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FONDO DE EMPLEADOS DE

HARINERA DEL VALLE

INFORME DE GESTIÓN 2020

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1. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

Apreciados asociados, la Junta Directiva y la Gerencia del FONHV, les presentan el

informe de gestión 2020. Un año atípico dada las contingencias presentadas por la

pandemia del COVID-19 y la emergencia sanitaria declarada por el Gobierno

Nacional.

En septiembre 26 de 2020, logramos realizar por primera vez nuestra asamblea

general ordinaria de manera no presencial correspondiente el año fiscal 2019, en

acuerdo a los lineamientos y demás protocolos reglamentados por las autoridades

competentes y dando cumplimiento a esta importante celebración, donde contamos

con la participación hasta de treinta (30) delegados de los cuarenta (40)

convocados.

Entorno a la emergencia sanitaria, las autoridades nacionales intervinieron la

economía generando políticas y medidas tendientes a contener los resultados

negativos dejados por la pandemia. El Banrepública redujo sus tasas de

intervención de manera gradual hasta llegar al 1,75%, aumentó cupos de

endeudamiento a través de REPO para los bancos y redujo el porcentaje de encaje.

Así mismo la Supersolidaria expidió regulaciones para otorgar alivios a los deudores

como periodos de gracia o refinanciaciones. El PIB de Colombia cayó 6,8% en

2020, una cifra que refleja las afectaciones de la pandemia resultado de las medidas

de confinamiento y de la menor demanda interna y externa dado el nerviosismo y

las restricciones de movilidad de personas y carga a nivel mundial teniendo graves

consecuencias como la tasa de desempleo del 15,9% al cierre de diciembre de

2020.

Dada la incertidumbre en los mercados financieros a nivel mundial, las tasas de las

inversiones en los Fondos de Inversión Colectiva (FIC) se redujeron hasta el punto

de llegar a cifras negativas, a lo cual el FONHV, reaccionó de manera oportuna

trasladando sus valores en inversiones de rentas seguras.

La alta liquidez generada en el periodo 2020, situación general que se presentó en

la mayor parte de las entidades solidarias, es el resultado de los ingresos por los

pagos periódicos recibidos desde las patronales y la disminución en las

colocaciones de créditos solicitados por los asociados, debido a las reducciones de

los ingresos familiares y a la incertidumbre generada por la nueva normalidad.

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En ese orden, el FONHV tuvo que reducir sus tasas de captación y nivelarlas con

las condiciones económicas del mercado, y ser muy aplicados con el manejo del

gasto.

Es de resaltar que el FONHV en ningún momento suspendió sus operaciones y la

atención a sus asociados y que implementó las medidas regulatorias exigidas por

el Ministerio de Salud y la SES para dar cumplimiento tanto en la parte de

BIOSEGURIDAD como en los servicios a sus asociados.

Los protocolos de bioseguridad y las limitantes en logística a nivel nacional para el

desarrollo de actividades, nos condujeron a minimizarlas y coordinar para realizar

una sola entrega de obsequios para nuestros asociados en el mes de Diciembre

2020, en el que se incluyeron ANIVERSARIO FONHV y la ANCHETA NAVIDEÑA,

tal como fue expuesto en la asamblea.

Así mismo, se llevaron a cabo jornadas de capacitación con los organismos de

control y constantes capacitaciones con los colaboradores, con el fin de mantenerlos

actualizados y retroalimentarnos para permitir un continuo mejoramiento y ejercer

las funciones y responsabilidades acorde a las exigencias y normativas expedidas

de manera continua por las autoridades sanitarias y la SES.

Tras la suspensión obligatoria, fue finalizado el curso de Barbería y Corte en Cali y

Palmira a través de recursos del FODES con 16 estudiantes certificados.

En el 2021 estaremos dando mayores coberturas en todo el desarrollo del FODES,

con el objetivo de mejorar la calidad de vida de los asociados y su familia.

Así mismo, las capacitaciones para toda nuestra base social y los servicios virtuales

serán primordiales en la gestión 2021.

