FONDOS MUSEOGRÁFICOS

Fon dos m useográfi cos : Ingreso

1.FONDOS

MUSEOGRÁFICOS

los fondos rnusecgráfkcs configuran la. esencia de la.

institución muse ística y en tomo a e llos se configurala. estructura funciona l de la misma.Desde eta pas prev ias a su ingre so e n el Museo, los

fondos museográficos sufre n múltiples tratamientos degestión re lacionados con las d istintas funciones de loscentros. 8 plantea miento de un sistema informatizadode gestión exige 1rI conocimiento y un análisisdetalladode todos los procesos de trabajo que les afectan.8 módulo de Fondos Museográficos r.duirá los fiche rosy procedimientos necesarios para controlar y doc cme nlar la info rmación cientlficay la secuencia. "vitaI-. técnicoadministrativa, de lasccecccnes del Museo, así comode sus posibles incidencias.Además de las tareas de descripción e invest igacióncentffka que co nlleva la Catalogación. y de la info rm ación que ge neran la Doc umentación Gráfica y lostratamientos de Conse rvación . los e le mentos básicosde la vida de los fondos musecgr áñccs. en té rm inosde control de gestión. pueden reduc irse a tres procesos:Ingreso. Movimientos (internos y externos). y Baja.

1.1.Ingreso de fo ndos museográficos

Enla adquisición de los fond os museográtkos se articulanuna serie de actuacíones , algunas previas al ingresoefectivo. que han de regu1arsead ministrativamente conrigor. ya que de ellasdependerán, entre otros, pos iblesproblemas de t itula ridad. idenfjfkac íó n de las obras oseguridad de las mismas.Por ello. el módulo de ingreso de fondos museográficosincluye los ficheros y procedimientos necesarios paradesarrollar las etapas de gestión administra tiva e iniciarel estudio d e ntjñc c del objeto:

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· Preingresos/ Entradas te mpo rales· Ingre so en co lecciones

· Reg istro· CatalogaciónPara completar y precisar lasvariedades de esta gestiónse ha n especiñcadc las d ife re ntes formas de ingreso

agrupándolas segú\slnilitudes legales de forma (1.1.1.).Yse ha contemplado tam bién el proceso de eatalogadónde fondos ingresaoos con anterioridad (Oofondosanngucs", 1.1.4.) y que está n pe nd ientes de serregistrados.No todas las entradas de objetosen un museo adq uierencarácter definitivo. Algunos objetos permanecen endepósito pro vísional hasta su incorporación en las

coleccione s de l museo; o tros llegan con un carácterestrictamente tempora~ con fines de con fines deestud io. restaurac ión o ex posición. Todos estossupuestos necesitan su propio control, aunque la obranunca llegue a fo rmar parte de la co lección esta ble oe n de pósito . y por lo tanto no deba ser registrada(1.1.2.).Se contempla asl mismo la posibilidad de l trata mientoinfo rmático del Registro, normalizando que los datosconsignados pasen poste riormente a la Catalogacióndel objeto. última fase de esta secuencia de eta pas quelos bienes siguen alconvertirse en fondos museográficos.En el desarrol lo de este proceso técnico-administrativose ha observado además que . en lo posible. los procesosde gestión sean auto matizados. hecho que rep ercutirápositivamente no sólo en la norm alización de trá mites .sino ta mb ién en for matos docume ntales de utilizació nc~mún en e l mayo r núme ro posible de ce ntros.

t. t.t.Formas de ingreso

8 ingreso de piezas en un museo presenta modalidadesmuy dive rsas. Tanto la Ley PHE co mo e l Reglamentode Museos fo rmulan los cauces básicos: la Asignación.para todos aque llos objeto s que de una u otra formapasena incrementar losfondos de la colección estable.yel Depósito.para aq uellos otros que ingresan por unperiodo de tiempo más o menos largo. pero que nopierde n su anterior titularidad.

NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

A signación

En nue stro ámbito. la as ignación es e l acto por el qu ee l tit ular de un museo e stablece el destino de unos

bienes, que pasan a formar parte de lacolección establedel ce ntro.

El Reglamento de M useos contempla este concepto ensus artículos 6.1 y 6.2:"Las colecciones estatales de fondos museisticos estdn

constitadas porlos bienes del Patrimonio Histórico Españolpertenecientes a la Administración del Estado y a susOrganismos Autónomos ;Hignados a los Museos deTltuJoridod Estatol" (art. 6.1)."tosbienes asignados a un Museo de TitJJlaridadEstatalposan a integrar laooIe«ión estable del mismo, sin perjuicio

de que puedanser depositados M erres museos, así comoen instolaciones no museisti<os pora el cumplimiento deotros fines culturales cientif'Kos o de oha representoei6n

delfstDdo. En ningtin caso estos depósitos aherarandichaasignación" (a rt. 6.2).

La asignació n pre se nta las siguientes modalidades. con

frecuercas de aparidón mu y d iversas, y qu e de forma

práct ica reflejan el modo e n q ue se ha adqu irido la

propiedad de los bienes:

Adscripción por decomisoSe trata de bienes rec uperados por el Estado provenien

tes de decom iso con la consecue nte pé rd ida de losefectos. En relacencon el Patrimonio Histórico se aplica

particularmente en caso de expo rtaciones, excavaciones

y prospecccnes ilegales (Ley PHE art. 29.4. 42.3 YTituloIX).El art, 29,4 de la Ley PHE est ab lece q ue dichos bie nes

se rán destinad os a un Centro Público previo info rm e

del Co nsejo d e Patrimonio Histó rico .

Comprala compraventa es un con trato bilateral por e l cual una

perso na se oblga a transmitir una cosa a o tra persona.a cambio de qu e ésta se o bligue al pago de una suma

de di"lero. según esta blece e l Código Ovil (art, 1.445).

El contrato de co mpraventa se realizará según lostrámites que establezca la Administración compete nte.Para los museos de titula ridad 'e statal. cuando é stos

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carezcan de sus propios órganos de valoración, tal como

se indicaen elartícu lo 8.f del R.O. 111/1986. las nuevas

adq uisiciones se realizará n a través de la Subd irecció nGeneral de Protecci6n del Patrinonio Histórico Español.previo Info rme de la Junta de CalifICación. Valo ración

y Expo rtadón de Bienes de l Patrimonio Histó rico

Españo l Uunto de Coli(KOd ón. en lo sucesivo).l a compra se puede re alizar a inid ativa de l propio

departamento admnistrativo del que dependa el Museo,

a propuestadel museo correspondiente, 'por una ofe rta

directa hecha a cualquiera de los d os organismos por

el propietario. o e n subasta pública .

Doscasos particulares puede n darse e n un ingreso porcompra: el ejercicio de los derechos de tanteo y

retracto .

El tanteo es el derecho prefe rente de adq uisición qu e

tiene la Administración del Estado sobre un Bien de

Inte rés Cultural o incluido en el Inventario Ge neral. q ue

prete nda e najenar su propieta rio ; o sobre cualquierbien integrante del Patrimonio Histó rico Español e n

caso de subasta pública o de solicitud de permiso de

expo rtación. Para e l eje rcicio de este derecho e l

pro pietario del bie n debe no tificar previame nte a la

Admin istración e l p rec io y las co nd icio nes de enajena

ción.

El retracto es el derecho pre ferente que correspond e

a la Administració n para adquirir los mismos tipos de

Bie ne s anterio rme nte mencion ados, en caso de que

no se haya cumplido el requisito de la previa not ificaciónde la transacción . Este derecho podrá eje rcerse cuando

la Ad ministracIón tenga co no cimie nto de la misma.

la Ley PHE e n su articulo 38 y e l R. D. 111/1 986 e n

su artículo 40 regulan los derechos de tanteo y retracto.

Ambos derechos pued e n ser ejercidos. sobre los mismosbienes y en los mismos t érrnlnos q ue marca la ley. por

la Comunidad Autónoma competente. siempre teniendo

e n cue nta el de recho prefe rente de la Administración

del Estado cuando se t rata de adqu irir biene s muebles

para un museo. archivo o biblioteca de titularidadestatal .

D a cl ón

la Uy PHE en su articulo 73 (modiflCdd o según la l ey

30/ 1994. de 2 4 de noviem bre. de Fundaciones y deincentNos fiscales a laParticipaci6n Privada en Activida-

des de Inte rés Gen eral), y e l R. D. 11 1j19 86 en su

artículo 65.4. conte mplan la posibilidad de pago de ladeuda tributa ria de l Impuesto so bre Sucesiones, de lImpuesto sobre e l Patrimonio. del Impuesto sobreSoc iedades y del Impuesto sobre la Renta de lasPersonas Fscas mediante la entrega de bienes integran-tes de l Patrimo nio Histó rico Españo l, siempre que seencuentre n inscritosen el Registro de Bienes de Interés

Cultural o en e l Inventario General.El art o 6S de l R. D. 11 1j1 986 regu la la t ramitaciónde la dación: e l contr ibuyente . una vez man ifesta da supretensión. debe rá esperar la valoración del bien po rlaJunta de ú¡Jjficodón. Valorac i6n, siendo el Ministe riode Economía y Hacienda el que decida sobre la admisióndel biencomo fonna de pago. En e l punt o 6 del mismo

artículo se delimita n las compete ncias de los ó rganoscorrespondientes de las Comunidades Autónomascuando se trate de tributos que les hayan sido cedidos .En lo s casos de los Imp uestos sob re la Renta. sobreSociedades y so bre el Patrimonio, d icha man ifestacióntendrá por efect o la suspensión de l procedimiento

recaudatorio. sr. perjuicio de la f¡quidaci6n. en su caso.de los inte reses de demora co rrespondientes.Aceptada la entrega de un determinado bien en pagode la deuda tri buta ria, se estará a lo dispuesto en las

leyes del Patrimonio del Estado y de l PatrimonioHist órico Españo l respecto al des t ino del mismo.

DonaciónLa donación se define como la recepc ión de un ob jetopo r transmisión gratuita lntervlvos por acto deliberalidad de un te rce ro ; es decir, por la vo luntad de lt itular de l mismo que lo cede en vida a favor de otrapersona u organismo. las donaciones pueden ser libre so condicionadas.la DisposiciónAdicional VIII de la Ley Pf-IE. que observala acepeaoón de donaciones. herencias y legados debienes de patrimonio histó rico a favor del Estado,establece que corresponde rá al Ministerio de Cu lturasu aceptación, aún cuando se señale como beneficiario

a algún otro órgano de la Adm inistración.

ExcavaciónLa LeyPHE de fi ne la excavación arqueológica en su

"

articulo 41 .1 como "las remociOM'S M lo superficies, enel subsuelo o medios subaeuciticos que se~rKen con elfin de ckscubrir e investigor todo cese de restos históricoso poIeomDIógicos, osicomolos componentes geológicos conellos relacionados·.Cuando su ingreso se haya producido con anterioridada la fecha en que las Comunida des Aut6nomas hayanasumido las competencias en esta materia. o cuandorespondan a lo establecido en el art, é.b de la Ley PHE,los bienes obten idos de ta l actividad esta rán asignadosa la colección estable de los museos de titularidad estatal.Con posterioridad a dicho mo mento , la Co munidadAutónoma co rrespo ndiente es competente paraestablecer el destino de dichos bienes. si bien en casode que ingresen en museos de titulariddcl estatal lo haráncomo depósito de la Comunidad Autónoma (Véasedepósitos).Atend iendo a la nonnativa pro pia de la Administ raciónde l Estado o de cada Comunidad Autónoma, elresponsable de la prospección entrega rá los fondoshalados y su inventario alcentro que se le hayaMicado

en e l co rrespondiente perm iso.El mismo régjren aplicable a los bienes procedente s

de hallazgo : La Ley PHE define el hallazgo casual ene l a rt. 4 1.3 . como aquel descu brimiento de objetos yrestos materiales. que posean valores propios delPatrimo nio Histó rico Español. que se produzcan porazar, O por cualquier otro tipo de remociones de t ierra .demolicionesu otras obras; O de p rospección : La LeyPHE define la prospección arq ueológica en su arto4 1.2.como ~explorQciones superficiales o subacuóticas, sin quehaya remodón delterreno , dirigidas al estudia, investigacióno examMdedatos sobre restos históricos, paleontológicoso componentes geológicos relacionados con ello".Los bienes procedentes de excavaciones en te rrito rioextranjero ingresarán en losmuseos e instituciones segúnlos acuerdos internacionales establecidos prev iamen te.

expropiaciónLa Ley PHE, en sus artículos 36.4. y 37.3. con te mplala posibilidad de expro piación por la Administracióncompetente ante e l incumplimiento de las obligacionescontraidas por los titu lares de bienes declarados de

lnte-és Cultural.

NORMALlZACION DOCUMENTAL DE MU SEOS

HerenciaEs una transmisión "mort is causa", es decir . una vezfallecido el donante, del conjunto de sus bienes. derechosy obligaciones. La herencia se constituye. pues. comola sucesión a título universaly unitario sobre la totalidadde las relaciones jutid icas transmisib les de un difunto

y que no se exting uen con su muerte. A diferencia dela herencia. el legado es una transmisión rea lizada entestamento a titulo singular. es decir. sobre bienesconcretos.No obstante. cuando las herencias se determinan a favorde l Estado , éste puede aceptarlas a beneficio deinventario, es decir, sobre la parte que le inte rese dela totalidad de los bienes. La aceptación de herenciasy legados a favor del Estado que queda contempladaen la Disposición Adicional VII I de la LeyPHE.

OrdenaciónEs la decisión del titular relat iva a la modificación dela asignación de fondos de su propiedad respecto almuseo al que se destinan.El Reg/omenta de Museos. art. 7.1. establece que laordenación de fondos estatales, en museos de la misma

titularidad. se realizará mediante Orden Ministerial: "LosMinisterios decidirón con criterios científicos la formacióny lo ordenodón de loscolecdones estables de los Museosque tienen adscritos. Las Ordenes Ministeriales correspondientes acordarón expresamente los osignociones de estosbienes a losMuseosde tituloridod estatal, lo revisión de lasmismos, lo constitudón o ellevantomiento de depósitos eninstituciones museísticas de cualquier tituloridad y en otrasinstalaciones".Cuando afecte a museos de gestió n transferida aComunidades Autónomas, ta l como establece e l

Reglamento de Museos (art. 7.2), será preceptivo elinforme de la Junta Superior de Museos y la audienciade la Adm inistración gestora.

PermutaSegún el artículo 1.538 del Código Civil, la permutaes un contrato por el cual cada uno de los contratantesse obliga a da r una cosa para recibir otra.En principio, los Bienes de Interés Cu ltura l quepertenecen al Estado son inalienables (Ley PHE. art, 28 .2

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Y29 .1), pero la misma Ley establece dos excepciones:- Las transmisiones que efectúen entre si las Admmtstra

clones Públicas (art. 28.2 ).- La permuta de bienes del Estado con los de otro Estado(, rt. 34).La permuta se regula rá por las leyes internacionaleso por con venio específico. En todo caso requiereinforme favorable de la Rea l Academia de la Histo ria,de la RealAcade mia de Bellas Artes de San Fernando,

y de la Junta de Calificación (LeyPHE. art. 34).

PremiosOcasionalmente, los objetos pueden ingresar en e lm useo a través del vínculo jurídico de un concurso ocertamen cuyas base s establezcan la inclusión en lacolección perm anente de las obras galardonadas,seleccionadas o presentadas al mismo .

UsucapiónForma de adqu isición de la propiedad po r la posesióncontinuada a título de dueño. de buena fe, durante undeterminado periodo de tiempo, sin que el propieta riohaya reclamado la cosa. Según la Disposidón Transito ria

Segunda del Reglamento de Museos quedan asignadosa la colecció n de los museos los bienes cuyo depósitono esté acred itado documenta lmente.

En muc hos museos el caso más claro de usucapión opresaipdón adquisitiva es el de los ob jetos provenientesde los depósitos constitu idos por las incautaciones dela Guerra Civil 1936-1939.Una vez agotados todos los plazos de publicidad yexposiciones sin que fueran reclamados por suspropietarios. fueron declarados pro piedad de l Estadopo r Decreto 19 16 de 10 de octubre de 1963, núm.2527/63 (Boletín-Gaceta de 16 de octubre de 1963).Enconsecuenda, cuando dichos bienes se encontrabanpreviamente depositados en los museos, debieron pasar

al Ubro de Registro de Colecc ión Estable constandocomo fecha de ingreso la del mencionado Decreto.

De forma suplementaria, aparecen formas de ingreso.que puede n co nsiderarse "asignación". en cua nto quelos bienes pasan a formar parte de la colección establede losmuseos, aunque con frecuencia no sean necesarios

lostrámites administrativos y permisos legales descritosen las modalidades anteriores:

Alta por rei ntegraciónEn muchas ocasio nes. espedalmente en los museosarqueol6gicos. hansido inventariadosindependientemente un gran número de fragmentos que en un estudioposterio r pueden ser dentfkedcs como parte sconstituyentes de un mismo objeto que as! llega aadquirir individualidad propia. Lo aconsejable es darde baja a aquellos fragmentos. y dar el alta correspondiente al o bjeto reconstituido.

Cambio de adscri pciónEsteconcepto engloba el ingreso en las colecdones deobjetos que cam bian de uso o finalidad administrativa,y pasana tener laconsideradón de bienes del patrimonio histórico .Se producen con re lativa frecuencia en los museos deCiencia y Técnka,

El cambio de adscripción puede ser interno. cuando unbien, dentro del mismo museo . ha cumplido unadeterminada func ión, generalmente como materialinventariable, y pasa a fonnar parte de la colecciónestable como fondo museográflCO debido a suscaracterísticas intrínsecas o a los valores adquiridos porel paso deltiempo: o externo. cuando un bien asignad oa otras dependend as de la Administración. por esasmismas caracte rísticas intrlnsecas o valores adquiridospor el paso de l tiempo. es transferido a un museopasando a formar parte de la colección esta ble.

Producción propiaMuchos museos con metas esencia lmente didácticas"producen " con frecuencia sus propios fondosmusecgráñcos.

En 0G1Si0nes se consideran meros apoyos expositivos.pero de la misma forma pueden ser incluidos en lacclecccn permanente de l centro.A modo de ejemplo. pensemos en las complejasmaquetas de maquinaria antigua de los museos deCiencia y Técrsca, o en copias de esculturas realizadasen lospropios taDeres del Museo Nacional de Reproducciones Art1stkas.

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RecolecciónDel mismo modo. en particular en los museos deCiencias Naturales. buena parte de los fondos ingresanprocedentes de los trabajos de campo de los especia listas, sin que medie. o sea necesena. una norma otramitación legalespecífica para su recolección más allá.en todo caso. de la propia autorización ad ministrativade la investigación.

Dep6sito

Eldepósito constituye la segunda formabásica de ingresode fondos en los museos. El Cód igo Q vil. a rt. 1.758.recoge la figura como un contrato en virtud del cualuno de loscontratantes recbe del otro un bien mueblecon obigadón de ccoseveríos, custodiarlo Y restituirlocuando le sea reclamado. En principio. e l depósito sóloco ntempla la guarda y custodia, no el uso de la cosaprestada. Cuando el contrato implica además el usode 13 cosa por eldepositario seconvierte en COMODA

TO (Código Ovil. art; 1767-1768). que es la formulaJurldica real de lo que habitualmente se denominan-dep6sitos· en museos.El ingreso de fondos en depósito en los museos detitularidad estatal está contemplado en el art. 63 dela Ley PHE. y en el art. 9 de l Reglamento de Museos.Supletoriamente. los trámites y condiciones se regulanpor la dispuesto sobre la mate ria en el Cód igo Civil.Los depósitos de bienes en los museos de t itularidadestatal no for man parte de la colección estable de losmismos. pero deberán ser registrados. según suprocedencia. en uno de los dos libros definidos por elReglamento de Museos (art. 10.1).El art, 63.1 de la Ley PHE señala que "Jos orchivos,bibliotecas y museos de titularidodestatal podrón odmitiren depósito bienes de propiedad privada o de otrasodminiWac:iones pUbIicos de acuerdo con las nomJas quepor vía reglamentaria se establezcan".El Art. 911 de l Reglamento de Musi!os desarrolla elmencionado articulo de la Ley del siguiente modo:

"" Los museosde t:itularidad estataladmitirdn. confonneo su copaddod de custodia y con lo prioridad que acontinooción se señala. el d~sito de los siguienteseategorios de bienes:

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S

a) BiMeS pertenedentesa la Administración del Estada oa susOrganismos Autónomosestén o no asignados a ccesmtMOS d~ titularidad estatal.b) Bienes d«lorados de int~rés cuJwral o incluidos en elInventario Generel de Bienes Muebles o procedentes deexccn.o:iones YhaIazgos arqueológicos que ocuerde ingresarlo AdrrUnistroóón competente pora hacer efectivo elcumplimiento de /o dispuesto en los artículos 13.2, 36.3,42.2 Y44.2 d~ lo Ley 16/1985, del Patrimonio HistóricoEspañol. Lo AdministraOóncompe[ent~ no podrá acordar

e'StOS depósitos en museos de tituIaridod estotoI cuyo gestiannotengoenamendada, saM> autoriz06ón expre$<J Y~ade lo Admínistrodón gestoro delA1l.ao.c)Sienes pete-eceees o loComunidad AutónomogestoradelMuseo que ésto decid<! ingresar.d) Bienes pertenecientes a tercerosque lo Administracióngestora del Museo acuerde recibir mediante comroto dedepósrto.2. En las supuestos a) y b) deloportocJo anteriorna seránexigibles al d~sitonte losgastos ordinarios derivados dela conservación y exhibióón delbiendepositado.3. En todo caso, losbienes depositados deberón ser afinesa laespecialidad del MIMO y su ingreso no prerjudicoró loscondicíOnes de exrubición y conservación de lo colecciónestabledel mismo.•

Asl, los museos de titularidad estata l podrán recibir.po r orden de priorid ad. las siguientes categor ías dedepósitos:- Depósitos de bienes pertenecientes a laAdministraciónGeneral del Estado y sus Organismos Autónomos.- Depósitos de bienes pertenecientes a laComunidadAutónoma gestora del museo (entre los que destacan.po r su frecuencia. los procedentes de hallazgos.prospecciones y excevecrcnes arqueológicas).- Depósitos de tercere s. es decir, procedentes departiculares o Institudones de titularidad no Estata l niAutonómica.Los depósitos de bienes entre institudones de titularidadestatal se establecen siempre por Orden Ministerial(Reglamento de Museos. arto 8.1). y en tod o caso laentrega se debe acreditar con la correspondiente actade transmisión (RegIomento de Museos. art, 8.3). siendoaconsejable que ado pte la estructura de un contrato.En el resto de los depéstcs, la entrega de 'os bienes

II

se fonnalizará según las condiciones que establezca elpreceptivo contrato administrativo (R~aml!nto deMuseos. arto 8.2). sin perjuicio de laOrden Ministerialque establezca la saida del objeto de titularidad estatal.o de la orden emanada por el organismo titular delobjeto a depositar. en su caso.Como norma generaL las aetaso contratos admni5trativos deben contener ¡'fonnadón relatt-la a los siguientesaspectos:* Concepto por el que se constituye: comodato odepósito.* Relación de las obras a las que afecta, de las que seradicará: nombre de l objeto. breve desoipc:i6n. autor.títu'o . técnica., medidas y valor a efecto de seguro.* Lugar donde se hará efectiva la entrega y retiradade las obras.* Duración del contrato y fecha de inicio (generalmentela fecha del Acta de Recepc.i6n). Constatae.i6n de lapos ibilidad de que éste pueda ser prorrogable y latramitación que se derivaría (Acta de Actualización deldepósito o comodato).* Determinación. en su caso, del lugardónde se ubicarála ob ra sin menoscabo de que el director del museopueda alterar dichaubicación por razones de conservación o por cualquiera otra de carácte r técnico.* Obligaciones de l depositar io o comodatar lo :· Guarda y custod ia de la obra depositada• Destinarla al uso pactado· Restituirla una vez co ncluir o el plazo estipulado• Permitir la inspección física de la obra al depositanteo comodante• Obligaciones del depositante o comod ante:· Pago',si asrse acuerda. los gastos ocasionados por laconservación de la obra depositada* EspecifICación de la posibilidad o no de retiradastemporales de la obra y formas legales para llevarlasacebe.* Acciones derivadas del incumplimiento de lasobligaciones.* Normas legales que rigen el acuerdo (Ley PHE..R~ de Museos. Ysupletoriamente Código CM/).* Por último, es recomendable el establecimiento dela tasadón de cada obra depositada y. en su caso. lasuscripción de un seguro po r el valor asignado. La

Fondos m~seogl"áficos:ingreso

tasación se establecerá de común acuerdo por ambaspartes pudiendo ser modificada posteriormente si elestud io posterior de la pieza as! lo justificase.

Entradas temporales

Bajo esta denominación distinguimos varios t ipos dedepósitos "no registrables" :• Depósito judicial: Se establece cuando se decreta elembargo. secuestro o incautación y se procede alaseguramiento de bienes litigiosos.• Depósito s con motivo de una oferta de venta odonación mientras no son adquiridos o aceptadosdefinitivamente.• Depósitos recibidos por motivos de restauración oestudio, o para lacelebración de exposicioneste mperales.

Nota sobre "formas de ingresode fondos antiguos"

Losmuseos, en particular los estatales. suelen conten erfondos museográfkos cuyo ingreso se produjo a raízde situaciones poco claras, generalmente en períodosdifíciles de guerra. desamortizaciones del Estado.cambiosestructurales del sistema político, etc. La mayorvaguedad o indefinición en cuanto al ingreso de lascolecciones correspo nde especialmente a los fondosmuseogr éflcos fundacionales del siglo XIX. aunquetambién se percibe en las primeras décadas del sigloXX.Los tipos básicos de ingreso que encontramos son:• Ordenación de fondos: Colecciones que formabanparte de alguna institución estatal o AdministraciónPública. y que tras la desaparición o cambio de lasmismas, pasan a ser asignadas a un museo estatal.Comoejemplos muy conocidos. se pueden señalar lascolecciones de la Biblioteca Nacional que actualmentese encuentran en el Museo Arqueológico Nacional yen el Museodel Prado, o lascolecciones de l desaparecido Museo de África que conserva el Museo Nacionalde Antropología.

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· Compras, donaciones, prospecciones y expropiaciones(incautaciones). cuyo origen se encuentra en laactuaciónde lasComisiones Provinciales de Monumentos creadasen 1844.Las co misiones tienen concretadas sus funciones en laReal Orden de 15 de junio de 1854: la conservacióny recogida de restos materiales que pudieran serconstituidos en Patrimonio Histórico Artístico. y quepasarian a ser propiedad del Estado. El posterior ingresode estos fondos en los recién creados museos puedeconsiderarse en gran medida una ordenación.· Hallazgos y excavaciones arqueológicas derivados delaactuación de particulares, que son donados o vendidosal Estado. Al margen de la historia anterior de losobjetos. su ingreso debe co nsiderarse sencillamentecomo Compra o Donación. Un ejemplo es la coleccióndel Marquésde Salamanca. con objetos de coleccionistay de excavaciones arqueológicas. ingresada por compraen 1871 en el Museo Arqueológico Nacional.- En el supuesto de que los objetos hubieran llegadoa mano de algunaAdministración Pública u otro Estado.y se efectuara un intercambio para su recuperación.el ingreso es una PERMUTA.Un ejemplo de permuta es el cambio ent re el FoggMuseum de Cambridge y el Estado español de la laudasepulcral del Conde Alfonso Ansúrez, actualme nte enel MAN. por unos capiteles de Santa Maria la Real deAguilarde Camp60 (Palencia). Este es también el casode la Dama de Elche, y del Tesoro de Guarrezar,ingresados por permuta en el Museo del Prado a sullegada a España (aunque, con posterioridad. porordenación, fueron asignados al Museo ArqueológicoNacional).- Ingresos de fondos procedentes de hallazgos.prospecciones.excavaciones arqueológicas, donaciones,legados.etc. efectuados por el personal de los museosen que se depositaron los objetos. se consignarán conla fórmula que corresponda de las indicadas.· Los depósitos mal documentados o procedentes deincautaciones. que no han sido reclamados por suspropietarios, pasan a ser propiedad del Estado, siendosu forma de asignación la usucapión antes descrita.

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Fondos Museográficos. Formas de ingreso. GráfICO

I Adscripciónde«lmlso t--I Compn f-

I D~"'" 1-1 Doo~I,," 1-

1 fx~~""'jI'n»p"/H.'ugo 1-

1_ - 1-I LegadojHerencla. 1-I Ordenild6n 1-I Pennuta f-

1p,"""" 1-1UwaplOO Asignación 1-I Depósito Adm. G. Estado f-

ID._CCAA 1-I Depósitosde terceros

De_I Altapor relntegradón

I c.mblo .. """'pd6n

I Producd6n propia

I Recolección

Orden Ministerial I

1./.2.Pre;ngresos / Entradas temporales

Comohemosvisto en ~ apartado anterior. existen dosformas básicas de entrada de fondos museografkcs enlos museos:• Fondoscuyo destino p revisto es Ingresaren lascolecciones,seacomoasignacióndefinitivaoendepósito.que han de sufrir la tramitación reglamentaria.• Fondos que entran temporalmente pordiversos conceptos (expos iciones, resta uración, etc).sin que esté previsto que pasen a formar parte de lascolecciones del museo, y que sólo requieren un controladrnlnistrativo-documental de su drpósitono registroble.de su pennanencia en el centro, que ayude a ldentifkardichos fond os y las acciones con e llos re alizadas.

