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INFORME

SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSION

PRIMER SEMESTRE 2014

Bogotá, D.C, Agosto de 2014

INFORME

SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN

Código: F-PDE-DM-004 Fecha: 23/08/2011 Versión: 0

Elaboró Oficina de Planeación Página 2

INDICE

1. Introducción 4

2. Objetivo 4 3. Marco Normativo 4 4. Aspectos Generales del Presupuesto de la Entidad 4

5. Ejecución de los Proyectos de Inversión 7

5.1 Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional

8

5.2 Compra de la Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional

10

5.3 Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las Sedes de la Registraduría Nacional 12

5.4 Adquisición de Equipos de Computo para la Registraduría Nacional del Estado Civil 13

5.5 Implementación Sistema de Gestión Documental Registraduría Nacional

15

5.6 Servicio de Datacenter para la Continuidad de los Procesos Misionales y Administrativos 16

5.7 Mejoramiento de la Red Eléctrica y de Comunicaciones a Nivel Nacional 18

5.8 Fortalecimiento del Servicio del Archivo Nacional de Identificación ANI 19

5.9 Implementación Fortalecimiento de la Capacidad de Respuesta de la Registraduría Nacional del Estado Civil - Atención a la Población Desplazada - APD.

20

5.10 Implementación Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales CEDAE en Colombia 22

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5.11 Fortalecimiento del Registro Civil 24

5.12 Capacitación, Inducción y Reinducción Permanente de los Procesos Misionales de la Registraduría a Nivel Nacional

25

6. Conclusiones 27

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1. Introducción

La Oficina de Planeación brinda asesoría a los formuladores de los proyectos de inversión de la Registraduría Nacional y del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional. Así mismo, realiza seguimiento periódico al cumplimiento de las actividades programadas y a la ejecución de los recursos asignados con fuente de financiación Recursos Propios del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional.

2. Objetivo

Dar a conocer a los responsables de Proyectos de Inversión y a la Alta Dirección, el estado actual de los proyectos, producto del seguimiento efectuado al cumplimiento de las actividades y ejecución presupuestal de cada uno a 30 de Junio 2014.

3. Marco Normativo

a. Ley 819 de 2003 “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto,

responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones. b. Resolución 0806 de agosto 10 de 2005 “Por la cual se organizan metodologías, criterios

y procedimientos que permitan integrar los sistemas de planeación y la red nacional de Bancos de Programas y Proyectos”.

c. Decreto 875 de marzo 27 de 2008, Artículo 23 “Oportunidad en el registro de proyectos

de Inversión…” d. Decreto 4730 de diciembre 28 de 2005 “por el cual se reglamentan normas orgánicas del

presupuesto”.

e. Decreto 1060 de Abril 3 de 1986 “por el cual se aprueban los estatutos del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil”

4. Aspectos Generales del Presupuesto de Inversión del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional

Los Proyectos de Inversión financiados con recursos propios, fueron viables para la vigencia 2014, de acuerdo al Decreto de Liquidación No.3036 de Diciembre 27 de 2013 “Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2014, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos”.

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Para la vigencia 2014 el presupuesto de inversión asignado al Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil es de $51.120.000.000. Este presupuesto se encuentra distribuido en doce (12) Proyectos de Inversión: � Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional � Compra de la Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional

� Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las Sedes de la Registraduría

Nacional

� Adquisición de Equipos de Computo para la Registraduría Nacional del Estado Civil

� Implementación Sistema de Gestión Documental Registraduría Nacional

� Servicio de Datacenter para la Continuidad de los Procesos Misionales y Administrativos

� Mejoramiento de la Red Eléctrica y de Comunicaciones a Nivel Nacional

� Fortalecimiento del Servicio del Archivo Nacional de Identificación ANI

� Implementación Fortalecimiento de la Capacidad de Respuesta de la Registraduría Nacional del Estado Civil - Atención a la Población Desplazada - APD.

� Implementación Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales CEDAE en Colombia

� Fortalecimiento del Registro Civil

� Capacitación, Inducción y Reinducción Permanente de los Procesos Misionales de la Registraduría a Nivel Nacional

La inversión del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional a 30 de Junio de 2014, registra compromisos por $862 millones y pagos por $119 millones, lo cual implica un avance financiero del 13,81%, como se muestra en el siguiente cuadro:

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Fuente: Seguimiento a Proyectos de Inversión – Aplicativo SPI – DNP (A Junio 30 de 2014). Reporte de Ejecución Presupuestal – Coordinación de Presupuesto (A Junio 30 de 2014).

