Fondos de Cultura 2015 Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana.

Fondos de Cultura 2015

Consejo Nacional de la Cultura y las ArtesRegión Metropolitana

Supervisión de Actividades


Fondos de Cultura Informe de actividades

2015

• INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó

recursos, debe hacer la cantidad de informes que se establecen en el convenio de ejecución. Este último, es el documento legal que mandata la relación entre Responsable de proyecto y Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.

Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:


2015 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

– Fondo– Folio – Año del concurso – Título del proyecto– Responsable – Dirección (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio)– Teléfono (red fija y celular del Responsable)– Mail – Monto asignado: – Equipo de ejecución: (Nombre completo y actividad de las personas que

participaron) – Período de ejecución: (Especificar los meses en que se desarrolló la

actividad)


2015

¿QUÉ ES UN INFORME DE ACTIVIDADES?

– Descripción de las actividades desarrolladas – Difusión y alcance: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las

actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.). Comunidad y número de beneficiados, si es posible

– Motivación y resultado: (Breve descripción de logros y dificultades en el desarrollo de la iniciativa )

– Material a adjuntar: (Fotografías, copias video, recortes de prensa, afiches, invitaciones, etc.)

Fondos de Cultura Prórrogas y Readecuaciones

2015

• Las prórrogas según convenio, son parte de las modificaciones propias referidas a las fechas de término del proyecto establecidas. Estas se deben solicitar en casos excepcionales y debidamente justificados. La aceptación de dicha solicitud por parte de la Directora Regional es discrecional y se debe solicitar antes de la fecha de entrega del Informe Final. Junto con la solicitud se debe renovar letra de garantía. (Artículo 4°numeral 2.)

• Las readecuaciones o reitemizaciones se deben realizar en formato entregado por nosotros y debe reflejar todos los gastos del Item y sub-ítem, a readecuar. La solicitud se debe hacer antes de ejecutar el gasto.

• El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 hrs. Se recomienda contactarse antes con su supervisor/a.

Rodrigo Dell’Aquila FuenzalidaCoordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM

[email protected]

Francisca Mejias MezaSecretaria

[email protected]

Carolina Lagos RoblesApoyo Administrativo

[email protected]

Marina LópezOficina de Partes Área de Fondos de Fomento R.M.

[email protected]

Fondos de Cultura Equipo de Fondos

2015

Contactos: 2618 90 31 – 2618 90 32Mail: [email protected]

Fondos de Cultura Equipo de Fondos - Supervisores

2015Fondart Nacional y Ventanilla Abierta Nacional

2015Alicia Solà - Ivan Insunza

Fondart Regional 2015 Soledad Rivas

Fondart Regional y Ventanilla Música y Libro 2015

Rodrigo Contreras

Fondart Nacional y Regional Brisa Acevedo

Ventanilla Abierta Regional 2015 Rodrigo Dell’Aquila

Audiovisual 2015Audiovisual

Catalina Jaime Vicente Serey – Emily Inostroza

Fondo del Libro y Ventanilla Abierta Libro 2015Fondo del Libro

Alejandra Landabur Cristina Ávila

Fondo de la Música 2015 Daniela Aranguiz

Fondo de la Música y Ventanilla Nacional María José Bolbarán

Ventanilla Abierta Música y Libro Carlos Cerda

Área Capacitaciones y Orientación


Fondos de Cultura Capacitaciones y Orientación

2015

• Entrega y Recepción de rendiciones de Actividades y Financieros (Avance – Final).

• Modificación de plazos y actividades• Formalidades de la Rendición de gastos• Documentos de Respaldo• Rendición según Ítem presupuestario• Rendición de Cofinanciamiento (voluntario – obligatorio)• Readecuaciones y Reitemizaciones

Procedimientos.Plazos.

Inscripciones:Para poder asistir deben inscribirse en forma anticipada a [email protected] fono 56-22618 90 13

Pamela Iturra DíazCoordinadora Área de Capacitación, Orientación y

Análisis de Fondos Concursables CNCA [email protected]

Giselle Lobos TejoApoyo Administrativo

[email protected]

Fono: 2618 90 13

Fondos de Cultura Equipo de Fondos

2015

Revisión Financiera


Fondos de Cultura Informes o Expedientes de Rendición

2015

Normativa aplicable para Revisión Financiera:

•Bases convocatoria

•Convenio de ejecución de proyecto

•Ley N°19.891 que crea el CNCA

•Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual

•Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L

•Ley N°19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los trabajadores de artes y espectáculos

(http://www.leychile.cl/Navegar?idLey=19889)


2015

Normativa aplicable para Revisión Financiera:

•DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta

•Resolución N°759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. *(hasta 31-05-2015)

•Resolución N°30/2015 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. *(desde 01-06-2015)

•Resolución N°5282/2013 CNCA, aprueba modificación al manual para control y supervisión de proyectos.


