FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS ...

FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS

INSTITUCIONALES PARA DISMINUIR LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL

CONVENIO No. 766 de 2011

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA – MINISTERIO DE EDUCACIÓN

TERCER PRODUCTO Informe de Resultados e Impacto

Coordinador del Proyecto:

MARÍA FERNANDA REYES SARMIENTO Jefe Oficina Asesora de Planeación

Equipo de trabajo:

Carmen Cecilia Caballero Domínguez Amir Rodríguez Pautt

Adriana Bolívar Troncoso

Santa Marta D.T.C. e H., 16 de Noviembre de 2012

Contenido Introducción ................................................................................................................................. 3

1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la

Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia

y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes. .............. 6

2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso

de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento

académico de los estudiantes ...................................................................................... 13

3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los

programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros

apoyos. Aumento de cobertura. ........................................................................................ 16

4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o

consolidación de una metodología que permita evaluar los resultados e

impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes ............................................ 17

5. Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de

diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media,

las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y

empresa privada ...................................................................................................................... 18

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la

transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y

recursos entre instituciones de educación superior. .................................................. 19

7. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y

mantenimiento y uso de SPADIES. .................................................................................. 21

8. Informe de Ejecución presupuestal ...................................................................... 24

9. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos ............. 25

Ïndice de Tablas

Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de

la Universidad del Magdalena. ................................................................ 6

Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia ...................................11

Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta ..................................................12

Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta ..................................................12

Índice de Ilustraciones

Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del

Magdalena ..........................................................................................10

Introducción

La Universidad del Magdalena en su deseo permanente de contribuir a la permanencia y graduación de los estudiantes, viene ejecutando el proyecto

“Fortalecimiento y articulación de estrategias institucionales para disminuir la deserción estudiantil” en convenio con el Ministerio de Educación Nacional

(No. 766 de 2011). En desarrollo de dicho proyecto, se han obtenido diversos logros como también se han presentado dificultades, a manera de síntesis, se describen a continuación:

Principales logros:

Construcción de la Ruta de Intervención Institucional de los factores de

riesgos psicosociales y académicos de los estudiantes.

Institucionalización y sensibilización de la importancia del fomento del

seguimiento al tema de la permanencia en los diferentes estamentos

de la comunidad universitaria, mediante la articulación de las

estrategias que vienen desarrollando las dependencias administrativas

y académicas. Esto se logró mediante el diseño e implementación de

un sistema de información denominado “Sistema de Análisis,

Seguimiento y Evaluación de la Deserción”-(SASED), que

comprende diferentes módulos (Estudiantes, Directivas Académicas,

Familia, Bienestar Universitario y Administrador), e integra la

información que disponen el Sistema de Admisiones, Registro y Control

Académico (AyRE), del Grupo de Facturación, Crédito y Cartera y del

SPADIES. A dicho sistema tendrán acceso por una parte los

Vicerrectores, los Decanos y los Directores Técnicos de los Programas

Académico (Módulo Directivas Académicas), los estudiantes (Módulo

Estudiantes); los padres de familia y acudientes (Módulo Familia); la

Dirección de Bienestar Universitario (Módulo Bienestar Universitario); y

la Oficina Asesora de Planeación (Módulo Administrador).

El SASED proporcionará insumos necesarios para el seguimiento de los

estudiantes y para la caracterización de la población estudiantil que

ingresa a la Universidad, como también, dispondrá de las estrategias

de apoyo psicosocial de fomento a la permanencia y de

acompañamiento académico en las asignaturas de mayor pérdida.

Formalización del Encuentro de Padres de Familia, en el que se busca

establecer un vínculo directo con las familias de nuestros estudiantes y

además, capacitarlos en el uso del Módulo del SASED a través del cual

se podrá realizar seguimiento y acompañamiento de los hijos durante

su vida universitaria.

Diseño de un Sistema de Seguimiento y evaluación de las estrategias

y/o programas que favorecen la permanencia de los estudiantes

Diseño de una propuesta para la adopción de una metodología de

evaluación del costo de la deserción estudiantil.

Sistematización y aplicación de una batería de pruebas psicotécnicas

que contribuyen en la identificación temprana de factores de riesgos

psicosociales y académicos (Ver anexos: Guía Metodológica de

Análisis Individual, Guía para la aplicación de pruebas

psicotécnicas, Análisis Psicólogo y Caracterización)

Principales dificultades:

Las principales dificultades que se han presentado en el desarrollo del

proyecto se concentran básicamente en el establecimiento de alianzas con el

sector externo, por una parte con instituciones del sector público y privado

para la gestión de recursos en pro del apoyo a estudiantes en condiciones de

vulnerabilidad socioeconómica, y por otra parte para la atención de

estudiantes con problemas a nivel de la salud mental.

Otro aspecto a resaltar, por el hecho que ha sido una de las variables por las

cuales se ha retrasado el cronograma de trabajo, es la limitante en la

obtención oportuna de la información que requiere tanto el SASED como el

sistema de seguimiento y el modelo de costo de la deserción. (Ver Anexo:

Costos Deserción Aplicativo e Informe)

1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la

Institucionalización/formalización de la política de fomento a la

permanencia y graduación, así como de las estrategias de

apoyo a los estudiantes.

La Universidad del Magdalena a lo largo de los 50 años de estar formando profesionales en la región Caribe, ha venido formalizando una serie de

estrategias de fomento para la permanencia estudiantil, a través de diferentes Actos Administrativos (Ver tabla No. 1); contando actualmente con

39 estrategias concretas que apoyan en diferentes áreas a la población con el único fin que logren culminar con éxito su carrera profesional. Sin embargo, se hace importante mencionar, que aunque la Institución

desarrollaba estas estrategias y acciones, en el desarrollo del proyecto, en primer momento, se consolidaron, se determinó a qué factor contribuían y

en un segundo momento, se concentraron en la Ruta de Intervención Institucional (Ver Anexo: Ruta de Intervención Institucional).

Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de

la Universidad del Magdalena.

No PROGRAMA /

APOYO DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD

1 Artista destacado Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para artistas destacados

Acuerdo Superior 008/2003 y 026/2009

2 Bachiller afrocolombiano del Magdalena

Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena


3 Bachiller desplazado del departamento del Magdalena

Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres pertenecientes a la población desplazada


4

Bachiller municipio del Magdalena menor a 50.000 habitantes

Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachiller de municipio del Magdalena con menos de 50.000 habitantes

Acuerdo Superior 023/2001; 008/2003 y 035/2003

5 Beca Taganga Asignación de hasta 10 becas por periodo académico para estudiantes provenientes del corregimiento de Taganga

Acuerdo Superior 003/2010

6 Comunidad de pescadores de la Costa Caribe

Asignación de dos cupos especiales para los Nodos de Pescadores de la Costa Caribe en el programa de Ingeniería Pesquera


7

Comunidades indígenas con asentamiento en el departamento del Magdalena

Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena (Aruhacos, Koguis, Arsario, Chimilas).

Acuerdos Superior 024/2001 y 008/2003

8 Condonación de intereses

Condonación por única vez de intereses corrientes y moratorios a los estudiantes que posean deudas de matrícula con la Universidad

Acuerdo Superior 024/2008 Resolución Rectoral 046/2009

9 Deportista alto rendimiento

Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para deportistas destacados


No PROGRAMA /


10 Descuento por hermanos

Exoneración del 25% del valor de matrícula a estudiantes hermanos que cursan programas de pregrado presencial


11

Descuento por cursar menor número de créditos académicos

Descuento del valor de matrícula a estudiantes que matriculen menos créditos de los establecidos para su semestre académico


12

Estrato uno y dos colegio público con sede en la ciudad de Santa Marta

Exoneración de 90% del valor de matrícula a 7 estudiantes procedentes de estrato uno y 7 estudiantes procedentes de estrato dos y egresados de colegio público con sede en Santa Marta


13 Estudiante de grado (antiguos)

Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado antes de la reforma académica


14 Estudiante de grado (reforma)

Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado


15 Estudiante de prácticas

Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado

Acuerdo Académico 023/2006

16 Excelencia Académica - Primer puesto

Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el primer puesto


17

Excelencia Académica - Segundo y tercer puesto

Asignación de una beca del 75% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el segundo y tercer puesto


18 Excelencia Académica - Cuarto y quinto puesto

Asignación de una beca del 50% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el cuarto y quinto puesto


19 Excelencia Académica - Matrícula de honor

Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que cumplan condiciones de excelencia académica


20 Grupo de Comunicaciones

Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen actividades de acompañamiento en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas.


21

Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta

Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona urbana del Distrito de Santa Marta


22

Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta

Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona rural del Distrito de Santa Marta


23

Monitor académico y Monitor administrativo - Exoneración de Matrícula

Exoneración de 30% del valor de matrícula a estudiantes que hayan sido monitores académicos o administrativos en el periodo inmediatamente anterior

Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998

24 Monitorias académicas y administrativas

Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen monitorías académicas y administrativas en cada semestre para el desempeño de actividades de acompañamiento académico o administrativo.

Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998 Acuerdo Superior 008/2003

25

Mujer bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Magdalena

Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres mujeres cabeza de familia


No PROGRAMA /


26 Reliquidación de matrícula por casos especiales

Exoneración del 90% del valor de matrícula hasta por dos semestres académicos para estudiantes que hayan tenido calamidad doméstica, enfermedad grave, desastres naturales, entre otros.

Acuerdo Superior 025/2008 Resolución Rectoral 139/2009

27 Reservista de Honor y Héroe de la Nación

Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para reservistas de honor y héroes de la nación


28 Programa de Subsidio Alimentario

Asignación semestralmente de 1000 refrigerios y 500 almuerzos diarios para igual número de estudiantes pertenecientes a estratos uno y dos

Resolución Rectoral 479/2010 y 514/2009

29 Ciclo Nivelatorio

Espacio curricular de experiencias académicas que propende por mejorar la calidad de los estudiantes y potenciar sus oportunidades de ingreso a la educación superior


30 Becas a Egresados Asignación de becas para estudios de posgrado en la Universidad del Magdalena a estudiantes graduados con honores


31 Condición de readmisión

Flexibilización de las condiciones de readmisión de los estudiantes


32 Condición de estudiante de grado

Flexibilización de las condiciones de estudiante de grado Acuerdo Superior 036/2009

