líquida del activo corriente y no debe ser usada para pagar las obligaciones de corto plazo. Razón de Productividad en función del Presupuesto Oficial: La razón ingreso frente al presupuesto oficial nos determina los ingresos que está en capacidad de generar la empresa en dos trimestres frente al valor del 50% del presupuesto del proyecto que se desarrollará, demostrando su capacidad de respuesta en términos productivos. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Decreto 1082 de 2015 definió los indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un proponente teniendo en cuenta que está bien organizado cuando es rentable.

Interpretación: Rentabilidad sobre el Patrimonio: Es el indicador que determina la rentabilidad del patrimonio del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor Rentabilidad sobre activos: Es el indicador que determina la rentabilidad de los activos del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional para cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor. Indicadores financieros y de Capacidad Organizacional de consorcios, uniones temporales y promesas de sociedad futura. Cada uno de los integrantes de los consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, deberán presentar el RUP de manera separada si es persona nacional o extranjera con domicilio en Colombia y para personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, los documentos señalados en el ácapite: Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP), determinado en el numeral 6.2. Método de Determinación de los Indicadores de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional en Uniones Plurales: 1.- Para Determinación del Indicador de Liquidez, Endeudamiento, Razón de cobertura de Interés, Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del Activo: Para calcular estos indicadores de los consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura se multiplican las cifras de cada uno de los comitentes vendedores por el porcentaje de participación en el consorcio, unión temporal o promesas de sociedad futura, del resultado de sumar los valores obtenidos se calculan los indicadores solicitados; esto es, método de ponderación de los componentes de los indicadores. 2.- Para los demás indicadores, esto es, Capital de Trabajo, Patrimonio Líquido y Razón de Productividad, se calcularán por la sumatoria en valores absolutos conforme el resultado de la operación aritmética de cada uno de los componentes del indicador. Estos indicadores para comitentes vendedores plurales deberán ser calculados y presentados por los COMITENTEs en Anexo - Determinación Indicadores Proponentes Plurales, debidamente suscrito por los representantes legales y contadores y/o revisores fiscales, tal como se detalla en dicho anexo, bajo la metodología antes indicada.

Nota .- Para los Indicadores Financieros de razón de cobertura y liquidez se calcularán hasta con dos (02) céntecimas, aproximando las milésimas a la centésima más cercana. Si la parte milesimal es igual o inferior a 0,005 se aproxima a la centésima inferior, si es superior se aproxima a la centésima superior.

C. CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN

REQUISITOS DE EXPERIENCIA MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP:

El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes. Por lo cual deberá

allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de los contratos registrados en el RUP

con los cuales acreditará el requisito.

El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en mínimo de cinco (5) contratos ejecutados y terminados al 100% a la fecha de presentación de documentos, cada uno con al menos tres (3) de los siguientes Códigos UNSPSC 43211500, 43222600, 81111800, 80101500, 81112200, 80101500, 81112000, 81112100. La sumatoria de los cinco (5) contratos debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección El presupuesto oficial del proceso contractual expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) es de 9.124,08 SMMLV antes IVA. La experiencia requerida deberá cumplir con lo siguiente: Adicionalmente el comitente vendedor deberá aportar las certificaciones de los contratos registrados en el RUP con lo que pretende acreditar experiencia en los siguientes términos: Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato cuyo valor sea igual o superior al sesenta por ciento (60%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, es decir, 5.474,45 SMMLV antes de IVA Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga la ejecución de las siguientes actividades Gestión Administración y Monitoreo para plataforma para centro de operaciones principal o alterno. Monitoreo de servicios críticos en producción que incluya plataforma de redes, servidores, almacenamiento y virtualización. Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga la ejecución de las siguientes actividades

Suministro y puesta en producción de soluciones de seguridad informática que incluya las plataformas de NGFW, NGIPS, Amenazas Avanzada y Persistentes (Sandbox), AntiDDoS y SIEM y/ó

Soporte y monitoreo de soluciones de seguridad informática que incluya las plataformas de NGFW, NGIPS, Amenazas Avanzadas y Persistentes (Sandbox), AntiDDoS y SIEM

Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga; Diseño e implementación del Modelo de Recuperación ante Desastres – DRP y/o Diseño e implementación del Modelo de Continuidad de TI y/o Diseño e implementación del Modelo BCP. En cuanto a consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Sin embargo, si al menos uno de los integrantes, cuenta con el 100% de la experiencia, podrá ser validado.

MODALIDAD EXPERIENCIA CON CERTIFICACIONES PARA COMITENTES VENDEDORES NO OBLIGADOS A ESTAR INSCRITOS EN EL RUP LA EXPERIENCIA DEL COMITENTE VENDEDOR DEBERÁ ACREDITARSE ASÍ: El comitente vendedor deberá presentar un mínimo de cinco (5) certificaciones de contratos debidamente ejecutados con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, terminados al 100% a la fecha del cierre del presente proceso, cuyo objeto corresponda a el suministro de infraestructura de computo hiperconvergente, y/o diseño e implementación de DRP, y/o administración u optimización de centro de cómputo, provisión, suministro o venta de infraestructura de seguridad informática, y que correspondan a los registrados en el RUP con los que pretende acreditar la experiencia y que su fecha de inicio no sea mayor a los últimos cinco (5) años anteriores a la presentación de documentos habilitantes. La sumatoria de los cinco (5) contratos debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección El presupuesto oficial del proceso contractual expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) es de 9.124,08 SMMLV antes IVA. La experiencia requerida deberá cumplir con lo siguiente: Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato cuyo valor sea igual o superior al sesenta por ciento (60%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, es decir, 5.474,45 SMMLV antes de IVA Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga la ejecución de las siguientes actividades Gestión Administración y Monitoreo para plataforma para centro de operaciones principal o alterno. Monitoreo de servicios críticos en producción que incluya plataforma de redes, servidores, almacenamiento y virtualización. Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga la ejecución de las siguientes actividades: Suministro y puesta en producción de soluciones de seguridad informática que incluya las plataformas de NGFW, NGIPS, Amenazas Avanzada y Persistentes (Sandbox), AntiDDoS y SIEM y/ó Soporte y monitoreo de soluciones de seguridad informática que incluya las plataformas de NGFW, NGIPS, Amenazas Avanzadas y Persistentes (Sandbox), AntiDDoS y SIEM Adjuntar certificación de al menos un (1) contrato que contenga Diseño e implementación del Modelo de Recuperación ante Desastres – DRP y/o Diseño e implementación del Modelo de Continuidad de TI y/o Diseño e implementación del Modelo BCP. En cuanto a consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Sin embargo, si al menos uno de los integrantes, cuenta con el 100% de la experiencia, podrá ser validado. Las certificaciones que acrediten la experiencia deberán contar con la siguiente información: Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del Contratista (persona natural o jurídica) Objeto del contrato Valor del contrato a la fecha de terminación. (**) Porcentaje participación en caso de consorcio o unión temporal, en caso de que los trabajos se hayan ejecutado bajo esa modalidad. Fecha de suscripción o iniciación del contrato (Día/ Mes/ Año) Fecha de terminación del contrato. Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras. La certificación debe ser expedida directamente por la firma Contratante, de acuerdo a su organización interna.

