Flujos y Evaluación - Trabajo Final
-
Upload
john-roberth-yomona-morales -
Category
Documents
-
view
221 -
download
0
description
Transcript of Flujos y Evaluación - Trabajo Final
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 1
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
INTEGRANTES:
YOMONA MORALES JOHN ROBERTH
ZEA INOAN JULIO CESAR
INTEGRANTE:
YOMONA MORALES JOHN ROBERTH
Lambayeque 23 Febrero Del 2015
FLUJOS Y EVALUACIN
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 2
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
FLUJO
I. Definicin:
La palabra flujo se puede referir a varios conceptos de diversos campos, como
en Fsica, Economa, Anatoma y muchos ms pero en esta oportunidad nos
referiremos al flujo de Proyectos de Inversin.
El flujo en un Proyecto, es un proceso a travs el cual se determina y organiza
todas las etapas del proyecto, llevando a cabo una supervisin minuciosa para
ver el cumplimiento adecuado de cada etapa.
El flujo del proyecto se elabora bajo el supuesto de que los empresarios tienen
todos los recursos para desarrollarlo. Es una evaluacin que compromete la
pureza del proyecto y mide la capacidad de generar rentabilidad a sus dueos.
Si el flujo del proyecto se hace para un negocio en marcha, esta evaluacin
equivale a su financiamiento con recursos propios.
II. Componentes del flujo de un proyecto:
Inversin inicial:
Incluye el capital de trabajo necesario para desarrollar el proyecto en los
primeros meses de actividad, muchas veces sin realizar operaciones
generadoras de efectivo, las inversiones fijas o propiedades, bienes,
herramientas y equipo necesario para poner en marcha, y las inversiones
diferidas en estudio de vialidad de mercado, financiera y adecuaciones de la
planta. Como son erogaciones del proyecto, tiene el signo negativo en el
perodo cero.
Flujo de caja libre:
Resulta de haberle aplicado al flujo de caja las reinversiones en bienes de
capital y capital de trabajo, con base en los fondos generados del proyecto.
Valor de rescate o recuperacin de la inversin:
Calculado sobre la inversin susceptible de recuperar o sobre un valor
aproximado de salvamento de la inversin.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 3
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
En todo proyecto, la inversin siempre se presenta con signo negativo y
corresponde a las necesidades de inversiones en capital de trabajo, fijas y diferida,
no importa si lo aportan los dueos o inversionistas nacionales o extranjeros. Los
flujos de caja libre se presentan con signo positivo, pero dado el caso de proyectos
con flujos de caja negativo deben llevarse al flujo del proyecto, por su valor.
Para un negocio en marcha no se tiene en cuenta el pasivo debido a que hace
parte de la dinmica de los flujos de operacin puesto que se considera como
financiamiento extraordinario.
III. Diagrama de Flujo:
Un diagrama de flujo es una
representacin grfica de un
proceso. Cada paso del
proceso es representado por un
smbolo diferente que contiene
una breve descripcin de la
etapa de proceso. Los smbolos
grficos del flujo del proceso
estn unidos entre s con
flechas que indican la direccin
de flujo del proceso.
El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades
implicadas en un proceso mostrando la relacin secuencial ente ellas,
facilitando la rpida comprensin de cada actividad y su relacin con las
dems, el flujo de la informacin y los materiales, las ramas en el proceso, la
existencia de bucles repetitivos, el nmero de pasos del proceso, las
operaciones de interdepartamentales Facilita tambin la seleccin de
indicadores de proceso
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 4
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
Beneficios del Diagrama de Flujo:
En primer lugar, facilita la obtencin de una visin transparente del proceso,
mejorando su comprensin. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias
de un proceso no es fcilmente discernible a priori. La diagramacin hace
posible aprehender ese conjunto e ir ms all, centrndose en aspectos
especficos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del
proceso as como las que se dan con otros procesos y subprocesos.
Permiten definir los lmites de un proceso. A veces estos lmites no son tan
evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y
externos) involucrados.
El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes, es ms sencillo
determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfaccin de sus
necesidades y expectativas.
Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso,
haciendo ms factible generar alternativas tiles.
Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz, al introducir un lenguaje
comn, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitacin de
aquellas personas que entrarn en contacto con la diagramacin.
Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las
actividades que componen el proceso.
Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos
de control y medicin de los procesos, as como de los objetivos concretos para
las distintas operaciones llevadas a cabo.
Facilita el estudio y aplicacin de acciones que redunden en la mejora de las
variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora
de la eficacia y la eficiencia.
Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o
reingeniera.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 5
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo como un instrumento
primordial para la correcta gestin de los procesos.
La realizacin de un diagrama de flujo es una actividad ntimamente ligada al
hecho de modelar un proceso, que es por s mismo un componente esencial en
la gestin de procesos.
Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados
en una organizacin) son difciles de comprender, amplios, complejos y
confusos; con mltiples puntos de contacto entre s y con un buen nmero de
reas funcionales, departamentos y personas implicadas. Un modelo una
representacin de una realidad compleja) puede dar la oportunidad de
organizar y documentar la informacin sobre un sistema. El diagrama de flujo
de proceso constituye la primera actividad para modelar un proceso.
Pero qu es un modelo? Un modelo es una representacin de una realidad
compleja. Modelar es desarrollar una descripcin lo ms exacta posible de un
sistema y de las actividades llevadas a cabo en l.
Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representacin grfica
(diagrama de flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 6
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad,
definir los puntos de contacto con otros procesos, as como identificar los
subprocesos comprendidos. Al mismo tiempo, los problemas pueden ponerse
de manifiesto claramente dando la oportunidad al inicio de acciones de mejora.
Elaboracin del Diagrama de Flujo
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las
distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso,
por lo que con frecuencia este equipo ser multifuncional y multijerrquico.
Determinar el proceso a diagramar.
Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a
grandes rasgos la informacin sobre el flujo general de actividades pricipales, o
ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de
decisin. Un diagrama de flujo detallado dar la oportunidad de llevar realizar
un anlisis ms exhaustivo del proceso.
Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situndolos en el orden en
que son llevados a cabo.
Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados smbolos.
Cada organizacin puede definir su propio grupo de smbolos. En la figura
anterior se mostraba un conjunto de smbolos habitualmente utilizados. Al
respecto cabe decir que en la figura Conector de proceso es frecuentemente
utilizado un crculo como smbolo.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 7
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
A continuacin se presenta un ejemplo de diagrama de flujo de proceso.
La elaboracin de un diagrama de flujo es facilitada por diversas herramientas informticas.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 8
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
EVALUACIN DE UN PROYECTO DE INVERSION.
Cuando hablamos de un proyecto de inversin en general podemos estar
refirindonos al sector Pblico o al sector privado, es por ello que en este trabajo
describir la Evaluacin de un Proyecto de Inversin en el sector Privado y la
Evaluacin de un proyecto en el sector Pblico, ambos pueden parecerse mucho
pero habr diferencias importantes a las que debemos tomar en cuenta.
EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIN EN EL SECTOR PRIVADO
I. Definicin:
Es el anlisis del conjunto de antecedentes donde se establecen las ventajas y
desventajas de asignar recursos a una actividad u objetivo determinado. La
informacin recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir de los
cuales se elaborarn los antecedentes, deben nacer de la realidad en la cual el
proyecto est inserto. La evaluacin se enmarca en una rutina metodolgica que en
general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto est asociado a
mltiples circunstancias que al variar afectan su rentabilidad esperada. Cambios en
la tecnologa, en el contexto poltico, en el marco legal o en el marco financiero
pueden transformar un proyecto rentable en no rentable o a la inversa.
II. Qu se busca cuando se evala un Proyecto de Inversin?
Se busca evitar la realizacin de proyectos que no cumplan los objetivos para los
que fueron concebidos (eliminar los malos proyectos). La calidad de la informacin
disponible tiene para el que realiza el anlisis un costo tanto financiero como de
tiempo. Lo que se busca es obtener la mejor informacin que permita evitar la
decisin de llevar a cabo un mal proyecto, ya sea porque no alcance los objetivos
para los que fue diseado, o se contradiga con la estrategia de la empresa.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 9
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
III. Pasos para garantizar el xito de un proyecto:
Paso 1. Definir el proyecto de inversin.
Esta etapa es de carcter cualitativo y en ella, antes de proponer la solucin en
forma de un proyecto de inversin, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en
una pizzera el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede
responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa
exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el
posicionamiento logrado. As, el proyecto de inversin, ser en consecuencia una
solucin al problema identificado.
Paso 2. Realizar el estudio de mercado.
Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga
en el tiempo y d los beneficios que se esperan. La profundidad del anlisis estar
definida por el monto previsto de inversin y la complejidad del emprendimiento.
Mientras que la compra de una mquina para una costurera independiente podr
no requerir ms que una breve estimacin de aumentos de pedidos en base a las
tendencias de moda, la apertura de una fbrica de ladrillos con importantes
inversiones en planta y maquinarias va a precisar un anlisis de mercado completo.
Paso 3. Realizar el anlisis tcnico.
Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del
proyecto, se debe definir su tamao, dnde se va a usar o ubicar, qu preparacin
o capacitacin requiere y dems aspectos tcnicos relevantes para determinar la
inversin inicial y estimar los costos futuros.
Paso 4. Definir los parmetros econmicos.