No fueron los mejores resultados, pero frente a una crisis como la generada por la

pandemia del COVID-19, FONHV supo dar manejo y superar un año donde muchas

entidades alcanzaron el equilibrio y otras tantas perdieron. Estos resultados

alcanzados en el año 2020 dan fe de la confianza depositada por los asociados al

elegirnos para continuar el trabajo de mantener en FONHV el balance entre los

servicios financieros y la entrega de los beneficios sociales.

Agradecemos con toda sinceridad a nuestras empresas patronales su compromiso

y su confianza en el FONHV para que el trabajo conjunto y solidario sea el beneficio

de todos.

Nuestros agradecimientos a los integrantes de la Junta Directiva, del Comité de

Control Social y comités de apoyo, por su acompañamiento, compromiso y aporte

en los procesos.

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A todos y cada uno de los colaboradores de FONHV, expresamos un

reconocimiento especial por su esfuerzo, dedicación y contribución en este difícil

periodo para la buena marcha del Fondo y el bienestar de todos los asociados.

Lamentamos los fallecimientos de nuestros asociados durante el periodo 2020 a

marzo 2021:

NOMBRE DEL FALLECIDO PLANTA

Marilyn Castañeda Giraldo (Q.E.P.D) HV Cali

Gustavo Adolfo Cortés (Q.E.P.D) IML

Ana Maria Salazar Narvaez (Q.E.P.D) HV Medellín

Fernando Alonso López Soto (Q.E.P.D) HV Cali

Jorge Edinson Rojas García (Q.E.P.D) IML

Fue un año muy difícil, pero continuaremos trabajando con el compromiso,

integridad y transparencia de administrar eficientemente los recursos, brindando

nuevos servicios, enfocados en atender las necesidades de nuestros asociados y

sus familias, fomentando sus sueños y transformando su futuro.

JUAN GABRIEL GORDILLO GONZALEZ EDGAR URIBE MUÑOZ Presidente Junta Directiva Gerente General

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2. INFORME DE GESTIÓN DEL EJERCICIO 2020

BASE SOCIAL

Presentamos el comportamiento de nuestra base social durante el año 2020,

nuestras empresas patronales cuentan con 2095 empleados de los cuales FONHV

cuenta con un 84.68% del total mencionado, es decir, 1.809 asociados, con una

disminución de nuestra base social del 3,8% con el año 2019, motivadas

principalmente por las terminaciones de contrato, el flujo de caja del asociado y los

efectos de la pandemia.

Es importante mencionar que el Fondo de Empleados cuenta adicionalmente con

35 asociados en calidad de pensionados.

PARTICIPACIÓN DE ASOCIADOS POR EMPRESA

FONHV cuenta con la siguiente participación de asociados al 31 de diciembre del

2020: Harinera del Valle 1.161 asociados, Industrias Santa Clara 376 asociados,

Ingenio Maria Luisa 217 asociados, Consultoría de Inversiones 8 asociados, Fondo

de Empleados 12 asociados y Pensionados 35 asociados.

HV 64,2%

ISC 20,8%

IML…

CIV 0,4% FONHV 0,7%PEN 1,9%

PARTICIPACIÓN DE ASOCIADOS POR EMPRESA

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GESTIÓN HACIA LOS ASOCIADOS

FONHV es una entidad de economía solidaria que cada año de forma responsable

desarrolla actividades y busca brindar servicios para suplir las necesidades de todos

los asociados y sus familias.

Se realizo acercamiento virtual a los colaboradores de las empresas patronales que

no son asociados del fondo, dándoles a conocer los beneficios e invitándolos a ser

parte de nuestra organización.

Mujeres42%

Hombres58%

BASE DE ASOCIADOS POR GÉNERO

Mujeres Hombres

20%

14%

57%

9%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

18-25

26-35

36-50

51-MAYOR

BASE SOCIAL POR EDADES

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La gestión realizada por FONHV permitió que al cierre de diciembre de 2020

terminara el año con una base social de 1.774 asociados empleados y 35 asociados

pensionados para un total general de 1.809 asociados.

CAUSALES DE RETIROS DE ASOCIADOS

Con respecto a los retiros de asociados se observa que de los 375 que se presentaron en el año 2020, el 40% corresponden a retiros de las empresas patronales, seguido del 31% por retiros voluntarios, en donde su principal motivo fue mejorar su flujo de caja, con una disminución favorable de 7 asociados correspondiente al 1,8% menos de los retiros del año 2019.

