FORMACION DE LOS COMITES DE SEGURIDAD EN LAS EMPRESAS

1. INTRODUCCION

El Comit de Seguridad y Salud es el rgano paritario y colegiado de participacin. Destinado a la consulta regular y peridica de las actuaciones de la empresa en materia de prevencin de riesgos. Se constituir un Comit de Seguridad y Salud en todas las empresas o centros de trabajo que cuenten con 20 o ms trabajadores.

El Comit estar formado por los Delegados de Prevencin, de una parte, y por el empresario y/o sus representantes en nmero igual al de los Delegados de Prevencin, de la otra.

En las reuniones del Comit de Seguridad y Salud participarn, con voz pero sin voto, los Delegados Sindicales y los responsables tcnicos de la prevencin en la empresa que no estn incluidos en la composicin a la que se refiere el prrafo anterior. En las mismas condiciones podrn participar trabajadores de la empresa que cuenten con una especial cualificacin o informacin respecto de concretas cuestiones que se debatan en este rgano y tcnicos en prevencin ajenos a la empresa, siempre que as lo solicite alguna de las representaciones en el Comit.

El Comit de Seguridad y Salud se reunir trimestralmente y siempre que lo solicite alguna de las representaciones en el mismo. El Comit adoptar sus propias normas de funcionamiento. Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo dotados de Comit de Seguridad y Salud podrn acordar con sus trabajadores la creacin de un Comit Inter centros, con las funciones que el acuerdo le atribuya.

2. PLANIFICACIN Y APLICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

a) Elaboracin de lnea de base del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.Para establecer el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza una evaluacin inicial o estudio de lnea de base como diagnstico del estado de la salud y seguridad en el trabajo. Los resultados obtenidos son comparados con lo establecido en esta Ley y otros dispositivos legales pertinentes, y sirven de base para planificar, aplicar el sistema y como referencia para medir su mejora continua. La evaluacin es accesible a todos los trabajadores y a las organizaciones sindicales.

b) Planificacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo permite a la empresa:

Cumplir, como mnimo, las disposiciones de las leyes y reglamentos nacionales, los acuerdos convencionales y otras derivadas de la prctica preventiva. Mejorar el desempeo laboral en forma segura. Mantener los procesos productivos o de servicios de manera que sean seguros y saludables.

c) Objetivos de la Planificacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.Los objetivos de la planificacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo se centran en el logro de resultados especficos, realistas y posibles de aplicar por la empresa. La gestin de los riesgos comprende: Medidas de identificacin, prevencin y control. La mejora continua de los procesos, la gestin del cambio, la preparacin y respuesta a situaciones de emergencia. Las adquisiciones y contrataciones. El nivel de participacin de los trabajadores y su capacitacin.

3. COMIT DE SEGURIDAD

3.1. PROPSITO Analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidas en el programa anual de seguridad y salud en el trabajo para identificar las causas de los accidentes y analizar estadsticas de seguridad emitiendo las recomendaciones pertinentes, evaluando el cumplimiento del programa.

3.2. ALCANCE Todas las reas de la empleadora y contratistas.

3.3. REFERENCIA D.S.-009-2005-TR.

3.4. REQUISITOS/ESPECIFICACIONES

El presidente del comit central de seguridad puede ser el gerente general u otro gerente de y el Secretario puede ser el Jefe de la unidad orgnica de seguridad, los miembros del comit, los jefes de rea y representantes de trabajadores en todo los casos debern tener vnculo laboral con la empleadora.

a) Pueden conformarse hasta dos tipos de comits:

Comit central. Comit seccional.

El Presidente del comit es responsable del cumplimiento de los acuerdos y del normal funcionamiento de ste y de los comits sectoriales. El secretario del comit de seguridad, solicitar a los comits seccionales o sub comits presentar una relacin de los miembros que lo conforman, con sus respectivos cargos. Esta lista deber ser revisada y aprobada en reunin del comit central de seguridad. El comit central de seguridad y los comits seccionales de seguridad se reunirn peridicamente. Las reuniones se celebrarn en forma mensual en horas de oficina. Se conservarn las actas y los registros de los presentes en dichas reuniones. La agenda del comit incluir como mnimo lo siguiente:

Asistencia. Debate del estado de las reuniones previas. Debate de asuntos de salud y seguridad con participacin de cada representante presente. Revisin de estadsticas de accidentes de las reas respectivas. Resultados de inspecciones. Reporte de estadsticas de accidentes, datos sobre los riesgos inaceptables, recursos, datos/resultados sobre campaas, datos/resultados sobre auditoras internas o externas.