33

Fondo de manutención estudiantil y programa de becas

Creación de fondos para el apoyo a los estudiantes en su manutención diaria y para la exoneración de matrícula


34 Ciclos Propedeúticos

Adopción y reglamentación de la formación por ciclos propedeúticos en los programas académicos de los niveles Técnico Laboral, Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional


35 Sistema de matrículas

Adopción de un nuevo régimen de liquidación de matrículas para los estudiantes de la modalidad de pregrado presencial


36

Readmisión estudiantes FBRA y homologación de cursos

Readmisión de estudiantes que hayan quedado FBRA por haber perdido 3 veces una misma asignatura y homologar los cursos ya realizados


37 Sistema de financiación de matrículas

Financiación de matrícula a los estudiantes con 0% de intereses corrientes y 1% de intereses moratorios

Resolución Rectoral 047/2009

38 Programa de Becas y Ayudantías

Política de bienestar direccionada a apoyar a jóvenes con excelente rendimiento académico, con dificultades económicas o a personas con discapacidad o que enfrenten otro tipo de inequidades, que influyan de manera directa en su acceso y permanencia a la educación superior


39

Programa de ayudantías Estudiantiles en Docencia, Investigación y Extensión

Incentivo para propender por la formación profesional, ciudadana e integral de los estudiantes, permitiéndoles ejercitarse con la práctica de actividades en docencia, investigación y extensión en aras de reducir los índices de deserción estudiantil, minimizando los efectos de la precariedad socioeconómica de los estudiantes mediante el reconocimiento de estímulos económicos


Además, con el ánimo de sensibilizar a la comunidad universitaria en el tema

de fomento a la permanencia, se han podido realizar internamente los

siguientes encuentros:

a. Taller Directivas Académicas (Enero de 2012)

b. Taller Representantes Estudiantiles (Febrero de 2012)

c. Talleres Consejo Ampliado de Docencia (Vicerrector, Decanos,

Directores de Programa) (Marzo, mayo de 2012)

d. Panel ”Modelos y estrategias para la retención estudiantil: Experiencias

en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano” (Julio de 2012)

e. Ponencia denominada “Sistema de Análisis de Seguimiento y

Evaluación de la Deserción-SASED“. Presentada en el “II Congreso

Internacional de Salud Integral-Retos y desafíos del Milenio. (Octubre

de 2012)

Lo anterior ha permitido que la Comunidad participe de manera activa en la

identificación (caracterización de la deserción de la Universidad) de factores

críticos, por los cuales los estudiantes abandonan sus estudios, y además,

identifiquen estrategias y acciones que se pueden emprender como

mecanismo para favorecer su permanencia. (Ver Anexo: Estrategias

Propuestas desde las Facultades para disminuir la Deserción)

Así, una vez diseñada y construida la Ruta de Intervención Institucional, se

han podido incluir en el SASED las estrategias de apoyo en fichas resumidas

por medio de las cuales se busca visibilizar aún más los mecanismos de

apoyo a los estudiantes.

Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del

Magdalena

Examen de

Admisión

Pruebas

Psicotecnica

s

Vulnerabilidad

económica

Programa Ayudantía a Estudiantiles

Beneficio Financiación y Rebaja de Matrícula

Fondo de Apoyo a la Manutención y

Desarrollo Estudiantil

Beca Mejor Bachiller: de la Zona Urbana y

de Zona Rural del Distrito de Santa Marta

Programa de Becas

Beca Cupos Especiales para las

Comunidades Indígenas y Afrocolombianas

Beca Comunidades Pescadores de la Costa

Caribe

Beca Taganga

Beca Cupos y Estímulos para los Aspirantes

de Estrato 1 y 2 de Colegios Públicos del

Distrito de Santa Marta.

Beca Artista Destacado

Programa de Subsidio Alimenticio

Beca Matrícula de Honor

Beca Reservista de Honor Héroe de la

Nación

Beca Deportista Alto Rendimiento

Beneficio Reliquidación de Matrículas por

Casos Especiales

Beca Descuentos para Estudiantes que

Acrediten su Condición de Hermano

Becas a Estudiantes con Excelencia

Académica

Resultados en la Prueba

de Estado

Ciclo Nivelatorio

Curso Intersemestral de Pre cálculo

Situación de

Readmisión

Readmisión Estudiantes FBRA y Hologación

de Cursos

Beneficio Condición de Readmisión

Déficit de habilidades

mentales y cognitivas

Taller Virtual de Inglés -SASED-

Baja Disposición para el

Estudio

Taller de Orietación Vocacional a Docentes y

EstudiantesNo relación de la Carrera

con el Perfil Vocacional

y/o Profesional Cátedra Introducción a la Carrera

Grupo de

Admisiónes,

Registro y

Control

Académico

Dirección de

Bienestar

Universitario

Oficina

Asesora de

Planeación

Programas

Académicos

Departamento

de Estudios

Generales e

Idioma

AyRE

Dirección de

Bienestar

Universitario

Programa de

PsicologíaInadecuado Manejo de

las Emociones

Orientación PsicológicaDirección de

Bienestar

Universitario

Déficit de en el

Repertorio de

Habilidades Sociales

Consumo de Sustancias

Psicoactivas

FUENTE FACTORES ESTRATEGIA DEPENDENCIA

Taller Virtual de Comprensión Lectora

-SASED-Talleres virtuales Calculo: Algebra Lineal;

