FICHA TECNICA DE NEGOCIACION MODELO TECNOLOGÍA

FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN MODELO DE TECNOLOGÍA

FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

1. DEFINICIONES APLICABLES AL PROCESO

A continuación, se incluyen las definiciones de los términos utilizados en la ficha técnica de negociación con el objeto de facilitar su entendimiento así:

• ANUNCIO PÚBLICO: Se entenderá aquel que se realiza: (i) Anuncio público previo sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas. Se refiere a la divulgación de la información sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas miembros que actúen por cuenta de Entidades Estatales, que se realiza de manera previa a la celebración de la Rueda de Selección, dando cuenta sobre el día y la hora en que se realizará dicha rueda. (ii) Anuncio público de negociación. Se refiere a la divulgación previa a la Rueda de Negociación, de la Información relacionada con el día y la hora en que se llevará a cabo dicha rueda.

• MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS MCP: A través del mercado de compras públicas, en adelante “MCP” se celebrarán aquellas operaciones que tengan como causa la adquisición o enajenación de bienes, productos y/o servicios de características técnicas uniformes por cuenta de una entidad estatal que se encuentre sometida al Estatuto General de Contratación Pública.

• BIENES Y PRODUCTOS Y/O SERVICIOS: Se refiere a: (i) Bienes y servicios de características técnicas uniformes y; (ii) Productos de origen o destinación agropecuaria, según se definen en el presente Reglamento y en la normatividad aplicable, que pueden ser objeto de adquisición a través de la modalidad de selección abreviada por Bolsa de Productos.

• SOCIEDADES COMISIONISTAS: Corresponde al operador de mercado miembro de la Bolsa, que cuenta con la autorización para participar en las diferentes etapas del Mercado de Compras Públicas, denominada SCBC cuando actúa por cuenta de la Entidad Estatal o SCBV cuando actúa por cuenta del comitente vendedor.

• COMITENTE VENDEDOR: Corresponde a la persona natural o jurídica, que individualmente o mediante figura asociativa (consorcio, unión temporal) pretende participar en las negociaciones adelantadas en el Mercado de Compras Públicas a través de una sociedad comisionista miembro de la Bolsa.

• COMITENTE COMPRADOR: Corresponde a la Entidad Estatal participante en el Mercado de Compras Públicas.

• COMISIONISTA COMPRADOR:

Corresponde a la sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal.

• COMISIONISTA VENDEDOR:

Corresponde a la sociedad comisionista miembros que actúa por cuenta del comitente vendedor (empresa de distribuidora de tecnología) individualmente o a través de figura asociativa consorcio o unión temporal.

• CONJUNTO DE BIENES Y/O PRODUCTOS Número plural de bienes y/o productos identificados e individualizados plenamente, que se agrupan con el fin de satisfacer las necesidades de contratación de una Entidad Estatal que requiere adquirirlos a través de una sola operación.

• FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN: Documento a través del cual se delimita el objeto del encargo que se confiere a la sociedad comisionista compradora y se establecen las obligaciones que, en adición a las contenidas en el presente Reglamento y las normas que lo desarrollan, debe cumplir la sociedad comisionista compradora, así como la forma de ejecutar el encargo conferido a través del contrato de comisión, las condiciones y obligaciones especiales que debe cumplir el comitente vendedor, la posibilidad de solicitar cantidades adicionales y todas las particularidades que la Entidad Estatal pretenda hacer valer en consecución del fin del proceso de adquisición o enajenación adelantado. La Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Provisional” hasta la fecha en que se produzca la publicación de que trata el artículo 3.6.2.1.3.1. del presente Reglamento; a partir de dicha publicación la Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Definitiva”.

• DOCUMENTO DE CONDICIONES ESPECIALES DE BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS: Se refiere al documento elaborado con base en la Ficha Técnica aprobada por el Comité de Estándares de la Bolsa y que para determinado proceso de negociación en el MCP contendrá las calidades particulares de los bienes, productos y/o servicios a negociar en el proceso que corresponda, así como las demás condiciones de los mismos que se pretendan exigir en la negociación. El Documento de Condiciones Especiales de Bienes, Productos o Servicios hará parte integral de la Ficha Técnica de Negociación.

• CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA RUEDA DE NEGOCIACIÓN: Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación. Corresponden a las condiciones objetivas jurídicas, de experiencia, capacidad técnica, financiera y de organización que fijará la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, como requisitos exigidos a las potenciales sociedades comisionistas miembros vendedoras y a sus comitentes. El cumplimiento de estas condiciones será requisito para que cualquier sociedad comisionista miembro actúe por cuenta del comitente que corresponda, en la Rueda de Negociación.

• GARANTÍAS ADICIONALES: Garantías que deben otorgar los comitentes vendedores que resultan adjudicatarios de las ruedas de negociación que resulten adjudicatarios de las operaciones celebradas para mitigar riesgos no amparados por las garantías otorgadas a través del sistema de compensación y liquidación de operaciones de la Bolsa, siendo claro que los riesgos amparados de este modo, no serán compensables por dicho sistema, debiendo entonces las entidades estatales proceder a verificar la efectividad de dichas garantías acudiendo al procedimiento propio de aquellas, el cual es ajeno a la Bolsa.

• ADICIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA

Hace referencia al procedimiento establecido en los artículos 3.6.2.1.4.9 y 3.6.2.1.4.11 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

• MECANISMOS DE PUJA En los términos del artículo 3.6.2.1.3.4 del Reglamento, corresponden a: 1. Posturas sucesivas con disminución de precio unitario (Puja por precio). Mediante este procedimiento las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán posturas de venta pujando el precio unitario a la baja; 2. Posturas sucesivas con aumento de cantidades sobre un mismo valor total de la negociación (Puja por cantidad). Mediante este procedimiento las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán posturas aumentando la cantidad de unidades que ofrecen en venta por un mismo valor total de la negociación. 3. Conjunto de bienes. Cuando se trate de negociaciones en las que la Entidad Estatal deba adquirir un Conjunto de Bienes o Productos agrupados de acuerdo con las condiciones que establezca dicha entidad, se tendrán en cuenta las siguientes reglas: 1. La puja se realizará por precio a la baja del Conjunto de Bienes o Productos; 2. La Entidad Estatal debe establecer en la Ficha Técnica de Negociación la conformación exacta del Conjunto de Bienes o Productos y el valor máximo del Conjunto de Bienes o Productos; 3. En los casos en los que la Entidad Estatal requiera la ejecución de la totalidad de su presupuesto, deberá indicar tal situación en la Ficha Técnica de Negociación. En este evento, la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los Conjuntos de Bienes o Productos, deberá cubrirse mediante el suministro de los bienes o productos que identifique la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, cumpliendo las siguientes condiciones:

i. Deberán ser de la misma clase y calidad de aquellos que integren el conjunto respectivo, y; ii. Deberán ser entregados de acuerdo con el porcentaje dispuesto en la Ficha Técnica de Negociación, en caso de

que se pretenda cubrir el remanente con varios bienes o productos. El día del cierre de la negociación la sociedad comisionista vendedora deberá informar a la Bolsa los precios unitarios de cada uno de los bienes o productos que componen el conjunto objeto de negociación, a través de comunicación escrita, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3 del presente parágrafo y, en ese sentido, poder establecer la cantidad de Activos que deben ser entregados, en razón a su precio, para ejecutar totalmente el presupuesto de la Entidad Estatal. Si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los Conjuntos de Bienes o Productos, no logra cubrirse de manera exacta con la entrega de los bienes y productos señalados por la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, se procederá a entregar tales bienes y productos hasta el valor más cercano a dicha diferencia, sin sobrepasarla. De esta forma, el valor total de la operación no será el del presupuesto de la Entidad Estatal, sino el que más se acerque a éste de conformidad con lo señalado.

2. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto: “Gestionar, administrar y monitorear la infraestructura tecnológica y la seguridad informática de los servicios de TI alojados en los centros de cómputo principal, alterno y nube “ NOTA: Lo anterior, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas.

Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.1.2.5.6.3 de la Circular Única BMC Bolsa Mercantil de Colombia en una (1) operación, como se detalla a continuación: La Solución Integral está compuesta por la totalidad del lote, el cual contempla todos los ítems que se enlistan a continuación y demás requerimientos señalados en la Ficha Técnica de Producto – FTP, así:

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO

ANTES DE IVA (COP$) CANTIDAD

TOTAL ANTES DE IVA (COP$)

1 Gestión, operación y monitoreo de infraestructura de centros de datos

$ 327.673.691,62 7 MESES Y

6 DÍAS $ 2.359.250.579,67

2 Gestión, operación y monitoreo de la Seguridad informática

$ 149.498.500,00 7 MESES Y

6 DÍAS $ 1.031.633.774,81

TOTAL SIN IVA $ 3.390.884.354,48

Las características técnicas propias de los bienes objeto de adquisición se encuentran detalladas en las fichas técnicas de los bienes, productos o servicios que hacen parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución de la negociación. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Analítica, los precios unitarios de cada uno de los bienes objeto de adquisición que resultarán aplicables en la ejecución de la negociación y como resultado de la rueda de negociación, incluyendo el IVA correspondiente, precisando que en ningún caso el valor unitario reportados por el comitente vendedor no podrá superar el valor unitario fijados por el comitente comprador en el presente documento, teniendo en cuenta que obedece a la adquisición de una solución integral. El porcentaje de ahorro obtenido resultado de la puja deberá aplicarse en la misma proporción en cada uno de los precios unitarios de la tabla anterior.

