“Fomento de innovación y desarrollo tecnológico en las empresas” (Convocatoria IDT)
Región Antioquia
Mayo 2016
Medellín, Antioquia
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AGENDA
1. Contextualización Pliego definitivo de la convocatoria, cronograma y avances del Proceso I.
2. Conceptualización de la metodología Marco Lógico.
3. Acercamiento, Guía para la instalación y uso del formulario digital SIGP para presentación de proyectos
la convocatoria “Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas”.
Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y
siguientes en la convocatoria IDTIN
FO
RM
AT
IVO
Cronograma
actividades
actuales y
siguientes
CRONOGRAMA
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Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y
siguientes en la convocatoria IDTIN
FO
RM
AT
IVO
Verificación de
Requisitos Mínimos
TOTAL ENTIDADES
QUE PRESENTARON
REQUISITOS MÍNIMOS
CUMPLE
RESULTADOS
184
157
NO CUMPLE 27
*NOTA: Actividad realizada por medio de la plataforma
Geoproyectos a partir de los documentos cargados en
ésta de forma digital.
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1. Acompañamiento en Formulación de Proyectos
ESTRATEGIAS
Esquema gráfico
Acompañamiento
en Formulación de
Proyectos
Capacitaciones subregionales
Equipo de profesionales
Experto
Líderes SENNOVA
Material de soporte –Guías o Manuales
Video(s) de Capacitación(es)
Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y
siguientes en la convocatoria IDTIN
FO
RM
AT
IVO
Acompañamiento en
Formulación de Proyectos
ESTRATEGIAS
A desarrollar:
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Metodología del Marco Lógico
Historia
Se usa para incrementar la precisión en laplaneación de los proyectos, relacionar losmúltiples objetivos con las actividades de losproyectos, clarificar funciones y responsabilidadesy evaluar los resultados esperados contra losresultados reales.
Fomenta la participación a través de un riguroso proceso de análisisde las personas y entidades que tienen un interés legítimo en elproyecto.
El enfoque se difundió por todo el mundo. Loadoptaron prácticamente todas las agenciasdel sistema de las Naciones Unidas y laUnión Europea.
El Banco Inter-Americano de Desarrollo loasume en 1996, enfrentada esta instituciónante una evaluación institucional en la quedebió admitir la necesidad de incorporar elMarco Lógico en la gestión del ciclo de losproyectos.
Desde agosto de 1977, también el BancoMundial, el más grande financiador deproyectos sociales del mundo, incorpora elMarco Lógico en los procesos de preparación,monitoreo y evaluación de los proyectos.
Desarrollada a fines de 1979 y principios de la década de 1980.
Concebida por Leon Rossenberg y Lawrence Posner para la USAID (Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos).
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Metodología del Marco Lógico
Algunos Usuarios
La Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos (USAID)
La Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA)
La Corporación Alemana para la Cooperación Técnica (GTZ)
La Agencia Noruega de Cooperación en el Desarrollo (NORAD)
El Banco Africano de Desarrollo (AFDB)
La Comisión de las Comunidades Europeas
La Organización Panamericana de la Salud (PAHO)
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Definición
• Planificación participativa por objetivos.
• Esencialmente en los proyectos de cooperación
para el desarrollo.
• Ofrece una secuencia ordenada de las
discusiones para la preparación de una
intervención.
• Usas técnicas de visualización de los acuerdos
alcanzados
• Describen de modo operativo y en forma de matrizlos aspectos más importantes de una intervención.
• Permite verificar si la intervención ha sidoinstruida correctamente.
• Facilita el seguimiento y la evaluación de cadafase del proyecto.
• Ayuda a sistematizar la experiencia con base enlos objetivos.
http://www.cepal.org/es/publicaciones/5607-metodologia-marco-logico-la-planificacion-seguimiento-la-evaluacion-proyectos
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Ciclo
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Ciclo y herramientas
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Cuadro de Involucrados
Etapa de formulación y análisisdel proyecto donde seincorporan los actores delproceso (personas,instituciones, aliados,opositores, oscilantes) de talmanera que se garantice lapercepción de los interesados.
Grupos InteresesProblemas percibidos
Recursos y Mandatos
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Cuadro de InvolucradosTipo de Involucrados
• Beneficiarios• Perjudicados• Comunidad de la zona• Promotor del proyecto• Financista del proyecto• Autoridades de gobierno• Grupos ecológicos• Grupos étnicos• ONG• Proveedores de insumos• Regiones limítrofes• Iglesias o grupos religiosos• Organismos reguladores• Usuarios
Desarrollo de análisis de Involucrados
• Identificar grupos, entidades uorganizaciones.