Inferencial, Integral – SASED-

Taller Virtual de Estadística – SASED-

Dirección de

Bienestar

Universitario

Grupo de

Admisiónes,

Registro y

Control

Académico

Oficina

Asesora de

Planeación

Taller de Técnicas de Estudio

Por último, de manera preliminar, se cuenta con una propuesta de Política

Institucional (Ver Anexo: Propuesta Política Institucional de Fomento

de la Permanencia), que se discutirá en el Consejo Ampliado del Proceso

de Docencia para posteriormente presentar al Consejo Académico para su

aprobación.

Además, de manera integral a la Política se propone un Sistema para el

Seguimiento y Medición de Estrategias, con el propósito central de medir el

impacto de las mismas en la permanencia estudiantil (Ver Anexo: Diseño

de un sistema para el seguimiento y medición de estrategias que

favorezcan la permanencia de los estudiantes Fase y Fase II. y Ver

Anexo: Procedimiento para el seguimiento y medición de las

estrategias institucionales para la permanencia de los estudiantes)

Así, el Sistema clasifica las estrategias en aquellas que son susceptibles de

medición (Estrategias de Permanencia y Estrategias Mixtas) y Estrategias No

Medibles:

1. Grupo de Estrategias de Permanencia: En este grupo se

encontrarán las Estrategias que son susceptibles de medir, y

propenden a mantener en los estudiantes el estímulo de terminar sus

estudios de Educación Superior, una vez reciben beneficios, desde el

momento de la matrícula del primer semestre hasta culminar su

carrera. Estas son:

Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia

ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA

1. Ciclo Nivelatorio

2. Curso de Pre-Cálculo

3. Excelencia Académica

4. Estímulos Económicos a Estudiantes que Realicen Actividades de Apoyo en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas

5. Programa de Becas

6. Liquidación de Matriculas a Estudiantes de Pregrado Presencial en Casos Especiales

7. Programa de Subsidio Alimentario

8. Readmisión

9. Programa de Ayudantías a Estudiantes en Docencia, Investigación y Extensión

10. Técnicas de Estudio

2. Grupo de las Estrategias Mixtas: en este grupo se agrupan las

estrategias perfiladas a la No deserción del estudiante una vez admitido a primer semestre, y a la permanencia durante el transcurso

de su carrera académica. Las cuales son:

Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta

ESTRATEGIAS MIXTAS

1. Matrícula de Honor

2. Sistema de Financiación de Matrículas

3. Exoneración parcial del pago de matrícula para estudiantes que acrediten su condición de hermanos.

4. Capacitación en Orientación Vocacional/Profesional

5. Beca Taganga

6. Cupos y estímulos para los aspirantes de estratos 1 y 2 procedentes de colegios públicos del Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta

3. Estrategias No Medibles: En este grupo se encuentran las

estrategias que por su alcance y poca cobertura, en comparación con las anteriores, no estarían orientadas a posibilitar la evaluación de su

impacto en la disminución de la deserción. Estas estrategias se relacionan a continuación:

Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta

ESTRATEGIAS NO MEDIBLES

1. Cupos especiales para las comunidades indígenas y afrocolombianas

2. Mujer Bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Departamento del Magdalena

3. Reservista de Honor y Héroes de la Nación

4. Deportista de Alto Rendimiento

5. Ciclos Propedéuticos

6. Artista destacado

Por último, finalizado el proyecto se contarán con las fichas técnicas de los indicadores con los que medirán los resultados de cada una de las estrategias susceptibles de medición y una herramienta digital que ayuda a tal fin.

2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso

de metodologías y recursos académicos que mejoren el

rendimiento académico de los estudiantes

En relación al Diseño y Uso de Metodologías que mejoren el rendimiento

académico de los estudiantes, se han desarrollado, como actividades

centrales el diseño de seis (6) herramientas virtuales (talleres de refuerzo

que se incluirán en el SASED y en el Módulo Estudiantes), en las áreas de

matemática, cálculo, estadística, física, comprensión lectora, e inglés. Las

áreas seleccionadas para el desarrollo de estos talleres corresponden a

aquellas con asignaturas de mayor pérdida y que al considerar que la

variable “Desempeño Académico” es uno de los factores que inciden en que

más estudiantes abandonen sus estudios. La anterior necesidad, obligó a la

Coordinación del Proyecto a pensar en ayudas online a través de las cuales

se pudiera apoyar a una mayor población.

Además, otro de los recursos académicos utilizados en el proyecto es por una

parte una (1) capacitación presencial ofrecida a los estudiantes de primer

semestre de la cohorte 2012 -2 en orientación vocacional, y otra capacitación

para docentes de primer semestre para fomentar en los estudiantes su

orientación vocacional en los estudiantes.

