PARROQUIA SAN BENITO ABAD, ARQUIDIÓCESIS DE SAN SALVADOR

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA, ORDENANZAS, MANTENIMIENTO

PARROQUIA SAN BENITO ABAD, ABRIL DE 2015

SECRETARIA

TENIENDO PRESENTE QUE UNA DE LAS CUALIDADES DE LA SECRETARIA ES LA EFICIENCIA, ES BUENO ECORDAR QUE ABONADO A ESTO DEBE ESTAR PRESENTE TAMBIENEN ELLA LA RESPONSABILIDAD EN CADA UNA DE LAS

LABORES QUE LE TOCA DESEMPEÑAR, POR MUY SENCILLO O SIMPLE QUE SEA.

Actividades que debe asumir la secretaria en la parroquia San Benito Abad

Manejo de la caja chicaContabilidad de las entradas de ofrendasRealizar remesasElaborar constancias:

Fe de bautismo- Constancia de primera comunión- Constancia de confirmación- Constancia matrimonial- Permisos matrimoniales- Constancia de charlas bautismales

Enviar notificaciones matrimonialesRecibir y despachar donaciones

Los que se dan a los ancianitosDonaciones de viveres y ropaLa ropa que donan la van adquiriendo durante el año y al final de año la entreganLos vienen a recoger los empleados de la encargadaEncargada Ivon de Torruella, móvil: 7886-7954

Atender a la feligresíaAnotando intenciones Fechas de eventos

BodasBautizosPrimeras comunionesTedeumMisas de cuerpo presente

Compra y venta de velasRealizar planillas

Realizar planillasAFPAFP CONFIAISSS

PAGO DE SERVICIOS BÁSICOSCAESSANDACLARO

PASAR INFORMACIÓN ADQUIRIDA EN LIBROSMATRIMONIALESBAUTISMALESCONFIRMACIÓN

RECIBIR REFRIGERIOQUE ES PARA GRUPOS DE NUESTRA PARROQUIACUANDO NO HAN VENIDO LOS GRUPOS SE LES ENTREGA A LOS VIGILANTESDONANTE DEL REFRIGERIO MIRNA DE AGREDA TEL. 2216-0149DIAS MARTES, MIERCOLES Y JUEVES (A VECES NO SUELEN MANDAR)

RALIZAR EL PEDIDO DE LOS PRODUCTOS PARA LA LIMPIEZASOLICITAR RECIBOS DE DONACIÓN AL ARZOBISPADO

RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO DE LA PARROQUIA, MÚSICO (COLABORADOR)

DENTRO DE LAS RESPONSABILIADADES ASIGNADAS TENEMOS LAS SIGUIENTE:

1. TOCAR Y CANTAR EN LAS DISTINTAS CELEBRACIONES EUCARISTICAS2. EN LOS SIGUIENTES DIAS Y HORARIOS: LUNES 5:30 PM, MARTES 7:00 Y 5:30, MIÉRCOLES 7:00 Y 5:30,

JUEVES 7:00, 5:30 Y 12:00PM, VIERNES 7:00 Y 5:30, SABADO 7:00, 12:00, DOMINGO 8:00, 10:00 Y 12:00 PM.

3. REPARACIONES DE LA PARROQUIA Y CASA PARROQUIAL EN CUANTO A: ELECTRICIDAD, FONTANERIA EN GENERAL, Y OTROS.

4. REPARACIONES EN LOS TECHOS5. COMPRA DE INSUMOS EN GENERAL

ADEMAS DE TODO LO ANTERIOR, DEBE LLEVAR UN CONTROL DE TODO EL MANTENIMIENTO EN LOS EQUIPOS Y REPARACIONES REALIZADAS EN LA PARROQUIA PARA TENER UN MEJOR ORDEN.

ORDENANZAS DE LA PARROQUIA SAN BENITO

TODAS Y CADA UNA DE LAS ASIGNACIONES DEBEN REALIZARSE CON TOTAL AMABILIDAD Y DISPOCISION POSIBLE, POR LO CUAL, DEBE DE NOTARSE SIEMPRE UNA SONRISA CON LOS HERMANOS QUE VISITAN NUESTRA PARROQUIA, POR LO QUE ES NECESARIO GENRAR UN AMBIENTE ACOGEDOR EN LOS DISTINTOS LUGARES DONDE SE DEBEN DESARROLLAR LAS LABORES ASIGNADAS.

Limpieza de todo el salón Limpieza en los baños Limpieza de los confesionarios Limpieza de ventanas Limpieza de sala de espera de la oficina Limpieza de oficina Limpieza de sacristía y baño Lavar purificadores Lavar albas y manteles Planchar purificadores

Albas Manteles Lavar manteles Y azafates de las señoras de los tamales Atender a la feligresía en lo necesario o

solicitado por ellos Barrer Las entradas de afuera de la

parroquia Encargada de dar café de los de seguridad Entregar refrigerio a los grupos.