(*) Para efectos de revisar y validar la experiencia antes solicitada, se aceptará la equivalencia entre la certificación, por la presentación de la copia de contratos y actas de liquidación respectivas, siempre y cuando, se identifiquen los anteriores requisitos. Si el comitente se presenta bajo modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia será acreditada por uno de integrantes como mínimo. Si la certificación incluye varios contratos, se identificará en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando los requisitos aquí exigidos por al menos uno de ellos. Si la certificación incluye el contrato principal con sus adiciones, prórrogas u Otrosí, se entenderá como un solo contrato certificado. En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Para cumplir con el requisito habilitante de experiencia, el comitente vendedor aportará las CERTIFICACIONES requeridas en el presente numeral. Para la verificación de las certificaciones se tendrán en cuenta las cinco (5) primeras de acuerdo a la foliación. Nota: La información deberá ser relacionada en moneda legal colombiana, en consecuencia, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el interesado deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminación del contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el inciso anterior. El valor del contrato para las certificaciones de experiencia que se anexen, podrá estar expresado en moneda legal colombiana de la época, o en salarios mínimos legales de la época, o en moneda extranjera, caso en el cual, los valores serán objeto de conversión por parte de la Entidad a pesos colombianos de acuerdo con los siguientes parámetros: Cuando el valor esté dado en dólares de los Estados Unidos de América ($USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) Promedio Anual correspondiente al año de ejecución, para lo cual el MHCP tomará la publicada por el Banco de la República para el año correspondiente en el “link” http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#1992 Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de América, se realizará su conversión a dólares estadounidenses de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas diarias publicadas por el Banco de la República. Luego se procederá a su conversión de los $USD resultantes a pesos colombianos, de conformidad con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) Promedio Anual correspondiente al año de ejecución para lo cual se procederá como se indicó en el párrafo anterior, en el “link” allí indicado. Realizadas las conversiones correspondientes, se verificará el cumplimiento del monto exigido en este numeral de acuerdo con el año de ejecución del contrato certificado, con base en la siguiente tabla que contiene los valores históricos de los salarios mínimos legales vigentes.

AÑO DE SUSCRIPCIÓN SMMLV DEL AÑO CORRIENTE $

http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm

http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm

2013 $ 589.500

2014 $ 616.000

2015 $ 644.350

2016 $ 689.454

2017 $ 737.717

2018 $ 781.242

2019 $ 828.116

2020 $ 877.803

El cumplimiento de experiencia se validará con la presentación de certificación, pero si esta no contiene o no contempla el lleno de los requisitos exigidos en el presente documento, el comitente vendedor podrá allegar copia del contrato para validar el resto de la información. NOTA 1. Las certificaciones que aporte el comitente vendedor deben ser expedidas por entidades públicas o privadas con las cuales han celebrado los contratos ejecutados, firmadas por la persona autorizada y con los datos de contacto a través de los cuales se puede verificar la información. NOTA 2: De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 1012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la inscripción del comitente vendedor debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación. Así, para la validación de la experiencia, la Unidad de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente.

CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA ADICIONAL:

El comitente vendedor deberá acreditar la participación en la ejecución soluciones similares a las requeridas por el comitente comprador en la presente negociación, para lo cual deberá anexar certificaciones de experiencia conforme a lo siguiente: 1. DRP

Herramientas

Nombre y versión de la Herramienta Se debe integrar una plataforma Web bajo el esquema SaaS durante el término mínimo de un año, los riesgos identificados por proceso de negocio y clasificados por tipo (Operativos, Seguridad de la Información, Ciberseguridad, Prevención LA/FT, tecnológicos y SG-SST)

Experiencia

Se deben anexar al menos 4 certificaciones de cliente (no se aceptan autocertificaciones) donde el comitente vendedor haya realizado o este ejecutando proyectos con alcance similar al requerido (Diagnóstico DRP, y/ó Elaboración del PESI-CS y/o Formulación del Plan de Continuidad - DRP basados en normas como ISO 27000, y/o ISO 22301, y/o BS25999 y/o ISO 31000, y/o ISO 22316); como mínimo dos (2) de estas certificaciones de experiencia deben ser en entidades del sector público. La certificación debe estar firmada por el cliente final, llevar Nombre del Cliente, Teléfono, Persona Contacto, Dirección del cliente donde se desarrollaron los servicios

2. TRASLADO DATACENTER NAOS

Experiencia

Se deben anexar al menos dos (2) certificaciones de cliente donde el comitente vendedor haya realizado traslados de Datacenter con servidores de core central y/o, almacenamiento, librerías y/o elementos de conectividad SAN, la certificación debe llevar Nombre del Cliente, Teléfono, Persona Contacto.

3. GESTION, OPERACION Y MONITOREO DE DATACENTERS

Experiencia

Se deben anexar al menos 2 certificaciones de cliente donde se haya prestado el servicio de Gestión, Administración y Monitoreo y que este siendo o haya sido monitoreado con herramientas de monitoreo, la certificación debe llevar Nombre del Cliente, Teléfono, Persona Contacto..

