Formato Evento Graduación PDF
Transcript of Formato Evento Graduación PDF
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
1/22
Equipo:
Arvea Cruz Karen Guadalupe, Apolinar Lpez Flor Lizbeth Colmenares GarcaSoledad, Gmez Hernndez Luz Mara, Ramrez Vargas Zaira Azucena
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
2/22
FIESTA DE GRADUACIN
Caracterizacin delevento.
Tiempo de planeacin.
El evento del cual se tratara es la fiesta de grade los alumnos de Administracin Turstica de
campus Huatulco. Se les ofrecer el servicio dsaln, banquete y otras amenidades que creanecesarias.
Se tiene un tiempo estipulado de 2 meses antegran evento a manera de poder trabajar y conindumentaria necesaria.
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
3/22
FIESTA DE GRADUACIN
Perfil del cliente.
Nmero deasistentes.
Nuestros clientes son adultos-jvenes en edpromedio de 22-26 aos, prximos a graduaun nivel econmico medio.
Los asistentes sern los futuros graduados dcarrera de administracin turstica y sus fampromedio se tiene contemplado alrededor de
personas.
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
4/22
FIESTA DE GRADUACIN
-Objetivo general-Objetivos especficos
Llevar a cabo la fiesta de graduacin servicios de calidad que generen una coamena entre los invitados para lograr unnico e inolvidable cumpliendo las expesatisfaciendo sus necesidades planteadas.
Logra llevar acabo el evento en tiempo y forma. Verificar la contratacin de los servicios requeridos. Cumplir las expectativas del cliente.
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
5/22
FIESTA DE GRADUACIN
Requerimientos ycostos totales.
REQUERIMIENTOS Y COSTOS TOTALES
MATERIALES Cantidad Precio U. Precio Precio U.
Saln o Jardn 5,000
Luz y sonido 20,000
MOBILIARIO Y
EQUIPO
Mantelera
5,000
Fundas para
sillas
Manteles
Moos para
sillas
Cubre
manteles
350
350
350
Mesas
Sillas
35
350
8
3
280
1050
10
5
DECORACIN 4,200
Centros demesa
Antorchas
Telas
3520
200 metros
10015
2
3,500300
400
10520
3
PERSONAL
OPERATIVO
6,000
Animador
Seguridad
Foto y Video
1
4 pax
1 pax
500
500
3,500
500
2,000
3,500
500
2,000
3,500
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
6/22
FIESTA DE GRADUACIN
Requerimientosy costos totales.
PERSONAL DE
SERVICIO
6,100
Meseros
Hostess
Capitn
Limpieza
15 pax
2 pax
1 pax
2 pax
300
300
400
300
4,500
600
400
600
300
300
400
300
BANQUETE 17,500
Alimentos 350 Platillos 50 35,000 60
Bebidas 3,580
Licores
Refrescos
Hielos
15 B. whisky
9 pax 3 Lts
2 Barras
20 bolsas
150
100
25
8
2,250
900
50
160
170
120
30
10
LOZA Y
CRISTALERA
2,050
Platos
Vasos Plaqu
350
350c/n
2
11,000
700
3501,000
3
21,000
OTROS 14,100
Invitaciones
Reconocimien
tos
Marco
Fotogrfico
60
10
1
200
200
100
12,000
2,000
100
210
225
100
COSTO TOTAL 81,530
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
7/22
FIESTA DE GRADUACIN
Anlisis costo yprecios de
venta
COSTO TOTAL Precio Venta
81,530.00 91,265.00
91, 265.00 ____________________100%
9,735.00_________________ 10.66 %
81,530.00Por 60%
48,918.00
48,918.00+81,530.00= 130,448.00
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
8/22
Gerentegeneral
Organizacin deeventos.
Encargadode
publicidad
Organizacinde la temtica.
Banquetes
rea deadministracin
Recursoshumanos.
Mantenimiento
reafinanciera.
Contabilidad
rea decomercializacin
VentasCompras
O
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
9/22
FIESTA DE GRADUACIN
ProgramaDurante el
evento
ACTIVIDADES
HORA
BIENVENIDA Y REGISTRO DE LOS INVITADOS 7:30 hrs
PRESENTACIN DE LA MESA DIRECTIVA 8:00 hrs
DISCURSO DE BIENVENIDA 8:10 hrs
INICIO DE LA FIESTA DE GRADUACIN 8:30 hrs
ENTREGA DE PAPELES 9:00 hrs
CEREMONIA DE CLAUSURA
9:40 hrs
PROYECCIN AUDIOVISUAL 9:45 hrs.