Por lo que se refiere alprrner tipo de Ingresos. aunquelos museos pueden recib ir la asigna66n o depósito decolecciones por la única y ex clusiva iniciativa de losórganos gestores superiores. con el traslado de unaautorizad6n. resa ludón u orden de asignación comoInicio del proceso, el caso más (recuente es que lasgestiones comiencen desde el propio Museo. apareciendo un proceso administrativo interno de -Preingreso

con trámitesanteriores a la autorización de ingreso defondos.l a mayor parte de los futuros ingresos, por cualquierade Jos procedimientos reseñados, generan una cantidadvar iable de doc.umentadón previa. en fo rma decorrespo nde nd a con propietarios. comerciantes,nvestJgadores u otras institucio nes. informes remitidosa (o solicitados po r) laJunta de Calificación u órganossrnHares.etc, y a menudo los o bjetos se depositan enel centro con anteIad6n a su asignación ofICial con finesde est udto, etc.

La tra mitación ordinaria suele incluir:

• recepciónde la oferta;.• aprobación por Dirección,. Consejo de DlrecoónoPatronato del.MUseo;• en caso de qu e los objetos ingresen en el centro encualquier momento anterior a la emisión de la ord ende asignadón. acta o contrato de depósitoprovisional ;

• en casode queel Museo no tenga suspropios órganosde valoración y adqu isición, I"em isló n de la ofertay su documentación (informe técnico, documentació n griflCa. y valoradón ecc oémea en su caso) alórgano competente para su tramitación.En los museo s de titularidad estatal depen dientes dela Direcc ión General de Bellas Artes:• Rem isión a la Subdirección General de los Museo sEstatales, que realiza una gest ión directa en caso dedepósitos, donaciones. etc, o bien tramita ante la Juntade eofrficadónsimediacualquier fórmula de ingreso contransacción econó mica.• emisión de la O rden Ministe rial de asignación.• tras lado al museo de la resoluc:ión del exped iente.Si la resokJd6n es positiva.se inicia el proceso de IngresodeFondosMuseogtdfiws. que se describe más adelante.Si por cualquier causa la Subdirecd6n General deMuseos Estatales, 1a.J¡IJttJ de GJlif'lCOdón, o el Patronatou otro órgano de valorad6n. no aceptan la oferta (osi e n la etapa de actuaciones previas el Consejo deDirección del museo no la considera de interés). seinforma al ofertan te. y se da por cerrado el proceso.8~unto de ladocumentadón se guarda en ArchivoAdministrativo con un nenero de expediente propio(sere documental "Fondos museo griflcos. Ingresos noresueltos· , -Véase apartado Organizad6n del ArchivoAdministrativo-).

TRATAMIENTO INFORMÁTICO

las posibilidades de automatización de la gestión intern ade estos 'preingrescs" son escasas. ante la diversidady variabilidad de formatos. contenidos y gestiones.No obstante. una base de datos de~/Entrados

Temporoles puede ayudar a controlar la existend a deofertas de ingreso y generar docume ntos de usogenérícc (actas de dep éstc, etc). asl como asignarc6digos de expediente adm inistrativo a lasgestion esrealizadas.

• Dado que el proceso puede utiizarse tanto parafondos museográficos como para los documentales.a efectos de asignación de series administrativas. etc,af com ienzo del proceso de creación de registros. elsistema preguntan\ si se trata de una oferta de ingreso

N O RMA LIZACiÓN DO CUMEN TA L D E MUSEOS

de· Fondo s museográficos· Fondos documentales· Fondos museográficos + fondos documentales

Ya cont inuación permitirá distinguir entre:· Oferta de ingreso simple· Oferta de ingreso con entrada te mporal· Entrada temporal

• De cada obje to o lote ofertado al museo se cump limenta rá un registro informático en BD Preingrescs.ofreciendo una informació n mínima que. en su caso.puede servir de punto de part ida a la posteriorcata logación.[Nota: Dado que los objetos ofertados puedenpresentars e individualmente o en lotes. y que po r suvolumen o condiciones de presentación no siempre esposible o de inte rés individualizar los elementosdescriptívamente en esta etapa. la base de datos ofrecedos posibilidades alternativas:· Registro independiente para cada una de las piezas.con cumplimentación de los cam pos de refe renciaindividual (Objeto, Autor/Taller. Titulo. Dimensiones.Materia. Descripción• ...).· Registro único para elconjunto, con cump limentaciónde l campo Datosde Identificación con una descripciónsome ra. aunque suficientemente explicativa. de lconjunto.No obstante, sólo la primera se somete a la "lógica"del sistema, y de l t ratamiento ad ministrat ivo. po r loque si los objetos ingresan finalmente. en caso de haberutilizadola segunda posibilidad. más cómoda en inicio.e l proceso sufrirá _algunas anomalías que se describenen su lugar. y será necesario cumplimentar los datosa posteriori .]• Cada gestión de preingreso creará automáticamenteun registro en BDArchivo Administrativo para consignarla documentación generada.A fin de controlar la gestión , y dado que toda ladocumentación generada po r la oferta pasará en sumomento al expe diente de ingreso. existirán seriesdocumentales "de transferencia" denominadas "Fond osmuseográficos. Preingresos" y "Fondos docu mentales.Preingresos". con código terminado en "O". indicativode referencia, en las que se archivará la documentación

26

hasta el momento de la resolución delexpediente. Dichonúmero de expediente se ut ilizará también en caso deque se produzca la ent rada te mpo ral (depósito paraestud io. et c) de los bienes ofertados.En elmomento en que se resuelva positiva o negativame nte el tr ámite. la conñrrnaclón de l ingreso po r elproced imiento previsto (o en su caso la mod ificacióndel campo Forma de ingreso de la Base de Datos. co nla fórmula correcta de ingreso o la reso lución negativade la oferta). indicará al sistema la serie do nde genera rel exped iente de entrada definitiva ("Fondos museográficoso Asignación / Depósitos / Ingresos no resueltos"o "Fondos Documentales. Asignación / Depósitos").e n el que copiará la información ex istente en elex ped iente de pretngreso. indicando el número delmismo en el campo Expedientes relacionados para noperder la referencial .En caso de que la oferta vaya acompañada de undepósito provisionaldelobjeto ante rior a la finalizaciónde lasgestiones. será necesa rio consignar en el propioregistro la Fecha de entrada.Aligualque el resto de las bases de datos permitirá creary gestionar registros individualizados o po r bloques.• En caso de que los o bjetos ingre sen deflnltlva

mente en el Museo,· se consignará laFechade salida/ingreso. y a la respuestaafirmativa sobre el ingreso de las piezas· el sistema emitirá automáticamente elacta de recepción(si la descripción de la oferta hubiese cambiado . poradquisición parcial, etc. deberá mod ificarse el apartadode Datos de identificación de manera acorde con larea lidad de los o bjetos que ingresan). y· generará la apertura del proceso de "Nuevos Ingresos"

1 Lacausa de laexistenciade esta numeraci6n provisional. o detransición, para la gestión de Prelngrescs, es que. a diferenciade los movimientos u otras gestiones, en que no existeproblema para que aparezcan salteados números de expediente deoperaciones efectivamente realizadascon otras inconclusas (el expediente 94/1 produjo un movimiento efectivo delobjeto: el 94/2 no llegó a realizarse una vez. gestionado; el94/3 st se realizó: etc). en el caso de los ingresos de fondos.el número de expediente se usará para asignar número deinventario a los objetos. lo que impide la asignaci6n denúmeros de expediente definitivos hasta que se ha confirmadoel ingreso para no perder la secuencia.

en las BOs Catalogación (Fondos MuseográfKOS y.ensu case, Fondos Documentales ~ cop;.ndo ~ ;,,(onnad6n

útil que pueda existir sobre los objetos. Si sólo se hacumplimentado el epígrafe Datos <h ,cknti/kaOón será

necesanc proceder a ladescripd6n individualizada eneste momento.

• Entnulas temporate5: De cada objeto o lote queent ra temporalmente en el museo se cump limentaráun registro informático siguiendo las pautas descritaspara los prelngresos. lo que generará la cre ación de lcorrespondiente registro en BDArchivo Administrativocon asignación de un número de expediente de la serieque corresponda ("Depósitos no regístrables").Esta gestión tiene un funclonamie nto prácticamenteaut6nolTlo respecto al proceso generar de Ingreso de:fondos en las colecciones. si bien pueden existir dos

puntosde contacto en diferentes direa:iones de gestión:a) Oferta de venta o depósito con entra da temporalprevia a la tramitación:

• &1 el rqistro correspondiente a laofertase consignarálaFecho de entrodo en el momento en que se produzca.

INota: En el caso descrito. et número de expedienteasigMdo en Preingresosserá sufidente paracontrolar

I Base de datos: Preingreso~ / Enrrodas temporales

toda la g~n. y no será necesaria la asignación decódigos ~atíll'os a entradas teropcraíes.]b) Objeto depositado provisionalmente por cualquiercausa. que flnalmente Ingresa en las colecdones delmuseo (p,e•• un depósito judicial asignado al museodepositarlo una vez finaJizadas las actuaciones legales):

f • Se consignará como Fecha SGfjdo/in~ aquella enque se autorice el ingreso en co1ecd6n del objeto (queserá la misma que conste en F«ha reso/udón).[Nota; A la Inversa delcaso anterior. no será necesarioestablecer numeración de expediente de la serie"Preingresos"; el expediente de la serie "Depósitos noreglstrables" serviráde antecedente sufiden~ al Ingreso.)• El contenido de esta base de datos tiene caráctertemporal produciéndose de forma automática e lborrado de los registros una vez finalizada la gestión.o por plazos temporales de duración variable. conemisión de unos mínimos cálculos estadisticos.No obstante. queda abierta la posibilidad de conservar~ "históricos- (p.e., ofertas de adquisicióndenegadas que puedan volverse a tramitar en unpróximo ejerdcio económico: Infonnaci6n sobre laspiezasrecibidas para exposiciones temporales; etc).

Archivo cuya finalidad es controlar la existend a de ofertas de aslgnadón / depósito en tramitación previa. y elIngreso temporal de fondos procede ntes de otros museos o Instituciones publicas, asl como de particulares.

• Mantendrá conexión con· Catalogación Fo ndos Museográficos· Catalogación Fo ndos Documentales• Archtvo Adm inistrativo

• DirectorioDado que los objetos pueden referencarse individualmente o en lotes, la base de da tos contiene campos de usoalternativo. tal como se explic:a en el apa rta do anterior.

Como una ayuda paracontToIarelavance de las gestiones. cada vez que se edite un registro de esta base de datosaparecerá un "campo suplementarto" delamado Docune1todóngenerado en el que se irán anotando losdooJmentosemitidos o recibidos referentes aJ expediente en marcha. (Dicho campo es reaJmente el de Contenido del registrocorrespondiente al expediente en BD Archivo Administrativo. por lo que será común a todos los registros deun mismo expediente).

27

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

NUMERO INTERNO SISTEMA Tioo medida

TIPO INGRESO Valor medición

ESTADO INGRESO Unidad medida

EXPEDIENTE MATERIA

OFERTANTE DEPOSITANTE Parte descrita

INombre Materia

Identificación Color

RE PRESENTANTE DESCRIPCiÓN

Nombre CARACTERlSTlCAS TÉCNICAS

cerse Caracterlstlca

ldennñcectén Descrtpclón

ENTIDAD OFERTANTElnEPOSITANTE DATOS IDENTIFICACiÓN

EXPOSICiÓN PROCEDENClAlHA LLAZGO

I Tltu~ Lusar orccedencta

!Comisario/resoonsable Lusarescecmcc/vecnmencc

IFecha inicial Recolector excavador

Fechafinal Fecha

FECHAOFERTA VALORACiÓN

FECHA ENTRADA Valor Individual

FECHA RENOVACiÓN Valor lote

FECHA SALIDA INGRESO Tasador

RESOLUCiÓN Fecha

Tloo documento Netas

Códl o numérico TRANSPORTES

Fecha Empresa responsable

, OBJETO MediD de transoorte. _ ~

Nombre común Recorrido

Nombre específico Horarios

- ~í estado Ne tas

Número de obletcs CONDICIONES ESPECIALES

AUTORITALLER UBICACiÓN

INombre Slsnatura

I Precisión I Fecha

TITULO Estado

DIMENSIONES INCIDENCIAS

IParte medida OBSERVACIONES

CAMPO NUMERO INTERNO SiSTEMAContenido

Único

Introducción

Automática

In(ormoción

No re tibie

Indexación

Clave

limentación

Obli atorra

Definición

CAMPO

Numero de orden del registro dentro de ía bose de dotos, asignado por el sistema infonnático.

TIPO INGRESOContenido

Único

Introducción

ManuaJ-tC

In(onnación

Re titile

28

Indexación

Clave

C(JITI limentación

Obll atoría

Definición

LCfTH58Ds Rel.

Ejemplos

CAMPO

Fondos museog ráflcos l Ingreso

Motivo por el que ingresa la pieza en el museo con un carácter temporal (estudio, restauración, exposicióntemporal, etc), o procedimiento segúnel cualse prevéel ingreso del objetoen el Museo en cosode ofertasde venta, donadón, etc.li sta de co ntrol de formas de ingreso de fondos musecgrá ñccs y documentales.CATALOGACiÓN FO NDOS MUSEOGRÁFICOS (Forma ingreso)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Forma ingreso)

Pre ingreso: donaciónDepósito judicial

ESTADO INGRESOContenido

Único

Inlroducción

Manual

Informoción

Re etlble

Indexación

Texto

Cum limentación

O tatíva

DefiniciónLCfTH5Notos

Ejemplos

CAMPO

Situadón del proceso de gestión en que se encuentro el objeto o lote referenciado.Tab la de descripción de preingresosAunque puede llegar a establecerse una tablacodificada de estados, provisionalmente podrá n hacerseano taciones particulares según los intereses de cada caso.Sin t ramitarPatronato (19960112)

EXPEDIENTEContenido

Único

IntrodlXción

Automática

Información

Re tibie

IndexCKión

Texto Obl i atorla

Definidón

LCfTH58Ds Rel.NotosEjemplos

CAMPODefinidón

Notos

Ejemplos

Número de expediente administrativo (series dacumento/es "Fondos Museogrdficos. Preingresos", "Fondos

documentales. Preingresos", "Depósitos no registrables") de la gestión.Tabla de números de exped iente administrativo.ARCHIVO ADMINISTRATIVO (Expediente)

Campo de cumplimentación automática tras la indicación del t ipo de ingreso .5110/1 995/ 1545/1995/ 6

OFERTANTE/DEPOSITANTENombrepropio, ydocume'lto de identificación en su coso, de la persono responsable de la oferto o depósito

temporal.Debe figurar siempre un nombre propio. no institucional, empresas de transporte, etc, ya que elcontenido de este campo se utilizará para cumplimentar automáticamente la documentaciónadministrativa que genere la oferta, que requerirá firma de l ofertanteydepcsnante.AISA PÉREZ. Marra de l Mar / DNI: 34563324

5UBCAMPO NOMBRE (OFERTANTElDEPqSITANTE)Contenido

Único

Introducción

Manual-TBL

Información

Re tibie Clave

rimentadón

Obl i atarla

DefiniciónLCfTH5

Nombre prapio de lo persona responsable de la oferta o depósito temporal.Tabla de nombres propios

"

BDsRe/.

SUBCAMPO

De(lflidón

LCfTHS80s ««Notos

Ejemplos

N ORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

DIRECTORIO (ApeUidos/Nombre)

CATALOGACIÓ N FON DOS MUSEOGRÁFICOS (Fuen te Ingreso)CATALOGACIÓN FONDOS DOCUMENTALES (Fumle ingreso)

AISA PÉREZ. Maria del Mar

IDENTIFICACiÓN (O FERTA NTElD EPO SIT A NTE)

I'""'~... 1'0<"'"",,"' 1"'''''''''''''' 1'.....- I~~ I,Uniw " Auto(Hanual RepetJbIe ,~O,,~= ~""""""=~o~_= .Documento de identifKoOón de lo persDno responsable de lo oferto o entrado temporal.Tabla de nom bres propiosOlRECTORIO (DN ljNIFJ CIF)

Su consignación puede automatizarse si la persona referenc eda en e l e pígrafe anterio r

figu ra ya en la tab la de nombres propios.DNI: 34563324

CAMPODe(midón

Notos

Ejemplos

REPRESENTANTENombre propio (y documento de identifiCDdÓl'l y corgo, en coso nK l!SOrio) del represenwnte del ofertonteO depositante, cuando los gestiones se realicen por persono interpuesto.Larepreseotecón debe estar conven ientemente acred itada. y debe consigna-se siempre un no mbrepro pio . no uno institucional. empresas de tra nsporte. etc. ya que el contenido de este campo seutiiZará para cumplimentar automáticamente lasactas de entrega y recepción. y demás documentaciónadministrativa que genere el movimiento, que req uerirán firma de l interesado .NEGRillO l l ORENTE. José / ComisarioPARDOTARDÓN. Manuel /Transportes TIS / DNI: 98765 4321

SUBCAMPO NOMBRE (REPRESENTA NTE)

Contenido

Único Auto Manual

Información

Re tibie Clave

imentación

Necesaria

DefiniciónLC(THS80s Re/.Ejemplos

SUBCAMPO

Definición

LCfTHSBDsRe/.Ejemplos

Nombre propiode la persona que actua como ~resentante.

Tabla de nombres propios.DIRECTORIO (Apellidos/Nombre).

NEGRil lO l lORENTE. JoséPARDO TARDÓN . Manuel

CARGO (REPRESENT ANTE::L) _

1Ú><>,~.. l'O<"'d""",, 1"'''''''''''''' 1""'-' 1:::!::".~ 1Umco " AlitojManual Repetlble ~a.",ro,-- ~,~""_",,,,-, _ _

~o quedesempeña en /o institudóndepositan, o empresa o instiwdón o '0que pertene<e.en su coso. la f>ersono que actúo como representante.

Tabla de nombres propiosDIRECTORIO (Cargo).

ComisarioTranspo rtes TIS

Fondos museográfic:O$: ingreso

SUBCAMPO IDENTIFICACiÓN (REPRESENTANTE)Contenido

Único

Introducdón

Au to anual

Información

Re etible

Indexación

Clave

ÚJm limentockm

Necesaria

Definición

LCjTHS8Ds Rel.NotasEjemplos

Documento de identificación delrepresentante.Tabla de nombres pro piosDIRECTORIO (DNljNIF¡CIF).

SU consignación puede obviarse si la persona figura ya en la tabla de nomb res pro pios.DNI: 987654321

CAMPO ENTIDAD OFERTANTE/DEPOSITANTEContenido

Único

Introducción

Auto Manual

Informad ón

Re etible

Indexación

Clave

Cu !¡mentadon

Necesaria

Definidón

LCfTHS80s Re!.

Ejemplos

CAMPODefinición

Ejemplos

Institución o(ertante/depositante, en caso de que el ofertontejdepositonte sea representante de la misma.Tabla de nombres propios.DIRECTORIO [lnstrtudón)

CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Fuente Ingreso)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Fuente Ingreso)

Caja EspañaMuseo Sefardl

EXPOSICiÓNInformación básica sobrela exposición o eventoque, en su caso, motivala entradatemporal.Exposició n "Arq ueología 92" / LÓPEZ RETUERTA, Rafael/ 199002 - 199209Exposició n "El mundo de Goya" / Departamento de Textiles / 19940 321 - 199 508 15

Contenido

Único

Introduec:iim

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

imentoció n

Nece saria

Definición

LCfTHSEjemplos

Titulo de la exposición que motiva la entrada temporal.Tabla de expos iciones."Arqueologia 92 ""El mundo de Gaya"

Contenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re eüble

Indexación

Clave

Cum limentoción

Necesaria

DefiniciónLCjTHSEjemplos

Nombre del comisario o responsable de lo organización de la exposición.Tabla de no mbres pro pios # Tabla de ex posicionesLÓPEZ RETUERTA. Rafael

SUBCAMPO FECHA INICIAL (EXPOSICiÓN)Contenido Introducción Información Indexación Cum limentoción

Único Manual Re tibie Clave Necesaria

Definidón Fecho inidal de desarrollo del evento, fecha de inauguración de la exposidón, ...

31

LCfTHSEjemplos


Tabla de datacíones absol utas #-Tabla de exposic1ones19920304

Contenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re etible

Indexación

Clave

e limentación

Necesaria

Definición

LCfTHSEjemplos

Fecha final de desarrollo del evento, fecha de clausura de la expos ición, ..,

Tabla de dataciones absolutas #- Tab la de exposiciones19920420

CAMPO FECHA OFERTAContenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re etíbe

Indexadón

Clave

imenlación

Necesaria

Definición

LCfTHSEjemplos

CAMPO

Fecha en que se recibe el primer documento de oferto porael ingreso del fondo.

Tabla de dataciones absolutas

FECHA ENTRADAI Contenido

Único

Introducción

Manual

Informadón

Re etible

Indexación

Clave

¡imenlación

Necesaria

Definición

LCfTHSEjemplos

CAMPO

Fecha en que el objeto ingresa tempo ralmente en el museoporcualquiera de lascausas previstas.Tabla de datacio nes absolutas.19920430

FECHA RENOVACiÓN

, Contenido

Múlti le LS

Introducción

Manual

Información

Re enble

Indexación

Clave

limentadón

Necesaria

De(jnición

LCfTHSEjemplos

CAMPO

Definición

LCfTHSBDs Re/.

Notas

Ejemplos

Fecha/s en quese autorizo, en su coso, unaampliadón del plazo de permanencia del objeto.Tabla de dataciones absolutas.

19920930

FECHA SALIDA/INGRESO

Contenido Introducción Informaóón Indexación limentoción

Único Manual Re tibie Clave Necesaria

Fecha en que el objetosale efectivamentedel museo, o Ingresa en las colecdones, en su coso.Tabla de dataciones absolutas.CATALOGACiÓN fONDOS MUSEOGRÁFICOS (Fecha ingreso )

CATALOGACiÓN fONDOS DOCUMENTALES (Fecha i ng~so)

Encaso de que elobjeto ingrese en la colección del museo , como depósito o como colección estable,dichafecha será la que conste en el acta de recepción y.en consecuencia, como fecha oficialde ingreso.Su consignación abrirá el registro correspondiente al ingreso definitivo en BD Catalogación de FondosMuseográficos o Fondos Documentales. generará la propia acta de rece pción, etc.19950131

32

CAMPOOefllJidón

Ejemplos

RESOLUCiÓNNúmero y (echa dr los documentos, y~ su coso tipo d~ documento y 6tgono que lo emite (acuerdo dePatronoto. OrdenMinisterial. etc). que autorizan eldepósito temporal. el ingreso del objetoen la colección.o detenninon elrechozo de lo oferto.Orde n Ministerial 4S/ 95 (19951010)Auto Juzgado nll 4S (Madrid) 34/a3 (19820 320)

SUBCAMPO TIPO DOCUMENTO (RESOLUCiÓN)Contenido rntrodllCdón In(ormodón /ndexadón Cum imentadón

Mllltl le UD Manual Re tibie Texto Necesaria

DefinidónLC¡THS8DsRe/.

Ejemplo,

SUBCAMPO

Oe(lfIióón

LC¡THSllD> R".

SUBCAMPO

Trpo de documento que autoriza lo gestión referendada y, en su coso, órgano que lo emite.

Tabla de autorizadones.CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Autorización: tipo documento)CATALOGACIóN FONDOS DOC\JMENTALES (Autortzaci6n: epa doc~to)

Orden Ministerial

CÓDIGO NUMÉRICO (RESO LU CiÓ N)1::::0 I~ I=~'::_:::C=·:':·:':'::L-'I-:~-:__ -:·- - ' I-:N:::i::--:--''''''''-:.,-.,Numero de referen6o. ensucoso,deldocumentoque autorizo lagl!StiÓll.

Tabla de autorizaciones.CATALOGACIÓN FONDOSMUSEOGRÁACOS (Avtorílación: códi¡o m.nériCO)CATALOGAOÓNfONDOS DOCU/"ENTAlES (AuI:Qrizaci6n: eódIgo nurn&1co)

45195

FECHA (RESO LU CiÓ N)

DefiniciónLc¡rnS8Ds Re/.

Ejemplos

Contenido Introducción Infonn«ión In!kJCO<ÍÓn

Múltl le UD Manual Re tibie Clave

Fecho de emisión de' documento que autorizo logestión referendodo.Tabla de dataciones # Tabla de autorizaciones.

CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Autorización:fecha)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Autorización: fecha)

19951010

Nece$afia

CAMPODeflfliciónE¡empio,

OBJETONombres,COfI'llXleS,~s o dasificatorios. delobjeto rf!(~do. osicomo indicodón de su am6dod.Silla (de tijera) (6)Botijo (Ban'aJ)Ánfon , D","" 20 (45)

SUBCAMPO OBJETO (N O M BRE COMÚN.:<),---,---_ _ -,-,--- _

I",","" 1""""-' I " - 1"""'0-::"" I .,------,...--~o . • - """" IUnIco Manual-1&. ~.~."""""~.'___ . ~.~•• ~==:::.~

Defjnidón Nombre común del objeto.

II

LCjTHSBDs ReI.

Notas

Ejemplos


Tabla de denominación de objetos

CATALOGAOÓN FONDOS MUSeOGRÁFlcOS (Objeto: nombre común)CATALOGACiÓN FONDOSDOCUMENTALES (Documento: nombre común)

Campo de c.umplimentaci6n necesaria exclusivamente en casode que se referencienlos objetos individualmente.Silla

Botijo

SUBCAMPO OBJETO (NOMBRE ESPECIFICO)Contenido /ntroducc.ión Información Indexación imtontadón

Múlti le lS Hanual-TBL Re ible Clave O we

De(inldón

LCjTHS8DsRe/.

Notas

Ejemplos

Nombre particular, vocablo local, nombre en el idiomade origen, nombre de la pordón oparte en coso de que el objeto no esté: completo, formas adjetivados u otros elementos deprecisión, etc.Tabla de denominaci6n de objetosCATA LOGACI6 N FONDOS MUSEOGRÁFlCOS (Objeto: nombre espedñco)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTA LES (Documento: nombre especifico)

Campo de cumplimentaci6n necesaria exdusivamente en caso de que se referenden

los objetos individualmente.de tijeraBarral

SUBCAMPO T IPO LO GIAlESTADOContenido 'ntrodlKdón Información Indexoción limentadón

Múlti le LS Manual-TBL Re ble Clave O tiva

Definición

LC¡THS80 s ReI.Notas

Ejemplos

QasifkadÓ/1 dent#ica, subcategoria fundonal o formal, condidónde la obra (copia, impronta,etc), denominadón complementaria o comercial, que permite precisar el nombre o lascaracterísticos del objeta dentro de su grupo.Tabla de dasiñcaclones científicasCATALOGACiÓN fONDOS MUSEOGRÁF1COS (Objeto: tipologia/estado)

Pueden considerarse en este eplgrafe: tipologfasarqueológicas; marcas, modelos. tipos....• para productos comerciales o industriales; denominaciones latinas de especlmenesnaturales; sucesivos estados de elaboración de obras de arte; etc.Campo de cum plimentación necesaria exclusivamente en caso de que se referenclenlos objetos individualmente.

Dressel20Panasonlc RX~FS420

Boceto

SUBCAMPO NUMERO DE OBJETOS

Contenido 'nfonnación Indexación lI7Ientación

Único Manual Re tlble Clave Necesaria

Oefinjdón

LC¡THSCantidad de objetosinduidosen el registro de referenda.Tabla intermedia # Tabla de denomlnaclón de objetos

34

BDsR<I.

Notos

Ejemplo.

Fondos m useogratlcos: Ing reso

CATALOGACIÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Objeto: número objetos)CAl Al OGACIÓN FONDOS ocx:tJHENTALES (Nl.nero de docu mentos)

No debeconfundirsee lcontenido de este epfgrafecon eldestinado a recoger el "númerode componentes" en BD Catalogari6n . NUmero de objetos/ dOOJmentos recogeráInfo r mación sobre la presencia en un mísmc registro de varios items., que no

necesa riamente forman conj unto en si mismos. y que podrían ser descritos de formaindependiente (12 ánforas. 30 botones. ...). mientras Número de componentes identificapartes de un mismo objeto o c.onjunto estructural (olla y tapa; cuerpo y cajones de

un armario; o • • ) .

12

OMPODe{injdón

E¡<mpJo.

AUTORfTALLERAutorio del objeto. seo individool(autor), colectiva (varios autores)o Íllstitudonof (taller, fabrica. etc).THEOrOCOPOLI. Domenico / el Greco

J.VA / J.C.O. / ¡.F.O. / J.H.s.

SUBCAMPO

0efU>ióónLCfTHSBDs R<I.

Notos

Ejemplos

NOMBRE (A UTO RfTA LLER!...) -t-r- -,--- _

Ic........ 1-- 1-- 1-........ I~-. 1Múltiple LS HaR1aI-TBl , RepetJble , CIaw ~

Nombredelautor (o de cado uno de losautores) delobjeto referenciodo.Tabla de nombres de auto rCATALOGACIÓN DEFONDOSMUSEOGRÁflCOS (Autor/Taller:~)

CATALOGACIÓN DE FONDOS DOC UMENTAlES(Autor: nom bt'e)

Campo de cumplimentación necesaria exclusivamente en caso de que se refe rencien

los objetos individualmente.

THEOTOCOPOU. Dom énko

GOYA. Francisco de

SUBCAMPO PRECISiÓN (AUTORfTALLER)Contenido

Múltl le LS Manual-LC Re tible

Indexodón

Clave

e limentadón

o ta tiva

CAMPO

Definidón

LC/THSBDs Rel.

Notas

TITULO

Anotadón sobrela certeza de lasautorias reseñadas.Tabla de niveles de atribu ción ~Tabla de nombres de autor

CATALOGACiÓN DEFONDOS MUSEOGRÁFICOS (AutorfTaller: aTribución)

CATALOGACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES (Autor: alr1btK\ón)

Campo de cumplime ntación necesaria exclusivamente en caso de que se referencienlosobjetos individualmente. 8 epígrafe en blanco indicará por defecto que la atribución

se considera segura.

Taller de

Seguido r de

ss

Definición

LC¡THS8Ds Rel.

