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“Fomento de innovación y desarrollo tecnológico en las empresas” (Convocatoria IDT)

Región Antioquia

Mayo 2016

Medellín, Antioquia

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AGENDA

1. Contextualización Pliego definitivo de la convocatoria, cronograma y avances del Proceso I.

2. Conceptualización de la metodología Marco Lógico.

3. Acercamiento, Guía para la instalación y uso del formulario digital SIGP para presentación de proyectos

la convocatoria “Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas”.

1. Contextualización Pliego definitivo de

la convocatoria, cronograma y

avances del Proceso I

Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y

siguientes en la convocatoria IDTIN

FO

RM

AT

IVO

Cronograma

actividades

actuales y

siguientes

CRONOGRAMA

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Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y

siguientes en la convocatoria IDTIN

FO

RM

AT

IVO

Verificación de

Requisitos Mínimos

TOTAL ENTIDADES

QUE PRESENTARON

REQUISITOS MÍNIMOS

CUMPLE

RESULTADOS

184

157

NO CUMPLE 27

*NOTA: Actividad realizada por medio de la plataforma

Geoproyectos a partir de los documentos cargados en

ésta de forma digital.

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1. Acompañamiento en Formulación de Proyectos

ESTRATEGIAS

Esquema gráfico

Acompañamiento

en Formulación de

Proyectos

Capacitaciones subregionales

Equipo de profesionales

Experto

Líderes SENNOVA

Material de soporte –Guías o Manuales

Video(s) de Capacitación(es)

Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y

siguientes en la convocatoria IDTIN

FO

RM

AT

IVO

Acompañamiento en

Formulación de Proyectos

ESTRATEGIAS

A desarrollar:

2. Conceptualización de la metodología

Marco Lógico

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Metodología del Marco Lógico

Historia

Se usa para incrementar la precisión en laplaneación de los proyectos, relacionar losmúltiples objetivos con las actividades de losproyectos, clarificar funciones y responsabilidadesy evaluar los resultados esperados contra losresultados reales.

Fomenta la participación a través de un riguroso proceso de análisisde las personas y entidades que tienen un interés legítimo en elproyecto.

El enfoque se difundió por todo el mundo. Loadoptaron prácticamente todas las agenciasdel sistema de las Naciones Unidas y laUnión Europea.

El Banco Inter-Americano de Desarrollo loasume en 1996, enfrentada esta instituciónante una evaluación institucional en la quedebió admitir la necesidad de incorporar elMarco Lógico en la gestión del ciclo de losproyectos.

Desde agosto de 1977, también el BancoMundial, el más grande financiador deproyectos sociales del mundo, incorpora elMarco Lógico en los procesos de preparación,monitoreo y evaluación de los proyectos.

Desarrollada a fines de 1979 y principios de la década de 1980.

Concebida por Leon Rossenberg y Lawrence Posner para la USAID (Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos).

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Metodología del Marco Lógico

Algunos Usuarios

La Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos (USAID)

La Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA)

La Corporación Alemana para la Cooperación Técnica (GTZ)

La Agencia Noruega de Cooperación en el Desarrollo (NORAD)

El Banco Africano de Desarrollo (AFDB)

La Comisión de las Comunidades Europeas

La Organización Panamericana de la Salud (PAHO)

Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL

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Metodología del Marco Lógico

Definición

• Planificación participativa por objetivos.

• Esencialmente en los proyectos de cooperación

para el desarrollo.

• Ofrece una secuencia ordenada de las

discusiones para la preparación de una

intervención.

• Usas técnicas de visualización de los acuerdos

alcanzados

• Describen de modo operativo y en forma de matrizlos aspectos más importantes de una intervención.

• Permite verificar si la intervención ha sidoinstruida correctamente.

• Facilita el seguimiento y la evaluación de cadafase del proyecto.

• Ayuda a sistematizar la experiencia con base enlos objetivos.

http://www.cepal.org/es/publicaciones/5607-metodologia-marco-logico-la-planificacion-seguimiento-la-evaluacion-proyectos

Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL

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Metodología del Marco Lógico

Ciclo

Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL

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Metodología del Marco Lógico

Ciclo y herramientas

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Metodología del Marco Lógico

Cuadro de Involucrados

Etapa de formulación y análisisdel proyecto donde seincorporan los actores delproceso (personas,instituciones, aliados,opositores, oscilantes) de talmanera que se garantice lapercepción de los interesados.