4. INFRAESTRUCTURA 4.1. NODOS DE HIPERCONVERGENCIA

Certificación de Clientes en Plataforma Simplivity

Se debe entregar dos (2) Certificaciones de clientes donde se evidencie la experiencia del comitente vendedor en proyectos de venta, servicios de instalación y soporte de Plataformas HPE Simplivity, que hayan sido ejecutadas en los últimos 3 años. Cada una de las certificaciones deberá contener: •Nombre del contratante •Nombre del contratista •Objeto del contrato y/o descripción de las actividades •Fecha de suscripción del contrato • La fecha de suscripción y ejecución debe ser a partir del 1 de enero de 2010 y hasta la fecha de presentación de documentos. • Valor del contrato, expresados en SMLMV. • La certificación debe venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedir dicho documento • En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. • La suma de las certificaciones allegadas corresponda al valor del presupuesto de la presente contratación expresado en salarios mínimos

Certificación Experiencia en Soporte y Monitoreo Simplivity

Se debe entregar al menos una (1) certificación de que el comitente vendedor tiene experiencia en servicios de Gestión, Administración y Monitoreo que incluyan la Plataforma HPE Simplivity que se hayan ejecutado a partir del 2017 como fecha máxima de inicio.

Las certificaciones que acrediten la experiencia deberán contar con la siguiente información: Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del Contratista (persona natural o jurídica) Objeto del contrato Valor del contrato a la fecha de terminación. (**) Porcentaje participación en caso de consorcio o unión temporal, en caso de que los trabajos se hayan ejecutado bajo esa modalidad. Fecha de suscripción o iniciación del contrato (Día/ Mes/ Año) Fecha de terminación del contrato. Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras. La certificación debe ser expedida directamente por la firma Contratante, de acuerdo a su organización interna. (*) Para efectos de revisar y validar la experiencia antes solicitada, el cumplimiento de experiencia se validará con la presentación de certificación, pero si esta no contiene o no contempla el lleno de los requisitos exigidos en el presente documento, el comitente vendedor podrá allegar copia del contrato para validar el resto de la información. Si el comitente vendedor se presenta bajo modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia será acreditada por uno de integrantes como mínimo. Si la certificación incluye varios contratos, se identificará en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando los requisitos aquí exigidos por al menos uno de ellos. Si la certificación incluye el contrato principal con sus adiciones, prórrogas u Otrosí, se entenderá como un solo contrato certificado.

CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE DE LAS HERRAMIENTAS: El comitente vendedor deberá - allegar las certificaciones del fabricante de las herramientas que suministrará en caso de adjudicación s, según los requerimientos que se señalan a continuación: DRP CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA PLATAFORMA WEB SaaS - para la Gestión Integrada de los Riesgos Corporativos, emitida por el fabricante de la solución 2 GESTION, OPERACION Y MONITOREO DE DATACENTERS

Herramientas

Se deben anexar certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor de las herramientas que usa y donde se certifique la responsabilidad de las licencias sobre las mismas y libere de responsabilidad a la ANH.

3. PLATAFORMA SEGURIDAD

Herramientas

El comitente vendedor debe estar certificado en el máximo nivel de membresía ante el fabricante de las soluciones de seguridad FORTINET, para lo cual se debe adjuntar la certificación de fabricante donde evidencie que es partner EXPERTy MSSP.

4. INFRAESTRUCTURA 4.1. NODOS DE HIPERCONVERGENCIA

Certificación de Distribución

El comitente vendedor deberá allegar certificación expedida por el Fabricante donde se acredite que ostenta la calidad de distribuidor de la marca HP Enterprise, con categoría nivel GOLD o Superior de Certificación, lo anterior con el objetivo de respaldar la solución a nivel de Procesamiento e Hiperconvergencia, y realizar las actualizaciones, migraciones y balanceo entre los Nodos se requiera.

1.4 CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El comitente vendedor deberá allegar una certificación donde acredite: (i) que cuenta con el 100% del equipo mínimo requerido, (ii) cada perfil requerido será provisto de un profesional o técnico diferente, por lo que una sola persona no puede ostentar más de un cargo y (iii) que se compromete a mantener el equipo de trabajo con las condiciones previstas en el presente documento. Dicha certificación deberá incluir el nombre del profesional para cada uno de los perfiles requeridos. Como adicional a la certificación anterior, el comitente vendedor, deberá anexar las hojas de vida de cada perfil con los respectivos soportes solicitados a continuación:

Diploma o acta de grado (técnico, tecnólogo, profesional, especialización). Tarjeta profesional, en los casos que aplique Certificaciones emitidas por el respectivo ente certificados de acuerdo a lo establecido a continuación para cada uno de los perfiles relacionados. Los perfiles son: 1. DRP

Gerente de Proyecto DRP

Profesional en Ingeniería electrónica, o sistemas o telecomunicaciones. Certificado PMP vigente, con especialización en Gerencia de Proyectos, debe tener certificación ITIL 3 o superior y Certificación como auditor ISO 9001. Experiencia profesional general en T.I mínimo 10 años y experiencia específica en proyectos de Continuidad - DRP, SGSI mínimo cuatro (4) años.

Consultor Senior Líder DRP, SGSI y Riesgos

Consultor senior en Continuidad - DRP, SGSI y Riesgos - Profesional en Ingenieria de Sistemas, o Electrónica o telecomunicaciones, Interpretación ISO 22301: 2019 Resiliencia & Seguridad, BCLS 2000 del DRI, con tarjeta profesional y experiencia profesional general en T.I de mínimo 10 años, que incluya experiencia especifica minimo de cuatro (4) años proyectos de Continuidad de Negocio BCP/DRP, y/o SGSI, y/o MSPI, y/o Ciberseguridad, y/o Gestión de Riesgos Corporativos.

Consultor Senior Gestión de Riesgos

Profesional en ingeniería de Sistemas, o electrónica o telecomunicaciones o administrador de empresas, certificado ISO 31000, certificado AMCLA - Anti-Money Laundering Associete, certificado ISO 27001 última versión Auditor, con tarjeta profesional y experiencia profesional general de 4 años y específica en SGSI Continuidad y/o Gestión de Riesgos mínimo de 3 años dentro de los cuales debe haber participado en la implementación de sistemas de gestión de riesgos corporativos, continuidad de negocio y seguridad de la información.

