FILTROS AVANZADOS EN EXCEL

Ana Navarro

ÍNDICE

¿Para qué se utiliza el filtro avanzado de Excel?.

¿Dónde se encuentra?

Significado de las acciones.

Filtrar una tabla.

Otros ejemplos de criterios.

Si necesita más información…

¿ Para qué se utiliza el filtro avanzado?

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en

contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra

listas desplegables para las columnas. En lugar de ello,

tiene que escribir los criterios según los cuales desea

filtrar los datos en un rango de criterios independiente

situado sobre el rango. Un rango de criterios permite

filtrar criterios más complejos.

En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para

filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango

de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se

procede.

¿Dónde se encuentra?

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y

luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el

botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro

avanzado"

También se encuentra situado en la pestaña:

DATOS AVANZADAS.

Significado de las acciones

1 - Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran

los datos en el mismo lugar donde se encuentra la

tabla.

2 - Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede

aparecer en un lugar especificado de la misma

Hoja o en otra Hoja de cálculo.

3 - Rango de la lista : automáticamente Excel

coloca el rango done esta la lista

4 - Rango de criterios: es el rango elegido por el

usuario para ubicar los criterios de filtrado.

5 - Copiar a: esta opción queda habilitada cuando

se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso

deberemos especificar el lugar sonde queremos

que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es

necesario especificar donde estarán los rótulos.

6 - Sólo registros únicos: en el caso de haber

registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Filtrar una tabla.

Para aplicar filtros

avanzados los criterios

se escriben de forma

ordenada en celdas, y

permiten un número

indeterminado de

criterios sobre el

mismo campo, además

de poder obtener el

resultado filtrado en un

lugar diferente a la lista

de datos.

Filtrar una tabla.

Defina los criterios en un lugar aparte de la lista de datos,

de manera que en una fila están los nombres de los

campos a los que aplicará filtro y en la fila

inmediatamente inferior se escribirán los criterios que

desee para cada campo.

Consejo: Copia-Pega los nombres de los campos para tener los menores

problemas posibles.

Filtrar una tabla.

Todos los criterios que escriba en la misma fila se

entiende que están ligados por el operador Y, se tienen

que cumplir cada uno de ellos en un registro para que

quede filtrado.

Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende

que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir

alguno de ellos o todos ellos a la vez.

Filtrar una tabla.

Si desea obtener el resultado filtrado en un lugar

diferente a la lista de datos inicial debe señalarlo en el

cuadro de diálogo de “Filtro avanzado”.

Copiar a otro lugar

Otros ejemplos de criterios.

Gracias por su atención y para más

información…

Si necesita más información…

Ayuda del programa

Microsoft Excel.

Video sobre filtros

avanzados.

Blog de TICS Y

FORMACION.

Guía Práctica Excel 2007.

Ed. ANAYA Pág. 279-281