FICHA TECNICA DE NEGOCIACION TIPO SERVICIOS DE TRANSPORTE

FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE EN TAXIS PARA USUARIOS/AS Y/O FUNCIONARIOS/AS DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTA LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL.

1. OBJETO

OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN: La presente negociación tiene como objeto la contratación a través del Mercado de Compras Públicas - MCP - de la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC, para la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE EN TAXIS PARA USUARIOS/AS Y/O FUNCIONARIOS/AS DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTA LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL”, las características técnicas se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales y sus anexos, adjuntos al presente documento de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en conjunto de bienes en una operación sobre el valor dispuesto al componente de gastos de administración, como se detalla a continuación: Una vez cerrada la puja se determinará el % de gastos de administración que aplicará el comitente comprador mensualmente al servicio de transporte efectuado de la siguiente forma y el cual se reflejará en el comprobante de negociación: A+B=C A=valor en pesos presupuestado pago traslados en taxi B= valor en pesos presupuestado pago costo administrativo C= valor total del presupuesto de la operación De esto se tiene: A x %D = B A=valor en pesos presupuestado pago traslados en taxi %D= % establecido como costo administrativo B= valor en pesos presupuestado pago costo administrativo El Valor a pujar en rueda de negocios seria B hasta tener como resultado B1. Conocido este valor, procedemos a calcular su equivalencia en porcentaje para determinar %D1 así: %D1=( B1 / A ) x 100 De esta forma se definirá qué %D1 será el % de cobro administrativo que se aplicara periódicamente a cada factura por servicio de traslados en taxi. Requerimiento técnico:

1. El comitente vendedor deberá establecer el valor de administración para los servicios de taxi prestados a la SDIS

2. Se requiere el servicio para todas las localidades de Bogotá y disponibilidad las 24 horas del día

3. Deberá contar con plataforma tecnológica que permita la expedición de vales virtuales

4. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la prestación del servicio al comitente vendedor por encima o por debajo del tiempo pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor.

5. La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con treinta (3) días calendario de anticipación a la fecha establecida para la prestación del servicio adicionales o terminación anticipada.

DESCRIPCIÓN DEL ITEM

SERVICIO DE TRANSPORTE EN TAXI $ 230.469.738.

ADMINISTRACION 17% - INCLUIDO IVA $ 39.179.855.46

TOTAL $ 269.649.592

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los servicios a adquirir será de DOSCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS ($263.393.986) M/Cte valor que NO incluye IVA de los servicios, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni Servicio de Compensación, Liquidación. Conforme a la modalidad de negociación establecida en la presente ficha técnica de negociación se adelantará por el valor correspondiente al % de gastos de administración que en los términos incluidos en precedencia corresponde al valor $32.924.248

Se deberá tener en cuenta además los siguientes costos

RETEFUENTE

Servicios de Transporte nacional de pasajeros (terrestre). DECLARANTES Y NO DECLARANTE 3.5% Sobre el valor pagado sin incluir el impuesto a las ventas y de acuerdo a sus características tributarias.

RETENCIÓN DE ICA (Impuesto de Industria y

Comercio)

Transporte de pasajeros - Transporte mixto 4.14 Sobre el valor pagado sin incluir el impuesto a las ventas y de acuerdo a sus características tributarias.

IVA (Impuesto Valor Agregado)

El servicio a contratar se encuentra excluido del impuesto sobre el valor agregado excepto el valor de la administración que tiene un IVA del 19%

COSTOS, GASTOS Y OTROS CONCEPTOS:

Los costos y gastos en que incurran los comitentes vendedores para la elaboración y presentación de los documentos propios de su participación, serán de su propia cuenta y riesgo. La SDIS no reconocerá ni reembolsará valor alguno por este concepto.. Para su participación el comitente vendedor debe contemplar los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución de la negociación.

3. DEFINICIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES

Teniendo en cuenta que el Comitente Comprador desea agotar la totalidad del presupuesto asignado para el proceso de contratación, en los términos del parágrafo del artículo 3.6.2.1.3.2 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, se aclara que la entidad requiere la ejecución de la totalidad del presupuesto y la diferencia se agotará con más servicios de transporte en taxi hasta agotar la totalidad de recursos. Para la entrega de los servicios adicionales se cumplirán los términos y calidades definidos en el presente documento y en el documento de condiciones especiales que forma parte integral del presente documento. Para estos efectos, el mismo día del cierre de la negociación, la comisionista vendedora deberá entregar a la comisionista compradora y a la Bolsa Unidad de Gestión Operaciones los precios unitarios. NOTA: Se precisa que, si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final de adjudicación del conjunto de bienes, no logra cubrir de manera exacta el valor del servicio acá definido el comitente comprador a través de la Sociedad Comisionista Compradora solicitará la cantidad de bienes que más se aproxime al valor más cercano sin sobrepasarla, previa la aceptación por parte del comitente vendedor de por lo menos una unidad de ajuste.

4. PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El COMITENTE VENDEDOR debe estar en disposición de prestación del servicio de transporte en taxis, a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la rueda de negociación de la operación, en la que resultará adjudicatario y hasta el 31 de diciembre de 2020, o hasta el agotamiento de los recursos lo que primero ocurra. Nota 1: El COMITENTE VENDEDOR deberá contar con la logística necesaria para atender las obligaciones propias de la negociación de la operación y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE EN TAXIS PARA USUARIOS/AS Y/O FUNCIONARIOS/AS DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTA LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL para todos aquellos desplazamientos que se encuentren previstos o sean programados dentro de las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá, D.C., En estos vehículos se transportarán los usuarios/as y/o servidores/as de la SDIS, para la ejecución e interacción en los diferentes proyectos que desarrolla la Secretaría Distrital de Integración Social y a funcionarios que tienen jornadas extensas, circunstancia que origina una demanda permanente del servicio de transporte y que permiten el desarrollo de actividades de tipo misional y operacional en el marco de sus proyectos, conforme a las condiciones de tiempo, modo y lugar descritas en el documento de condiciones especiales y demás documentos que hagan parte integral del presente proceso, teniendo en cuenta todos los requerimientos técnicos incluida la plataforma tecnológica allí determinada en los mismos. Así mismo es importante señalar que el área técnica que tiene mayor demanda de este servicio es la Subdirección para la Familia, dado que para las Comisarías semi permanentes y permanentes se debe garantizar de manera continua, sin interrupciones, en cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 2º del Acuerdo 54 de 2011 del Concejo de Bogotá, por el cual se amplían las Comisarías de familia y se dictan otras disposiciones en desarrollo del código del menor y legislación del menor, el cual establece: “PARAGRAFO 1.- Se les prestará el servicio de transporte a quienes laboren en horario nocturno para garantizar su seguridad personal El día hábil siguiente al cierre de la operación, se realizará una reunión de coordinación y socialización, que de acuerdo al comportamiento por la actual pandemia COVID 19, de no poderse realizar en las instalaciones DEL COMITENTE COMPRADOR, se programará de manera virtual por los medios que se acurden entre las partes, donde se aclararán temas relacionados con su ejecución, la fecha establecida de inicio de la prestación del servicio y en general, la totalidad de los aspectos que puedan ser objeto de aclaración, que podrán ser incluidos en acta suscrita por los intervinientes y por ende será de obligatorio cumplimiento. El supervisor DEL COMITENTE COMPRADOR deberá coordinar con EL COMITENTE VENDEDOR, Comisionista Vendedor y Comisionista Comprador el proceso de inicio de la prestación de servicios en los sitios donde se requiera. En la reunión deberán participar: a) El Representante Legal DEL COMITENTE VENDEDOR, b) La Sociedad Comisionista Vendedora, c) La Sociedad Comisionista Compradora, d) El Supervisor o la persona designada como apoyo a la supervisión por El COMITENTE COMPRADOR, e) Un delegado del equipo técnico DEL COMITENTE COMPRADOR Del resultado de la reunión de coordinación, se emitirá y suscribirá el acta de inicio por parte de los asistentes.

4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio se deberá efectuar en las sedes indicadas por el comitente comprador en el área urbana de la ciudad de Bogotá, iniciando recorridos en las sedes operativas de la entidad. En desarrollo de la negociación el comitente vendedor deberá prestar el Servicio Público de Transporte en TAXIS de acuerdo con las especificaciones y condiciones técnicas establecidas en los documentos de condiciones especiales, la presente ficha y el Anexo Técnico. El alcance del objeto es la prestación del servicio de transporte en taxis para cubrir las necesidades de transporte de los diferentes

proyectos que desarrolla SDIS, en donde están previstos desplazamientos en área urbana de la ciudad de Bogotá D.C.,

teniendo en cuenta que le permite continuar apoyando los procesos de diagnóstico, caracterización, visitas domiciliarias, visitas

de evaluación, visitas de supervisión, visitas de asesoría y asistencia; dichas actividades implican la movilización de personas

vinculadas al desarrollo de las mismas, circunstancia que origina una demanda permanente del servicio de transporte, mediante

la modalidad de selección qué trata el artículo 2.2.1.2.1.2.11 del Decreto Nacional 1082 de 2015 “selección abreviada para la

adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes en Bolsa de productos” en razón a que esta modalidad

permite que la Secretaría cumpla con su misionalidad, generando optimización de recursos y a la vez un mejor servicio frente a

la operativa en cumplimiento de las metas de la entidad.

El servicio se deberá prestar de conformidad con la normatividad vigente para la prestación de transporte en taxis.

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así En mensualidades vencidas o a prorrata para el caso del primer mes, del valor de los servicios prestados a las SDIS de acuerdo a los soportes de la plataforma tecnológica, y el costo del porcentaje de administración de dichos servicios que se aplicará sobre los servicios efectivamente prestados dentro del mes inmediatamente anterior; previa entrega de las facturas debidamente diligenciadas (servicios y administración), informe de ejecución, informe financiero, y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal, expedida de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. NOTA 1: El comitente vendedor deberá acreditar previo a cada pago, que respecto de sus obligaciones en materia laboral frente al personal utilizado para la ejecución de la negociación, se encuentra al día a la fecha de presentación de la factura. NOTA 2: Los pagos que efectúe el comitente comprador en virtud del presente contrato estarán sujetos a la programación de los recursos del Programa Anual de Caja — PAC y a los recursos disponibles en Tesorería. Así mismo para cada pago se requiere la presentación del informe de supervisión, en el que conste el recibo a satisfacción de los servicios prestados por el contratista, durante el periodo de ejecución respectivo. NOTA 4: Los pagos de los servicios efectivamente recibidos, se harán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a: 1) la radicación en el área de gestión documental de la SDIS, de los siguientes documentos: a) el informe de supervisión en el que se reciben los servicios a satisfacción, del periodo de ejecución respectivo; b) la certificación del artículo 50 de la Ley 789 de 2012; c) los soportes que debe entregar el comitente vendedor para cada uno de los pagos, d) los recibos a satisfacción de los servicios efectivamente prestados durante el periodo de ejecución que corresponda, y e) los demás soportes de ejecución del periodo respectivo. 2) la radicación de la factura en el área financiera de la SDIS, se radicara de manera digital por medio de la plataforma az digital de los servicios recibidos a satisfacción durante el periodo de ejecución respectivo. 3) la disponibilidad del PAC. Para el último pago dela negociación, se requiere además el cumplimiento total del objeto y obligaciones del mismo.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDORPREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN 1

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el cuarto (4°) día hábil anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 2:00 pm. adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice, que contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. Para efectos de revisión, cada carpeta debe estar marcada, dependiendo si los documentos son Jurídicos o Técnicos. A más tardar el segundo (2°) día hábil anterior a la Rueda de Negociación antes de las 12:00 m, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el día hábil anterior la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m entregar los documentos sujetos a subsanación.

Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

6.1 CONDICIONES JURÍDICAS DE PARTICIPACIÓN

1. Carta de presentación.

El comitente vendedor deberá allegar la carta de presentación en donde se compromete a dar cumplimiento a los requerimientos de la ficha técnica de negociación y documento de condiciones especiales.

2. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más.

3. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio

Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

4. Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes. De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, en el Registro Único de Proponentes se verificará los siguientes requisitos habilitantes: Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera, Experiencia del Proponente, y Capacidad de Organización del Proponente. Teniendo en cuenta que el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 establece que: “Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las Entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro único de Proponentes”, los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio y cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La información del Registro Único de Proponentes, deberá estar renovada a más tardar a la fecha de cierre del proceso y deberá estar en firme a más tardar durante el término de traslado de las evaluaciones. El proponente podrá ser habilitado antes que la información objeto de renovación aparezca en firme, teniendo en cuenta que la renovación se solicitó en tiempo, caso en el cual la Entidad Estatal debe utilizar la información que aparezca en firme. Nota: En caso inscripción, renovación o actualización del RUP con posterioridad al cierre del proceso de selección, tal información no será tenida en cuenta de conformidad con el parágrafo 1º del Artículo 5º de la ley 1150 de 2007, modificado por el Artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, el cual establece: “Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso”.

5. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como requisitos.

6. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.

Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados.

7. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales

El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación, cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación.

8. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación2.

9. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

10. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

11. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).

12. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales

Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales.

6.2. CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

2Se incluye texto con el fin de que los documentos que requieran suscripción por parte del Representante legal, se alleguen con la firma del mismo, dado que en ocasiones tratándose de personas jurídicas con suplentes, los documentos son firmados por personas diferentes que ostentan esa calidad.

La verificación de la capacidad financiera y organizacional se realizará teniendo en cuenta la información financiera a diciembre 31 de 2019, registrada en el RUP, que se encuentre vigente y en firme a más tardar un día hábil antes de la fecha de realización de la puja establecida en el cronograma del presente proceso. Las personas naturales y jurídicas nacionales y las personas extranjeras o con sucursal en Colombia que sean comitentes vendedores o integrantes de uniones temporales, consorcios deberán adjuntar copia del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

Nota 1: Atendiendo el artículo 2.2.1.1.1.5.1. Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. del Decreto 1082 de 2015 que establece: “(…) La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. (…)”; y en el evento en que el comitente vendedor o uno o varios de los integrantes de los consorcios, uniones temporales, hayan actualizado la información financiera en el RUP a 31 de diciembre de 2019, éstos deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada

CAPACIDAD FINANCIERA: Para la evaluación de la capacidad financiera, la SDIS verificará el cumplimiento del índice con máximo dos (02) decimales. La verificación del cumplimiento de los índices financieros se efectuará mediante la obtención de los indicadores:

1. Índice de Liquidez. 2. Índice de Endeudamiento. 3. Razón de cobertura de intereses. 4. Capital de Trabajo

1. ÍNDICE DE LIQUIDEZ:

𝑳 =𝑨𝑪

𝑷𝑪

Donde: L = Índice de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

“Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla sus obligaciones de corto plazo.”3.

Condición:

Si L ≥ 1,00 se calificará CUMPLE.

Si L < 1,00 se calificará NO CUMPLE..

Nota 2: Cuando el índice de liquidez resulte indeterminado producto de tener un pasivo corriente igual a cero ($0), el comitente vendedor cumple con el Índice de Liquidez.

2. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO:

𝑵𝑬 =𝑷𝑻

𝑨𝑻× 𝟏𝟎𝟎

Donde:

NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total “Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del comitente vendedor. A mayor índice de endeudamiento mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.”4.

3 Colombia compra eficiente. Manual para determinar y verificar los requisitoshabilitantes en los Procesos de

Contratación, V. M-DVRHPC-04, p.12. 4 Ibid., p.12, 13.

Condición:

Si NE ≤ 80,00% se calificará CUMPLE.

Si NE > 80,00% se calificará NO CUMPLE

3. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:

𝑹𝑪𝑰 =𝑼𝑶𝒑

𝑮𝑰

Donde: RCI = Razón de Cobertura de Intereses. UOp = Utilidad Operacional. GI = Gastos de Intereses. “Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla sus obligaciones financieras.”5. Condición:

Si RCI ≥ 1,00 se calificaráCUMPLE

Si RCI < 1,00 se calificará NO CUMPLE.

Nota 3: Cuando el índice de razón de cobertura de intereses resulte indeterminado, producto de no tener Gastos de Intereses ($0), el comitente vendedor cumple con el Índice razón de cobertura de intereses.

4. CAPITAL DE TRABAJO: La SDIS considera solicitar el indicador adicional de capacidad financiera, capital de trabajo en el presente proceso por considerar necesario evaluar el nivel de liquidez en términos absolutos, por las características del objeto a contratar, la naturaleza y complejidad del Proceso de Contratación.