Consultor Senior SGSI

Profesional en ingeniería de Sistemas, o Electrónica o telecomunicaciones, con tarjeta profesional, auditor interno en seguridad de la información y con experiencia especifica en SGSI, y/o y/o Seguridad de la Información y/o Ciberseguridad y/o Continuidad de Negocio y/o Analista de Información, con mínimo tres (3) años dentro de los cuales debe haber participado en la implementación de Seguridad de la Información y/o análisis de Información y/o Riesgos.

Lider de Diagnóstico e implementación Documental

Profesional en Ingeniería de sistemas, o electrónica, o informática, o industrial con posgrado en formulación de proyectos, gerencia y tecnologías de información o gestión de tecnología. Con experiencia profesional mínima de cinco (5) años en áreas de TI y experiencia de dos (2) años en gerencia de proyectos. Certificación PMP vigente.

Consultor Optimización de Procesos

Profesional en ingeniería de sistemas, o electrónica, o informática, o eléctrica o industrial. Con especialización en Gerencia de proyectos de TI. Con experiencia profesional mínima de cuatro (4) años en la implementación de proyectos de TI y/ó calidad y/o Procesos de Negocio (BPM) y experiencia especifica de tres (3) años en proyectos de Gestión de Calidad y/ó Procesos que incluyan elaboración de casos de uso, historias de usuario, prototipos de software, casos de pruebas, modelos UML y/ó diagramación, modelamiento y optimización de procesos de negocio bajo la notación BPMN (Business Process Model and Notation)

Diagramador y Documentador

Profesional en ingeniería de sistemas, o electrónica, o informática, o eléctrica o industrial. Con experiencia laboral mínima de tres (3) años en proyectos TI y/ó calidad y/o Procesos de Negocio (BPM). y experiencia especifica de un (1) año en proyectos de Gestión de Calidad y/ó Procesos que incluyan elaboración de casos de uso, historias de usuario, prototipos de software, casos de pruebas, modelos UML y/ó diagramación, modelamiento y optimización de procesos de negocio bajo la notación BPMN (Business Process Model and Notation)

2. TRASLADO DATACENTER NAOS

Gerente de Proyecto Traslado

Profesional en Ingeniería de electrónica, o sistemas o telecomunicaciones. Se debe anexar certificación de la experiencia como líder técnico o gerente de proyecto del traslado del Datacenter, para ello se debe anexar al menos 2 certificaciones de trabajos realizados en traslados similares en clientes del COMITENTE.

Especialistas capacitados

Ingeniero de sistemas o electrónico que tenga certificación de haber soportado el servicio para clientes finales en Colombia, Los recursos asignados deben tener la experiencia certificada en prestación de servicios DE TRASLADO DE DATACENTER.

3. GESTION, OPERACION Y MONITOREO DE DATACENTERS

Gerente del Servicio

Ingeniero de Sistemas, o informático o electrónico, con certificación en ITIL V3 o superior, con amplia experiencia en la Coordinación y Gestión de Mesa de Servicios, Gestión y Coordinación de Áreas de Tecnología, Administración en plataformas de infraestructura en servidores de misión crítica. Minimo tres (3) años de experiencia laboral y/o relacionada.

Coordinador Mesa de Servicios

Ingeniero de Sistemas, o informático o electrónico con especialización en gerencia de proyectos, con certificación en ITIL V3, con mínimo cuatro (4) años coordinando plataformas de TI, liderando procesos de gestión de Incidentes, Requerimientos y Problemas en Mesa de Servicios y Soportes, para plataformas de infraestructura en servidores de misión crítica, Proyectos de Tercerización, Soporte, y Mantenimiento, y Networking.

Administrador Especialista en Herramientas de Monitoreo y Mesa de Servicio

Ingeniero de sistemas, o informático o electrónico, con experiencia en la coordinación y administración de Herramientas de Monitoreo y Gestión de Mesa de Servicios y Soportes con certificación en estas herramientas, con experiencia de dos (2) años en la Implementación y personalización de herramientas para el manejo de Proyectos de Gestión, Administración y monitoreo para plataformas de infraestructura en servidores de misión crítica, Proyectos de Tercerización, Soporte y Mantenimiento, Networking.

Operadores NOC 7x24x365

Ingenieros de Sistemas, o informático o electrónico, o Tecnólogos y/o técnicos en sistemas, telecomunicaciones, telemática con tres (3) años de experiencia en manejo de Software de Gestión de Mesas de Servicio y Monitoreo, Gestión de Hardware y Software y herramienta de Backup, Sistemas Operativos Linux.

Soporte Nivel I

Ingenieros de Sistemas, informático o electrónico, o Tecnólogos y/o técnicos en sistemas, o telecomunicaciones, o telemática, con dos (2) años de experiencia en procesos y procedimientos en diagnóstico y resolución de problemas.

Soporte Nivel II

Ingenieros de Sistemas, o informático o electrónico, o Tecnólogos y/o técnicos en sistemas, o telecomunicaciones, o telemática, con dos (2) años de experiencia en procesos y procedimientos en diagnóstico y resolución de problemas, manejo de escalamiento e interacción con el fabricante para llegar de forma eficiente a la resolución de una falla.

DBA SQL-SERVER Senior:

Ingenieros de sistemas, o telecomunicaciones, o telemática, 5 años de experiencia en administración de plataformas de misión críticas con certificaciones. Certificaciones MCSA: SQL Server 2012/2016

Oracle VM Administrador

Ingeniero de sistemas, o telecomunicaciones, o telemática, con 5 años de experiencia en Planificación, instalación y configuración de infraestructura de virtualización OVM Manager/Server Certificaciones Server for Administration Advanced.

Administrador de Storage Oracle ZFS

Ingenieros de sistemas, o telecomunicaciones, o telemática, 5 años de experiencia en Planificación, instalación y configuración de infraestructura de almacenamientos Oracle ZFS Storage Appliance y Flash System FS1. Certificación ZFS Storage Appliance Certification.

Gerente de Proyecto NOC

Ingeniero de Sistemas, o Electrónico, o Telecomunicaciones, que tenga certificación ITIL 3 o 4 para manejo de procesos de operación del COMITENTE.

Especialistas

El especialista en NOC debe ser ingeniero de sistemas, o electrónico, o telecomunicaciones que tenga experiencia de haber soportado mesas de servicio NOC para clientes finales en Colombia. Los recursos asignados deben tener la experiencia certificada en prestación de servicios tipo NOC para manejar la mesa de soporte de atención de casos de incidentes.

4. PLATAFORMA SEGURIDAD

Gerente de Proyecto Seguridad

Profesional en ingeniería de electrónica, o sistemas o telecomunicaciones, con especialidad en Gerencia de Proyectos en ingeniería de Telecomunicaciones, con Experiencia profesional general en T.I mínimo 4 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional y experiencia específica en proyectos de Infraestructura y Seguridad de la Información mínimo dos (2) años.

Analista dedicado Nivel I

Título como Ingeniero en electrónica, o sistemas o informática o telecomunicaciones. Certificaciones de Experiencia especifica de un (1) año en implementación y/o monitoreo y/o soporte de soluciones de seguridad.

Analista dedicado Nivel 2

Título como Ingeniero en electrónica o sistemas o informática o telecomunicaciones, con mínimo 4 años de experiencia como ingeniero de soporte e implementación de plataformas de seguridad. Certificacicones técnicas Fortinet NSE4 y NSE5 vigentes.

Lider de Servicio Seguridad

Título como Ingeniero en electrónica o sistemas o informática o telecomunicaciones, Especialista en seguridad de la información, con mínimo 4 años de experiencia en implementación, soporte y mantenimiento de soluciones de seguridad y 2 años de experiencia especifica liderando equipos de Operaciones y Servicios de Seguridad. Certificaciones técnicas Fortinet NSE7 vigente.

NIVEL 3 - Análisis e Investigación de Causa Raíz.

Ingeniero de sistemas, o electrónica con tarjeta profesional vigente, especialización en seguridad de la información, o seguridad informática, o seguridad en redes o administración de riesgos informáticos. Con certificado CISM vigente, certificado CEH vigente, certificado ISO27001 última versión, auditor líder. Experiencia mínima de cinco (5) años a partir de la expedición tarjeta profesional como oficial y/o lider en implementación de seguridad de la información

7. INFRAESTRUCTURA:

7.1 NODOS DE HIPERCONVERGENCIA

Ingeniero de Sistemas y/o Electrónico y/o Telecomunicaciones y/o afines, quien será el responsable junto con el fabricante de la Instalación, Configuración y Traslados de los equipos HPE Simplivity. Debe contar con certificación expedida por el fabricante en: •HPE SimpliVity 380 Software Installation • HPE SimpliVity 380 Software Install – VILT • HPE SimpliVity 380 Product Overview for Technical Support • VMware Certified Professional 6– Data Center Virtualization v6 o superior Debe contar con al menos cinco (5) años de experiencia general profesional contados a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional, y haber participado al menos en dos (2) proyectos en los cuales haya desarrollado el rol de Experto Symplivity certificado por el cliente.

Las certificaciones o documentos equivalentes que se alleguen deben contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. Objeto del contrato. Valor del contrato. Duración o Fecha de inicio y finalización. Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación Nota 1: La experiencia profesional para los Ingenieros de Sistemas y/o Electrónicos y/o Telecomunicaciones será contada a partir de la expedición de la matricula profesional. En todo caso de considerarlo necesario la entidad podrá solicitar aclaración sobre el contenido de los documentos señalados en el presente numeral. La experiencia del grupo de trabajo, se validará con las certificaciones y documentos relacionados previamente en cada perfil, con la finalidad de acreditar dichos títulos, el Comitente Vendedor deberá anexar los documentos requeridos para cada perfil descrito previamente y de acuerdo a los siguientes requerimientos: Las certificaciones o documentos equivalentes que se alleguen deben contener como mínimo la siguiente información: Nota 2: Deberán adjuntarse las certificaciones que acrediten la experiencia profesional relacionada y su duración indicando la empresa para la cual trabajaron, cargo ocupado, funciones, actividades u objeto, Adicionalmente, en los casos que no se consignen la totalidad de los datos indicados, se deberá adjuntar copia del contrato o indicar la forma del contrato, de acuerdo a la contenida en los artículos: 37,38 y 39 del capítulo IV del Código Sustantivo del Trabajo, relacionado con la certificación allegada, o través de medio de prueba autorizado por la ley Nota 3: No se aceptan auto-certificaciones, facturas, ni cuentas de cobro, ni documentos similares para acreditar la experiencia mínima habilitante. En caso de inconsistencia de la información o inexactitud manifiesta sobre lo certificado, la certificación será tomada por no válida. Nota 4: Cuando en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, el COMITENTE COMPRADOR tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización.

Nombre del Contratante

Nombre del Contratista

Fecha de inicio

Fecha terminación Duración meses

Monto contratado (incluido adiciones)

Objeto del contrato o funciones (según corresponda) Cargo ocupado

Modalidad y/o forma de contrato *

Persona de contacto para verificación

Teléfono

Dirección

e-mail o página web

Nota 5: TÍTULOS Y CERTIFICADOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: El artículo 2.2.2.3.4 del Decreto 1083, señala que los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. CERTIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITENTE VENDEDOR Certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, en la que certifique: Que los bienes a entregar son nuevos, originales, no re manufacturados, o refurbished. Que en caso de presentarse una actualización tecnológica en el hardware y/o software, que forme parte de los bienes objeto de adquisición en cualquier momento anterior a la entrega definitiva, el comitente vendedor entregará los elementos actualizados, contando con autorización del comitente comprador y sin que esté incurra en costo adicional alguno. Se entiende que hay una actualización tecnológica en cualquiera de los elementos a negociar cuando se presenta una nueva versión en el mercado. En cualquier caso el comitente vendedor no podrá negociar equipos, partes o programas que estén descontinuados por el fabricante original. Que se compromete a cumplir con las exigencias fiscales y aduaneras. CERTIFICACION DE GARANTÍA DE PRODUCTO Certificación con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, donde se certifique que la garantía de cada uno de los bienes a negociar es la señalada para cada ítem en el DCE, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica. En todo caso se debe tener en cuenta lo siguiente:

