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DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Finiquito Laboral Electrónico

Manual de Usuario

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Manual de Usuario


Control de Versiones

VERSIÓN FECHA CAMBIO

1.0 Mayo/2019 Creación de documento.

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Manual de Usuario


Contenido Control de Versiones .......................................................................................................................................... 1

1. Ingreso Empleador - Trabajador ..................................................................................................................... 3

2. Ingreso de Propuesta de Finiquito Electrónico Laboral .................................................................................. 6

3. Respuesta Trabajador ................................................................................................................................... 16

3.1 Rechazo de Propuesta ............................................................................................................................ 18

3.2 Aceptación de Propuesta ....................................................................................................................... 19

3.2.1 Finiquito Pago Cero ......................................................................................................................... 21

3.2.2 Finiquito Con Pago .......................................................................................................................... 22

4. Pago Empleador............................................................................................................................................ 23

4.1 Propuesta Rechazada por el Trabajador ................................................................................................ 23

4.2 Propuesta Aceptada por el Trabajador .................................................................................................. 24

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1. Ingreso Empleador - Trabajador El usuario ingresa a www.direcciondeltrabajo.cl y selecciona la opción MI DT.

Ilustración 1

El sistema despliega portal Mi DT, en donde el usuario debe seleccionar la opción de “Iniciar Sesión Clave

Única”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 2

http://www.direcciondeltrabajo.cl/

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El sistema desplegará el perfil correspondiente al usuario conectado al sistema, en donde se visualizará la

opción de Finiquito Laboral.

Perfil Empleador

Validación importante: portal Mi DT por defecto despliega el perfil “Trabajador”. El Representante Laboral

Electrónico, debe seleccionar el perfil “Empleador” para comenzar con el Trámite.

Ilustración 3

Validación importante: para que el sistema muestre las opciones del perfil Empleador, el Representante

Electrónico Laboral debe estar previamente registrado por el empleador bajo este perfil.

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Perfil Trabajador

Ilustración 4

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2. Ingreso de Propuesta de Finiquito Electrónico Laboral - Empleador Una vez que el Empleador selecciona la opción “Finiquito Laboral”, el sistema desplegará el formulario del

Finiquito Laboral Electrónico. En el caso que sea la primera vez en que el empleador ingresa, se desplegará

los términos y condiciones asociados al sistema, en donde el empleador deberá leer y aceptar las condiciones.

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Ilustración 5

El empleador selecciona el botón “Acepto términos y condiciones”.

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El sistema habilitará las opciones de Finiquito Laboral Electrónico, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 6

Para ingresar una propuesta de finiquito, el empleador debe seleccionar el botón .

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El sistema desplegará el formulario de ingreso de propuesta de finiquito, como se indica en la siguiente

ilustración.

Ilustración 7

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Ilustración 8

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Ilustración 9

Para completar la propuesta de Finiquito Laboral Electrónico, se debe ingresar la siguiente información:

a. RUT: campo con validación de RUT. Contiene un icono , que al seleccionar debe extraer la siguiente información relacionada al RUT ingresado:

Nombre: campo no modificable.

Apellido Paterno: campo no modificable.

Apellido Materno campo no modificable. b. Domicilio: campo alfanumérico, obligatorio. c. Número Domicilio: campo numérico, obligatorio. d. Casa, Depto. U Otro: campo alfanumérico. Opcional. e. Comuna: lista desplegable con todas las comunas del país, información obligatoria. f. Email Trabajador(a): campo con validador de Email ([email protected]), campo obligatorio.

Duración de Contrato

a. Fecha de Inicio: campo con formato fecha, al seleccionar se debe desplegar calendario y la fecha seleccionada no puede ser anterior a 01/01/2011. Campo obligatorio.

b. Fecha de Término: campo con formato fecha, al seleccionar se debe desplegar calendario y la fecha seleccionada no puede ser anterior a la fecha de inicio. Campo obligatorio. Validación importante: las fechas no pueden ser futuras.

Validación Importante: para el caso en que entre la fecha de finiquito y la fecha de término

existan más de 10 días hábiles (lunes a sábado), se desplegará el siguiente mensaje:

“Este finiquito está siendo otorgado después de 10 días hábiles contados desde el término

del contrato, por lo cual, se le aplicarán reajustes e intereses”

c. Causal de Término: se debe seleccionar en la lista desplegable la causal de término de contrato.

mailto:[email protected]

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Indemnizaciones

a. Indemnización por vacaciones (Feriado) anual y proporcional: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos.

b. Indemnización sustitutiva del aviso previo: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. c. Validación Importante: este campo se debe deshabilitar en el caso que en la casual de

término se seleccione opción distinta a la del artículo 161. El valor de este campo debe

quedar en cero.

d. Indemnización por años de servicio: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. Validación Importante: este campo se debe deshabilitar en el caso que en la casual de

término se seleccione opción distinta a la del artículo 161. El valor de este campo debe

quedar en cero.

e. Indemnización pactada contractualmente o voluntaria: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos.

