INTRODUCCION

En el presente trabajo se hace entrega del detalle del informe final de la practica supervisada que se realizo en la Municipalidad de Tiquisate, del departamento de Escuintla.La practica cuenta con doscientas diez horas que estan divididas en dos etapas muy importantes.Etapa tcnica; esta cuenta con una duracion de 40 horas en las cuales tuve la oportunidad de observar y colaborar con el personal de tesorera en todas las funciones y procedimientos que utilizan para la elaboracion de sus funciones.Prctica directa; esta etapa cuenta con ciento sesenta horas periodo en el cual tuve la oportunidad de desemvolverme en el area administrativa y contable y pude poner en prctica todos mis conocimientos y enriqueserlos .Es este contenido se muestra paso a paso lo realizado en la practica y todos los conocimientos que fueron obtenidos en ella.

PRACTICA DIRECTASiendo esta etapa una fase con duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin con el tiempo determinado, es decir, que es la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por los estudiantes.1. Descripcin de las actividades asignadas por su jefe inmediato1.1 Servicio de Agua Potable: Se encarga de supervisar el sistema de captacin y distribucin de agua potable, as como el mantenimiento de la red de alcantarillado o drenajes.SISTEMA SICOIN GLEn dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios, realizados en el da, impresin de plizas, y movimientos de pago.INGRESOS Y EGRESOSComprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo documento de tarjeta kardex.1.2 Oficina del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI): Es una unidad administrativa que realiza actividades relacionadas con la recepcin de ingresos por concepto de pago del impuesto nico sobre inmuebles.SISTEMA SICOIN GLEn dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios y verificacin de pagos, movimientos realizados en el da.INGRESOS Y EGRESOSComprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo documento.1.3 Departamento Municipal de Planificacin (DMP): De acuerdo con el artculo 95 del Cdigo Municipal esta oficina tiene como misin coordinar y consolidar los diagnsticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. As mismo es el responsable de producir la informacin precisa y de calidad requerida para la formulacin y gestin de las polticas pblicas municipales 1

1.4 Unidad de Administracin Financiera Integrada Municipal (AFIM): Segn el artculo 97 del Cdigo Municipal esta unidad es la encargada de realizar la integracin o incorporacin de la Municipalidad de Tiquisate al proceso de administracin y consolidacin financiera del sector pblico de GuatemalaSISTEMA SICOIN GLEn dicho sistema se elaboran ingresos de usuarios y verificacin de pagos, movimientos realizados en el da.INGRESOS Y EGRESOSComprobacin de ingreso y egresos al sistema confrontados a su respectivo documento.FONDO ROTATIVOVerificar los ingresos de facturas al sistema sicoinESTADO DE CUENTASolicitar al banco Crdito Hipotecario y Banco de Desarrollo Rural (Banrural), el estado de cuenta correspondiente a cada mes.CHEQUES EN CIRCULACIONRealizar un listado de los cheques que quedan pendientes y que estn en trnsito.CONCILIACIONES BANCARIASVerificacin de la informacin dada en banco contra la pliza del sistema para detectar los cheques cobrados y los que estn en trnsito.LIBRO DE DIARIOIngresar al libro todos los movimientos que se realizan.REPORTES MENSUALES 2

Entregar al tesorero un reporte mensual de todos los movimientos realizados en el mes.1. Logro de competencias de la etapa directaDECLARATIVOPROCEDIMENTALACTITUDINAL

Sistema sicoinIngreso de facturasHabilidad en el manejo del sistema

Libro de diarioIngreso y egresos de diarioHabilidad en libros contables

Conciliaciones bancariasRevisin de cheques cobrados y cheques en transitoConocimientos ms amplios en el manejo de conciliaciones

PlizasImpresin de plizas y realizacin de las mismasHabilidad para realizar plizas

1. Principios Contables Aplicados en las Activas Realizadas Realizar mi trabajo con mayor eficacia Poner en prctica mis habilidades Mejorar constantemente mis labores para la satisfaccin de mis jefes Perder el temor al poner en prctica mis habilidades.

1. Descripcin de las Experiencias declarativas actitudinales y procedimentales adquiridas en esta etapa.DECLARATIVOPor medio de esta etapa de prctica directa, logre ampliar los conocimientos que ya posea con respecto a todos los documentos que se utilizan dentro del establecimiento.As mismo tuve la oportunidad de compartir algunos de los retos con los que se enfrenta el director tcnico. 3

