Funciones de búsqueda y referencia

Imagina que tienes un listado de 650 clientes de un videoclub, ordenados por su código de cliente. Llega un cliente, te dice su código y quieres saber, por ejemplo, cuál es su numero de teléfono. Sería tedioso buscar en la lista el dato que necesitamos. Excel nos proporciona la función BUSCARV() que realiza la tarea en una fracción de segundo.

El formato de la función es el siguiente: =BUSCARV(celda; rango; columna)

Los argumentos de la función:

• Celda: es la celda en donde se introducirá el dato conocido, en el ejemplo del principio sería la celda en donde introducirá el código del cliente.

• Rango: es el rango de celdas en donde se buscará la información. En esté caso podemos incluir toda la lista de los clientes, con todos los datos de éstos.

• Columna: contando desde donde está la columna de los códigos(en el ejemplo) y tomando ésa como número 1, tienes que decir el dato de qué columna quieres que te muestre. Por esto cuando hagamos la columna de “códigos de cliente” conviene ponerla ala izquierda, porque BuscarV buscará columnas a la derecha de ésta.

Esta fórmula buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha.

ACTIVIDAD RESUELTA

Abre un nuevo libro y llámalo BUSQUEDA

• Escribe el siguiente listado de clientes:

• A continuación haz que, al introducir en la ceda D1 el código del cliente (centrado), obtengas:

o En la celda D2 su nombre (centrado)o En al ceda D3 sus apellidos (centrado)o En la celda D4 su saldo (centrado)

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• Celda donde introduciremos el código para hacer una búsqueda (D1): ahí no se pone nada cunado estamos programando una hoja. Ya escribiremos el código en el momento.

• Celda donde Excel nos mostrará el nombre del cliente cuyo código hemos introducido(D2). Ahí escribimos la fórmula siguiente:

=BUSCARV(D1;A7:D26;2)o Primer argumento (D1): le estamos diciendo a Excel dónde vamos

escribir el código que Excel va a utilizar para encontrar la información, o sea, en la celda D1

o Segundo argumento (A7:D26): le estamos diciendo a Excel que busque la información solicitada en el rango donde tenemos los datos de los clientes. Mira la tabla y verás que todos esos datos están en ese rango.

o Tercer argumento (2): como lo que queremos que nos aparezca aquí es el nombre del cliente. Tenemos que ver que la columna donde está el código la llamamos 1 y por lo tanto la que le sigue, que es la de los nombre, la llamamos 2.

• En D3 queremos que nos aparezcan los apellidos del cliente, por lo que la función a insertar será:

=BUSCARV(D1;A7:D26;2)• De acuerdo a las instrucciones de los párrafos anteriores, escribe tú mismo la

fórmula que debe ir en la celda D4

ACTIVIDADES

1. Busca información en la Ayuda de Excel, sobre dos funciones similares (pero con sus lógicas diferencias) que son funciones : =BUSCAR() y =BUSCARH(). Resume tus averiguaciones en un documento Word (BUSQUEDA)

2. En la hoja 2 del libro BUSQUEDA introduce la siguiente tabla:

En la hoja 3 realiza otra tabla en donde al insertar cualquier de los nombres de esta agenda en la celda B1, se muestre automáticamente el apellido y el número de teléfono de la persona de dicho nombre.

¿Qué ocurriría si los nombres, que son los utilizados como campo de búsqueda no estuviesen ordenados alfabéticamente?

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