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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 14

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - DPS

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 211041

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA

MCC 100-2012

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, DE CONTROL FINANCIERO Y AMBIENTAL, PARA LAS OBRAS VIALES DE LOS MUNICIPIOS DE TAMBO,

POPAYÁN Y SAN SEBASTIÁN EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA

ANEXO No. 1 – DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS

BOGOTÁ, D.C., NOVIEMBRE DE 2012

ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORIA Página 2 de 14

DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES FONADE y el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – Fondo de Inversión Para la Paz, suscribieron el convenio No. 160/11 (FONADE 211041), cuyo objeto es Ejecutar la Gerencia Integral de los Proyectos Contemplados y Aprobados por el Comité de Seguimiento del DPS. En relación con los presupuestos entregados para la ejecución de las obras del departamento del Cauca, se evidencia la necesidad de la contratación de la interventoría para que se realice el respectivo seguimiento y control de las obras a ejecutar en el mismo. Para el mejoramiento de las vías terciarias en los municipios del Tambo, Popayán y San Sebastián en el departamento del Cauca, el DPS en comité de seguimiento del 28 de septiembre de 2012, solicito la estructuración por parte de FONADE para adelantar el proceso de contratación. Dentro del marco del convenio, se encuentra el proyecto de contratación de las interventorías para los proyectos a ejecutar a nivel nacional por parte de la Federación Nacional de Cafeteros y los municipios.

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. DESCRIPCION

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la Interventoría Técnica, Administrativa, de Control Financiero y Ambiental, para las Obras Viales de los Municipios del Tambo, Popayán y San Sebastián en el Departamento del Cauca.

2.2. ALCANCE La Interventoría que se contrate como producto del presente proceso de selección, realizará la Interventoría técnica, administrativa, de control financiero y ambiental para el mejoramiento de vías terciarias de los contratos de obra, derivados de los procesos de selección adelantados de manera independiente por la Federación Nacional de Cafeteros para el Departamento del Cauca, como se detalla a continuación.

No. Proyecto

DEPARTAMENTO MUNICIPIO Descripción contrato de obra.

1 CAUCA El Tambo Mantenimiento y mejoramiento de la

vía Monteredondo - Anayes

2 CAUCA Popayán Pavimentación Vía barrios Pajonal y

Lomas de Granada


No. Proyecto

DEPARTAMENTO MUNICIPIO Descripción contrato de obra.

3 CAUCA San Sebastián Mejoramiento Vial Red Terciaria

Corregimiento de Valencia

Actividades a las cuales se ejecutará la interventoría:

Municipio del Tambo

Pedraplen Mejoramiento calzada: 120 m3

Mejoramiento de Subrasante: 200 m3 Muro en Gavión: 160 m3

Municipio de Popayán

Estructura de Pavimento, Carpeta Asfáltica MDC-2: 125.66 m3

Municipio de San Sebastián

Mejoramiento de Subrasante: 350 m3

Sub-base: 120 m3 Pavimento en Concreto: 286 m3

La descripción de cada uno de los proyectos está contenida en los listados de ítems y cantidades a ejecutar, en obra, documentos que hacen parte integral del presente Estudio Previo.

2.3. LUGAR DE EJECUCION La ejecución del proyecto se llevará a cabo en Departamento del CAUCA y los municipios que se relacionan en la tabla del numeral anterior. Distancias desde Popayán a cada uno de los Municipios:

El Tambo: 22.8 Km

San Sebastián: 108 Km


3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo previsto para la ejecución del contrato es de CINCO (05) MESES, contados a

partir de la suscripción del acta de inicio; cada proyecto tendrá un plazo de ejecución simultáneo e independiente de los demás, en consecuencia cada proyecto, tendrá el plazo de ejecución que se relaciona a continuación:

No. Proyecto

DEPARTAMENTO MUNICIPIO PLAZO DE

EJECUCIÓN (MESES)

1 CAUCA El Tambo 3

2 CAUCA Popayán 5

3 CAUCA San Sebastián 4


En atención a que cada proyecto tendrá un acta de inicio independiente de las demás, el interventor deberá garantizar que éstas, se suscriban considerando que el plazo de ejecución de cada proyecto esté contenido dentro del plazo previsto para la ejecución del contrato. En el evento que tal condición no sea posible por causas ajenas al interventor, el plazo inicial del contrato de interventoría se prorroga sólo por el plazo del proyecto pendiente, sin que tal circunstancia de lugar al reconocimiento de costos y gastos adicionales a favor del interventor.

