Fondos de Cultura 2013. Fondos de Cultura Informe de actividades 2013 INFORMES DE ACTIVIDADES Y...

Fondos de Cultura 2013

Fondos de Cultura Informe de actividades2013

• INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó

recursos, debe hacer uno o dos, o más informes dependiendo de la duración del proyecto.

Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:

2Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes


1. Identificación del proyecto:– FONDO– FOLIO – AÑO DEL CONCURSO – TÍTULO DEL PROYECTO– RESPONSABLE – DIRECCIÓN (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio)– TELÉFONO (red fija y celular del Responsable)– MAIL – MONTO ASIGNADO: $. – EQUIPO DE EJECUCIÓN: (Nombre completo y actividad de las personas que participaron) – PERÍODO DE EJECUCIÓN: (Especificar los meses en que se desarrolló la actividad)

2. Informe de actividades– DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

– DIFUSIÓN Y ALCANCE: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.). Comunidad y número de beneficiados, si es posible

– MOTIVACIÓN Y RESULTADO: (Breve descripción de logros y dificultades en el desarrollo de la iniciativa )

– MATERIAL A ADJUNTAR: (Fotografías, copias video, recortes de prensa, afiches, invitaciones, etc.)



Carol Celis: Gestión InternaSupervisores:

Catalina Jaime: AudiovisualAlejandra Landabur: Fondo del Libro

Daniela Aránguiz: MúsicaMónica Díaz: Fondart RegionalAlicia Solá: Fondart Nacional

Rodrigo Dell’Aquila : Fondart NacionalCarlos Cerda: Ventanilla Abierta

Pamela Iturra: Transversal año 2010Mauricio Landabur :Audiovisual

Secretarias Gloria Pérez

Francisca Mejias

Apoyo administrativo César Zúñiga

Carolina Lagos

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Felipe Uribe: Encargado de RevisoresRevisores de cuenta:

Alejandra Altamirano Vania Fernández

Alexis PonceEladio Rojas

Hugo Verdugo Carolina Flores Paulina Campos

Equipo de Fondos y de Revisores de Cuenta Rodrigo Dell’Aquila FuenzalidaCoordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM

Andrea Mendieta MuñozCoordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM

Contactos:Fono: 2618 90 32Mail: [email protected]

mailto:[email protected]

Fondos de Cultura Informe o expediente de rendición de Fondos Públicos Personas Naturales2013

Normativa Aplicable•Bases convocatoria•Convenio de ejecución de proyecto• Ley N° 19.891 que crea el CNCA• Ley N° 17.336, sobre propiedad intelectual• Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L•Ley 19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los trabajadores de artes y espectáculos (http://www.consejodelacultura.cl/chileaudiovisual/index.php)•DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta•Resolución N° 759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas.• Resolución N° 5954/2010 CNCA, aprueba modificación al manual para control y supervisión de proyectos.


http://www.consejodelacultura.cl/chileaudiovisual/index.php


Consideraciones generales

•Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir de la aprobación).•Funcionario Público, obligado de informar situaciones irregulares de las que tome conocimiento en el ejercicio de sus funciones.•Gastos en moneda extranjera, valor a la fecha de ejecución del gasto (www.bancocentral.cl).• Para la contratación de extranjeros en el país debe considerarse: visa de trabajo, contrato de trabajo (pagos previsionales), formulario 50 (20% retención).



La Rendición de Gastos deberá comprender:

Planilla de Rendición

- Formato excel, modelo entregado.

- Vincular planilla con documentos de respaldo (N° de orden correlativo).

- Montos rendidos coincidentes en conceptos y ajustados con los montos establecidos

para cada ítem y sub ítem por la aprobación inicial o la readecuación presupuestaria

aprobada por la Dirección Regional.

- Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con autorización

expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales, tramitaciones de

visas o pasaportes, compra de instrumentos financieros, pago de dividendos.



Documentos de respaldo•Requisitos:

- Documentos originales.

- Documentos sin alteraciones.

- Documentos legibles.

- Documentos con fecha dentro del período de ejecución: boletas, facturas, contratos,

etc.