$ 0

$ 10.000

$ 20.000

$ 30.000

$ 40.000

$ 50.000

$ 60.000

EN

MIL

LON

ES

DE

PE

SO

S

Apropiación Presupuestal Inicial Registros Presupuestales(Compromisos)

Cuentas Trámitadas (Pagado)

FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONALEjecución Presupuestal a Junio 30 de 2014

$51.120'

$862' $119'

Fuente: Reporte de Ejecución Presupuestal – Coordinación de Presupuesto (A Junio 30 de 2014).

APROPIACIÓN COMPROMISOS OBLIGACIONES PAGOS

% de Avance Financiero (Respecto a

los Compromisos)

% de Avance Financiero

(Respecto a la Apropiación)

$51.120.000.000 $861.995.426 $861.995.426 $119.067.284 13,81% 0,23%

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5. Ejecución de los Proyectos de Inversión

A continuación, se puede observar cual fue el comportamiento de los recursos asignados, frente a la solicitud y ejecución de los Compromisos y Pagos de los Proyectos de Inversión con fuente de financiación propios, a Junio 30 de 2014:

$ 0

$ 1.000

$ 2.000

$ 3.000

$ 4.000

$ 5.000

$ 6.000

$ 7.000

$ 8.000

$ 9.000

$ 10.000

EN

MIL

LON

ES

DE

PE

SO

S

Mejoramiento yMantenimiento

deInfraestructura

Compra de laInfraestructuraAdministrativa

Construcción,Ampliación yCompra de

Predios

Adquisición deEquipos deComputo

ImplementaciónSistema de

GestiónDocumental

Servicio deDatacenter

Proyectos de InversiónA Junio 30 de 2014

Apropiación

Compromisos

Pagos$3.600'

$7.476'

$5.101'

$9.699'

$5.820'

$3.864'

$284'$398'

$39' $15'$26' $28'

INFORME




$ 0

$ 1.000

$ 2.000

$ 3.000

$ 4.000

$ 5.000

$ 6.000

EN

MIL

LON

ES

DE

PE

SO

S

Mejoramiento dela Red Eléctrica y

deComunicaciones

Fortalecimientodel Servicio del

Archivo Nacionalde Identificación

ANI

Atención a laPoblación

Desplazada -APD

ImplementaciónCentro de

Estudios enDemocracia y

AsuntosElectorales

CEDAE

Fortalecimientodel Registro Civil

Capacitación,Inducción yReinducción

Permanente delos ProcesosMisionales

Proyectos de InversiónA Junio 30 de 2014

Apropiación

Compromisos

Pagos

$2.565'

$1.602'

$945'

$1.780'

$5.468'

$3.200'

$10'$104'

$13$65

5.1 Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional

� Objetivo: Ofrecer a los funcionarios el ambiente adecuado para el normal desarrollo de sus funciones, así como generar hacia nuestros clientes externos, la imagen de una entidad eficiente a través de una atención en instalaciones acordes con el servicio que se ofrece.

Teniendo en cuenta la infraestructura de los inmuebles de propiedad de la Registraduría Nacional del Estado Civil y Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional, donde funcionan las Delegaciones Departamentales, Registradurías Especiales, Auxiliares y Municipales, las cuales en su mayoría se encuentran en estado de deterioro, debido a al paso del tiempo, causas naturales, etc. Se hizo necesario inscribir este proyecto ante el Departamento Nacional de Planeación, para garantizar la prestación de sus servicios en espacios adecuados para el cumplimiento de su misión y que los funcionarios cuenten con ambientes adecuados para el normal desarrollo de sus funciones. Con este proyecto se pretende atender más usuarios, con sedes acordes a sus necesidades y calidad en el servicio.