Así, y con el propósito de describir cada uno de los recursos, se presenta a

continuación un resumen de cada uno de ellos:

1. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo

académico y fortalecimiento de competencias en cálculo vectorial,

ecuaciones diferenciales y análisis numérico, cuyo objetivo se orienta

al fortalecimiento de competencias en las matemáticas y áreas

asociadas. El diseño de esta herramienta virtual cuenta, con 3 talleres

en el que se le ofrecen diferentes estrategias metodológicas que

facilita el abordaje de las temáticas anteriormente señaladas (Ver

Anexo: Talleres virtuales Cálculo Vectorial, Ecuaciones

Diferenciales).

2. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo

académico y fortalecimiento de competencias en matemáticas,

estadística, cálculo y algebra lineal. Esta herramienta, tiene como

objetivo proporcionar apoyo en los procesos de refuerzo académico y

fortalecimiento de competencias en matemática, estadística, cálculo y

algebra lineal. Para lo cual, se diseñaron 4 talleres (matemática

previas al cálculo; cálculo diferencial, cálculo integral y estadística)

(Ver anexo: Talleres en matemática, estadística, cálculo y

algebra lineal)

3. Herramienta virtual para el fomento de competencias en el área de

física. Tiene como objetivo el fortalecimiento de competencias y

destrezas en el manejo de conceptos fundamentales de mecánica,

electromagnetismo, mecánica de fluido, calor y ondas. Para cumplir el

objetivo propuesto se han creado 6 talleres de mecánica, 6 talleres de

electromagnetismo y 6 talleres de mecánica de fluido, calor y ondas

(Ver Anexo fomento de competencias en el área de física.)

4. Herramienta virtual para el fortalecimiento académico de las

competencias comunicativas de la población estudiantil. La cual busca

fortalecer las habilidades en la comprensión de textos, a través de

talleres de comprensión lectora que estimulen a la aprehensión de la

información desde los respectivos niveles. Para esto, se diseñaron 12

talleres de lectura con diversas temáticas de interés general (Ver

Anexo No. Talleres: Competencias Comunicativas)

5. Herramienta virtual para fortalecer las competencias lectoras en

inglés, y así, entre otras, enfrentar exitosamente la prueba de

suficiencia como requisito de grado en la Universidad. Su objetivo se

orienta al desarrollo de competencias lectoras en inglés, permitiendo

un buen desempeño al momento de desarrollar el examen de

suficiencia. En esta herramienta se cuenta con 5 talleres en donde se

proporcionan ejercicios en temas como: verbo y sus diferentes

conjugaciones; diferentes tipos de pronombres y posesivos;

sustantivos contables no contables y sus plurales; adjetivos, sus

comparativos, superlativos y adverbios; tiempos verbales con sus

negaciones y su forma de establecer preguntas y sus respuestas;

preposiciones de tiempo y lugar; y de cuantificación (Ver anexo

Curso Virtual de Inglés).

Como se mencionó anteriormente, las herramientas virtuales estarán

disponibles en SASED, y se articulan en la Ruta de Intervención Institucional,

tal cual como se explicó en el primer apartado del presente documento, y se

visualizará en el módulo Estudiantes. Estos recursos se orientan

principalmente a los estudiantes que presentan compromiso o riesgo en las

áreas mencionadas o en su defecto a aquellos que desean afianzar

competencias en su proceso de aprendizaje.

6. Capacitación en orientación vocacional y/o profesional (Ver anexo:

Talleres Orientación Vocacional) dirigida al personal docente y a

los estudiantes del primer semestre, de la cohorte 2012 -2. Se

describe el desarrollo de dichas actividades:

La capacitación que se llevó a cabo con los estudiantes se

orientó a sensibilizarlos mediante la reflexión acerca de su

futuro académico, profesional y laboral, teniendo como ejes

centrales el proyecto de vida, la autonomía, la toma de

decisiones y el reconocimiento de habilidades y destrezas, en

el marco del desarrollo humano, la pedagogía constructivista

y la formación integral. Esta actividad se realizó con 2156

estudiantes de primer semestre de todas las carreras

presenciales.

En relación a la capacitación desarrollada con los docentes de

primer semestre, tuvo como objetivo el reconocimiento de

experiencias para el fomento de la orientación vocacional en

los estudiantes y se llevó a cabo con doce (12) docentes.

Con relación a las actividades relacionadas con los recursos académicos que

propenden por el mejoramiento del rendimiento académico se hace necesario

resaltar que la Universidad del Magdalena durante el segundo periodo

académico del 2012, mediante el programa de ayudantía, contó

aproximadamente con 14 Monitorias Académicas, que llevaron a cabo

estudiantes destacados académicamente en las asignaturas en la que

aplicaron para llevar a cabo dichas monitorias; estos estudiantes/monitorios

posibilitaron el acompañamiento a 560 estudiantes de diferentes programas

presenciales que requerían de algún tipo de refuerzo o apoyo para el alcance

de los objetivos académicos. De igual manera un total de 106 Docentes

contaron con un total de 703 horas para la atención a estudiantes ver tabla

siguiente.

Tabla 5 Relación de Estudiantes atendidos por Docentes y Monitores

Académicos

Ítem Docentes Monitores Académicos

Periodo # de Docentes con asignación de tiempo para la atención a estudiantes

# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes

# de Monitores con asignación de tiempo para la atención a estudiantes

# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes

# de estudiantes atendidos por docentes

# de estudiantes atendidos por monitores

2012- 2 106 703 14 ND ND 560

3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación

de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico,

Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura.