• Caracterizar los involucrados a travésde una descripción de características.
• Categorizarlos por áreas de interés.• Analizar sus problemas, necesidades,
intereses y expectativas (Fortalezas ydebilidades) – Que posición hanadoptado.
• Impacto que los distintos involucradospodrían tener sobre la ejecución yoperación del proyecto.
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Empresas constructoras Familias en
asentamientos irregulares
Familias fuera de
asentamientos
Entidades financieras
ONG’sMunicipio
Ministerio de
Vivienda
Organismo regulador
Proveedores
Metodología del Marco Lógico
Mapa de Involucrados
UnidadEjecutora
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Metodología del Marco Lógico
Análisis de Problemas
Problema: Situación negativa que debe ser revertida.Técnica: Uso de lluvia de ideas.CUIDADO! No confundir el problema con la falta deuna solución. Referirse a “Oportunidades”, “Retos” uotras expresiones similares.
Incorrectos:
“Hace falta un centro de
salud”
“Se requiere un
programa de
capacitación”
“Hay que distribuir
alimentos”
Correctos:
“Existe una alta
morbilidad”,
“No hay suficientes
trabajadores
calificados”
“Los niños están
desnutridos”
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Me
tod
olo
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Ma
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Ló
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Árb
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Problema
¿Qué ha llevado a la existencia del problema?
¿Cuáles son las consecuencias del problema?
Efectos
Causas
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Metodología del Marco Lógico
Análisis de Objetivos
Un acuerdo entre los involucrados de lacondición deseada frente al problemadescrito.
Representación de la situación esperada alresolver el problema.
Si algo faltaba, ahora existirá, si un bienestaba deteriorado, ahora estará enbuenas condiciones, si la población sufría,ya no lo hará más. Todo lo negativo sevolverá positivo.
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Meto
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Propósito
¡Todo lo negativo se
volverá positivo!
Fines
Medios
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Me
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accio
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Propósito
Acciones
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Análisis de Alternativas
Pasos a seguirAgrupar las acciones que sean complementarias.Con ese grupo, se encontrarán las diferentesalternativas del proyecto.
Analizar la factibilidad de cada una:- Viabilidad técnica de construirla o implementarla- Aceptabilidad de la alternativa por la comunidad.- Financiamiento requerido versus disponible.- Capacidad institucional para ejecutar yadministrar la alternativa de proyecto.
- Impacto ambiental.
Para lograr la condición deseada existen diferentes o posibles caminos:- Disponibilidad de recursos o voluntades- Calidad de las soluciones
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Análisis de Alternativas
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Estructura analítica del proyecto
Esquema de la alternativa de soluciónmás viable expresada en sus rasgosmás generales a la manera de un árbolde objetivos y actividades.
Resumen de pasos
1. Construir árbol de causas y efectos2. Determinar el problema central3. Ajustar el Árbol del Problema4. Definir objetivos y ajustar Árbol demedios-fines5. Generar alternativas de solución.
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
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Metodología del Marco Lógico
Matriz de Marco Lógico
Su objetivo es: Dar estructura al procesode planificación y comunicar lainformación esencial. Permite recoger loselementos mas importantes del procesoanterior.
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
Soportes y evidencias
Soportes y evidencias
Soportes y evidencias
Indicadores
Soportes y evidencias
Objetivo, Medible objetivamente, Relevante, Específico,Práctico y económico y Asociado a un plazo de tiempo.
Resumen del Presupuesto yel cronograma
Indicadores
Medios deVerificación
SupuestosIndicador
Fines:finalidad del proyecto, en términos de beneficios e impacto.
Propósito: por qué se lleva a cabo el proyecto, es decir, impactos directos, resultados de utilizar los componentes.
Componentes:Qué debe ser producido por el proyecto - Productos
Actividades:Cómo se producirán los componentes
Nivel deObjetivo
Meto
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Matr
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el M
arc
o L
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ico
Factores externos,
que están por
fuera de la
gobernabilidad del
proyecto y cuya
ocurrencia es
necesaria para
asegurar el
cumplimiento de
objetivos del
proyecto.