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Con los recursos asignados al proyecto para esta vigencia, se han contratado las obras de las Registradurías Municipales de Santander de Quilichao (Cauca), Calarca (Quindío) y Saldaña (Tolima). � Avance Financiero


% DE AVANCE FINANCIERO

(Respecto a los Compromisos)

% DE AVANCE FINANCIERO (Respecto a la Apropiación)

$3.600.000.000,00 $283.515.915,48 $26.352.748,84 $26.352.748,84 9,29% 0.73%

Fuente: Seguimiento a Proyectos de Inversión – Aplicativo SPI – DNP (A Junio 30 de 2014). Reporte de Ejecución Presupuestal – Coordinación de Presupuesto (A Junio 30 de 2014).

� Avance Físico:

Avance Físico del Producto Avance de Gestión

0% 16,67%

INDICADOR DE PRODUCTO META VIGENTE AVANCE % DE AVAN CE

Sedes Mejoradas con obras de adecuación. 17 0 0%

Predios Mantenidos con obras generales de reparaciones locativas.

1 0 0%

INDICADOR DE GESTIÓN META VIGENTE AVANCE % DE AVANC E

Obras Contratadas para mantenimiento de la infraestructura física

18 3 16,67%

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� Contratos en Ejecución:

Objeto del Contrato No. del Contrato

Fecha de Inicio y Finalización

Valor del Contrato Total Pagos %

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría Municipal de Santander de Quilichao (Cauca)

011 $121.999.308 $0 0%

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría Municipal de Calarca (Quindío)

001 $0 0%

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría Municipal de Saldaña (Tolima)

007 $0 0%

Nota: A 30 de junio de 2014 no hubo Acta de Inicio en ninguno de los tres (3) contratos. - El Contrato No. 007/2014 suscrito con el Consorcio Saldaña R-M, fue Registrado con el Compromiso No. 73114 el 27-jun-2014 por valor $39.742.149, el cual fue anulado ya que se efectúo el registro del compromiso erróneamente con el CDP No. 11314 de Prado – Tolima. Este compromiso se vera reflejado en el mes de julio con el Registro Presupuestal No. 73514

5.2 Compra de la Infraestructura Administrativa a N ivel Nacional

� Objetivo: Brindar condiciones adecuadas de atención y permanencia tanto para el público como para los funcionarios.

Este proyecto se orienta principalmente a la compra de instalaciones que cumplan con condiciones mínimas de espacio, ubicación, distribución en planta y áreas de atención al usuario.

� Avance Financiero





$7.476.253.332,00 $0 $0 $0 0% 0%

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A Junio 30 de 2014, el avance financiera es de 0%, debido a las restricciones y prohibiciones que durante el primer semestre de la vigencia 2014 se presentó en materia de contratación directa, impartida por la Ley de Garantías Electorales. Así mismo, es importante mencionar que se están realizando gestiones ante el Departamento Nacional de Planeación, para trasladar estos recursos ($7.476.253.332) al Proyecto de Inversión “Fortalecimiento de la Plataforma Tecnológica que soporta el Sistema de Identificación y Registro Civil PMT II”, debido a que se presenta un déficit presupuestal para financiar la continuidad en la prestación de los servicios de mantenimiento y sostenibilidad de este proyecto.

� Avance Físico


0% 0%


Sedes propias para la Registraduría Adquiridas para sustituir inmuebles en arriendo

2 0 0%

Sedes propias para la Registraduría Adquiridas para sustituir inmuebles en comodato

1 0 0%

Sedes propias para la Registraduría Adquiridas para sustituir inmuebles propios no aptos

1 0 0%


Contratos de Obra Física Celebrados 4 0 0%

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5.3 Construcción, Ampliación y Compra de Predios pa ra las Sedes de la Registraduría Nacional

� Objetivo: Brindar condiciones adecuadas de atención y permanencia tanto para público

como para funcionarios.

De acuerdo al Decreto 1060 de Abril 3 de 1986 en su Artículo 5 del literal a, el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional tiene entre sus funciones la de “Adoptar y ejecutar planes y programas para la construcción, compra, mejora, conservación y arrendamiento de inmuebles que requiera la Organización Electoral para su funcionamiento”, se formulo e inscribió el proyecto a partir de la vigencia 2011 ante el Departamento Nacional de Planeación.

A Junio 30 de 2014 se han contratado las obras de: Adecuación baño discapacitados y obras complementarias de la Registraduría Municipal de la Dorada (Caldas) y la construcción de la Registraduría Municipal de Matanza (Santander).