Son funciones del comit y del supervisor de seguridad y salud en el trabajo:

Hacer cumplir el presente reglamento, las normativas sectoriales y el reglamento interno de seguridad y salud de la empresa Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la empresa. Aprobar el reglamento interno de seguridad y salud. aprobar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo con sus respectivos estndares, reglamentos internos y elevarlo a la gerencia general. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan. Analizar las causas y las estadsticas de los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas. Programar auditorias trimestrales detalladas de todas las instalaciones registrndose sus observaciones con la firma de todos los miembros del comit. Registrar y distribuir las actas a todas las reas. En casos de incumplimiento de las recomendaciones aplicar las sanciones correspondientes. Todas las recomendaciones, observaciones y disposiciones sern registradas en forma constante para determinar si las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a las acciones planteadas y en los plazos establecidos. Participacin directa en el informe e investigacin de accidentes. Las reuniones del comit debern fomentar la participacin, aportes, sentimiento de camaradera, trabajo en equipo y sociabilidad entre los participantes.

3.5. RESPONSABILIDADES

Presidente del Comit de Seguridad

Revisar los asuntos a tratar en base a las estadsticas o a los accidentes significativos que se hayan producido durante el mes. Apoyar las medidas correctivas. Gestionar los informes del rea y otros asuntos de inters. Asegurarse de que el jefe de la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo revise las estadsticas. Asegurarse de que el jefe de la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo realice un seguimiento del resumen de las medidas correctivas de los reportes del rea. Registrar a los asistentes. Aprobar las sanciones que se aplicarn en caso de que algn miembro no cumpla con los acuerdos establecidos o no asista a la reunin programada. Garantizar que se constituyan mensualmente comits de seguridad. Garantizar que los representantes de trabajadores participen en los comits.

Secretario.

Mantendr los archivos de todas las actas del comit, toma nota o registra los acuerdos tomados, adems, de realizar su respectivo seguimiento y control. Es responsable de llevar el acta de reunin de comit de seguridad. Garantizar que los miembros del comit sean notificados a las prximas reuniones. Garantizar que se preparen actas de las reuniones y que stas se distribuyan inmediatamente a los miembros del comit luego de la reunin. Garantizar que las recomendaciones del comit sean registradas y monitoreadas en conformidad con el sistema de acciones correctivas. Coordinar con los representantes de trabajadores para asistir al comit. Proporcionar a los miembros del comit estadsticas de accidentes de sus reas, antes de la reunin.

Representantes de Trabajadores y Empleadores.

Son los que representan a toda la fuerza laboral, tiene conocimientos de seguridad, informan, solicitan, aprueban los acuerdos del comit y tambin participan en las inspecciones peridicas del comit. reciben capacitacin adecuada en prevencin de riesgos. Los representantes del comit recogern las inquietudes de los representantes trabajares en el rea antes de la reunin y las presentarn en dicha reunin. Los representantes de trabajadores del comit seccional de seguridad comunicarn a su representante de trabajadores del comit central los asuntos que consideren que no estn siendo correctamente tratados. El representante de trabajadores presentar estos asuntos al comit central.

Todos los integrantes del Comit Asistirn a las reuniones mensuales del comit de seguridad. Respondern a las preocupaciones de seguridad de los empleados y las pondrn en conocimiento del comit para su debate. Recibirn capacitacin adecuada sobre prevencin de riesgos y transmitirn a sus colegas los conocimientos adquiridos en esta capacitacin. Comunicarn a los trabajadores en sus secciones respectivas la informacin recibida del comit de seguridad. Se interesarn por la seguridad dentro de sus reas de trabajo. Identificarn condiciones de trabajo inseguras e implementarn medidas correctivas que estn a su alcance y comunicarn al comit.