Grupos InteresesProblemas percibidos

Recursos y Mandatos

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Metodología del Marco Lógico

Cuadro de InvolucradosTipo de Involucrados

• Beneficiarios• Perjudicados• Comunidad de la zona• Promotor del proyecto• Financista del proyecto• Autoridades de gobierno• Grupos ecológicos• Grupos étnicos• ONG• Proveedores de insumos• Regiones limítrofes• Iglesias o grupos religiosos• Organismos reguladores• Usuarios

Desarrollo de análisis de Involucrados

• Identificar grupos, entidades uorganizaciones.

• Caracterizar los involucrados a travésde una descripción de características.

• Categorizarlos por áreas de interés.• Analizar sus problemas, necesidades,

intereses y expectativas (Fortalezas ydebilidades) – Que posición hanadoptado.

• Impacto que los distintos involucradospodrían tener sobre la ejecución yoperación del proyecto.

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Empresas constructoras Familias en

asentamientos irregulares

Familias fuera de

asentamientos

Entidades financieras

ONG’sMunicipio

Ministerio de

Vivienda

Organismo regulador

Proveedores

Metodología del Marco Lógico

Mapa de Involucrados

UnidadEjecutora

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Metodología del Marco Lógico

Análisis de Problemas

Problema: Situación negativa que debe ser revertida.Técnica: Uso de lluvia de ideas.CUIDADO! No confundir el problema con la falta deuna solución. Referirse a “Oportunidades”, “Retos” uotras expresiones similares.

Incorrectos:

“Hace falta un centro de

salud”

“Se requiere un

programa de

capacitación”

“Hay que distribuir

alimentos”

Correctos:

“Existe una alta

morbilidad”,

“No hay suficientes

trabajadores

calificados”

“Los niños están

desnutridos”

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Problema

¿Qué ha llevado a la existencia del problema?

¿Cuáles son las consecuencias del problema?

Efectos

Causas

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Metodología del Marco Lógico

Análisis de Objetivos

Un acuerdo entre los involucrados de lacondición deseada frente al problemadescrito.

Representación de la situación esperada alresolver el problema.

Si algo faltaba, ahora existirá, si un bienestaba deteriorado, ahora estará enbuenas condiciones, si la población sufría,ya no lo hará más. Todo lo negativo sevolverá positivo.

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Meto

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jeti

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Propósito

¡Todo lo negativo se

volverá positivo!

Fines

Medios

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Me

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Defi

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Propósito

Acciones

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Metodología del Marco Lógico

Análisis de Alternativas

Pasos a seguirAgrupar las acciones que sean complementarias.Con ese grupo, se encontrarán las diferentesalternativas del proyecto.

Analizar la factibilidad de cada una:- Viabilidad técnica de construirla o implementarla- Aceptabilidad de la alternativa por la comunidad.- Financiamiento requerido versus disponible.- Capacidad institucional para ejecutar yadministrar la alternativa de proyecto.

- Impacto ambiental.

Para lograr la condición deseada existen diferentes o posibles caminos:- Disponibilidad de recursos o voluntades- Calidad de las soluciones

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Metodología del Marco Lógico

Análisis de Alternativas

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Metodología del Marco Lógico

Estructura analítica del proyecto

Esquema de la alternativa de soluciónmás viable expresada en sus rasgosmás generales a la manera de un árbolde objetivos y actividades.

Resumen de pasos

1. Construir árbol de causas y efectos2. Determinar el problema central3. Ajustar el Árbol del Problema4. Definir objetivos y ajustar Árbol demedios-fines5. Generar alternativas de solución.

Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL

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Metodología del Marco Lógico

Matriz de Marco Lógico

Su objetivo es: Dar estructura al procesode planificación y comunicar lainformación esencial. Permite recoger loselementos mas importantes del procesoanterior.

Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL

Soportes y evidencias

Soportes y evidencias

Soportes y evidencias

Indicadores

Soportes y evidencias

Objetivo, Medible objetivamente, Relevante, Específico,Práctico y económico y Asociado a un plazo de tiempo.

Resumen del Presupuesto yel cronograma

Indicadores

Medios deVerificación

SupuestosIndicador

Fines:finalidad del proyecto, en términos de beneficios e impacto.

Propósito: por qué se lleva a cabo el proyecto, es decir, impactos directos, resultados de utilizar los componentes.

