FORMULACIÓN DEDOCUMENTOS DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

Escuela Nacional de Especialización Para Ejecutivos

CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

07, 08 Y 09 DENOVIEMBRE DE 2018

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Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja Teléf.. 225 - 3215 RPM: #953938776 # 936908285 RPC 987600218 Celular: 996 362 239

O B J E T I V O S D E L P R O G R A M A

Presentación

Fundamentación

La elaboración de documentos Institucionales es una de las principales tareas que debe tener un funcionario Público, estas habilidades requieren mantenerse al día en las actuales competencias y destrezas para la Gestión Pública Institucional. Este curso tiene como fin lograr capacitar a los participantes en las diferentes competencias, destrezas y aptitudes requeridas a nivel del personal jerárquico; directivo; funcional y asistencial de las distintas áreas con el fin de formar, elaborar y mantener actualizado los instrumentos normativos de Gestión Institucional. La importancia del curso radica en su función de preservar la fidelidad y transparencia de la Gestión Pública con relación a los usos de los bienes y recursos, cautelando los principios éticos en la Administración Pública, formando la metodología en aspectos activos y participativos con sesiones eminentemente prácticas, siendo reforzadas con una combinación eficaz y eficiente.

Que aprenderé asistiendo a este curso

Durante el desarrollo del curso se dará a conocer detalladamente el marco general del procesos de modernización del estado, los procesos de servicio de gestión, los alcances del proceso, el tratamiento del reglamento de organización y funciones, sus definiciones y área de atribución, los principios fundamentales para la formulación del ROF. la legalidad de las funciones del ROF los criterios técnicos para la elaboración del ROF, así como sus niveles tipos de funciones: normatividad regulatorias, supervisión, evaluación, control, planeamiento, asesoramiento, administración, ejecución, promoción y coordinación así como las normas para la formulación del cuadro de puestos de la entidad CPE ,aspectos generales de la gestión por competencias, manual de perfiles de puestos- MPP, formulación de perfiles de puesto , el texto único de procedimientos administrativos – TUPA entrte otros temas relacionado con los documentos de gestión institucional. asi mismo durante el desarrollo del curso se presentaran de casos prácticos tal como acontece en el campo laboral.

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De Especialización

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T E M A R I O D E L P R O G R A M A

MARCO GENERAL DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL ESTADOŸ Ley de Modernización del Estado- Ley N° 27658Ÿ Finalidad del proceso de modernización de gestión del EstadoŸ Principales acciones en el proceso de modernizaciónŸ Estrategia del proceso de modernización

PROCESOS- SERVICIOS DE GESTIÓNŸ Definiciones: Alcance del proceso, Beneficiarios del proceso, Descripción del

proceso, Diagrama del proceso, Gestor del proceso,Ÿ Mapa de procesos, Nombre del proceso, Participantes del proceso, Procedimiento,

Proceso, Procesos estratégicos, Usuarios del procesoŸ Planificación de los procesosŸ Formación específica en procesosŸ Revisión y validación interna y externa de los procesosŸ Medición y seguimiento de los procesos

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES � ROFŸ ConceptoŸ Definiciones: Área, atribución, cuadro para asignación de personal, competencia,

eficiencia, entidad, estructura orgánica, función, función general, funciónŸ específica, jerarquía, nivel organizacional, nivel jerárquico, órgano, programa,

proyecto, racionalización de procesos, sistema administrativo, unidad orgánicaŸ Principios para Formular el ROF: Legalidad de las funciones, Evitar duplicidades,

especialidad, Asignación de competenciasŸ Contenido del ROFŸ Criterios para la elaboración del ROFŸ Niveles OrganizacionalesŸ El ROF- sus competenciasŸ Acciones Preliminares para la Formulación del ROFŸ Pasos para la formulación- Diseño de la propuesta

TIPOS DE FUNCIONES: NORMATIVAS Y REGULATORIAS, SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL, PLANEAMIENTO Y ASESORAMIENTO, ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN, PROMOCIÓN Y COORDINACIÓNŸ Estructura y FuncionesŸ Informe Técnico SustentatorioŸ Estrategia de Implementación

NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD CPEŸ Disposiciones GeneralesŸ ConceptoŸ DefinicionesŸ Órgano Responsable de Elaboración del CPEŸ CPE y Proceso de modernización del EstadoŸ Lineamientos para Formulación del CPEŸ Reordenamiento de CargosŸ Aprobación del CPEŸ Modificación del CPE

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ASPECTOS GENERALES DE LA GESTIÓN POR COMPETENCIASŸ Qué son las CompetenciasŸ Utilidad de un Sistema de CompetenciasŸ