𝑲𝑾 = 𝑨𝑪− 𝑷𝑪 ≥ 𝑿𝑿,𝑿𝑿% 𝑷𝑶

Donde: KW = Capital de Trabajo. AC = Activo Corriente. PC = Pasivo Corriente. XX,XX % = Indicador fijado por la SDIS PO = Presupuesto Oficial. “Este indicador representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del comitente vendedor. Es recomendable su uso cuando la Entidad Estatal requiere analizar el nivel de liquidez en términos absolutos.”6. Condición:

Si KW ≥ 25,00% PO se calificará CUMPLE

Si KW < 25,00% PO se calificará NO CUMPLE

Método de evaluación establecido para Comitentes Vendedores plurales: Para consorcios, Uniones temporales, la SDIS aplicará el método de Suma de los componentes de los indicadores, tal como se indica a continuación:

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒1 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒2 +⋯𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑛𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒1 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒2 +⋯𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑛

5 Ibid., p.13. 6 Ibid., p.14.

EJEMPLO del cálculo para el ÍNDICE DE LIQUIDEZ comitentes vendedores Plurales:

𝑳 =𝑨𝑪

𝑷𝑪

Donde: L = Índice de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

CUENTA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

PARTICIPE 1 PARTICIPE 2 SUMATORIA

COMPONENTES

ACTIVO CORRIENTE 1.083.515.857 25.906.457.455 26.989.973.312

PASIVO CORRIENTE 543.324.430 13.401.726.763 13.945.051.193

𝑳 =𝟐𝟔.𝟗𝟖𝟗.𝟗𝟕𝟑.𝟑𝟏𝟐

𝟏𝟑.𝟗𝟒𝟓.𝟎𝟓𝟏.𝟏𝟗𝟑= 𝟏,𝟗𝟒

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: Para la evaluación de la capacidad organizacional, la SDIS verificará el cumplimiento del índice con máximo dos (02) decimales. La verificación del cumplimiento de la capacidad organizacional se efectuará mediante la obtención de los indicadores:

1. Rentabilidad sobre el patrimonio 2. Rentabilidad sobre el activo.

1. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO:

𝑹𝑷 =𝑼𝑶𝒑

𝑷𝒕

Donde: RP = Rentabilidad sobre Patrimonio. UOp = Utilidad Operacional. Pt = Patrimonio. “Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor.”7.

Condición:

Si RP ≥ 0,01 se calificará CUMPLE

Si RP < 0,01 se calificará NO CUMPLE.

2. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO:

𝑹𝑨 =𝑼𝑶𝒑

𝑨𝑻

Donde: RA = Rentabilidad sobre Activos. UOp = Utilidad Operacional. AT = Activo Total. “Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.”8.

7 Ibid., p.15. 8 Ibid., p.15.

Condición:

Si RA ≥ 0,01 se calificará CUMPLE.

Si RA < 0,01 se calificará NO CUMPLE.

Método de evaluación establecido para Comitentes Vendedores plurales: Para consorcios, Uniones temporales o promesas de sociedad futura, la SDIS aplicará el método de Suma de los componentes de los indicadores, tal como se indica a continuación:

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒1 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒2 +⋯𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑛𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒1 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒2 +⋯𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑛

EJEMPLO del cálculo para la RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO Oferentes Plurales:

𝑹𝑨 =𝑼𝑶𝒑

𝑨𝑻

Donde: RA = Rentabilidad sobre Activos. UOp = Utilidad Operacional. AT = Activo Total.

CUENTA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

PARTICIPE 1 PARTICIPE 2 SUMATORIA

COMPONENTES

UTILIDAD OPERACIONAL $ 166.692.214,00 $ 38.400.035,00 $205.092.249

TOTAL ACTIVO 543.324.430 $ 205.074.808,00 $748.399.238

𝑳 =$𝟐𝟎𝟓.𝟎𝟗𝟐.𝟐𝟒𝟗

$𝟕𝟒𝟖.𝟑𝟗𝟗.𝟐𝟑𝟖= 𝟎,𝟐𝟕

Nota 4: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán presentar el Balance General Clasificado, el Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2018 o 2019 firmados por el representante legal y avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de conformidad con la legislación propia del país de origen, debidamente consularizado o apostillado, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en moneda legal colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre del Balance General, avalados por un Contador Público debidamente inscrito ante la Junta Central de Contadores, quien deberá presentar el Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, vigente a la fecha de cierre del proceso. Nota 5:La Secretaría Distrital de Integración Social advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas: Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.”

6.3. CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN

6.1.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL COMITENTE VENDEDOR

Se verificará en el Certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes con la inscripción e información de experiencia en firme a más tardar a la fecha de presentación de los documentos, y en la documentación adicional solicitada al respecto en el presente documento, que el comitente vendedor nacional o extranjero domiciliado o con sucursal en Colombia, y los miembros del Consorcio o Unión Temporal, nacionales o extranjeros domiciliados o con sucursal en Colombia, que pretendan participar para el respectivo proceso acredite/n experiencia, según lo establecido.

Las especificaciones técnicas se encuentran ampliamente descritas en el Ficha técnica y Anexo Técnico del presente proceso de selección, en este sentido el comitente vendedor , en la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, declarará que conoce dichas especificaciones y que las mismas serán efectivamente cumplidas en el transcurso de la ejecución del proceso, Se considerará la experiencia aportada por el comitente vendedor que haya sido obtenida, a nivel nacional o en el extranjero, con: Entidades del Estado y personas naturales o jurídicas de naturaleza privada.

De conformidad con el inciso segundo del numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.

6.3.1. Requisitos de la experiencia, cuando existe la obligación legal de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes

El comitente vendedor proponente singular o en caso de proponentes plurales, uno o varios de los miembros, acrediten máximo 5 contratos terminados o ejecutados a más tardar a la fecha de presentación de los documentos, cuyo objeto, se encuentre clasificado en el RUP en la siguiente actividad:

SEGMENTO FAMILIA CLASE

78. Servicios de Transporte, Almacenaje y

Correo 11. Transporte de Pasajeros

18. Transporte de Pasajeros por

Carretera

La sumatoria de los valores de/los contrato/s y convenio/s del RUP, según lo dispuesto en este numeral, que cumplan los requisitos establecidos para el efecto, debe ser de mínimo 300.06 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Para efectos de la acreditación el comitente vendedor deberá aportar certificación suscrita por su representante legal en el que indique los consecutivos del RUP con los que pretende acreditar experiencia, incluyendo la Entidad Estatal y el valor en SMMLV.