Notas

Ejemplos

CAMPODefiniciónNotas

Ejemplos

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MU SEOS

Titulo, títulos, o nombre propio por el que es conoado el objeto, dado por el autor, fabricante o diseñador,por tradición, etc.Tabla de titulasCATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(TItulo)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (TItulo)

Campo de cump limentación necesaria exclusivamente en caso de que se referencien los objetosindividualmente .En la notación. se respetará la lengua original. y cuando el titulo figure sobre el propio o bjeto serecogerá entre comillas. Tras el título propiamente dicho. podrán incluirse subtitu las o títulos paralelos(precedidos de ":" y "=" respectivamente).Piedad = Llanto ante Cristo muertoBote de Zamora

DIMENSIONESExtensión flSica delobjeto: longitud, anchura, profundidad, diámetro; peso;escala; etc.Consta de los siguientes elementos: parte medida, tipo de medida, valor de la medida, y unidad utilizada.En caso necesario pod rán realizarse sucesivas ent radas (indicando al com ienzo de cada una de ellasla parte o elemento a que se refiere la medición). para medir separadamente elementos dife renciados.cuadros con y sin marco. etc. En reproducciones gréñcas se incluirán además la escala u otros indicativosde amp liación o reducción sobre el o riginal.Campo de cump limentación necesaria exclusivamente en caso de que se refe rencie n los objetosindividualmente.A: 23. L: 45 cm.(Pie] A: 32, An: 24 (Lámpara) A: 15. DM: 23 cm.

SUBCAMPO PARTE MEDIDA (DIMENSIONES)Contenido Introducción Información Indexodón e imentoclón

Múltl le LS Manual-TBL Re tibie Clave O tlva

Definidón

LCfTHSBDs Rel.

Ejemplos

Parte del objeto considerada, a en su caso forma o posidón utilizado, paralo medida quese detalla en losepigrafes siguientes.Tab la de denominación de partes de objetos # Tabla de dimensiones.CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Dimensiones: parte medida)

CATALOGACiÓN FON DOS DOCUMENTALES(Formato)

PeanaCon marco

SUBCAMPO TIPO MEDIDA (DIMENSIONES)Contenido Introducción Información Indexación limentDdón

Múltl le LS Manual-TBL Re tibie Clave 'O tativa

DefinidónLCfTHSBDsReI.

Notas

Dimensión considerada, a laque se refiere el valordel epígrafe siguiente.TabJade tipos de medida # Tabla de dimensionesCATALOGACiÓN FONDOS MUSEOG RÁFICOS (Dimensiones: tlpo medida)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCU MENTALES(Formato)

Pueden consignarseen expresión completa o de fonna codHkada (Altura=A. Diámet ro

36

E¡emplos

SUBCAMPO

DefiniciónLCjTH580s Re/.

Ejemplos

5UBCAMPO

DefinHiónLCfTHSBo, Re.

Nota>

Ejemplos

mAximo-DM. Diámetro mlnimo=Dm. etc).AnchuraDB

VALOR (DIMENSIO N ES)

I",",MIdo IIn"""'""" 1'0'- 1......... 1"'"'7,o""",, IMúltlplelS Manual ~.~'ep"'~~"~. ~a=~~.,--- ~

Valornumerico de la medidón reo/izada.Tabla de d imen siones.

CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Oimenslones: valor)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Formato)

35

UNIDAD MEDIDA (DIMENSIONES)

1"'"""'" 1ln"""'dIo IInl_ IIn"""",",, 17 """" IM~ple LS Manual-TBl , Repet!b/e , ~""""=,- ~~=""''''--.__.

Unidad <kme<flda eotrespond"rmte 01 volor ind"1COdo en el epígrafe ontMor.Tabla de unidades de medida * Tabla de d imensiones

CATALOGAa óN FONDOS MUSEOGRÁFlCOS{Olmtnsiones:~ medda)CATALOGAa ÓN Fe:>r-DOS DOCUMENTAlES (Formato)

Al lguaJque en la indicación de tipos de medida. pueden normalizarse lasabreviaturasmás usuales[cm, mm• ...).Cuando en una ilstitución se use una única unidad de medida. o prime alguna de eñes

con claridad sobre e l resto, puede automatizarse su consignad6n.Del mismo modo. puede consignarse una sola vez la unidad cuando todas las med idasco rrespondientes al objeto la utñken.

cm

CAMPODefiniciónNotos

MATERIA/SComponentes fis/cos del objeto, relacionados por orden de importancia.Constará. de tres e leme ntos: parte desc rita, mate ria/ s 't co lo r. En caso necesario podrán realizarsevarias e ntrad as. lndkando en cada una de ellas la parte descrita.Se ind icará n en el nivel más especifico posible según las normas de tesauro que se establezcan. Por

operatMdad. la informad6n de este campo deberá limitarse a las mate rias báslc.as o más significativasde l objeto. no incluyendo una retacén de todas ellas de forma exhaustiva.

Campo de cumpllmentación necesaria exclusivamente en caso de que se referencen los objetosind ividualmente .

Plata / Cobre[Tablero] Mánno! : negro translúcido / [Patas] Oro (metal dorado 2)

SUBCAMPO PARTE DESCRITA (MATERIAS)

I ~.;."LS 1= I"'~O:,:"",","-...._·:-·- -1::- lo;;"""" IDefinidón Porte dd objeto considerada, o en su coso (unó6n que a.mpIe la matl!'rio que se detlJ1/o en

37

NORHAUZACON DOCUMENTAL DE MUSEOS

l C/THS8DsRe/.

Ejemplos

los epigro(essiguientes.Tabra de deno minación de partes de objetos . Tesauro de materias.CATALOGACIÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Materia: parte de.'5crlta)CATALOGACiÓN fONDOS DOCUMENTALES (Sopo~e)

TableroPatas

==----_1::--MATERIA

I""" Mido I~"""""'"HUltiple LS M~THS

Materia propiamente di<ha.Tesauro de materias.CATALOGACIÓN FONDOS HUSEOGRÁRCOS (t-b teri¡: mater1a)

CATALOGACIÓN FONDOS DOC UI"ENTALES (Soporte)

Deben establecerse tesauros, o estrictas normas de cumplimentaci6n. para este epígrafe.

NogalOro

NotasEjemplos

DePnidónlCfTHSBo. R<I.

SUBCAMPO

SUBCAMPO

~/inidón

lCfTHSBo,R<I.

COLOR (MA T ERIA S)

1"""- I~- 1·- ' l·.......... I~'"'"" I, Múltiple LS , Manual-T8l , Repeti>Ie ,,""'= "~""'''---,----,--Cobrqu&!presenta lamateria, en coso dequese oonsidere~ ir'rteres. y no ftgure como término

induido en resec-o,Tabla de colores • Tesau ro de materias.CATAlOGAOélN FOf\DOS MUsroGRÁFICOS(Materia.: color)CATAlOGAOON FONDOS DOCUMENTAlES (Soporte)

negro tr anslúcidoamarillo

CAMPO DESCRIPCiÓNContenido Introducción Información Indvcación todón

Único Manual Re tibie: Texto Iiva

DePnidónl CfTHS8DsRe/.

No""

Carocteristicas formoles, decorotivos, etc. del objeto.Tabta de desaipd6n de preíogrescsCATAlOGAa6N FONDOSMUSEOGRÁFlCOS(Descripción)

CATALOGACIÓf".I fONX)S DOCUMENTALES(Contenido)Ca mpo de rumplimen tadón necesaria exchJsivamente en caso de que se referencen los objetosindividualmente.

CAMPODefinición

Ejemplos

CARACTERlsTICAS TÉCNICASDatos relativos o los característicos t écsees d@funcionamiento d@lobjeto referendado o de sus elementos

o componentes.Potencia: 100 c:vCom bustible: Gasóleo A

"

SUBCAMPO

Definidónl C¡THS8Ds ReJ.Ejemplos

Fondos museovf,fkos: Inl"'flO

CARACTERISTlCA (CARACTERISTlCAS TÉCNICAS)Con~ido JnuoOOcclón Il'l(onnodón fnde.móón

Múltl t LS Manual-TBl Re tibie Clave

Ttpo de característica referendodo.Tabla. de caracte rísticas té cnicasCATALOGA CiÓN FONDOS MUSEOGRÁF ICOS (Caraoct~stkas técnkas tlpo)

PotenciaCombustible

toción

SUBCAMPO

De/inidónlCfTHS80s Re/.Ejemplos

DESCRIPCIÓN (CARACTERISTlCAS TÉCNICAS)

1 :~;idoLS 1:= I ~= l~~ I=~ 1Valoro desaitrión de la caraeterlstico téaJico referendoda.Tabla de caracte rísticas técnicas

CATALOGAOÓN FONDOS MUSEOGRÁ FICOS (Carac;terlstl(as tk nicas: descripción)

100 cvGas6 leo A

CAMPO

Def;nidónlC¡THSNotas


DATOS IDENTIFICACiÓN

1~~.. 1::- 1"":::-=...."'··- - 1"'~::..,"'......""."----- -1=-- I~ sucinto del conjunto o lote referenciodo.Tabra de descripción de premgrescs

Campo de uso altemativo a los anteriores en caso de no se r pos ible. o no interesar, un desgícseindividualizado de los elementos que componen un lote.

Siete capiteles románicos. tres fustes de columna y d nca fragmentos de cance l.

PROCEDENCIA/HALLAZGOIn(ormadón relativa o/ lugar y circunstancias de rKlJf»erodón del objeto.Se seg uirán las normas par a consignación de té rminos geográficos. Podrán incluirse igua lmenteprecisiones sob re yacimiento. área de recolección. coordenadas. ubicación original. etc.

Cam ón de Calatrava · Calatrava la Vieja / Sep ultu ra 29 / LO PEZ HERRAEZ, Joaquín / 19 820 6Santiago de Compostela / Cated ra b capilla del Pilar

SUBCAMPO

lC¡THS80s ReJ.

Ejemplos

LUGAR DE PROCEDENCIA (P RO CEDENCIA)

l~rico~ I ~~ I ~= I~ I~ ILugar gNgrófKO de recuperoóón del objeto, dentro tk los niveles incluidos en el tescwo

geogrriflCO, osícomo precisiones sobre toponimia histórico. etc, no incluido.Tesauro de términos gecg ráñccs.CATALO GACiÓN f ONDOS MUSEOGRÁf lCO S (ProcedenclaIHallazgo: lugar procedencia)

CATALO GACiÓN fONDOS DOCUMENTALES (Prccedencla: lugar procedencia)

Cer rión de Calatrava = Calatrava la ViejaSantiago de Co mpostela

"


SUBCAMPO LUGAR ESPECIFICOIYACIMIENTO (PROCEDENCIA)Contenido Inll'Oducdón Informadón Indexación imentoción

Único ManuaJ.TBL Re ble Clave Necesaria

Definidón

LCfTHSBDsReI.

Ejemplos

Entidad geográfico de rango menor, tópónimos inferiores o fos reseñados enelepígrafe anterior,o nombre particular de yadm;ento arqueológico.Tabla de lugares espedflcos *Tesauro de términos geográficos.CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Procedencla.jHallazgo: lugarespecifico)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Procedencia: lugar especifico )

Sepultura 29Catedral: capilla del Pilar

SUBCAMPO RECOLECTOR/EXCAVADOR (PROCEDENCIA)Contenido Introducción In(ormadón Indexación I/l'lenlodón

Mu ftí e LS Manual-TBl Re tibie Clave Necesaria

Definición

LC/THS80s ReI.

Ejemplos

Nombre propio de la persona que ha realizado el hallazgo, lo recolección o ha dirigido /0excavadón o investigación de lo que procedeel objeto o documento.Tabla de nombres propiosCATAlOGAOÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(ProcedenclajHaJlazgo: reco lector)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES(Procedencia; recolector)

LÓPEZ HERRAEZ,Joaquln

SUBCAMPO FECHA (PROCEDENCIA)CoIIIM /dO Introducdórt Información IlIdl!Xación lIT1~nladón

Único Manual-TBL R~ tibie Clave Necesaria

Fecha de hallazgo, recolección o excovadón.Tabla de datadones absolutasCATALOGAOÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Procedencia,IHallazgo: fecha)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Procedencia: fecha)

198206Ejemplos

VALORACiÓNPrecio de ofertao cualquier otro Infonnadán inidal de tipo económico sobre el objeto.Consta de dncc elementos: valoracl6n Individual del objeto, valoración del lote del que forma parte,tasador, fecha de tasación, y notas.SI se considera de interés podránrealizarse sucesivas entradas a este campo para consignar las posiblesmodificaciones que sufra lavaloracl6n a lo largo de la gestión de ingreso (precio de oferta. tasacionesde asesores consultados, sucesivas contraofertas de las partes. precio final de compra, ...).17.000.000 pesetas (925.000 francos franceses) . • 200.000.000 pesetas ICE34567-CE34570). RODRIGUEZ 5ANJUAN. Pedro. -199S1010

Oe(inid6nLCfTHS8DsRel.

Ejemplos

CAMPODefinidónNotas

SUBCAMPO VALORACiÓN INDIVIDUALContenido Introducdórt Información Indexación imenladón

M"ltl e UD Manual Re tibie Texto Necesaria

D~nid6n Precio deofertoo ClJ(Jlquier otro in(ormadón inidal detipoeconómico sobre elobjeto particular.

LC/THS80s ReJ.

Notos

Ejemplos

Fondos museo¡ráflc:os; In¡reso

Tabla de valoraciones.CA TALOGACJÓN FONDOS MU SEOGRÁFICOS (Valor ad6n: valor Individual)

CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Valoracl6n:valor¡ndIVidual)

la información se indicará en primer lugar en la moneda nacional y. a continuaciónen su caso, en moneda extranjera.Ante los problemas de transoipdón de los símbolos especiales utilizados para abreviarlas monedas de 105 diferentes países ($, V, Pt, l, o •• ) parece preferible consignar estedato con su nombre completo ("pesetas") o abreviaturas alfabéticas C·pts").las tasaciones posteriores (por seguros de desplazamiento para exposiciones. etc)figurarán en los registros correspondientes de BD Movimientos.

17.000.000 pesetas (925.000 francos franceses)

SUBCAMPO VALORACiÓN LOTEContenido Introdl.'CCión Informacl6n Indexación e limentación

Múltl le UD Manual Re tibie Texto Necesaria

Definidón

LC/THSBDsRel.

Notos

Ejemplos

Predo de oferto o asalquier otra información ¡nidal de tipo económico sobreel lote o conjuntodelque forma porteel objetoreferendodo.Tabla de valoraciones.

CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Valorad6n: Valor lote)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Valoracl6n:valor lote)

Cuando existan valoraciones conjuntas. no individualizadas para cada objeto. deberáindicarse la valoración global para el conjunto en la fkha de cada uno de los objetos.

En caso de que además exista valoradón individual para cada uno de los objetos

componentes del lote. será optativa la consignación del precio deflote.

200.000.000 pesetas (CE34S67-eE34S70]

SUBCAMPO TASADORContenido IntrodlKd6n Información Indexación

Múltl e UD Manual-TBL Re ble Cave Necesaria

DefinidónLCjTHS80s Re/'

Ejemplo<

Persona. órgano O institudón queharealizodo lavaloradón del objetoo conjunto referendado.Tabla de nombres propios '* Tabla de valoraciones.

CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Valoración: tasador)CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Valoración: tasador)

RODRIGUEZ SANJUAN. PedroMinisterio de Cultura. Junta de Calificación. Comisión de Valoración

SUBCAMPO FECHA (VALORACIÓN)Contenido Introducd6n Informad6n Indexodón Curo limentad6n

Múltl le UD Manual-TBL Re tibie Clave Necesaria

De(inidónLCfTHSBDiReI.

Notos

Fecha en quehasido realizado lovaloradón consignado en losepígrafes anteriores.Tabla de dataclones absolutas *Tabla de valoraciones

CATALOGAaÓN FONDOS MUSEOGRÁACOS (Valoracl6n: fetha)CATALOGACIóN FONDOS DOOJMENTALES (Valoración: fecha)

Se considerará como fecha de valoración la que conste en el documento especffico:

.,

Ejemplos

NORMAlIZACION DOCUMEN TAL DE MUSEOS

en su caso se modificará anotando la que conste en el documento de autorización

del ingreso.

19830210

SUBCAMPO NOTAS (VALORACIÓN)Contenido Introducción In(orm<Kión Indextx:ión e limentoOOn

M(J ltl le UD Manual Re etlble Texto Necesaria

Definición

LC¡THSBDsRel.

Ejempfos

Cualquierobservación complementaria relativa a lo valoración consigna da en los epígrafesanteriores.Tabla de valoraciones.

CATALOGACIÓN fO NDOS MUSEOGRÁFICOS(ValoracI6n: notas)CATALOGA06N f ON DOSDOCUMENTALES(Valoración: notas)

Precio de salida: 500.000 pesetasTasación por simil itud con las publicadas por Falc6 (1995: 221 ) para otras obras delautor.

CAMPODefinidón

Notas

Ejemplos

TRANSPORTEInformación ~a6va 01 movimiento fisico de los objetos: fonna de tr<Jnsporte. nombre de lo/s personalsy/o empresa/ s que realizarán el movimieoto, horarios previstos, etc.S610 será necesaria su cumplimentación cuando el propio museo receptor sea responsable de la

gestión.TIS/ Camión / Zaragoza-Madrid / 1995101 0 (08:15) ...Iberia (3425) / Avión / Madrid-Amsterdam / 19951011

SUBCAMPO

De(inidón

LC/THSEjemplos

EMPRESA/RESPONSABLE (TRANSPORTE)Cont~ido Inuoducción Información Indexación ladón

Merltl e LS Manua/-TBl Re tibIe eleve Necesaria

Nombre de /0personao empresoque realizo el transporte.Tabla de nombres propios # Tabla de descripción de movimientos de fondos.

TISCorreo

SUBCAMPO MEDIO DE TRANSPORTE (TRANSPORTE)Conlenido

Múlti e LS

IndexDd6n

Toxto

OefinidónLCjTHSEjemplos

TIf>O/s de transporte a utilizar.Tabla de descripción de movimientos de fondos.

Camión

Avión / Vehkulo particular

SU8CAMPO RECORRIDO (TRANSPORTE)Contenido Introducd6n Infonnadón /ndex«ión Ñ1Ien toOOll

Múltl le LS Manual Re ble Texto Nete$IlI'la

Oefinidón Detalles delrecorrido a realizar, en particular cuando no se realice un viaje directo.

LCfTHSEj<mpIo,

SUBCAMl'O

SU6CM1PO

Fondos m,!JseogriJ'I C:os: '"¡re.o

Tabla de descripción de movimientos de fondos.Zaragoza-Madrid / Madrid-AmsterdamMadrid (Montalb<\n. 14 - Avda Juan de Herrera. 2)

HORARiOS (TRANSPORTE),,-:-_ ,--_ ,--,--_ _ -,--,-_ _

1""''''''"' I~ 1"- 1~ I?:!':''''''''' IMúltiple L5 MiM"lIJaI Repetible ........... ' ''Oa.<::>6l ''

Horarios prev;srospara losdesplazamientos.Tabla de descripció n de movimientos de fondo s.19951010 (1M 5) - 1995 10n (07:30)19951010 (13:30 - 14:00)

NOTAS (TRANSPORTE)

1""''''''"' 1='::'0_=..'-r.-:lo_----::-.- 1- Iúmp&n<nN---- <OOón IMCñlpieLS Manual . R~ ..!T""""-,,,,_ _ _ ~_ _

Cuolqu;er ofro observación relativo 01 desplazamiento.Tabla de descripción de movimientos de fondos.

Escolta ponda! entre Zaragoza y MadridMatricula;~345~ZZ; conductor: Rafael Perea González

OMPO

~finidón

LC¡TH5Ejemplo,

OMPODefinidónNotos

E¡empJos

CONDICIONES ESPECIALES

1""'~.. 1·- 10- 1-:""""..........."'------1úmp&n<n<OOónUnlco , Manual Repetible " Texto -,,_=~=.::.... _

Umitodones O nonnos particulares impuestos poref ofertante o depositante.Tablade descripción de prelngresos

La donación se condiciona a la ace ptación global del conjunto ofertado.La pieza no debe exponerse a más de 50 lux.

UBICACiÓN PROVISIONALUblcadón que tendrá elobjeto durantesu permanenda temporal en elMuseo.Consta de tres e lementos: signatura topográfica. fecha. y estad o. Por defecto el sistema asoc iarála fecha actu al y un código de actividad o estado (só lo visibles en caso de Interés) a la signatura. Encaso de que posteriormente se modificara. se realizará una segunda entrada (ta mbién con su fechay c6digode actlvidad asociados). quedando la anterior referencia como "histó rica", y s610 accesibleen consultas especializadas. guardandoasfconstancia tanto de lasignatura actual como de las anterioresque haya podido te ner el objeto.P1 53 PdN4 / (199S1OO4)-HAl-1 3-f2-C3 / (1995n10)-A

SU8CAMPO SIGNATURA TOPOGRÁFICA

1: ;:00 1:::::: 1=-:'---::;:-"'--·1::- I=<OOón 1Deflnidón Ubkodón octudde lapiezD (y en su caso infonnodón históricosobre ubicodones anteriores)

dentro delMuseo.

LC¡THSBo, Re/.

No""

Ejemplos

NORHAUZAClÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Tabla de: sfgnaturas tcpcgréfcas,CATAlOGACIÓN FONDOS MlJSEOGRÁACos (Ublcad6n:si¡natUra)

CATAlOGACIÓN fON DOSDOCUMENTAlB (Ubkaci6n:sígni.tura)

Sei'ldicarán todos losdatos re lativos a edificio. sala, armario, vitrina. etc. en lo posiblesegún códigos normalizado s.

P1 53 PdN4A2-13-F2-<:3

5UBCAMPO FECHA (UBICAC iÓ N)Colltenido ¡nrrodllCdón /nformadln Inrkx<Klón Cum l/mentae!ón

Múltl le UD Automática Re tibie Clave O tatíva

Definidón

LC¡TH5Bo, Re/.

Notos

SUBCAMPO

Defmióón

LCfTH5ll[), Re/.

Notos

Ejemplos

Fechaen que ha sido asignado lo signatura topográfica recogida en elcampo anterior.Ta bla de datacio nes absolutas It Tab la d e signaturas topográficas.

CATALOGAaóN FONDOS MUSEOGRÁf lCOS (Ubicaci6n: fecha)

CATALOGAaóN FONDOSDOCUMENTALES (Ubicación: fec;ha)

Asignada automáticamente por e l sistema.

19830210

ESTADO (UBICAC iÓ N)

1""" ""'" 1"- 1"- I~ I~'- IHIj~pIe UD Automitka Repedble . -...-c .~ ,

Campo lógico que indiamj la vigencia de lo signatura consignado en los epigrafes~(A • Activo. H - Histórico).Tabla de signaturas tcpográfkas .CATAlOGAa óN FOf".IX>S MUSEOGRÁflcos (Ublcaclón: estado)CATALOGAaóN FON DOS DOCUMENT AlES (Ubicadoo; estado)

Cada vez que se modifique la signatu ra topográfica de un objeto. e l sistema as ignará

la fecha actual al nuevo dato, asl como una indicación de Estado - "A", cambiando

el estado de la anterior anotaei6n a "H" , Por defecto. en la visión ha bitual de las fichas

só lo aparecerá la signatura "A" ,A/ H

CAMPO

LC¡THS

CAMPO

Oefin;di>n

LC¡TH5

INC IDENC iAS

I~~ I~~ I ~= I ~~ 1~W<i?nCuoIqlier anomoIío produdda a lo largo del proceso de tramitación de la oferta, o delproceso de movimientoy estand<l del objetoen el museo.Tabla de descripción de preingresos

OBSERVACIONES

I~~ I~ 1== I~~ 1-":'""'""".....""''-''''''''_·__CUOlqlMf otro in(ormodón de interes sobA!el proceso que no tengocabidoen campos anteriores.

Tabla de des cripc ión de preingresos

Número ¡ntemo sistema

Fondos museográflcosl Ingreso

Fondos Museo ráficos. Prein reso . Relaciones

Tipo Ingreso BD CATALOGACI6N F.M.

BD CATALOGACI6N F.D.

Forma ingreso

Forma Ingreso

Estado Ingreso

E:ll:pedlente

Ofertante/depositante

H Expediente

Nombre

Representante

Nombre

e.....

ldendficadón

Enddad ofertJdeposftante

bposiclón

Titulo

Responsable

Fecha Inicial

Fech a final

Fecha oferta

Fecha entrada

BD DIRECTORIO

BDCATALOGACI6N F. M.

BDCATALOGACI6N F. D.

BD CATALOGACI6N F. M.

8D CATALOGACI6N F. D.

ApellldosjNombrc

Fuente ingreso

Fuente Ingreso

H Identificación

H Apellidos/Nombre

H Cargo

H Identificación

Institución

Fuente ingreso

Fuente Ingreso


Fec:Nt. renovKi6n I~ ulKbf"lngreso

~SO CATAlOGACIÓN f . M.

~ """''''''''SO CATALOGACIÓN f . O. """ '''''''''

R~oludón IDocument o BD CATALOGACIÓN f . M. Autortuclón: documen to

BO CATALOGACiÓN f . O. Autortuclón; documento

BD CATALOGACIÓN F. M.C ódigo numérico Autorización; t6cIlgo numérico

BDCATALOGACIÓN F. O. Autoriu d ón: código numérico

IFed>a

~BO CATALOGA CIÓN f . M.

~Aute:lriudón: fecha

BOCATALOGAOÓN r. o. AlItOl1ZaCl6n: fecha

IObje to INombre comirl

~BD CATALOGAOON F. M.

~Ncm bre COfTÚl

BDCATA LOGAOÓN F.D. Ncmbre COfT'lUn

Nombre espedfko BOCATALOGAClÓN F. M. -"",,-BOCATALOGAC IÓN f . O. - "",,-

T ipologlalEstado BOCATALOGACIÓN f . M. T~a¡e$tado

BO CATALOGACIÓN F. O. Tipo de docu mento

Número de obje tos BO CATALOGACiÓN F. M. Número de objetos

BO CATALOGAO ÓN F. O. Nú~ro de ccccrre ntcs

Au to rlTal ler I1 No mbre

~BOCATAlOGAa ON f . M.

~:=BDCATALOGACIÓN f . D.

1 P recisi6 n

~BO CATALOGAa6N f . M.

~ """"'"BDCATALOGACION f . O. --

T itulo

~BOCATALOGAa ÓN f . M.

~Thu~

BDCATAlOGAa6Nf. O. Thu~

"

Fondos museogrifl~s: lngt"e$o

Dimensiones

Parte medida BDCATALOGACiÓNF. M. Parte medida

BDCATALOGACIÓN F. D.

BDCATALOGACIóN F. M. TIpomedidaTi po medida

BDCATALOGACiÓN F. D.

BDCATALOGACIÓN F. M.Valor m edid6n Valormedición

BDCATALOGACIÓN F. D.

Uni dad medida BDCATALOGACiÓN F. M. Unidad medida

BD CATALOGACIÓN F. D.

Materia

Parte descrita BDCATALOGACIÓN F. M. Parte descrita

BDCATALOGACiÓN F. D. Parte des<r1ta

Materia BD CATALOGACiÓN F. M. Materia

BDCATALOGACiÓN F. D. Materia

Colo r BD CATALOGACIÓN F. M. Colo,

BD CATALOGACiÓN F. D. CoI~

BD CATALOGACIÓN F. M. DescripciónDescripci6n

BD CATALOGACiÓN F. D. Contenido

Caracteristicas técnicas

Caracterlstica BD CATALOGACiÓN F. M. Caracteñsttca

BD CATALOGACIÓN F. D.

De scri pción BD CATALOGACIÓN F.M. Descripción

BD CATALOGACiÓN F. D.

Datos Identificació n

Procedenclalhallaqo

Lugar procedencia BDCATALOGACiÓN F. M. Lugar procedencia

Lugar espec:lfic:o/yac

Rec:olectlexcavad or

Fec:ha

Valoración

Val or individual

Val or lote

T asador

Fec:ha

No""

Transporte

Empresalrespons

Medio transporte

Rec:orrldo

H orarios

Condic:iones especiales

U bic:adón


y SO CATALOGACiÓN F. O. H Lugar procedencia

SO CATALOGACiÓN F. M. Lugar especifico/yacimiento

BO CATALOGACiÓN F. O. Lugar especifico

BOCATALOGACIÓN F. M. Recolector/excavador

SO CATALOGACiÓN F. O. Recolector

SO CATALOGAC iÓ N F. M. Fecha

SO CATALOGACiÓN F. O. Fecha

SO CATALOGACIÓN F. M. Valor individual

SO CATALOGAC I6N F. O. Valor Individual

SO CATALOGACiÓN F. M. Valor lote

SO CATALOGACiÓN F. O. Valor lote

BO CATALOGACiÓN F. M. Tasador

BD CATALOGACiÓN F. O. Tasador

SO CATALOGACiÓN F. M. Fecha

SO CATALOGACiÓN F. O. Fecha

BOCATALOGACIÓN F. M. No,",

SO CATALOGA CIÓN F. O. No,",

48

fond os museográfico s: ingreso

Signatura BD CATALOGACIÓN F, M. Signatura

BD CATALOGAC iÓN F. O. Signatura

Fe cha BO CATALOGACiÓN F. M. Fecha

BD CATALOGACiÓN F. D. Fecha

BD CATALOGACiÓN F. M.Estado Estado

BD CATALOGACiÓN F. O. Estado

Incidencias

Observaciones

49


Ejemplos de eump lime ntaeió n

TIPO INGRESO Preingreso: donación Expediente 5110/1995/23OFERTANTElDEP. GÓ MEZ LUNA. Manuel Ide ntfftcad6n DNI: 12.345 .678REPRESENTANTE N...... e..... IdentfRcad6n

ENTIDAD OFER./DEP.

EXPOSICiÓN T itu lo -,Comisario ' Fechas r ealizaci ón

FECHAS Fech a oferta Fecha entrada Fecha renovadórl F.cha ,aUd.nn~

19950312RESOLUCiÓN "-_ro Código ......