18571841

1878 1882

1809

2016 2017 2018 2019 2020

BASE SOCIAL POR AÑO

292

339 328

382 375

0

100

200

300

400

500

2016 2017 2018 2019 2020

RETIROS COMPARATIVOS POR AÑO

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APORTES SOCIALES

Los aportes sociales con corte al 31 de diciembre de 2020 finalizaron en $6.775

millones de pesos, presentando una disminución del 2,30% en comparación al año

anterior, como consecuencia de la pandemia, la declaración de la emergencia

sanitaria, la incertidumbre generada y la pérdida de empleos a nivel familiar, se

presentaron retiros de asociados que ocasionaron la disminución de los aportes.

La revalorización de los aportes aprobada se realizó en el mes de septiembre de

2020, este valor ascendió a $67.979.800 que corresponde al 10% aprobado en la

Asamblea General de Delegados, generando mayores beneficios a nuestros

asociados. (

BIENESTAR SOCIAL

Para FONHV es de gran importancia ofrecer a sus asociados actividades y

programas de bienestar social que permitan mejorar su calidad de vida y la de sus

familias, no obstante los efectos de la pandemia y las restricciones legales por parte

de las autoridades competentes, generaron restricciones en las actividades esto con

el objetivo de cuidar la salud de los asociados y los empleados.

A continuación se relacionan las actividades desarrolladas durante el año 2020:

6.287

6.692

6.839 6.934

6.775

2016 2017 2018 2019 2020

COMPARATIVO EN APORTES SOCIALES(en millones)

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PREMIOS FIDELIZACIÓN

En el año 2020 en cumplimiento con lo aprobado en la Asamblea General de

Delegados, se realizaron los 4 sorteos finales de la campaña de Fidelización

FONHV entre los meses de enero y abril, con las entregas de las tarjetas efectivas

por valor de $3.000.000 cada una a los asociados ganadores de esta campaña.

A continuación se detalla los ganadores de los premios fidelizacion durante el año

2020:

GANADORES MES EMPRESA

Alberto Zambrano Hernandez Enero IML

Jose Fernando Chacón Valencia Febrero HV

Miguel Payan Blandón Marzo IML

Arlenis Maria Avilez Pastrana Abril ISC

OBSEQUIOS Y CURSOS

FONHV realizó la entrega de un Obsequio de Aniversario representado por un

morral de Totto con un valor comercial de $140.000 y una ancheta navideña de 19

productos de $175.000, asi mismo desarrollo cursos y/o actividades en las cuales

se incluyó a su grupo familiar.

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Lo mencionado anteriormene, se detalla a continuación:

ACTIVIDAD BENEFICIADOS INVERSIÓN

Curso de Barbería y Corte 24 $ 26.005.300

Capacitación y Asesoría para la Pensión 45 $ -

Curso de Cocina Navideña 44 $ 6.160.000

Ancheta Navideña 1663 $ 177.609.003

Obsequio Aniversario FONHV 1663 $ 128.177.000

Capacitaciones Colaboradores $ 3.112.000

TOTALES $ 341.063.303

INFORMACION DE AHORRO Y CREDITO

En FONHV buscamos incentivar al ahorro de nuestros asociados, sus ahorros son

el capital de trabajo para la otorgación de créditos que generan rendimientos, los

cuales se invierten de manera directa en el cumplimiento de los sueños de nuestros

asociados.

Al corte del 31 diciembre del 2020, el saldo de nuestros productos de ahorro fueron

los siguientes, comparados con el año inmediatamente anterior:

PRODUCTOS DE CAPTACION 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %

CDAT 1.306.086.914$ 1.185.662.766$ 120.424.148$ 10,2%

Depostio de Ahorro Contratual 179.742.754$ 373.212.014$ (193.469.260)$ -51,8%

Deposito de Ahorro Permanente 1.171.456.599$ 1.232.703.426$ (61.246.828)$ -5,0%

TOTALES 2.657.286.267$ 2.791.578.207$ (134.291.940)$ -4,8%

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En el año 2020 se reconocieron intereses a nuestros asociados en las diferentes

modalidades de ahorros como se presenta en la siguiente tabla

COLOCACIONES

Los sucesos económicos, políticos y sociales ocurridos a raíz de la pandemia

generaron una serie de disposiciones por parte de las entidades gubernamentales

para contrarrestar la propagación del covid-19, que alteraron la cotidianidad de las

empresas, afectando el desarrollo de la actividad económica.