DISCURSO DEL CIERRE DE CLAUSURA 10:00 hrs
NOCHE DISCO 12:00 hrs
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
10/22
FIESTA DE GRADUACIN
ProgramaDurante el
evento
ACTIVIDADES
HORARIO
14:00 hrs
DESMONTAJE DEL MOBILIARIO 8:00 hrs
ENTREGA DEL SALON 12:00 hrs
SALIDA DEL LUGAR 12:00 hrs
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
11/22
FIESTA DE GRADUACIN
Plano deMontaje
Club De Playa
Privado Latitud15
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
12/22
FIESTA DE GRADUACIN
Decoracin
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
13/22
FIESTA DE GRADUACIN
Invitacin
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
14/22
Directoriode Proveedores
Panadera y pastelera Banquetes Bebidas Foto y video Papelera Dulceras Personal de seguridad Personal de atencin a
Comensales Animadores Decoracin Sourvenirs Equipo de sonido Diseo grafico Loza y cristalera Floreras
San Alejand Casa Reyes Vinatera Ult
del Sur Foto Gaby Citlalli La abejita Polica Muni La CROC Hotel Las Bri
Mercera el C Flor Arte Samar Msic Pixelhux Florera La C
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
15/22
Programa
Lugar: Latitud 15
Fecha: 16 de Julio
Horario: Programa cvico: 8:00 hrs / Prog
8(Coctel): 20:00 hrs
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
16/22
Antes del evento
Actividades Mayo Junio
1
2
3
4
1
2
3
Planeacin del evento
PresupuestoSeleccin de lugar y/o Saln
Determinar la temtica del evento
Contacto con proveedores
Elaboracin de invitaciones
Reservacin del lugar y/o saln
Invitar a los alumnos
Contratar al personal
Compra de materiales, mobiliario y
equipo de montaje
Montaje del mobiliario
Programa
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
17/22
Ceremonialy Protocolo
Respetar el horario previsto en la inv
egresado se debe estar por lo menos media comienzo y en su asiento 15 minutos antes ypor lo menos 10 minutos antes.
No se les permitir la entrada a las persontarde.
En el prembulo de la ceremonia se debe da
a los alumnos y sus invitados, la ubicacin crucial.
Tiempo
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
18/22
Ceremonialy Protocolo
Vestimenta
En la ceremonia de graduacin la vestimentpresentable ya que este va enfocado eacadmicos, se adecuara solamente a la togalibre de adornos. El birrete debe estar bien acabeza de tal manera que el ala est paralela
En la cena de graduacin la temtica va e
evento-coctel. Las mujeres deben ir vestidas concoctel (falda o vestido por debajo de las rodhombres con un traje de corte clsico.
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
19/22
Ceremonialy Protocolo
Conducta
Durante la ceremonia: Sea un egresado o invitado de ceremonia, se
protocolo Debes de guardar silencio durante el evento de ce Debes quedarte sentado durante el acto Apagar el celular o ponerlo en modo silencio Tomar fotografas discretas para no distraer o
asistentesDurante la fiesta de graduacin: Guardar silencio durante los actos que se realicen Respetar el tiempo de comida que se vayan a serv Respetar las medidas de seguridad que se tome
las bebidas alcohlicas
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
20/22
Medidas de
Seguridad
Rejas de proteccin u otros que impidan la entradautorizadas, accesos y salidas de emergencia.
Conocer la capacidad del lugar y si se adecua a linvitados.
Conocer los niveles de emisin de ruidos estimado.
Sistema de proteccin contra incendios del lugar.
Presencia de sealtica adecuada de orden y seguridainvitados y los empleados.
Medir el consumo de alcohol de los asistentes.
De acuerdo a la alimentacin, se les informara al ecomensales los tiempos y el tipo de comida que se dar
Controlar uso adecuado de los fuegos pirotcnicosencargado.
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
21/22
Rutas de evacuacin
Salidas de emergencias Ubicacin de extintores o equipo de combate
Puntos de reunin externo
Ubicacin de servicio mdico o de auxilio
Video o audio que informe a quienes concu
como actuar en caso de emergencia (ruta
puntos de reunin, etc.).
Planes de
emergencia acontemplar
-
7/26/2019 Formato Evento Graduacin PDF
22/22
Personal de seguridad
Personal de primeros auxilios y bomberos
Personal de organizacin y acomodo del eve
Personal de operacin
Equipo de primeros auxilios
Equipo de radio comunicacin
Recursosdisponibles