OBJETO Nombre comQn N. espedflco Tipologlaiestado N' objetos

Astro labioAUTOR/TAu.ER Nombre Precisión

ME5TREL. AntoineTmJLO

I DIMENSIONES Part. medida TIpo medida Valor m edida Un idad m edid."

O 27.5 cmMATERIAS Parte descrita Materia Color

BronceDESCRIPCiÓN Faz con calendario zod iacal grabado.

CARACTERISTlCAS """""'.... """"pd6n

Proyección unive rsal onográfi caDATOS IDENTIFICA C ió N

PROCEDENCIA Lugar procedenci a Lugar espedflco ~o(edorlexcav. ......VALORACiÓN Valor Incfividual Valor lote Tasador F. cha

10.000.000 pts 1990N....

TRANSPORTES Emp resa/respons. M.dlo transporte Re corri do H......M

N....

CONDiCiONES Donad ón condicionada al compromiso de cederlo siempre que sea solicitado paraexposiciones temporales. y siempre esté ex puesto en la sala de Astronomra.

UBICACiÓN Sll"atura Fecha Estado

INCIDENCIAS l a pieza también ha sido ofertada al Museo de la Ciencia de Barcelona.

OBSERVACIONES 5e ha enviado al conservado r de Astronomía para informe cientlfico (19 9503 12).

so

19941105

541/1994/1DNU4.567.890~~ .' ..~-"

al envío.

A1lcante-Madrld

100.000 ~~_

"'~ ' . , ," ~ -

INClDIlNCIAS, .".,.,

;OBSERVACIONES

SI

NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS

nPOlNGMSO Entrada temporal: depósito judicial -- 545/ 1995/ 1ORRTAN'RIDeP. GOMEZ. Ca"" (Juez) ................................. NoI..... .,.,... ....dtcad6n

ENT1DADO'~P . Jt.agado ni 5 (Madrid)EXP05IC1ON .......

(:o¡.... 1u F~r-='k=d6n

"FOCHAS ........... ............... Fad;.~ad6n FKha ..u..tI...-

,.~.

19950305USOLUCIÓN """'....... .,..... ......

Auto 9S/02/GB 19950302OBJETO NomIira c:omú" N._padflco ,,~~ ...-

Mab", de caza

"UTOIIITALUIl ......... ............SOTO. Juan de

. ZELAYA. JoaqúnntUl<>

DfMONSlON!S ............. TIpo- VÜOf'medida """'od"""L 133 cm

Calibre

"~

....nlUAS ....- - Color

' ......-'VALOIltACIÓN

Madera

Culata Plata

DESCftlPOÓN Caja madrileña, llave de sIIex a la moda. cañón a la española.CAltACTI1ttsTIeAS CarIIdlIrIedca ~ ' ~

DATOs lDENTIJIcAaóNPftOCEDENCIA. Lupr pi. 6anda .Lupr ..pedfIco

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'TRANSPORTES I!mp;-',..,......

CONDICIONES

UBICACIÓN~

A6Ar1 Cb

......199503 05

......A

INClDI!NClAS

OBSEllVAOONES

52

Fon dos museográflcos: Ingreso

/./.J.Ingreso en colecciones

A partir de cuáquera de las fórmulas básicasde ingreso .y una vez llegados a la emisión de una autorización.comienza el proceso de gestión y documentación intemade nuevos ingresos en el Museo. parte delcual esta ráinforma tizado.

En el Departamento de Document:ad ón se levana cabo las siguientes tare as:

• l evantamiento del depósito provisional (en su caso).incluyendo lascorrespondientes actas de levanta miento.• Emisión de actas de recepción o depósito.• Asignación de núme ro de ex pediente administrat ivoa la adquisición.

• Asignación de número de inventa rio a cada objeto .• Asiento del ingreso en los libros de Registro eeFo ndos Museográficos.

• Cumplimentadón básica de cada ficha de cataklgaci6ncon la información que pueda obtenerse de la

documentación existente hasta ese momento (no mbredel objeto. form a de ingreso....).

• Generación de certificados regístrae s.• Documentaci6n gráfica del estado del objeto a suingreso (Secdón de Fotog rafia ).8 Depa rtamento d e Conservaci ó n realiza

• Marcaje o siglado de losobjetos con los números deinventario asignados.

• Asignación de Signatu ra Topográfk a.• Primer informe so bre e l estado de conse rvación delobjeto en su ingreso (sección de Restau ración) .y el Depa rtamento d e Inve stiga ción

• completa ladesc-ocen, eatalogadón y cualquier otrainformación sobre el objeto.

/ ./.4.Inscripción de las

colecciones existentes

Dado que es habitual proced er al inventario ycatalogación de fondos que ya se encuentran en elmuseo. es necesario cont:emplaralgunos problemas quese suelen presentar.

"

En ocasiones, entre las colecciones de los museos seencuentran fondos cuya situad6n admilistrativa no está

cara (asignaOOnes o depósitos no docume ntados. etc),y otros que por falta de siglado resultan de. dificilident ificaciór:. lo que genera una bolsa de objetos noregistrados ni inventa riados. La obligatoriedad deregulariza r su sit uación implica. en primer lugar. unaexhau stiva búsqu eda de antecedentes para tratar delocalizar sus números de inventario. En caso de noexste, losobfetos deberán ser dados de alta en el librode Registro en uso. ya sea el de Colecci6n Estable olos de Depósito. e inventariados de fonna conveniente.con i1dependenda de que su ingreso se haya producidocon anter ioridad.

Inevitablemente. como cualquier situación anómala.estas inscripciones a poste riori generan problem as degestión: Aunque conozcamos la fecha de Ingreso. noserá posible asignar a los o bjetos un número de

nven tario acorde con la misma. ya que con pcstencndad se habrán asignado otros muchos., y ademástampoco será posible ubicar los fondos en su lugarcronológico en los libros de Registro.

En consecuencia. lo más adecuado. al margen de quese cuente con n fonnadón sobre la fecha realde ingresode los fondos, es que se gestione su inscripción como

si se tratara de nuevos ingresos; es decr. en losep{grafesFecha. de ingreso se deberá consignar lafecha actual.e l día en que el objeto se inscribe en el registro decolecciones. aunque no correspo nda con la fecha realde su ent rada en el centro",

Cu alqu ier dato sobre la fecha real de ingreso. seconsignará en Fecho de ingreso: notos antec ed ida de laexpresión "Fecha de entrada": Sea la propia fecha. sies conocida; datos orientmvos, debidos a la doa.meflución existente en el museo (fo tograflas antiguas. etc):o la simple constancia de su falta ("DescOf'loc ida").

s An te la asignación automática de número de tnver rterío, elsistema creará l.-l registro en BD Arc hivo Administrativo conlafecha aetual. donde se reflejará ladocumen tación administrativa existente. consignaod o la salvedad de ql.le se trata defo ndos .,tiguos. En caso impro bable de que los objetostuvieran un núner'O de expediente uignado con las fechas deorigen se creará un segundo regsee manual establedendoreferencias cruzadas.


TRATAMIENTOINFORMÁTICO

El módulo de edición de BD Catalogación de Fondos

Museográfkos dispon drá de dos opciones: Nuevosingresos y Fondos Existentes.

OPCiÓN NUEVOS INGRESOS:El Departamento de Documentación inicia el procesode inclusión de nuevos fondos .• Al entrar en modo edición, el sistema preguntarápor el número de objetos a ingresar, o para ser másexactos, la cantidad de números de inventario a asignar ,

mostrando una primera pantalla de cump limentaciónde ficha de BD Catalogación.• Encaso de tratarse de un objeto único. se cumplimentarán todos los datos disponibles en dicha ficha; en casode lo tes so lamente la información común a todo elexpediente (forma, fuente de ingreso, procedencia• ...).Tras la confirmación de grabación, e l sistema• Asigna automáticamente un número de expedienteadm inistrativo a la adquisición (sea objeto individuala lote) para el arch ivo posterior de la doc umentacióngenerada: El sistema lee el núme ro de expediente másalto de la serie documental corres pon diente (subseriesde "Fondos museográficos. Ingresos" o "Fondosdocumentales. Ingresos") en BDArchivo Administrativo,y asigna el inmediatamente superio r al proceso creandoelcorrespondiente registro en BDArchivoAdministrat i

vo [De existir expediente de pre ingreso copiará sunúmero en elcampo Expedientes relacionados de l nuevoregist ro].• A continuación, también de forma automática asignalos números de inventa rio.Si la respuesta inicial sobre e l número de objetos fue"1"· (en caso de numeración por expedientes): a part irdel número de expediente asigna un pr ime r número

de orden : "/1";, (e n caso de numeración currens): lee el número deinventa rio más alto existen te en BD Catalogación (o

la correspond iente variable de memoria), y asigna alregist ro e l inmediatamente supe rior.Si la resp uesta es supe rior a 1., genera tantos regist ros como número de objetos o

54

documentos se haya lndkado",. asignala cantidad necesaria de números de inventariodel modo descrito",, copia en todos ellos esta información co mún, y

. muest ra sucesivas panta llas so licitando que secumplimente la información particular a cada uno delos objetos refe renciados".[De existir exped iente de preogresoyentrada temporal,es decir, si e l proceso se ha iniciado a parti r de BDPreingresos, la mecánica será la misma. si bien lainformacióncomún y una parte más o menos significativade los datos podrá anotarse automáticamente.l a información particular sob re los objetos só lo podráconsignarsede forma automática si coincidenel númerode registros seleccionados en BD Preingresos paratransferencia y el número de objetos que se indicancomo componentes de l exped iente (indicación de que

4 En caso de indicación errónea de la cant idad de registros , conpos terioridad podrá accederse al mód ulo Nuevos Ingre sos,seleccionando el número de expediente ya asignado parainduir los nuevos fondos (en caso de indicación por defecto ).o eliminar los registros sobrantes (en caso de indicación po rexceso) .Nota: Parece claro que si se utiliza la numeración de inventario"currens", y se han realizado ingresos intermedios, los númerosno pod rán ser correlativos en este expediente (error pordefecto), o tendremos un lote de números de inventario vacíes(error por exceso) ...

s La operación que no pod rá realizarse automáticamente es lasubdivisión de registros en caso de que exista un número deinventario con dos o más elementos que po r su complejidaddescriptiva se desee desglosar en fichas independientesañadiendo letras a la secue ncia numérica (V. apartadoAsignación de números de inventario: Recomendaciones). En talcaso , el registro correspondiente al número de inventar iodeber á duplicarse manualmente tras su creación.

, Estas operaciones (asignación de números de inventario ycreacón de registros individualizados) pod rán diferirse en casode ingreso de lot es de matertales arqueológicos que seanecesario revisar antes de proceder a su inscripción detallada.Hasta ese momento se constituirá un so lo registro provisionalcon la info rmación común a todo el expediente, en cuyonúmero de inventarioñgurará el propio número de expedienteadm inistrativo. A posteriorl pod rán generarse los registrosindividualizados que se consideren necesarios. Es de seña larque el funcionamiento lógico de esta operación exige que lanumeració n de inventario utilizada no sea "currens", sino "oeexpediente".

existen descripciones individualizadas de las piezas).En el momento en que están asignados los númerosde inventario. el sistema. leyendo dicha secuencia y elconte nido del campo Dotos de idMtifiaJdón de BDPreingres os (alternat ivame nte e l deta lle de tod as las

piezas). podrá emitir certñkadc s eegistrales co n finesde inte rvend ón económica. etc.].• Creación de registros para eVJos objeto/ s correspondiente/s en BD Conservación y BD Documentació nGráfi ca: Al finalizar la cumplimentacl6n básica de cadaregist ro de cata logación co n los campos obligato riosen esta etapa de ingreso (V. apartado 1.3. Fondos.Museogróficos.Catalogación), se abri rá una ventana con

el campo Estado de cooservad6n de l registro creado enBD Co nservación para que se anote la inform ad óncorrespondiente.

• Marcaje automático de los registros. tanto en BDCatalogación, como en BD Conservad ón y BDDocumentadón GráfICa, indicando a jos Departamentos

o Seccionesafectados la necesidad de operar con esaspie~ Salvo que se pro porcione n todos Jos datos, algrabar estos registro s se anotará aut omáticamente enlos campos que se establezca una anotación de l tipo"Nuevo jngreso' ": Cada vez que íos departame ntos

rorrespondientes accedan a labase de da tos. e l sistemales recordará el número de registros por comp letar(operación similar en BD Conse rvaci6n y SO Documenta ción Gráfica en caso de que no se haya anotado lainfo rmaci6n pe rt inente ).

• Encaso de ingreso conjunto de fondos museográficosy documentales en un mismo ex pediente . una vez

18 rtogiStro creado en BD Catalogació n durante el ingreso serácasi siempre incompleto. y en todo caso carecerá de signaturatopográfica. etc.la indiCaci6n -Nuevo ingreso- señalará a los diferentesDepartamentos (Investigación. Conservad6n, Documeotaei6n,Adrrnstradón) que se trata de fondos pendientes de descripción y estudio. fotograliOl, dIagn6stico de conservad6n,ub lcacf6n, etc.Para rnej<lf"ar la mecánka de aetuadones peste-seres, puedeplantearse que las indicadones afeaen a los d istintos Departamentas a través de sus códigos de acceso al sistema (es dec ir.la falta de Signatura Topogrtfka será señalada a los c6digos deacceso del Departamento de Conset"Ya06n. la falta dedocumenu ci6n gráficase avisari a los códigos de acceso de laSecd6n de Fotografla. etc).

reaizada lagestión en Jos prTneros. se ndará el procesode r.g~ en BD CataJ0gaci6n de Fondos Documen tales para ind icación de número de documentos. etc.

• Generación de documentación adm inistrativa delex pediente: Si no se generaron actas de recepción allnkíc del proceso, toma ndo información de BDPrejngre scs. podrán genera rse en este mo mento:a) Setr ata de un expediente con una sola pieza: Imprimetexto (actas de recep ción. certificacione s reglstrales.etc) en formato prefijado inte rcalando la info rmaciónpertinente de los campos establecidos.b) Se trata de un expediente con varias piezas: Imprimetexto de formato prefijado inter calando la info rmaciónpertinente de los campos establecidos comunes. yacumular.do la info rmación de los campos pe rtinente spa rticulare s a cada objeto (núme ros de inventa rio.nomb re del objeto• ...).

• Asiento del Ingreso en Libro de Registro de FondosN usecgr éfkos y/o Fondos Documentales. operaciónque pod rá rea lizarse automáticamente a partir de losdatos bás icos de las fichas info rmáticas: listadosencolumoados ron los campos prefijados (V. apartado1.2. Registro de Fondos Museogróficos).• Eliminación de infonnadón de pre ingreso : Concluidastodas estas gestiones. e l sistema borra definitivame nte

los registros correspondientes a lasnuevas adquisicionesen BO Preingresos.En caso de que interese guardar lainformación de form apermanente por cualquier motivo. de berá marcarsee l ca mpo Estado ingreso antes de la co nclusión de lproceso.• ¿Ingreso de un nuevo ex pedtentef Al finalizar laoperación de l ingreso . e l siste ma preguntará sobre lapos ible re pe tición de l proceso con un nuevo lote de

o bjetos.· Si la contestad6n es afirmativa. vue lve a panta lla deso licitud de da tos comu nes.• SIlacontesta06n es negativa. fin del proceso y vueltaal me nú general.

• Dado que puede prod ucirse elhgreso de expedientescon dentes o milesde objetos. cuya hscripdón detala daen registros individuales será Imposible en una so la

sesió n de trabajo. la ejecución del proceso descritopodrá de tenerse a volunta d en cualquier momento.


Cada vez que se sokite laepernsade laopción NuevosIngresos. e l sistema preguntará sise quiere completarel expediente inconcluso. y por defecto introdudrá enel expedient e inacabado. salvo orden en contra.Poste riormen te

- la seccén de Fotografla documen ta el estado delob¡eto a su ingreso: losdatos sobre estas imágenes (unoo varios nuevosregistrosen BD Documentación Gráfica)eliminarán de dicha base la marca de "nuevo ingrese "Inidal.

El Departamento de Conservación rea liza

- Asignaci6n de Signatura Topcgrafka en almacén que.siguiendo la tabla establecida. se anotará Manualmenteen BD Catalogación. eliminando la marca de 'nueveingreso· inicial.

aDepartamento de Investigación correspondiente

-~ la cJesa1x:i6n. cat.1logad6n y cualquier o tra...formaó6r¡ sobre el ob¡eto (e5minando la última marcade -nuevo ingreso- inicial).

En tanto no se e liminen lasmarcas de ' nueve ingresocomo consecuencia de las sucesivas actuaciones. cadavez que desde los Departamentos afectados se accedaa las bases de datos correspondientes. aparecerá. enpan talla un men saje indicando el número de registrosincompletos existen tes.

ss

OPCiÓN FONDOS EXISTENTES,Pre via petición de un número de inventario o una

micaci6n de l número de registros a crear/modifICar.el sistema introduce en ed ición en la pantalla de unregistro vado.Existirá la posibilidad de copiado o duplicaoon deregistros. generación de múltiples registros coninformad6n común . creaci6n de registros en base s

paralelas (en particular accede r a BD Archivo Administ rativo par a crear un reg istro co n e l número deexpediente y consignar la Información pertinente). etc,siempre con co nfirmación previa. ta l como se explica

para los nuevos ingresos. pero sin carga auto mática dedatos.

Par a modifteación de datos de catalogación podráut ilizarse directamente esta opción. aunque ta mbiénpodrá accederse a los registros desd e e l módulo debúsqueda (en espeeiaI 0Jand0 setrate de modificacionespor lotes. etc).Dado que entre los "fondos existentes- pueden darsedos snuaoonesr que los objetos tengan su número deInventa rio. o que existan fondos sin inventaria r 0',apartado f.'A.lnscripción de fondos existentes). al iniciodel proc eso el sistema preguntará siempre si debeasignar aut omáticamente números de inventario.

Recepción oferta

Foodos museogl"áficos: Ingreso

Fondos Museográficos. Ingresos. Secuencia

NQreg.

[Depósitcrovisional?

0 0

Informe Opto .Investigación

Co nsignación fechaentrada

oo}---- - - ----------- --,-- ---,

NORMAUZACfÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

~ l------------------~

•Remisi6n SGHE

Informefavorab/'.t:>--<

Junta Callflad6n

----------------\~,\

no

¡.---- - ' -{~"-, ¿Aprobacl6n?

"O

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Notifkad6n museoi H,--' _ ,-----'

~rden Ministerial

II

~ -_ ..- ---'-----,l.Traslado CMmuseo ¡

58

¿Depósito pro...?

Recepción

-;;¡J!,=-'¡~-

Fondos muse ográftcas , ¡ng~eso

59

Inscripción eepesnc

NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MU SEOS

Fondos t-lusecgrañcos. Ent radas te mporales. Secuencia

00

¡Ingreso!

00

levantamiento

Mandato legal IResolución Judicial

60

Orden Minister ial

Re<:epci6n

Fondos m useogr:ifkos: re gist ro

1.2.Registro de fo ndos m useográficos

El Registro General de las colecciones de los museost iene por objeto la inscripción de los datos relativos ala identificación básica de los bienes que las integran.y constituye el principal instrumento juridico-administrativa que acredita y protege los bienes del P.H.E.custodiados en los museo s.No sólo suminist ra información y es una ayudaindispensable para el conocimiento de la histo ria de lascolecciones del museo: en caso de robo y reclamacio neses un auténtico documento probatorio con valor legal.Por este valor doc umental. está sujeta a los requisitosque para estos instrumentos marca la normativa deprocedimie nto administra t ivo.En losmuseos de titularidadestatal. tal y como establece

el Reglamento de Museos en su arto 10. 1. es ob ligatoriollevar de forma independiente tres Libros de Registrode Fondos Museográficos relativos a:

1) Colección estable2) Depósitos pertenecientes a la Admmfstradón de lEstado y a sus OO . AA.3) Depó sitos de ot ras titularidades.

1.2. /.Registro de Colección Estable

En el li bro de Registro de Co lección Estab le sedescribirán todos aquellos fondos asignados al museoy q ue pasan a formar parte de la colección estable.inde pendientemente de su forma de ingreso.Estará constituido por los siguientes epígrafes (formatoordinario de cumplimentación manual):

• N 2 InventarioCada pieza d...1museo tend rá un ng de inventa r io propio y único . que comodlrá con ...1ng de r"'gi~tro. e irá preced ido de las siglas "CE"

11 (co lecció n estable] (V . acartaoc Rl'(omendaoones sobre asj~nadón de números de inventaróo).

• Fecha de ing reso :Fecha de ingre'JO del objeto en el rn..tSeO. que debe co inddir con la Que figure e n el aeta de recepción. Formato : AÑO (cuatro digitos)jMES

dos diEito;VDIA (dos diEitosl. Ei: 1993 1109.

- Objeto:Nombre de la peza, en su lérTninomás común. $j se conoce su denominación en la lengua del lugar de origen u otra de nomin ación e~pecifica.

~e indicará entre parént esis. En caso de fragm entos, se espec ificará lo más po$ible e l todo al que pertenecen. De no conoce r el nom breni e l uso del obieto, se anota rá a lápiz: "Sin iden tificar'.

• Datos de Id e n t ificac ió nSeI'<"flejaran de Iotma breve Yconcisa losdatos basccs de cada objeto q ue con tribuyan a s... perfecta ident ificación . Se aludirá principalmentea: titu las. marcas. autorés. especie s, forma. materi ales. técnicas. decoración ... otras careetenscc es fisicas.No se reccem ...nda el ...so de abreviaturas. salvo q ... e sean establecidas previame nte y de uso ob ligatorio y común por el personal técnicodelmuseo. En talcaso. ~ .-..:or=IabIe la anotación, en la oá9ina en la " ... e cons ten las diligen<:ias. de las abr eviaturas que pueden se r utilíZadas.

• Dimens iones:las dimensiones son datos Que contn a caractenzar lndMdualmeme a cad a ob eto . Se con sianarán sólo las med idas "'"Incin. les máximas.

• Fuente de IngresoNom bre de1vendedor. donante o restador, etc. SIIo~ da tos fue ran dudosos. la anotac ión se hará a lápiz.

- Fonna de ingreso :Forma de as¡ nación oo r la cue el obieto ha lrwresadc en la colección estable .

• Procedencia:L"'Earaeoaráñcc de ori en v lo crccedencta Inmed iata del obietc luea r de Iabrkacjón, hallazzo , ...1.

• Ex pedie nt e fO n:len Min ist enal :d iente expediente u O .M.Se anotará la fec ha. y refer encia numé rica en su caso, del corres

- Observacio ne s:Datos d e inte rés para la identifiCación de las piezas, re lacionado s con su proceso administrat ivo, incidencias tales como la formalizaciónde decésttos en ot ras Instltuciones. etc. Asimismo S<" f'<"sel'iarán las balas, sierrere e n roce"BAJA", lncl ende motivo v fecha.

61

N ORMA Ll ZACI O N DOCUMEN TAL DE M U SEO S

/ .2.2.Reg istro de Dep 6sito s

Aunque los bienes que ingresan en depósito puedenccnsgnarse en el mismo Libro que la colección estable.es práctica habitual mantener al menos un Libro deRegistro independiente para de limita r con clar idadambos procedimientos de ingreso y tipos de colección,y evitar que las confusiones y saltos que. inevitablemente. se producen en las numeraciones a medida que serealizan levantamientos, etc. afecten a la colección

permanente.Con un Libro de Registro de Depós itos los prob lemascomentados quedan reducidos a este tipo particularde ingresos.En los museos de titularidad estata l. tal como estableceel vigente Reglamento de Museos, deben llevarseseparadamente dos li bros de depósitos referidos a:• Depósitos de fondos pertenecientes a la Administraeó n General delEstado y sus Organ ismos Autónomos.• Depósitos de fondos de cualquier otra titularidad.Estos libros constarán de los siguientes epígrafes:

• N~ Inve ntario .Se segt.liran las normas establecidas pe-a elübrc de colecoó n estable. La nurneracee en cada libro de depós itos sera independiente. Endepósitos de t,tt.lla·ridad estata l, e l número de inventario irá antecedOdo de las s'glas "DE" (Ej: DE6789 , DE1993j78/1 ). En cecós«os detitt.llarodad no estata l, ei número .rá antece dido de las s'glas "00" (Depósito de Ot ras titularidades) (El: 006789. 0 01 993j78 / 1\.

• Fech a de ingn!so .Ver libro de registro de ccteccéo estable.

• O bjeto .Ver libro de reg istro de colección estable.

• Datos de Ide nt ifica ción .Ver libro de -eerstrc de colección estable.

· Dimens io ne s.Ver bbro de reg istro de colección estable.

• Fuente de ingre so .Nombre del depos itante. ya sea orJ!amsmo. Institución o particular.

• Pro<edencia.Ver libro de rearstrc de <elección estable.

• N~ inventario depositante.Se consignará, si existe, e!número de Inventar io que el objet o tuviera en la colección de o rogen.

- Expediente /Orden Minist e ria l.Ver libro de reaístrc de colección estable .

• Observaciones.Datos de interés para la identificación de la pieza o relacionado s con su proceso administrativo. En ene epígrafe se anotará la fecha dellevantamiento de deoósito (en roio) o fechas de renovación del mismo.

Nota . Si un objeto depositado en el museo pasa aformar parte de la colección estable. debe darse de bajaen el libro de Depósito e inscribirse en el li bro deColección Estable. cumplimentando tod os los epígrafesdel mismo.En Fecha de ingreso se anot ará la fecha de asignaciónyen Fonno de ingreso la que proceda. En Observocionesse indicará el nQ de inventario antiguo. que fue asignadoal objeto como depósito en el propio centro.

Tal como señala el Reglamento de Museos en su artículo10.2. no se inscribirán en los libros de registro dedepósitos los biene s que ingresen en los Museos parala celebración de exposiciones temporales. sin perjuiciodeldebido control administra tivo de la recepción y dela salida de los mismos.Tampoco deberán registrarse los depósitos temporalespor ofertas de venta o donación. pendientes deresolución.

Fondos museog r ;i;fices : regist ro

TRATAMIENTO INFORMÁneo

Si las normas de prccedemenrc adm inistrativo Jopermiten. la realización de los Ubros de Registro puedellegar a automatizarse a partir del proceso informáticode ingresodescnto en el apartado anterior, generandoun formato de impresión especíñco con listado sencolumnados en papelapaisado que tomen informaciónde los siguientes cam pos de BD Catalogació n:

NVinventa rio (Tipo colección / número)Fecha Ingreso (Fecha / precisiones)Objeto (Nombre común / n. especíñcc / número)Dimensiones (Tipo medida / valor / unidad)Fuente IngresoForma ingresoLugar prcdoccón/Prccedenoa (Lugar ;1. espedfko ]Autorización (Tipo documento / cód igo / fecha)

En cuanto al epígrafe Datos de identificación. dado quesegún los objetos podrán ser diferentes los elementosde interés (Descripción. Autor -nc mbre y precisióny Título -tlt ulo: subtitulo-, Firmas/marcas. Iconografia.Materia, Datación , et c) puede ofrecerse la opción deque cada museo seleccione campos por defecto segúnsu tipo básico de fondos. y en todo caso podránseleccionarse un amplio número de campos "alte rnativos" ; más comple ja. aunque también factible. es la

"

opción de que el registrador pueda modificar loscamposde info rmación que desea incluir en la columnacorrespondiente según el tipo de fondos consignadosen cada ocasión.Se genera rá por último una columna vacía para elapartado Observaciones. que será de cumpl imentaciónmanual.A medida que el sistema calcula que se completanpáginas de impresió n, las irá generando asignánd olesnumeración correlativa.Para tener todos losfondos controlados. y en previsiónde que los ingresos puedan prod ucirse muy escalonadosen el tiempo. en caso de que un expediente de ingresono llegue a completar una página de registro. seimprimirá en tod o caso. si bien cuando se ingresennuevas piezas y dicha paginase complete, se reimprimiráintegra y con la misma numeración. debiendo sersustituida la anterio r.Nota: El sistema prevé la realización automática de losLibrosde Registrode los ingresos que se realicen a partirde la fecha actual. no de los fondos existentes conanterioridad y que ya tienen número de inventarioasignado. Tal operación podría realizarse, pero paraello debería estar cargada en la base de datos lainformación catalcgr éñca relativa a todos los fondosdel museo.

NORMALiZACION DOC U MEN TA.L ,)E MUSEO S

1.3.