Componentes:Qué debe ser producido por el proyecto - Productos

Actividades:Cómo se producirán los componentes

Nivel deObjetivo

Meto

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el M

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Matr

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el M

arc

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Factores externos,

que están por

fuera de la

gobernabilidad del

proyecto y cuya

ocurrencia es

necesaria para

asegurar el

cumplimiento de

objetivos del

proyecto.

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3. Acercamiento, Guía para la instalación

y uso del formulario SIGP para

presentación de proyectos la

convocatoria “Fomento de la innovación

y el desarrollo tecnológico en las

empresas”

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4. Guía formulario digital

Instalación del Software

Versión para cada sistema

operativo:

Windows: “jre_windows.exe”

Linux: “jre_linux.bin”

Mac: “jre_mac.dmg”

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1. Una vez descargue el software, haga doble clic sobre el archivo.

2. Lea y acepte el acuerdo de licencia del software.

3. Seleccione el tipo de instalación del software, se recomienda la típica.

4. Espere unos minutos mientras se instala el software.

5. Al finalizar la instalación, aparece la ventana final informando que el proceso fue exitoso, una vez pase esto, pulsar

el botón de finalizar.

Para instalar el Java, debe estar conectado como administrador de su máquina y realizar los siguientes pasos:

4. Guía formulario digital

Instalación del Software

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4. Guía formulario digital

Instalación del Software del Formulario 1. Crear una carpeta nueva, en un lugar de su computador que recuerde la ruta.

2. Dentro de esta carpeta, cree dos subcarpetas que se llamarán:

• Formulario

• Instalador

3. Volver a la página web del SENA y descargar el archivo Formulario Digital (el nombre de este descargado es

“install.jar”). Se descarga un archivo comprimido .ZIP o .RAR.

4. Ir al archivo .ZIP o .RAR que se descargó y:

• Seleccionar extraer en.

• Buscar la ruta de la carpeta creada en el paso 2, como “Instalador”.

5. Ir a la carpeta Instalador y ejecutar.

6. Seleccionar el idioma de instalación.

7. El programa de instalación ejecuta un asistente. Como primera medida con datos básicos del programa de instalación.

Seleccione OK para continuar.

8. En la siguiente ventana, encontrará información del software que va a instalar. Seleccione SIGUIENTE para continuar.

9. A continuación, ACEPTE los términos de la licencia.

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10. Seleccione la ruta de instalación, dando la opción ESCOGER.

11. Siga la ruta de la carpeta FORMULARIO, creada en los pasos 1 y 2.

12. Seleccione la opción ABRIR.

13. La aplicación le mostrará el mensaje: ¡El directorio ya existe! ¿Confirma su deseo de hacer la instalación ahí y

sobrescribir posibles ficheros existentes?, seleccione “Sí” para continuar.

14. En la nueva ventana selecciones SIGUIENTE.

15. No modifique ninguna opción que por defecto aparece seleccionada en la próxima ventana. Verifique que esté activa

la opción “Crear acceso directo en el escritorio”. Seleccione SIGUIENTE.

16. Al terminar, indicará que la instalación ha sido completada, seleccione SIGUIENTE.

17. Finalmente, observará el resumen de la instalación, selecciones HECHO.

18. En el escritorio, se encontrará un ICONO con el nombre del formulario. Al seleccionarlo, se ingresa a la aplicación

para el registro del proyecto.

4. Guía formulario digital

Instalación del Software del Formulario

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4. Guía formulario digital

Pasos para diligenciar el Formulario

Verifique que: el número del formulario instalado coincida con la convocatoria específica de este año, y si tiene versiones

de formularios anteriores, al abrir el formulario le preguntará si desea importar esa información, responda NO.

SE RECOMIENDA: leer cuidadosamente el PLIEGO DEFINITIVO de la convocatoria, y tener todos los documentos

requeridos a la mano.

El formulario está compuesto por seis capítulos,

los cuales deben ser diligenciados en su totalidad:

• Entidad

• Proyectos Acciones

• Personal

• Presupuesto

• Aportes

• Reportes

Reglas de Validación:

• Campos obligatorios: precedidos de un asterisco o

resaltados en color amarillo.

• Guardar siempre que vaya a cerrar alguna ventana y

cuando suspenda el trabajo con la aplicación.

• El formato, para los campos de fechas, es: dd/mm/aaaa.

• Para Ejecutor Principal, Otros ejecutores y si aplica, Centro

Coejecutor SENA se debe diligenciar toda la información

correspondiente a Entidades-Generalidades en su

totalidad.

