CICLO DE COMUNICACIÓN POLÍTICA

La intención de esta presentación es la de auxiliar en algunos aspectos para la planificación y organización de un evento o exposición hacia una determinada meta; así, el éxito depende del conocimiento que se tenga de las diferentes técnicas o de la combinación de sus elementos.

Parte de las tareas de organización profesional de eventos son las de crear, planificar, gestionar, organizar y producir acontecimientos.

En la siguiente exposición se hará la presentación de diferentes métodos y procedimientos para la realización profesional de un evento. Tomando como muestra grandes producciones como: conciertos, conferencias, congresos, así como los debates.

Hay que considerar los siguientes puntos:

•El objetivo principal

•Número de participantes

• Lugar a realizarse

•La duración

•Las acciones del proceso que condicionarán el tipo de evento a realizar.

LA LOGÍSTICA

- CONTABILIDAD- DISEÑO GRAFICO- PUBLICIDAD- DIBUJO TÉCNICO

ORGANIZACIÓN

* Fecha* Definición de local* Pagos local

PUBLICIDAD

* Elaboración de cuñas de radio

* Elaboración de cuñas de TV

PRODUCCIÓN

* Entrega de raider técnico

* Definición de iluminación y sonido

* Firma contratos iluminación y sonido

* Llegada del grupo

* Salida del grupo

* Presupuestos

¿Qué parte de este procedimiento es necesario considerar para la planeación de nuestro ciclo?

¿CÓMO HACER UNA CONFERENCIA?

* Decidir un tema importante.* Fijar fecha, lugar y hora.* Comprobar las características físicas del lugar.* Se debe anticipar posibles preguntas y respuestas.

¿CÓMO DEBE DE SER?

* Se debe tratar una sola idea.* Mostrar material de apoyo (audio, videos, etc.).* Elegir un portavoz, dos o más.

LOGÍSTICA

* Ubicar cámaras y micrófonos.* La conferencia debe iniciar con una presentación y luego con su exposición.* No más de 15 minutos para pasar después a una ronda de preguntas.* Al terminar se debe ofrecer entrevistas breves a quienes lo soliciten.* Entregar material informativo a los asistentes.

ERRORES MÁS FRECUENTES

* Hacer conferencias larguisimas.

* Improvisar

1. Selección del equipo de trabajo

2. Fechas, presidium y calendarización

3. Distribución del presupuesto

4. Selección de la temática y diseño de imagen

5. Búsqueda de patrocinadores

6. Cartas a ponentes

7. Difusión y facilidades de pago

8. Organización de logística y traducciones

9. Viáticos de ponentes

10. Paquetes de congresistas

PASOS PARA ORGANIZAR UN CONGRESO

11. Organización de brindis, fiestas y eventos recreativos.

12. Dudas y contacto continuo con los ponentes

13. Organización y logística de documentación

14. Revisión e impresiones finales

15. Aplicación de logística, montaje, recordatorios y otros detalles

16. Llegada de ponentes

PASOS PARA ORGANIZAR UN CONGRESO

Los protagonistas son los electores, no los candidatos

•Movimiento de los medios masivos al “Personal Media”

•Plataformas You tube, My Space, Facebook, Blogs y videoblogs.

•Votos por internet

•Marketing viral

•Mailing selectivo

•Social networking

•Bitácora de campaña minuto a minuto

•Comunidades virtuales

•Donaciones online

•Redes de conversación

EL DEBATE EN MÉXICO

Es organizado por el CIRT (Cámara Nacional de la Industria de la Radio y la Televisión) y el IFE

La organización de un debate requiere de alrededor de 19 sesiones. A continuación la cronología para el primer debate presidencial elecciones nacionales 2006.

1er sesión (20 feb 2006)

Se instala la mesa de trabajo para la organización del debate

2da sesión (24 de febrero)

Se discuten aspectos preparatorios con la CIRT

3er sesión (28 de feb)

Cuatro de los cinco candidatos deciden celebrar 4 debates.

4ta sesión (4 de marzo)

Los representantes de los candidatos fijan las fechas tentativas para los debates.