Se aclara que el precio no se ajustará en los términos de lo establecido en el literal C del numeral 3.1.2.5.3.4 de la circular única de Bolsa. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la solicitud de bienes al comitente vendedor por encima o por debajo del tiempo pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición y terminación anticipada antes señalada, es posible siempre y cuando el comitente comprador solicite las cantidades adicionales o informe las cantidades no requeridas con quince días (15) calendario de anticipación a la fecha establecida, en todo caso, para estos efectos se dará cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

3. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los bienes a adquirir será la suma de TRES MIL TRESCIENTOS NOVENTA MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE ($ 3.390.884.354,48)

SIN IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni Servicio de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.

4. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

El plazo para la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto de la presente negociación se iniciará a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la rueda de negociación y será hasta el 31 de julio de 2022, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual deberá constituirse por parte del comitente vendedor, comisionista vendedor, el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el comisionista comprador, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal y aprobación de las garantías única y adicionales señaladas en la presente ficha por parte del comitente comprador, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el comitente vendedor, así como la constitución de la garantía establecida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa, dentro del plazo inicialmente señalado. El comitente vendedor deberá designar un representante, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación. A la firma del acta de inicio el comitente comprador presentará al supervisor de la operación un cronograma detallado de la ejecución de la negociación, incluyendo los tiempos de instalación y puesta en funcionamiento.

5. SITIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES

La entrega de los bienes se deberá efectuar en las sedes del comitente comprador de la siguiente manera:

- En la calle 26 No. 59 – 65 Piso 2, 3 y 4 – Agencia Nacional de Hidrocarburos.

- En la carrera 4 No. 6ª Sur, Apto 1 Int 1, Santa Ana Soacha, Datacenter Sectorial -IPSE y

Para efectos de la instalación y puesta en funcionamiento, se realizarán las coordinaciones correspondientes entre el comitente vendedor y el supervisor designado por el comitente comprador.

6. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así: Se realizarán Pagos mensuales, cada uno correspondiente al valor proporcional de los servicios prestados en el periodo, incluyendo los impuestos de Ley que apliquen, al cumplimiento de los siguientes requisitos:

o Previa presentación de factura o Informe de actividades y la certificación a satisfacción del supervisor designado por el comitente comprador,

diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH. o Cumplimiento de las actividades de gestión, operación y monitoreo de la infraestructura de los centros de datos

descritas en la Ficha Técnica del Producto de la presente negociación. o Cumplimiento de las actividades de gestión, operación y monitoreo de la Seguridad informática descritas en en la

Ficha Técnica del Producto de la presente negociación.

o Cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio ANS por parte del contratista operador, descritos en en la Ficha Técnica del Producto de la presente negociación.

o Certificación de cumplimiento y certificación de paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social integral.

Para ello, el COMITENTE VENDEDOR presentará al supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR la factura o documento de cobro, el informe de actividades, cuando a ellos haya lugar la certificación de pago de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y la certificación a satisfacción del supervisor designado por el comitente comprador, diligenciada según los procedimientos adoptados por la ANH. Cuando a ello haya lugar, para efecto de causar y pagar la Retención de ICA el COMITENTE VENDEDOR para cada pago debe informar a la ANH el monto de los ingresos por la actividad o servicio realizado en las jurisdicciones diferentes a Bogotá, para así tener certeza respecto de la base gravable sobre la cual aplicar la retención del tributo. También debe poner a disposición de la ANH la logística necesaria para que la ANH pueda cumplir con la obligación tributaria en las jurisdicciones diferentes a Bogotá que se requieran. La ANH pagará al COMITENTE VENDEDOR, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta presentación de la factura o documento de cobro, con todos los soportes requeridos y su respectiva aprobación. Si hay lugar a devolución de una factura o documento de cobro, por la ausencia en el cumplimiento de los requisitos legales o contractuales para su aceptación, el término para su pago solo empezará a contarse a partir del día de su presentación con el lleno de los mencionados requisitos legales y/o contractuales. Para efectos de lo previsto en el presente párrafo, se entienden por requisitos contractuales, en adición a aquellos que se dispongan en otras cláusulas del contrato que se llegare a suscribir. Para la validación y aprobación de la documentación previo al pago, el supervisor designado por el comitente comprador contará con 3 días hábiles siguientes a la radicación, en caso de presentarse observaciones a la documentación, el comitente vendedor contará con 3 días para corregir las observaciones formuladas. PARAGRAFO: Los pagos se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad, calidad y aprobación en la presentación de los documentos e información señalados que en todos los casos deben ser allegados en el término acá establecido y no proceder a la acreditación en los sistemas dispuestos por la Bolsa, hasta tanto no se dé la aprobación de los documentos. Los pagos aquí previstos, estarán sujetos a la solicitud de PAC y a la aprobación de este por la División de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda; situación que declara conocer el Comitente Vendedor exonerando con ello de toda responsabilidad al COMITENTE COMPRADOR, no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. Esta previsión se incorporará en cada una de las negociaciones y en caso de no hacerse se entiende incluida en virtud del presente proceso de selección. El COMITENTE COMPRADOR no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al COMITENTE VENDEDOR, cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el documento de negociación o de condiciones especiales. El COMITENTE VENDEDOR deberá contemplar todos aquellos impuestos y contribuciones que le sean aplicables.

Nota: En el evento en que se generen rendimientos financieros por los recursos situados en el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. deben ser reintegrados al Comitente Comprador quien determinará el procedimiento a seguir a través de la información incluida en la carta de intención.

En el evento en que la factura entre a cuentas por pagar o reserva presupuestal, la entidad se tomará 3 meses adicionales a los plazos de pago indicados anteriormente.

7. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el quinto (5°) día hábil anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 2:00 p.m. adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados en el sistema dispuesto para tal fin , que contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. A más tardar el tercer (3°) día hábil anterior antes de las 12:00 m a la Rueda de Negociación, la Dirección de Estructuración de Negocios remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el segundo (2) día hábil anterior la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m entregar los documentos sujetos a subsanación. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

A. CONDICIONES JURÍDICAS DE PARTICIPACIÓN

1. CARTA DE PRESENTACIÓN

El comitente Vendedor deberá anexar carta de presentación firmada por el representante legal o por el apoderado constituido para el efecto, donde conste su aceptación a todos los requerimientos expresados en el presente documentó y en la Ficha Técnica de Producto - FTP, anexo al presente. En esta Carta de Presentación, el comitente vendedor manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y en las demás normas pertinentes. Esta carta debe ser firmada por el comitente vendedor, persona natural, el representante legal de las personas jurídicas o el representante del Consorcio, de la Unión Temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique que se otorga poder para participar en el proceso de selección y/o ejercer las obligaciones propias de la ejecución de la negociación en caso de adjudicación. El poder deberá ser anexado junto con la carta de presentación.

2. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar la documentación o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la documentación y suscribir el contrato hasta por el valor total del mismo, en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. En todo caso este documento cumplirá los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio.

3. PODER Cuando el comitente vendedor actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la documentación con las condiciones de participación y firmar el contrato respectivo.

4. REPRESENTACIÓN LEGAL, DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL El comitente Vendedor acreditará con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, con fecha no superior a los treinta (30) días anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del presente proceso de selección, su personería jurídica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del proceso y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. OBJETO SOCIAL: Que tengan por objeto social entre otras las relacionadas con el objeto del presente proceso o que en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto del proceso de selección. Si la documentación es presentada por una persona natural, su registro mercantil deberá tener como actividad comercial, las actividades relacionadas con el objeto del presente proceso o que en general sea suficiente para poder ejecutar la actividad que se desarrollará como resultado del proceso de selección. Si es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros persona natural o jurídica cumplirá con el lleno de los requisitos antes mencionados y presentará de manera independiente la anterior documentación, y deberá encontrarse dentro del período de validez establecido por el organismo que lo haya expedido, a la fecha de presentación de la documentación. Si figuran limitaciones en los estatutos para el representante legal, adjuntará fotocopia de los mismos.

5. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (Si hay lugar a ello). En caso de consorcio o unión temporal, el comitente vendedor indicará dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme el parágrafo 1º del artículo 7º de la ley 80 de 1993. En tal sentido, el comitente vendedor deberá allegar el documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a) Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y

domicilio.

b) Designación del representante: señalará expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la

documentación correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones.

c) Indicación de los términos y extensión de la participación y en la ejecución de la presente negociación de cada uno de los

integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones. d) Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. e) En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida no podrá ser inferior al plazo de ejecución de la presente

negociación y 1 año más. f) Se anexarán los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes

legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes parafiscales.

NOTA: El documento de constitución del consorcio o unión temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para presentar la documentación.

6. CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL El comitente vendedor que se presente como consorcio o unión temporal tendrán en cuenta lo siguiente: a) Los objetos sociales de al menos uno de sus integrantes comprenderán el objeto del proceso de selección y la duración de

las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. b) En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un consorcio o

unión temporal, para efectos de pago manifestarán con respecto a la facturación, dentro de la documentación presentada.

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual informará el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar.

• Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, informarán su número de identificación tributaria – NIT y establecer la participación de cada uno dentro del valor de la presente negociación.