C a talo gación d e Fon dos Mu seográficos

Tradicionalmen te, se distingue n dos niveles dedescrípclón documental de los fondos custodiados enun museo: el Inventario y el catálogo. aunque nopa recen existir grandes acuer dos sobre 10 que tales

conceptos signIfican.Según las clásicas deflnkjones de D. Joaquln MI deNavascués; -r.a (¡noJjdod delitventario general es identificarun objeto <:ualquiera del Museo o conocer los (ondas delestablecimiento con independencia de su significa cióncientifica o ororuco dentro de los colecciones", mientrasque -el fin del Catalogo sistematico es dar o conocer losobjetos drl Mu!:eo en relod ón con el cuadra artístico,arqueológico o J¡istórico del territorio o comarco o quealcanzo suórl'Ode ocdón,yque convengo o lasnecesidadesdocentes y cientif¡cos del mismo. El Cotólogo sistemáticoes el resultado de lo dosificación de los objetos del Museosegun un orden cientifico conveniente o lo naturaleza de

los (ondas .;",Por su parte, el actual Reglamento de Museos, en suartículo 12.1 establece -Ademásde los Registrosseiio~en elarticulo 10 de este Reglamento, todos losMuseos detitularidad estatal deberónelaborarseparadamente:o) El Inventario, que tiene coma finalidad identificarpormenorizadamente Jos(ondas asignados o/ Museo y los

depositados eneste, can re(erroda o lasignfficoción óentificoo artiroca de los mismos, y conocersu ubicaó6n topográfIco.EsteInventario se /levará pororden cronológico de entrado

de los bienes en el Museo.b) El Cocólogo, que tiene como finalidad documentar yestudiar los fondos asignados o, Museo y los depositadosen el mismo en relación con su marco artistico, histórico,

arqueológico, cienlifico o téoscc.El Catálogo deberd contener las dotas sobre el estado deconsenrodón, tratamientos, b;ogrofio, bibliogra{ia y demós

incidencias onólogos relativos o /0 pieza."Estos simples ejemplos muestran la diferente apredaclón

sobre de ambos conceptos. l as dfkultades e indefiniciores sobre qué:elementos descriptivos sean meramente"klentiflCallvos"y cuáles resultado de una -c1asiflcación-.y en qué instrumento deben estar cada uno de ellos,

son Innumerables. y no creernos necesario entrar ensu discusión: la como didad que. a efectos de tr abajoManual. podla presen tar la confecdón de flc:has conco nten idos parcialmente distintos y ordenadas porencabezamientos diferen tes. desaparece con eltratamiento lnformátko de la documentadÓn.La traducció n de la dlstlnd6n ent re InV!'ntorio ycatalogación podrla estar en la exlstencla de camposInformativosde obligada cum plimentad6 n. como fichamlnlma de todos los fondos del Museo . den tro de la

ficha gene ral de catalogación que se describe más

adelante. (El segundo problema tradicional es precisamente el de"las fIChas". ¿Qué: elementos descriptivos y clasificatoriosdebe contener una ficha de contro l de fondos moseográ

fk:os1. ¿qué nivel de detalle debe. puede o suele alcanzarla descripdón y análisis? ¿es posible establece r una fkha

común. o son necesarias fk has espedalizadas según lostipos de coleccl6n?, [qu é nombre se asigna a cada unode los ep lgrafes o entradas de Informació n? ¿sonsuficientemente signifICativos para los especialistas de

cada área te m átlcal, l·· J·Al ma rgen de discusiones teóricas sob re el sentido,finalidad y profundidad de las fichas de catalogación.la vta más práctica para responder a estas preguntases e l análisis de la práctica real, para lo que se hancontrastado un buen núme ro de mod elos de ficha decatalogación de muy diversos centros españoles. Elresultado es que existe un acuerdo bastante gene ralizadores pecto a los dato s básicos que de be co ntener unafkha museográüca. y salvo detalles re lativos a alguno stipos de fondos. no pued e decirse que existan "Ikhasesp ectaltzadas". si excep tuamos la separación entremuseos de humanidad es y de cíencías nat urales.Por otra parte. se ha tendido a laasund6n, en la medidade 10 posible, de las propuestas Intemadonales queIntentan establecer normas lnterlnstltuc1onales. En estesentido, han resultado de especial utilidad: HumonitiesDota Dietionary of the Conadian Heritage 'n(onnationNetwork (G-I/N). Spearum: The UK MuseumDocumentation Standard. Categories (or the description o( works ofart (Getty ArtH"mory Progrom). e Intemationol GuidelinestorMuseum Object In(onnooon: The CIDOC In(onnotion

Categories.

Fondos rnuseogl"áflcos : catalogación

El modelo de catalogación que ofrecemos no alcanzael nivel de detalle de algunos de los sistemasconsultados,pero supera am pliamente la totalidad de las fichas enuso en nuestros museos, y de hecho puede serconsiderada como excesiva por muchos técnicos.

TRATAMIENTO INFORMÁTICO

Existirá una única base de datos de "inventario /catalogación". que exige un nivel mínimo de cumplimentacón, en la que se irán acumulando todas las informa ciones relativas al objeto, y que constará de tresprocedimiefltos bás icos de trabajo:· catalogación retrospectiva de fondos existentes,, cata logación de fondos de nuevo ingreso. y· modificación de datos de los registros ya creados.• Podrá funcionar cargando la lnformaclón en suscampos de forma manual o, parcialmente, de formaautorn átka. En caso de nuevos ingresos asignarádeterminados valores de forma automática (epígrafesmarcados con "(A)" en el cuadro que sigue). En casode "catalogación retrospectiva" de fondos ya existe ntes.todas las entradas tendrán carácter manual.• En todo caso, existirán campos de obligada cump limentaci6n. sin los cuales no será posible grabar nuevosregistros. En el cuadro que sigue, que muestra laestructura de campos de la base de datos de Catalogaci6n de Fondos t-lusecgráücos. se han marcado estosepigrafes con un asterisco ("), y con dos asteriscos (**)los campos de control que permi tirán considerar queel objeto ha sido debidamente documentado.Aunque pueda parecer obvio, no está de más recordarque estos campos mlnimos no son los únicos a cumplimentar. Se trata de los "mínimoscomunes obligatorios".de aquella informaci6n que no puede faltar en ningúntipo de objeto inventariado en un museo.

Base de datos: Cata/o odón Fondos Museo nificos

El resto de las informaciones, al ser de aparición variablesegún los tipos de colecciónsólo pueden marcarse como"necesarios", no como obligatorios. aunque no dejende serlo en cada caso particu lar.• Todos los campos en los que sea de interés lanormalizaci6n te rminológica estarán controlados porTesauros o Listas de Control. no permitiendo laanotación de térmi nos que no estén recogidos en lostesauros o listas asociados. Como ayuda y para facilitarla curnpümentactón, se' tendrá acceso tanto a laestruct ura y la totalidad de los términos autorizados.como al listado alfabético de los términos ya incluidosen el campo correspondiente en registros anteriores.Desde las dos opciones podrá seleccionarse un términopara su inscripción automática en la ficha que se edita.• Compl ementariamente se ha creado una base dedatos de Conjuntos para especificar relaciones entreobjetos y/o documentos. evitando la anotación de largasseries de números de inventa rio o textos descriptivossobre la relación en cada ficha de catalogaci6n.

• En cuanto a tres de los e lementos informativos quesuelen acompañar a las fi chas catalográficas:

. Conservación / Restauración

. Documentación Gráfica / Fotografia, Movimientos / Préstamos ¡-Exposiciones

y que a menudo se incluyen en la propia ficha en otrossistemas de gestión . se ha optado. al tratarse deelementos acumulativos, y más propiamente de gestiónque de descripción centñka del objeto, por mantenerlosen tres bases de datos paralelas, permanentementeasociadas a lade Cata logación. Indicadores en pantallapermitirán recuperar inmediatamente desde un registrode catalogación la información sobre documentacióngráfica. movimientos actuales o históricos. etc: y ense ntido inverso, desde cualquiera de dichas bases dedatos podrá recuperarse la información catalográñca.

Archivo con la estructura adecuada para el control, descripción científica y consulta de los fondos que guarda el

Museo.

• Mantendrá conexión con. Ingresos/Entradas tempo rales. de la que carga información sob re los objetos que ingresan en el cen tro.

. Documentaci6n Gráfica

6S

HOItMAUZACON DOCUMENTAL DE MUSEOS

• Conservación• MovimientosAlimenta campos básicos de lastres bases. y redbe de ellasmarcas de movimientos activos y códigos que jndkanla ex istencia de Imágenes o tareas de restauración realizadas. ,· Conjuntos. para ampliación de informadón si e l objeto referenciado pertenece a un conjunto cerrado.· Catalogación Fondos BibliográfICos. para ampliación de informaci6n sobre referencias blbliográflcas.· Catalogación Fondos Documentales. para ampIiad6n de inf0rmad6n sobredocumentos asociados o relacionados.• Archivo Administrativo, para am pliación de infonnad6n sobre conte nido del expediente de ingreso.• Directorio . para ampliación.de Información sobre nombres propios de gestión.

.

(A) " NUMERO INTERNO SISTEMA loaI.-n

Al" INSTITUOÓN """""DEPARTAMENTO Gnfl.o

INVENTARlO T

I ( A) " Tloo «)lección I """"'"I (A)" Número Traducción

CONJUNTO T1oo/ caricter

UBICACIóN '''''''** Slfnatura topofr1f1ca Now

I fA) Fecha DIMENSIONES

I CAl"'" """-MJI"ERAOON PROPIA " n po meclda

c.... .. Vlk;r mecida

N,,","", ........-I "".. MATERWS

Now """"""'".. Q.ASIFICAOóN GENOOCA .""""OBJETO Colo<

.. ObletO(nombre común) Now

Obleco (nombre especifico) TICNICA/S

I TIDOIoo-la/escado Parte descrita

Número de obietos ** Tia!I ~, Now....... tes CARACTERlsTICAS rtcNlCAS

rrnxo Ca!Kter1stlcI, ¡ Tltulo;.wbdtulo I """'_I,DESCRIPCIONI I Traducción

A_ ICONOGRAFIAAUTOR./TAlLER l ocaltzacJ6n

_bR ..PreclliOn lden tlftcaclón

Contri"""'" Now

Now INSCRIPCIONES .FIRMASIMARCAS 1 localización

Fondos rnuseogrillc-:~ón

"'''''"' I Texto ktenl

Gnfio ~BUOG

T Awx

kIlomo Doa.~",

T_ Fo"..n""' /caricter """""'"A_ P.litina/i lustrad 6n

'K'" ............ NO ~• bibli002ráflcoUSO/FUNCIÓN A EXPEDIENTELUGARDE PRODUCCiÓN FECHA INGRESOT Lu..ar ..eceráfko * Fecha

1 No'" ,--CONTEXTO CULTURAL ......

''''' ""'"" FORMA INGRESOreon_ I * Formade 1.--..

DATACIÓN 1......Pane 0escr1ta FUENTE INGRESOFecN inicial"ún ica I * Nombre

"""""-"""""" 1......

""'" PROCE GO

,-"" * LlJ<'ar dePredsiones fecha lloal Lu"u -...... '''''dOnFecha textual ,_

HISTORIADELOBJETO Recolector /excavadorHistoria - ra1 HO<odoHechos relacic:lnado5 LINEA DECRt:DITOPerscoalesrelacionados AUTORIZACiÓNFechas relacionadas Al * Tlec dccumen to

LUftares relacionados (A\ * Fecha .

Luoares eseecíñccs 'A\ * C6dlan numérico

No'" VALORAOÓNClASIFlCAaÓN RAZONADA 'A\ VaIorm6n

COPIAS J'REPROOUCOONES I (A\VaIond6n lote

A_ 'Al Tasador

TItulo ~~"""" Iar I {AHecha

"'",,", . A>""'",- NUMEROPHEU """""~ CONTROLPHE

""'" CUMPUMENTAa6NDEREOiOS REf'RooucCJóN ** r".3l"lIllnoador,-"""'- ""'"""'"

67

CAMPO

OetWdónNotIJs

CAMPO


NUMERO INTERNO SISTEMA

1='" 1:= 1:::=.. 1::- lo:::'""" INúmero de orden del registro dentrode lo base de dates. asignado pore/sistema lnformdtico.Campo de contenido permanente y escritura automática que, salvo para algunas formas de búsquedasecuencial. 00 te ndrá utilización po r los usuarios.

INSTITUCiÓN

Contenido

Únloo

Introduedón

Automatica

InformaciónR~ tibie

Inde!Wdón

Clave

imen tacíón

Qbli atorla

Definiciónl CfTHSNotos

CAMPO

DeliniaónLC¡THSEj<mpIo<


Indicadón, mediante su acrónimo, de la institución titularde lo base de datos.Tabta de nombre s propios.Campo de con tenido permane nte y escritura automática <la configuración de l sistema asigna rá acada centro su acrónimo). Sóloaparece rá en pantalla en caso de consu ltas externas en red; en impresiónantecederá al número de inventario de cada registro.MNAOMMScrO

DEPARTAMENT:..:O=--- .,.- -,.,.- _

I""'''''''' I"'- Ilo"","""" I:::-'" I:::::='"""Únko Manu~<';' ~.~opo<lb!o"""" ..~~""-'___ ".--==- Id

Secdón o!>epcu'wmento óent:ifico delMuseo 01 qtJe' estd asignado el objeto.l ista de con trol de organigrama del centro.CerámicaPintura italiana

INVENTARIOCódigo identificador básico del objeto en las «secccnes delMuseo.Campo de escritura automática en nuevos Ingresos. pero de o bligada cumplimentación siempre.y de conte nido Irrepetible dentro de esta base de datos. sin el cual el siste ma no permitirá archivarel registro correspondiente. .Será el conector común a tod as las bases paralelas. y a t ravés de él se establecerán la mayor partede las búsquedas y relaciones. En ccnsecceeca, deben establecerse normas estrictas de formatoy cumpfimentacl6n (Y. apa rtado Asignodón de númerosde inventario: Recomendodones).En caso de materiales arqueológicos no individualizados., el número a consignar como inventarioserá el número de expediente de ingreso.Co nsta de dos elementos: Tipo de cclecoée, y número de orden secuendaI dentro de cada unode los tipos establecidos. Si bien cualquiera de los dos, considerados inde pendientemente. podránser repetibles. su combinadón no podrá serio dentro de esta base de datos.Suplementariamente. en comunicaciones externas y form atos impresos. aparecerá el acrórIimo dela institud6n como prefijo.

IMNAICE05432IMScrO)D0199SI 914a-h

"

SUBCAMPO

LCfTHS

SO> R".

Notos

SUBCAMPO

Oefinid ón

LCfTHS

BO> R".

Not as

Ejemplos

TIPO COLECCiÓN

NUMERO DE INVENTARIO

I~:.. I~="" I:"~""::--,-""'.--I-,~",,-,,--· I=-- ICódigo numérico o alfanumérico de 1denti{'lCDdón., asignado al objeto dentro de su tipo decol«ooo l

.

Tabla de números de inventario.MOVIMIENTO DEfONDOS (lnventalio)

CONSER,VAOÓN (Inventarlo)DOC UMENTACIÓN GRÁFICA (Inventario)

Respecte a sistemas de numeración. veáse el apartado~ de nLmerns de irM:!ntorio:

Re<omendad ones.

012341963/ 2/123.

CAMPO

Oe(mkión

LCfTHS

CONJUNTOContenido Intrt>durcción In(onnodón Indexación tadón

Hóltj le l S Auto..,ua/ Re tibie Clave Necesaria

Indicación, mediante tH1 código. de todos aquellos objetos, de los propios (ondos del Centro, reIodonodos

por cesecoes ck uso o producrión Ii:stóricomente doamentodos. lguaImente i'1dUró re(erendos o asociacionescon (ondas documentales.Tabla de códigos de conjunto.

I Nota técnka: Debes-á tenerse en cuen ta la distinta mecánica de fundonamiento de la operadón de asIgnadón según se utiliceruneraci6n 0IT'ell5 (varlat*! de memoria con un co ntador). o r'lU'Tlen.cl6n por expediente de ingreso (lect ur-a de da tos en el cam po~ y variable de memoria con un contador que asigne rvneradones correlativas dentro de cada expediente). Del miSmomodo. si bien en ooevo5~ d SiStema deberi poder cargar sucesivamente rvneraeiooe'> correlatms. para los fondos antiguos.que pueden tener estructuras numéricas (y alf3~) muy distintas. deberi permitr la anotad6n de cualquier tipo de dato s. Porello, difidmente el C3IT1pO pod rá ser n~o smple. y la asignaci6n autonúltic.adebe proceder de una variable de memoria y node la lectu ra directa de los registros anteriores.

"

8Ds Re/.Notas

Ejemplos

CAMPODefinición

Notas

Ejemplos

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MU SEO S

CONJUNTOS (Código re lación).

Véase apartado Conjuntas. No de be confundirse con una recopilación de paralelos. o bras estiUsticamente

relacionadas. etc.

124

UBICACiÓNUbicación octuol de lo pieza (y en su coso información histórica sobre ubicaciones anteriores) dentro delMuseo.Consta de tres e lementos: signatura topográfica. fecha. y es tado. Por defecto el sistema asociarála fech a actual y un código de activ idad o es tado (só lo visibles en caso de inte rés) a la signatura. Encaso de que posteriormente se mod ificara. se re alizará una segund a entrada (también con su fecha

y cód igo de actividad asoc iados de forma automática). quedando la anterior referencia como "histórica".

y só lo accesible e n co nsultas especializadas . guardando así constancia tan to de la signatura actualcomo de las anteriores que haya podido tener e l objeto.

Para piezas depositadas a largo plazo en otros museos o instituciones no muselstkas deberá co nsignarse

entidad de po sitaria.

P1 53 PdN4 / (19820304)-HA2-13-F2-C3 / (19951210)-A

SUBCAMPO SIGNATURA TOPOGRÁFICAContenido

Múlti le UD Manual-TBL

Infonnacicín

Re tibie

Indexación

Clave

limentaóón

Obli atoria

Definición

LC¡TH5Notas

Ejemplos

Ubicación actual de la pieza (yen su caso información histórica sobre ubicadones anteriores)dentro delMuseo.Tabla de signaturas topográficas.

Se indicarán todos los datos re lativos a ed ificio. sala. armario, vitrina. etc. en lo posible

según códigos normalizados.

P1 53 PdN4A2 -13-F2-C3

5UBCAMPO FECHA (UBICACiÓN)Contenido Informadón Inde;mciim C limentDoon

Múlti le UD Autcm ánca Re tibie Clave Obli atoria

DefiniciónLC¡TH5NotasEjemplos

Fecha en que ha sido asignada lo signaturo topográfica recogida en el campo an terior.

Tabla de dataciones absolutas # Tabla de signaturas topográficas.

Asignada automáticamente por el sistema.

19830210

5UBCAMPO ESTADO (UBICACiÓN)

Contenido Información Indexación imentDción

Múlti e UD Automii tica Re tibie Clave Obli atona

Definición Campo lógico que indicara lo vigencia de lo signatura consignada en losepigrafes anteriores(A ~ Activa. H '" Histórico).

70

LCjTHSNotas

Ejemplos

Fondos mustlográficos: catalogación

Tabla de signaturas topográficas.Cada vez que se modifique la signatura topográfica de un objeto. e l sistema asignarála fecha actual al nuevo dato. as! como una indicación de Estado : "A", cambiandoelestado de laanterior anotación a "H", Por defecto. en la visión habitual de las fichasde catalogación sólo aparecerá la signatura "A",

AH

CAMPODefinición

Notos

Ejemplos

NUMERACiÓN PROPIACualquier numeración relacionada con lo historia delobjeto: referencia a anteriores inventarios o situacionesadministrativas, números de edición, licencia, potenteo copyright. números asignados en colecdones, siglasde excavación, etc.Consta de cuatro elementos: causa u origen de la numeración, número, fecha de asignación de dicha

numeración. as! como cualquier observación com plementaria. Se completará, en lo posible. ordenadocronológicamente. No se ind uye n números at ribu idos en otros procesos documentales en vigor:archivo fotográfico. restauració n. movim ientos; as! como tampoco nume racion es asignadas enexposiciones temporales. catálogos sistemáticos. etc (v. Bibliografía)."C.S. 9999" (t inta blanca. en la base) 1983[ant]321 (inventario colecctón Román) 1921 [?]

SUBCAMPO CAUSA (NUMERACiÓN PROPIA)Contenido

Múl~ le L5 Manual

Información

Re tíble

Indexación

Texto

Cum limentodón

Necesaria

DefinidónLCjTHSEjemplos

Breve indicadón sobreel origen de lanumeradónreladonada.Tabla de numeracio nes propiassigla excavaci6n arq ueo l6gicainve ntario colección Ro mán

SUBCAMPO NUMERO (NUMERACiÓN PROPIA)Contenido

Múlti le LS

Introducción

Manual

Informodón

Re tible

Indexación

T"".limentodón

Necesa ria

DefiniciónLCfTHSNotasEjemplos

Transcripdón de lanumeradón reladonada.Tabla de nume racio nes propiasEncasode q ue el número aparezca reflejado sobre la pieza se recogerá entre comillas."CS . 9999"32 1

SUBCAMPO FECHA (NUMERACiÓN PROPIA)Contenido

Múlti le LS Manual

Infarmadón

Re tíble

Indexación

Clave

Cum ¡Imentaoon

Necesa ria

DefinidónLCjTHSEjemplos

Fecha en que ha sido asignada lanumeradón.Tabla de dataciones absolutas # Tabla de numeraciones propias.

19831'"'J1921 (11

71


SUBCAMPO NOTAS (NUMERACiÓN PROPIA)Contenido

Múlt l le LS

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Texto

e limeneadón

Necesaria

DefiniciónLCjTHSE.jemplos

Cualquier observación complementario sobreJo numeración reladonado.Tabla de numeraciones propiastinta blanca, en la baseSegún "Inventario de los bienes reales .¿"

CAMPO CLASIFICACiÓN GENÉRICAContenido Introducción Información Indexación imentación

DefiniciónLCjTHSNotas

Ejemplos

CAMPODefinición

Notos

Ejemplos

MOlti le LS Manual-TH5 Re elible Clave Obll atorra

Clasificación básico del objetoen ordeno lo categorías estableddos en el tesauro correspondiente.Tesauro de dasfficadones genéricas.Podrárealizarse más de unacíasíñcacón paracada objeto. quesiempre han de sercategorías superioresal nombre del objeto.Netrolcgta / AgriculturaArmas blancas

OBJETONombres, comunes, especificas o clasificatorios, delobjeto referendado, osícomo indicación de su cantidady componentes9

•

Es 'posible que en numerosos items de denominaci6n imprecisa ("escultura", "óleo sobre lienzo".... ). y siempre que la estructura de los campos Clasificación genérica y Nombre especffico oTipología/estado sea exhaustiva, lacumplimentaci6n del apartado Nombre común no tenga carácternecesario a efectos de identificación. No obstante. dado que el contenido de este campo se utilizarápara laemisión de listados. relaciones con otras bases de datos, etc. deberá ser de cumplimentaci6nobligatoria. IY será siempre preferible repetir conceptos de C1asificaci6n Genérica que recurrir atérminos iconográficos u otros descriptores de nivel inferior].En caso de que se desconozca cualquierdenominación para el objeto. se indicará en el epigrafe Nombrecomún: "Sin identificar".

Silla (de tijera) (6)Botijo (Barral)Ánfora: Dressel20 (45)

SUBCAMPO OBJETO (NOMBRE COMÚN)Contenido Información Indexación limentadón

Definición

Único Auto anual-TBL Re tibie

Nombrecomúndelobjeto.

Clave Obll atarla

' B nombre que se asigna a un objeto es en realidad un nivel intermedio de clasfñcación entre lo que hemos denominado (/osificadónGenérica y TIpologlaj&todo, ya que el "nombre" no es privativo de un objeto individual. sino de un grupo al que se asimila el mismo(el de las sillas. los violines. las pinturas al óleo, las anteras• ...); en otro caso seria un tl~uloo nombre propio. En consecuencia, lasdenomInaciones deberfan surglr como subniveles de los propios epígrates del tesauro de c1asificaci6n. No obstante. en tanto secornpleta esta tarea "nominalista". se considerará la teórica existencia de una tabla abierta que vaya recogiendo las denominacionesque aparezcan en cada centro.

72

l C¡THS80s Re/,Ejemplo,

SUBCAMPO

lCfTH580s Re/,Notos

5UBCAMPO

l C¡TH58DsRel.Notos

SUBCAMPO

o.fmidónlCfTHSBDs Re/,

Fon dos museogrlJlcos: c.atalotad6n

Tabla de de nominación de o bjetos

PREINGRfSOSjENTRADAS TEMPORAlES (Ob;eto: nombre comUn)

AnforaSillaBotijo

OBJETO (N O MBRE ESPECIFICO)

I""' "" 1- """"""" I"- I""'-"" I"""""""N--'.',""'" IMú:;e lS :uto¡ManuD-rn.. Repelib/e ~a..."",-- ..-",~~-"",,--- __Nombre particular. vocablo Iocol. nom bre en el k!lO tnO de origM. nombre de la porción o

t>orte m coso de que el objetono est é completo. etc.Tabla de den ominación de objetos

PREINGRESOSjENTRADASTEMPORALES (Objeto: l'lOI'I"Ibre tspKlAco)

El ge nérico 'fragme nto " sólo se utilizará cuando no sea pos ible reconocer la formageneral, ni la parte .ChaiseBarral

TIPOLOGIAlESTADO

I""',~"" I"- 1"- I""'-"" I"""""""N-- '.' -. IMúltiple l5 Auto/Hanuai-TBl RepetIll! ~"""""''-- .-""~,,_.,.,_'--__

Oasifiaxjón óentífica. st.écDtegoria (u1cionoI o fonnol. condición de /o obro (copia. impronta.etc), deoominadÓll compIementoriao comercial, fonnos adjetivados u otros elementos de

predsión quepermiten precisar el nombre o loscoroeteristkos del objetodentro de su grupo.Tabla de dasiflcadones d entlfkas.PREINGRESOSjENTRADASTEMPORALES (Objeto: tlpologlajestado)

Pueden co nsidera rse en este eplgrafe: t ipologlas arq ueológicas; ma rca. modelo. tipo,..., para productos com erciales o industriales: de nomi nacion es latina de especíme nesnatu rales; sucesivos estados de elaboraci6 n de obras de arte; etc.Se pueden realizar varias clasificaciones clentlficas para un mismo objeto.Ante la variabilidad clasificatoria seg ún especialidades y tipos de objetos, no es posibleesta blecer formas est ructuradas co munes de cump lime nta ci6n de este epfgrafe. No

obstante, e n algunos museos, en particular arqueológicosO de ciencias naturales, puedellegar a plantea rse la conve rsión de las tablas en dasffkaclc nes estructuradas.

Dressel20Panasonic RX-FS420Boceto

NUMERO DE OBJETOS

1""',- 1"- I ~- I~ I~-' IUnIco , AutojManual RepetIble ,-,a,"~",,- 0_ _

Cootidad de objetos incluidos en el nUmero de inventario de referencia.Tabla intennedia • Tabb de denominación de objetosPREINGRfSOSjENTRADAS TEMPORALES(Objeto: n(.mero)

"

NOR MALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Notas

Ejemplos

No debe confundirse elco ntenido de este epígrafe con el destinado a recoger el "númerode componentes". Número de objetosrecogerá información sobre la presencia en unmismo número de inventario de varios objetos. que no necesariamente forman conjunto

en si mismos, y que podrían ser descritos de forma independiente (12 ánforas, 30botones, o • • ). mientras Número de componentes identifica parte s de un mismo objetoo conjunto estructural (olla y tapa; cuerpo y cajones de un armario; .•.).Aunque con frecuencia aparece esta práctica en algunos museos, para facilitar el controly ladescripción individualizada de todos y cada uno de los elementos de la colección.cada objeto debería coincidir con un núme ro de inventario , y con un registro.12

SUBCAMPO DENOMINACiÓN DE COMPONENTESúmtenklo Introducción InfOrmodOn Indexación Cum (imentadOn

MOltl le LS ManuaJ-TBL Re tibie Clave Necesaria

Definición

LCjTHSNotas

Ejemplos

Nombres particulares de los porteso elementos, fisicamente diferenciados, que componenel objeto referenciado.Tabla de denominación de partes de objetos -# Tabla de denominación de objetosCada entrada en este subcampo generará automáticamente otra parale la en el siguientepara indicar el número de componentes presentes que corresponden a cadadenom inaciÓn.Para facilitar la identificación de los componentes. cada uno de ellos se marcará . trasel núme ro de inventa rio con una letra diferenciadora.Hoja /VainaRecipiente / Tapadera

SUBCAMPO NUMERO DE COMPONENTESContenido IntroducdOn InfOrmodOn Indexodón ÚJ imentaclón

Múlti le LS Man ual Re ible Clave Necesaria

DefiniciónLCjTHSEjemplos

Cantidad de cada unodelos iiposde componentes o elementos descritos en elepígrafe anterior.Tabla inte rmedia -# Tabla de denominación de objetos2

CAMPODe(inidón

Notas

Ejemplos

TITULOTítulo, títulos, o nombre propio por el que es conocido el objeto particular, dado porel autor, fabricanteo diseñador, par tradición, etc.Consta de tres elementos: título propiamente dicho y subtítu los. traducción y atribución.La rendición de Breda / Las lanzas"La sombra de la vela" (autor)Sin título n2 25 (Pérez Co llado. Catálogo razonado. 1963)

Contenido Introducción Informadón IndexaciónSUBCAMPO é-T:'-IT'-'U'-L'-O=---_ r--,---,--_ --r:-:--,--_ _ ¡-:-:-,---,--_--r:,-,--,------,

Múlti le LS Manual Re tibie Clave Necesa ria

Definidón TItUlo propiamente dicho y,en su coso, subtituloo título paralelo.

LC¡THS8DsRe/.Notas

Ejemplos

Fond os museográflcosl o;at¡oJoga.elón

Tabla de tltulosPREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (TItulo)

Se respetará la lengua original en la notación. Cuando el titu lo figure sobre el propio

objeto se recogerá entre com illas. Tras el titulo propiamente dicho podrán incluirse

subtitulas o titulas paralelos, que se indicarán a continuación preced idos de ":" y "="respectivamente. si bien para los titulas paralelosserá conven iente realiza r una segundaentrada al campo para facilitar su búsqueda indep e ndie nte."Toilette"Pleurs = Flowers

SUBCAMPO TRADUCCiÓN (TITULO)Contenido In(ormadón Indexación Cum limentadón

Múltl le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

DefiniciónLC¡THSEjemplos

Traducción del título propiamente dicho, en caso de que se considere necesario.Ta bla de títu los

El aseoFlo res

SUBCAMPO ATRIBUCiÓN (TITULO)

Contenido

Múlti le l S

Introducción

Manual

Jnformación

Re tibie

Indexación

TextoCu limentación

Necesaria

Definición

LC¡THSEjemplos

Indicación sobrela fuente de denominaóón de /0 obra (nombre atribuido por el autor, portradición, porespecialistas, ...), cambios o problemas de denominadón, etc.Tabla de titulasHasta 1925 fue de uso más frecuente el título "Elso l naciente", con e l que se presentó

en la exposición de 1890LÓ PEZ RODA. Luis (1995: 345)

CAMPODefinidón

Notos

Ejemplos

AUTORlTALLERReferencia a la autoria de realizadón delobjeto, sea individool (autor), colectiva (v.arios autores) o institudonal(taller, fábrica, ceca, etc), y ocasiona/mente a la invendón (prototipos, etc).Se consignarán tanto los nombres "reales". como motes o apodos, etc., precisiones sobre la autoría.co ntribuc ión a la realización de la obra. y observaciones finales.En caso de autoría colectiva podrán realizarse varias entradas, '1 cada nombre irá acompañado desu contribución particular. Igualmente , ante un camblo de atribución. podrá realiza rse una nuevaentrada informativa, consignando en la Información ya existente una indicación de "Anterior Atribución".En caso de "Autor Anónimo" no se cumpl1mentará la parte de l campo co rrespondiente al nombrepropiamente dicho. Por taller se entiende una ''firma o marca reconocida", no info rmación de caráctergeográfico o estilístico (Escue la sevillana....). En ciencia y técnica este campo podrá Incluir (comoreferencia) el nombre del inventor [aunque, salvo prototipos no comercializados, etc , realmentesu ubicación más correcta sería Gasificación Razonada. al no ser un elemento particular del objetoreferenciadc]. Similar observación para los catalogadores iniciales de especies en Ciencias Naturales.