Administrativo y todas las responsabilidades que recaen sobre el administrador de la institucin ya que esas se adquieren al tener el cargo del director.PROCEDIMENTALRealice conciliaciones bancarias que se realizan mensualmente en la municipalidad.ACTITUDINALObtuve ms conocimientos con respecto al manejo contable en una empresa poniendo en prctica los conocimientos obtenidos en clase y vi la importancia que tiene el mantenerse actualizados con estos temas para poder desempear las labores conforme a los establecido en la ley.1. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.En esta etapa obtuve nuevos conocimientos y adquir nuevas experiencias como por ejemplo.Manejo del sistema sicoin los procedimientos que se manejan en l.Elaboracin de conciliaciones bancarias, y cheques que se encuentran en trnsito.Conocimientos de plizas.Manejo de libros de diario.Reportes mensuales de ingreso y egresos municipales.1. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas de la etapa directa.Gracias al apoyo del tesorero municipal y el personal que labora en esa rea logre satisfactoriamente esta etapa ya que sus conocimientos fueron de gran ayuda para la realizacin de mi practica ya que todo lo que se me fue delegado fue de gran conocimiento.4

1. Justifique la aplicacin de instrumentos administrativos en cada una de las actividades realizadas.Para la realizacin de cada una de las actividades de contabilidad que me fueron asignadas por el jefe inmediato y por iniciativa propia en la municipalidad se cont con los siguientes recursos.HUMANOSMATERIALES

TesoreroComputadoras

ContadorFotocopiadoras

Oficiales supernumerariosArchivos

Receptora generalLibros de actas

InspectoresImpresoras

CajerasCalculadoras

1. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento de esta etapa. Manejos contables Manejo del sistema que se pone en practica Agilidad para trabajar y mucha precaucin

1. Comentario general del desarrollo de las 160 horas de prctica directa.Conocimientos contables las reglas que utilizan en la municipalidad y los procedimientos que ellos aplican en sus labores a travs de sus conocimientos adquir nueva experiencia que me va a servir a lo largo de mi carrera profesional y como desenvolverme en una empresa.

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ANALISIS FODA DE LA INSTITUCION A partir del anlisis situacional interno de cada dependencia de la Municipalidad de Tiquisate, en lo relativo a sus fortalezas y debilidades, y de la evaluacin de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno externo a la Comuna, se presenta un cuadro que resume la situacin de conjunto, que para la presente gestin municipal, vive la corporacin municipal.

FODA MUNICIPALIDAD DE TIQUISATE, ESCUINTLA.

FORTALEZASOPORTUNIDADES

Desconcentracin de servicios y actividades a travs de las Alcalda Auxiliares. Alianzas estratgicas y redes de trabajo con diversos actores y sectores en temas de inters municipal.

Actualizacin tecnolgica constante en procesos administrativos, financieros y de gestin.

Inters de los vecinos para participar en diversas actividades municipales.

Prestacin de servicios a la poblacin del municipio con la integracin de los COCODES.

Desarrollar otras funciones afines que le sean de beneficio a la poblacin.

DEBILIDADESAMENAZAS

Recursos presupuestarios insuficientes para atender todas las necesidades de la poblacin.

Crisis econmica nacional y sus repercusiones a nivel Municipal.

La coordinacin y comunicacin multisectorial en la ejecucin de proyectos se puede mejorar.

Incremento de la poblacin y migracin constante al municipio.

Resistencia al cambio.

Situacin de inseguridad en el pas en general, limita la participacin en algunas actividades.

Espacio fsico limitado.

Vulnerabilidad ante desastres naturales.

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ANALISIS Y SUGERENCIAS DEL DIAGNOSTICOFORTALEZASLas fortalezas que tiene la Municipalidad de Tiquisate es que cuenta con el apoyo de los Alcaldes Auxiliares esta ayuda a observar las necesidades que se encuentren en sus zonas o aldeas; el conocimiento del territorio se debe aprovechar, de esa manera se pueden llevar acabo los servicios o proyectos que les son de mayor necesidad a la comunidad; ya que por medio de ellos se pueden llevar a cabo las gestiones necesarias para poder realizar los procesos administrativos y financieros para que puedan ejecutarse los proyectos-. Con la integracin de los COCODES se pueden gestionar los proyectos de mayor necesidad que se estn presentando en las comunidades, y as mismo la integracin del consejo de desarrollo y el departamento de planificacin Municipal y el consejo pueden hacer los trmites para poder obtener los fondos para los proyectos que le son solicitados.OPORTUNIDADESLa labor primordial de la Municipalidad es la de prestar los servicios de necesidad bsica (agua, drenajes, Ornato, y mejoramiento de calles), por lo tanto debemos aprovechar las oportunidades que se tienen con los sectores de inters municipal para realizar alianzas estratgicas municipales; y el inters de los vecinos que quieran participar en las actividades municipales, para poder lograr el desarrollo de las diferentes actividades o funciones que beneficien a la poblacin. Estas oportunidades, harn que los objetivos se logren para el desarrollo del municipio.DEBILIDADESAunque la municipalidad con cuenta con muchos ingresos, sus recursos presupuestarios no son suficientes para poder cubrir todas las necesidades de la poblacin, ya que con mejorar la coordinacin y comunicacin de la ejecucin de proyectos, se pueden lograr cubrir las necesidades, pero hay pobladores que se resisten al cambio, por no contar con la informacin adecuada; tanto que para poder hacer proyectos se necesita lugares adecuados y en Tiquisate, ya no se cuenta con espacios fsicos y reas verdes, ya que estos han sido vendidos por corporaciones municipales anteriores, esto debe controlares y evaluar un cambio en la municipalidad.7

AMENAZASPor la crisis econmica que hay a nivel nacional perjudica a la municipalidad ya que el aporte presupuestario que da el gobierno por lo que perciben a travs de la superintendencia de administracin tributaria, no son suficientes para poder cubrir las necesidades de la poblacin y es por ello que le deben de dar prioridad a proyectos para poder ejecutarse, y por la falta de como poder generar ms fondos municipales; para que se cumpla a cabalidad los proyectos, la municipalidad debe de encontrar la forma de percibir fondos, como por ejemplo: implementar la seleccin de materiales reciclados, capacitar al personal de la municipalidad para poder ejecutar proyectos, y podremos dejar atrs las amenazas que podamos tener en la poblacin.

El Municipio de Tiquisate cuenta con niveles de desarrollo socioeconmico superiores a los del resto del departamento de Escuintla. No obstante, an se evidencian situaciones difciles en materia social. El desarrollo socioeconmico es parte del desarrollo integral del municipio, que para ser realidad requiere tener una Ciudad equitativa e incluyente. Es por ello que se debe trabajar para consolidar los programas sociales de la Municipalidad, especialmente en materia de salud, nutricin, educacin y capacitacin productiva en servicios diversos, a favor de los vecinos con menores ingresos, atendiendo a grupos con mayor vulnerabilidad: la mujer, la niez, la juventud y el adulto mayor. Tambin es esencial continuar y ampliar los programas culturales en artes diversas, as como los relativos al deporte o a actividades recreativas de sana convivencia, que se han ganado el reconocimiento a la Municipalidad por parte de la poblacin, y que deben seguir incrementando su impacto en forma constante, en beneficio de los vecinos de la Ciudad. 8

Uno de los aspectos esenciales para que el desarrollo del municipio adquiera un carcter realmente integral, es la generacin de ciudadana e identidad. Este proceso, de muy largo plazo, pasa por la creacin de una conciencia cvica en el vecino, en la cual se mejore el concepto que tiene de su municipio, hasta que finalmente surja en cada persona un verdadero orgullo por su municipio y por ser parte del mismo. Esta concientizacin puede tener un alto impacto en la generacin de una nueva actitud ms constructiva, a travs de la cual sea posible generar mayores niveles de trabajo grupal en el mbito comunitario. Se formara as un crculo virtuoso, que podra derivar en la conformacin de un tejido social que contribuya a construir una mejor Ciudad.

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CONCLUSIONES

El desarrollo de esta prctica de desarrollo en base a la municipalidad de Tiquisate, en cual se especifican las funciones que se desarroll las prcticas en las diferentes reas o servicios.

Como estudiantes debemos realizar todas las tareas que nos sean asignadas para poder obtener mejores conocimientos y ponerlos en prctica con mucha seguridad de lo que estamos elaborando.

La prctica que se realiz en el rea contable y administrativa fue de mucha importancia ya que gracias a ello pude poner en prctica todo lo que trabajo en clase ya que es muy diferente obtener conocimientos tericos, lo ms importante es la prctica para poder desarrollar habilidad y mejores destrezas.

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALAFacultad de Ciencias Econmicas y SocialesCurso: Practica SupervisadaCatedrtico: Lic. Julio E. De la Rosa G.

FODA (Municipalidad de Tiquisate)

Alumna: Mildred I. Valiente M.Carn No.: 11-19-035

Tiquisate, Noviembre 2015.

INFORME FINAL

PRACTICA SUPERVISADA

ALUMNO: MILDRED IVONNE VALIENTE MENDOZA

SEMESTRE: DECIMO

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION CON ENFASIS EN RECURSOS NATURALES RENOVABLES.

TIQUISATE, NOVIEMBRE 2015.

INDICEPgina

Introduccin.......... -

1. Descripcin de las actividades asignadas por su jefe inmediato1.1 Servicio de Agua Potable1.2 Oficina del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI)1.3 Departamento Municipal de Planificacin (DMP)..... 1

1.4 Unidad de Administracin Financiera Integrada Municipal (AFIM).. 2

2. Logro de competencias de la etapa directa.3. Principios Contables Aplicados en las Activas Realizadas.4. Descripcin de las Experiencias declarativas actitudinales y procedimentales adquiridas en esta etapa....... 3

5. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.6. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas de la etapa directa......... 4

7. Justifique la aplicacin de instrumentos administrativos en cada una de las actividades realizadas.8. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento de esta etapa.9. Comentario general del desarrollo de las 160 horas de prctica directa. . 5

Anlisis FODA de la Institucin........ 6

Anlisis y sugerencias del diagnstico....... 7Conclusiones........... -