% DE AVANCE

FINANCIERO (Respecto a la Apropiación)

$5.101.313.611,00 $397.967.879,83 $27.964.535,37 $27.964.535,37 7,03% 0,55%

� Avance Físico


0% 10%


Predios Reforzados Intervenido acorde a la normatividad vigente

3 0 0%

Sedes construidas Intervenidas para el uso institucional 17 0 0%

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Obras Contratadas para Adecuación de la Infraestructura Física

20 2 0%

� Contratos en Ejecución:

Objeto del Contrato No. del Contrato

Fecha de Inicio y Finalización

Valor del Contrato Total Pagos %

Contratar bajo el sistema de precios fijos sin formula de

reajuste, las obras de adecuación, baños,

discapacitados y obras complementarias en la sede de la Registraduría Municipal de de la

Dorada (Caldas)

24 19/Mayo/2014

A 18/Agosto/2014

$56.084.538 $0 0%

Construcción de la sede de la Registraduría Municipal de Matanza (Santander), en el

predio de propiedad del FRR, ubicado en la calle 6 con Cra 3.

10 03/Junio/2014

A 02/Octubre/2014

$222.496.850 $0 0%

El Contrato No. 24 suscrito con el Consorcio R&J se encuentra con un avance físico a junio 30 del 73,20%. Así mismo, el contrato No. 10 suscrito con Ingeniería RH SAS, se encuentra en un 25% de ejecución.

5.4 Adquisición de Equipos de Computo para la Regis traduría Nacional del Estado Civil

� Objetivo: Optimizar el funcionamiento de la Registraduría Nacional del Estado Civil en

todo el país, mediante la adquisición de equipos de última tecnología, de tal manera que se logre el fortalecimiento tecnológico en la entidad.

La Registraduría Nacional del Estado Civil debe contar con herramientas tecnológicas para el desarrollo de sus funciones misionales y administrativas, las cuales se adquieren a través de este proyecto, con equipos y licenciamiento adecuados, que se adapten a los sistemas de información con los que cuenta la Entidad, Así mismo, determinen un tiempo de respuesta óptimo en la atención a las solicitudes de la ciudadanía y a los funcionarios de la Entidad.

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A junio 30 de 2014, se recibieron cinco (5) ofertas de estudios de mercado para realizar el proceso de contratación de servidores y licenciamiento. Posteriormente se presento un estudio previo por valor de $2.575.514.687 Incluido IVA sin el gravamen del 4x1000 a la Coordinación de Compras, para la realización del borrador de pliego de condiciones. Igualmente, se recibieron cuatro (4) ofertas para la realización del análisis del estudio de mercado, para la contratación de equipos de cómputo. Con base en ello, se radicó el estudio previo respectivo para iniciar el proceso precontractual, con un presupuesto oficial de $7.006.799.483 Incluido IVA sin el gravamen del 4x1000.






$9.698.941.747 $38.641.202,18 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


0% 0%


Equipos periféricos y otros equipos tecnológicos Adquiridos por la Entidad

1.865 0 0%

Equipos de procesamiento Adquiridos por la Entidad 1.050 0 0%

Necesidad de Licenciamiento Actualizado y/o renovado por la Entidad

100% 0 0%

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Herramientas de Software Adquiridas 2.900 0 0%

Informes de Supervisión Realizados 5 0 0%

5.5 Implementación Sistema de Gestión Documental Re gistraduría Nacional

� Objetivo: Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un sistema de gestión documental para la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Con este proyecto se pretende mejorar las condiciones tecnológicas y procedimentales de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para el manejo de los documentos tanto internos como externos.

A primer semestre de la vigencia 2014 se recibieron cotización de cinco (5) empresas, con las cuales se esta estructurando el estudio previo, para contratar la realización del Diagnóstico Integral de Gestión Documental Física y Electrónica, de los documentos que reposan en los depósitos de archivos de gestión y central de la Registraduría Nacional del Estado Civil, tanto en el Nivel Central como en las Delegaciones Departamentales. � Avance Financiero





$5.820.000.000 $0 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


0% 0%

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Archivo Organizado Actualizado 15 0 0%

Disponibilidad de la plataforma Suministrada

99,93 0 0%


Porcentaje De Implementación Del Sistema De Gestión Documental Institucional -

40% 0 0%

5.6 Servicio de Datacenter para la Continuidad de l os Procesos Misionales y Administrativos

� Objetivo: Prestar el servicio de Data Center Alterno que permita dar continuidad

operativa de los sistemas de información definidos por la Entidad y brindar la disponibilidad de la información misional y administrativa de la Registraduría Nacional

La Entidad debe realizar un análisis integral para la ejecución de acciones que garanticen la seguridad y calidad de la información, toda vez que dicha información es considerada de seguridad nacional y de reserva legal.