• Si la facturación se va a realizar directamente por el consorcio o unión temporal, se deberá así indicar, así como los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes señalando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato y para efectos del mismo, se deberá solicitar el número de identificación tributaria – NIT para el consorcio o unión temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas cumplirán los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

c) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal ni a terceros, salvo que la ANH lo autorice en

los casos que legalmente esté permitido.

d) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de la ANH

e) Cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán allegar una carta de compromiso firmada por el

representante legal donde indique que, en el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a la ANH dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.

7. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS

Las personas jurídicas de origen extranjero tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana. Las personas jurídicas con sucursal en Colombia deben cumplir con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. Para el caso de personas jurídicas sin sucursal en Colombia, estas deben cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la

autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a un (1) mes anterior a la fechade presentación de los documentos, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la documentación.

b. Acreditar la duración de la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo del contrato y un (1) año más, contados a

partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. c. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente

negociación, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la documentación, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ficha técnica de negociación, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En cuanto a la experiencia, las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben cumplir con la experiencia solicitada en la presente ficha técnica de negociación.

8. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL El comitente vendedor deberá allegar , una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y por lo menos durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de los documentos establecida en la presente ficha técnica de negociación a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003. Dicha certificación estará suscrita por el revisor fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto por el representante legal del comitente vendedor (Ver Anexo - MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES).

En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el revisor fiscal o en su defecto el representante legal manifestará en la certificación que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes presentará en forma independiente dicha certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal respectivo según corresponda legalmente. La obligación de presentar las certificaciones de cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002 no aplica para personas jurídicas extranjeras, salvo que participen sucursales de estas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual deberán presentar la certificación mencionada en el primer párrafo de este numeral o una certificación del representante legal de la sucursal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo tanto, no deben cumplir con lo señalado en la ley 789 de 2002.

9. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales

Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales y en donde conste que al comitente vendedor no le han hecho efectiva la garantía de seriedad de oferta u otra garantía o ha realizado el pago para evitar la ejecución de la(s) misma(s) en la etapa precontractual o ha sido sancionado en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades públicas o privadas en procesos de selección en los últimos CINCO (5) años

10. CERTIFICADO DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMERCIO De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes - RUP. En consecuencia, el comitente vendedor deberá anexar el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, la inscripción en el RUP debe estar en firme y vigente, y el certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la presentación de la documentación. Nota 1: En aplicación del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015, quienes no se encuentren inscritos en el RUP o hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse teniendo en cuenta lo dispuesto el Decreto 1082 de 2015. Nota 2: En aplicación del Decreto 1082 de 2015, las personas inscritas en el RUP, deben renovar su registro a más tardar el quinto día del mes de abril de cada año o a más tardar dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de Julio conforme lo establece el Decreto No. 434 de 2020, de lo contrario cesan los efectos del RUP. Nota 3: El comitente vendedor persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán estar inscritos de conformidad con lo indicado. Nota 4: Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, las cuales no están obligadas a estar inscritas en el RUP, deberán acreditar esta información de acuerdo con lo que se solicite en cada criterio y la ANH llevará a cabo la labor de verificación del cumplimiento de la respectiva condición de participación.

11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Conforme el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, Comitente vendedor persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del comitente vendedor plural (consorcio o unión temporal), no estarán relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. Acorde a lo dispuesto en la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, el comitente vendedor deberá allegar el certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica. En caso de que un COMITENTE VENDEDOR se encuentre relacionado en dicho boletín, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal asumiendo el compromiso que realizará la cancelación de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pagos con anterioridad a la adjudicación de la negociación.

12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN El Comitente vendedor y todos los integrantes del consorcio o unión temporal, no podrán tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la documentación y celebrar el contrato. La ANH conforme la ley 1238 de 2008, deberá allegar el certificado de los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación.

13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES El comitente vendedor deberá allegar el certificado de antecedentes judiciales de la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes penales del representante legal de la persona jurídica individual, de los representantes legales de los consorcios y/ uniones temporales que van a participar en el presente proceso.

14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El comitente vendedor deberá allegar Compromiso Anticorrupción firmada por el comitente vendedor o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el formato adjunto a la ficha técnica de negociación (ver anexo adjunto - COMPROMISO ANTICORRUPCION).

15. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos oficiales otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 7144 de 2014 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015, expedida por Colombia Compra Eficiente. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 para los documentos privados y en el Manual para determinar y verificar las condiciones de participación en los procesos de contratación.

16. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS PARA PROBAR LA EXISTENCIA DEL COMITENTE VENDEDOR) De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el mencionado artículo que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país (artículo 74 Código General del Proceso).

Surtido el trámite señalado, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Transversal 17 No. 98 – 55 Bogotá) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 y en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación. Este requisito se hace extensivo a todos y cada uno de los documentos que formen parte del proceso y que sean presentados con ocasión del mismo.

17. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS) Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación

18. RECIPROCIDAD En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, los Proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional (en los términos previstos en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un Acuerdo, Tratado o Convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de bienes colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el art 2.2.1.2.4.4.1 del Decreto 1082 de 2015: “Régimen aplicable a los Contratos o Convenios de Cooperación Internacional”

19. INHABILIDAD ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007 En cumplimiento de lo señalado en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, en caso de que el Comitente vendedor sea una persona jurídica, el representante legal deberá diligenciar y suscribir el anexo denominado “ANTECEDENTES” establecido en la presente ficha técnica de negociación. En caso de comitentes vendedores presentados en consorcio o unión temporal, los representantes legales de cada uno de los miembros persona jurídica deberán diligenciar y suscribir el mismo anexo. NOTA: Para todos los efectos, el comitente vendedor deberá allegar diligenciados los anexos que se relacionan a continuación:

1. Anexo – CARTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD 2. Anexo - REGISTRO DE TERCEROS 3. Anexo – COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTROL Y MEJORAMIENTO 4. Anexo - CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL COMITENTE VENDEDOR

B. CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

CAPACIDAD FINANACIERA De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse, en cuanto no son factores de comparación de las ofertas y, por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y la ANH. Personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia (inscritas en el RUP) Los interesados en el presente proceso de contratación y que sean personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se renueve o actualice el RUP. El certificado que se aporte por el comitente vendedor no debe tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la presentación de los documentos. En dicho documento deberá constar su inscripción, renovación o actualización, las cuales deberán encontrarse vigentes a la fecha del cierre del proceso, y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación. NOTA: Atendiendo a lo dispuesto por el Decreto 399 de 2021 en concordancia con el Decreto 579 de 2021, a partir del 1 de julio de 2021, para efectos de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los numerales 1.3 y 2.3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales anteriores al respectivo acto. En aquellos eventos en que el comitente vendedor no tenga la antigüedad suficiente para aportar la información financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso anterior, podrá acreditar dicha información desde su primer cierre fiscal.

Para la habilitación financiera se requiere que el interesado presente: Certificado del RUP: Expedido bajo los fundamentos del Decreto 1082 de 2015 y del cual se verificará la capacidad financiera y organizacional. Por otra parte y atendiendo a lo señalado en los Decretos 399 de 13 de abril de 2021 y Decreto 579 de 31 de mayo de 2021, a partir del 1 de julio de 2021, la ANH verificará y evaluará los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional teniendo en cuenta la información que conste en el Registro Único de Proponentes y teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente dentro de los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del comitente vendedor. Se verificará el año más conveniente para su revisión de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015.

Así mismo, el comitente vendedor deberá diligenciar el Anexo - INFORMACIÓN FINANCIERA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR DE RAZÓN DE PRODUCTIVIDAD (Persona natural o jurídica – Nacional o Extranjera), el cual hace parte de este documento, debidamente con la información financiera de acuerdo con lo establecido en los Decretos 399 de 2021 y 579 de 2021 y suscrito por el Representante Legal y el Contador y/o Revisor Fiscal, según corresponda. En caso de Consorcios o uniones temporales, se deberá diligenciar por cada uno de los integrantes. Se anexará los documentos correspondientes como es el caso de tarjeta profesional, certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores y la copia de la cédula de ciudadanía. En caso de consorcios o uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en la ficha técnica de negociación; se verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio. Registro Único Tributario. El comitente vendedor debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece, y debidamente actualizado en los términos de la Resolución DIAN No. 139 de 2012. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. Se tendrá la facultad de solicitar a los comitentes vendedores cualquier aclaración, información o documento adicional y podrá hacer cruce de información con las entidades que ejerzan supervisión y vigilancia sobre los comitentes vendedores. Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP) Con el fin de verificar la capacidad financiera de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar el Balance General y el Estado de Resultados, de acuerdo con el cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura el cual corresponderá al último período 2020. Si son sociedades nuevas avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen, certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal de la sociedad extranjera en la que se indique la fecha del cierre fiscal en el país de origen de la sociedad (proponente). Si pertenece a un grupo empresarial, los estados financieros que debe aportar son los de la casa matriz debidamente firmados por quien corresponda y auditados con sus respectivas notas. Deberán presentar el Balance General y Estado de Resultados, acompañados de traducción simple al idioma español, presentados de acuerdo con el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC), Decreto 2650 de 1993, con los valores expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) a la fecha de presentación de los documentos indicando la tasa de conversión, avalados con la firma de un Contador(a) Público con Tarjeta Profesional, copia de la cédula de ciudadanía y certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. Adicionalmente, este mismo Contador(a) deberá expedir un certificado, en el cual conste de manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores solicitados en este proceso, señalando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa información. Para este caso es de obligatorio cumplimiento allegar la información que se detalla en Anexo - Resumen de cuentas del balance general y estado de resultados que sean necesarios para verificar los Requisitos Habilitantes de Capacidad Financiera y

Capacidad Organizacional -Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP), debidamente suscrita por el representante legal y el contador, conforme se indicó con anterioridad. 1. Indicadores de Capacidad Financiera: El comitente vendedor que aspiren y estén interesados en participar en este proceso de selección, deberán demostrar que tienen el respaldo y la solvencia de orden económico financiero, tanto para atender en forma oportuna, eficaz y eficiente sus operaciones ordinarias y los compromisos y pasivos a su cargo, como para asumir las obligaciones y prestaciones derivadas de la operación. Los indicadores financieros que se presentan a continuación se fijaron en acatamiento a lo establecido en el decreto 1082 de 2015:

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Liquidez Activo corriente / Pasivo corriente. Mayor o igual a 1,78

Nivel de endeudamiento Pasivo total / Activo total. Menor o igual a 59%

Razón de Cobertura de intereses

Utilidad Operacional / Gasto de intereses.