2015

Consideraciones generales

•Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir de la aprobación)

•Gastos deben ser efectuados dentro del periodo de Ejecución del proyecto.

•Los informe financieros deben ser entregados en las fechas indicadas en el Convenio de Ejecución. (Informe de Avance / Informe Final / Respuestas a las Observaciones)

•El documento en garantía siempre debe estar vigente.

•De existir mayor costo, será asumido por el ejecutor, de ser menor deberá reintegrar el saldo.

Fondos de Cultura Rendición de Gastos

2015

La Planilla de Rendición

• Formato Excel (modelo entregado)

• Vincular planilla con documentos de respaldo Originales (N°de orden correlativo).

• Los montos rendidos deben coincidir y ajustarse con los montos establecidos para cada ítem y sub ítem.

• Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con autorización expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales, tramitaciones de visas o pasaportes (de acuerdo a las bases), compra de instrumentos financieros, pago de dividendos.

• Al establecer el presupuesto del proyecto, se deberá tomar en cuenta la lista de gastos financiables, de la base del concurso correspondiente.

Fondos de Cultura Planilla de Rendición

2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERAGASTOS DE HONORARIOS

PROYECTO N° 54321

TITULO: "LAS PALOMAS"

NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.

RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD

DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO

TELEFONOS:

Nº DE ORDEN

ITEM DE HONORARIOS MONTO ASIGNADO $ 1,000,000

SUB ITEM SEGÚN PROYECTONº DE BOLETA

HONORARIOFECHA

TRABAJO QUE HACE DENTRO DEL PROYECTO

MONTO

1 Taller Teatro - Juan Pérez 10 06-04-2015 Taller teatro 1,000,000

TOTAL GASTOS RENDIDOS 1,000,000TOTAL MONTO ASIGNADO 1,000,000

SALDO POR RENDIR 0

Fondos de Cultura Documentos de Rendición

2015


2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERAGASTOS DE OPERACIÓN

PROYECTO N° 54321





TELEFONOS:

Nº DE ORDEN

ITEM DE OPERACIÓN MONTO ASIGNADO $ 18,050

SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA MONTO

1 Alimentación 116822 21-11-2011 Mix Market / Bebida 500

2 Alimentación 618498 01-12-2011 Munich / Almuerzos 12.650

3 Movilización taller Planilla Varias Planilla de Transporte 4.900

TOTAL GASTOS RENDIDOS 18,050

TOTAL MONTO ASIGNADO 18,050

SALDO POR RENDIR 0


2015

1

2

3


2015

FORMATO DE RENDICION FINANCIERAGASTOS DE INVERSIÓNMONEDA EXTRANJERA

PROYECTO N° 54321





TELEFONOS:

TIPO MONEDA EXTRANJERA

Nº DE ORDEN

ITEM DE INVERSIÓN MONTO ASIGNADO $ 70.000

SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA

GASTO MONEDA

EXTRANJERA

VALOR DE MONEDA AL

DÍA

GASTO EN PESO

CHILENO SEGÚN

CONVERSIÓN

1 Compra tablet para talleres Invoice 14091 05-04-2015 DX / Tablet 10'' 103.91 618.22 64.239 TOTAL GASTOS RENDIDOS 64.239TOTAL MONTO ASIGNADO 70.000SALDO POR RENDIR 5.761


2015

1

Fondos de Cultura Documentos de Respaldo

2015

Requisitos:

• Documentos originales.• Documentos sin alteraciones.• Documentos legibles.• Documentos con fecha dentro del período de ejecución: Boletas,

Facturas, Contratos, Etc.• Facturas a nombre y Rut del Responsable del Proyecto.• Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar cedible de la

misma. • Facturas Electrónicas con respaldo de cancelación (4ta. copia

cedible no acredita el pago). • Boletas de Honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con

glosa que vincule al proyecto y al sub ítem de gastos.

Fondos de Cultura Atención de Público

2015

• Los Revisores Financieros atenderán los días viernes de 9:00 a 13:30 hrs. y de 15:00 a 16:30 hrs. Previa solicitud de reunión coordinada mediante su Supervisor de proyecto.