6.3.2. Otras disposiciones de la experiencia cuando existe la obligación legal de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes

Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales deberá presentar, en forma independiente el certificado de Registro Único de Proponentes. La entidad verificará lo solicitado en este numeral en el Certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes con la información de experiencia renovada a la fecha del cierre del proceso y que puede adquirir firmeza en el término de traslado de las evaluaciones La información del Registro Único de Proponentes, deberá estar en firme a más tardar durante el término de traslado de las evaluaciones. Si la información del RUP no permite establecer claramente el servicio prestado, el proponente deberá adjuntar certificaciones de los contratos ejecutados registrados en el RUP. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales la experiencia puede varios de sus integrantes, o entre varios de sus miembros, para lo cual se efectuará la sumatoria de valores de los contratos inscritos en el RUP, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, que cumplan los requisitos exigidos en este documento. Cuando en el RUP de un proponente, o de uno o varios de los integrantes del proponente si éste es consorcio, o unión temporal, se encuentren contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se acreditará el porcentaje del valor ejecutado correspondiente al porcentaje de participación dentro de la Unión Temporal o Consorcio. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios, accionistas o constituyentes, y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo las modalidades previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. De conformidad con el inciso 2º del numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. El proponente debe diligenciar el formato , “FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”.

6.3.3. Requisitos de la experiencia, cuando NO existe la obligación de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes

El proponente extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben acreditar los requisitos de experiencia exigida, según las disposiciones señaladas anteriormente, como son la sumatoria de SMMLV exigida. No obstante, no deben entregar el RUP, ni cumplir con el código de clasificación UNSPSC establecido. Para el efecto, los comitentes vendedores extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben anexar certificaciones expedidas por los contratantes, de/los contrato/s terminado/s a más tardar un día calendario antes de la fecha de presentación de los documentos, que se acrediten para demostrar la experiencia exigida, las cuales deben contener como mínimo la siguiente información: 1) Contratante 2) Nombre del Contratista 3) Objeto, u obligaciones, o alcance o condiciones del contrato, que sean iguales o contengan lo siguiente: a) Transporte terrestre de Pasajeros, o b) Transporte de pasajeros por carretera, o c) una o varias de las anteriores actividades. 4) Fecha de terminación del contrato. 5) El Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. 6) Valor total ejecutado del contrato 7) Firma de quien expide la certificación (contratante o persona por parte del contratante). Si la certificación incluye varios contratos se deberán indicar los requisitos aquí exigidos para cada uno de ellos. Se aceptan como equivalentes a las certificaciones de experiencia de los contratos, alguno de los siguientes documentos, según corresponda: 1) la copia del acta de liquidación y/o los demás documentos expedidos por el contratante, en los que conste toda la información solicitada para las certificaciones, o 2) Documento o documentos equivalentes expedidos según la legislación del país extranjero en los cuales se pueda obtener la información requerida. Para calcular el número de los salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) del valor total ejecutado del contrato, se dividirá la citada cifra en el salario mínimo mensual legal vigente del año de terminación del contrato. No se aceptarán certificaciones de experiencia expedidas por la misma persona natural que se presente como proponente del presente proceso, ni por el representante legal o responsable de certificar por parte de la misma persona jurídica Proponente o integrante de consorcios o Unión Temporal. Así mismo, tampoco se aceptarán auto certificaciones de representantes de Consorcios o Uniones Temporales. La presentación de las certificaciones debe cumplir con los requisitos señalados. En caso de inconsistencias en la información, la Secretaría solicitará aclaración y/o acreditación de la documentación. Cuando el valor del contrato esté en dólares de los Estados Unidos de América (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha de terminación del contrato, publicada por la Superintendencia Financiera de Colombia para el año correspondiente en el siguiente link: https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/loader.jsf?lServicio=Publicaciones&lTipo=publicaciones&lFuncion=loadContenidoPublicacion&id=60819 Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de América, primero se realizará su conversión a dólares estadounidenses de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas anuales correspondientes teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato y posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha de terminación del contrato, publicada por la Superintendencia Financiera de Colombia en el “link” arriba indicado. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales la experiencia puede ser acreditada por uno o varios de sus integrantes, o entre varios de sus miembros, para lo cual se efectuará la sumatoria de valores de los contratos acreditados, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, que cumplan los requisitos exigidos en este numeral. Si en los documentos que acreditan la experiencia, o de uno o varios de los integrantes del comitente vendedor si éste es consorcio, o unión temporal, se encuentran contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se acreditará el porcentaje del valor ejecutado correspondiente al porcentaje de participación dentro de la Unión Temporal o Consorcio. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios, accionistas o constituyentes, y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo las modalidades previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. El comitente vendedor debe diligenciar el “FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.”

La sumatoria de los valores de/los contrato/s, acreditados según lo dispuesto en este numeral, que cumplan los requisitos establecidos para el efecto, debe ser de mínimo 311,008 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

6.3.4. OTROS DOCUMENTOS TÉCNICOS Los comitente vendedor deben presentar los documentos que se relacionan a continuación:

• Fotocopia de la Resolución expedida por el Ministerio de transporte, que habilita a la empresa a prestar el servicio público individual de pasajeros, conforme a lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 172 de 2001.[1]

• Copia de las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual que amparen los riesgos inherentes a la actividad transportadora de acuerdo al artículo 18 del Decreto 172 del 2001 o copia u original de la certificación de la o las Aseguradoras que expidieron las pólizas aquí solicitadas, mediante la cual se señale que el comitente vendedor tomó las citadas pólizas y se certifiquen los requisitos señalados en el artículo 18 del Decreto 172 del 2001 para las mismas.