Mayor o igual a 3,34

Capital de Trabajo Activo corriente - Pasivo corriente. 30% del Presupuesto Oficial

Patrimonio Líquido Activo total - Pasivo total 30% del Presupuesto Oficial

Razón de Productividad (Total Ingresos Operacionales/4)*3 Mayor o igual al 50% Presupuesto Oficial

Nota 1.- Cuando el comitente vendedor cuente con un pasivo corriente igual a cero (0), por lo que el índice de liquidez resulte INDEFINIDO o INDETERMINADO, se considera que este CUMPLE con el indicador de liquidez. Nota 2.- El comitente vendedor cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el Indicador de Razón de obertura de Intereses, toda vez que será INDEFINIDO o INDETERMINADO. En este caso significa que el comitente vendedor CUMPLE con el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de cobertura de intereses, para continuar en el proceso de selección. Nota 3.- Cuando el indicador corresponda al de una sucursal, se debe tener en cuenta que los valores a tomar para el indicador deben corresponder a los de los estados financieros que se llevaron a la Cámara de Comercio (es decir, los de la matriz). Interpretación: Indicador de Liquidez: Es la capacidad financiera que tiene el comitente vendedor para cubrir las obligaciones a corto plazo con terceros, mediante la conversión en efectivo de sus bienes o derechos que son a corto plazo (Activo Corriente). A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

Nivel de endeudamiento: Es el Porcentaje de obligaciones con terceros que tiene el comitente vendedor. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del comitente vendedor de no poder cumplir con sus obligaciones. Razón de Cobertura de Intereses: Es el número de veces que el comitente vendedor cuenta para cubrir los gastos de intereses u obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla con sus obligaciones financieras. Capital de Trabajo: Representa la liquidez operativa del comitente vendedor, es decir, el remanente del comitente vendedor, luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo a corto plazo. Patrimonio Líquido: Mide la liquidez del comitente vendedor de manera más estricta que el índice de liquidez pues no tiene en cuenta su inventario. El inventario es excluido teniendo en cuenta que es la cuenta menos líquida del activo corriente y no debe ser usada para pagar las obligaciones de corto plazo. Razón de Productividad en función del Presupuesto Oficial: La razón ingreso frente al presupuesto oficial nos determina los ingresos que está en capacidad de generar la empresa en un trimestre frente al valor del presupuesto del proyecto que se desarrollará, demostrando su capacidad de respuesta en términos productivos. 2. Indicadores de Capacidad Organizacional El Decreto 1082 de 2015 definió los indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un comitente vendedor teniendo en cuenta que está bien organizado cuando es rentable.

Interpretación: Rentabilidad sobre el Patrimonio: Es el indicador que determina la rentabilidad del patrimonio del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor. Rentabilidad sobre activos: Es el indicador que determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional para cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor. Indicadores financieros y de Capacidad Organizacional de consorcios, uniones temporales Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar el RUP de manera separada si es persona nacional o extranjera con domicilio en Colombia.

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio. Mayor o Igual al 10%

Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional / Activo Total. Mayor o Igual al 9%

INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Para personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, los documentos señalados en el acápite: Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia (no inscritas en el RUP), determinado en este capítulo Para calcular los indicadores de los consorcios, uniones temporales se multiplican las cifras de la cuenta contable de cada comitente vendedor por el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, del resultado de sumar los valores obtenidos, se calculan los indicadores solicitados. Para efectos de calcular el Indicador de Capital de Trabajo y el Patrimonio Líquido, éste se calculará en caso de consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, o cualquier otra modalidad de asociación por la sumatoria del capital de trabajo o del Patrimonio Líquido en valores absolutos conforme lo liquide cada empresa. Igual sucederá con los Ingresos por Actividad ordinaria, montos que se tomarán por la sumatoria en valores absolutos registrados por cada una de las empresas que conforman la modalidad de asociación.

C. CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN

REQUISITOS DE EXPERIENCIA MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP:

El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes. Por lo cual deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará el requisito. CLASIFICACION Con arreglo a los artículos 2.2.1.1.1.5.1. al 2.2.1.1.1.5.7. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, los Proponentes deben encontrarse inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes – RUP de la Cámara de Comercio de su domicilio principal, en los siguientes Códigos Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC).

CLASIFICACIÓN UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE

81111800

Servicios Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios informáticos

Servicios de Sistemas y Administración de componentes de sistemas.

81112000

Servicios Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios informáticos

Servicios de datos

81111900

Servicios Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios informáticos

Sistemas de recuperación de información

81112200

Servicios Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

Servicios informáticos

Mantenimiento y soporte de software

En el caso de documentación presentada por comitente vendedor en consorcios o uniones temporales cada uno de los

integrantes debe encontrarse inscrito, clasificado y calificado por lo menos en UNO de los Códigos anteriormente establecidos,

sin embargo entre los integrantes deberán registrar la totalidad de los códigos.

En todo caso, tanto proponentes plurales como singulares, deberán acreditar que se encuentran inscritos, clasificados y calificados en TODOS los códigos exigidos.

EXPERIENCIA

El comitente vendedor deberá acreditar experiencia como requisito habilitante un mínimo de tres (3) y máximo cinco (5) contratos ejecutados y terminados al 100% a la fecha de presentación de los documentos, cada uno con al menos tres (3) de los siguientes Códigos UNSPSC81111800, 81112000, 81111900, 81112200, cuya sumatoria sea igual o superior al valor máximo de la operación expresado en SMMLV. El presupuesto oficial del proceso contractual expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) es de 3.888 SMMLV antes de IVA Al menos uno de los contratos presentados deberá tener un valor igual o superior al sesenta por ciento (60%) valor máximo de la operación expresado en SMMLV, es decir, 2.332 SMMLV antes de IVA. Al menos dos (2) de los contratos presentados para acreditar experiencia deberá tener alguna de las siguientes actividades:

• Gestión Administración y Monitoreo de plataforma para centro de operaciones principal o alterno.

• Monitoreo de servicios críticos en producción que incluya plataforma de redes, servidores, almacenamiento y virtualización.

Al menos uno de los contratos presentados para acreditar experiencia deberá tener alguna de las siguientes actividades:

• Servicios de Ciberseguridad.

• Implementación y configuración de una herramienta de orquestación (SOAR) de seguridad de administración y respuesta.

El COMITENTE VENDEDOR singular como los integrantes de figuras asociativas, deberán demostrar su experiencia en todos los códigos anteriormente establecidos. Para este efecto, el COMITENTE VENDEDOR deberá diligenciar, además, el ANEXO - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, del presente documento. En todo caso el comitente vendedor deberá allegar copia de los contratos y certificado o acta de cumplimiento a satisfacción expedido por parte de la entidad contratante y/o acta de liquidación. En cuanto a consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. MODALIDAD EXPERIENCIA CON CERTIFICACIONES PARA COMITENTES VENDEDORES NO OBLIGADOS A ESTAR INSCRITOS EN EL RUP LA EXPERIENCIA DEL COMITENTE VENDEDOR DEBERÁ ACREDITARSE ASÍ: El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos suscritos con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, en los que su fecha de inicio no sea mayor a los últimos cinco (5) años anteriores a la presentación de los documentos habilitantes y deben haber sido ejecutados y terminados al 100% a la fecha de presentación de documentos. La sumatoria de los contratos presentados debe ser igual o superior al valor del

presupuesto oficial del presente proceso de selección. El presupuesto oficial del proceso contractual expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) es de 3.888 SMMLV antes de IVA Al menos uno de los contratos presentados deberá tener un valor igual o superior al sesenta por ciento (60%) valor máximo de la operación expresado en SMMLV, es decir, 2.332 SMMLV Al menos dos (2) de los contratos presentados para acreditar experiencia deberá tener alguna de las siguientes actividades:

• Gestión Administración y Monitoreo de plataforma para centro de operaciones principal o alterno.

• Monitoreo de servicios críticos en producción que incluya plataforma de redes, servidores, almacenamiento y virtualización.

Al menos uno de los contratos presentados para acreditar experiencia deberá tener alguna de las siguientes actividades:

• Servicios de Ciberseguridad.

• Implementación y configuración de una herramienta de orquestación (SOAR) de seguridad de administración y respuesta.