THEOTO CO PO Ll, Domé nico / el GrecoJ.V.A. / J.C.D. [estructura] / J.F.D. [patas) / J.H.S. [tablero]

75

SUBCAMPO

DermióónLCfTHSBDsReI.Notas

Ei""Plos

SUBCAMPO

DeñnidónLCfTHSBDsR<I.Notos

Ejemplos

NORHAUZAOON DOCUMENTAL DE.MUSEOS

NOMBRE (AUTORfTALLER)

ICoo~'" 1"- 1"-:---:"- :---·1"'"""'" I~""""H loiltlple LS . Manu~TBL "R!Pt'tbIe , ClaV'e " Necesaria

Nombre delautor (o de codo uno de los outcns) del objeto referendodo.

Tabla de nombres de autor

PREl NGRESOSjfNTRADAS TEMPORALES (Autor/Taller: nombre)

Se consignará tanto el nombre propio como aquellos motes, apodos. etc, quepermanente mente van unidos alnombre (ej.: HERRERA. Francisco. elJoven); en cambio.en caso de seudónimos o nombres alternativos, será preferible consignar uno de e llos.estableciendo en la tab la correspondiente una dob le e ntrada de localizació n (ej: Bosco

/ Bcsch. Jercrumus).Aconsejab~ el establecimiento de fkheros de autoridades para regularizar la consignaciónde los nombres y datos biográficos de autores.

THEOTOCOPOll. Doménico / el GrecoCOYA. Francisco de

PRECISiÓN (AUTORfTALL=:ERC')'--- -,- _

1;;: l ~= I ~= l ~xoc& I~ IAnotación sobre lo certezade los outorias reseñadas.Ta bla de niveles de atri bución *Tabla de nombres de auto r

PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Autor/Tal ler: predsl6n)

El e pigrafe e n blanco indicará por defecto que la atribución se considera segura.Taller deSeguido r de

SUBCAMPO CONTRIBUCiÓN (AUTORfTALLER)

Múltl le LS

Introducd6n

Manual

/,,(ormodón

Re tibie

/ndelladón

Texto

Cum ime"wd j"

Necesaria

Definición

LCfTHSEjemplos

SUBCAMPO

DefiniciónLCfTHSEjemplos

En coso deautoría múftiple, contribudón quecorresponde o codo uno de losautores reseñadosen laconfección de la obro.Tabla intermedia -# Tabla de nombres de autorpatas / ta bleroanverso / reversodiseño / pe rso najes secundarios

NOTAS (AUTORfTALLER) _

I~;LS I~ 1:; 17~-:""",-::, ---I :=:~ ICualquier otra observadÓfl rek1riva a lasautorias reseñadas.

Tabla inte rmedia. '* Tabla de nombres de autorDesde 1873 la fábrica pasó a de nominarse "Herederos de Valarino S.A."A partir de 180 1 la firma es J. G6mez Tejerina.

"

(AMPODefinición

Notas

Ejemplos

Fon dos museográfl cos; catalogadón

FIRMAS/MARCASfndioodones deautoría o (obricodÓll (firmas, marcas defábrica o lugarde origen. números deserie, punzonesde orfebre, contramarcos, etc), presentes en el objeto.Consta de los siguientes elementos: localización en el objeto; método de realización; grafía; transcripcióno descripción; idioma; traducd6n o significado; carácter o tipo (firma, monograma, emblema. númerode serie, o •• ); fecha; notas o fuentes especificas empleadas. en su caso. Encaso de que no exista seguridadde que determinados signos o marcas presentes en el objeto se refieran a autoría, se recogerán ene l campo Inscripciones. anotando en todo caso en el presente un "(V. Inscripcio nes)".

- En el borde del pie. troquelada: l eón rampante con cabeza vuelta y perfil drcular (Córdoba, localidad)/ En el asa: "VEGA/24M (Diego de Vega y Torres. contraste. 1824). Bajo el labio: "FP/MARTOS"(Francisco de Paula Marta s. plate ro ), apenas legible / (Ortiz Íuárez, D.• Punzones de la platería

cordobesa. 1980. p. 78 Y123).-Ángulo inferior izquierdo . pintada, firma rubricada: nF. Goya". (Gutiérrez Macías (1912: 34) describe

la pintura, sin mencionar la firma).

SUB(AMPO LOCALIZACiÓN (FIRMAS/MARCAS)

Contenido Introoucdin Información Indexación limentoción

MiJltI le LS Manual R. tibie Texto Necesa ria

Definición Situación de la firma a marcasobreel objeto.l C¡THS Tabla intermedia #" Tabla de inscripciones

Ejemplos En el borde del pie

Bajo el labio

SUB(AMPO MÉTODO (FIRMA S/MA RCAS)

Contenido Introducdin Información Indexación Cum limentoción

Múlti le LS Manual-THS R. tibie Clave Necesaria

DefinidónlCfTHSNo,",

Ejemplos

SUB(AMPO

Téalko de reolizadón de fa firma o marco.Tesauro de técnicas #" Tabla de lnscnpclones.Podrá obviarse cuando la técnica sea similar a la de realización de l propio objeto.

troqueladaincisa

GRAFIA (FIRMAS/MARCAS)

DefiniciónlC¡THSEjemplos

Contenido Introducción Información

Múltl le LS Manual Re tibie

En caso de morcas textuales, tipo de letra utilizado.Tab la de inscripciones .

letra góticaBodón¡ 12

Indexación imentoción

Necesaria

SUBCAMPO TRANSCRIPCiÓN (FIRMA S/MA RCA S)Contenido Introducdón Información Indexación limentación

Múltl e LS Manual Re ble Texto Necesaria

Definición Tronscñpdón del texto contenido ( con transliteración en coso de noencontrarse en alfabeto

77

LC(THSEjemplos

SUBCAMPO

DefiniciónLC(TH5Ejemplos

SUBCAMPO

Definición

LC(TH5Ejemplos

5UBCAMPO

Definición

LCfTH5E¡emplos


latino), o descripción de lo r~resem.ación de no tratarsede signos a/fab~ticos.

Tabla de inscr ipcio nes."PEL"l etras BFB sobre montadas co n corona

IDIOMA (FIRMAS/MARCAS)

1""'-'" I"'- I~""-~' 1"'''''- 1?::!:':7."""" I. Multip!eLS _Manual . Repelible ,~a~~",-____ ,~_ .

fdioma en que se presenta ~ texto de la firmo o marco.Tabla de idiomas # Tabla de inscr ipciones.

inglés

TRADUCCiÓN/DESARROLLO (FIRMAS/MARCAS)

I""',~ido 1"'- 1'0'......-. l"'''''''''' IE:'!':'''''"'' IMúitiple LS " MIII"ll.lal , Repetlb6e ~T~_= .~'~="""'-" __Troducdón de las marcas textucJ4es en idiomas d"if~tes del propio, si se considero necesario,(1 desarrollo o adoración del signfflcfJdo de los signos no oIfobéticos presentes.Tabla de inscripciones.Practkal Equipment Limited

Barr, Flight and Barr

TIPO/CARÁCTER (FIRMAS/MARCAS)

I""',...., 1"'- 1'0'_Multiple LS Manual R~

Proo/idad d~ la firma o marco.Tabla de inscripciones.Marca de fábricaMarca de autor

5UBCAMPO

DetlnióónLCfTHSfi<mpJo.

FECHA (FIRMAS/MARCAS)

1""',~'" 1'0- 1-:-:-'"'''"''"'''---'---' - 1""""'"" I"""""""'''''''' 1Múltiple LS Manual Rept'tlblt Clave Necesana

Fecho, O rangode dotoeiÓfl, de lo insaip6ón, cuandoseo diferente de la general de lo obro.Tabla de dataciones absolutas ti"Tabta de inscripciones1790[eaJ .

SUBCAMPO NOTAS (FIRMAS/MARCAS)Conl~nido Inrro<l<XCiótl In(OfI?I<Kión Indflxación .menlación

Múltl le LS Manual Re tlble Texto Necesarta

DefinicióoLCfTH5E¡emplos

Cualquier observación relativa Q la insaipdón considerada.Tab la inte rmed ia 4# Tabla de inscripciones.A partr de 1813 cambid: Aight. Barr and Barr (F8B): hasta 1840 aproximadame nte.Otras marcas empleadas: "Thos. Tompion" (h. 1680-1701): "Tho. Yompion Edw.Banger" (1701-1708)

78

CAMPODefinición

Notas

Ejemplos

FondO$ m useográficosl catalogación

DIMENSIONESExtensión física del objeto: longitud, anchura, profundidad,_diámetro; peso; escala; etc.

Consta de los siguientes elementos : parte medida. tipo de me dida, valor de la medida. y unidad utilizada.En caso necesario podrán rea lizarse suces ivas entradas (indicando al comienzo de cada una de e llas

la parte o elemento a que se refiere la med ición). para medir separadamente elementos diferenciados.cuad ros con y sin marco, etc.En reproducciones gráficas se incluirán aderriás la escala u otros indicativos de amp.flaci6n o reducción

sobre el original.

A: 23. L: 4S cm.[Pie] A: 32, An: 24 [Lámpara] A: 15. DM: 23 cm.

SUBCAMPO PARTE MEDIDA (DIMENSIONES)

Definición

LCfTHS80s ReJ.Ejemplos

Parte del objeto considerada para la medida que se detallaen los epígrafes siguientes.Tabla de denominación de partes de objetos # Tabla de dimensiones

PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Dimensiones: parte medida)

PeanaCon marco

Contenido Introducción In(ormodón Indexa<ión Cum limen!oción

DefiniciónLC¡THS80s Rel.Notas

Ejemplos

Mülti le LS Auto anual Re etible Clave Obli atoria

Dimensión consíderada. a /0 que se refiere el valordel epígrafe siguiente.Tab la de tipos de med ida # Tabla de dimens iones.PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (D imensiones: t ipo medida)

Pueden consignarse en expresión completa o de fama cod ificada (Altura=A, Diámetromáximo=D M, Diámetro mínimo=Dm. etc).Anc.huraDB

Contenido

Mülti le LS

Introducción

Auto Manual

Informoci{m

Re tibie

IndexadOn

Clave

Jimentadon

Obll atorra

Definición

LC¡THSBDs Rel.Ejemplos

Valornumérico de /0 medición realizada.Tabla de dimensiones.PREINGRES05/ENTRADAS TEMPORALES (Dimensiones: valor medida)

35

SUBCAMPO UNIDAD MEDIDA (DIMENSIONES)Contenido Introducción In(ormadón Indexación limentadOn

MiJltI le LS Auto anual-TBL Re tibie Clave Necesaria

Definición Unidad de medidacorrespondiente 01valorindicado en el epigrafe anterior.

"


LC/THSBo, Rol.Notas

Tabla de unidades de med ida fJ Tabla de dimensiones.PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Drnensiones: unidad medida)

Al igual que en la indicación de tipos de medida. pueden normalizarse las ab reviaturasmás usuales (cm, mm, o,,).Cuandoen unainstitución se use una únicaunidad de medida. o prime alguna de ellascon darldad sob re el resto, puede auto matizarse su consignación. Del mismo modo.'puede consignarse una sola vez la unidad cuando todas las med idas correspo nd ientesal objeto la util icen.

en

CAMPODefinidónNotos

Ejemplos

MATERIA/SComponentes fiskos d~ objeto, relacionados por ordende importonóa.Constará de cuatro e lementos: parte descrita. mereríey s, co lor. y notas. En caso necesario podránrealizarse varias entradas. indicando en cada una de ellas la parte descrita.Se indicará n en el nivel más especfkc posible segú n las norm as de te sauro que se establezcan. Poroperatividad. la loformeoó n de estecampo deberá limitarse a las mate rias básicas o más sfgntñcanvasdel objeto. no incluyendo una re lación de todas e llas de forma exhaustiva.

Plata I Cobre{Tab lero] Már mol : negro translúcido I [Patas) Metal dorado [Ore 7)

SUBCAMPO

Definición

LCfTHSBDsRel.Ej<mpIo,

PARTE DESCRITA (MAT ERIA S)

1'""..... l·uod«Oón I =-='<·r~--'--..- 1~ 1- '-"Múltiple LS "Auto,lMan ual-TBl. " Re petibM: , .........., "Necesaria

Parte delobjeto considerada pora la materia que se detaffa en los epigrafes siguientes.Tabla de denominad 6n de partes de objetos 1# Tesauro de materias

PREINGRESOSjENTRADAS TIHPORAlES (Materia: parte descrita)

Tablero

Patas

e ntadónIndexaciónIn(ormodónContenido Introducción

SUBCAMPO rM.::A.:.T:.cE=:R.::I:.cA'----r-c .,--,---_ _ -r-r-r- -r-r-r-' -,

MOItl e LS Au anual-THS R. "' 0 "" Ob~ atoria

OefmiciónLC/THSBo, R'¡.Nota>Ejemplos

Materia propiamente dicha.Tesauro de mate rias.PRElNCiRESOSjENTRADAS TEMPORAlES(Hateria.: materia)

Debenesabece-se tesewcs, o estrictas: normas de OJmplment:ad6n, para este epjgrafe.Mármo l

0'"

De(inidón

SUBCAMPO COLOR (MATERIAS)

Contenido Inttoduc::dón In(ormodón Indexación ntoción

MOltl le l S Auto anual-TBL Re tibie O ave Necesaria

Color quepresenta lamateria. en caso dequese considere deinterés, Yno (igure como términoinduido en tesauro.

80

LCfTHS80s Re/.E.jemplos

Fon dos~ catalopdón

Tabla de colores # Tesauro de materiasPREINGRESOSjENTRADASTEMPORAlES (Mate ria: toIor)

negro

SUBCAMPO NOTAS (MA T ERIA S)Contenido Introducción In(ormodón Indexación

Múlti e LS Manual Re ible Texto

Cum limen tación

N ecesaria

Cwlquier obsenrodón relativo O lo materiaconsiderado o su color.Tabla intermedia # Tesauro de materi astranslúcidoquizás metal sob redo rado

CAMPODe(inid ón

Notas

Ejemplos

TÉCNICAlSProc~miento/s emp/eodo/ s poro lo reoIizodón de /o piezo «(abricodón, decoroOón, «ej.Se indicarán en el nivel más especfcc posible según ras normas de tesauro que se establezcan. Poroperatividad, la información de este campo deberá limitarse a las técnicas básicas o más significativasdel o bjeto. no incluyendo una relación de todas ellas de forma exhaustiva.

Consta de tres elementos:. partedescrita. técnica o proceso de fab ricación, y notas. En caso necesariopodrán realizarse varias entradas, indicando en cada una de e llas la parte descrita.Fo rja / Buri lado / Graba do

[Tab lero) Taracea / (Patas) Fund ición

SUBCAMPO

DetmidOnLCfTHSfiomp lo,

SUBCAMPO

LC/THSNotas

E¡.mp/o<

PARTE DESCRITA (TÉCNICA)

I""',~"" I ·~ I?·----,·---,·- 1:::-' 1"'*""'''''''''. Mütlpl! LS , Manual , Repetille , .......... , Necesaria

Parte del objeto considerada paro lo técnica que se de[O/lo en los epígrafes siguientes.Tabla de denominación de partes de objetos jo Tesauro de técnicasTableroPatas

TÉCNICA

IConfMido I'ntrodocdótl Ilnfonnodón I /ndexcJdón I~1Wnen .' I

. Múltiple LS , Manual-THS Repetlble , Clave ot4aloria!o<;Dn

TécDco o proceso de fabricadón propiamentecflChos incluyendo. en su coso, el instrumento

particular conq~ seha reoJizoda.Tesauro de técnicas.

Deben esta blecerse estrictas normas de eumplimentaci6n. para este epígrafe.TaraceaFundición

SUBCAMPO NOTAS (TÉCNICA)

Contenido Introducción Informoción Indexación

Múlti le LS Manual Re tibie Texto

limentación

Necesaria

Definidón Cualquierobservadón relativo o lo técnica de elaborodón considerada.

81

lCfTHSE¡omplo.


Tabla intennedia .. Tesa uro de técnicas

sin pulimento

CAMPOOe(lfJición

Notas

Ejemplos

CARACTERlsnCAS TÉCNICASDatos relorivos o loscoroeteristiros técnicos de funcionamiento del objeto referendodo o de sus elemen tos

o componentes.Consta de dos eleme ntos: tipo de característica. y descripción o valor de la misma. entradas quepodrán repet irse e l número de veces necesarias.

Potencia: 100 CV

Motor: cuat ro t iem posCombustible: Gasó leo A

SUBOMPO CARACTERíSTICA (CARACT ERíSTI CAS TECNICAS)CooINlido Introdocdón ¡flfonnodón J.wJCodólI todón

Mult! le L5 Auto ua~TBl Re "bit' Clave ~esaria

Definición

lC¡THS

Bo.R".E¡emplos

SUBCAMPO

Definiciónl C¡THS8Ds Rel.Ejemplos

irpo de caroctenstkareferendoda.Tabla de características técn icas

PREINGRESOSjENTRADASTEMPORALES (Ú lOlCtt'listicastKnicas: Qr~I!ristk<ll)

Pote ndaCombustible

DESCRIPCiÓN (CARACT ERíST ICAS TECNICAS)

IConlenido IIlItroóucdón IIn(wmod:in I"""""""Múltiplo: LS AutojMan~TBL Repetible ~C~""'''- ...J.''''''''''''' _

VolorOdescripción de lo coroaerís6aJ tOOlico referendoda.Tabla de características técnicasPRE1NGRESOs¡ENTRADAS TEMPORALES (Caraeterlsticas lécnica$:descripción)

l00cvGasó leo A

OMPO DESCRIPCiÓNConlenido

Úl'Iico

InlrOduccióll

A uto ual

Informoción

Re tibie

Indexoción limentación

Definiciónl CfTHSso,R".Notos

OMPODetwdónNotos

Caroaeristicos fiskos, formales, decorativos,etc, delobjeto.Tabla de descripción de fondos museográflcos.PREINGRESOS¡t:NTRADAS TEMPORALES (~)

Debe analizarse en deta lle la extensión y carácte r de este epígrafe, dado que las materias, técn icas.med idas, kcrcgraña, inscripciones, etc. figuran en otros campos descriptivos.

ICONOGRAFíATrpo ck ¡lustración. repreosentodón o,motiyos decorativos presentes en el obfrto.Se indicar3n tanto lasrepresentaciones de aquejes figuras que tienen nombre propio (figuras mitOl6gicas.personajes re ligiosos. et c). como someras descripciones, de acuerdo con la codificación que seesta blezca. de las cosas. personajes o grupos. lugares, períodos. actividades, eleme ntos o temas

82

Ejemplos

Fondos m U$eogr4fl<:05:catalogación

decorativos. etc.

Consta de cuatro elementos: localización. descripción. identificación, y notas.

San Juan Bautista (Segú n Reau, 1958: v. 5. p. 124)

Meno lo gio (falta el otoño) / Decoración zoomorfa

SUBCAMPO LOCALIZACiÓN (IC O NO GRAFIA)Contenido Introducción Informadón Indexación Cum limentadón

Múlti le LS Manual R. tibie Texto Necesaria

Definición Situación de la inscripción sobreel objeto.l C¡THS Tabla intermedia # Tesauro de iconografia

Ejemplos En el frente del sepulcroEn la segunda roseta del asa

SUBCAMPO DESCRIPCiÓN (ICO NO GRAFIA)Contenido Introducción Informadón 'ndexación Cum limentadón

Mú!tl le LS Manual Re tibie Texto Necesa ria

Definiciónl C¡THSNotas

Ejemplos

Descripción textualde la representación iconográfica del objeto.Tabla de descripción de fondos museográficos

Cuando no se considere necesario o de Inte rés realizar la descripción, por su habitualidad

o cualquier otra causa. podrá obviarse. siempre q ue se proporcione la identificaciónen e l eplgrafe siguiente.

Composición fantástica: una muchacha desnuda sostiene en su mano una rana co ro nada.

A su lado . un sátiro toca la zanfoña. En el ángulo infe rio r derecho. un niño alado.

SUBCAMPO IDENTIFICACiÓN (ICONOGRAFIA)Contenido

Múlti le LS

Introducción

Manual-THS

Informadó n

Re tibie

Indexación

Clave Necesaria

Definición

lC/THSEjemplos

Nombre propio, o ténnino nonnalizado según normas de tesauro. para la denominaciónde larepresentoción iconográfica delobjeto.

Tesauro de iconografia

San Juan Bautista

Menologio

SUBCAMPO NOTAS (ICONOGRAFIA)Contenido Introducción Información Indexadón Cu limentadón

Múlti le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

DefiniciónlC¡THSEjemplos

Cualquier obselVación relativa a la representación iconográfica considerada.Tabla inte rmed ia # Tesauro de iconografia

Según Reau, 1958: v. S, p. 124

Falta el otoño

CAMPODefiniciónNotos

INSCRIPCIONESInscripciones, leyendas, etc, existentes sobreel objeto.Se recogerán todas excepto aquellas q ue aludan a la autoría de la pieza, o de sus compo ne nte s o

B3

Ejemplos


materiales. que se situarán en Rnnas/Marcas; o siglas de anteriores Inventarios. etc. que ap areceránen Numeración propia. En caso de duda se recogerán e n este campo. refere ndando en elcorrespondiente: ~(V. lnsc-lpcíc nes)",

Consta de diez e lementos: Iocalizad6n en e l objeto. método de Inscripdón. tipode greña, transcripci6 n/transliteraci6n/descripción. idioma, traducd6n o desarrollo. tipo o carácter (conmemorativa. votlva,funeraria. etc. siempre que no coincidacon laQasi!icadón Genérica). autor (en caso de que sea diferentedel general de la obra). fech~ (si se desprende de la pro pia Inscrlpd6n).asl como notas o fuentesempleadas. si se considera pertinente. En caso de existir d iferentes Inscripciones. pod rán re alizarselas entradas necesarias alodos los subapartados de l epfgrafe.Recorriendo el marco del frontal inferior. pintada, grafia g6tica : "AC!JAU LA MO LT ALTA SENYORA/ DONA YSABEL D ' ARAGÓ DE GLORIOSA MEMÓRIA, RELIGIOSA DEL MONE5TIR DE 51XENADEL'ORDRE DE SANT JOHAN DE JERUSALEM. FILLA DEL MOLTALT SENYOR EN PERE. COMTE/ D'URGELL EVESCOMTE D'AGER, / LA QUAl TRASPASSA D'AQUESTA PRESENT VIDALO PRIMERDEJUNY DE LA NATIVlTAT DE NOSTRESENYORMILcee TRENTA E QUATRE". Fune raria. 1434.

SUBCAMPO LOCALIZACiÓN (INSCRIPCIONES)Contenido Introducción Informadón

MiJltl le l S Manual Re tibie

Indexodón

Texto

liment<loon

Necesaria

Definiciónl CjTHSEjemplos

Situación de la inscripdón sobreel objeto.Tabla Intermedia '* Tabla de Inscripcio nesRecorriendo e l maree de l fro nta l inferiorEn e l anillo de la base

SUBCAMPO MtTOOO (INSCRIPCIONES)

Definiciónl C/THSNotasEjemplos

SUBCAMPO

Definiciónl CjTHSEjemplos

GRAFIA (INSCRIPCIONES)Contenido Infroducdón Información Indl!X<lclón

MiJltt le LS Manual Re tibie Texto

En casode inscripciones textuales, tipo de letra utilizado.Tabla de lnscrlpclcnes

letra g6ticagrafla capital

Cum limentodón

Necesarta

SUBCAMPO TRANSCRIPCiÓN (INSCRIPCIONES)Contenido Introducdón In(orrrnxión Indexad6n imentadón

MiJltl le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

Definición Transo-ipdón deltexto contenido ( con transliteración en caso de no encontrarseen alfabeto

84

LCjTHSEjemplos

Fon dos museográfic;os: QltaJogadón

latino). o descripción de la representación de no tratarse de signos alfabéticos.Tabla de inscripc iones"Ací JA.U LA MOLT ALTA SEI-JYORA / DO NA YSABEL O' ARAGÓ ..,"

"Soi de Idos manos entrelazadas] L Agudo"

SUBCAMPO IDIOMA (INSCRIPCIONES)Contenido

Múlti le l S

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

limentación

Necesaria

Definidón

LCjTHSE.jemplos

Idiomaen que se presenta el texto de la inscripción.Tabla de idiomas # Tab la de inscr ipciones

cataláncastellano

SUBCAMPO TRADUCCiÓN/DESARROLLO (INSCRIPCIONES)

Contenido

Múlti le L5

Introducción

Manual

Informodón

Re tibie

Indexadón

TextoCum limentadón

Necesa ria

Definidón

LCjTHSEjemplos

Treducción de insalpcionestextuales enidiomas diferentes delpropio, siseconsideronecesario,o desarrollo o aclaración del signifiCL1do de los signos no alfabéticos presentes.Tabla de inscripcio nes

..Aq ui yace la muy alta Señora / Doña Isabel de Arag6n •.: '

SUBCAMPO TIPO/CARÁCTER (INSCRIPCIONES)Contenido Introducción Informodón Indexación

Múltl e LS Manual R. tibie Clave

Definidón Finalidad de la inscripción.LCjTHS Tabla de inscripcio nes

Ejemplos Funeraria

Conmemorativa

SUBCAMPO AUTOR (INSCRIPCIONES)

Contenido Introducción Informadón Indexación

Múlti e lS Manual-TBL R. tibie Clave

limentodón

Necesaria

Iimelltodón

Necesaria

Definidón

LCfTHSEjemplos

Nombre propio delautorde fa inscripción, cuando sea diferente del autorde faobra.Tabla de nombres de autor # Tabla de inscripciones

GURR1ARAN, Francisco

SUBCAMPO FECHA (INSCRIPCIONES)Contenido Introdlo'Cdón Información Indexación rNTlentaoon

Múlti le LS Manual Re ble Clave Necesaria


Fecha, o rongode datación, de la inscripción, cuando sea diferentede lo general de I~ abro.Tab la de dataciones absolutas *Tabla de inscripcio nes

14341790(<<1

85

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL. DE MUSEOS

SUBCAMPO NOTAS (INSCRIPCIONES)Contenido

Múlti le LS

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Texto

e /imen!odón

Necesana

Definiciónl C/THSEjemplos

Cualquier observación relativa o lo inscripción considerada.Tabla intermedia # Tabla de inscripcionesla marca que aparece en la esfe ra no se utiliza antes de 181 3.Datada por similitud con CE34567

CAMPO USO/FUNCiÓNContenido

Único

Introducción

Manual

Informadón

Re et ible

Indexación

Texto

Cu Iimenta<:ión

Necesaria

Definiciónl CfTHSNotos

Ejemplos


EJemplos

Utilidad y funcionalidad del objeto.

Tabla de descripción de fondos muse ográfkosJunto a la estricta descripción del uso podrán incluirse. en su caso, descripción de funcionamiento.observaciones relativas a asoc iación a género o edad (uso infantil, femen ino. masculino•...);modificaciones por utilización (cambios estructurales o visuales produc idos en elobjeto por la utilizacióno adaptación a un uso distinto deloriginal durante su vida útil); modificadores geográficos (po r empleoen áreas geográficas distintas de las de producción, procede ncia, etc); función original; ...

Bregar la masa en panadería y repostería.Combinación de apertura: 3+3, girando siempre las ruedas hacia la de recha.

LUGAR DE PRODUCCiÓNLugar geográfico de fabricadón u origen del objeta.Se ofrecerá eltérmino más especffkc posible según normas y conten ido de tesauro que se establezca.En caso de entidades me nores y topónimos histór icos que no figuren en el tesauro de té rm inosgeográficos. se anotarán tras el último término codificado que sea significativo y precedidos del signoft =ft . Cualquier precisión de nivel inferior (yacimientos, parajes. etc) se incluirá a con tinuación comonota.Mérida = Augusta Emerita (Casa de los Canteros]Mindanao (Montes Paos]

SUBCAMPO LUGAR GEOGRÁFICO (LUGAR PRODUCCiÓN)Contenido

Único

Introducción

Manual-THS

In(amlación

Re etible

Indexación

Clave

imentaoon

Necesaria

Definidón

l C¡THSEjemplos

Lugargeográfico de procedenda o fa bricadón del objeto, dentro de los niveles induidos enel tesauro geogrófico. así como precisiones sobre toponimia histórica. etc, no induida.Tesa uro de términos geográficos.

