FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas

de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después

de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO CONDICIONAL

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su

valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos

permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó

el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se

aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas

celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una

celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el

formato.

REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe cumplirse para

que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún

cambio a la apariencia de la celda. Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos

cosas:

El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.

El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.

Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una

misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será

visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del

Administrador de reglas de formato condicionales.

CREAR REGLAS CONDICIONALES

Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable

aparecerá.

Paso 3: Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a

elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Paso 4: Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5: En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este

ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos

ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las

celdas que seleccionaste.

EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL

Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que

tengan un valor mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero

el rango de celdas a las que aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos

> Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.

Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor mínimo que

deben cumplir las celdas y también podremos elegir el formato que será aplicado:

Mientras especificamos los valores en el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa y

podremos ver de antemano cómo se verán las celdas al aplicar el formato seleccionado. Al pulsar

el botón Aceptar se creará la nueva regla de formato condicional y será aplicada sobre todas las

celdas del rango previamente seleccionado.