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL
3. Acercamiento, Guía para la instalación
y uso del formulario SIGP para
presentación de proyectos la
convocatoria “Fomento de la innovación
y el desarrollo tecnológico en las
empresas”
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4. Guía formulario digital
Instalación del Software
Versión para cada sistema
operativo:
Windows: “jre_windows.exe”
Linux: “jre_linux.bin”
Mac: “jre_mac.dmg”
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1. Una vez descargue el software, haga doble clic sobre el archivo.
2. Lea y acepte el acuerdo de licencia del software.
3. Seleccione el tipo de instalación del software, se recomienda la típica.
4. Espere unos minutos mientras se instala el software.
5. Al finalizar la instalación, aparece la ventana final informando que el proceso fue exitoso, una vez pase esto, pulsar
el botón de finalizar.
Para instalar el Java, debe estar conectado como administrador de su máquina y realizar los siguientes pasos:
4. Guía formulario digital
Instalación del Software
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4. Guía formulario digital
Instalación del Software del Formulario 1. Crear una carpeta nueva, en un lugar de su computador que recuerde la ruta.
2. Dentro de esta carpeta, cree dos subcarpetas que se llamarán:
• Formulario
• Instalador
3. Volver a la página web del SENA y descargar el archivo Formulario Digital (el nombre de este descargado es
“install.jar”). Se descarga un archivo comprimido .ZIP o .RAR.
4. Ir al archivo .ZIP o .RAR que se descargó y:
• Seleccionar extraer en.
• Buscar la ruta de la carpeta creada en el paso 2, como “Instalador”.
5. Ir a la carpeta Instalador y ejecutar.
6. Seleccionar el idioma de instalación.
7. El programa de instalación ejecuta un asistente. Como primera medida con datos básicos del programa de instalación.
Seleccione OK para continuar.
8. En la siguiente ventana, encontrará información del software que va a instalar. Seleccione SIGUIENTE para continuar.
9. A continuación, ACEPTE los términos de la licencia.
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10. Seleccione la ruta de instalación, dando la opción ESCOGER.
11. Siga la ruta de la carpeta FORMULARIO, creada en los pasos 1 y 2.
12. Seleccione la opción ABRIR.
13. La aplicación le mostrará el mensaje: ¡El directorio ya existe! ¿Confirma su deseo de hacer la instalación ahí y
sobrescribir posibles ficheros existentes?, seleccione “Sí” para continuar.
14. En la nueva ventana selecciones SIGUIENTE.
15. No modifique ninguna opción que por defecto aparece seleccionada en la próxima ventana. Verifique que esté activa
la opción “Crear acceso directo en el escritorio”. Seleccione SIGUIENTE.
16. Al terminar, indicará que la instalación ha sido completada, seleccione SIGUIENTE.
17. Finalmente, observará el resumen de la instalación, selecciones HECHO.
18. En el escritorio, se encontrará un ICONO con el nombre del formulario. Al seleccionarlo, se ingresa a la aplicación
para el registro del proyecto.
4. Guía formulario digital
Instalación del Software del Formulario
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4. Guía formulario digital
Pasos para diligenciar el Formulario
Verifique que: el número del formulario instalado coincida con la convocatoria específica de este año, y si tiene versiones
de formularios anteriores, al abrir el formulario le preguntará si desea importar esa información, responda NO.
SE RECOMIENDA: leer cuidadosamente el PLIEGO DEFINITIVO de la convocatoria, y tener todos los documentos
requeridos a la mano.
El formulario está compuesto por seis capítulos,
los cuales deben ser diligenciados en su totalidad:
• Entidad
• Proyectos Acciones
• Personal
• Presupuesto
• Aportes
• Reportes
Reglas de Validación:
• Campos obligatorios: precedidos de un asterisco o
resaltados en color amarillo.
• Guardar siempre que vaya a cerrar alguna ventana y
cuando suspenda el trabajo con la aplicación.
• El formato, para los campos de fechas, es: dd/mm/aaaa.
• Para Ejecutor Principal, Otros ejecutores y si aplica, Centro
Coejecutor SENA se debe diligenciar toda la información
correspondiente a Entidades-Generalidades en su
totalidad.
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Para empezar, de clic en el ícono con el símbolo “+” que
se encuentra dentro de un círculo verde.
