INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del documento:

JD-MP-00Fecha de emisin: 30 DE AGOSTO DE 2014.Versin:

00Pgina 6 de 6

Procedimiento para la elaboracin de Estadsticas solicitadas a las Jefaturas de Programa Acadmico

CONTROL DE EMISIN

ElaborRevisAprob

Nombre: Ramn Chvez LpezNombre:

Nombre:

Firma:

Firma:

Firma:

CONTROL DE CAMBIOSNUMERO DE VERSINFECHA DE ACTUALIZACINDESCRIPCIN DEL CAMBIO

Contenido

5PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO

5ALCANCE

5DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

5POLTICAS DE OPERACIN

PROPSITO DEL PROCEDIMIENTOExplicar los pasos que deben seguirse para organizar la informacin que deben entregar en cada periodo las entidades externas para efectos de acreditar los Programas Acadmicos .ALCANCESubdireccin Acadmica, Jefes de Programas Acadmicos, Jefa del Departamento de Evaluacin y Seguimiento Acadmico, Jefa de la Oficina de Titulacin, Jefa del Departamento de Innovacin Educativa, Jefe del Departamento de Gestin Escolar, Jefe del Departamento de Extensin y Servicios Educativos.DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACINPOLTICAS DE OPERACINEste procedimiento deber observarse por los entes participantes:Obtencin de Informacin:

Jefes de Programas Acadmicos,

(JPA)

Jefa del Departamento de Evaluacin y Seguimiento Acadmico, (JDESA)Jefa de la Oficina de Titulacin,

(JOT)Jefa del Departamento de Innovacin Educativa,

(JDIE)Jefe del Departamento de Gestin Escolar,

(JDGE)Jefe del Departamento de Extensin y Servicios Educativos

(JDESE)Administrador de la Base de Datos

(DBA)Reportes de Informacin:CACEICACECACONAIC

Subdireccin Acadmica,

(SA)

ResponsableDescripcin de actividadesFormato y/o documento

JDESA, JOT, JDIE, JDGE, JDESE1. Cada rea cuenta con una plantilla en Excel y los catlogos necesarios para cargar la informacin en la aplicacin y una cuenta para accesar. Plantilla en Excel Catlogos Manual de usuario

JDESA, JOT, JDIE, JDGE, JDESE2. Al terminar el semestre las reas deben de cargar la informacin mediante la aplicacin, cuentan con 30 das naturales para realizarlo, hasta generar la constancia de carga de datos. Si la informacin que se va a cargar tiene errores no le permitir cargar hasta que los corrija. Constancia de carga de datos

JPA3. El JPA analiza el contenido de sus bases de datos

DBA4. El DBA deber analizar el contenido de las bases de datos, si falta algn rea de carga le enviar mensaje de alerta Mensaje de alerta

JPA5. El JPA deber generar los reportes necesarios para cada rea reportes

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Fin de procedimiento