3.6. ENTRENAMIENTO

Entrenamiento y capacitacin a los integrantes del comit bajo un programa elaborado por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo. Extender esta capacitacin a los miembros suplentes, de tal forma que se encuentren preparados para asumir su responsabilidad en forma inmediata.

3.7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

Se deber archivar las cartas de nombramientos de los miembros del comit y sub comits. Los acuerdos tomados en las reuniones ordinarias y/o extraordinarias del comit de seguridad sern registrados. Se distribuir y comunicar a las personas responsables los acuerdos planteados y el plazo estimado para el cumplimiento de los mismos. En cada reunin del comit debe verificarse el cumplimiento de las acciones correctivas en las fechas programadas. Las observaciones y no conformidades detectadas sern discutidas en reuniones ordinarias y/o extraordinarias cuando el comit lo considere.

3.8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

Se realizar el seguimiento en cada reunin de comit, las recomendaciones y compromisos establecidos.

3.9. EQUIPO DE TRABAJO Presidente de comit central y sectorial. Secretario del comit. Representante de trabajadores y de la empleadora. Representantes de los trabajadores.

3.10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO. La revisin de este documento ser continua y permanente a fin de buscar su mejoramiento continuo.

4. ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.1. COMITE ELECTORAL

El Comit Electoral es el autnomo que tiene bajo su responsabilidad conducir el proceso electoral para la eleccin de los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por la autonoma que le es Consustancial acta independientemente del empleador

PRIMEROa) El Comit Electoral est constituido de la siguiente manera: PRESIDENTE SECRETARIO 1 VOCAL 2 VOCAL 1 SUPLENTE 2 SUPLENTE Ante la ausencia del Presidente asumir las funciones el Secretario, por lo que el 1 Vocal asumir las funciones del Secretario, el 2 Vocal asumir las funciones del 1 Vocal y el 1 Suplente asumir las funciones del 2 Vocal. SEGUNDO Son funciones del Comit Electoral: Convocar a las elecciones. Aprobar el Reglamento de Elecciones y el Cronograma. Organizar, dirigir y realizar el proceso electoral. Autorizar la impresin y la disponibilidad de las cdulas de votacin. Recibir las inscripciones de los postulantes para representantes de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo Designar a los integrantes de las mesas electorales. Realizar el cmputo general de las elecciones. Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos. Resolver todas las cuestiones que susciten por mayora absoluta.

b) DE LOS POSTULANTES A LAS ELECCIONES

PRIMERO

Para ser integrante del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo se requiere :

Ser trabajador; con excepcin de aquellos que tengan la calidad de personal de direccin y de confianza. Tener dieciocho (18) aos de edad como mnimo. De preferencia, tener capacitacin en temas de salud y seguridad en el trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales.c) DE LOS ELECTORES

Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo; con excepcin de aquellos que tengan la calidad de personal de direccin o de confianza.

d) DE LAS INSCRIPCIONES

PRIMERO

Al momento de la inscripcin, el postulante deber de presentar su documento de identidad (D.N.I.) en original para acreditar su edad y, el documento que lo acredita como trabajador (fotocheck original). Asimismo, deber de dejar copias simples de ambos documentos.

Entregar una fotografa tamao carnet. El formato para la inscripcin ser proporcionado por el Comit Electoral al momento de la inscripcin. Asimismo, deber de firmar una Declaracin Jurada, mediante la cual acreditar contar con los requisitos contemplados en el presente Reglamento. Las inscripciones se realizarn en la oficina del Sindicato.

e) DE LAS TACHAS U OBSERVACIONES

PRIMERO

Se presentarn por escrito en los das y hasta la hora indicada en la convocatoria y debern estar debidamente sustentadas. Las tachas u observaciones sern resueltas durante los prximos 15 das hbiles, luego de culminado el plazo para la presentacin de dichas tachas u observaciones. f) DE LOS REPRESENTANTES ANTE EL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El mandato de los representantes de los trabajadores tendr una duracin de dos aos. El nmero de representantes a elegir ser de doce (12) personas, seis miembros titulares y seis (6) miembros suplentes.

g) DE LAS VOTACIONES

PRIMERO

En el da, lugar y hora de inicio de la votacin, las cdulas de sufragio estarn a disposicin de los trabajadores, as como las nforas respectivas en donde se depositarn las cdulas de votacin. La presentacin del D.N.I. y el fotocheck, as como la firma y huella del elector son requisitos indispensables para que ste pueda depositar su voto en el nfora. Las votaciones se realizarn en las diferentes reas del Centro Minero. La apertura y cierre del da se llevar a cabo notarialmente. El acto de eleccin se realizar mediante votacin directa y secreta. Cada trabajador deber emitir obligatoriamente seis (6) votos, en cualquier otro caso su voto ser declarado nulo, para lo cual deber marcar con una (x) o una (+) en el recuadro donde figure la foto del candidato. Otro tipo de marcas fuera o dentro del recuadro invalidan el voto. Durante esta etapa se permitir la presencia de personeros, a efecto de verificar la correcta emisin de votos.

h) DEL ESCRUTINIO Y EL ESTABLECIMIENTO DE LOS ELEGIDOS

PRIMERO

Terminada la etapa de votacin el notario pblico proceder a lacrar las nforas, las cuales quedarn bajo su custodia hasta el da en que se realizar el cmputo de votos. El cmputo de votos se realizar en presencia de notario pblico. La eleccin es por mayora simple de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Terminado el escrutinio, el Comit Electoral levantar un acta del proceso, donde consten los nombres de los trabajadores, tanto de los titulares como de los suplentes. Durante esta etapa se permitir la presencia de personeros, a efecto de verificar el conteo de los votos.

i) DE LOS NUEVOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ELEGIDOS

PRIMERO

Sern proclamados como miembros titulares ganadores, los seis (6) candidatos que obtengan mayor votacin. Asimismo, sern proclamados miembros suplentes, los seis (6) siguientes candidatos que los sigan en votos.

j) DE LA PUBLICACION Y COMUNICACION DE LOS NUEVOS REPRESENTANTES ELEGIDOSPRIMERO

Los nombres de los nuevos representantes de los trabajadores ante el omit de Salud y Seguridad en el Trabajo, sern dados a conocer mediante la emisin de un volante.Asimismo, se har la comunicacin respectiva a la Organizacin Sindical (Sindicato Cerro Verde), a Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. y a las autoridades estatales que correspondan.

k) OTROSOtras situaciones que pudieran presentarse, las cuales sern resueltas por el propio Comit Electoral.

ANEXO

1. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LAS EMPRESAS MINERAS DECRETO SUPREMO N 055-2010-EM