• Copia del documento mediante el cual el Ministerio de Transporte y la Secretaria de Movilidad aprueban el uso y la funcionalidad de la plataforma tecnológica establecida en la Resolución 2163 de 2016 y Decreto distrital 456 de 2017.

Nota: En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar los documentos solicitados en este numeral.

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal manifestando el cumplimiento y aceptación de los requisitos por parte del comitente vendedor (es) que resulta (n) adjudicatario (s), en caso de concepto de rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores así deberá informarlo a la Unidad de Operaciones. En todo caso, el plazo máximo para establecer la aceptación por cumplimiento o rechazo por incumplimiento, será como máximo el tercer (3) día hábil siguiente al plazo establecido para la entrega de los documentos incluido en precedencia, en todo caso, de no hacerlo o requerir de forma extemporánea se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.

8. OBLIGACIONES DELA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor para la

ejecución de la negociación.

8.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL COMITENTE VENDEDOR 1. Conocer a cabalidad la ficha técnica de negociación, el documento de condiciones especiales, anexo técnico, y demás

documentos que formen parte del proceso, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia. 2. Presentar previo a la firma del acta de inicio los documentos necesarios para su ejecución. 3. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato y las modificaciones (si las hubiere). 4. Cumplir con el objeto dela negociación teniendo en cuenta lo señalado en las fichas técnicas de negociación, documento de

condiciones especiales, el anexo técnico y la negociación, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

[1] El artículo 10 del Decreto 172 de 2012, dispone: “Las empresas, personas naturales o jurídicas, legalmente constituidas, interesadas en prestar el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, deberán solicitar y obtener habilitación para operar. La habilitación lleva implícita la autorización para la prestación del servicio público de transporte en esta modalidad. (…)”.

5. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.

6. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el comitente vendedor e incluidos en el precio de su oferta.

7. Mantener vigente la garantía única y las demás garantías por el tiempo pactado para la ejecución de la negociación, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

8. Suministrar al supervisor designado por el comitente comprador toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo con los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.

9. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor designado por el comitente comprador.

10. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor designado por el comitente comprador, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del comitente vendedor o cualquier aspecto técnico referente a la negociación.

11. Presentar los informes sobre la ejecución de la negociación que le sean solicitadas por el supervisor del mismo. 12. Mantener enterada al comitente comprador a través del supervisor, sobre el estado financiero y la ejecución presupuestal de

cada gasto (si la hubiere) con su respectivo soporte y el avance de la negociación. 13. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago,

conforme a los lineamientos de la Entidad. 14. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en

ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 15. Pagar al comitente comprador todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella

inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del comitente vendedor, durante la ejecución de la negociación. 16. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al comitente comprador por el incumplimiento de la negociación. 17. Se consideran imputables al comitente vendedor todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y

proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el comitente comprador por la cual deba responder el comitente vendedor, aquélla procederá a comunicarle a la mayor brevedad para que comitente comprador adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al comitente comprador. Si el comitente vendedor no logra resolver la controversia en el plazo que fije el comitente comprador, la misma podrá hacerla directamente y el comitente vendedor asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo.

18. En cualquiera de los eventos anteriores el comitente vendedor autoriza al comitente comprador a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al comitente vendedor. En todo caso el comitente comprador podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos.

19. Entregar al supervisor designado por el comitente comprador la información y documentación que éste requiera, sin ningún tipo de restricción o condición por parte del comitente vendedor.

20. Dar cumplimiento a las acciones establecidas en el numeral “OBLIGACIONES AMBIENTALES” de este documento. Lo anterior, sin costo adicional para la Entidad.

21. Ejecutar las demás actividades inherentes al objeto y la naturaleza de la negociación y aquéllas indicadas en el documento fichas técnicas de negociación, documento de condiciones especiales, el anexo técnico y la negociación.

8.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL COMITENTE VENDEDOR: 1. Mantener el porcentaje de administración resultante de la puja durante la ejecución de la negociación. 2. Disponer de equipos de sistemas móviles de comunicación, como son el celular, o cualquier otro sistema de medio

tecnológico que permita mantener una comunicación permanente con el coordinador para atender las necesidades y contingencias del servicio en forma oportuna, cumpliendo en todo caso, la normatividad aplicable a la materia.

3. Prestar el servicio de conformidad con la normatividad vigente para la prestación del Transporte Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi (Resolución 2163 de 2016, Decreto distrital 456 de 2017, Decreto 568 de 2017, las disposiciones que lo modifiquen sustituyan o adicionen, y demás normas aplicables a la materia).

4. Cumplir con los requerimientos establecidos en el Código Nacional de Tránsito aplicables a la ejecución del contrato, como es el caso de las normas sobre equipos de prevención y seguridad, Revisión técnico-mecánica y demás condiciones mínimas requeridas para operación del servicio de transporte público de pasajeros, y en las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.

5. Mantener los vehículos con los que se prestará el servicio, en óptimas condiciones mecánicas, eléctricas y de carrocería (interna y externa) y demás requeridas para garantizar la seguridad de los pasajeros y la ininterrupción del servicio.

6. En caso de que el vehículo que se encuentre prestando el servicio, presente alguna falla técnico-mecánica o accidente de tránsito, el contratista debe reemplazar el citado vehículo en máximo veinte (20) minutos después del suceso sin que esto ocasione costos adicionales para la SDIS.

7. Instruir a los conductores para que en desarrollo del transporte de usuarios y/o funcionarios tomen medidas preventivas y cumplan con las disposiciones de tránsito.

8. Asumir bajo su propia responsabilidad, el pago de las infracciones de tránsito en las cuales incurran sus conductores. En todo caso, el comitente comprador NO responderá, por infracciones que les sean impuestas a los conductores que prestan el servicio.