Con este proyecto se pretende brindar el servicio de centro de contingencia general y prestar el servicio del centro de contingencia para los aplicativos del sistema PMT II.






$3.863.977.678 $15.394.333,38 0 0 0% 0%

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� Avance Físico


0% 0%


Sistema de información misionales y administrativos (no aplica sistema de identificación) Implementados

16 0 0%

Aplicativos del sistema de identificación implementados

1 0 0%

Porcentaje de contingencias atendidas 99% 0 0%


Disponibilidad de los sistemas de información

99% 0 0%

Informes de seguimiento realizados 7 0 0%

Pruebas Exitosas del Centro de Datos Alterno 14 0 0%

Porcentaje de Disponibilidad de la Plataforma Tecnológica

99,93% 0 0%

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5.7 Mejoramiento de la Red Eléctrica y de Comunicac iones a Nivel Nacional

� Objetivo: Proporcionar a las Registradurías Delegadas, Especiales, Auxiliares y Municipales las redes de cableado de datos, de corriente regulada y normal, para facilitar la interconexión de servidores de datos y estaciones de trabajo PC para compartir archivos, datos y procesos.

Con la ejecución de este proyecto, se garantiza la funcionalidad óptima de todos los sistemas de cableado estructurado y lógico, así como la interconexión de los diferentes elementos que componen la plataforma tecnológica de cada una de las sedes de la Registraduría Nacional a nivel nacional, proporcionando en las diferentes sedes de la Entidad: las redes de cableado de datos, de corriente regulada y normal para facilitar la interconexión de servidores de datos y estaciones de trabajo PC.






$2.565.323.214 $10.220.411,21 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


0% 0%


Puntos lógicos y eléctricos Instalados en sedes de la Entidad

470 0 0%

Elementos para el mejoramiento de la red eléctrica y de comunicaciones Adquiridos para la Entidad

180 0 0%

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Sedes Institucionales Con Instalaciones Eléctricas Adecuadas.

90 0 0%

5.8 Fortalecimiento del Servicio del Archivo Nacion al de Identificación ANI

� Objetivo: Contar con una plataforma tecnológica adecuada para el sistema del archivo nacional de identificación que garantice la seguridad de la información, cumpla con los requerimientos para interactuar con los sistemas y usuarios externos y se adecue a los cambios en el entorno.

La realización de este proyecto es fundamental para el desarrollo misional de la Entidad, debido a que parte de la información de la cual se alimenta el sistema del Archivo Nacional de Identificación – ANI para su operación, se encuentra ligada con la integración de los sistemas de Registro Civil e Identificación. El ANI tiene como resultado, la prestación del servicio para la atención de convenios suscritos de consulta de información ciudadana fuera de reserva, actualización del sistema de censo Electoral y consultas a los ciudadanos desde su plataforma.






$1.601.801.680 $103.506.680,00 $64.750.000,00 $64.750.000,00 62,56% 4,04%

� Avance Físico


0% 0%

INFORME





Solicitudes atendidas en el Sistema ANI 100% 0 0%

Equipos actualizados 6 0 0%

Consultas ciudadanas respondidas Realizadas 100% 0 0%


Registros de la base de datos actualizados

72.000 0 0%

Registros Incorporados 100% 0 0%

5.9 Implementación Fortalecimiento de la Capacidad de Respuesta de la Registraduría

Nacional del Estado Civil - Atención a la Población Desplazada - APD.

� Objetivo: Documentar a la población vulnerable, desplazados y comunidades en riesgo (Registro Civil, Tarjeta de Identidad y Cédula de Ciudadanía), en los lugares donde se encuentren acentados.