4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO 4.1. METODOLOGIA DE CALCULO – POE

Para la estimación del presupuesto de la INTERVENTORIA, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Interventor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos.

El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la propuesta, para el personal vinculado al servicio de la Interventoría, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios o utilidad del Interventor. El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas regionales.

En el Anexo No. 8 se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación, FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo de 186% el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL.

Cargo Cantidad Experiencia

(General-Especifica) Dedicación

(%)

Tiempo de Ejecución

(meses/días)

Personal Profesional

Director de Interventoría 1 P5 04-03 25.00 % 5.0

Residente de Interventoría 1 P6 03-01 100.00 % 5.0

Especialista de Pavimentos 1 P5 04-03 10.00 % 5.0

Personal Técnico

Topógrafo 1 T1 20.00 % 5.0

Cadenero 1 1 T3 20.00 % 5.0

Inspector 1 T3 100.00 % 5.0

Inspector 1 T3 80.00 % 5.0

Inspector 1 T3 60.00 % 5.0

De acuerdo con la metodología expuesta en este capítulo, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto Oficial Estimado (POE) para esta Interventoría de NOVENTA Y UN MILLONES CUARENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS ($91.043.481,00) M/CTE.


El valor del presupuesto estimado incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento aéreo, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo Para la determinación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en la Resolución 747 del 9 de Marzo de 1.998, emitida por el Ministerio de Transporte, por la cual se establecen los topes máximos para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y / o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudio de precios de mercado y del factor multiplicador, ajustando los requerimientos a las clasificaciones determinadas en dicha Resolución, proyectados al año 2012.

4.1.1. IMPUESTOS

El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos Y tributos que se graven con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente – Honorarios (Metodología del factor multiplicador)

Adicionalmente se deben tener en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.

4.2. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL El presupuesto total oficial estimado se obtuvo principalmente a partir de la sumatoria de las dedicaciones del personal profesional y técnico y de la estimación de los costos directos, consolidando los requerimientos de personal y logística para todos los proyectos. El costo de la interventoría por proyecto, se estimó realizando una distribución presupuestal, a partir del costo y complejidad de las obras objeto de la respectiva supervisión, de la siguiente manera:

No. Proyecto

DEPARTAMENTO MUNICIPIO

VALOR DE LA INTERVENTORÍA POR PROYECTO (INCLUYE IVA)

1 CAUCA El Tambo $ 14,321,481.00

2 CAUCA Popayán $ 38,361,086.00

3 CAUCA San Sebastián $ 38,360,914.00


4.3. PERSONAL Suministrar y mantener, en los frentes de ejecución solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de las actividades de la Interventoría y hasta la terminación de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas.

4.3.1. PERSONAL MINIMO Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación:

PERSONAL MINIMO REQUERDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

EXPERIENCIA

GENERAL

Experiencia Específica Dedicación en la duración

total del contrato

Como/En: Número de proyectos

Requerimiento particular

1 Director de

Interventoría

Ingeniero Civil o de Vías y

Transportes 4 Años

Director general de Interventoría

en Proyectos de

reconstrucción, pavimentación,

y/o repavimentación

de vías.

3 proyectos

La sumatoria del valor de los proyectos aportados debe ser ≥ a 2 veces el POE, a la fecha de su terminación.

25%

Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera

1 Residente de Interventoría

Ingeniero Civil o de Vías y

Transportes 3 Años

Residente de

Interventoría en Proyectos de



de vías

2 proyectos

La sumatoria del valor de los proyectos aportados debe ser ≥ a 2 veces el POE, a la fecha de su terminación.

100% Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera

1 Especialista en

Pavimentos

Ingeniero civil, Geólogo. El profesional

deberá contar con estudios de

postgrado en pavimentos.