En la siguiente pantalla emergente, registrar el Titulo de
su proyecto, y seleccione la convocatoria Fomento de
IDT…
4. Guía formulario digital
Instalación del Software del Formulario
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1.1. Generalidades: Se consigna la información de todas las entidades. La primera entidad registrada deberá ser la
ejecutora del proyecto, es decir, quien firmará el contrato o convenio en caso de ser aprobado el proyecto.
• Representante legal: nombre, tipo de identificación,
número de documento de identidad.
• Contactos: primer y segundo contacto con cada entidad,
indicando: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico.
• Clasificación: CIIU (Clasificación Internacional Industrial
Uniforme), Sector (industrial, comercio, servicios, primario,
extractivo, Tipo de entidad (privada, pública o mixta),
Tamaño (grande, mediana, pequeña, micro).
• Adicional: matricula cámara de comercio, No. De
empleados, fecha de constitución, ventas último año, si
exporta o no.
• Capital.
• Aportes parafiscales al SENA.
4. Guía formulario digital
Instalación del Software del Formulario
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4. Guía formulario digital – Evaluación Técnica
1. PERTINENCIA DEL PROYECTO (25 PUNTOS)
2. RESULTADOS ESPERADOS (25 PUNTOS)
3. CRITERIOS DE INNOVACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y COMPETITIVIDAD (25 PUNTOS)
4. RACIONALIDAD EN LOS COSTOS DEL PROYECTO (10 PUNTOS)
5. CAPACIDAD DE LOS EJECUTORES EN DESARROLLO DE PROYECTOS (15 PUNTOS)
6. PUNTAJE ADICIONAL (1 PUNTO)
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4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad
1.2. Productos/Servicios: Información sobre los productos y servicios de cada una de las empresas o entidades
participantes en el proyecto.
• Estos deben ser coherentes con el código CIIU
consignando en la ventana anterior.
• La primera pestaña, listar todos los
productos/servicios.
• En la segunda, si esos productos/servicios son de
exportación.
• En la última, cuáles son los países destino.
• En la mitad de la pantalla, aparece el nombre de la
entidad de la cual está ingresando la información.
Siempre verifique que si sean consistentes.
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4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad
1.3. Planta de personal: diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales de las empresas o entidades
ejecutoras.
Se debe indicar si el personal es vinculado,
contratista y el total por niveles ocupacionales:
estratégico, misional y de apoyo.
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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos
2.1. Nuevo proyecto: solo para trabajar en un proyecto diferente de forma simultánea, o para consignar la información
de uno nuevo.
2.2. Generalidades: validar el título del proyecto y seleccionar entre las entidades la que será la ejecutora principal.
• Seleccionar la convocatoria Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas.
• Programa: innovación y desarrollo tecnológico productivo.
• Tipo de financiación: cofinanciación.
• Duración: tiempo del proyecto en meses (máximo 12 meses por los pliegos).
• Ejecución cronograma: meses.
• Lugar de ejecución.
2.3. Resultados: productos esperados de la ejecución del proyecto. Deben dar respuesta al objetivo general y
específicos del proyecto. El sistema tiene unos resultados predeterminados, puede hacer uso de ellos (utilizarlos,
modificarlos, eliminarlos). OBLIGATORIO: un resultado asociado a la TRANSFERENCIA AL SENA.
• Se sugiere para el código utilizar la letra “R” y los números consecutivos 01, 02, 0n.
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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos
2.4. Descripción: es el corazón del proyecto. Contiene toda la información básica del mismo y para cada
desarrollo de ítem, se puede utilizar máximo 4.000 caracteres*.
• Descripción general del proyecto: resumen.
• Planteamiento del problema: descripción clara y
precisa del problema u oportunidad, información cuali
y cuanti que la soporte y sus causas.
• Estado del arte: marco de referencia para el proyecto
(científico, técnico, normativo, comercial, de mercado,
entre otros.)
• Objetivo general: medible, verificable, alcanzable.
• Objetivos específicos: medibles, verificables y
alcanzables, y contribuyen al logro del objetivo
general.
• Metodología: procedimientos que se utilizarán para el
logro de los objetivos.* SI SE REQUIERE UN MAYO NÚMERO DE CARACTERES,
SE PUEDE USAR EL ANEXO 8
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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos
2.5. Diagnóstico y proyección: línea de base que permita visualizar el estado inicial del proyecto. Debe ser
verificable, y será el referente para evaluar el avance y mejoramiento en la etapa intermedia y final del
proyecto.