- Facturas a nombre y Rut del responsable del proyecto.

- Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar 4ª copia cobro ejecutivo cedible.

- Boletas de honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con glosa que vincule

al proyecto y al sub ítem de gastos, y firmada por el emisor.



•Boletas de honorarios

•Gastos (Asignación del Responsable)•Gastos (Pasajes aéreos y movilización)•Gastos Artículos de segunda mano•Gastos Arriendos (Muebles, Espacios y Equipos)•Gastos Servicios Básicos (agua, luz, gas)•Gastos Aranceles, Matrículas o Seguros•Gastos Viáticos (Cuando el proyecto lo contempla específicamente)•Gastos por Contratación de Artistas



Algunas Definiciones

• Gasto de Imprevistos: recursos destinados para solventar imponderables de mayor valor de gastos ya autorizados para la ejecución del proyecto. No solventa gastos que no fueron contemplados en presupuesto del formulario de postulación.

• Manutención: alimentación, alojamiento, y transporte menor. Los medicamentos sólo si las bases lo contemplan.

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2013

1. Portal Consejo Regional: www.cultura.gob.cl/metropolitano – Noticia Fondos de la Cultural: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.)

2. Envío de información del proyecto a base de datos (más de 13 mil contactos)

– Envío semanal de mailing con información de las actividades relacionadas al Consejo.

3. Apoyo de difusión medios de comunicación

– Envío de comunicado a base de medios locales y nacionales.

4. Apoyo de difusión redes sociales– Facebook: www.facebook.com/CulturaRM– Twitter: @CulturaRM

5. Producción de Memoria Fondos Región Metropolitana


http://www.cultura.gob.cl/metropolitano

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2013

• Importante: se requieren que el ejecutor envíe comunicado del proyecto (datos de: lugar, fecha, etc.) y fotografía libre de derecho o con indicación de la autoría , con al menos 15 días de antelación.

Equipo Área de Comunicaciones CNCA Región Metropolitana María Paz Bustos

Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM

Claudia MuñozPeriodista Área de Comunicaciones CNCA RM

[email protected]

Evelyn BurgosSecretaria Área de Comunicaciones CNCA RM

[email protected] Fono: 618 90 07

[email protected]





Fondos de Cultura Incumplimiento 2013

Se entiende por INCUMPLIMIENTO:

•“Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación, presenta una o más obligaciones con incumplimientos que imposibilite total o parcialmente la ejecución de las actividades y objetivos del proyecto.”

Gobierno de Chile | Consejo Nacional de la Cultura y las Artes


Causales de Incumplimiento

•Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos. •No ejecutar íntegramente el proyecto.•Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de postulación o en su reformulación. •Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance, complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de los plazos otorgados. •Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento de las actividades y objetivos del proyecto. •Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades y/o rendiciones de cuentas. • Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.



PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS

•Carta de notificación de causal de incumplimiento. •INFORME DE INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL•Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y financiero.

•Protesto de la caución del responsable.

•En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al CONSEJO DE DEFENSA DEL ESTADO, para

el cobro de recursos adeudados.

•En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al SERVICIO DE IMPUESTOS

INTERNOS, para cobro de los impuestos adeudados.


Fondos de Cultura Inhabilidades2013DE LAS INHABILIDADES

•Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:•a. Las autoridades y trabajadores del CNCA.•b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA.•c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades y/o trabajadores del CNCA. •d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as) Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su equivalente grado 8 en la escala funcionaria.


Fondos de Cultura Inhabilidades2013

• e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y Establecimientos de Educación Superior Estatales.

• Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo “Restricciones para la firma del Convenio”.

Fondos de Cultura Restricciones2013

RESTRICCIONES PARA LA FIRMA DEL CONVENIO

•Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones señalados en esta Base.

•Se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por el CNCA, ya sea derivada de postulaciones a fondos concursables u otro tipo de programas o acciones de los que hayan sido beneficiados con anterioridad a la presente convocatoria:

Fondos de Cultura Restricciones2013

• Falta de rendición íntegra.

• Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo otorgado para ello.

• En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de espera en caso que ésta exista.

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