LozoyuelaCeñaveruelas = Ercávica

SUBCAMPO NOTAS (LUGAR PRODUCCiÓN)Contenida

Único Manual

Información

Re tibie

Inde/«/oon e imentadón

Necesaria

Definid ón Observadanes sobre elfugar de procedmda. o indirodónde topónimos inferioresa /os reseñados

86

LC¡THSEjemplos

Fondos m u seográficos =catalogación

en el epígrafe anterior.Tabla intermedia # Tesauro de términos geográficos.según cuaderno de notas del coleccionista

Ce rro de l Ojo Negro

CAMPODefinición

Notas

Ejemplos

CONTEXTO CULTURALPeriodo geológico o histórico,grupo cultural, estilos, u otros hechoso indicadores históricos o culturales conlos que se vincula el objeto.10

En Historia se emplearán descriptores de período histórico o cultural. con precisiones (en su caso)sobre gobernantes, dinastías, casas reales, etc . En etnografía podrán señalarse área cultura l, grupoétnico/político/religioso. comunklad/tribujbanda. etc. En Historia delArte, periodo histó rico, estilo,escue la artística, etc.la vinculación constatada delobjeto con hechos. personajes. fechas o lugares específicos se reseñaráen los epígrafes correspondientes del apartado Historia del Objeto.Consta de dos elementos: parte descrita y contexto propiamente dicho. ya que ocasionalmente unobjeto. o diversas partes o elementos del mismo puede n tener orígenes. o hacer referencia a contextosculturales diferentes.Ca lifalBanco: Gótico / Cuerpo: Renacimiento

SUBCAMPO PA RT E DESCRITA (CONT EX T O CULTURAL)

ú meenido

Múlt i le lS

Introducción

Manual-TBL

InforrrKKión

Re tibie

Indexodón

Clave

Cum limentodón

Necesaria


Parte delobjetoconsiderada parael contextocultural que se consigna.Tab la de denominación de partes de objetos # Tesauro de contextos culturalesBanco del retabloCuerpo del retablo

SUBCAMPO CONTEXTO CULTURAL

Contenido Informodón Indexación Cu limentoción

Múlei le l S Manual-THS Re ible Clave Necesaria


Descriptor delcontextocultural.Tesauro de contextos culturales.Gótico hispanoseptentrionalRenacimiento

CAMPODefinición

Notas

DATACIONFecha numérica absoluta, concreta o aproximada. de fabricación u origen.Se cumplimentará según normas para datadones absolutas: Año (1991). mes (08). día (06). y posiblessufijos de precisión o aproximación. pudiéndose anotar dos fechas (inicial y final) para acotar rangos,

10 En caso de cata logación de copias. reproducciones. etc. de ot ros ob jetos . po drá realizarse una dob le clasificación por ContextoCultural. una primera para el corres pondiente a la copia propiamente dicha, y una segunda correspondiente al original. Similarobservac ión res pecto a los campos Datadón y Autor/Toller.

87

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S

asícomo cualqLierobservación sobreladatación (laboratorio Yfecha de pruebas de C14. Investigadorque ha fechado un cuadro. cita de fuentes empleadas. modificaciones en la datación, etc).Consta de nueve elementos: parte descrita (ya que ocasionalmente un objeto. o diversas pan es oelementos del mismo pueden tener datad ones d ñerentes), fecha inidaV única. precisiones a la fechainicial. notas a la fecha inidal, fecha final, preoso ees a la fecha final. notas a la fecha final, y fecha

textual194020000 (BP1:1 S00) (Athertc n University. 199 3)1780- 1820 ("finales de l siglo XVIII. com ienzos del siglo XIX")

It::=-- II~

PARTE DESCRITA (DAT AC"IO::;' N:=)_ _ -f-r-r- -t-r ---.

1 ~;LS 1::: 1= I~ I~~Porte del objeto considerada poro /odatodón que seconsigno.Tabla de denominación de partes de objetos .. Tabla de datadones absoMasVaina / Espad a

Pie l Astil

FECHA IN IClAlJÚNICA (DA::-,T;::A::-,C=lc::Ó::N:l.)-.:-:----::-_ _ -r::---::----,---,------,

Ic....... 1"""""'"'" I"'="-=---t-'=='--------t"""'~Múltiple LS Manual-T8l "..,,""'''''''''''--_ _ ''-''= ---.l= = '''-_ ---..J

Fecho numérico Unica. o inidaJdel rango.Tabla de da taciones absolutas .

1567

5UBCAMPO

5UBCAMPO

SUBCAMPO PRECISiÓN FECHA INICIAL (DATACIÓN)Con!",nido In!roducción Inform<ldón Ind~X<Kión lirrwmtoclón

Múltl 1", LS Manual-lC A,,,, tibie Clave Necesaria

Definidón

LC¡Tl-/5Ejemplos

Expresión codificada que indico nivelde impr«isión de lo (echo inidol o único, su ubicodónantes o despuésde la ero cristiana o del presente, equlvalendo en otros calendarios, etc.Tabla de precisiones de datadones abso lutas . Tabla de dataciones abso lutas.

ac

5UBCAMPO NOTAS FECHA INICIAL (DATACIÓN)Con!<'!f1ido Introducri6n In(OI'mod6n Indexrx;ión

MúI · LS MiIIlUal Re Ible Texto

ración

Deflnidón

LCfTl-/5fi<mples

Cuolquierotro observación respecto o lo fecho /nidol O único.Tabla inte rm edia '# Tabla de datadones abso lutas.

Fechado a partir del sello de fábrica del papelLa expedición partió de Manila con el cargame nto en 1789

IN:::"""" ISUBCAMPO FECHA FINAL (DATACIÓN:L) ;-;-_ _

IConlenido IlnlToducOón IInformoclóol I~:;;,,;;IIQ-;;¡j:;;:io::::::::~~:;;:;::;;:;;;;:;;:;;:::~H~ LS , H.1ua1-TBL ,"'........""''''-__. ,,~= -"-"""''''''~_..J

Defmidón Fecho finol del rango establecido.

"

LCfTHSEjemplos

Fondos museosráficos; gatalopci6n

Tabla de dataciones absolutas.1876

SUBCAMPO PRECISiÓN FECHA FINAL (DATACIÓN)

Definición

LCfTHSEjemplos

Expresión codificada que indica obserwdones tolescomo el nivel de imprecisión de lo fechafinal, su ubicodón anteso despuésde lo ero cristiano o del presente, equivalencia en otroscalendarios. etc.Tabla de precisiones de data clcnes absolutas # Tabla de dataciones absolutas.postBP±2000

SUBCAMPO .NOTAS FECHA FINAL (DATACIÓN)Contenido

Múltl le LS

Introducción

Manual

/n(omJ<lción

Re tibie

Indexación

Texto

Cum limentaclón

Necesaria


Cualquier otra observación respecto a la fecho final del rango.Tabla intermedia # Tabla de datactcnes absolutas.

Bodras (1934: 56) recoge un ese-te del autor delque se deduce que la obra es anteriora su residencia en Roma

Muerte del autor

SUBCAMPO FECHA TEXTUAL (DATACIÓN)Contenido InuodUtXkin /nformadón Indexación e limentación

Mtíltl le LS Manual Re tibie Texto O tatlva

Definición

LCfTHSNotos

Ejemplos

Cita litera! del formato en que aparece lo dotadón en lo fuente de catalogación o,alternativamente, fonnoenqueelmuseo deseo que /o mismo aparezco en fonnatos impresos,oto.

Tabla de descripción de fondos museográficos

Campo de uso optativo, y que en todo caso no podrá eximir de la cumplimentaci6nde los antenares: el campo será inutilizable si no existe informaci6n al menos en elepígrafe Fecho inidol/único.Finales del siglo XVIII. comienzos del siglo XIXPrimera mitad del siglo VII aC.

CAMPODefinióónNotas

Ejemplos

HISTORIA DEL OBJETODatos relativos alobjetocon anterioridad a su ingreso en el Museo.Consta de siete elementos: Historia general. Hechos relacionados. Personajes relactcndos, Fechasrelacionadas. lugares relacionados. lugares especfficos y Notas. que incluirán cuanta informaci6npueda obtenerse sobre destino originario. asociaci6n con hechos o personajes hrstórtccs. deta llessobre propietarios o colecciones a las que perteneció. exposiciones en que ha participado. etc, siemprecon anterioridad al ingreso en el Museo.En caso de vínculos específicos. el conjunto de subcampos podrá repetirse las veces necesarias.Fue adquirida por su propietario en la subasta n2 51 de 1986 de la Casa Durán. Estuvo presente

89

NOR HAUZACIÓN DOCUMENTAL DE HUSEOS

en la exposición -Arte y cultura en tomo a 149 r de la Expo'92.Co lección / : Vitlamitjana / (1945-1976) / Barcelona

SUBCAMPO HISTORIA GENERAL (HIST O RIA DEL OBJETO)Conten ido e limenloción

Únk:o Manual Re tible Texto Necesaria

LCfTHSEjempJo,

SUBCAMPO

Definición

LCfTHSEjemplo>

SUBCAMPO


SUBCAM PO

Deflflidón

LC/THSE¡empJo,

SUBCAM PO

DefiniciónLCfTHS

Información de caráctergeneral relativa o la historio del objeto, o narroción textual de losdescriptores induidos en los epígrafessiguientes.Tabla de deso-ipci6n de fondos rnuseografkos.• Se trata de la reja fab ricada para la Unive rsidad Complutense de Alcalá de Henares,por e ncargo del Cardenal Cene ros, que nunca Ileg6 a insta larse en su lugar.- Aparece citad a enel testamento de Felipe 11 como presente de los embajadore s delShogun de Shima. Akira Sisheido.

HECHOS RELACiONADOS (H IST O RIA DEL OBJETO)Contenido Introd ucción In(ormación Indexación e irntonloción

Múltl le LS Manual Re etlble Texto Necesaria

Hechos históricos específicos relacionados, o tipo de vinculadón descrita, con el objetoreferend odo.Tabla de hechos relacio nadosBatalla de losQuijomosCoronaci6n

PERSONAJES RELACIONADOS (H IST O RIA DEL OBJETO)

ICon..", I~- I~- 1-- lúmpmn....Multiple LS Manual-TBL Repetible Clave Ne<:esana

Nombre/ s propios de los penonas reladonodos de modo directocon ~ objeto re(erendodo.Tabla de descripto res onomásticos # Tabla de hechos re lacionados

lsabellll O PERA lAJ ARRETA, Antonio (General de Brigada)

FECHAS RELACIONADAS (H IST O RIA DEL OBJETO) -:---::-_--::-_

ICoo""", 1"....-. 1"- 1-- Iúmpmn....Múltiple LS Manual-TBL Repetible Tl!Xto Ne<:l!$U"ia

Fecha delevento reloOonodo que se consignaTabla de da tadones absol utas -ft Tabla de hechos re lacionados

1782061218 43

LUGARES RELACIONADOS (H IST O RIA DEL OBJETO)Contenido /ntrodue6ón In(ormadón Indexación e .mentodón

Múlti le LS Manl,l al-THS Re tibie Clave Necesarta

Entidades geográficos especificas reladonados con lo historio del objeto re(erenciodo.Tesauro de términos geográficos '* Tabla de hechos relacionados

Bollullos de l CondadoAlejandria

SUBCAMPO LUGAR ESPECIFICO (HISTORIA DEL OBJETO)

DeflTlidón

LCfTHSEjemplos

SUBCAMPO

Oefin/dón

LCjTHS

EiPmpio'

Entidad geogrrificn derango tT'IMOr. topónimos Weriores o los reseñados enelepigro(e anterior,o nombre porrkulor de yodmil!nto arqueológico. m odonodo con lo historio del objetore(erendodo.Tabla de lugares especificas ' Tabla hechos relacionadosCuartel Regimiento Caballería nll 23

Monasterio de Santa Maria de Trianos

NOTAS (HIST O RIA DEL OBJETO)Con!etl1Oo Inuoducción ln(onnación 1ndexodón tociOO

Múlti le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

ÚJolquierinformadóncomplMlMtario sobrelos datos consignados en los~Igrafes anterioresen relodón con lo historia del objetoreferendodo.Tabla inte rmed ia # Tabla hechos relacionados

Detalles proporcionados por la viuda del General Mad as. [)i Rosalinda Reboreda deArgote.~gún carta manusoita del donante (FD8970).

CAMPO

Definición

LCfTHSEjemplos

CAMPODe(;nidón

No""

Ejemplos

CLASIFICACiÓN RAZONADA -r-t- r-r-__---,--_

Ic........ I~- I~r_ IT~ I""""",,"""""Unico , HanwI Repetlble , ......... UN~""""~!!!!!_ _

Dctcs relativos 01 estudio denti/ico generol del objeto, comentarios, fuentes o dificultod6 dI!catalogadón,citos, bibfiogrofios de referencia, notos sobre paralelos o materiales similares en el propio centro o en otrolugar, o cualquier otra información útil para el ondHsis y catalogación o estudio particular del objeto.Tabla de descripci6n de fo ndos museo gráflcos.

- ClasifIcado por similitud tipológicacon lasflguras escult6ricas procedentes de Porcuna (v. Negueruela.1990).- Au nq ue pubucadc por García L6pez (1967: 33 4) como tipo 3b. 1 po r su perfil. se ha seguido aHe rraez (1987: 2 3) qu ien lo considera, más acertadamente. como tipo 3b.1 a por la proporción

de sus medidas intemas.

COPIAS/REPRODUCCIONESDotas reIotivos o la existencia de copias o reproducciones delobjeto.De cada referencia se indicará reaizador. dtuIocon que se identifica (e n su caso). métcoc de reaflzaci6n,

fecha. y lugar en que se e ncue ntra o para el que se ha realizada .

Vaciad o en escayo la (1888). Museo Nacio nal de Reproducciones Artlsticas.

LÓ PEZ ARROYO. José Luis; óleo sobre lienzo ; 1992; sede de la Obra C ultura l de la Caja de Ahorros

Municipal de Covarrub las.

"

N ORMA U ZACIÓN DOCUMEN TAL DE MUSEOS

SUBCAMPO

o.tWOOnLC/THSE¡.mpJos

AUTOR (REPRODUCCIONE:::S",),-::-_ _

I""" M"" 1·- l·'''''''''''''' I ~~:;;;;·-·~· ==I?:!'::'-' IMúltiple LS Manual-TBL """''''''''_''',-__."'=~'- .,~_

Nom/>r@ propiO delautor de lo reproducción.Tabla de nombres de autorHERRANZ AYES. MarianoGráfkas larraya

SUBCAMPO

De(injd ón

LCfTHSEjomplos

TITULO PARTICULAR (REPRO D U CCIO N ES)

1 ~~03L5 1:::;: I ~~ IC:=--=:L·· I~~ ITItulo especfcc, d"r(erente deloriginal, que, en $U coso, puedo recibir la reproducrión.Tab la de títu los

Techo de Altamira

Cabeza de Agripina con tocado

SUBCAMPO

OefmiciónLCfTHSNotas

E¡.mpJos

MÉTODO (REPRODU CCIO",N=ES",)e.,-_ _ r -:--:-__

1""'...... 1·- 1·- 1.......... I -:--:-~.""""---""""1Múltiple LS Manual-THS Repettie ."Cb""'w'-- . ,_ _ ,

T«mca de realizodón de lo reproducción.Tesauro de técnicasSu cumpl imentaci6n puede o bviarse cuando sea similar a la del orig inal.

vaciado en escayo laacuarela

SU8CAMPO FECHA (REPRODUCCIONES)Contenido Introducción /nform<ldón Indexación Cum limentaeión

M(¡ltl le LS Manual-TBL Re Ible Clave Necesaria

DefiniciónLC/THSEjemplos

Fechode realización de la reproducción.Tabla de datac iones absolutas18820612

SU8CAMPO

De(fflidón

LCfTHSEjompIos

UBICACiÓN/DESTINO ORIGINAL (REPROD U CCIO N E:::S"') ,

IContenido I/nuoducción I~formación l'odoxodIm 1ú.mpI!nentlldóll

. MUltiple LS " Manual , Repetible Texto Necesaria

Lugar o entidad poro lo que fue reoliUldo lo reproducdón.Tabla de descripción de fondos musecgrañccs

Parque Central. Tegucigalpa (Honduras)Palacio de la MoncJoa. Madrid

I~~ ISUBCAMPO NOTAS (REPR:::O:::D:.:U:.:C"'C"'I:::O::N;:ES:::L) --::-_ r.-:-::-_ -,::--::----::-

I""'...... I~ ¡In("""""'" 1. .........M!óItIpIe LS , H..uaI , Repedble Tellto

"

Lc¡msEjemplos

Fondos museo¡l'áfIcos: eatalogacIón

Tabla de descripción de fondos museográflcos

Reducción de un 10% en todas sus dimensiones

Se realizaron 22 co pias. todas ellas numeradas en la base. El molde fue destruido acontinuación en los ta lleres del Museo de Reproducciones Artísticas.

CAMPODefiniciónNotasEjemplos

DERECHOS REPRODUCCiÓNDotes relativos o /0 existenciade titularesde derechos de reproducaón particulares sobre el objeto.Consta de cuat ro elementos: propiet ario. fechas asociadas. notas y texto literall LO RENS MACIA. Pere / 19420612-19920612 / Gestión: VISUAl -AEGAPARTIGAS ARTIGAS, Rosario/ ( J - 2006

SUBCAMPO PROPIETARIO (DERECHOS REPRODUCCiÓN)Contenido Introducción In(O/'ITl<ldón Indexación limentación

Mlilti le UD Manual-TBL Re tibie . Clave Necesaria

Definición

icm«Ejemplos

Nombrepropio deltitulardI! losderechos de reproducdórl o exhibición del objetore(erenciodo.Tabla de nombres propios.LLORENS MACIA. Pere

Definición

Lc¡msEjemplos

Conten ido

Múlti le UD

Contenido

Múlti le UD

Inlrod ucriin

Manual

Introd lJCdón

Manual

Información

Re tibie

Información

Re tibie

Indexación

Texto

Indexación

Texto

Jlmentaóón

Necesar ia

e limentación

Necesa ria

Definición

LC/THSEjemplos

Cualquierotra observación de interés sobre los derechos dereproducdón delobjeto re(erenciodo.Tabla de descripción de fondos museográficosGestión: VISUALMAEGAPHasta la resolución del proceso judicial. los derechos deben liquidarse en la Caja deDepósitosdel Ministerio de Economia y Hacienda(Auto 34/92. Jugado n" 2 de Zamora).

SUBCAMPO TEXTO LITERAL (DERECHOS REPRODUCCiÓN)

Definición

Lc¡msEjemplos

Expresión literal que el titular de los derechos de reproducción exige en caso de publicodón,etc, del objeto.Tabla de descripción de fondos museo gráficosCo pyright: Herederos de Jamúdez

03

CAMPODefinidón

Notos

Ejemplos

NORMALIZACiÓN DOCUHENTAL DE MUSEOS

BIBLlOGRAFIA/REFERENCIAS TEXTUALESReferencia exclusiva a las publicadones, o textos inéditos, en que se reproduce o cita el objeto particular.Sistema simplificado de cita bibliográfica: autor, fecha: página; observaciones. Entre las posiblesobservaciones se señalarán los números asignados a las piezas en catálogos, exposiciones. etc.Puede introducirse junto a (o en lugar de) cada cita el número de registro de la publicación en biblioteca

o archivo documental. lo que permitirá tener acceso a una información catalográfica completa.López Criad o, 1965: 32 4; foto Invertida; por error consta nI! Inv. 5436 (FB1836)

SUBCAMPO AUTOR (BIBLIOGRAFIA)Contenido Introducción Información Indexación limenladón

DefrnjdónLc¡rHSEjemplos

Múltl le l S Manual-TBl Re ble Clave

Nombre propio del autor de la obra o documento referenciado.Tesauro de nombres de autorLÓPEZ CRIADO. Rosario

Necesaria .

SUBCAMPO DOCUMENTO (BIBLIOGRAFIA)Contenido

Múlti e lS

Introducd6n

Manual

Informoc/ón

Re ible

Indexoclón Cu Ilmentodón

Necesaria

DefiniciónLC¡THSNotas

Ejemplos

Desaipdón O titulo del documento o publicación en que se menciono el objetoreferendodo.Tabla de descripción de fondos museográfkosEncaso de documentos u obras que figuren en losfondos documentales o bibliográficosdel centro. podrá obviarse su consignación . siempre que se cumplimente el últimoepigrafe de este apartado (Nll registro).Spanish Jewelry: Testamento de S.M. La Reina Isabel 11

SUBCAMPO FECHA (BIBLlOGRAFIA)Contenido Introo:lucdón Informodón Indexodón Imentoc/ón

Múlti le LS Manual-TBl Re tibIe Clave Necesaria


Fecho de publicación de lo obro, o de emisióndel documentore(erenciado.Tabla de dataciones absolutas1976

SUBCAMPO PAGINA/ILUSTRACiÓN (BIBLlOGRAFIA)Contenido

Múlt] le LS

Introducd6n

Manual

Informodón

Re etlble

Indel«lC1ón e imentad ón

Necesaria

DefiniciónLC¡rHSEjemplos

Punt9 especifico del documento en que se dta o reproduce el objetoreferenciodo.Tabla de descripción de fondos museográficosv.3.p.234p. 34, fol. 56

SUBCAMPO NOTAS (BIBLlOGRAFIA)Contenido Introducción Información Indexoción

Múltl e LS Manual Re tibie Texto

limentodón

Necesaria

Definidón Cualquier otro observación respecto o la cita referendada.

94

LC¡TH5Ejemplos

Fondos museogriflCOSl catalopcl6n

Tabla de descripción de fondos rousecgráñcosPor e rror co nsta co mo número de inventario 3456.Pérez ( 1992 : 43 ) sostiene la opinión contraria.

Oefinidón

LCfTHSEjemplos

CAMPO

SUBCAMPO CITA TEXTUAL (BI BLIO GRAFIA)

· t~~-·---f~~~-~~::__....i~~t~--lEn caso deque potezro de i'Jterés. tralSCripción literol delcomentariosobre el objeto, induidoen la obro o documento referendado.

Tabla de descripción de fo ndos musecgráñccs

-... y una sort:ija de oro con siete bri llantes en círculo y una esmeralda de gran tamañoen el centro.""Aunque cata logada como obra de taller durante moche tiempo. por la suavidad desu trazo y '"" elegancia de sus contornos. nos atreve mos a conside ra rla o bra ind iscutib ledel maestre."

5UBCAMPO N' REGISTRO (BIBLIO G RA:.FI::A,,' _

l ~z~LS I ~::~ 1= I"~-:"'---:· --'3 ~~ I~finidón NUmero de registro o código lk idenbflCOÓón de lo obro o documento, en coso de que se

MCUefltre en los fondos del propiomuseo.LC¡THS Tabla ID_Bibliografía

Tabla ID_Fondos documentales

8Ds Re/. fONDOS DOCUMENTAlES. CATALOGACIÓN (Cód igo ldentlfkacl6rl)

FONDOS BISUOGRÁFICOS. CATALOGAOóN (Registro)

Notas Suconsignación permitirá una conexión inmediata con la base de datos co rr espondie ntepara obtener información cata log ráfica completa.

EjempIDs FB10836FD2378

EXPEDIENTEContenido

(¡oleo

Introducción

Auto anual

Informadón

Re tible

Inde}(C1Ción

Clave

Úlm limen!C1Ción

Obli ate-ta

De(inidón

LCfTHS80, RO/.Notos

Núm6Q de expedietTtE administrativo re/oóonodo directamente con e/ Ingreso del objetoen el Museo. Induirácódigode serie documental /año con cuatro dígitas / numero de orden.Tabla de números de ex pediente administrativo .ARCHIVO ADMINISTRAnvo (Expediente)

Campo de contenido permanente y escritlra automática,. si bien en edición ' Fo rdcs existentes" pennitriasignar un número particular. y diferente de la estructura genera l, o un c.ód igo de ausencia deex pediente. (Observación válida ~ara los campos ExpeOlelJte de todas las bases de datos] . Desdeél se podrá conectar con BD Archivo Administrativo (Serie Docume ntal ' f ondos r-íusecgráfkcs.Ingresosj para o btener infonnación más detallada .

S111/1995/3S113/1994/26

"

CAMPODefinidón

Notas

Ejemplos


FECHA DE INGRESOFecha de ingreso del objetoen lascolecciones delMuseo, y predsiones en su caso.Consta de tres elementos: fecha propiamente dicha. preclsícnes y notas. La Información de los dosúltimos elementos podrá. optativamente. no aparecer en Impresiones o formatos ordinarios devisualización.1923[ant) (fechado por asociación con el objeto número de inventario CE3456)19830210

Contenido

Único

/Iltrodll<dón

Auto anual

In(ormodón

Re tibie

Indexación

Clave

Cum Ilmentadón

Obll atarla

Definidón

lc¡rnS8DsRe/.Notas

Ejemplos

Fecha de ingreso del objeto.Tabra de dataciones absolutas.PRE1NGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Fecha sal1dajlngre$O)

Se considerará como fecha oficial de Ingreso la que conste en el acta de recepcióndel objeto. Encatalogación de fondos existentes, secompletará hasta donde se conozcala información. sin ceros u otros signos por ausencia de Información (1901 / 190112/19011206). SI se desconociera la fecha de ingreso, se Indicará "S.F." u otro códigonormalizado de ausencia de fecha.19830210

Contenido

Único

Introducci6n

Manual-LC

Infonnoclón

Re tibie

Indexodón

Clave

e imentadón

Necesaria

Definidón

Lc¡rnSNotos

Ejemplos

SUBCAMPO

Definidón

LCfTHSEjemplos

Observación. en formato normalizado, sobrela exactitud de la fecha consignada.Lista de control de precisiones dataclones absolutas # Tabla de dataclones absolutas.Encatalogación de fondos existentes,. puede suceder ocasionalmente que sólo sea posibledatar de forma aproximada el Ingreso de los objetos, siendo necesario introducirindicaciones de duda. fecha anterior o posterior a .... etc.1

NOTAS (FECHA DE INGRESO)Contenido Introducción Infarmadón Indexación e lmentadón

Únko Manual Re tlble Texto Necesaria

Cualquier abservadón complementaria relativa a la datación consignado en los epígrafesanteriores.Tab"la intermedIa # Tabla de dataclones absolutas.

Fechado por similitud con el objeto número de inventario CE3456Citado formando parte de la colección en escrito fechado en 1945 (32/1945/45).

CAMPODefinidón

Notas

FORMA DE INGRESOProcedimiento segun el cual el objeto ha ingresado en las colecciones del Museo, y porticularidades quepuedanafectar al ingreso.Consta de dos elementos: término normalizado de Ingreso y observaciones o particularidades.

"

Ejemplo, Asignadón: CompraDep ésrtc. condicionado a la exposición pe rmanente de la obra

SUBCAMPO fORMA DE INGRESOúmc~nl<Jo

Ún<o Manual-LC

Informociór.

Re tibie

Indexación . Imentación

Obh atona

DefiniciónLCfTHSBDsReí.Notos

Procedim;etItO, en formato nonnoÑzodo. segUn elcual el objetoha ingresado e1 el Museo.l ista de control de formas de lng~so de fondos rncsecgráñcos y documentales.PREINGRESOSjENTRADAS TB"FORALfS (TIpo W1¡reso)

En catalogad6n de fondos existentes. si se desconociera la forma de ingreso. se indicará

-DeKOnOód a- u otro código normalizado de ausencia de la información.

Asignad6n: Compra

Depósito

SUBCAMPO NOTAS (f O RMA DE INGRESO)Contenido

ÚnltO Manual

Información

Re tible

Ind"'xadón

Texto

e imentodón

Necesaria

De(in;dón

LCfTHSTexto ocloratorio de inddendas o particularidades que afecten a la adquisición.Tabla íntermedla #- Lista de control de fo rm as de Ingreso de fondos musecgráñccs

y documentales

(Donación) condicionada a la exposición permanente de la obra.

(De pó sito] por un periodo improrrogable de tres afias.

CAMPODe(f1Jjcjón

NotosEjemplos

fUENTE DE INGRESOPersona. colectivo o institución de la q~ procede o queha conalizodo el ingresodelobjeto.Constará de dos e lementos: nombre. r notas .

Sotheb)" s (Gine bra) j ...RAYA MANCHADO. Rafael j ...

SUBCAMPO

LCfTHS80s RO/.Notas

NOMBRE (fUENTE DE INGRESO)Contenido lnuodi.Jcd6n In(ormoción Indexación IÍII'Ierltoci6n

H LS Auto ~TBL Re Clave 0bI atorla.

Nombre propio de lo persono,coIecti\oo O institución de la quept'OCe<k o que ha canalizDdoel ingresodelobjeto.Tabla de nombres propios.

PREINGRESOS,IENTRADASTEMPOfW..ES-(Ofertinte/depositante - Entidad ofer'tante/deposIUnte)

los dates-se consignarán ta l corno se establece en e l apartado 8.2.5. Nombres propios:

Para nomtns de personas, orden inverso: apeIidos en mayúsaJla. seg uidos del nombre

propio en minúscu la separados por coma (APElLIDO APElliDO. Nombre propio);

para nombres Institucionales. o rd en directo. salvo artkulos iniciales, y con el máximodetalle identiftcatlvo. Ejs.: ~H ispana Eléctrica Española. Delegación de Sevilla", "Ministe rio

de Justicia e Interio r. Dirección Ge ne ral de Tráfico. Subdirección General de

InfraestnJeturas Viarias".Podrán consignarse dos o más nombres, dando siempre prioridad al propietario o

"

Ejemplos


titular de derechos sobre el objeto. Por ejemplo: propietario y casade subastas dondese ha adquirido. si ambos datos son conocidos (LÓPEZ JA~N. Luis/ Sotheby's).Cuando resulte significativo(o necesario para dife renciar procedencias). Jos nombrespodrán acompañarse de una indicación de lugar (Sotheby's. Ginebra).

Eneatalogadón de fondos exístentes, si se desconociera la fuente de ingreso. se indicará"Desconocida" u otro código normalizado de ausencia de la información.