9. Instruir a los conductores de la responsabilidad de apagar el motor del vehículo cuando vayan a provisionar de combustible y cuando estén o no con pasajero en su interior.

10. Instruir a los conductores sobre no consumir tabaco y sus derivados, bebidas embriagantes, estupefacientes, sustancias psicotrópicas o tóxicas, o estar bajo sus efectos, durante la prestación del servicio.

11. Dar cumplimiento a lo señalado en la Resolución No. 19200 de 2002 "Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre" las normas que lo modifiquen sustituyan o adicionen.

12. Tener una conducción amable y atender cordialmente las quejas de los usuarios 13. Mantener los documentos de los vehículos actualizados y vigentes durante la ejecución de la negociación, conforme a las

normas legales aplicables vigentes. 14. Asumir bajo su propia responsabilidad, los daños que sufran los vehículos en la totalidad de las zonas en las cuales deba

prestarse el servicio, incluyendo áreas catalogadas como zonas de alto riesgo. 15. Velar por la integridad de los usuarios, funcionarios y de todos aquellos que la Secretaría sea legalmente responsable. Para

ello los conducirá sanos y salvos especialmente en el momento de ascenso y descenso de los vehículos, los recogerá y dejará SOLO en los sitios señalados por el supervisor y siempre al borde de las aceras evitando ponerlos en riesgo.

16. Disponer sin costo adicional para la Secretaría, a la suscripción de la negociación, de la herramienta tecnológica, señalada en el Anexo Técnico, que como mínimo cumpla lo dispuesto al respecto en el citado documento. En todo caso, el servicio se deberá prestar el servicio de conformidad con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.

17. Prestar los servicios con los números de vales digitales, asignados por cada proyecto o como lo señale el supervisor, una vez se disponga de la herramienta tecnológica señalada en el Anexo Técnico, y la misma se reciba a satisfacción por parte del supervisor de la negociación.

18. Entregar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles siguientes al mes en el que fueron prestados los servicios, el informe que contenga la relación de los servicios efectivamente prestados en el período de ejecución respectivo, así como la información financiera dela negociación, y los demás datos que sean requeridos por el supervisor del mismo.

19. Tener disponibilidad del servicio de taxis las (24) horas del día y recorridos desde y hasta lugares dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá, D.C. para el desplazamiento de las personas señaladas por la Secretaría, este servicio se presta puerta a puerta.

20. Garantizar que el comportamiento del conductor del vehículo se ajuste a los buenos modales, el decoro y respeto debido a los usuarios, usuarias y personal del comitente comprador.

21. Cuando los servicios de taxis sean para hacer visitas domiciliaras, supervisiones y demás servicios que requieran de recorridos que implican ir a varias direcciones, el valor de estos se cobrará de conformidad con lo establecido en el Decreto 568 de 2017.

22. Informar al supervisor de la negociación cualquier conducta indebida de los usuarios y/o funcionarios, presentada durante la utilización del servicio.

23. Garantizar que la prestación del servicio se efectuará dentro de los quince (15) minutos contados a partir del momento de la asignación del móvil correspondiente.

24. Garantizar el cumplimiento de todos los protocolos de bioseguridadquese deben atender en el marco de la declaratoria de emergencia por COVID -19

8.3. OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL COMITENTE VENDEDOR

1. Durante la vigencia dela negociación, los vehículos que según el Código de Tránsito de Colombia requieran realizar la

revisión técnico - mecánica y de emisiones contaminantes, deben llevarla a cabo en los Centros de Diagnóstico Automotriz - CDA autorizados por la autoridad competente. Como soporte de cumplimiento de esta obligación El comitente vendedor deberá presentar a la supervisión cada tres meses posterior a la firma del acta de inicio, un certificado en el cual se notifique que todos los vehículos prestadores de servicio cuentan con el Certificado de la Revisión Técnico – Mecánica y de emisiones contaminantes.

2. Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del contrato y a las acciones y lineamientos

establecidos para la implementación de la Gestión Ambiental de la SDIS en la ejecución dela negociación, sin costo adicional para la Entidad.

3. Presentar copia de la licencia ambiental expedida por la autoridad ambiental competente, a favor de la empresa que realiza la disposición final de los aceites usados, de los talleres que prestan el servicio de mantenimiento a los vehículos que prestan el servicio de transporte a la Entidad, en cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1188 de 2003 y en el Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión de Aceites Usados a los quince días (15) después del acta de inicio “esta licencia deberá estar durante la ejecución de la negociación. En los informes mensuales el comitente vendedor deberá presentar la certificación de disposición final de los aceites usados así como una relación delos vehículos a los cuales se les realizo el cambio de lubricantes.

4. El lavado a los vehículos destinados al servicio de transporte en la Entidad debe realizarse con una empresa que cuente con el Permiso de Vertimiento de Aguas Residuales otorgado por la autoridad ambiental correspondiente, dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 3957 de 2009. Para lo anterior, el contratista deberá presentar a la supervisión a los quince (15) días calendario posterior a la firma del acta de inicio, copia del Permiso de Vertimiento de Aguas Residuales, el cual debe estar vigente durante la ejecución del contrato; y en los informes mensuales debe remitir los soportes donde se evidencie que el lavado de los vehículos se realiza en la empresa relacionada en el Permiso de Vertimiento de Aguas Residuales remitido

Nota: Todos los soportes de cumplimiento de las obligaciones ambientales suministrados por el contratista deben ser entregados al Área de Gestión Ambiental de la SDIS con copia a supervisión de la prestación del servicio.