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Para empezar, de clic en el ícono con el símbolo “+” que

se encuentra dentro de un círculo verde.

En la siguiente pantalla emergente, registrar el Titulo de

su proyecto, y seleccione la convocatoria Fomento de

IDT…

4. Guía formulario digital

Instalación del Software del Formulario

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1.1. Generalidades: Se consigna la información de todas las entidades. La primera entidad registrada deberá ser la

ejecutora del proyecto, es decir, quien firmará el contrato o convenio en caso de ser aprobado el proyecto.

• Representante legal: nombre, tipo de identificación,

número de documento de identidad.

• Contactos: primer y segundo contacto con cada entidad,

indicando: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico.

• Clasificación: CIIU (Clasificación Internacional Industrial

Uniforme), Sector (industrial, comercio, servicios, primario,

extractivo, Tipo de entidad (privada, pública o mixta),

Tamaño (grande, mediana, pequeña, micro).

• Adicional: matricula cámara de comercio, No. De

empleados, fecha de constitución, ventas último año, si

exporta o no.

• Capital.

• Aportes parafiscales al SENA.

4. Guía formulario digital

Instalación del Software del Formulario

Alto….

Antes de empezar, tener en cuenta…

Cuáles son los aspectos que se

evaluarán…

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4. Guía formulario digital – Evaluación Técnica

1. PERTINENCIA DEL PROYECTO (25 PUNTOS)

2. RESULTADOS ESPERADOS (25 PUNTOS)

3. CRITERIOS DE INNOVACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y COMPETITIVIDAD (25 PUNTOS)

4. RACIONALIDAD EN LOS COSTOS DEL PROYECTO (10 PUNTOS)

5. CAPACIDAD DE LOS EJECUTORES EN DESARROLLO DE PROYECTOS (15 PUNTOS)

6. PUNTAJE ADICIONAL (1 PUNTO)

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4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad

1.2. Productos/Servicios: Información sobre los productos y servicios de cada una de las empresas o entidades

participantes en el proyecto.

• Estos deben ser coherentes con el código CIIU

consignando en la ventana anterior.

• La primera pestaña, listar todos los

productos/servicios.

• En la segunda, si esos productos/servicios son de

exportación.

• En la última, cuáles son los países destino.

• En la mitad de la pantalla, aparece el nombre de la

entidad de la cual está ingresando la información.

Siempre verifique que si sean consistentes.

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4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad

1.3. Planta de personal: diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales de las empresas o entidades

ejecutoras.

Se debe indicar si el personal es vinculado,

contratista y el total por niveles ocupacionales:

estratégico, misional y de apoyo.

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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos

2.1. Nuevo proyecto: solo para trabajar en un proyecto diferente de forma simultánea, o para consignar la información

de uno nuevo.

2.2. Generalidades: validar el título del proyecto y seleccionar entre las entidades la que será la ejecutora principal.

• Seleccionar la convocatoria Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas.

• Programa: innovación y desarrollo tecnológico productivo.

• Tipo de financiación: cofinanciación.

• Duración: tiempo del proyecto en meses (máximo 12 meses por los pliegos).

• Ejecución cronograma: meses.

• Lugar de ejecución.

2.3. Resultados: productos esperados de la ejecución del proyecto. Deben dar respuesta al objetivo general y

específicos del proyecto. El sistema tiene unos resultados predeterminados, puede hacer uso de ellos (utilizarlos,

modificarlos, eliminarlos). OBLIGATORIO: un resultado asociado a la TRANSFERENCIA AL SENA.

• Se sugiere para el código utilizar la letra “R” y los números consecutivos 01, 02, 0n.

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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos

2.4. Descripción: es el corazón del proyecto. Contiene toda la información básica del mismo y para cada

desarrollo de ítem, se puede utilizar máximo 4.000 caracteres*.

• Descripción general del proyecto: resumen.

• Planteamiento del problema: descripción clara y

precisa del problema u oportunidad, información cuali

y cuanti que la soporte y sus causas.

• Estado del arte: marco de referencia para el proyecto

(científico, técnico, normativo, comercial, de mercado,

entre otros.)

• Objetivo general: medible, verificable, alcanzable.

• Objetivos específicos: medibles, verificables y

alcanzables, y contribuyen al logro del objetivo

general.