Este proyecto se realiza a través de la Unidad de Atención a la Población Vulnerable – UDAPV, desde la cual se planea, programa, coordina, realiza ay supervisa las actividades para el desarrollo de las campañas de documentación a nivel nacional, a la población vulnerable en lugares de difícil acceso. Para la realización de las campañas de identificación se coordinan reuniones con autoridades regionales, locales, Delegaciones Departamentales y/o Registradurías Municipales, a través de las cuales se identifican el censo de la población que se va atender por tipo de documento, para garantizar el apoyo logístico requerido para el desplazamiento a los lugares programados.

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Para la ejecución de este proyecto en la vigencia 2014, se tienen tres (3) grandes actividades, que son:

1. Producir y entregar Registro Civil de Nacimiento: Con este documento se nace a la vida jurídica y por intermedio de este documento se accede a los bienes y servicios del Estado. Esta actividad tiene un presupuesto de $245.615.464 2. Tramitar la expedición de la Tarjeta de Identidad y entregar la contraseña: Tiene un costo de $368.423.196. La Tarjeta de Identidad es un documento obligatorio establecido para los colombianos mayores de siete años y menores de dieciocho. 3. Tramitar la expedición de la Cédula de Ciudadanía y entregar la contraseña: Es el único documento de identidad valido para el ciudadano colombiano y se tramita cuando cumple la mayoría de edad (18 años), esta actividad tiene un valor de $330.636.201.






$944.674.862 $0 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


1,06% 6%


Registro Civil de nacimiento Entregado en jornada realizada a través de unidad u oficina móvil

27.978 82 0,29%

Personas Atendidas 107.607 1.224 1,14%

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contraseña y tramite de tarjeta de identidad Atendidos en jornadas de identificación realizadas por la UDAPV

41.967 615 1,47

Contraseña y tramite de Cedula de ciudadanía Atendidos en las campañas de identificación realizadas por la UDAPV

37.662 499 1,32


Solicitudes Atendidas 80% 11,62% 14,53%

Departamentos Intervenidos 14 0 0%

5.10 Implementación Centro de Estudios en Democraci a y Asuntos Electorales CEDAE en Colombia

� Objetivo: Crear mecanismos de divulgación y formación tendientes a crear una cultura de participación democrática en Colombia, que permita la disminución de los niveles de abstención en el país, la optimización de los procesos electorales y la búsqueda de la participación integral de los ciudadanos en los mecanismos democráticos.

A través del Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales – CEDAE, se formuló el proyecto de inversión "Implementación Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales - CEDAE", en el cual para la vigencia 2014 se adelantarán diecinueve (19) investigaciones en temas relativos a la Democracia y los Asuntos Electorales. Para este primer semestre del año 2014, se adelantaron los estudios para realizar la contratación de las diferentes actividades. Así mismo, se efectuaron contactos con Organismos Electorales Internacionales. Una vez finalice la Ley de Garantías - Ley 996 de 2005, la cual establece las disposiciones generales a través de las cuales se establecen las restricciones que tienen las Entidades que pertenecen al Estado en materia de contratación, se procederá con los trámites respectivos para la contratación.

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$1.779.724.921 $0 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


0% 0%


Informes Realizados 19 0 0%

Software Implantado 1 0 0%


Investigaciones Realizadas 19 0 0%

Paquetes De Software Adquiridos 1 0 0%

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5.11 Fortalecimiento del Registro Civil

� Objetivo: Entregar a los colombianos un registro civil seguro que garantice su fiabilidad y autenticidad.

La Registraduría Nacional del Estado Civil con este proyecto, busca fortalecer el proceso registral a través de la implementación de elementos de seguridad integrados al formato, para la inscripción, copia y certificados de los Registros Civiles (Nacimiento, matrimonio y defunción), con el fin de entregar a los colombianos un Registro Civil seguro, que garantice su autenticidad y que los Registros Civiles no sean falsificados o adulterados, ya que este es la base fundamental de la identidad de la población colombiana.