• Impactos: seleccionar uno que aplique a su proyecto
y escriba NO APLICA o elimine los campos de los
impactos que no va a utilizar.
• Productividad y competitividad
• Innovación y Desarrollo Tecnológico
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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos
2.6. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo
con lo establecido en el pliego de la convocatoria.
• Los resultados que fueron registrados
previamente, se visualizan en la selección de
la lista en la mitad de la ventana.
• Indicar para cada producto, si es un resultado
final o intermedio. Los que seleccione como
intermedios, deben estar asociados a un
producto final.
2.7. Productos: se deben describir los Productos a alcanzar, asociados a cada uno de los resultados y
objetivos del proyecto, y serán los entregables finales de la ejecución del mismo.
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4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos
2.8. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo
con lo establecido en el pliego de la convocatoria.
• Teniendo en cuenta la clasificación de los
productos ingresados, codificar sus
actividades asociadas. Ej: P01, las
actividades asociadas serán= P01-ACT 01,
P01-ACT 02, P01-ACT 03.
• Descripción: alcance y naturaleza, en
concordancia con el producto, resultado y
objetivo asociado.
• Numero del mes de inicio y finalización de la
actividad.
2.9. Palabras claves: aquéllas que identifican al proyecto a desarrollar.
2.10. Cronograma: actividades a desarrollar para cada uno de los productos registrados previamente.
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4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal
3.1. Tipo de personal del proyecto: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo
con lo establecido en el pliego de la convocatoria.
Tipo de Personal del
proyecto
Coordinador proyecto
Investigador principal
Investigador auxiliar
Profesional
Técnicos especializados
Operativos
Otros
3.2. Generalidades: ingrese la información de todas las personas que participan en el proyecto, acorde con el tipo de
persona registrado previamente.Rol en el proyecto
Primer apellido
Segundo apellido
Nombres
Fecha de nacimiento
País
Correo electrónico
Tipo de identificación
Número de identificación
Género
Función en el proyecto
Dedicación horas
semanales
Número de meses
Dirección de Oficina
Teléfono
Fax
Cargo
Dependencia
Ciudad
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4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal
3.3. Beneficiarios del proyecto: aquello que reciben beneficios del proyecto. Se debe discriminar la ciudad, el tipo de
beneficio, género (si aplica) y número de personas y /o empresas, según el caso.
• Totaliza de forma automática.
• Si se requiere de campos
adicionales, dar clic sobre el botón
con símbolo “+” dentro del círculo
verde en la parte superior
izquierda.
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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto
4. Presupuesto: costos, gastos e inversiones que requiere el proyecto. Deben estar acordes con los pliegos definitivos,
para rubros financiables. Este se compone de cuatro (4) secciones: rubros, global, global por entidad y global total.
4.1. Rubros:
• Seleccionar entidad y producto al cual va asociado el
rubro.
• Maximice la ventana para lograr mejor visibilidad y
seleccione “Vista tabular”.
• Elija el tipo de rubro de la lista. Allí se encuentran
todos los rubros financiables por cualquier fuente.
• Escriba: descripción, unidad, cantidad, valor unitario,
valor total, financiado por quién, especie, efectivo y
total.
• IMPORTANTE: Incluir el rubro TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA AL SENA.
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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto
4.2. Presupuesto global: resumen del presupuesto por rubro, según fuentes, diligenciado en la sección anterior.
4.2. Presupuesto global por entidad: permite visualizar el presupuesto por rubro, según fuentes y por entidad.
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4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto
4.2. Presupuesto global total: resumen del presupuesto según fuentes y por entidad.
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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes
Información correspondiente a los aportes que se generarán del desarrollo del proyecto, en tres secciones:
• Cobertura del proyecto.
• Transferencia al SENA
• Detalle de la transferencia al SENA
5.1. Cobertura de proyectos: ciudades y regiones que
tendrán algún impacto con los resultados del desarrollo
del proyecto y el porcentaje de cada una de ellas con
respecto a la totalidad de resultados.
Si el impacto es para todo el país, elija “Nacional”.
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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes
5.2. Transferencia al SENA: plan obligatorio. Debe contener como mínimo: objetivo, actividades, contenido, producto por
actividad, cronograma y presupuesto. Esta información debe coincidir con el Anexo 7, validado con el Asesor de Red de
conocimiento SENA.
• Objetivo: propósito del plan de transferencia
• Centro: centro del SENA que participará en dicha
transferencia.