En sta etapa es necesario definir la inversin inicial y cuantificar tanto los
beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el
proyecto, y usar esta informacin para construir un cuadro de flujos de fondos para
la vida til de la inversin (ver Flujos de fondos: 6 errores comunes y Cmo
armar un flujo de fondos). En este paso, vale tener en cuenta que factores como
los aumentos de costos claves o los cambios drsticos de demanda pueden
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 10
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser
analizados en cuadros de flujos separados.
Paso 5. Calcular indicadores clave.
A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando
indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fcilmente entre
proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:
Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de
fondos.
Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrnseca del proyecto.
Payback o periodo de recuperacin de capital, que indica en cunto tiempo se
puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.
Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda
estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros
calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del
proyecto: Son mis objetivos de facturacin coherentes con la inversin y la
demanda? Existe alguna solucin alternativa ms rentable al problema que trato
resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario
revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.
IV. Quien lo analiza?
Lo debe analizar un equipo interdisciplinario pues los niveles decisorios son
mltiples y variados.
En trminos generales, los estudios que deben realizarse para evaluar un proyecto
son: los de factibilidad comercial, tcnica, legal, de gestin y financiera, si se trata
de un inversionista privado, o econmica, si se trata de evaluar el impacto en la
estructura econmica del pas. Por lo cual el equipo estar formado
fundamentalmente por un analista de mercado, un asesor tcnico, un asesor legal y
un asesor econmico, que trabajaran en comunicacin permanente. Cualquiera de
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 11
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
ellos que llegue a una conclusin negativa determinara que el proyecto no se lleve
a cabo.
A continuacin se presenta un esquema sobre la estructura general de la evaluacin de proyectos:
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 12
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIN EN EL SECTOR PBLICO.
I. Definicin: A diferencia de la evaluacin privada de un proyecto, en la cual el objetivo es
determinar la rentabilidad para el inversionista, en la evaluacin social interesa
calcular la rentabilidad de un PIP para toda la sociedad en su conjunto. Esto se
logra comparando los beneficios sociales y costos sociales, atribuibles al
proyecto.
II. Beneficios sociales de un PIP:
Es frecuente escuchar expresiones en contra de exigir una rentabilidad social a un
proyecto dirigido a satisfacer las necesidades bsicas de una poblacin en
situacin de pobreza. Esto sucede, debido a que se suele confundir el concepto
de beneficio social que genera un PIP, con el ingreso financiero que podra
generar o no. El ingreso financiero se refiere al dinero en efectivo que puede
recaudar una entidad ejecutora u operadora de un PIP, por la prestacin de un
servicio pblico. Por ejemplo, el ingreso por peaje en una carretera o por consulta
en un establecimiento de salud. Por otro lado, el beneficio social se refiere al valor
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 13
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
que representa para la poblacin usuaria el incremento o mejora de la
disponibilidad del bien o servicio que ofrece el PIP. Asimismo, es posible que los
beneficios del PIP se proyecten a agentes distintos a la poblacin a la cual est
dirigida el proyecto. Tal es el caso, por ejemplo, de un PIP de incremento de la
cobertura de servicios de salud, el cual no slo favorece a la poblacin que se
atiende en el centro mdico, sino al resto de la sociedad por reducir la posibilidad
de contagio o propagacin de la dolencia o enfermedad tratada.
Generalmente, los PIP otorgan tres tipos de beneficios a la sociedad, por eso se
les denomina beneficios sociales:
a) Beneficios directos.
En primer lugar, encontramos que estos beneficios tienen que ver con el
efecto inmediato que ejerce la mayor dotacin del bien o servicio provisto por
el proyecto. Estos beneficios provienen de dos fuentes:
- El ahorro de recursos, consecuencia de su mayor disposicin a menor precio.
- El mayor consumo del bien o servicio.
b) Beneficios indirectos.
Son aquellos que se producen en otros mercados relacionados con el bien o
servicio que se provee.
c) Beneficios intangibles.
Son aquellos que claramente generan bienestar a la poblacin pero que son
difciles de valorizar.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 14
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
A continuacin mostramos un cuadro que nos permite diferenciar y apreciar
mejor la evaluacin de los tipos de beneficios:
III. Metodologas de evaluacin aplicables: Para la evaluacin social de un PIP se puede aplicar dos tipos de metodologas:
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 15
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
A.-) Metodologa Costo-Beneficio:
Con esta metodologa se estima la rentabilidad social de un PIP, a partir de la
comparacin de los beneficios sociales con los costos sociales. Se utiliza,
siempre que los beneficios sociales puedan ser expresados en valores
monetarios.
Pasos A Seguir:
Estimar los beneficios sociales incrementales.