4 Años

Especialista en Geotecnia o

pavimento, en la elaboración de

estudios y diseños para la



de vías

3 proyectos N.A.

10% Deberá estar disponible durante la ejecución del contrato cuando FONADE lo requiera.

1

Topógrafo

Topógrafo 3 Años N.A. N.A. N.A. 20%

1

Cadenero

N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 20%

1

Inspector de interventoría

N.A. N.A.

Inspector de Interventoría en

Proyectos de reconstrucción, pavimentación,

y/o

4 proyectos N.A. 100%


PERSONAL MINIMO REQUERDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

EXPERIENCIA

GENERAL

Experiencia Específica Dedicación en la duración

total del contrato

Como/En: Número de proyectos

Requerimiento particular

repavimentación de vías

1


N.A. N.A.




de vías


1


N.A. N.A.




de vías


4.3.2. PERSONAL PRINCIPAL El área de Estudio Previos considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal para su evaluación durante el proceso de selección, el siguiente:

Un (1) Director de Interventoría. 4.4. SISTEMA DE PAGO

El sistema de pago del contrato es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del INTERVENTOR; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para INTERVENTOR y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el INTERVENTOR para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el INTERVENTOR en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta.

5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN


5.1. MODALIDAD

El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.4 “CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA” del manual de contratación de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es inferior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 “PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA” del precitado manual.

5.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN El Área de Estudios Previos de Fonade, durante la realización de los estudios y documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

5.2.1. EXPERIENCIA En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en INTERVENTORIA A LA RECONSTRUCCIÓN, PAVIMENTACIÓN Y/O REPAVIMENTACIÓN DE VIAS.

La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MINIMO UNO (01) Y

MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.

Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a

2.5 veces el valor del POE, expresado en SMMLV.

MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en SMMLV.

La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de Construcción, reconstrucción, rehabilitación, repavimentación, pavimentación, mejoramiento, mantenimiento y/o conservación de: carreteras y/o vías urbanas y/o pistas de aeropuerto, por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado en el inciso primero del presente numeral.

5.2.2. RUP De conformidad con el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los oferentes podrán presentar el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información requerida por la nueva disposición normativa en mención.


El oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad, especialidad y grupo exigidos así: SISTEMA DE CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU) Artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2012: Actividad como CONSULTOR

Sección: División: Grupo: Clase: Descripción:

K

ACTIVIDADES INMOBILIARIAS DE ALQUILER Y

EMPRESARIALES

74

OTRAS ACTIVIDA-DES EMPRESARIA-

LES 742

Actividades de Arquitec-tura e Inge-

niería y Otras Acti-

vidades Técnicas

7421

Actividades de Arquitectura e Ingeniería y Ac-

tividades Co-nexas de Aseso-ramiento Técni-

co

O en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y clasificación del oferente en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD (es) GRUPO (s)

2 CONSULTOR 10 OTROS 04 Gestión de Proyectos de

Interventoría

5.2.3. INDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar con el documento del RUP los siguientes índices:

Capital de trabajo CT ≥ 40% del POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70

Donde:

CT Capital de Trabajo POE Presupuesto Oficial Estimado AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total


6. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES El interventor deberá tener en cuenta que dentro de sus obligaciones se encuentra incluida la verificación de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo del contrato a supervisar.

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1. TIPO DE CONTRATO

En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de INTERVENTORIA.

7.2. FORMA DE PAGO

FONADE pagará mensualmente hasta completar el 90% del valor de la Interventoría a la Etapa de Construcción, de acuerdo con el avance físico de obra registrado en las actas de corte de obra e informes aprobados por la Interventoría.

Lo anterior, de conformidad con la siguiente formulación:

VPMn= Vfcn*PI- 10% (Vfcn*PI)

VPMn = Valor a pagar en el mes n Vfcn = Valor facturado por el Contratista en el periodo n PI = Porcentaje pactado contractualmente para la Interventoría en la etapa de obra. El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato de Interventoría a la etapa de construcción, se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE la póliza de calidad de los servicios. b) Liquidación del contrato de Obra y acta de liquidación del contrato de Interventoría.

Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato. El último pago se realizará una vez se haya liquidado el contrato de obra en los términos de la LIQUIDACION DEL CONTRATO y el acta de terminación del contrato de Interventoría.

7.3. ANTICIPO


Teniendo en cuenta lo estipulado en el manual de contratación de derecho privado de FONADE, en su numeral 9.3 (Anticipos y Pagos Anticipados) el Área de Estudios Previos considera que por tratarse de un contrato de Interventoría no da lugar a Anticipo.

7.4. OBLIGACIONES

En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de INTERVENTORÍA DE OBRAS (viales)

7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

Velar porque las obras a desarrollar cumplan las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras versión 1996 y Las Especificaciones Generales de Construcción de Carreteras versión 1996 y sus Actualizaciones adoptadas por el Instituto y para el caso de puentes el Código Colombiano de Diseño Sísmico de Puentes adoptado por Resolución 3600 de 1996 del Ministerio de Transporte.

Elaborar un cronograma que contendrá las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato de interventoría.

Realizar reuniones con el Ejecutor tanto al inicio del contrato como durante su ejecución, con una periodicidad de una (1) semana, que permita a las partes verificar como se está adelantando el contrato y levantar actas que reflejen claramente la situación de los contratos.

Atender los requerimientos y reuniones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, la Federación Nacional de Cafeteros, los Municipios y FONADE.

Es obligación del interventor atender la totalidad de los frentes de obra (proyectos) y contar en cada uno de ellos como mínimo con el personal relacionado en el numeral 4.3.1.

La interventoría dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 82, 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 en lo relacionado con los informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsable de mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

Presentar a la finalización de los proyectos, un documento o informe final, sin perjuicio de los informes mensuales, en donde, se describa en forma detallada la inversión de los recursos que le fueron entregados y los resultados alcanzados, en lo relacionado con todo aquello que permita determinar las características técnicas particulares de cada una de las obras ejecutadas, así como las recomendaciones especiales que crea conveniente presentar, en especial el esquema de seguimiento para la etapa de mantenimiento y/o para culminación total del proyecto intervenido.


Realizar el proceso necesario, invirtiendo los recursos que se requieran, para la liquidación de los contratos de obra, surtiendo y documentando ampliamente inicialmente el proceso de liquidación bilateral y de no llegarse a un acuerdo entre las partes proceder con el proceso de liquidación unilateral, garantizando resultados en los plazos establecidos de acuerdo a cada contrato de obra suscrito por los Entes Territoriales.

Mantener a FONADE permanentemente informado acerca de las acciones encaminadas a la liquidación de los contratos de obra.

Todas las fotos que se tomen dentro del desarrollo de cada uno de los proyectos deben ser tomadas con cámara de 8 mega pixeles o más, de tal forma que se garantice la calidad de dichas fotos y puedan ser utilizadas en publicaciones.

7.6. SUPERVISION

La supervisión del contrato será ejecutada por EL GESTOR DEL CONVENIO No. 211041 de Fonade o la persona que designe Fonade, quien de manera permanente realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:

a) Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.

b) Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.

c) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d) Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre

su cumplimiento. e) Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto

contractual. PARAGRAFO: El supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.

8. GARANTIAS 8.1. GARANTIA DE SERIEDAD

El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor


equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado.

8.2. AMPAROS DEL CONTRATO Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de Fonade y/o el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – Fondo de Inversión para la Paz.

Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitara al contratista la constitución de una garantía consistente en una póliza de seguros que de acuerdo con la circular 03 de 24 de agosto de 2011 de la Subgerencia de Contratación de FONADE ampare:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del

contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y

ocho (8) meses mas

Contratista

De Salarios, prestaciones sociales

e indemnizaciones laborales

5% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres

(3) años más.

Calidad del Servicio 30% del valor del

contrato

Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de

recibo final.

La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas. Cordialmente, (Original firmado) JAVIER EDUARDO TORRES MARTINEZ Gerente de Unidad Área de Estudios Previos (Original firmado) ______________________________________ DIEGO ANDRES MORALES RAMIREZ Profesional Área de Estudios Previos Anexo: Costeo (2 folios) Presupuestos Obras (4 folios)

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