• Contacto: en el centro del SENA.
• Red tecnológica
• Observaciones
• Productos a transferir: Nuevo conocimiento
tecnológico, software, material bibliográfico,
portotipos, seminario, curso teórico práctico, pasantía
para instructores, aportes de contenido, proceso de
investigación, pasantía para aprendices, etc...
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4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes
5.3. Detalles de la transferencia: solo se ingresa a esta sección si ha diligenciado la información básica del numeral
anterior. Permite registrar datos de detalle del plan de transferencia al SENA, frente a los tópicos:
• Producto a transferir: capacitación y socialización, donación
prototipos, materiales, participación personal del SENA.
• Sector: que beneficia, si es el sector productivo en general,
seleccione la opción “Transversal”.
• Cobertura: ciudades/regiones en los que impactará esta
transferencia.
• Centro: aquéllos involucrados en la transferencia al SENA.
• Actividades
• Cantidad
• Resultado
• Mes entrega o realización
• Valor
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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes
Este apartado permite la regeneración de reportes de consulta, la validación de la información registrada y el envío del
formulario digital al SENA.
Esta sección del formulario, debe ser usada cuando ya se
tenga el proyecto digitado en un alto porcentaje, de lo
contrario la información suministrada no será importante y la
validación generará un gran número de errores.
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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes
6.1. Validar y enviar: es una sesión utilizada una vez se ha revisado el formulario en su totalidad y se quiere hacer la
validación previa a su envío digital al SENA.
6.2. Consultar: aquí encontrará información sobre la convocatoria a la cual se está presentando el proyecto, entre ellas:
cronograma, contrapartida, monto máximo a financiar, número máximo de meses para desarrollar el proyecto, rubros y
porcentajes.
6.3. Validar: se validará información ingresada al formulario digital con respecto a los parámetros especificados en la
convocatoria. Al finalizar el proceso, se generará un informe con las inconsistencias encontradas, las cuales deben ser
corregidas antes de una nueva validación para envío. No valida: consistencia técnica, pertinencia ni viabilidad
económica.Una vez realizados los ajustes, al realizar la
validación y no encontrar errores, se puede
enviar el formulario al SENA.
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4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes
Como resultado del envío del formulario digital al
SENA, el sistema generará un número de
radicación, que deberá guardar como soporte.
Si desea consultar su proyecto, usted puede ingresar a
http://sigp.sena.edu.co/portal y digitar los datos correspondientes
y presionar el botón VER, recuerde que debe estar conectado a
Internet para poder realizar la consulta.
En tanto la convocatoria
esté abierta, podrá hacer
ajustes al proyecto
registrado en la aplicación
SIGP. Solo la versión en
este sistema, es la que
será sometida a verificación
y evaluación.
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Estudiar y entender la generalidad o el total del formulario SIGP antes de comenzar a diligenciar o registrar lainformación
Definir tiempos y la forma de desarrollar y de registrar la información en cada componente
Identificar los actores, contactos o personas que desarrollarán u organizarán información para registrar
Se sugiere desarrollar la información en un documento alternativo (Word, Excel otro) (back-up) antes de comenzara registrar la información por cada componente del SIGP
Hacer back-up de la información registrada en el SIGP a partir de la carpeta del programa instalado en el PC
Tener en cuenta que el componente 4. Presupuesto generalmente es el que más tiempo requiere (obtener,organizar y registrar la información)
Tener en cuenta las condiciones o restricciones que tienen algunos campos (tipo caracteres, máximo de caracteres)
Evitar dejar para los últimos días el registro de la información en el SIGP por prevención (estabilidad de laplataforma o formulario, problemas técnicos con la conexión a internet, entre otros)
4. Guía formulario digital
Observaciones y recomendaciones
@ Tecnnova_UEETecnnova UEETecnnova UEE
Corporación Tecnnova
Complejo Ruta N
Calle 67 Nº 52-20
Piso 1 - Módulo
Línea directa: (+574) 444 6339
Línea dos: (+574) 516 7770
Ext.1150 – 1159
Ext. directa 1160
E-mail convocatoria: [email protected]
Micro-sitio de la convocatoria en página web de Tecnnova:
http://www.tecnnova.org/convocatoria-sena-fomento-a-la-
innovacion-y-el-desarrollo-tecnologico-2015-2017/
www.tecnnova.org