Formulacion y Evaluacion de Proyectos

TemaCiclo de Formulacion del

Proyecto

introducciónA continuación se estará exponiendo el tema de Ciclo de Formulación de Proyecto.

Se trataran aspectos claves del mismo como son: la conceptualización, descripción, diseño y la situación de proyectos, análisis de los involucrados, la medición de desempeño, los parámetros de control, análisis de arboles, mercado, técnicas y finanzas, así como también el manejo de las variables del tiempo y costos, además de la medición de los resultados.

En el mismo se mostraran imágenes, mapas conceptuales y gráficos que contribuirán a una mejor comprensión del tema a tratarse a continuación.

Conceptualizacion de Proyecto:

El Proyecto es considerado como una actitud, intencion, una idea , se trata de un avance de acciones que se efectuaran y que son direccionadas para alcanzar un fin determinado.

Para que exista un proyecto debe haber alguien con una idea y, decidido a llevarla a cabo, de otra manera, es solamente una idea.

Descripcion del Proyecto

Una buena descripción del proyecto es la base de todo el plan de empresa. Todo tipo de organización, estrategia comercial etc. Es importante dedicarle un máximo esfuerzo.

Todo proyecto debe comenzar con una presentación. Este primer punto debe ser un breve resumen para conseguir dar una visión general, rápida y sencilla de en qué consiste nuestro proyecto.

Diseño del Proyecto:

El diseño del proyecto es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos sistemáticos, un buen diseño debe identificar a los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la situación problema; definir estrategias posibles para enfrentarla y la justificación de la estrategia asumida; objetivos del proyecto (generales y específicos); resultados o productos esperados y actividades y recursos mínimos necesarios.

La Situacion sin Proyecto

“Desde que nacemos somos un proyecto: La especie humana Proyecta” (A.G.VIVALLO ).

La situación "sin proyecto" se refiere a la situación actual optimizada, que implica eliminar posibles deficiencias en la operación de dicha situación a través de intervenciones menores o acciones administrativas.

Analisis de los Involucrados

La participación de las personas beneficiarias o interesadas en el proyecto desde el principio de la planificación es importante. Identificar los grupos y organizaciones relacionadas directa o indirectamente con el problema y analizar su comportamiento y acciones con respecto al proyecto, permitirá darle mayor objetividad al proceso de planificación y conciliar acuerdos. Además de fomentar un sentido de pertenencia por parte de los beneficiarios

Identificar los involucrados

1. Realizar un listado de actores con el fin de conocer y determinar su comportamiento actual y futuro en relación al proyecto. Este listado se puede obtener identificando el grupo que realiza el proyecto o utilizando un análisis de los intereses de acuerdo con la tipología el proyecto.

Es recomendable expresar el listado en un gráfico en el se agrupen por categorías los actores dependiendo de las características. Ver gráfico siguiente:

Cont. Identificar a los Involucrados

2. Clasificar los involucrados: agrupar a los involucrados de acuerdo a características que puedan implicar un posible tratamiento, las comunes son el tipo de organización a la que pertenecen (pública o privada) y la relación con el proyecto (empleados, beneficiarios o contratistas).

3. Posicionar y caracterizar a los involucrados: Definir para cada involucrado la expectativa y fuerza con respecto al proyecto.

Expectativa: Apreciación de la importancia que el involucrado le atribuye al área de interés considerada. Puede ser; Positiva (+) si el involucrado percibe beneficios por parte del proyecto o Negativa (-) si se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses.

Medicion de DesempeñoEn todas las organizaciones (de cualquier tamaño, sector, pais, pública o privada) lo que marca el éxito o fracaso con respecto a su misión y visión son los resultados de su desempeño. En el caso de los proyectos funciona de una manera similar, sin embargo y por distintas razones, no siempre se establecen mecanismos claros que permitan evaluar el desempeño de los proyectos.

Pasos necesarios para efectuar la medicion de desempeño1. Establecer las variables que serán

medidas y que sean aplicables para el proyecto en cuestión.

2. Establecer objetivos para cada métrica definidas.

3. Formalizar Scorecard del proyecto.4. Medir cada una de las variables a

lo largo del proyecto y comparar contra objetivos.

5. Establecer plan de acción para cada métrica desviada o fuera de control .

Parámetros de ControlLo mas importante después de establecer las métricas con las cuales un proyecto será monitoreado, es establecer los parámetros que establecerán el control aplicable al mismo, es decir, los valores objetivos o rangos de tolerancia que permitan evaluar si alguno de los factores está en curso, está bajo observación y puede irse fuera de control o definitivamente ya está fuera de control y es necesario tomar medidas correctivas habilitando planes de reacción.