La Universidad con el propósito de articular varias de las estrategias que de

alguna forma se orientan a un mismo fin, ha reglamentado el Programa de Becas (Ver Anexo: Resolución 014 de 2012), y ha creado y reglamentado el Programa de Ayudantías en Docencia, Investigación y Extensión (Ver

Anexo: Resolución 015 de 2012). En este sentido, es claro como la Institución ha procurado ampliar significativamente los beneficiarios,

contribuyendo, como se enuncia en sus considerandos, a los criterios de equidad y vela por el fortalecimiento de la permanencia y graduación estudiantil.

Es claro ver cómo la Institución amplía a través del Programa de Becas el

número de beneficios y, de igual forma a través del Programa de Ayudantías. Así mismo, es un esfuerzo conjunto por favorecer económicamente a aquella población estudiantil sobresaliente académicamente y a aquellos con espíritu

de servicio que deseen participar y contribuir en los procesos misionales de la Universidad.

A continuación se presenta una relación de los beneficiarios de los apoyos de manera agregada.

Tabla 6 Número de estudiantes apoyados

Tipo de Apoyo* N° ayudantías 2012-I N° ayudantías 2012-2

Ayudantía en Docencia 161 294

Ayudantía en Extensión 37 60

Ayudantía en Investigación 56 76

Monitoría Administrativa 67 132

Monitoría Académica 26 N/A

Total Consolidado 347 562 *Constituyen beneficios de tipo financieros y académicos

4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación

o consolidación de una metodología que permita evaluar los

resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los

estudiantes

Con el propósito de realizar seguimiento a los resultados e impacto de las

estrategias institucionales, se está diseñando el Sistema para el Seguimiento y Medición de las Estrategias con el que se espera

identificar cuáles de ellas están dando los resultados esperados y contribuyen significativamente a lograr que el estudiante continúe sus estudios en la Institución. En este sentido, se presenta en la estructura fundamental y los

elementos que lo constituyen. A continuación se detallan los principales avances en el tema:

Definición de los criterios sobre los cuales se decide cuales

estrategias son susceptibles de medir y de los respectivos atributos

inherentes a una buena medición, como lo son: Objetividad,

Pertinencia, Precisión, Oportunidad y confiabilidad, Economía.

Clasificación de las estrategias, según el análisis sometido de cada

una de conformidad con los criterios.

Definición y estructuración de los componentes del sistema, como

lo son la organización de la Comisión de Permanencia Estudiantil y

los respectivos los roles de cada una de dependencia que la

conforma.

Por último, se proponen herramientas para la Implementación y el

Monitorio del sistema.

Es importante resaltar que la propuesta del Sistema para el Seguimiento y

Medición de las Estrategias se someterá a la aprobación por parte del Rector

quién es el Líder del proceso de Dirección y Planeación.

De manera integral, el Sistema propuesto es respaldado por un

Procedimiento que se propone incluir en el Sistema de Gestión Integral de

Calidad, a través del cual se operacionaliza el Sistema (Ver Propuesta del

Procedimiento). Este igual que el Sistema debe ser sometido a aprobación

por el Señor Rector para iniciar su fase de implementación.

Es importante aclarar que las estrategias que se proponen como medibles,

tendrán unos indicadores asociados y dependiendo del proceso responsable

de su gestión, estos indicadores se incluirán en el Sistema de Gestión de la

Calidad entre los que ya se encuentran en dichos procesos. Es decir, las

fichas metodológicas que se están elaborando, se presentarán a los Comités

Internos de cada uno de los procesos para que desde allí los validen y

aprueben su inclusión en el Sistema. A partir de este momento, todos los

procesos tomarán las mediciones y el Sistema arrojará un panorama general

del impacto de las estrategias en la Comunidad Estudiantil.

5. Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y

aporte de diversos agentes educativos tales como las

instituciones de educación media, las familias o núcleo

familiar del estudiante, las secretarias de educación y

empresa privada

Con relación a los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación

de entidades externas, se describe a continuación de manera concreta la experiencia con cada uno de los grupos de interés:

Articulación con Instituciones de Educación Media

La Universidad a través del Departamento de Estudios Generales e Idiomas

ha venido estableciendo alianzas con instituciones de educación media,

mediante la realización de capacitaciones dirigidas a estudiantes. Es así como

en el 2011, se llevó a cabo un proceso de orientación vocacional con 146

estudiantes de los colegios Liceo Celedón y el Instituto de Educación Distrital

Técnico Industrial, también se realizó un curso libre de Pre- cálculo con 18

estudiantes de diferentes instituciones del Distrito de Santa Marta.

Y, con el firme propósito de fortalecer dichas alianzas, en consonancia con el

proyecto, durante el 2012 se ha intensificado la participación de estudiantes

en Orientación Vocacional a 965, y se ha ofrecido el curso de pre-cálculo a 18

jóvenes (Ver Anexo: Informe de orientación profesional en

instituciones educativas)

Articulación con los Padres de Familia

A través del Diseño e Implementación del Módulo Familias en el SASED la

Universidad busca intensificar los vínculos y canales de comunicación con las

familias, al mismo tiempo que contribuye a que de manera directa los padres

de familia y acudientes acompañen y hagan seguimiento directo sobre los

resultados académicos de sus hijos.

