FORMULAS Y FUNCIONES

Dominar las funciones Básicas del Programa de hoja de cálculo para su aplicación correcta.

Elaborar formulas y funciones en una hoja de cálculo utilizando los procedimientos adecuados.

Utilizar los Procedimientos Correctos para solucionar problemas de cálculos utilizando formulas y funciones.

OBJETIVOS:

OPERADORES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Aritméticos, Lógicos. Unión y Rango.Prioridad de operadores. Congelar celdasDirección y rangos de celda. Definir formulas y funciones.Edición e Introducción de fórmulas. Pasos para introducir funciones.

AritméticosLas fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel.

Lógicos Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.Por ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.Las principales funciones Lógicas comúnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SIEl siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones Lógicas predefinidas en Excel.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO Invierte el valor lógico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL

Operadores de unión y rango

concatenar

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:=CONCATENAR(A2,Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:=CONCATENAR(A2," ",Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La prioridad de operadores en Excel es muy importante:ES MUY IMPORTANTE SABER cómo funciona la prioridad de operadores en Excel, de lo contrario las fórmulas y funciones que apliques podrían dar resultados erróneos o fuera de lugar.Cuando usas nada más un operador en tu fórmula o función, es muy fácil saber el resultado, pero los inconvenientes surgen cuando usas más de uno es decir, cuando usas en una fórmula dos o más operadores aritméticos o más de tres operadores de referencia; y ni que decir cuando en la misma fórmula mezclas operadores aritméticos y operadores de comparación, ¿Cómo lo hacemos bien?Pues para eso estamos aquí:Para comprender la prioridad de operadores en Excel, debes saber que Excel evalúa toda fórmula o función de izquierda a derecha después del signo de igual (=), y siguiendo un cuidadosa jerarquía de operadores, esta jerarquía te la mostramos a continuación

Prioridad de operadores en Excel

Tabla de prioridad de operadores en Excel

Como puedes observar, los operadores con la prioridad más alta en Excel son los de referencia, esos son los primeros que va a evaluar Excel cuando tienes en una fórmula varios tipos de operadores.Observando la tabla de prioridad de operadores en Excel, puedes ver que hay operadores en el mismo nivel, esto quiere decir que Excel los va a evaluar de acuerdo a al lugar que tomen dentro de la fórmula, en orden de aparición.Recuerda que Excel evalúa la fórmula y por consecuencia los operadores, empezando por la izquierda.

Te doy un ejemplo de cómo funciona la prioridad de operadores en Excel:

= 1 + 2 * 3

Si esta operación la haces de acuerdo a tu lógica, el resulta que obtienes es 9, pero es aquí donde debes ser cuidadoso porque 9 no es el resultado que Excel da, el resultado que verás en tu hoja de cálculo será 7, te preguntas por qué, aquí te dejo la explicación:

Excel empieza a evaluar la fórmula de izquierda a derecha, por lo tanto el primer operador que encuentra es el de suma (+), pero no se queda ahí, sino que busca en el resto de la fórmula otros operadores, y es donde encuentra el operador de multiplicación (*).

De acuerdo al razonamiento anterior, Excel determina que la primera operación a realizar es la multiplicación, porque su prioridad es más alta que la suma de acuerdo a la tabla de prioridad.

El siguiente paso es multiplicar 2 * 3, lo cual te da un resultado de 6.

El siguiente operador a evaluar es la suma porque tiene menos prioridad, así que Excel toma el resultado de 6 y le suma 1, por lo tanto 6 + 1 = 7

7 es el resultado que obtendrás en Excel.

Ahora bien, para cambiar el orden en que Excel ejecuta los operadores y por lo tanto los cálculos, puedes hacer uso de paréntesis.

Precedencia de operadores

Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

• Porcentaje [%]• Exponenciación [^]• Multiplicación [*] y división [/]• Suma [+] y resta [-]

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:=5+12-3El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

Uso de paréntesis con operadores aritméticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:=(5+3)*4-6/2Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:=8*4-6/2Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:=32-3

• Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido.

Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes.

El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo en la tabla anterior, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma. Si varios operadores en una fórmula tienen igual preferencia, éstos se evalúan en el orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la fórmula. Para alterar el orden de evaluación de los operadores en una fórmula se puede hacer uso de los paréntesis.NOTA: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es interesante usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso sí, abriremos tantos como cerraremos.

Algunos ejemplos de fórmulas válidas son los siguientes: