1 OBJETIVO

Establecer parámetros que permitan ingresar adecuadamente al personal cumpliendo con los requisitos especificados tanto por la empresa como por el cliente.

2 ALCANCE

Rige a partir de su fecha de aprobación, se dirige a Gerencia, Subgerencia, Relaciones Humanas, Gestión y Desarrollo y Operaciones.

3 REFERENCIA NORMATIVA

NTC-ISO 9001 Sistema de Gestión de calidad. Requisitos.PD-RC01-01 Procedimiento de Normalización.PD-JO01-01 Procedimiento Prestación del Servicio.

4 VOCABULARIO

REQUISITOS: Soporte documentado mínimo que debe poseer cualquier persona que aspire ingresar a Vigilancia Santafereña.PERFIL: características Mínimas de personalidad (destrezas y habilidades) , académicas y de experiencia laborales requeridas para desempeñarse en el puesto especifico.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL DE UNA EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA

5 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

RECEPCION DE HOJAS DE VIDA Y SELECCIÓN Este procedimiento comienza con la recepción permanente de las hojas de vida que ingresan a la empresa ya sea por recomendación o por solicitud propia del interesado.

El interesado debe presentar hoja de vida minerva 1003 diligenciada a manuscrito con la siguiente documentación para iniciar proceso de selección:

PERSONAL OPERATIVO Diploma de bachiller y acta de grado Diploma del ciclo de seguridad vigente (mínimo nivel básico de

acuerdo al cargo al que aspira: vigilante, escolta, supervisor, radioperador)

Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150% Fotocopia del pasado judicial vigente al 150% Fotocopia de la Libreta Militar y Tarjeta de conducta (si es reservista) Fotocopia de antecedentes disciplinarios vigente Fotocopia de las referencias laborales de los dos últimos empleos (si

son inferiores a dos años). Dos referencias personales recientes Certificado de vecindad Certificado de la EPS y la AFP ( si ha estado afiliado)

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Licencia de conducción (si aspira para coordinador, conductor, mensajero o supervisor)

* Traer a la entrevista los originales de la documentación.

Para proceso de contratación:

Diligenciar a manuscrito hoja de vida empresarial 2 fotos de perfil y frontal de 9 x 6 cm. Examen médico ocupacional y de laboratorio

CLASIFICACION HOJAS DE VIDASIN CLASIFICAR: Hojas de vida que llegan a la empresa y aún no han sido clasificadas, es decir, Gestión y Desarrollo no ha revisado la documentación.

CLASIFICADAS: Aquellas hojas que cumplen los requisitos mínimos exigidos por la empresa pero que están en espera a ser llamados a proceso de selección.

RECOMENDADAS: Aquellas hojas de vida de aspirante que cumplen o no cumplen algunos requisitos, que se clasifican en hombres y mujeres, y que son recomendadas por la Gerencia General, administrativa o subgerencia.

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HOJAS DE VIDA CON PROCESO COMPLETO: Son aquellas que ya han aprobado la totalidad del proceso y están disponibles para enviar a examen médico y contratación.

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SELECCION DE PERSONAL INGRESAN POR PIRMERA VEZACTIVIDAD

NO

SI3. Hay existencias de hojas de vida para

cumplir ?

1. Solicitud escrita del requerimiento del personal a seleccionar mediante un memo o anexando fotocopia de la licitación donde se especifica :

Contrato adjudicado (características) Número de personal requerido Perfil del personal requerido según exigencias del

cliente Fecha de entrega del personal

2. Verificar en la carpeta de HOJAS DE VIDA CON PROCESO si existe personal que cumpla los requisitos*

A

4. Se llama al vigilante para que continúe el proceso y se sigue con el paso 12. ó 17 según sea el caso

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ACTIVIDAD (continuación)

ACTIVIDAD (continuación)

5. Verificación en el archivo de HOJAS DE VIDA CLASIFICADAS y se escogen aquellas hojas que cumplan con los requisitos para comenzar el proceso de selección .

6. Una vez seleccionada la hoja de vida para entrevista, se dejan en la recepción para ser llamados a proceso, así:

fecha hora Documentos faltantes por traerTodas las personas deben traer los originales de la documentación en el momento de la entrevista. Notificación por teléfono al candidato y entrega a GD de la hoja de vida especificando por escrito si se fue efectiva la llamada o no

7. Estudio de Seguridad: Los asistentes se le realiza una verificación de sus antecedentes y la verificación de la originalidad de sus documentos, así como toma de las huellas decadactilares. Candidato con antecedentes o documentación falsa no continúa con el proceso.

8. Emisión concepto psicológico de aptitud (incluye entrevista, pruebas psicométricas, prueba técnica, verificación ref. laborales y declaración de salud). Cuando una persona no apruebe el proceso, la hoja de vida se destruye.

A

A

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ACTIVIDAD (continuación)

SI

SI

A

A

12. Remisión a exámenes de laboratorio (aplicables según contrato) y examen médico ocupacional

13. Emisión concepto teniendo en cuenta los resultados del examen médico y los exámenes de laboratorio

NO10. Apto? 11. FIN

NO

A

14. Apto? 15. FIN

17. Anexo documentos y certificado de aptitud a la hoja de vida y remisión al área de Relaciones Humanas para la

contratación

16. Diligenciamiento hoja de vida empresarial

18. Visita domiciliaria. (PERIODO DE PRUEBA)

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19. Programación y realización de la Inducción general durante el período de prueba

20 FIN