ELEMENTO GARANTIA

NODO HIPERCONVERGENCIA Tres (3) años

ELEMENTOS DE SEGURIDAD Un (1) año

SERVIDORES TELETRABAJO Tres (3) años

PORTATILES Dos (2) años

ALL IN ONE Dos (2) años

MEMORIAS Un (1) año

Cuando el comitente vendedor ostente la calidad de FABRICANTE, la certificación será suscrita por su representante legal, cuando el comitente vendedor sea DISTRIBUIDOR AUTORIZADO la certificación será suscrita por el representante legal del fabricante o quien sea facultado por el fabricante para emitir el documento. NOTA: En caso que el o los fabricantes no certifiquen el tiempo de garantía solicitado, el comitente vendedor deberá suscribir una certificación firmada por su representante legal donde manifieste que asumirá el tiempo restante de la garantía1. CERTIFICADO DE VISITA TÉCNICA POR PARTE DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA – BMC: En la etapa de validación de condiciones de participación se efectuará visita a fin de verificar que el comitente vendedor cuenta con la existencia y operación de un “Network Operation Center – NOC”, estipulado en el documento de condiciones especiales DCE, en el componente “Requerimientos Técnicos Mínimos para el Servicio de SOPORTE Y MANTENIMIENTO con envió de Alarmas Tempranas”. En desarrollo de la visita se validará que el comitente vendedor, actualmente monitorea y gestiona al menos un cliente con infraestructura de hiperconvergencia y se revisarán plataformas de gestión de incidentes, herramientas de software de monitoreo a plataformas de

1 La Entidad Estatal deberá definir la procedencia o no de esta condición.

hiperconvergencia de la misma herramienta que utiliza ANH, Servidores UNIX y Sistemas de Almacenamiento. La visita debe evidenciar la experiencia del Comitente vendedor en Gestión, Administración Remota y Monitoreo a plataformas. Para efectos de la validación la sociedad comisionista vendedora, deberá radicar en forma digital a través del correo electrónico [email protected] a más tardar el día hábil siguiente a la publicación definitiva de los documentos antes de las 12:00 del mediodía comunicación suscrita por el comitente vendedor en la que indique el lugar donde se realizara la visita para el cumplimiento de la condición técnica de participación, para lo cual, deberá incluir la dirección, persona de contacto que atenderá la visita, horario de atención y teléfono de contacto. La bolsa realizará la visita a la dirección incorporada en el documento radicado por la sociedad comisionista vendedora exclusivamente, y enviará el tercer día hábil anterior a la celebración de la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m., un documento suscrito donde acredite el cumplimiento o no de lo requerido, informe que incluirá el desarrollo de la visita y será remitido a la sociedad comisionista vendedora. Las sociedades comisionistas vendedoras podrán allegar observaciones respecto al informe resultado de la visita emitido por la Bolsa, a más tardar el día hábil siguiente a la remisión del informe antes de las 2:00 p.m. Vencido el termino para la formulación de observaciones, la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios procederá a emitir las respuestas correspondientes el día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación.. NOTA: Para todos los documentos emitidos en idioma distinto al castellano, se deberá tener en cuenta lo siguiente: Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El comitente vendedor puede presentar los documentos con una traducción simple y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. En el caso de documentos especializados, como por ejemplo, especificaciones o fichas técnicas, que en el mercado sean de amplia utilización y aceptación en idioma distinto al castellano, las Entidades Estatales podrán establecer en los Documentos del Proceso la posibilidad de que sean aportados en su lengua original acompañados de una traducción simple al castellano, cuando así lo considere conveniente de conformidad con el estudio del sector realizado.

9. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento y aceptación de los documentos, en caso de rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores deberá remitir comunicación en este sentido a la Unidad de Gestión de Operaciones, en ambos casos el términos máximo será el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de estos por parte del comitente comprador.

10. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

mailto:[email protected]

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor para la ejecución de la negociación. Obligaciones generales : OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR

1. Cumplir con el objeto de la negociación con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá algún tipo de subordinación, ni vínculo laboral del Comitente Vendedor con la ANH.

2. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, y normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

3. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia de la negociación y presentarse a la ANH en el momento en que sea requerido para tratar asuntos de los que tuvo conocimiento durante la ejecución de la negociación .

4. Conservar y responder por el buen estado (salvo el deterioro por su normal uso), de los bienes que le sean entregados para el cumplimiento del objeto contractual. (Si a ello hubiere lugar), y entregar al vencimiento de la ejecución de la negociación los documentos y elementos que le fueron entregados para el desarrollo de las actividades contractuales. (Si a ello hubiere lugar), para ello el supervisor designado por el comitente comprador expedirá el respectivo paz y salvo el cual servirá como soporte para el último pago que se efectúe a el comitente vendedor

5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ANH, y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.

6. Conocer a cabalidad los términos del presente proceso de contratación, para realizar la ejecución de este con eficiencia y eficacia.

7. Suscribir oportunamente las modificaciones si las hubiere.

8. Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión de la ejecución de la negociación, así como responder por la seguridad y el debido manejo de todos los documentos y registros propios de la Entidad para que reposen en la dependencia correspondiente.

9. Suministrar toda la información que le sea solicitada por la dependencia de la ANH en la que preste sus servicios para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993.

10. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el Supervisor designado por el comitente comprador.

11. Presentar los informes sobre la ejecución de la negociación que le sean solicitadas por el Supervisor de este.

12. El Comitente Vendedor dispondrá de su infraestructura, capacidad administrativa y técnica para garantizar equipos de trabajo idóneos acorde al perfil requerido, que permitan concluir todos los requisitos del proyecto solicitado en el presente documento y en el documento de condiciones especiales.

13. Mantener informada a la ANH a través del supervisor, sobre el avance de la negociación.

14. Presentar oportunamente la factura o documento de cobro, con los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

15. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de la negociación, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.

16. Pagar a la ANH todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del comitente vendedor, durante la ejecución de la negociación..

17. Mantener vigentes las garantías exigidas por la Entidad durante la ejecución de la negociación.

18. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la ANH por el incumplimiento de las obligaciones propias de la negociación o. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra la ANH por la cual deba responder el comitente vendedor, aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el comitente vendedor adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver la controversia y evitar perjuicios a la ANH. Si el comitente vendedor no logra resolver la controversia en el plazo que fije la ANH, la misma podrá hacerla directamente y el comitente vendedor asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores el comitente vendedor autoriza a la ANH a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al comitente vendedor. En todo caso la ANH podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos.