5ta sesión (7 de marzo)

La CIRT analiza la conveniencia de realizar los debates en las fechas propuestas.

6ta sesión (9 de marzo)Los representantes de los candidatos entregan la propuesta de formato para los debates.

7ma sesión (15 de marzo)Se acuerdan las fechas para los tres primeros debates.

8va sesión (16 de marzo)Se modifica la fecha del primer debate. Se determina que el moderador será mujer.

9ena sesión (17 de marzo)Se establecen las nuevas fechas para los 4 debates. Se dan a conocer los nombres de las dos moderadoras y se indica que las preguntas para el debate serían propuestas de expertos por cada uno de los cuatro temas generales.

10ma sesión (22 de marzo)Se reducen de 4 a 2 el número de debates a realizar.

11ava sesión (23 de marzo)Determinan que los debates se realizarán a base de temas y no de preguntas, y se establecen cuáles serán estos temas.

12eava sesión (27 de marzo)Se acuerdan las fechas límites para la aprobación por parte de los candidatos y partidos de los acuerdos para la realización de los debates.

13ava sesión (29 de marzo)Se solicita a los representantes del CIRT realizar la consulta necesaria para que los encuentros tengan una duración de dos horas cada uno.

14ava sesión (3 de abril)Los representantes de los partidos determinan que los debates durarán 120 minutos cada uno.

15ava sesión (4 de abril)Pactan integrar a la propuesta de acuerdos alcanzados por la mesa de trabajo, los compromisos relativos a la suspensión de acciones mediáticas hasta las seis de la mañana del día siguiente al debate, y al esquema de seguridad en el arribo y salida de los candidatos del WTC.(World Trade Center)

16ava sesión (11 de abril)El IFE recibe las cartas de los candidatos que remiten los partidos políticos y coaliciones para notificar si participan o no en el debate a celebrarse el 25 de abril.

17ava sesión (17 abril)Analizan si quedará vacía la silla o atril que correspondería al candidato de la coalición Por el Bien de Todos, quien no participará en el debate del día 25.

18ava sesión (19 abril)Acuerdan silla vacía de candidato ausente.

19ava sesión (24 de abril)Sortean los turnos en que intervendrán los candidatos en el debate así como el sitio en donde se colocarán.

EL DEBATE EN ESTADOS UNIDOS

FORMATOS

•Town Hall Meeting (El encuentro con el ayuntamiento)Cuando la audiencia realiza las preguntas

* The Panel Approach (el enfoque, el acercamiento o la propuesta del panel)Cuando los participantes del debate contestan las preguntas de determinado número de personas.

* The single Moderador (el moderador simple)Cuando una sola persona realiza las preguntas.(el moderador)

Los debates en Estados Unidos son organizados por la CPD (Comisión de Debates Presidenciales)

EL USO DEL INTERNET COMO MEDIO PROPAGANDÍSTICO Y PUBLICITARIO.

LA UTILIZACIÓN DE ANIMACIONES MULTIMEDIA Y PRODUCCIONES AUDIOVISUALES PARA PROMOCIONAR E INFORMAR.

EL USO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS: PANTALLAS, PROYECCIONES, SALONES INTERACTIVOS, ETC…

PROPUESTA TEMÁTICA E INVITADOS

CÓMO PRODUCIR GRANDES EVENTOS

Invitado: Fernando Díaz (Productor)

METAS ALCANZADAS: QUÉ PROCEDIMIENTO SEGUIR PARA TENER UN EVENTO EXISTOSO

Invitado: Josafat García (Productor Musical)

EL USO DE MULTIMEDIA: LA NUEVA TENDENCIA EN LOS EVENTOS ELECTORALES.

¿CON QUÉ TIPO DE EVENTO O INTERACCIÓN PUEDE TENER MAYOR

RENTABILIDAD POLÍTICA?

EL SIGUIENTE VIDEO ES UNA MUESTRA DE LO QUE NOS GUSTARÍA HACER PARA MANDARLO COMO INVITACIÓN Y QUE A LA VEZ SEA PUBLICIDAD PARA NUESTRO CICLO DE EVENTOS.