Dado lo anterior FONHV ofreció la línea de crédito CrediExpres Emergencia

Covid-19 como alivio financiero a nuestros asociados para poder colaborar en su

flujo de efectivo (Circular Externa No. 11 de la Supersolidaria), de la siguiente

manera:

ALIVIOS FINANCIEROS EN CRÉDITO

$-

$200.000.000

$400.000.000

$600.000.000

$800.000.000

$1.000.000.000

$1.200.000.000

$1.400.000.000

CDAT DEP AHO CONT DEP AHO PER

COMPARATIVO PRODUCTOS DE CAPTACIÓN 2020 Vs 2019

2020 2019

BENEFICIO SERVICIOS FINANCIEROS BENEFICIADOS 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %

Intereses de CDAT 77 66.628.706$ 62.810.800$ 3.817.905$ 6,1%

Intereses Depostio de Ahorro Contratual 337 6.714.934$ 24.553.796$ (17.838.862)$ -72,7%

Intereses Deposito de Ahorro Permanente 2040 49.159.088$ 60.760.708$ (11.601.620)$ -19,1%

TOTALES 122.502.728$ 148.125.304$ (25.622.577)$ -17,3%

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Se realizó una colocación por la línea CrediExpres Emergencia Covid-19 con tasa

preferencial del 0,5% y un plazo de 36 meses, por un valor de $455.420.292

beneficiando a 264 asociados.

Como consecuencia de la pandemia se evidenció una reducción del 14% en las

colocaciones. En la siguiente tabla se compara su comportamiento por linea de

crédito durante el año 2020 y 2019:

ALIVIOS FINANCIEROS EN CARTERA

Se ofrecieron 2 opciones:

Opción 1 – Periodo de Gracia hasta tres (3) meses, difiriendo este capital al final de

la(s) obligación(es).

Opción 2 - Periodo de Gracia hasta tres (3) meses, difiriendo este capital dentro de

la(s) cuota(s) pactada(s) de la(s) obligación(es).

Los alivios financieros fueron otorgados a 118 asociados representados en 289

créditos, 116 asociados tomaron la opción No. 1 y solo 2 tomaron la opción No. 2

donde no se cobró la cuota de capital de los créditos en los meses de mayo, junio,

julio por un valor total de $95.355.000.

EXCEDENTES DEL EJERCICIO

MODALIDAD 2020 2019 VARIACION $ VARIACION %

Libre Inversion 2.632.512.390$ 2.453.912.896$ 178.599.494$ 7,3%

Represteo 758.508.787$ 779.410.006$ (20.901.219)$ -2,7%

Crediexpress Emergencia COVID-19 455.420.292$ -$ 455.420.292$ 100,0%

Monto Aportes 258.837.000$ 405.987.981$ (147.150.981)$ -36,2%

Vehiculo Moto Nueva 222.808.188$ 98.971.101$ 123.837.087$ 125,1%

Crediexpress Rotativo 195.417.000$ 333.855.767$ (138.438.767)$ -41,5%

Soat 162.195.100$ 185.820.700$ (23.625.600)$ -12,7%

Mejoramiento Vivienda 131.580.000$ 81.094.140$ 50.485.860$ 62,3%

Vehiculo Nuevo 91.390.000$ 37.000.000$ 54.390.000$ 147,0%

Seguros 79.218.481$ 40.280.109$ 38.938.372$ 96,7%

Vivienda 70.879.280$ 210.000.000$ (139.120.720)$ -66,2%

Otras Líneas 142.701.663$ 213.083.358$ (70.381.695)$ -33,0%

Compra de Cartera -$ 1.222.410.098$ (1.222.410.098)$ -100,0%

TOTALES 5.201.468.181$ 6.061.826.156$ (860.357.975)$ -14,2%

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Al finalizar el año 2020 FONHV alcanzó excedentes por un valor de $555.893.662

como resultado del periodo. Durante los ultimos 5 años FONHV ha presentado los

siguientes excedentes al cierre de cada ejercicio:

ASPECTOS LEGALES

Dando cumplimiento a las disposiciones de la circular básica contable y financiera,

expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria en Agosto del 2008 y del

artículo 47 de la Ley 222, modificada con la Ley 603 del año 2000 que indica que el

informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre los negocios y la

situación económica, administrativa y jurídica del FONDO DE EMPLEADOS DE

HARINERA DEL VALLE han sido realizadas teniendo en cuenta las disposiciones

legales y estatutarias.