Estimar los costos sociales incrementales
Elaborar los flujos de beneficios y costos sociales incrementales
Clculo de los indicadores de rentabilidad social (VANS, TIRS,
etc.)
B.-) Metodologa Costo Efectividad:
Con esta metodologa, estimamos el
costo social de lograr los resultados e
impactos del PIP o de cada una de
sus alternativas. Para identificar los
resultados e impactos, recordemos el
planteamiento de los objetivos,
medios y fines, que fue tratado en el
mdulo de identificacin. Los
resultados guardan relacin con el
objetivo central del proyecto y los
impactos con los fines de ste.
Para utilizar esta metodologa,
necesitamos definir un indicador que
exprese los impactos del PIP, a ste
se le conoce como indicador de
efectividad. Sin embargo, frente a la dificultad de medir este tipo de indicadores,
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 16
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
es posible realizar una aproximacin basados en resultados inmediatos del PIP,
que se expresan con un indicador de eficacia.
Observemos el siguiente grfico, la efectividad de un PIP o de una alternativa
est relacionada con sus impactos o fines, mientras que la eficacia con los
resultados u objetivo central.
Por ejemplo, para el caso de un PIP dirigido a incrementar la cobertura de
atencin materno-infantil, un indicador de efectividad del proyecto sera el
cambio en la tasa de mortalidad y morbilidad materno-perinatal e infantil. El
indicador de eficacia para el mismo proyecto sera Nmero de atenciones de
servicios materno-perinatal e infantil en un ao determinado.
En el SNIP se acepta la aplicacin de esta metodologa, en caso de PIP
relacionados con servicios de educacin, salud, saneamiento y gestin de
residuos slidos.
Veamos en el siguiente cuadro, ejemplos de indicadores de eficacia y de
efectividad para la tipologa de PIP sealados en el prrafo precedente.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 17
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
Pasos A Seguir:
Estimar los costos sociales incrementales y el Valor Presente de stos
(VPCS).
Establecer el indicador de efectividad o eficacia y cuantificar las metas.
Calcular el Ratio Costo Efectividad o Costo Eficacia (CE)
IV. La evaluacin social de las medidas de reduccin de riesgos de desastres (MRR).
Cuando incorporamos en un PIP o una alternativa de solucin, intervenciones
orientadas a evitar que se genere nuevos riesgos para un proyecto o a disminuir
el riesgo existente en la unidad productora35, nos preguntamos si la rentabilidad
social del proyecto o de la alternativa, se ver afectada porque estamos
incrementando los costos; otras veces, cuando entendemos que adoptar
medidas de reduccin de riesgos nos evita costos futuros, la pregunta va en el
sentido de saber si los costos evitados compensan el mayor costo de inversin,
operacin y mantenimiento.
Para poder responder a tales interrogantes, necesitamos conocer: a) Los costos sociales de no incluir medidas que eviten o disminuyan el riesgo de desastres en un proyecto o alternativa de solucin, es decir la
situacin sin medidas de reduccin de riesgos
Se trata de identificar, cuantificar y valorizar los probables daos y prdidas que
ocasionara el impacto de un determinado peligro sobre la unidad productora
existente o sobre el proyecto; es decir el escenario probable de que ocurra el
desastre.
b) Los costos incrementales de inversin, operacin y mantenimiento asociados a las MRR.
Se estimarn los costos sociales incrementales sobre la base de la comparacin
de los costos en la situacin con MRR y en la situacin sin MRR, para cada
alternativa o el PIP, de forma similar a cuando comparamos la situacin con
proyecto con la situacin sin proyecto.
-
UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 18
FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS
c) Los flujos de beneficios y costos marginales asociados a las MRR.
Se elaborarn sobre la base de los costos sociales en la situacin sin MRR es
decir en el escenario de que ocurriese el desastre y los costos incrementales
de inversin, operacin y mantenimiento.
d) La rentabilidad social de las MRR.
En este caso aplicamos la metodologa beneficio - costo y calculamos el VANS y la TIRS.
Respecto a cundo ocurrira el deslizamiento, se ha considerado los siguientes
escenarios:
Probabilidad 1 que ocurra el ao 5,
Probabilidad 1 que ocurra el ltimo ao considerado en el horizonte de
evaluacin, ao 10. Igualmente, respecto a los costos evitados se ha
considerado los siguientes escenarios:
Probabilidad 1 que ocurra el ltimo ao considerado en el horizonte de
evaluacin, ao 10; los daos en el tramo del canal principal y las prdidas
del VPN son el 50% de las estimaciones iniciales.
Probabilidad 1 que ocurra el ltimo ao considerado en el horizonte de
evaluacin, ao 10; solo hay daos en el tramo del canal principal, pero no
hay prdidas del VPN.