El COMITENTE VENDEDOR debe cumplir con todas y cada una de las especificaciones ambientales establecidas en el presente anexo técnico

9. OBLIGACIONES A CARGO DELA SOCIEDAD COMISIONISTA COMPRADORA Y COMITENTE COMPRADOR

1. Pagar el valor de la negociación en la forma y términos establecidos en las fichas técnicas de negociación, documento de condiciones especiales, el anexo técnico y la negociación. 2. Suscribir las actas de inicio y liquidación junto con el comitente vendedor.- 3. Permitir el desarrollo y la ejecución del contrato por parte del comitente vendedor 4. .Ejecutar las demás actividades que correspondan al cumplimiento de la negociación y de acuerdo con la naturaleza del mismo.

10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor debe a constituir a favor del comitente comprador, una garantía de la negociación que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguro. Así mismo deberá constituir una póliza de responsabilidad civil extracontractual. Las citadas garantías deberán constituirse dentro delos tres (3) días hábiles siguientes a la realización de la negociación tratándose de personas naturales o jurídicas individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la negociación tratándose de figuras asociativas consorcio o unión temporal plazo establecido en las fichas técnicas de negociación, documento de condiciones especiales y requerirán ser aprobadas por el comitente comprador. Las garantías deben cumplir los siguientes amparos: ▪ Cumplimiento. Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la negociación por el plazo de ejecución dela

negociación mismo del mismo y seis (6) meses más.

▪ Calidad del servicio. Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la negociación por el plazo de ejecución de la negociación y seis (6) meses más.

▪ Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del la negociación por el plazo de ejecución dela misma y tres (3) años más.

▪ Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. Equivalente a 200 SMLV, por el plazo de ejecución de la negociación

La póliza de responsabilidad civil extracontractual deberá ser expedida de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2018 y deberá contener de manera expresa los siguientes amparos:

1. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de prescripción previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente.

2. Intervinientes. La Entidad Estatal y el contratista deben tener la calidad de asegurado respecto de los daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad Estatal como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del contratista o sus subcontratistas.

3. Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura básica de predios, labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos:

3.1. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.

3.2. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.

3.3. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos.

3.4. Cobertura expresa de amparo patronal.

3.5. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.”

11. DESCUENTOS

Adicional a ello el comitente vendedor deberá tener en cuenta los descuentos que se podrán realizar en los siguientes términos: A. Con el objeto de conminar al COMITENTE VENDEDOR al cumplimiento de las obligaciones propias de la ejecución de la negociación por mora o en retraso, la SDIS podrá imponerle al COMITENTE VENDEDOR descuentos diarios y sucesivos hasta del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor de la negociación por cada día de atraso o retardo hasta que se verifique su cumplimiento. B. Para tal efecto, la SDIS observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.C. El valor acumulado de las multas impuestas al COMITENTE VENDEDOR no podrá superar el valor del 10% del valor de la negociación D. La imposición de descuentos no impedirá la aplicación de otras sanciones a que haya lugar por el incumplimiento parcial, total, defectuoso o tardío de la(s) las obligaciones (es) de la negociación. E. El COMITENTE VENDEDOR autoriza que la SDIS descuente del saldo a su favor el valor correspondiente a los descuentos que se llegaren a causar. El pago de las sumas antes señaladas no extingue las obligaciones emanadas de la negociación y por lo tanto no exime al COMITENTE VENDEDOR del cumplimiento de la obligación principal.

12. CONDICIONES Y CAUSAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

CONDICIONES Y CAUSAS QUE AFECTAN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO: Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes:

1. En relación con las obligaciones referentes a la prestación del servicio:

• Cuando no se presentan los vehículos dentro del 30 minutos siguientes a la confirmación del servicio, excepto en los horarios identificados como de hora pico o alta demanda

• Cuando no se cumple con el recorrido establecido en el servicio.

• Cuando no cumple con todos los documentos reglamentarios para la prestación del servicio

• Cuando se presentan fallas en la operación de la plataforma tecnológica tanto para la solicitud de servicios como para la facturación de los mismos.

• PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN: Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente:

• Se harán llamados de atención y/o requerimientos escritos por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador, los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución inmediata en caso que aplique, de parte del personal operativo del comitente vendedor y sobre los cuales se remitirá informe al representante que éste designe.

• El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el representante que designe el comitente vendedor, registrarán en un acta la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos.

• En caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del comitente Vendedor consignadas en las fichas técnicas de negociación y documento de condiciones especiales, específicamente, las relacionados con la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas, así como con las obligaciones de cumplimiento de las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional, anteriormente enunciadas, las partes acuerdan que, el comitente vendedor, a través de su comisionista vendedor, reconocerá al comitente comprador un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la negociación adjudicada por cada evento que implique una obligación incumplida hasta llegar a dos por ciento (2.0%).

• Si se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a las obligaciones de la FTN, DCE y demás anexos, así como en las obligaciones consignadas en la sección 9 de la FTN “OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR”, plazos y compromisos pactados en más de cinco (5) eventos o cinco llamados de atención y/o requerimientos con el límite de los descuento incluidos en precedencia, puede derivar el incumplimiento total de la operación; evento en el cual, el supervisor de la negociación, designado por el comitente comprador, informará a la sociedad comisionista de Bolsa compradora para que ésta, a su vez, informe a la Bolsa, de manera inmediata, con el objetivo de que la Bolsa Mercantil de Colombia pueda proceder según su reglamento.

En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual el comitente vendedor incumplido seguirá prestando los servicios, bajo las mismas condiciones pactadas, hasta tanto la Bolsa Mercantil de Colombia, de acuerdo a sus procedimientos, honre la operación, o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio, término que será cancelado por la entidad bajo los mismos términos.

13. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La supervisión del presente contrato y de la negociación estará a cargo de la Subdirección Administrativa y financiera o en quien se designe para ello. En virtud de lo señalado por el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, se podrá contar el apoyo a la Supervisión por parte de un profesional o un equipo de profesionales, sin que dicho apoyo implique el traslado de la responsabilidad del ejercicio de la supervisión.