$5.467.988.955 $0 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


50% 50%


Conocimiento del uso de los cajeros que expiden, Registros Civil desde Nacimiento, Matrimonio y Defunción y certificaciones Capacitadas

4 0 0%

Formatos en papel de seguridad para los Registros Civiles de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (primeras copias y Certificados) Implantado

4 0 0%

INFORME




Copias de Registros Civiles de Nacimiento, Matrimonio, defunción y certificaciones con características de seguridad

871.008 0 0%

Actualización del Sistema de Información de Registro Civil (SIRC) Incorporados

1.136.204 0 0%


Eventos De Promoción Realizados 4 0 0%

Disponibilidad de los sistemas de información

100% 0 0%

Disponibilidad de la Plataforma de Registro Civil e Identificación

100% 0 0%

5.12 Capacitación, Inducción y Reinducción Permanen te de los Procesos Misionales de la Registraduría a Nivel Nacional

� Objetivo: Capacitar a los funcionarios de la Registraduría Nacional para que sean más eficientes y eficaces y sirvan de multiplicadores para la capacitación de otros actores que intervienen en los procesos y población en general.

El proyecto pretende establecer estrategias de formación y capacitación, para que al momento en el que el servidor ingrese a la Entidad, desarrolle las funciones asignadas y las desempeñe a cabalidad. Este proyecto fue articulado con el programa del Plan Nacional de Desarrollo: “Fortalecimiento de la Institucionalidad para la Democracia”, teniendo en cuenta que se busca fortalecer las competencias de los servidores públicos a nivel nacional, con el fin de prestar mejores servicios misionales.

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$3.200.000.000 $12.749.003,99 $0 $0 0% 0%

� Avance Físico


50% 50%


Funcionarios Formadores Capacitados en temas misionales

2.768 0 0%

Programas de inducción y Reinducción Implementados para los servidores de la Entidad

2 0 0%

Personas Capacitadas 3.322 0 0%

campaña Realizada de sensibilización y Fortalecimiento 1 0 0%


Campañas realizadas a nivel nacional 1 0 0%

Informes Presentados 2 0 0%

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6. Conclusiones

Se concluye que los Proyecto de Inversión a los que se les adjudicó un mayor presupuesto con un 65,66% fueron: “Adquisición de Equipos de Computo para la Registraduría Nacional del Estado Civil” con el 18,97% del total de la apropiación presupuestal para el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional, seguido de los proyectos de “Compra de la Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional” con el 14,62%, “Implementación Sistema de Gestión Documental Registraduría Nacional” con el 11,39%, “Fortalecimiento del Registro Civil” con el 10,70% y el proyecto de inversión “Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las Sedes de la Registraduría Nacional” con el 9,98%, el restante 34,34% corresponden a otros proyectos.

CONSOLIDADO PROYECTOS DE INVERSIÓNDISTRIBUCIÓN DE LA APROPIACIÓN

VIGENCIA 2014

Adquisición de Equipos de Computo para laRegistraduría Nacional del Estado Civil

Compra de la Infraestructura Administrativa aNivel Nacional

Implementación Sistema de GestiónDocumental Registraduría Nacional

Fortalecimiento del Registro Civil

Construcción, Ampliación y Compra de Prediospara las Sedes de la Registraduría Nacional

Otros

18,97%

14,62%

11,39%

10,70%

9,98%

34,34%

A Junio 30 de 2014, el monto de los compromisos de los proyectos de inversión que corresponden al Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional es de $861.995.426 equivalente al 1,69%, quedando un saldo de apropiación de $50.258.004.574.

Para evitar que se presenten saldos por ejecutar y se generen la constitución de reservas presupuestales, se debe realizar la ejecución de los recursos apropiados para cada

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proyecto dentro de la vigencia 2014, es decir, que a 31 de diciembre de 2014 se ejecute el presupuesto asignado, atendiendo lo establecido en el Decreto 1957 de 30 de mayo de 2007, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en su artículo 2°: “De conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 225 de 1995 y el artículo 31 de la Ley 344 de 1996.

Igualmente, se debe tener en cuenta la Circular No. 224 de Julio 22 de 2014 de la Gerencia Administrativa y Financiera y Dirección Administrativa sobre la “Fecha limite de radicación procesos de Licitaciones Públicas, Selecciones Abreviadas e Invitaciones Públicas RNEC – FRR”, como garantizar el cumplimiento de la normatividad en aspectos presupuestales, de contratación, y en general con todos los mecanismos de lucha contra la corrupción, Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción). Martha Vianey Díaz Molina Jefe Oficina de Planeación

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