19. El comitente vendedor será responsable de los daños que ocasionen los ingenieros contratados en la mala manipulación de equipos servidores y/o aplicativos de propiedad del COMITENTE COMPRADOR, respondiendo plenamente con la solución y operatividad de la incidencia presentada.

20. El comitente vendedor deberá garantizar la confidencialidad de la información propia del comitente comprador a la que tenga acceso junto con el personal dispuesto para la ejecución de la negociación.

21. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas por el Supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.

22. Cuando a ello haya lugar, el comitente vendedor, deberá dar cumplimiento a las normas relacionadas con HSE (Salud Ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente), así como a los parámetros que fije la Entidad, en desarrollo de dicha normatividad, para lo cual debe firmar un documento de seguridad y salud en el trabajo como garantía de cumplimiento de los parámetros que fije la entidad en relación con las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo HSE.

Obligaciones referentes al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y al sistema de gestión ambiental. Acogerse al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado por la entidad, de manera tal que permita mejorar las condiciones de bienestar y de su ambiente de trabajo, así como velar por el cuidado propio para beneficio de su salud física, mental y bienestar social, garantizando así el desarrollo de sus actividades en un entorno óptimo para asegurar la eficiencia en la ejecución de estas. Por lo tanto, la persona Natural en calidad de prestador de servicios profesionales debe:

1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 3. Informar a la ANH la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, el contratista tiene la obligación de

realizar el reporte de los accidentes de trabajo a la ARL y a la EPS, una vez realicen el reporte se debe enviar copia al correo: [email protected], de igual manera debe realizar la respectiva investigación de accidentes conforme a los documentos establecidos para tal fin y una vez realizada remitir el informe de la investigación a la Agencia.

4. Reportar por escrito a la ANH las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

5. Mantener disponible en el lugar de ejecución de los trabajos su carné de vacunación vigente (carnet de vacunación que cumpla como mínimo con la aplicación efectiva de la fiebre amarilla y esquema de vacuna antitetánica con posteriores aplicaciones del refuerzo según las características del trabajador).

6. Presentar ante el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la ANH copia del examen médico ocupacional emitido por un médico con licencia de salud ocupacional. Para aquellos contratistas independientes que realicen trabajos en alturas, el certificado

de aptitud debe hacer mención explícita de la capacidad del comitente vendedor para desarrollar dichas actividades.

7. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por la ANH, entiéndase por estas aquellas actividades de inducción, reinducción, capacitaciones y demás actividades programadas, estilos de vida saludables, etc, desde el Sistema de Gestión para el fortalecimiento de este.

8. Conocer, entender y cumplir con la Política Integral del Sistema y demás políticas de la ANH, asegurando el cumplimiento de estas durante la ejecución del Contrato.

9. Si en la ejecución del contrato, el contratista debe atender asuntos derivados de sus funciones en otra entidad u organización; el contratista debe acogerse al Sistema de Gestión de dicho lugar mientras se encuentre en sus instalaciones.

10. En relación con el manejo y disposición de los residuos sólidos el Contratista independiente deberá acogerse a la clasificación de los residuos de acuerdo con el código de colores que tiene la ANH, mientras se lleve a cabo el desarrollo del contrato en las instalaciones de la ANH, y en caso tal que el servicio sea prestado en las instalaciones de un tercero, deberá acatar la clasificación que dicha empresa tenga establecida; acogerse a las capacitaciones y programas en el manejo de residuos.

11. El comitente vendedor independiente que deba conducir vehículo propio o alquilado para llevar a cabo el objeto del contrato,

deberá contar con la Licencia de Conducción vigente y de categoría adecuada para el vehículo que conducen, además debe comprometerse a cumplir las normas de tránsito y los lineamientos de regulación en materia de seguridad vial establecidos por la Agencia en el Plan Estratégico de Seguridad Vial.

12. El comitente vendedor independiente que deba realizar actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, trabajo en espacios

confinados, trabajo en excavaciones, manejo de maquinaria pesada, manejo de equipos de izaje de cargas, trabajos eléctricos, trabajos con fuentes de radiación iónica, etc.) deberá estar capacitado y certificado (en los casos que aplique) por entidades reconocidas para tal fin. Dichas certificaciones vigentes, deberán ser presentadas al personal de HSE de la ANH antes del inicio de la ejecución del contrato.

13. El comitente vendedor deberá cumplir con lo expuesto en el Decreto 1496 del 06 de agosto de 2018 Sistema Globalmente

Armonizado – SGA, según sea el caso. En lo referente a los químicos que se utilicen deben ser biodegradables y con hoja de seguridad.

14. El comitente vendedor independiente que adelante actividades relacionadas con mantenimientos de obras civiles, debe presentar

el registro de disposición final de residuos “escombreras" y según el caso registro de la disposición final de los residuos peligrosos “Respel”. Si es el caso presentar los respectivos permisos y registros de vertimientos.

15. El comitente vendedor independiente que preste servicios en lo referente a refrigerios y alimentos deben estar capacitados en

manejo y manipulación de los mismos. 16. Informar oportunamente a la ANH toda novedad derivada de la negociación. 17. Contar con protocolos de bioseguridad y plan de movilidad segura registrados y aprobados por la autoridad competente, de

conformidad con lo dispuesto en las Resoluciones 666 de 2020 y 667 de 2020, con el propósito de evitar y mitigar la propagación de la COVID-19

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMITENTE VENDEDOR

1. Cumplir con las especificaciones técnicas indicadas en el Documento de Condiciones Especiales. 2. El plazo para la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto de la presente negociación se

iniciará a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la rueda de negociación y será de hasta sesenta (60) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio

3. Presentar Plan de trabajo y cronograma de trabajo dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la suscripción del Acta de Inicio, para aprobación del supervisor y realizar los ajustes a que haya lugar.

4. Realizar los procesos de instalación, configuración, soporte, mantenimiento, traslado, monitoreo, migración, licenciamiento y/o actualización, y diagnóstico de los bienes y servicios objeto del presente proceso de contratación detalladas en el Documento de Condiciones Especiales.

5. Realizar la formulación, diagnóstico e implementación del plan de recuperación de desastres - DRP, acorde a lo establecido en el documento de condiciones especiales del presente proceso.

6. Administrar y monitorear el datacenter principal y alterno de la ANH. 7. Suministrar conforme al documento de condiciones especiales, los bienes y licenciamiento relacionados en la ficha

técnica de negociación, en la forma y lugar establecido, los cuales deberán cumplir con las condiciones técnicas establecidas.

8. La solución de hiperconvergencia propuesta debe ser de tecnología actual por parte del fabricante por lo cual no se aceptarán propuestas que incluyan tecnologías que hayan sido descontinuadas por su fabricante.

9. Se debe incluir una transferencia de conocimiento en la solución hiperconvergente entregada para mínimo dos personas. La transferencia de conocimiento debe incluir la administración y operación de la herramienta.

10. La implementación debe comprender los siguientes puntos: a. Planeación de cada una de las actividades con el fin de disminuir los tiempos de afectación en el servicio. b. Implementación de la solución de acuerdo a las mejores prácticas de los fabricantes, teniendo en cuenta una

arquitectura de red segura. c. Pruebas de Servicio de las plataformas entregadas. d. Puesta en Producción de las plataformas entregadas. e. Estabilización de las plataformas entregadas. f. Se debe incluir todo el cableado necesario para la instalación de la infraestructura en el datacenter alterno g. Las plataformas ofertadas deben quedar totalmente configuradas y cumpliendo con las condiciones y

requerimientos de configuración definidas por la entidad. 11. Dentro de los servicios se debe tener en cuenta la Instalación, configuración y puesta en producción de los

dispositivosobjeto de adquisición ubicados en la sede principal. 12. Instalar los equipos con las últimas actualizaciones disponibles de todos los componentes del Software. 13. Garantizar que todos los componentes internos de los equipos deben venir contramarcados y certificados por el

fabricante. 14. Brindar la garantía por la totalidad de los bienes, tal y como esta discriminado en los documentos de condiciones

especiales. 15. Suministrar los equipos, accesorios y software necesarios debidamente instalados y licenciados, conforme a lo

señalado en el documento de condiciones especiales. 16. Conceder las garantías técnicas emitidas por los fabricantes, según se especifica en la presente ficha técnica de

negociación y documentos de condiciones especiales. 17. Asumir por cuenta propia todos los costos y gastos que se generen por concepto de alistamiento, transporte, empaque,

carga, descarga y entrega en sitio de los elementos objeto de la Negociación en el lugar que le indique el supervisor designado por parte del COMITENTE COMPRADOR.

18. Brindar capacitación a los funcionarios del comitente comprador, en los temas relacionados con el funcionamiento y demás aspectos necesarios de los bienes objeto de adquisición acorde a lo especificado en el documento de condiciones especiales.

19. Al momento de la entrega de los bienes objeto de adquisición el comitente comprador, deberá adjuntar los catálogos de los equipos en idioma castellano, en caso de no tener catálogos en español se aceptarán en idioma ingles

20. El comitente vendedor estará en la obligación de suministrar mantenimiento preventivo en sitio una vez por año durante la vigencia del periodo de la garantía de los equipos, el cronograma se coordinará con el supervisor designado. Una vez realizado el mantenimiento preventivo, se debe garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, así como la información almacenada en los discos duros. Si existe perdida de información durante el proceso de soporte o de mantenimiento, ésta debe ser recuperada en un plazo no mayor a 2 días hábiles.

21. En el evento en que alguno de los integrantes del equipo, deba ser remplazado, éste deberá cumplir con las mismas condiciones o superiores a las inicialmente presentadas; en todo caso, esta modificación se efectuará previa aceptación expresa y escrita del COMITENTE COMPRADOR. En ningún caso podrá iniciar labores sin la aprobación por parte del COMITENTE COMPRADOR aspectos que así deberá certificar el comitente vendedor mediante certificación suscrita por su representante legal.

22. El soporte y garantía de calidad para los equipos y licenciamiento será el establecido en el documento de características especiales

23. Liberar y poner a disposición de la ANH las futuras actualizaciones de cada componente, incluidas las de seguridad durante el periodo de la suscripción del soporte.

24. Subir a la plataforma Secop II el informe de actividad del contrato. 25. Las demás propias del objeto de la Negociación.

11. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. (830.127.607-8).

Neg

oci

ació

n

Tipo de garantía Amparos Porcentaje Vigencia

Pó

liza

de

segu

ro

Cumplimiento 10% del valor de la negociación más IVA o

Por la vigencia de la negociación y seis (6) meses más.

Calidad y correcto funcionamiento de bienes

20% del valor de la negociación más IVA

Por la vigencia de la negociación y doce (12) meses más. (Incluyendo la vigencia de

soporte y mantenimiento de los productos, es decir.

Calidad del servicio 20% del vlor de la negociación más IVA


(Incluyendo la vigencia de soporte y mantenimiento de los productos, es decir.

Prestaciones Sociales, pago de salarios e indemnizaciones


Por la vigencia de la negociación y tres (3) años más.

Responsabilidad civil extracontractual



PARÁGRAFO: Se debe anexar el recibo de pago de prima de las pólizas. Las Garantías y amparos señalados previamente, requieren de aprobación por parte del COMITENTE COMPRADOR y será modificada en los eventos que el COMITENTE COMPRADOR lo exija de conformidad a la normatividad vigente. Esta póliza deberá contener de manera expresa y en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones, uso de armas y gastos médicos y los demás amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015. En esta póliza de responsabilidad civil extracontractual, el comitente vendedor debe aportar la constancia de pago de la prima correspondiente. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los 5 días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados.

12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo del COMISIONISTA y del COMITENTE VENDEDOR, serán ejercidas por el ordenador del gasto o quien este designe, tal designación es del resorte exclusivo de la Unidad Ejecutora en virtud de las facultades conferidas en la ley 80 de 1993 y los art.82 y S.S. de la Ley 1474 de 2011. (Rs.017 del 17 de enero de 2017-ANH). El supervisor deberá ejercer sus funciones conforme lo establecen las normas legales vigentes, el Manual de Contratación de la Entidad y las guías que para este efecto expida la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente.

FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN MODELO DE TECNOLOGÍA · tecnología) individualmente o a través de...

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