Además, el Módulo visibiliza de manera concreta cada una de las estrategias

institucionales que la Universidad ofrece a sus estudiantes para favorecer su

permanencia y consecución exitosa de su título profesional.

Para tal fin, se ha programado realizar el I Encuentro Institucional de Padres

el cual fue creado como espacio de socialización de estrategias y capacitación

en el Módulo. Para la realización del Encuentro se ha propuesto el

Procedimiento de Encuentro de Padres (Ver anexo: Procedimiento para

realizar el encuentro institucional de padres de familia) el cual una vez

aprobado se incluirá en el Sistema de Gestión Integral.

Instituciones del sector externo tanto públicas y privadas.

La actividad relacionada con alianzas con el sector externo, para el

fortalecimiento y ampliación de la cobertura de los apoyos a los estudiantes

que reúnan condiciones de vulnerabilidad o en su defecto que se destaquen

por su excelencia académica se encuentra en ejecución. Actualmente, se han

adelantado los siguientes aspectos y se espera realizar la agenda de citas

durante las próximas semanas:

Listado de entidades a las que se envía invitación a concertar reunión

(Ver Anexo: Listado de Instituciones)

Portafolio de Egresados (Ver Anexo: Portafolio de Egresado)

Oficios Externos remitidos a las entidades (Ver Anexo: Oficios

Externos)

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de

la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos,

metodologías y recursos entre instituciones de educación

superior.

Gestión de la Transferencia de Conocimiento

Como resultado en este indicador, se apoyó a la Oficina de Relaciones

Internacionales en el Panel ”Modelos y estrategias para la retención

estudiantil: Experiencias en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano”

(UNIMAGDALENA, Julio de 2012), en dónde se contó con los conferencistas

Ph.D. Joe Berger y la Ph.D. Pilar Mendoza de las Universidades

Massachusetts y de Florida. En éste panel, además de socializar el proyecto

de Articulación y Fortalecimiento de las Estrategias Institucionales para

disminuir la Deserción Estudiantil, se participó en el Panel Fortalecimiento de

la Permanencia a través de la participación de la Coordinadora del Proyecto

quién presentó un resumen concreto de los resultados del proyecto y los

avances a la fecha. (Ver Anexo: Presentación Resultados del proyecto y

avances)

También, se participó con la conferencia denominada “Sistema de Análisis,

Seguimiento y Evaluación de la Deserción (SASED), en el II Congreso

Internacional de Salud Integral: Retos y Desafíos del Milenio, realizado en la

ciudad de Santa Marta en el mes de octubre, en la que la docente que

acompaña el desarrollo del proyecto presentó los principales beneficios del

sistema de información. (Ver Anexo: Presentación SASED)

Por último, se realizó la ponencia denominada, “Modulo de Familia”, en el

encuentro regional de permanencia y graduación, realizado en la ciudad de

Bogotá en el mes de noviembre. En la cual uno de los ingenieros del equipo

coordinador del proyecto presentó el Módulo y además el plan de trabajo que

se siguió para su desarrollo e implementación. (Ver Anexo: SASED:

Módulo Padres de Familia)

No obstante, es importante mencionar todo el material de difusión que se le

ha preparado al proyecto y con el cual de alguna forma estamos socializando

la experiencia y los logros alcanzados, por ejemplo el artículo publicado en el

periódico Ágora (Ver Anexo: Publicación AGORA. Julio de 2012)

Es así como la Universidad está altamente satisfecha porque en gran medida

ha transferido el conocimiento de la experiencia a diferentes grupos de

interés e igualmente ha brindado asesoría cada vez que las instituciones nos

contactan fortaleciendo el apoyo entre instituciones de Educación Superior,

como lo puede constatar el equipo de trabajo de la Universidad de la Guajira,

mediante acciones de capacitación en el uso del SPADIES e intercambio de

experiencias en el acompañamiento a los estudiantes de los primeros

semestres.

Ahora bien, a continuación se presenta la información preparada para el

Micrositio Cruzar la meta:

El Proyecto de Fortalecimiento y Articulación de Estrategias Institucionales

para Disminuir la Deserción Estudiantil, es una Experiencia Significativa de

Fomento a la Permanencia y Graduación, de la Universidad del

Magdalena, fortalecida gracias al apoyo del Ministerio de Educación

Nacional; la cual consiste en el fortalecimiento de la capacidad institucional, a

través del sistema integrado por todas las estrategias y acciones que la

Universidad ofrece a sus estudiantes y se materializa en el SASED (Sistema

de Análisis, Seguimiento y Evaluación de la Deserción), con el que se busca

que cada uno de los actores (Estudiantes, Directivas Académicas, Familia,

Bienestar Universitario y Administrador) gestionen y monitoreen en tiempo

real los resultados de dichas estrategias, de modo que de manera conjunta

se logre el incremento en la permanencia en la Institución. Los invito a que

conozcan este proyecto, así como las actividades que se desarrollan para

fomentar la permanencia y graduación en educación superior, promovidas

por el Ministerio de Educación Nacional y así mismo a que compartan con

nosotros a través de este espacio de interacción comentarios, sugerencias o

inquietudes que surjan alrededor del mismo".

