Nombre: Christian Alexander Cepeda Quinga

FORMULARIOS E INFORMES EN ACCES

¿Qué es un formulario?• Un formulario es un objeto de base de datos que

se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes

FORMULARIOS

CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE LA HERRAMIENTA FORMULARIO Puede usar la herramienta Formulario para crear un

formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO MEDIANTE LA HERRAMIENTA FORMULARIO DIVIDIDO

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos.

CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE VARIOS REGISTROS MEDIANTE LA HERRAMIENTA VARIOS ELEMENTOS

Cuando se crea un formulario mediante la herramienta Formulario simple, ese formulario muestra uno solo registro a la vez. Si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, se puede usar la herramienta Varios elementos.

En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios.

CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en

un formulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversas herramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo, permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Para obtener más información sobre la creación de relaciones, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo.

En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y en Asistente para formularios.

Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.

INFORMES Un informe es algo tan simple como el texto

a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.

¿QUÉ ES UN INFORME?

Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar los datos de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe debemos decidir adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos.

El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.

Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.

Puedes observar que el informe tiene como título el mismo nombre de la tabla. Access coloca este título predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo título.

Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe.

GRACIAS POR SU ATENCION

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