El COMITENTE VENDEDOR singular como los integrantes de figuras asociativas, deberán demostrar su experiencia en todos los códigos anteriormente establecidos. Para este efecto, el COMITENTE VENDEDOR deberá diligenciar, además, el ANEXO - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, del presente documento. En todo caso el proponente deberá allegar copia de los contratos y certificado o acta de cumplimiento a satisfacción expedido por parte de la entidad contratante y/o acta de liquidación. En cuanto a consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación Las certificaciones que acrediten la experiencia deberán contar con la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante

• Nombre o razón social del Contratista (persona natural o jurídica)

• Objeto del contrato

• Valor del contrato a la fecha de terminación. (**)

• Porcentaje participación en caso de consorcio o unión temporal, en caso de que los trabajos se hayan ejecutado bajo esa modalidad.

• Fecha de suscripción o iniciación del contrato (Día/ Mes/ Año)

• Fecha de terminación del contrato.

• Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un contrato ejecutado bajo alguna de estas figuras.

• La certificación debe ser expedida directamente por la firma Contratante, de acuerdo a su organización interna. (*) Para efectos de revisar y validar la experiencia antes solicitada, se aceptará la equivalencia entre la certificación, por la presentación junto con la oferta, de la copia de contratos y actas de liquidación respectivas, siempre y cuando, se identifiquen los anteriores requisitos.

Si la certificación incluye varios contratos, se identificará en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando los requisitos aquí exigidos por al menos uno de ellos. Si la certificación incluye el contrato principal con sus adiciones, prórrogas u Otrosí, se entenderá como un solo contrato certificado. En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y la experiencia corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. El comitente vendedor aportará las CERTIFICACIONES requeridas en el presente numeral. Para la verificación de las certificaciones se tendrán en cuenta las cinco (5) primeras de acuerdo con la foliación. Nota: La información deberá ser relacionada en moneda legal colombiana, en consecuencia, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en pesos colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el interesado deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminación del contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el inciso anterior. El valor del contrato para las certificaciones de experiencia que se anexen, podrá estar expresado en moneda legal colombiana de la época, o en salarios mínimos legales de la época, o en moneda extranjera, caso en el cual, los valores serán objeto de conversión por parte de la Entidad a pesos colombianos de acuerdo con los siguientes parámetros:

• Cuando el valor esté dado en dólares de los Estados Unidos de América ($USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) Promedio Anual correspondiente al año de ejecución, para lo cual el MHCP tomará la publicada por el Banco de la República para el año correspondiente en el “link”http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#1992

• Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de América, se realizará su conversión a dólares estadounidenses de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas diarias publicadas por el Banco de la República.

• Luego se procederá a su conversión de los $USD resultantes a pesos colombianos, de conformidad con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) Promedio Anual correspondiente al año de ejecución para lo cual se procederá como se indicó en el párrafo anterior, en el “link” allí indicado.

• Realizadas las conversiones correspondientes, se verificará el cumplimiento del monto exigido en este numeral de acuerdo con el año de ejecución del contrato certificado, con base en la siguiente tabla que contiene los valores históricos de los salarios mínimos legales vigentes.

AÑO DE SUSCRIPCIÓN SMMLV DEL AÑO CORRIENTE $

2013 $ 589.500

2014 $ 616.000

2015 $ 644.350

2016 $ 689.454

2017 $ 737.717

2018 $ 781.242

2019 $ 828.116

2020 $ 877.803

2021 $ 908.526

El cumplimiento de experiencia se validará con la presentación de certificación, pero si esta no contiene o no contempla el lleno de los requisitos exigidos en el presente documento, el comitente vendedor podrá allegar copia del contrato para validar el resto de la información. NOTA 1. Las certificaciones que aporte el comitente vendedor deben ser expedidas por entidades públicas o privadas con las cuales han celebrado los contratos ejecutados, firmadas por la persona autorizada y con los datos de contacto a través de los cuales se puede verificar la información. NOTA2: De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 1012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la inscripción del comitente vendedor debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación. Así, para la validación de la experiencia, la Unidad de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente. CERTIFICACIONES DEL FABRICANTE DE LAS HERRAMIENTAS: El comitente vendedor con la documentación deberá allegar las certificaciones del fabricante de las herramientas que suministrará en caso de adjudicación, según los requerimientos que se señalan a continuación: 1. GESTIÓN, OPERACIÓN Y MONITOREO DE DATACENTERS

Herramientas Se deben anexar certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor de las herramientas que usa y donde se certifique la responsabilidad de las licencias sobre las mismas y libere de responsabilidad a la ANH.

2. PLATAFORMA SEGURIDAD

Herramientas

El comitente vendedor debe estar certificado en el máximo nivel de membresía ante el fabricante de las soluciones de seguridad FORTINET, para lo cual se debe adjuntar la certificación de fabricante donde evidencie que es partner EXPERT y MSSP. Y que incluye la herramienta de Orquestación incluida en el servicio ofrecido.

CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El comitente vendedor deberá allegar una certificación donde acredite: (i) que cuenta con el 100% del equipo mínimo requerido, (ii) cada perfil requerido será provisto de un profesional o técnico diferente, por lo que una sola persona no puede ostentar más de un cargo y (iii) que se compromete a mantener el equipo de trabajo con las condiciones previstas en el presente documento. Dicha certificación deberá incluir el nombre del profesional para cada uno de los perfiles requeridos. Como adicional a la certificación anterior, el comitente vendedor, deberá anexar las hojas de vida de cada perfil con los respectivos soportes solicitados a continuación:

• Diploma o acta de grado (técnico, tecnólogo, profesional, especialización).

• Tarjeta profesional, en los casos que aplique

• Certificaciones emitidas por el respectivo ente certificados de acuerdo a lo establecido a continuación para cada uno de los perfiles relacionados.

Los perfiles son: Nota 1: El tiempo de dedicación de cada profesional debe ser del 100%, el comitente vendedor deberá allegar certificación que así lo acredite, la cual deberá venir firmada por el representante legal. 1. SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA ENTIDAD

Gerente del Proyecto

Ingeniero de Sistemas o electrónica o telecomunicaciones o afines con especialización en gerencia de proyectos o sistemas de telecomunicaciones y maestría en ingeniería de Sistemas o electrónica debe contar con las siguientes Certificaciones - Certificación en PMP - Certificación ITIL FOUNDATION EXAMINATION o superior

Certificacion Zabbix 3.0 certified specialist Experiencia general de 5 años contados a partir de la emisión de la tarjeta profesional y experiencia específica de 3 años en gerencia de proyectos de TI.

Gerente del Servicio

Ingeniero de Sistemas o electrónica o telecomunicaciones o afines con certificación en ITIL V4 y conocimiento en metodología PMP, con amplia experiencia en la Coordinación y Gestión de Mesa de Servicios, Gestión y Coordinación de Áreas de Tecnología, Administración en plataformas de infraestructura en servidores de misión crítica. Mínimo cuatro (4) años de experiencia.

Coordinador NOC

Ingeniero de Sistemas o Electrónico o Telecomunicaciones, con especialización en Informática para la gerencia de proyectos, que tenga certificación de haber soportado el servicio para clientes finales en Colombia. Los recursos asignados deben tener la experiencia certificada en prestación de servicios gestionados tipo NOC con el correspondiente manejo y/o coordinación de la mesa de servicios con atención de incidentes, requerimientos y problemas. Certificado en: Marcos de Referencial de Servicios ITIL • ITIL® versión 3 Foundation Examination.

Analista Especializado en Gestión del Servicio

Ingeniero industrial, electrónica o sistemas o informática o telecomunicaciones o afines. Con certificaciones de Experiencia especifica de dos (2) años como Gestor de Procesos y Conocimiento o Gestor de Acuerdo de Nivel de Servicio o Profesional en Outsourcing. Especialista en Seguridad y Salud en el trabajo o Gerencia de Proyectos. Certificado en: Marcos de Referencial de Servicios ITIL - ITIL 4 Managing Professional - ITIL Intermediate Planning, Protection and Optimization (ITIL PPO) - ITIL Intermediate certificate in IT Operational Support and Analysis (ITIL OSA). - ITIL Intermediate certificate in IT Service Offerings and Agreements (ITIL SOA). - ITIL Intermediate Release, Control and Validation (ITIL RCV). - ITIL Foundation Certificate in IT Service Management.

Administrador Especialista en Herramientas de Monitoreo y Mesa de Servicio

Ingeniero de sistemas, Especialista en Herramientas de Monitoreo y Gestión de Mesa de Servicios y Soportes con certificación en estas herramientas, con experiencia de tres (3) años en la Implementación y personalización de herramientas para el manejo de Proyectos de Gestión, Administración y monitoreo para plataformas de infraestructura en servidores de misión crítica, Proyectos de Tercerización, Soporte y Mantenimiento, Networking.

Operadores NOC 7x24x365

Ingeniero en sistemas o telecomunicaciones o telemática con dos (2) años de experiencia en manejo de Software de Gestión de Mesas de Servicio y Monitoreo, Gestión de Hardware y Software y herramienta de Backup, Sistemas Operativos Linux / Windows.

Soporte Nivel I Ingeniero en sistemas o telecomunicaciones o telemática, con tres (3) años de experiencia en procesos y procedimientos en diagnóstico y resolución de problemas.

Soporte Nivel II

Ingenieros, Tecnólogos y/o técnicos en sistemas, telecomunicaciones, telemática, con tres (3) años de experiencia en procesos y procedimientos en diagnóstico y resolución de problemas, manejo de escalamiento e interacción con el fabricante para llegar de forma eficiente a la resolución de una falla.