El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se constituir para todas las actividades sealadas en el artculo 2 del presente reglamento. Todo titular minero con veinticinco (25) trabajadores o ms (incluidos los trabajadores de empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas) por cada UEA o concesin minera, deber constituir un Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual deber contar con un Reglamento de Constitucin y Funcionamiento. Dicho comit deber ser paritario, es decir, con igual nmero de representantes de la parte empleadora y de la parte trabajadora y estar integrado hasta por doce (12) miembros, incluyendo: a) Gerente General o la mxima autoridad de la empresa. b) Gerente del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional. c) Mdico del Programa de Salud Ocupacional. d) Otros integrantes nominados por el titular minero. e) Representantes de los trabajadores que no ostenten el cargo de supervisor o realicen labores similares y que el trabajo que desempeen sea por cuenta del titular minero o de las empresas contratistas mineras o de las empresas contratistas de actividades conexas. Tales representantes sern elegidos por el plazo de un ao, mediante votacin secreta y directa. Reglamento. Dichos miembros sern capacitados en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. Los suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional participarn nicamente en ausencia de los titulares. Todo titular minero con menos de veinticinco (25) trabajadores debe capacitar y nombrar entre los trabajadores de sus reas productivas, cuando menos, a un supervisor de seguridad y salud en el trabajo por turno que tenga las mismas obligaciones y responsabilidades del comit, indicadas en el subsiguiente. Son funciones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional: Hacer cumplir el presente reglamento armonizando las actividades de sus miembros y fomentando el trabajo en equipo. Elaborar y aprobar el reglamento y constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a la estructura establecida en el ANEXO N 17 de este Reglamento. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Programar las reuniones mensuales ordinarias del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional que se llevarn a cabo un da laborable dentro de la primera quincena de cada mes, para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional mientras que la programacin de reuniones extraordinarias se efectuar para analizar los accidentes fatales o cuando las circunstancias lo exijan. Llevar el libro de actas de todas sus reuniones, donde se anotar todo lo tratado en las sesiones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional; cuyas recomendaciones con plazos de ejecucin sern remitidas por escrito a los responsables e involucrados. Realizar inspecciones mensuales de todas las instalaciones, anotando en el Libro de Seguridad y Salud Ocupacional las recomendaciones con plazos para su implementacin; asimismo, verificar el cumplimiento de las recomendaciones de las inspecciones anteriores, sancionando a los infractores si fuera el caso. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual ser distribuido a todos los trabajadores. Aprobar el plan de minado anual para las actividades mineras de explotacin con operaciones continuas. Analizar mensualmente las causas y las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales, emitiendo las recomendaciones pertinentes. Convocar a elecciones para el nombramiento del representante de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, y nombrar a la Junta Electoral. Imponer sanciones a los trabajadores, incluyendo a los de la alta gerencia de la unidad minera, que infrinjan las disposiciones del presente reglamento, disposiciones legales vigentes y resoluciones que emita la autoridad minera, retarden los avisos, informen o proporcionen datos falsos, incompletos o inexactos, entre otros.

2) Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa elctrica RED ELECTRICA DEL SUR S.A

FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Resolucin Ministerial N 161-2007-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las Actividades Elctricas, Decreto Supremo N 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, las normativas sectoriales y la Normativa de la Empresa segn lo establecido en el Sistema Integrado de Gestin. Proponer y recomendar las polticas de seguridad y salud en el trabajo.

Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASS) de la Empresa.

Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.

Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la Empresa y actualizarlo permanentemente.

Velar por la correcta aplicacin del Reglamento segn normativa legal y del Reglamento Interno de Seguridad, contribuyendo a su difusin y enseanza.

Mantener coordinacin permanente con los subcomits de seguridad, si los hubiera.

Aprobar sanciones administrativas por el incumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad de la

Empresa y proponer reconocimientos al desempeo del personal que destaque por sus acciones o aportes a favor de la prevencin.

Analizar las causas de los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales emitiendo y difundiendo las recomendaciones correctivas dentro de la Empresa.

Verificar que se realice en forma inmediata la investigacin de los accidentes graves o fatales de trabajo ocurridos en su mbito.

Velar que se haga reconocimientos mdicos profesionales a todos los trabajadores de la Empresa al menos una vez al ao y en los casos que se requieran.

Comprobar la vigencia y actualizacin del Plan de Contingencias para la atencin de situaciones de emergencias

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Los representantes de los trabajadores sern elegidos democrticamente mediante votacin, con participacin de todos los trabajadores y sern elegidos en forma parietaria a los representantes de la empresa por un periodo de un ao, pudiendo ser reelegidos.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Resolucin Ministerial N 161-2007-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las Actividades Elctricas, Decreto Supremo N 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, las normativas sectoriales y la Normativa de la Empresa segn lo establecido en el Sistema Integrado de Gestin.

b. Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente. c. Participar en las inspecciones de seguridad y salud. d. Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podran causar accidentes de trabajo y/o enfermedades ocupacionales. e. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones internas de seguridad y salud vigentes. f. Participar en la investigacin de accidentes y sugerir medidas correctivas. g. Realizar inducciones de seguridad y salud al personal. h. Participar en las auditorias internas de seguridad y salud. i. Asistir a las actividades programadas en materia de seguridad y salud en el trabajo. j. Mantener coordinacin continua y directa con el Responsable de Seguridad y Salud Laboral de la empresa.

Los representantes deben ser capacitados en temas relacionados a las funciones que van a desempear antes de asumir el cargo y durante el ejercicio del mismo.