• Metodología: procedimientos que se utilizarán para el

logro de los objetivos.* SI SE REQUIERE UN MAYO NÚMERO DE CARACTERES,

SE PUEDE USAR EL ANEXO 8

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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos

2.5. Diagnóstico y proyección: línea de base que permita visualizar el estado inicial del proyecto. Debe ser

verificable, y será el referente para evaluar el avance y mejoramiento en la etapa intermedia y final del

proyecto.

• Impactos: seleccionar uno que aplique a su proyecto

y escriba NO APLICA o elimine los campos de los

impactos que no va a utilizar.

• Productividad y competitividad

• Innovación y Desarrollo Tecnológico

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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos

2.6. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo

con lo establecido en el pliego de la convocatoria.

• Los resultados que fueron registrados

previamente, se visualizan en la selección de

la lista en la mitad de la ventana.

• Indicar para cada producto, si es un resultado

final o intermedio. Los que seleccione como

intermedios, deben estar asociados a un

producto final.

2.7. Productos: se deben describir los Productos a alcanzar, asociados a cada uno de los resultados y

objetivos del proyecto, y serán los entregables finales de la ejecución del mismo.

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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos

2.8. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo

con lo establecido en el pliego de la convocatoria.

• Teniendo en cuenta la clasificación de los

productos ingresados, codificar sus

actividades asociadas. Ej: P01, las

actividades asociadas serán= P01-ACT 01,

P01-ACT 02, P01-ACT 03.

• Descripción: alcance y naturaleza, en

concordancia con el producto, resultado y

objetivo asociado.

• Numero del mes de inicio y finalización de la

actividad.

2.9. Palabras claves: aquéllas que identifican al proyecto a desarrollar.

2.10. Cronograma: actividades a desarrollar para cada uno de los productos registrados previamente.

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4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal

3.1. Tipo de personal del proyecto: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo

con lo establecido en el pliego de la convocatoria.

Tipo de Personal del

proyecto

Coordinador proyecto

Investigador principal

Investigador auxiliar

Profesional

Técnicos especializados

Operativos

Otros

3.2. Generalidades: ingrese la información de todas las personas que participan en el proyecto, acorde con el tipo de

persona registrado previamente.Rol en el proyecto

Primer apellido

Segundo apellido

Nombres

Fecha de nacimiento

País

Correo electrónico

Tipo de identificación

Número de identificación

Género

Función en el proyecto

Dedicación horas

semanales

Número de meses

Dirección de Oficina

Teléfono

Fax

Cargo

Dependencia

Ciudad

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4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal

3.3. Beneficiarios del proyecto: aquello que reciben beneficios del proyecto. Se debe discriminar la ciudad, el tipo de

beneficio, género (si aplica) y número de personas y /o empresas, según el caso.

• Totaliza de forma automática.

• Si se requiere de campos

adicionales, dar clic sobre el botón

con símbolo “+” dentro del círculo

verde en la parte superior

izquierda.

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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto

4. Presupuesto: costos, gastos e inversiones que requiere el proyecto. Deben estar acordes con los pliegos definitivos,

para rubros financiables. Este se compone de cuatro (4) secciones: rubros, global, global por entidad y global total.

4.1. Rubros:

• Seleccionar entidad y producto al cual va asociado el

rubro.

• Maximice la ventana para lograr mejor visibilidad y

seleccione “Vista tabular”.

• Elija el tipo de rubro de la lista. Allí se encuentran

todos los rubros financiables por cualquier fuente.

• Escriba: descripción, unidad, cantidad, valor unitario,

valor total, financiado por quién, especie, efectivo y

total.

• IMPORTANTE: Incluir el rubro TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA AL SENA.

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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto

4.2. Presupuesto global: resumen del presupuesto por rubro, según fuentes, diligenciado en la sección anterior.

4.2. Presupuesto global por entidad: permite visualizar el presupuesto por rubro, según fuentes y por entidad.

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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto

4.2. Presupuesto global total: resumen del presupuesto según fuentes y por entidad.

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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes

Información correspondiente a los aportes que se generarán del desarrollo del proyecto, en tres secciones:

• Cobertura del proyecto.

• Transferencia al SENA

• Detalle de la transferencia al SENA

5.1. Cobertura de proyectos: ciudades y regiones que

tendrán algún impacto con los resultados del desarrollo

del proyecto y el porcentaje de cada una de ellas con

respecto a la totalidad de resultados.