DBA SQL-SERVER Senior:

Ingenieros de sistemas o electrónica o telecomunicaciones o telemática o afines con especialización en ingeniería de Software o seguridad informática con certificación en Microsoft Certified IT Professional Database Administrator. Experiencia general de 5 años en administración de plataformas de TI y 2 años de experiencia especifica en administración de bases de datos SQL Server.

Administrador Oracle VM / Oracle System / Respaldo

Ingeniero de sistemas o telecomunicaciones o telemática, con 4 años de experiencia general en administración de plataformas de TI y 3 años de experiencia especifica en

administración de plataformas ORACLE, en Planificación, instalación y configuración de infraestructura de virtualización OVM Manager/Server Certificaciones: Infraestructura de Procesamiento y Virtualización - Oracle VM 3 Implemetation Specialist. - Sparc T5-Based Server Implementation-Installation Specialist - Oracle Solaris 11 Installation and Configuration Certified Implementation Specialist Infraestructura de Respaldo y Almacenamientos - Oracle ZFS Storage Appliance Certified Implementation Specialist - Oracle ZFS Storage Appliance Overview. - StorageTek Modular Tape Library Installation (IDO) Specialist

Administrador de Plataforma Microsoft - Windows Server Update Services (WSUS) - Microsoft Office 365 - Microsoft Azure - Microsoft Active Directory (AD)

Ingenieros en Sistemas o Electrónico o tecnólogo en informática o afines, con mínimo 2 años de experiencia en administración, soporte, gestión, mantenimiento de la plataforma de TI, con Infraestructura Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016, 2019, Alojando Servicios de DCHP, DNS, Directorio Activo de Windows, Office 365, WSUS, Azure. Al menos dos (2) certificaciones (Microsoft) en Office 365 o Sistemas Operativos Windows Server expedidas por el fabricante o por un partner certificado del fabricante.

Administrador de Plataforma de Networking

Ingeniero de sistemas o electrónica o telecomunicaciones o afines, experiencia general de 5 años en áreas de TI y experiencia especifica de 2 años en: • Administración de Plataformas de redes y administración de los equipos de red local LAN y WAN. • Certififcación en plataformas de redes en nivel profesional como CCNP o similar. Certificaciones: • IPv6 Forum - Certificación CNE (Certified Network Engineer Gold). • Certificación CCNA • Certificación CCDA • Certificación CCDP • Certificación CCNP • Certificación FCNSA (Fortinet Certified Network Security Administrator). • Certificación ACSA (Aruba Certified Switching Associate). • Certificación ITILv3 (Information Technology Infrastructure Library).

2. ADMINISTRACIÓN, MONITOREO Y GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD

Gerente de Proyecto Seguridad

Título Ingeniero Eléctrico o electrónico o sistemas, telecomunicaciones o carreras afines. Tarjeta Profesional con expedición mínimo de cinco (5) años.

Posgrado en Gerencia de Proyectos y/o Certificación PMP.

Certificación ITIL Foundation v4.

Experiencia general de cinco (5) años en gerencia de proyectos de TI, de los cuales mínimo tres (3) años de experiencia especifica gerenciando y/o coordinando proyectos de seguridad informática. La experiencia se cuenta a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

Analista dedicado Nivel I

Título como Ingeniero en electrónica o sistemas o informática o telecomunicaciones. Certificación vigente de auditor interno de ISO 27001:2013 Experiencia general de un (1) año en implementación y/o monitoreo y/o soporte de soluciones de seguridad. La experiencia se cuenta a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

Analista dedicado Nivel 2

Título Ingeniero Eléctrico, electrónico, sistemas, telecomunicaciones o carreras afines. Certificación vigente:

- NSE 4 Profesional de seguridad de redes.

- NSE 5 Analista de seguridad de redes

- NSE 7 Arquitecto de seguridad de redes

- Certificación de Firewall de Aplicaciones Web

- Emitidas por el fabricante.

•Nota: debe cumplir con todas las certificaciones.

Experiencia general de tres (3) años en proyectos de TI, de los cuales mínimo de dos (2) años en implementación, soporte y monitoreo de soluciones de seguridad. La experiencia se cuenta a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

Líder de Servicio Seguridad

Título Ingeniero Eléctrico o electrónico o sistemas o telecomunicaciones o carreras afines. Posgrado en Seguridad de la Información o informática.

Certificación vigente:

- NSE 5 -Analista de seguridad de redes

- NSE 7 - Arquitecto de seguridad de redes.

Emitidas por el fabricante.

Nota: debe cumplir con todas las certificaciones.

Experiencia general de tres (3) años en proyectos de TI, de los cuales mínimo de dos (2) años como líder o coordinador o gerente de servicio de TI. Certificaciones de Experiencia especifica de mínimo dos (2) años en gestión de incidentes o eventos de seguridad.

La experiencia se cuenta a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

Las certificaciones o documentos equivalentes que se alleguen deben contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.

• Objeto del contrato.

• Valor del contrato.

• Duración o Fecha de inicio y finalización.

• Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación Nota 1: La experiencia profesional para los Ingenieros será contada a partir de la expedición de la matricula profesional. En todo caso de considerarlo necesario la entidad podrá solicitar aclaración sobre el contenido de los documentos señalados en el presente numeral. La experiencia del grupo de trabajo, se validará con las certificaciones y documentos relacionados previamente en cada perfil, con la finalidad de acreditar dichos títulos, el Comitente Vendedor deberá anexar los documentos requeridos para cada perfil descrito previamente y de acuerdo a los siguientes requerimientos: Las certificaciones o documentos equivalentes que se alleguen deben contener como mínimo la siguiente información: Nota 2: Deberán adjuntarse las certificaciones que acrediten la experiencia profesional relacionada y su duración indicando la empresa para la cual trabajaron, cargo ocupado, funciones, actividades u objeto, Adicionalmente, en los casos que no se consignen la totalidad de los datos indicados, se deberá adjuntar copia del contrato o indicar la forma del contrato, de acuerdo a la contenida en los artículos: 37, 38 y 39 del capítulo IV del Código Sustantivo del Trabajo, relacionado con la certificación allegada, o través de medio de prueba autorizado por la ley Nota 3: No se aceptan auto-certificaciones, facturas, ni cuentas de cobro, ni documentos similares para acreditar la experiencia mínima habilitante. En caso de inconsistencia de la información o inexactitud manifiesta sobre lo certificado, la certificación será tomada por NO válida. Nota 4: Cuando en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). En caso de no diligenciarse o no encontrase en los documentos aportados las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la certificación con día, mes y año, el COMITENTE COMPRADOR tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación, y el último mes del año como mes de inicio y el primer mes del año como mes de finalización.

Nombre del Contratante

Nombre del Contratista

Fecha de inicio

Fecha terminación Duración meses

Monto contratado (incluido adiciones)

Objeto del contrato o funciones (según corresponda) Cargo ocupado

Modalidad y/o forma de contrato *

Persona de contacto para verificación

Teléfono

Dirección

e-mail o página web

Nota 5: TÍTULOS Y CERTIFICADOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: El artículo 2.2.2.3.4 del Decreto 1083, señala que los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. Nota 6: Para todos los documentos emitidos en idioma distinto al castellano, se deberá tener en cuenta lo siguiente: Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El comitente vendedor puede presentar los documentos con una traducción simple y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. En el caso de documentos especializados, como por ejemplo, especificaciones o fichas técnicas, que en el mercado sean de amplia utilización y aceptación en idioma distinto al castellano, las Entidades Estatales podrán establecer en los Documentos del Proceso la posibilidad de que sean aportados en su lengua original acompañados de una traducción simple al castellano, cuando así lo considere conveniente de conformidad con el estudio del sector realizado. CERTIFICADO DE VISITA TÉCNICA POR PARTE DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA – BMC:

El comitente vendedor deberá contar con un modelo de servicios de gestión, con los especialistas y las instalaciones físicas adecuadas para cumplir de manera óptima cada una de las etapas que el proyecto requiere, estas capacidades deben contar como mínimo con las siguientes características:

a) Instalaciones físicas con los puestos y los elementos de trabajo y herramientas para que sus especialistas realicen las tareas solicitadas por el proyecto, canales de comunicación en fibra, configurados en alta disponibilidad a fin de garantizar la continuidad del servicio, protegidos por una configuración de seguridad a través de al menos un firewall perimetral herramientas y con una arquitectura de seguridad que garantice la protección de la infraestructura que el oferente utiliza para la prestación del servicio (Equipos de comunicación, servidores, sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones de gestión y monitoreo).

b) Herramientas configuradas de Gestión y Monitoreo de la infraestructura en modalidad 7x24 a fin de controlar a través

Alertas Tempranas predefinidas, las desviaciones y/o alarmas del servicio garantizando los ANS’s con los que normalmente opera la entidad.

c) Herramientas configuradas de Gestión y Monitoreo de seguridad de la información en modalidad 7x24 a fin de controlar a través de correlaciones, las desviaciones y/o alarmas del servicio garantizando los niveles de seguridad con los que normalmente operan las entidades. Se deben tener configuradas las herramientas de Correlación tipo SIEM, Automatización tipo SOAR, Sandbox e indicadores de compromiso operando y gestionando por lo menos un cliente final.

d) Contar con gerentes de proyecto, lideres técnicos y especialistas en cada línea de producto (Infraestructura, Sistemas

de Virtualización, Sistemas Operativos, Bases de datos y seguridad).