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS- MPPŸ Definiciones: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Puesto, Perfil del Puesto,

Misión del puesto, Función del puesto, Habilidades,Ÿ Competencias, Naturaleza del MPP, Gestión del desempeño, Progresión en la

carrera, Contratación de personalŸ Responsabilidades GeneralesŸ Lineamientos para la Formulación del MPPŸ Sobre la Elaboración del MPPŸ Aprobación del MPPŸ Publicación del MPPŸ Actualización del MPPŸ Normas de Adecuación al MPPŸ Capacitación y Soporte TécnicoŸ Utilización del Manual Normativo de Clasificación de CargosŸ Utilización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)Ÿ Supervisión

FORMULACIÓN DE PERFILES DE PUESTOŸ Paso 1: Identificar Puesto: Unidad orgánica, Denominación, Nombre del puesto,

Dependencia jerárquica lineal, Dependencia jerárquica funcional, Puestos que supervisa

Ÿ Paso 2: Revisar información del puesto: el mapeo de puestosŸ Paso 3: Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones principales

del puesto: Ubicar ocupante o interlocutor experto, Redacción de la propuesta de misión, Redacción de funciones del puesto, Elaboración de las Coordinaciones Principales

Ÿ Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto: Teorema de Pareto, Anexo D: Tabla de Puntuación de Funciones, Factores, Formula

Ÿ Paso 5: Validar la misión del puesto y definir las habilidades: Anexo C: Sugerencias y Esquema de Redacción de la Misión del Puesto- Sugerencias para la redacción, Esquema de redacción de la misión del puesto, Ejemplo de redacción de la misión del puesto: Nombre del puesto, Misión, Verbo, Objeto, Marco general de actuación, Resultado, Definición de habilidades, Anexo G: Diccionario de Habilidades

Ÿ Paso 6: Establecer requisitos del puesto: Requisitos de Formación Académica, Requisitos de conocimientos, Conocimientos técnicos, Cursos y/o programas de especialización, Conocimientos ofimáticos, Conocimientos de idiomas y/o dialectos, Tabla de Conocimientos de Ofimática e Idiomas, Conocimientos de idiomas, Requerimiento de Experiencia,

Ÿ Paso 7: Consolidar la información del puesto:Ÿ Paso 8: Validar el perfil del puesto

EL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – TUPAŸ El Procedimiento AdministrativoŸ El Silencio AdministrativoŸ El Silencio Administrativo Positivo- ReglasŸ Silencio Administrativo Positivo: Reglas de producciónŸ El Silencio Administrativo Negativo- ReglasŸ Concepto de TUPA. Objetivo. Contenido del TUPAŸ Entidades que deben contar con TUPAŸ Formulación del TUPAŸ Aprobación del TUPA

I N C L U Y E

Los participantes, recibirán lo siguiente:

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3 sesiones de 3 horas cronológicas por sesión.

Manual del Curso con sus directivas y casos prácticosLapicero.

Certificado del participante por 36 horas lectivas, expeditas por la Escuela Nacional De Especialización Para Ejecutivos.

CD-ROM.

E X P O S I T O R E S

ECO. JUAN CARLOS FERRER VALVERDE Economista de Profesión y Magister en Economía con Mención en Política Económica, Consultor del BID y PNUD en inversiones para el sector salud. Past Presidente del Comité de Peritos y de Proyectos de Inversión del Colegio de economistas de Lima, con gran gran experiencia en Valorización de Negocios en Marcha y Activos Intangibles, Proyectos de Inversión Pública y Privada, Planeamiento Estratégico, Economía de la Regulación, Finanzas Corporativas y Costeo Estratégico.

LIC. WALTER MIRÓ JARA Consultor Especialista en Sistemas de Gestión Gubernamental. Diplomado en Dirección y Gerencia Municipal, Asesor de la Gerencia de Presupuesto, Planificación y Desarrollo Social – Municipalidad Distrital de la Molina. Docente de la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Ponente del Diplomado de Alta Especialización de Sistemas de Gestión Gubernamental.

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Nuestras VentajasDocentes con amplia experiencia en el sector público y privado.

Participación Interactiva con el docente y absolución de consultas.

Desarrollo del curso con aplicaciones prácticastal como ocurre en el campo laboral.

Aulas debidamente acondicionado y equipado.

Lugar céntrico y de fácil acceso.

Facilidades de pago.

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A Nombre de la Escuela Nacional De Especialización Para Ejecutivos.

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Auditorio Global Institute:Av. Arequipa 2638

LUGAR DE DESARROLLO DEL CURSO:

6:15 a 9:15 P.M