7. Descripción de los resultados obtenidos frente al

Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES.

Para mejorar el SPADIES, se implementaron dos estrategias. La primera se

realizó en torno a la discriminación de información para realizar seguimiento

a determinados programas de apoyo y la segunda se realizó con la inclusión

de variables de cuatro (4) nuevas variables, a continuación se describen:

Registro de información en otros apoyos

La Universidad ofrece un programa de subsidio alimentario el cual es

importante que le hagamos un seguimiento directo en torno a la deserción.

Por ello, esta información que antes se registraba como apoyo financiero, se

registró ahora como otros apoyos, lo cual permitirá realizar un análisis

específico de este programa de apoyo institucional.

Inclusión de variables

Variables dinámicas (3):

Estudiantes que ingresan por cupo especial.

Puntaje obtenido en la prueba de admisión.

Carácter del colegio de procedencia.

Variables estáticas (1):

Promedio semestral.

Periodos sin información de primíparos

En el periodo 2002-1, no se registra información de primíparos debido a que

en ese periodo la Universidad realizó un proceso de reforma académica y el

Consejo Académico tomó la decisión de no ofertar ningún programa en esa

cohorte.

CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN

Caracterización de los matriculados por clasificación del puntaje en la

prueba de estado

En la gráfica se observa, que hay una tendencia a que la mayoría de la

población estudiantil que está ingresando a la Universidad obtuvo puntaje de

ICFES bajo, y los que obtuvieron ICFES medio y alto tienden a disminuir.

Esto lleva a concluir, que la Universidad debe fortalecerse en sus estrategias

de apoyo académico, para contrarrestar esta tendencia y evitar la deserción

por estas causas.

Caracterización de los matriculados por ingresos de la familia

En la gráfica podemos observar como nuestra población estudiantil tiende a

ser más vulnerable económicamente. El porcentaje de estudiantes cuyas

familias tienen ingresos entre 0 y 2 SMMLV cada vez es mayor, para el

periodo 2012-2 es alrededor del 73%.

Deserción por Periodo

Periodo Inicio del proyecto Sincronización 2012-2

2003-1 24,29% 25,30%

2003-2 34,06% 33,99%

2004-1 22,49% 22,55%

2004-2 19,50% 21,27%

2005-1 19,16% 20,95%

2005-2 20,95% 24,33%

2006-1 21,20% 26,83%

2006-2 19,97% 22,30%

2007-1 15,71% 21,15%

2007-2 15,83% 20,98%

2008-1 13,71% 19,10%

2008-2 12,54% 15,71%

2009-1 11,10% 13,85%

2009-2 17,74% 21,84%

2010-1 12,94% 15,37%

2010-2 11,18% 11,74%

2011-1 12,66% 10,71%

2011-2 - 10,77%

2012-1 - 10,39%

2012-2 - 12,90%

La tabla anterior muestra un comparativo de la deserción por periodo que se

presentó en la formulación del proyecto, frente a la deserción que tenemos al finalizar el proyecto. Se puede observar en todos los periodos que hay una

mejora notoria en cada uno de ellos, por ej. El periodo de referencia 2011-1 la deserción era de 12,66%, con la última sincronización disminuyó a 10,71%.

8. Informe de Ejecución presupuestal

COMPONENTE APROBADO VALOR

COMPROMETIDO VALOR

EJECUTADO

TOTAL VALOR A

REINTEGRAR

COMP + EJEC

(cuando el total de

comprometido y ejecutado es menor al

valor aprobado

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA

10.412.879 4.500.000 5.912.879 10.412.879 0

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN

37.946.970 26.000.000 11.946.970 37.946.970 0

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

46.433.636 31.820.000 14.613.636 46.433.636 0

GESTION DE RECURSOS

3.825.758 2.000.000 1.825.757 3.825.757 0

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA

11.787.879 4.500.000 7.287.879 11.787.879 0

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

0 0

COMPROMISO FAMILIAS

8.912.879 2.000.000 6.912.879 8.912.879 0

TOTAL 119.320.001 70.820.000 48.500.000 119.320.000 0

EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA

COMPONENTE APROBADO VALOR

COMPROMETIDO VALOR

EJECUTADO

TOTAL

COMP + EJEC

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA

36.865.000 457.675 7.719.936 8.177.611

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN

70.700.000 11.373.026 62.799.787 74.172.813

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

79.040.000 3.119.624 24.929.191 28.048.815

GESTION DE RECURSOS 10.460.000 686.513 7.813.882 8.500.395

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA

107.460.000 228.838 29.842.429 30.071.267

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

20.650.000 457.675 5.209.254 5.666.929

PADRES DE FAMILIA 19.880.000 457.675 13.719.936 14.177.611

TOTAL 345.055.000 16.781.026 152.034.415 168.815.441

9. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e

impactos

En este apartado se diligencia y analiza la matriz de indicadores (ver anexo:

Modelo de Indicadores del Proyecto)

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