e) Gestión de eventos (Monitoreo 7x24) basada en herramientas preconfiguradas dónde actualmente se monitoreen procesos similares de infraestructura, bases de datos y aplicaciones, estas herramientas de gestión y monitoreo deben controlar las variables de la migración durante todo el proceso.

f) El comitente vendedor debe tener herramientas de correlación

Para efectos de la validación la sociedad comisionista vendedora, deberá enviar a través del correo electrónico unidadmcp@bolsamercantil.com.co a más tardar el día hábil siguiente a la publicación definitiva de los documentos antes de las 12:00 del mediodía en la Bolsa comunicación suscrita por el comitente vendedor en la que indique el lugar donde la Bolsa podrá realizar la visita para el cumplimiento de la condición técnica de participación, para lo cual, deberá incluir la dirección, persona de contacto que atenderá la visita, horario de atención y teléfono de contacto. La bolsa realizará la visita a la dirección incorporada en el documento radicado por la sociedad comisionista vendedora exclusivamente, y enviará el tercer día hábil anterior a la celebración de la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m., un documento suscrito donde acredite el cumplimiento o no de lo requerido, informe que incluirá el desarrollo de la visita y será remitido a la sociedad comisionista vendedora. Las sociedades comisionistas vendedoras podrán allegar observaciones o solicitar una nueva visita respecto al informe resultado de la visita emitido por la Bolsa, a más tardar el día hábil siguiente a la remisión del informe antes de las 12:00 m. Vencido el termino para la formulación de observaciones, la Dirección de Estructuración de Negocios procederá a emitir las respuestas correspondientes o a realizar una nueva visita a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para celebración de la rueda de negociación.

9. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento y aceptación de los documentos, en caso de rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores deberá remitir comunicación en este sentido a la Dirección de Operaciones, en ambos casos el términos máximo será el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de estos por parte del comitente comprador. En todo caso, el plazo máximo para establecer la aceptación por cumplimiento o rechazo por incumplimiento, será como máximo el tercer (3) día hábil siguiente al plazo establecido para la entrega de los documentos incluido en precedencia, en todo caso, de no hacerlo o requerir de forma extemporánea se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.

10. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor para la ejecución de la negociación. OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR

1. Cumplir con el objeto de la negociación con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá algún tipo de subordinación, ni vínculo laboral del Comitente Vendedor con la ANH.

2. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración de la presente negociación, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, y normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

3. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia de la negociación y presentarse a la ANH en el momento en que sea requerido para tratar asuntos de los que tuvo conocimiento durante la ejecución de la negociación.

4. Conservar y responder por el buen estado (salvo el deterioro por su normal uso), de los bienes que le sean entregados para el cumplimiento del objeto contractual. (Si a ello hubiere lugar), y entregar al vencimiento de la ejecución de la negociación los documentos y elementos que le fueron entregados para el desarrollo de las actividades contractuales. (Si a ello hubiere lugar), para ello el supervisor designado por el comitente comprador expedirá el respectivo paz y salvo el cual servirá como soporte para el último pago que se efectúe a el comitente vendedor

5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ANH, y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.

6. Conocer a cabalidad los términos del presente proceso de contratación, para realizar la ejecución de este con eficiencia y eficacia.

7. Suscribir oportunamente las modificaciones si las hubiere.

8. Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión de la ejecución de la negociación, así como responder por la seguridad y el debido manejo de todos los documentos y registros propios de la Entidad para que reposen en la dependencia correspondiente.

9. Suministrar toda la información que le sea solicitada por la dependencia de la ANH en la que preste sus servicios para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993.

10. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el Supervisor designado por el comitente comprador.

11. Presentar los informes sobre la ejecución de la negociación que le sean solicitadas por el Supervisor de este.

12. El Comitente Vendedor dispondrá de su infraestructura, capacidad administrativa y técnica para garantizar equipos de trabajo idóneos acorde al perfil requerido, que permitan concluir todos los requisitos del proyecto solicitado en el presente documento y en el documento de condiciones especiales.

13. Mantener informada a la ANH a través del supervisor, sobre el avance de la negociación.

14. Presentar oportunamente la factura o documento de cobro, con los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

15. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de la negociación, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.

16. Pagar al comitente comprador todas las sumas y costos que este deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del comitente vendedor, durante la ejecución de la negociación.

17. Mantener vigentes las garantías exigidas por la Entidad durante la ejecución de la negociación.

18. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la ANH por el incumplimiento de las obligaciones propias de la negociación o. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra la ANH por la cual deba

responder el comitente vendedor, aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el comitente vendedor adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver la controversia y evitar perjuicios a la ANH. Si el comitente vendedor no logra resolver la controversia en el plazo que fije la ANH, la misma podrá hacerla directamente y el comitente vendedor asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores el comitente vendedor autoriza a la ANH a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al comitente vendedor. En todo caso la ANH podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos.

19. El comitente vendedor será responsable de los daños que ocasionen los ingenieros contratados en la mala manipulación de equipos servidores y/o aplicativos de propiedad del COMITENTE COMPRADOR, respondiendo plenamente con la solución y operatividad de la incidencia presentada.

20. El comitente vendedor deberá garantizar la confidencialidad de la información propia del comitente comprador a la que tenga acceso junto con el personal dispuesto para la ejecución de la negociación.

21. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas por el Supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.

22. Cuando a ello haya lugar, el comitente vendedor, deberá dar cumplimiento a las normas relacionadas con HSE (Salud Ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente), así como a los parámetros que fije la Entidad, en desarrollo de dicha normatividad, para lo cual debe firmar un documento de seguridad y salud en el trabajo como garantía de cumplimiento de los parámetros que fije la entidad en relación con las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo HSE.

Obligaciones referentes al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y al sistema de gestión ambiental.

1. Contar con un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que este encaminado a mejorar las condiciones

y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, el mantenimiento del bienestar físico, mental y social

de los trabajadores.

Por lo tanto, el comitente vendedor deberá cumplir y/o contar con:

a) Un responsable o Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo durante la ejecución del contrato.

b) Una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c) Una asignación de recursos y presupuesto para las actividades y desarrollo del SG-SST.

d) Un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos del SG-SST.

e) Sistemas de vigilancia epidemiológica: En Contratos u órdenes de servicios que adelanten las empresas

constituidas como tal (personas jurídicas), deben elaborar y llevar a cabo un análisis del diagnóstico de salud de

los trabajadores involucrados en el Contrato u Orden de servicio. Para todos los Contratos u Órdenes de servicios

sin importar la duración deben registrar y analizar periódicamente las estadísticas de salud (morbilidad, ausentismo

y primeros auxilios de ser prestados por el comitente vendedor); este análisis debe permitir la definición de

programas de promoción y prevención de salud.

f) El comitente vendedor debe definir, desarrollar, implementar y medir los programas de vigilancia epidemiológica

(PVE), los cuales deben realizar la identificación del riesgo a vigilar. Adicionalmente estos PVE deben describir los

planes de acción para su control, incluyendo las actividades de promoción y prevención de la salud y capacitación

en SST a realizar al personal a su cargo dentro de la Agencia.

g) Elaborar y presentar para la aprobación del área de SST, la Matriz de identificación de peligros y riesgos específica

para las actividades asociadas a la ejecución del contrato, dicha construcción debe realizarse de acuerdo con la

matriz de identificación de peligros y riesgos de la Agencia.

h) Procedimientos para el control de riesgos significativos (control de riesgo eléctrico, trabajo en alturas, trabajo en

espacios confinados, manejo ambiental de servidumbre, manejo de residuos convencionales, manejo de residuos

industriales, manejo de residuos peligrosos, manejo de escombros, manejo de contingencias ambientales, etc.).

i) Plan de emergencia para la ejecución del objeto contractual: este debe incluir la coordinación y comunicación con

centros de salud, la prestación de atención de urgencias a todo el personal que labore en el área y contar, como

mínimo, con personal entrenado en brigadas de emergencia y atención de primeros auxilios.

j) Preparación y respuesta ante emergencias: El comitente vendedor debe tener procedimientos que permitan

identificar, prevenir, atender y mitigar cualquier situación de emergencia que represente riesgo para las personas,

el medio ambiente, el patrimonio de terceros y de la organización. Este procedimiento deberá estar ajustado al

lugar de ejecución del contrato y deberá alinearse con el procedimiento de emergencias de la ANH.

k) Cronograma de actividades y/o capacitaciones en Seguridad y Salud y de gestión ambiental en el Trabajo a

desarrollar durante la ejecución de la negociación El comitente vendedor a deberá evidenciar la inducción en

Seguridad y Salud en el Trabajo y en gestión ambiental de sus trabajadores y adicionalmente el proceso de

formación continua.

l) El proveedor y/o comitente vendedor deberá adoptar su propia política para asegurar un lugar de trabajo libre de

alcohol, drogas, tabaquismo y porte de armas, mientras presten servicios a la ANH.

m) Realizar la descripción de recursos humanos y técnicos que realizarán las actividades asociadas a la ejecución de la

negociación.

n) Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) o vigía ocupacional: Toda empresa comitente

vendedor que tenga a su servicio 10 o más trabajadores deberá tener conformado el comité paritario de seguridad

y salud en el trabajo y/o nombrado el vigía correspondiente si es menor a 10 trabajadores.

o) Elaborar y presentar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

p) Exámenes médicos ocupacionales: El proveedor y/o comitente vendedor deberá presentar ante el personal de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la ANH copia de los certificados de aptitud médica emitidos por un médico con

licencia de salud ocupacional, para todo el personal que participe en la ejecución del Contrato u Orden de servicio.