Total Indemnizaciones: se indica el total de los campos descritos anteriormente, campo no

modificable.

Remuneraciones y Asignaciones

a. Remuneraciones del último mes trabajo pendiente: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos.

b. Gratificaciones pendientes: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. c. Descansos adeudados: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. d. Otras Remuneraciones, asignaciones o beneficios adeudados: campo numérico opcional,

máximo 14 dígitos.

Total Remuneraciones, Asignaciones y Beneficios: se indica el total de las suma de los campo

ingresados en el item Remuneraciones y asignaciones, campo no modificable.

Total de ingresos Bruto: se indica el resultado de la suma de los item “Indemnizaciones” y “

Remuneraciones y asignaciones”, campo no modificable.

Descuentos

a. Cotizaciones de seguridad social: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. b. Impuestos: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. c. Pensiones alimenticias Ley 14.908 y otras: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. d. Aportes del empleador al fondo de cesantía (AFC): campo numérico opcional, máximo 14

dígitos. Validación importante: este campo solo se habilitará cuando el campo Causal de Término de Contrato corresponda al artículo 161.

e. Vacaciones anticipadas: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. f. Remuneraciones anticipadas: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. g. Indemnizaciones anticipadas: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos. h. Prestamos otrogados por empleador adeudados: campo numérico opcional, máximo 14

dígitos. i. Otros descuentos autorizados: campo numérico opcional, máximo 14 dígitos.

Total Descuentos: se debe indicar la suma total del ítem “Descuentos”, campo no modificable.

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Suma Liquida a Pagar: Indica el resultado de la resta entre el total de ingresos brutos y el total

descuentos.

Información para pago electrónico

a. Banco de la cuenta titular del trabajador: lista desplegable con todos los bancos enviados por TGR, información obligatoria.

b. Tipo de Cuenta: campo obligatorio. Lista depslegable con las siguientes opciones:

Cuenta Corriente.

Cuenta Vista.

Cuenta RUT c. Número de cuenta para transferencia: campo numérico de maximo 15 digitos, obligatorio.

Una vez ingresada toda la información requerida, el empleador selecciona el botón . El sistema genera una propuesta para ser revisada por el empleador, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 10

El empleador selecciona el botón .

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El sistema validará con PREVIRED la cotizaciones previsionales del trabajador y en el caso de tener deuda,

cambiará el estado del proceso a “Rechazada por deuda previsional”, dejando a disposición del trabajador y

empleador el archivo “Comprobante de Deuda”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 11

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En el caso de que no exista deuda, el sistema cambiará de estado a “Pendiente aceptación por el trabajador”

y enviará correo electrónico al trabajador y empleador indicando que tiene una actuación en Portal Mi DT,

dejando a su disposición el documento de “Propuesta de Finiquito”.

Ilustración 12

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3. Respuesta Trabajador Una vez que el empleador ingrese la propuesta de finiquito, el Trabajador recibirá una notificación a su correo

electrónico, indicando que tiene un trámite activado.

El trabajador ingresa a Mi DT y selecciona la opción de Finiquito Laboral Electrónico, en donde se desplegará

el registro de la propuesta de Finiquito ingresado por su empleador.

Ilustración 13

El Trabajador selecciona el botón , para visualizar el archivo.

El sistema descarga automáticamente el archivo de propuesta de finiquito.

Una vez leída la propuesta de finiquito, el trabajador selecciona el botón “Revisar Propuesta”, ubicado en la

columna “Acción”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 14

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El sistema despliega la propuesta de finiquito con la opción de Aceptar Propuesta o Rechazar Propuesta.

Ilustración 15

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3.1 Rechazo de Propuesta Para rechazar una propuesta, el trabajador debe seleccionar la opción “Rechazar Propuesta” y el sistema

desplegará el campo “Describir motivo del Rechazo”. El trabajador deberá ingresar el motivo y luego

seleccionar el botón . Como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 16

El sistema enviará correo electrónico de notificación al Empleador y Trabajador, indicándoles que se ha

realizado una acción en el trámite de Finiquito Laboral en Mi DT.

El sistema cambiará de estado el proceso a “Rechazada por el Trabajador”, en el perfil de ambos usuarios y

dejará disponible el documento “Comprobante de Rechazo”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 17

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3.2 Aceptación de Propuesta El trabajador al seleccionar la opción “Aceptar Propuesta”, se desplegarán diferentes campos debe completar,

como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 18

Para Aprobar la propuesta de finiquito, el trabajador debe ingresar la siguiente información.

