Formularios:son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para garantizar una operacin.

los formularios a utilizar la empresa, pueden ser legales ( comprobantes de pago) y documentos internos.Ejm: Actividad Econmica:IndustriaManufacturera.1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS1.1.Recibe las requisiciones decompras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a carencia de material se refiere, en cada uno de los departamentos involucrados en elprocesoproductivo 1.2.Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos losproveedoresactivosy potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.1.3.Enva las solicitudes de cotizacin, describiendo detalladamente losmaterialesque se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.1.4.Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendr los siguientes elementos: Cantidad,preciounitario, precio total,calidad,tiempode entrega y condiciones de pago.1.5.Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante delanlisisanteriormente efectuado.2. DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES2.1.Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.2.2.Entrega al encargado de control de existencias ladocumentacin.2.3.Entrega al auxiliar delAlmacnlos materiales comprados para que los acomode en los respectivos estantes y patios dealmacenamiento.2.4.Registra las entradas ysalidasentarjetasde existencia.2.5.Indica al Supervisor del Almacn sobre la carencia de algunos materiales.2.6.Coloca los materiales en sus respectivos lugares de almacenamiento.2.7.Transporta y entrega el material requerido al departamento solicitante.3. DEPARTAMENTO DE VENTAS4.Supervisael trabajode cada vendedor.4.1.Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con unclientedeterminado.4.2.Planifica el trabajo deventas.4.3.Coordina reuniones y visitas a losclientes. (Visitas al PV)4.4.Estudia el mercado de trabajo.4.5.Realiza el pronstico de ventas por mes.4.6.Lleva el acumulado diario de las ventas.5. DEPARTAMENTO DE FINANZAS5.1.Enva loschequesa los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.5.2.Se encarga del papeleo interno para darentradaen elinventarioa los nuevos materiales solicitados a los proveedores.5.3.Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de lasoperaciones.5.4.Retiene el pago de los proveedores, cuando los materiales adquiridos estn sujetos, antes de ser aceptados, a inspeccin y prueba.5.5.Recibeinformacinpor parte del Departamento de Compras, en caso de que los materiales aceptados estn defectuosos y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.6. DEPARTAMENTO DE RECEPCIN DE MATERIALES6.1.Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas en la orden de compra.6.2.Descarga los materiales adquiridos.6.3.Transporta el material comprado hasta el departamento de almacn, para su respectivo almacenamiento.6.4.Revisa las condiciones de los materiales adquiridos. En caso de que, parte de ellos, estn daados, notifica de inmediato al Departamento de Compras para iniciar las rebajas con el proveedor.6.5.Notifica al Departamento de Compras, en caso de que los materiales comprados estn en buenas condiciones para que pueda pagarse lafactura.7. DEPARTAMENTO DEPRODUCCION 7.1.Disea e elabora los productos.7.2.Indica cuales son los materiales que se requieren, desde el punto de vista deresistencia, dimensin, dureza,mtodosde fabricacin al Departamento de Compras7.3.Satisface las necesidades del cliente.7.4.Investiga todos los aspectos tcnicos en cuanto al producto se refiere.7.5.Invocatecnologapara satisfacer nuevas necesidades del producto.8. DEPARTAMENTO LEGAL8.1.Revisa las clusulas de losContratos, puesto que todas las rdenes de compras son contratos legales. Esteprocedimientoes realizado por un abogado.8.2.Proporciona asesora legal al agente de compras, cuando este realice sus actividades contractuales (determinacin deprecios, mermas en el recibo, manejo de las ofertas, entre otros).8.3.Proporciona asesora legal, cuando algunas compras que va a efectuar la Empresa requiera de uncontratoespecial.9. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE MATERIALES9.1.Proporciona y mantiene un flujo de materiales que permita la continuidad operativa de la empresa.9.2.Desarrolla proveedores competentes.9.3.Mejora la posicin competitiva de la empresa.9.4.Alcanza las mejoras relacionadas con los otros Departamentos de la Empresa.9.5.Racionaliza loscostosde la administracin.9.6.Estandariza la calidad de los productos requeridos.

REPORTESLos reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad.ALGUNOS REPORTES:Conciliaciones bancariasArqueos de cajaInventarios fsicoNominasReporte de VentasReporte de ComprasReporte de stockReportes de cuentas por cobrar

Los libros de contabilidad:

www.caballerobustamante.com.pe/plantilla/lab/bol_02.07.10.pdf

http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/libReg/LibroDiario.pdf