• Ante cualquier duda además se encuentra habilitado el correo :

[email protected]

• Andrea Mendieta Muñoz• Coordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM

[email protected]

Felipe Uribe SanhuezaEncargado de Revisores

[email protected]

Revisores de cuenta:

Fondos de Cultura Equipo de Administración y Finanzas

2015

Alexis PonceEladio Rojas Hugo Verdugo Dahisy FonsecaAbigail AlcántaraRafael Varas

Paulo LobosNataly SuazoPamela FontecillaJuan CastilloEnrique SaezBernarda Castillo

Comunicaciones


• El Consejo Metropolitano de Cultura brinda apoyo en difusión a los proyectos ganadores del Fondart Regional y a aquellos otros Fondos de Cultura que se ejecuten o se administren en la Región Metropolitana.

• Para contar con el apoyo del Área de Comunicaciones del Consejo Regional de Cultura es necesario que el ejecutor envíe POR LO MENOS CON QUINCE DÍAS DE ANTICIPACIÓN un comunicado en Word del proyecto que desea difundir, adjuntando una fotografía en alta resolución (300 dpi) libre de derechos, indicando autoría y/o propiedad de la imagen.

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión

2015

• Los insumos deben ser enviados a [email protected] o a [email protected]

• Para dar VB del uso correcto del logo del CNCA en sus diferentes plataformas, el ejecutor deberá enviar todo el material gráfico de difusión antes de ingresar a imprenta o estudio al supervisor del proyecto, quien dará el VB final.

• Con respecto a la realización de invitaciones SIEMPRE invita el ejecutor del proyecto NO la directora o la Ministra.


2015

• Portal Consejo Regional: www.portaldeculto.cl www.cultura.gob.cl/metropolitano Sección Noticias: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.)

• Envío de boletín semanal con actividades del Consejo Metropolitano de Cultura a una base de datos de 13.000 (aprox.) contactos.

• Apoyo en gestión con medios de comunicación. Envío de comunicados a base de datos de medios regionales y/o

nacionales.

• Apoyo en difusión en Redes Sociales Facebook: www.facebook.com/CulturaRM Twitter: @CulturaRM https://twitter.com/CulturaRM

• Memoria Fondart Regional Región Metropolitana. Resumen de los proyectos más relevantes del Fondart Regional.


2015

Contactos Equipo Área de Comunicaciones CNCA Región Metropolitana

Mª Francisca Yévenes NavarroCoordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM

[email protected] Muñoz

Periodista Área de Comunicaciones CNCA [email protected]

Carlos BonominiPeriodista Área de Comunicaciones CNCA RM

[email protected]

Fono: 2618 90 07


2015

Área Jurídica Regional


Fondos de Cultura Inhabilidades

2015

Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

a. Las autoridades y trabajadores del CNCA.b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA.c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades y/o trabajadores del CNCA. d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as) Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su equivalente grado 8 en la escala funcionaria.

Fondos de Cultura Inhabilidades

2015

e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y Establecimientos de Educación Superior Estatales.

Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo “Restricciones para la firma del Convenio.

Fondos de Cultura Restricciones

2015

• Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones señalados en las Base.

• No podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por el CNCA:

i. Falta de rendición íntegra.

ii. Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo otorgado para ello.

iii. En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de espera en caso que ésta exista.

Fondos de Cultura Incumplimiento de Convenio

2015

Se entiende por INCUMPLIMIENTO:

•“Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación, presenta una o más obligaciones con incumplimientos que imposibilite total o parcialmente la ejecución de las actividades y objetivos del proyecto.”

Fondos de CulturaCausales de Incumplimiento

2015

• Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos.

• No ejecutar íntegramente el proyecto.• Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de

un modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de postulación o en su reformulación.

• Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance, complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de los plazos otorgados.

• Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento de las actividades y objetivos del proyecto.

• Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades y/o rendiciones de cuentas.

• Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.

Fondos de Cultura Incumplimiento de Convenio

2015PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS

•Carta de notificación de causal de incumplimiento. •Informe de incumplimiento total o parcial•Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y financiero.

•Protesto de la caución del responsable.

•En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al consejo de defensa del

estado, para el cobro de recursos adeudados.

•En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al servicio de

impuestos internos, para cobro de los impuestos adeudados.

Fondos de Cultura Redes Sociales

2015

www.cultura.gob.cl/metropolitano

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Twitter@CulturaRM

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