No se considerarán nunca en este campo los órganos administrativos de gestión otramitación de los ingresos dentro de la propia administración o institución titular del

Museo (Patronatos, Juntas de Calificación. Juntas de Compras. etc). a incluir en todocaso en el campo Autorizadón.Sotheby ' s (Ginebra)

RAYA MANCHADO. Rafael

Contenido Introducción In(ormación Indexación lmentadón

Definición

lC¡THSEjemplos

Mültl le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

Texto aclaratorio de incidencias o particularidades que afecten a las (uentes de ingreso.Tabla intermedia # Tabla de nombres propios.Subasta n1l 15. Febrero 1988. Lote 348.Sobrino de Fernando Trullén, anterior propietario de la colección.

CAMPODefinidónNotas

Ejemplos

PROCEDENCIA/HALLAZGOIn(ormadón relativa a la recuperadón delobjeto.Consta de seis elementos: lugar de procedencia. lugar especifico o yacimiento. posición.recolector/excavador. fecha. y método.

Se seguirán las normas para términos geográficos expresadas en el campo Lugar de producdón. Podránincluirse igualmente precisiones sobre yacimiento. área de recolección. coordenadas. ubicación original.etc.Cerrión de Calatrava = Calatrava la Vieja {Sepultura 29J.Guinea E<.uatolial [Fragata "Aven turera")

Definición

lC¡THS80s Re/.Nows

Ejemplos

Contenido Introducción In(ormación Indexación Ilmentación

Único Aut anual-THS Re tibie Clave Obll atarla

Lugar geográfico de recuperación del objeto. dentro de losniveles induidos en el tesaurogeográfico. osicomo precisiones sobretoponimia histórica. etc, no induida.Tesauro de términos geográficos.

PRE1NGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Procedeocla/Hallazgo: lugar de proced encia)

En catalogación de fondos existentes. si se desconociera el lugar de procedencia. seindicará "Desconocido" u otro códígc normalizado de ausencia de la informacián.Camón de Calatrava = Calatrava la ViejaSantiago de Compostela

"

Fondos museográfic;os; o;atalog;u;:lón

SUBCAMPO LUGAR ESPECIFICOIYACIMIENTO (PROCEDENCIA)Contenido

Un ico

In tro<lllCCión Información

Auto anual-TBL Re tlble

Indexación

Clave

imentaeión

Necesena

Definición

LC¡THSBDs Rel.Ejemplos

Entidad geográficade rango menor, topónimos inferiores a losreseñadosen elepígrafe anterior,o nombre particular de yacimiento arqueológico.Tabla de lugares específicos # Tesauro de términos geográficos.PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Procedencia/Hartazgo: lugar especlflco)

CogotasMonasterio de Santa María de Trianos

SUBCAMPO POSICiÓN (PROCEDENCIA)Contenido

Unico Manual

Información

Re lible

Indexación limentoción

Necesaria


Identificación espe.dfica, de nivel inferiora los dos anteriores, de hallazgodelobjero referendado.Tabla de descripción de fondos museográfkoslato 20í!. 11' 2,3", l ong. 34í!. 45 ' 12"Tumba 45Refectorio

SUBCAMPO RECOLECTOR/EXCAVADOR (PROCEDENCIA)Contenido Introducción Información Indexación limentoción

Múlti le LS Auto Manual-TBL Re tíble Clave Necesaria

Definición

LC¡THSBDsRel.Ejemplos

Nombre propio de la pernlna que ha realizado el hallazgo, la recolecdón a ha dirigido laexcavación de la que procede el objeto.Tabla de nombres propiosPREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Procedencla/Haflazgo: reco lector/excavador)

l ÓPEZ HERRAEZ, Joaquín

SUBCAMPO FECHA (PROCEDENCIA)Contenido Introducción Informadón

Único Auto anua l Re tibie

Indexodón

Clave

imentaelón

Necesaria

DefiniciónLC¡THSBDsRel.Ejemplos

Fecho de /rol/azgo, recolección o excavadón.Tabla de dataciones absolutasPREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (ProcedencIa/Hallazgo: fecha)

198206

SUBCAMPO MÉTODO (PROCEDENCIA)Contenido

Modificable Manual

Información

Re tibIe

Indei<odim limentación

Necesaria


Método de recolecdón delitem.Tabla de descripción de fondos museográficosExcavación arqueo lógicaTrabajo de campo

"

CAMPO

Definición

lCfTHSEjemplos

CAMPOOef¡nidón

Notas

NORH AUZACION DOCUMENTA L.DE MUSEOS

LINEA DE C RED ITO (IN GRESO)

1, "",~.. 1'"""""600 1':-:·'''''''''''''''''''-''---' --1'''''"''"'' 1"""""'"" 00;"_Un lCO , MAnual " Repeti ble , Te;o;w "~N«",,~,,,,~' _

Texto het-of, impuesto poreldononte o depositonte. o queelpropio museo deseoque figure m las pubkodones.cortelas de exposición, etc, poro hacer constor el ingreso ckI objeto.Tabla de descri pción de fo ndos museográficosDon ación Sr. Ruil Brea (1 982)Depósito de la Ascoacicn de Amigos del Museo

AUTORIZACiÓNInformación relativo a lo documentad.ón legal O administrativo que, en su caso, autoriza el ingresodel objetoen las colecdones delmuseo.Consta de tres elementos: tipode documento . código numérico. y fecha de emisión. En catalogación

de fondos existentes. sise desconociera la autorización de ingreso. se indicará "Desconooda" u otrocód igo nonnalizado de ausencia de la información.

O rden Ministe rial: 17/95 (199503 12)Acuerdo Patronato: Acta Pleno ( 1985102 3)

SUBCAMPO

Definición

l CfTHSBo,ReI,E¡emp/o,

TIPO DOCUMENTO (A UT O RIZACiÓ N) -: _

I"", .. I"""""'"" I"- 1'''''"''"'' I""""""""0 0 ""'" IHU; UD Avt0,/l"Wlual Repetible ~T~"=''''=--- ..~~''''==='---.Trpo de documento que autorizo el ingreso delobjeto y, en su coso, órgano que /oemite.Tabla de autorizaciones.PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Resoluci6n:documento)

Orden Ministerial

Acuerdo Patronato

SUBCAMPO CÓDIGO NUMERICO (A UT O RIZACiÓ N)Conlf'njdo Introducdón Información Indexac;ón

MO!tl le UD Auto Manual Re ettbte Texto

e ¡¡roen/ació n

Obll atarla

Definiciónl C(THSBo, Rcl,Ejemplos

SUBCAMPO

DefinjdÓfl

l C(THSBo.ReI.E¡empIo,

Numero. en su caso, deldocumentoque autoriza el ingreso del objeto.Tabla de autorizaciones.PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Resolución: código)

17/951-239748 0T

FECHA (A UT O RIZAC iÓ N)

1"".... l' ""'""'" 1"--;-11",'-'---" -I=~.=-' - 1~.-""'" IMUlIlple UD :utojManual-TBL ;epe= "-...rY ,~ ,

Fedro de emisión deldocumento que autorizo el ingreso delobjeto.Tabla de dataocres absolutas _ Tabla de aurortzacíones

PREINGRESOSjENTRADASTEMPORALES(ResoIudón: fecN)

1982091219951023

' 00

CAMPODefrnidón

Notos

Ejemplos

Fondos museogriflcosl catalopdórl

VALORACiÓNPrecio de compra o cualquier otra información ;nidol de tipo económico sobreel objeto.Consta de coco elementos: valoración individual del objeto. valoración del lote del que forma parte.tasador, fecha de tasación. y notas.17.000.000 pesetas (925.000 francos franceses). - 200.000.000 pesetas (CE34567-CE34570J.RODRiGUEZ SANJUAN. Pedro. - 199S101O

SUBCAMPO VALORACiÓN INDIVIDUALContenido Introducción Inflll1'l'l<Xiln Indexación lmentadón

Múltl le UD AlJto anual Re tibIe Texto Necesarfa

Definición

LCjTHS80s Re/.Notas

Ejemplos

Precio de comprao cualquier otro informaóón económica inidal sobreel objetoparticular.Tabla de valoraciones.

PREINGRESOSjENTAADASTEMPORALES (Valoración: valor Individual)

la información se Indicará en primer lugar en la moneda nacional y. a continuaciónen su caso. en moneda extranjera.Ante los problemas de transcripción de los slmbolos especiales util1zados para abreviarlas monedas de los diferentes paises ($. V. Pt. l . ...) parece preferible consignar estedato con su nombre completo ("pesetas") o abreviaturas alfabéticas ("pts").

•Las tasaciones posteriores (por seguros de desplazamiento para exposiciones. etc)figurarán en los registros correspondientes de BO Movimientos.17 .000 .000 pesetas (925.000 francos franceses)

SUBCAMPO VALORACiÓN LOTEConteroldo

Múltl le UD

Introducdón

Auto Manual

InformacIón

Re tibie

Indexación entaclón

Necesaria

Definidón

LC¡THS80s Re/.Notos

Ejemplos

DefinidónLc¡mS8Ds Rel.Ejemplos

Precio de comproo cualquier otra informadón inidal de tipoeconómico sobreel lote o conjuntodelque (orma parte el objeto re(erendodo.Ta bla de valoraciones.PREINGRESOS¡ENTRADAS TEMPORALES(Valoración: valor lote)

Cuando existan valoraciones conjuntas. no individualizadas para cada objeto. deberáindicarse la valoración global para el conjunto en la ficha de cada uno de los objetos.señalando los número Inicialesy finales a los que afecta la anotación.En caso de que además exista valo ració n individual para cada uno de fos objetoscomponentes del lote . será optativa la consignación del precio del lote.200.000.000 pesetas [CE34567-eE34570]

Contenido Introducción Informadón Indexación lmentad6n

Múltl le UD Auto Manual-TBL Re tlble Clave Necesaria

Persono, 6Igano O institución queha realizado lavalorodón delobjetoo conjunto referendodo.Tabla de nombres propios # Tabla de valoraciones.PREINGRESOSjENlRADAS TEMPORALES (Valoracl6n: tasador)

ROORIGUEZ SANJUAN. PedroMinisterio de Cultura. Junta de Calificación. Comisión de Valoración

101

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S

SUBCAMPO FECHA (VALORACIÓN)iment odónIntroducclón In(()(moción

Auto ilrlU. Tal Re b1...

Cont<"nido

Fecha en que ha sidorealizado lo valoración consignado en losepigra(fOsanteriores.

Tabla de dataocnes absolutas *' Tabra de valoraciones.PREINGRESOS¡tNTRADAS TEMPORALES (Valoración: fKh a)

Se considerará como fecha de valoración la que conste en el docu mente especñcc:en caso de no existir, la que conste en el documento de auto rizad 6n del ingreso.199 510 10Ejemplos

De(ltVoón

LC/1HSBO> Re/.Notos

SUBCAMPO NOTAS (VA LO RAC IÓ N)Contenido Jn!l1:Nluc:dón Inf~ ¡nde-=ión loción

Múlti UD Auto al Re jble Te)(\0 Necesaria

Definición

LC/1HSBl), Re/.Ejemplos

Cualquier observodón eomplMleflUlrio ~ativa a lo va/oroóón consignado en los epigrofesanteriores.Tabla de valoraciones.

PRElNGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (V~aci6n: notas)

Precio de salida: 500.000 pesetasTasación por similitud co n las publicadas por Falcó (1995: 221) para o tras o bras del

autor.

CAMPO

Oefrnid6nLc¡rnS

N U MERO PH E

Ic..~"" I"""""""" I"'- I"'""""'" I~""""Unko , Automitica " No repeu ble , O zve "~""",,~,,,,-,,- _

Número automático queasignará el sistema para el objeto en el Registro de Bienes de Interés Cultural.Tabla de números PI-lE.

CAMPO CONTROLPHEContenido Inuoducción Información Indexación e limentadón

Único MóVlual Re tibie Necesaria

Definidón

LCf1HSNoun

Código que (en caso de empleo del campo ClTlterior) determino si el registro debe sercargado o no, o enque formo, en la 50 mE. segün se trate de co1ecóón esroble, depósitos. se produzcan bojas. etc.

Listade co ntro l de nú meros PHE.Por ejemp lo. un depósito de un particular. incluido previamente en el Registro de Ble por su titu lar

no pu ede recibir un nuevo código , por lo q ue este campo indicarla la no asignación.

CAMPODefinición

Notas

CUMPLIMENTACIÓNNombre del/de los técnicos o investigadores que sucesivamente participan en la redacdón de lo ficho decatalogación del objeta, y fechas respectivas.El nombre de cada co-redactc r generará una nueva entrada en este apartado, incluye ndo fecha y

una breve de scripción de las modifICaciones realizadas.Dado que las modifica dones pueden ser múltiples a lo largo del tiempo. Yq ue la indicación somera

de lasvariaciones introducidas por cad a ~rsona puede se r escasamente informativa a largo plazo.

102

Ejemplos

Fondos museográficos: catalogación

para guardar memoria histórica de lossucesivos cambios, cada vez que se introduzcan modificaciones,se re alizará una impreslón automática del contenido total de la ficha, que constituirá el "ejemp larde uso", pero de la que se archivará una copia en el Departamento de Documentación junto conlas versiones anteriores para poder analizar las alteraciones producidas a lo largo del tiempo .LÓPEZ LÓPEZ, M. José (199512 11) DataciónHERRAEZ GARCfA, Luis (19931201) Autor, Título

SUBCAMPO CATALOGADOR (CU MPLlMENT A CIÓN)Contenido

Múlti le LS Manual-TBL Re t ibie Clave

C limento ción

Obll acorl a

Definición

LC(msEjemplos

Nombre propio de cada uno de los sucesivos catalogadores que participan en la redacciónde Ja ficha.Tab la de nomb res pro pios.LÓPEZ LÓPEZ, José

SUBCAMPO FECHA (CUMPLIMENTACIÓN)

Contenido

Múlti le L5

Intrcducdón

Manual-TBL Re tibie

Indexación

Clave

Cu limentoción

Neceserta

DefiniciónLC(mSEjemplos

Fechos, de redacción inidal de Ja ficho, yen que se introducen lassucesivas modificaciones.Tab la de dataciones absolutas19800403

SUBCAMPO NOTAS (CUMPLlMENTACIÓN)Contenido fntroducdón Información IndeXQclón imentoción

Múltl le LS Manual Re tibie Texto Necesaria

Definición

LC(mSEjemplos

Cualquier obsetVOdón de interés sobre elcatalogador, o sobrelasmodificaciones introducidas.Tabla intermedia # Tab la de nombres propiosAutor / DataciónMaterias / {Gemólogo)

103

Número Interno sistema

Instituci6n

Dt!partamento

Inventarlo

I Tipo colecci6n

Número

Conjunto

Ublcacl6n

Signatura

Fe<h.

Estado

Numeracl6n propia

Número

Fe<ha

Clasitlcacl6n pnérica

Objeto


Fondos Museo ráficos. Catalo ación. Relaciones

IIII

~BD MOVIMIENTO F. M. l Inventar lo

BD CON SERVACiÓN Inventarlo

BD DOC. GRÁFICA Inventarlo

BD REPRODUCCIONES Inventarlo

BD MOVIMIENTO F. M. Inventarlo

BD CON SERVAC iÓN Inventarlo

H BD DOC . GRÁFICA ) b tarlo ::::Jy BD REPRODUCCIONES H Inventarlo I

H BD CONJUNTOS H Número de orden I

,O'!

Fondolmuleog~fleos:ca~og~ón

Objeto (nombre especlñco)

Objeto (nombre comOn)BD PREINGRESOSjENTRADAS T.

BD PP"E1NGRESOS/ENTRADAS T.

Nombre común

Nombre especifico

Tipología/estado J---t.~~..~EINGRESOS/ENTRADAS T. Objeto (tipologla/estado)

¡ Número objetos r -1 6D PR.FI~Gfl,ESOS/ENTRA~AS T.~ Objeto (nOmero objetos)

~ponentes I~ ~

N" componentes

T itulo

T it ulo : subtítulo

Traducción

At ribució n

AutorlTaller

H BDPREINGRESOSjENTRADAS T.

Atribución BD PREINGRESOS/ENTRADAS T. Precisión

Contribución

No...

Firmas/Marcas

Localización

Método

Grafia

Transcripción

Idioma

Traducción

Carácter

Fe cha

No...

Dim e nsion e s

105

Tipo medidil

Valor medtdón

Unjd¿d medid..

Parte descrita

Materia

C olor

No...

TécnkaJs

Parte descrita

Técnic:aJproc:eso

N o...

De scripción

De scripció n

Ico nografla

Lo cal ización

Desaipdón

~tific:adón

N o...

Inscripci ones

Loc:aiz.adón

""odo

(indi..

NORHAUZACIÓN DOCUHENTALDE MUSEOS

H Be PR8NGRESOSjENTRADAS T. H "'""-H BD PREINGRESOSjENTRADAS T. H Tipo 1T~(hda

H BD PREINGRESOSjENTAADAS T. H V..... _

H Be PREINGRESOSjENTAADAS T. H Unidad medida

IBD PREINGRESOS/ENTR,ADAS T. Parte descrita

BO PREINGRESOS/ENTRAOAST. Materia

H BO PREINGRESOS/ENTRADAST. H ""'"¡IIIIIH BOPREINGRESOSjENTAADAS T. H Caracmistlca:s téc cerecteríseca

BD PRE1NGRESOS/ENTR.A DAS T. Caraaertstlc.as lk .: descripción

BO PRE1NGRESOS/ENTRAOAS T. Oescripcl6n

106

Fondos mu seogrillcos: catalOl.dón

T ranscripció n

kfio~

T l"aducdOn

c:..ktu

Au to ..

..-No...

UsoIFundón

lugar '"' producción

lugar leo¡....co

No'"

Co ntexto cultunJ

Pute descrita

C o ntexto

Datación

Parte descrita

Fe ch a InlclaJIunlca

Precisión f. Inicial

No tas f. Inicial

Fecha final

P....,;lslón f. final

No tas f. final

Fecha textual

H istoria del o b..,to

Historia a-raJ

Hechos ,..bdonados

iI 107

II

Personajes relac.

Fechas relacionadas

Lugares reladonac.

Lugares especlficosJNo'"

Clasificación razonada

Copias/Reproducciones

Autor

Titulo particular

Método

Fecha

Ubicación/destino

Derechos reproducción

Propietario

Fechas asociadas

No...

Texto literal

BibliogTaflaslReferencias

Autor

Documento

Fecha

Cita textual

Página/ilustración

NI' registro


H R.eglstro

108

Fondos rnuseográfloosl cacdogadán

y BD FONDOS DOCUMENTALES H Código Identifjcaci6n

Expediente BD ARCHIVO ADMINISTRATIVO Expediente

Fecha ingreso

Fecha Ingreso ~EINGRESOSjENTRADAS T. Fecha salida/ingreso

Precisiones

No...

Fonna Ingreso

Fonna ingreso BD PRE1NGRESOSjENTRADAST. Forma Ingreso

No...

Fuente ingreso

Fuente Ingreso BD PREINGRESOS/ENTRADAS T. OfertantejEntldad ofertante

No...

ProcedendaIHallazgo

Lugar procedencia BD PREINGRESOS/ENTRADAS T. lugar procedencia

Lugar especifico BD PREINGRESOS/ENTRADAS T. lugar especifico

Posición

RecolectJexcavador BD.PREINGRESOS/ENTRADAS T. Recolect./excavaclor

Fecha H BD PREINGRESOS/ENTRADAS T. H Fecha

Método I

Unea c..edito1

Autorización I

Tipo documento BD PREINGRESOSjENTRADAS T. Tipo documento: resolución

Código BO PRE1NGRESOSjENTRADAS T. Código: resolud6n

Fe<ha H BD PREINGRESOSjENTRADAS T. H Fecha: resolución

Valoración I

'0'


Val or individual

I Val Ol"aCión lote

E ador1 Fecha

Nume ro PHE

Control PHE

! Cumplimentadón~

Catalogador

Fecha

No...

1]

BD PREINGRESOSjENTRADAS T.

BD PREINGRESOSjENTRADAS T.

110

Valoración Individual

Valorac ión lot e

IJ

I

Fon dos mu seográflcos: c~talopclón

__" . " ' 4'.. _._._ _._. _ ••• _ Fondos museográficos. Catalogación . Secuencia ____ _....-_=~=.J

GeneracJ6n-manual

I

. _" 4,,,,tToma-datos PRjET ! __ o

" _ _ -'-_ _,-' ~. J/ ,

i,

111

N ORMALIZACiÓN DO CUMENTAL DE MU SEO S

/~ ...........¿Fondos

::IO(umentale>~" .' ..... /

BO CATF.D.ti Cnadón .._ J

~---'--'"-- ,,

... ./.------... _-- - - -- - - - - ---

L::::BD~-~=T=ALOG=::FJ:::t1.- - _._---- - - -~

Info.~

,-

lNl'ERRUPOONPROC5O

...................~........G b ---,

¡ ra ar en, ur,a > ..' no '---.J Solicitud interru".. iOO

<, sesícn/,,::_/ '_'---::..-_/_. '=. ==-=-===-===-=-C=--=-=-~~~~~~'i"'__'"~----",

l~)

hnla. _ (<en,)II ,

= ----- --:1L;CATAlOCi. F.~

111

:2:Ce~do..s.reglStfal

.-t,.""-=I- .-.

Ellmlnadónreg. PR

,.

Fond os m",seograficos: catalOlación

Siglado / ubicación

,.Estudio

BO CATALOG. F.M;

BO CATALOG. f.M:

'"


Ejemp los de cumplime ntad 6 n

""'<1'

cm

l:!!?tjr~~~;¡J;~~~!~ú.ü1I1~~"f[i . ,A 21 enDB 8.3 en

Grabado Capital

"DIO ESTE CÁlIz DEUMOSNA PARA El SANTO CHRISTO DELA MADALENA DIEGO PERESREI AJ'lo DE1704"

: T~·~;"m~a;:;\j~~, : : . ·s~i,~15~:~~~~'

Copa lisa de tipo dllndrico . Astil troncoc6nico moldurado en su lnldo. Nudo contoro muy saliente. Gollete dlindrico entre molduras. Pie circular con zona superto r

'y rehLrldida .~ su centro, 0trcl ~e~I~~0't()tra~~.~~ vertical..1C"NOC'''Il't. , LOeaIlzildóll ... ' . ~: , De.cripd6n-:' '« /~' :'~~~'F:" : "t]:j " , -'::1 j ,'1Jt'St;,~~i&l:t~

.' " DESCRIPCIÓN ',.',\/:..,.. -

114

,- '~

1~ .•

::::."".".' ..... '

19720312~- -~ . -

T........._.- · '._: :C ':;-,,-"-. ".. .,.V_miento . • -Posld&1

M6tlodo ~~~ ped-.C" ··..!:'.,.

.-

SALABERRI, ManuelLupr,.o~.nea

""""- .

Orden Ministerialv..........200000o pts......

Laestruet1ra. es caracteristIca de Castilla. león y Andaluda durante los reinadosde FelIpe fY y Caños 11. Ypl'1rneros af\os delsigfo XVIII....... -:Ei

,F ~tUtlaltff ., :ij:1fInÓri.~""'~:t,¡

-F*:ha lnknl '.

1704" . lnld~ --0--_".

---;:>-

VALORACION

UNEA"CRtDrroAUTOIUZAaóN

" .

" -:.iPftOCEDlNClAIHALLA%GO

NUMERO P.H.E.

c:uMPUMENTAClÓN e.t.IopcIor ·

.i " GiINCHlUA. Marina.

CONTROL 'HE ~_ f_

199 11023

115


INSTITUCIÓN RAB5F OPTO Cakografia EXPEDIENTE 511/ 1978/ 5INVENTAJlIO npoco&ecdÓl'l N6mero CONJUNTO

2107 33.UIItCACÓN Slan.o..N '.d.. .......

A-1BOl 197801 16 ANUMERACiÓN PftOptA N6mero CouA 'ocha ......

"J.LV. nr NV coleccl6nClASifiCACIÓN GEN!IUCA Calcografia

oaJETO N.Comoln N. E. pedflco Tlpoloar.....tado

Estampa Segundo estadoNI obletos Com pon.ntle$ N' eom~ntft

TITULO Titulo Batallaentre ejércitos romanosTl"IIduecl6nAtrlbud6n

AUTOJtfTALLER N....N AtribudÓl'l Contrlbud6n ......SAl..VADORo CAR.HONA. Manuel Gnbodoo-

SAl..VADOR MAEI.lA twIInO I~

FIRHASlHARCAS .......1Dd.. N...... a....~.."...,..~q~ grabadoTl'Wlsutpd6n E.S. Carmona Inv.

''''_ T..........

c..-. ,.... Fu _ta

DIMENSIONES ..... H.ud_ v_ UoIdod

Pope! A 262 mmAn 203 mm

Huella A 232 mmAn 173 mm

HATERJAS ..... Hu.rt• CoIM N_

Papel ver jurado blanconCNICAS ..... Técnica N_

Talla dulceCARAC11!RISTICAS rtCNICAS TIpo O.tcrlpción

DESCRIPCiÓN

ICO NO ORAf lA Locall zacl ón O.Krlpdón

id.ntl llcadón N_

INSCRIPCIONES .......1Dd.. N...... a....

T_"Idioma T...........c:.na., A.- ,.... ........

USOIFUNClÓN llum-aci6n para la obra de Cayo Sakl!itío Cr1x>. Lac:orp-aci6nde Catilina y Laguerrade Jugurta. Madrid: .k>aqufn lbarra, 1772

LUGAR PROOUCCIÓN Lupr popüeo ......

".

Ma.dridCONIEXTOCUL1'URAL ......~

lIustra.ci6nDATAaON .-.u. .....

Fecha lnkhd

1772DATACIÓN PecN.lnldid

........

.,"Pl"Hklón

-........

.....

F .tJUtuaI:HISTORIA DEL OBJETO ...tori.sen.....

.......................

FECHA. INGIU!SO fec:M.

'-;' :9:7~8rO,l~'~5;::__--:~=::::-'::':::;::!::::lFORMA.INGMSOr Forma Inpwo

CompraFUENTB INGRI!!SO Nomb".__~_.__N""""__-,,,

J .LV.~:::::¡;::;¡=:;- :~~~~;;~¡PROCEDEN~GO=.::::~"'1d:.;':::;:::-::M;~:':';:do::=:::.ol:;::;¡: :

BllUOGRAFlA.1REFERENClAS Autor.

CARRETE. J~~...........26a ........~_

UNEA CRtDITOAUTORJZA.ClON DocumelIto

Orden Ministerial

VALORACIÓN VaIonldlln

85000 pts......,....._ .....-......~S3j78 19780103__.:.'v_..... ~......~__~~_.~.

NUMERO P.H.&.CUMPUHI!NTACIÓN CMalopdor ,,:====::~CONTIlO=::.:.=L PHI!_ ....._--

99

117


Numismática EXPEDIENTE

Número CONJUNTO

1973/24/3 5.""- .......19731220 Ac;ws_ .""-CatoCol. Sastre

N. Especifico TipolOJlalest&do

ÁureoComponentes NRcomponen-.

511'1' 973/24

Hobo

Nombre a1tematlvo ~ ,._ Contribución " ,

Notu ti , 1:"

M6tod o I¡I " Grafla

.""- ,',.""'......: ' ~~"

7,5418-191

Medid_ ~,

P

Mód""Poslci6n cuñoHabtin_

0 ' 0T6cnlca

Fundición a molde sencilloAcufíaci6n (con cuños)Deíieripd6n

. ,Deicrlpd6n ~

Cabeza lauread a a derechaTiberio sobre cuáqriga,a derecha conr ama de,laure lNotu ' " ...., . ,~

Idi_

latln

Loc:aIlud6n ..........-=....rsc

'"" Identlftcacl6n w

TiberioLocaIizad6n H6todo .'""'" GraII.'"

Anverso, leyenda circular Interna capitalReverso, leyenda circular extema capital

Tl"lU'IlCl"Ipcl6n TI(BERIO) CAESAR DIVI AUG(USTUS) F(IU)AUGUSTUSTR() POT-XVII

" .TNelued6rI '

DESCRIPCiÓN

ICONOGRAFIA

INSCRIPCIONES

'"

Fondos museogr'f1cos: eatalogaclón

Autor F""'. Fu.....

, USOIFUNClÓN Unidad de cambieLUCAR PRODUCCIÓN Lupr ¡eo¡riIIc:o NotIU

,'"CONTEXTO CULTURAL PlII'te d.sc:rtta c~_

Cultura romano-imperi al

PNClslón

,

Predalón ~

DATACiÓN f"artlI de.c:rtt.:Fec:halnldal

0014DATACl6N Fechalnldal

0037F .textual: 14-37 dC

HISTORIA DEL OBJETO HlRorfa¡eneraí

Co lección Sastre (58?3 monedas)Hechos NlulonadO. " P....OII.,..NJadonad~ , ,

, ~ . 'q--" ~, '.-.- 'o':' .

Lu,.,... Nl.tonlMios

M6todo _,

..,'.: l.upNs esp6dfteoS ~ -.".CLASIFICAC!ÓN IlAZONADACO~fREPIlODUCCIONES AUtor

F""'.,

BIBUOGRAFIAlREFERENCtAS Autor.. ' . '.,.

ALFARO ASINSPl¡.nlust.

112Cita textual

UblCadOn

D~

F"""

UNEACRmlTOAUTORIZACiÓN Documento

Orden MinisterialVALORACIÓN : Valoradón

FEc:HA. INGRESO.•FORMA INGRESO

,."

FUENTE INGRESO

PROCEDENcUuHALLAZGO

""".197302Forme 1.,.....0

Com praN_N

SASTRE. EmilioLupr proc:edenda

Rec:olJexavador

Pred.a6n N....

.- NOtu ' ~ f !

~ " :N....

, .Yacimiento Posldón

Hitodo F.cha

Código F""'.16173 ,

._Valor. Lote Tuador

2. 000.000 ptsN....

",

NUMERO P.H.E•.,CUMPLlHENTACI6 N Catalopdor

CHINCHILlA, Marina

CONTROLPHEF.eñe199110 23

ns


'20

FONDOS MUSEOGRÁFICOS

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