Al cierre del año 2020 existe un proceso legal ante una demanda laboral contra

FONHV en el juzgado 6 laboral del circuito de Cali instaurada por la señora Mayra

Faisury Devia Arango, que en primera instancia el juzgado tercero de pequeñas

causas laborales tutelo el derecho fundamental al trabajo, mínimo vital, dignidad,

debido proceso, estabilidad laboral y seguridad social, así mismo reintegrarla en un

puesto de trabajo en igualdad de condiciones. De manera posterior FONHV

impugnó la decisión del juez tercero ante el juzgado 14 laboral del circuito quien

520,4

390,7444,2

679,8

555,9

2016 2017 2018 2019 2020

COMPARATIVO DE EXCEDENTES (en millones)

14

falló a favor de la señora Mayra Faisury Devia Arango ordenando en un plazo inferior

a 6 meses instaurar demanda de tipo laboral, la cual fue interpuesta por Mayra

Faisury Devia Arango ante el juzgado 6 laboral del circuito y a la fecha se encuentra

pendiente de fallarse. FONHV al cierre del periodo de 2020 como lo refleja en las

revelaciones Nota No. 20 muestra el valor provisionado de $60.000.000 según la

recomendación del abogado laboral, los cuales fueron provisionados entre los años

2019 y 2020. Igualmente, al momento de su liquidación FONHV efectuó el pago

legal de sus prestaciones sociales incluyendo su indemnización.

En lo que se refiere al cumplimiento de la Ley sobre Derechos de Autor, FONHV ha

cumplido con la normatividad sobre los derechos de propiedad intelectual y

derechos de autor, utilizando las debidas autorizaciones y licencias de su software.

Se cancelaron oportunamente los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,

de acuerdo con lo establecido en el decreto 1406 de 1999.

De acuerdo a la Circular Externa 004 del 2017, Circular Externa 010 del 2017 y

Circular Externa 14 del 2018 expedida por la Superintendencia de Economia

Solidaria con relacion al Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos

y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT), FONHV cumple con los reportes

trimestrales ante la Unidad de Información y Análisis Financiero –UIAF.

Según normatividad de la SES circular externa No. 14, a partir del mes de mayo de

2020 se llevo a cabo la implementacion del Sistema de Administración de Riesgo

de Liquidez (SARL), para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones con los

acreedores, particularmente con ahorradores y depositantes; generar estabilidad en

los resultados evitando pérdidas derivadas del riesgo de liquidez y en general,

garantizar la viabilidad financiera de las organización.

Respecto al Sistema de Administración de Riesgo de Crédito (SARC), se encuentra

en implementacion y desarrollo.

Dando cumplimiento a la resolucion 000042 del 05 de mayo de 2020, FONHV

implementó la facturacion electrónica.

Fueron establecidos y se dio cumplimiento con todos los protocolos de bioseguridad

en acuerdo a los lineamientos entregados por el Ministerio de Salud y las ARL por

la emergencia sanitaria.

Se deja constancia de lo establecido en la Ley 1676 de 2013, artículo 87, parágrafo

1 y 2 de que no se obstaculizó la libre circulación de las facturas emitidas por los

proveedores.

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En cumplimiento de la ley 454 de 1998 se efectuó el pago a la contribución de las

entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de Economía

Solidaria.

De acuerdo a la Ley 1562 de 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos

Laborales y se citan otras disposiciones de Salud Ocupacional, FONHV cumplió con

las medidas establecidas, recibiendo una calificacion de 90,75% emitida por la ARL

en el periodo 2020 en la evalucion del SG-SSTA.