Análisis de Arboles

Planteamiento de Alternativas

Planteamiento de Alternativas

Analisis Financiero

Analisis de Mercado

Analisis Tecnico

Análisis de Mercado

El Producto

Estudio TécnicoTiene por Objeto proveer informacion para cuantificar el monto de la inversiones y costo de las operaciones pertinentes en esta area, como son:

1. Capacidad de planta2. Programa de produccion

y ventas.

Estudio Financiero

Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacion de caracter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analiticos y antecedentes adicionales para la evaluacion del proyecto y evaluar los antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad

Componentes del Estudio Financiero

Manejo de las variables Tiempo y Costo

Las variables de tiempo y costo son aspectos propios de cada proyecto porque definen la duración y el presupuesto del mismo. Por tal motivo es necesario mantener presente la importancia durante toda la vida del proyecto de estos dos conceptos.

El Triangulo de Hierro

Lo que muestra el triángulo es que en los proyectos (y, básicamente, en cualquier proyecto), asumiendo que la calidad queda estática (los proyectos siempre deberían apuntar a tener la mayor calidad posible), hay otras tres variables en juego: el Tiempo (qué tan rápido queremos entregar la solución), el Costo (que tan barato queremos que sea el producto) y el Alcance (cuántas características queremos que tenga la aplicación). Lo interesante es que estas tres variables dependen entre si, por lo que resulta imposible dar más prioridad a una sin quitarle a las demás.

Variable Tiempo

El tiempo es objeto de estudios en los análisis de finanzas donde se busca estimar el valor del dinero en el tiempo.

En el caso nos referimos al tiempo necesario durante todo el siclo de formulación de proyectos. Lo que busca es la organización por medio de la asignación de tiempo a cada una de las actividades de la estructura del ciclo antes mencionadas con el objetivo de conocer un tiempo estimado de duración del proyecto.

Ciertamente es casi imposible determinar, al inicio, cuanto tiempo durara un proyecto debido a que es casi imposible conocer todos los aspectos del alcance. Generalmente de los que se tiene conocimiento inicial son a los aspectos mas importantes.

El Diagrama de GanttIdeado en el año 1917 por Henry L. Gantt en su afan de visualizar gráficamente las situaciones de un proyecto.

El diagrama de Gantt nos ayuda a mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. En la actualidad se emplea la herramienta Excel para su representación y manipulación en una computadora.

Representación Grafica del Diagrama de Gantt.

Variable CostoEl costo no es mas que la cantidad de recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto que implica la producción o adquisicion de un bien o un servicio.

Los costos se clasifican en:

Fijos: Estos se mantienen fijos a lo largo del proyecto. Por lo general son bienes como infraestructura, maquinas y equipos.

Variables: Son aquellos que están sujeto a variaciones porque no se tiene un control sobre estos. Generalmente hace referencia los insumos, personal, etc.

La suma de los costos fijos y variables determinaran el costo total de proyecto.

Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es una parte del sistema contable, la cual nos permite registrar en detalle todas las erogaciones que son necesarias para producir un bien o prestar un servicio, con la finalidad de establecer al final del proceso cuánto ha costado la producción de dicho bien o servicio.

Medición de Resultados

La medición de resultado no es mas que la vara que mide la relación que existe entre lo estimado y la realidad. Por tal motivo se considera un proceso cuantitativo. Existen muchas variantes que analizar de un proyecto, así como también, existen infinidad de tipos de proyectos.

La manera de presentar los resultados de una medición es a través de un informe. Existen cuatro tipos los cuales seran detallados a continuación:

Informes Finales de ejecución: En ellos se examinan los resultados y se evalúa una operación. El personal de operaciones prepara estas autoevaluaciones para cada proyecto terminado.

Cont. Medición de Resultados

 Informes de Evaluación de Proyectos: En ellos se califican los proyectos en función de los resultados (tomando en cuenta la pertinencia, eficacia y eficiencia), la sostenibilidad de los resultados y el impacto en el desarrollo institucional.

Informe de Evaluación del Impacto de los Proyectos: Evalúan el valor económico de los proyectos y los efectos a largo plazo para la gente y el medio ambiente.

Informes del Panel de Inspección: En ellos se estudian los reclamos presentados por partes afectadas.

Conclusión

Gracias!!

Fuentes Bibliograficas • Sapag, Nassir. (Ed.).(2007). Proyectos de Inversion. Formulacion y Evaluacion.

Mexico: Editorial Pearson Educacion.

• Sapag, Nassir. (Ed.).(2011). Proyectos de Inversion. Formulacion y Evaluacion. Mexico: Editorial Pearson Educacion.

• Baca, Urbina. (Ed.).(2006). Evaluacion de Proyectos. Mexico: Editorial Mc Graw Hill.

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Acuicultura. Programa FAO/PNUD de Desarrollo y Coordinacion de la Acuicultura. Recuperado de http://www.fao.org/docrep/003/t0403s/t0403s01.htm