Domicilio para el envío de cheque

Validación importante. Esta información es extraída desde Tesorería General de la Republica y no podrá ser

modificada. Si el trabajador no tiene dirección registrada en TGR podrá ingresar manualmente los siguientes

datos:

Tipo de Calle: Lista desplegable con las siguientes opciones:

o Calle.

o Pasaje.

o Avenida.

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Calle: campo alfanumérico, obligatorio.

Número: campo numérico, obligatorio.

Comuna. Lista desplegable, obligatorio.

Email para notificaciones: por defecto se indica el correo electrónico ingresado por el empleador en la

propuesta de finiquito, que el trabajador podrá modificar seleccionando el botón .

Información para el pago electrónico: por defecto se indica la información ingresada por el empleador en la

propuesta de finiquito, que el trabajador podrá modificar seleccionando el botón .

Una vez ingresada toda la información requerida, seleccionar el botón .

El sistema despliega Propuesta de Finiquito para ser revisada por el trabajador.

Ilustración 19

Para ratificar el finiquito, el trabajador selecciona el botón .

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El sistema cambia de estado el proceso a “Finiquito con pago cero aceptado por el trabajador” o “Aceptado

por el Trabajador” según corresponda. Este cambio de estado es notificado por correo electrónico al

Empleador y Trabajador.

3.2.1 Finiquito Pago Cero En el caso de que el finiquito corresponda a pago cero el sistema cambiará a estado “Finiquito con pago cero

aceptado por el trabajador” tanto en el perfil del trabajador como del empleador y dejará disponible el

documento “Finiquito acordado monto cero” para ambos usuarios, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 20

Para descargar el documento, el trabajador o empleador selecciona el botón y el

sistema lo descargará automáticamente.

Con esto se da por cerrado el proceso de Finiquito Laboral Electrónico.

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3.2.2 Finiquito Con Pago En el caso de que el finiquito aceptado por el trabajador posea un saldo mayor a cero, el sistema cambiará de

estado a “Aceptada por Trabajador” en el perfil del trabajador y empleador. El sistema dejará disponible para

ambos usuarios el documento “Comprobante de aceptación”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 21

Para descargar el documento, el trabajador o empleador selecciona el botón y el

sistema lo descargará automáticamente.

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4. Pago Empleador Una vez que el Trabajador a ingresado la aceptación o rechazo de la propuesta de finiquito, se enviará un mail

al Empleador y Trabajador, notificando que se ha realizado una acción en el trámite que están procesando.

El empleador ingresa a portal Mi DT y selecciona la opción de Finiquito Laboral, en donde se indicará la

propuesta que el trabajador acepto o rechazo.

4.1 Propuesta Rechazada por el Trabajador En el caso de que el Trabajador haya rechazado la propuesta de finiquito, en el perfil del Empleador se

visualizará el trámite en estado “Rechazada por Trabajador” y el Empleador tendrá la opción de visualizar el

comprobante de Rechazo, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 22

Para visualizar el comprobante de rechazo, el empleador selecciona el botón . El sistema

descargará automáticamente el archivo PDF.

En el caso que se rechace la propuesta de finiquito por parte del trabajador, se dará por cerrado el proceso

de Finiquito Laboral Electrónico.

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4.2 Propuesta Aceptada por el Trabajador En caso de que el Trabajador acepte la propuesta de finiquito, se visualizará el trámite en estado “Aceptada

por Trabajador” y el empleador tendrá la posibilidad de descargar el comprobante de aceptación, como se

indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 23

Para visualizar el comprobante de aceptación, el empleador deberá seleccionar el botón

. El sistema descargará automáticamente el archivo PDF.

El Empleador debe seleccionar el botón , para acceder a depositar el finiquito.

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El sistema despliega el portal de pago de la Tesorería General de la República (TGR), en donde se efectuará

el pago.

Ilustración 24

El empleador selecciona el medio de pago y realiza la transferencia del dinero.

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El sistema cambiará de estado a “Transferencia del Empleador realizada”, enviará correo electrónico para

notificar el cambio de estado al trabajador y empleador. Junto con esto, se pondrá a disposición de las partes

el archivo “Comprobante de Pago”, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 25

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Una vez realizada esta acción, la Tesorería General de la República efectuara el pago con el banco

correspondiente, el que en un período máximo de dos días hábiles depositará el dinero en la cuenta del

trabajador y el sistema cambiará de estado a “Deposito realizado en cuenta del Trabajador”, dejando

disponible el documento de Finiquito laboral con pago, como se indica en la siguiente ilustración.

Ilustración 26

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En el caso que el banco no haya podido realizar el depósito, el sistema cambiará de estado a “Deposito

rechazado en la cuenta del Trabajador” indicando la acción del rechazo, la cual puede ser:

Se genera orden de pago en caja Banco Estado

Se remite por cheque a domicilio

Además, se dejará a disposición del trabajador el documento llamado “Instructivo para cobro”, en donde se

indicará la forma de realizar su cobro.

Ilustración 27

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