Si el impacto es para todo el país, elija “Nacional”.

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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes

5.2. Transferencia al SENA: plan obligatorio. Debe contener como mínimo: objetivo, actividades, contenido, producto por

actividad, cronograma y presupuesto. Esta información debe coincidir con el Anexo 7, validado con el Asesor de Red de

conocimiento SENA.

• Objetivo: propósito del plan de transferencia

• Centro: centro del SENA que participará en dicha

transferencia.

• Contacto: en el centro del SENA.

• Red tecnológica

• Observaciones

• Productos a transferir: Nuevo conocimiento

tecnológico, software, material bibliográfico,

portotipos, seminario, curso teórico práctico, pasantía

para instructores, aportes de contenido, proceso de

investigación, pasantía para aprendices, etc...

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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes

5.3. Detalles de la transferencia: solo se ingresa a esta sección si ha diligenciado la información básica del numeral

anterior. Permite registrar datos de detalle del plan de transferencia al SENA, frente a los tópicos:

• Producto a transferir: capacitación y socialización, donación

prototipos, materiales, participación personal del SENA.

• Sector: que beneficia, si es el sector productivo en general,

seleccione la opción “Transversal”.

• Cobertura: ciudades/regiones en los que impactará esta

transferencia.

• Centro: aquéllos involucrados en la transferencia al SENA.

• Actividades

• Cantidad

• Resultado

• Mes entrega o realización

• Valor

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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes

Este apartado permite la regeneración de reportes de consulta, la validación de la información registrada y el envío del

formulario digital al SENA.

Esta sección del formulario, debe ser usada cuando ya se

tenga el proyecto digitado en un alto porcentaje, de lo

contrario la información suministrada no será importante y la

validación generará un gran número de errores.

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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes

6.1. Validar y enviar: es una sesión utilizada una vez se ha revisado el formulario en su totalidad y se quiere hacer la

validación previa a su envío digital al SENA.

6.2. Consultar: aquí encontrará información sobre la convocatoria a la cual se está presentando el proyecto, entre ellas:

cronograma, contrapartida, monto máximo a financiar, número máximo de meses para desarrollar el proyecto, rubros y

porcentajes.

6.3. Validar: se validará información ingresada al formulario digital con respecto a los parámetros especificados en la

convocatoria. Al finalizar el proceso, se generará un informe con las inconsistencias encontradas, las cuales deben ser

corregidas antes de una nueva validación para envío. No valida: consistencia técnica, pertinencia ni viabilidad

económica.Una vez realizados los ajustes, al realizar la

validación y no encontrar errores, se puede

enviar el formulario al SENA.

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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes

Como resultado del envío del formulario digital al

SENA, el sistema generará un número de

radicación, que deberá guardar como soporte.

Si desea consultar su proyecto, usted puede ingresar a

http://sigp.sena.edu.co/portal y digitar los datos correspondientes

y presionar el botón VER, recuerde que debe estar conectado a

Internet para poder realizar la consulta.

En tanto la convocatoria

esté abierta, podrá hacer

ajustes al proyecto

registrado en la aplicación

SIGP. Solo la versión en

este sistema, es la que

será sometida a verificación

y evaluación.

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Estudiar y entender la generalidad o el total del formulario SIGP antes de comenzar a diligenciar o registrar lainformación

Definir tiempos y la forma de desarrollar y de registrar la información en cada componente

Identificar los actores, contactos o personas que desarrollarán u organizarán información para registrar

Se sugiere desarrollar la información en un documento alternativo (Word, Excel otro) (back-up) antes de comenzara registrar la información por cada componente del SIGP

Hacer back-up de la información registrada en el SIGP a partir de la carpeta del programa instalado en el PC

Tener en cuenta que el componente 4. Presupuesto generalmente es el que más tiempo requiere (obtener,organizar y registrar la información)

Tener en cuenta las condiciones o restricciones que tienen algunos campos (tipo caracteres, máximo de caracteres)

Evitar dejar para los últimos días el registro de la información en el SIGP por prevención (estabilidad de laplataforma o formulario, problemas técnicos con la conexión a internet, entre otros)

4. Guía formulario digital

Observaciones y recomendaciones

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Complejo Ruta N

Calle 67 Nº 52-20

Piso 1 - Módulo

Línea directa: (+574) 444 6339

Línea dos: (+574) 516 7770

Ext.1150 – 1159

Ext. directa 1160

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