Para los contratos con duración superior a un año, se deberá presentar el certificado de los exámenes médicos

periódicos. Para aquellos trabajadores que realicen trabajos en alturas, el certificado de aptitud debe hacer

mención explícita de la capacidad del trabajador para desarrollar dichas actividades.

q) Trabajo en alturas: Para aquellas empresas contratistas cuyo objeto del contrato implique el desarrollo de trabajos

en alturas, deberán contar con un programa de trabajo en alturas y un plan de emergencias para rescate en alturas,

el cual deberá ser presentado al personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de ANH antes del inicio de la

negociación, los trabajadores que realicen estas tareas deberán cumplir con la legislación colombiana vigente

referente a trabajo seguro en alturas.

r) Sistema de Seguridad Social Integral. Mensualmente el proveedor y/o comitente vendedor deberá presentar ante

el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de la ANH copia de las planillas de pago de ARL, EPS y AFP de cada

trabajador que participe en la ejecución del Contrato.

s) Incidentes de trabajo, ambientales y operacionales: Todo evento no esperado que pueda afectar el desempeño

normal de los trabajos, alteración del medio ambiente o que produzca lesión en los trabajadores debe ser

reportado al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la ANH en las primeras 24 horas después de ocurrido el

evento. Debe ser investigado generando acciones correctivas y/o preventivas a las cuales se les hará seguimiento.

Si el evento ocurre dentro de las instalaciones de la Agencia y/o involucra a nuestro equipo y/o personal, la

investigación deberá ser entregada dentro de los 8 días siguientes a la ocurrencia del mismo. Las investigaciones

deberán presentarse en los formatos de la ANH y de acuerdo con el procedimiento que la Agencia tenga

establecido..

t) Seguridad vial: Todos los trabajadores del comitente vendedor y que deban conducir vehículos propios o alquilados

para llevar a cabo el objeto del contrato, deberán contar con la Licencia de Conducción vigente y de categoría

adecuada para el vehículo que conducen. El comitente vendedor que para la realización de sus actividades

contractuales tenga que usar vehículos ya sea para la ejecución del Objeto del Contrato o transportar sus

trabajadores, en vehículos propios o alquilados, deben cumplir con los lineamientos establecidos por la legislación

colombiana respecto conlas Normas de tránsito y a las políticas de seguridad vial establecidas en el Plan Estratégico

de Seguridad Vial,de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 1565 del 2014 y lo dispuesto en los artículos 28 al

32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 modificada parcialmente por la Ley 1383 de 2010, en lo referente a las

condiciones Técnico Mecánicas y el Medio Ambiente.

u) Elementos de protección personal y dotación: El comitente vendedor debe garantizar el suministro, control y

reposición de elementos de protección personal a la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo,

con base en la identificación técnica de necesidades de elementos de protección personal según los riesgos

presentes, los cargos y el cumplimiento de las normas de calidad nacionales o internacionales.

El Comitente vendedor que esté en el dentro de trabajo sin portar o usar los elementos de protección personal y la

ropa de trabajo adecuados, será retirado del área hasta tanto el subsane la deficiencia.

La ropa de trabajo deberá ser adecuada a la labor, condiciones de clima y género del empleado. La ropa de trabajo y

los elementos de protección personal deteriorados, dañados o en mal estado serán reemplazados por el comitente

vendedor cada vez que sea necesario, sin importar el tiempo de uso del mismo.

El Comitente vendedor debe suministrar los equipos y elementos de protección individual (EPI) sin ningún costo para

el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para

que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos

se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los

trabajadores.

Los elementos de protección individual deberán cumplir como mínimo con el siguiente estándar:

• Cascos de seguridad: Norma ANSI Z-89.2 o equivalentes.

• Protección facial y ocular: Norma ANSI Z-87 o equivalentes.

• Protección auditiva: Norma ANSI Z-3.19 o equivalentes.

• Protección respiratoria: Norma NIOSH y/o MSHA o equivalentes.

• Protección contra choques eléctricos: Norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1 o equivalente.

• Protección para las manos: Norma OSHA o equivalentes.

• Protección para los pies: Norma ANSI Z-41 o equivalentes

En los casos de ejecución de contratos u órdenes de servicio se requiera la ejecución de trabajos de alto riesgo (Trabajos en Altura, Trabajo en Espacios Confinados, etc.), se debe cumplir con los requisitos legales en el uso de elementos de protección individual exigidos en cada tipo de trabajo.

2. Contar con protocolos de bioseguridad y plan de movilidad segura registrados y aprobados por la autoridad competente, de conformidad con lo dispuesto en las Resoluciones 666 de 2020 y 667 de 2020, con el propósito de evitar y mitigar la propagación de la COVID-19.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMITENTE VENDEDOR

1. Cumplir con las especificaciones técnicas indicadas en la Ficha Técnica del Producto.

2. El plazo para la puesta en operación de los servicios objeto de la presente negociación se iniciará a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la rueda de negociación y será de hasta el 31 de julio de 2022, contados a partir de la suscripción del acta de inicio

3. Realizar los procesos de instalación, configuración, soporte, mantenimiento, monitoreo, migración, licenciamiento y/o actualización, y diagnóstico de los bienes y servicios objeto del presente proceso de contratación detalladas en la Ficha Técnica del Producto - FTP.

4. Proponer alternativas para mejorar la relación costo/beneficio de la infraestructura y servicios TI de la Entidad alojada en los centros de cómputo principal, alterno y nube.

5. Administrar, gestionar y monitorear el estado y operación de la infraestructura de TI alojada en los centros de cómputo de la ANH, realizando acciones preventivas que garanticen el correcto funcionamiento de los servicios, así como acciones correctivas en caso de ser necesario.

6. Administrar, gestionar y monitorear la infraestructura de seguridad informática. 7. Monitorear la conectividad entre la ANH y el Servicio Geológico Colombiano -SGC, los centros de datos principal y

alterno y los canales de internet de los centros de cómputo, y realizar la gestión necesaria para la continuidad del servicio.

8. Revisar y ajustar el plan de recuperación ante desastres, incluyendo los diferentes cambios que se presenten en la infraestructura de TI de la Entidad, así como realizar pruebas periódicas de dicho plan, acorde a los lineamientos dados por la oficina de Tecnologías de la Información - OTI.

9. Realizar la transferencia de conocimiento y de la operación de forma ordenada a quien designe la Entidad quince (15) días antes de la terminación de la ejecución de la negociación.

10. Brindar transferencia de conocimiento a los funcionarios y colaboradores del comitente comprador, en los temas relacionados con el funcionamiento y demás aspectos necesarios de los servicios especificados en las fichas técnicas de producto

11. En el evento en que alguno de los integrantes del equipo, deba ser remplazado, éste deberá cumplir con las mismas condiciones o superiores a las inicialmente presentadas; en todo caso, esta modificación se efectuará previa aceptación expresa y escrita del COMITENTE COMPRADOR. En ningún caso podrá iniciar labores sin la aprobación por parte del COMITENTE COMPRADOR, aspectos que así deberá certificar el comitente vendedor mediante certificación suscrita por su representante legal.

12. Liberar y poner a disposición de la ANH las futuras actualizaciones de cada componente de la infraestructura administrada, incluidas las de seguridad informática durante el periodo de la suscripción del soporte.

13. Subir a la plataforma Secop II el informe de actividad del contrato. 14. Las demás propias del objeto de la Negociación y de la Ficha Técnica del Producto.

11. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Tomador: Comitente vendedor.

Asegurado: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. (830.127.607-8).

Neg

oci

ació

n

Tipo de garantía Amparos Porcentaje Vigencia

Pó

liza

de

segu

ro Cumplimiento

10% del valor de la negociación más IVA

Por la vigencia de la negociación y seis (6) meses más.

Calidad del servicio 20% del valor de la negociación más IVA

Por la vigencia de la negociación y seis (6) meses más.

Prestaciones Sociales, pago de salarios e indemnizaciones

5% del valor de la negociación más IVA

Por la vigencia de la negociación y tres (3) años más.

PARÁGRAFO: Se debe anexar el recibo de pago de prima de las pólizas. Las Garantías y amparos señalados previamente, requieren de aprobación por parte del COMITENTE COMPRADOR y será modificada en los eventos que el COMITENTE COMPRADOR lo exija de conformidad a la normatividad vigente. Esta póliza deberá contener de manera expresa y en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones, uso de armas y gastos médicos y los demás amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015. En esta póliza de responsabilidad civil extracontractual, el comitente vendedor debe aportar la constancia de pago de la prima correspondiente. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los 5 días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. Nota: De conformidad con lo establecido en Decreto 1082 de 2015, no se hará exigible la garantía de seriedad de la propuesta,

en caso de que el comitente vendedor favorecido no suscriba el contrato, se hará efectivo lo establecido en la norma en

mención.

12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo del COMISIONISTA y del COMITENTE VENDEDOR, serán ejercidas por el ordenador del gasto o quien este designe, tal designación es del resorte exclusivo de la Unidad Ejecutora en virtud de las facultades conferidas en la ley 80 de 1993 y los art.82 y S.S. de la Ley 1474 de 2011. (Rs.017 del 17 de enero de 2017-ANH). El supervisor deberá ejercer sus funciones conforme lo establecen las normas legales vigentes, el Manual de Contratación de la Entidad y las guías que para este efecto expida la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente.