Funciones de microsoft excel pdf

ESCUEKA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

Microsoft

Excel FUNCIONES DE MICROSOFT

EXCEL

INTEGRANTES: Cujilema Wilmer, Revelo Kevin, Tatiana Sánchez, Vinueza Andrés y Marisa Yupa

ESPOCH Página I

ESPOCH Página II

Contenido ......................................................................................................... IV

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... X

FÓRMULAS DE EXCEL ......................................................................................................................... 1

Partes de una fórmula de Excel: .................................................................................................... 2

FUNCIONES DE EXCEL .......................................................................................................................... 3

FUNCIONES DE TEXTO : ....................................................................................................................... 4

La función EXTRAE ............................................................................................................................... 4

La función ENCONTRAR ....................................................................................................................... 9

La función CARACTER ........................................................................................................................ 11

FUNCIONES DE FECHA Y HORA ......................................................................................................... 14

La función DIAS.LAB .......................................................................................................................... 14

La función DIAS.LAB.INTL .................................................................................................................. 17

La función DIA.SEM ........................................................................................................................... 20

FUNCIONES LÓGICAS ......................................................................................................................... 24

La función SI ...................................................................................................................................... 24

La función O ....................................................................................................................................... 26

La función Y ....................................................................................................................................... 29

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS .......................................................................... 31

La función REDONDEAR ..................................................................................................................... 31

La función SUMAR.SI ......................................................................................................................... 33

La función RESIDUO ........................................................................................................................... 37

La función ALEATORIO.ENTRE ........................................................................................................... 39

FUNCIONES DE INFORMACIÓN ......................................................................................................... 41

La función ESBLANCO ........................................................................................................................ 41

La función ESNOD en Excel................................................................................................................ 42

La función ES.ERROR ......................................................................................................................... 44

La función ESERR ............................................................................................................................... 46

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ....................................................................................... 47

La función COINCIDIR ........................................................................................................................ 50

Forma vectorial de la función BUSCAR ......................................................................................... 53

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial ....................................................................... 54

ESPOCH Página III

TEMAS VISTOS EN CLASE: .................................................................................................................. 57

Función suma .................................................................................................................................... 57

FUNCIÓN PROMEDIO ....................................................................................................................... 66

FUNCIÓN MAX ................................................................................................................................... 67

El comando autosuma en la ficha inicio ...................................................................................... 70

FUNCIÓN MIN.................................................................................................................................... 72

FUNCIÓN “SI” .................................................................................................................................... 75

FUNCIÓN “Y” ..................................................................................................................................... 78

FUNCIÓN “O”..................................................................................................................................... 80

LA FUNCIÓN SUMAR SI ...................................................................................................................... 82

LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI ............................................................................................................... 86

FUNCIÓN CONTAR ............................................................................................................................. 88

LA FUNCIÓN CONTAR.SI .................................................................................................................... 89

FUNCIÓN CONTAR BLANCO .............................................................................................................. 92

FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO ...................................................................................................... 93

GRAFICOS ESTADISTICOS................................................................................................................... 97

¿Qué es un Gráfico? ...................................................................................................................... 97

Crear gráficos en Excel. ................................................................................................................. 97

TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES: ................................................................................................... 98

GRÁFICOS DE COLUMNAS ................................................................................................................. 99

GRÁFICOS DE BARRAS ..................................................................................................................... 109

GRÁFICOS DE ÁREA ......................................................................................................................... 112

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN) ............................................................................................... 115

GRÁFICOS DE COTIZACIONES .......................................................................................................... 117

GRÁFICOS DE SUPERFICIE ................................................................................................................ 121

GRÁFICOS DE ANILLOS .................................................................................................................... 124

GRÁFICOS DE BURBUJAS ................................................................................................................. 125

GRÁFICOS RADIALES ........................................................................................................................ 127

OTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE PUEDE CREAR EN EXCEL ............................................................. 128

WEBGRAFIA ..................................................................................................................................... 128

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ESPOCH Página V

Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE ................................................................................... 5

Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR ......................................................................... 7

Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR ........................................................................... 9

Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER ............................................................................ 12

Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB ............................................................................... 15

Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................... 18

Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM .............................................................................. 20

Ilustración 8: Argumentos Función O ................................................................................................ 27

Ilustración 9: Argumentos Función Redondear ................................................................................ 31

Ilustración 10: Función SUMAR.SI ..................................................................................................... 33

Ilustración 11: función RESIDUO ....................................................................................................... 37

Ilustración 12: función COMBINAT.................................................................................................... 38

Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................... 40

Ilustración 14: función ESBLANCO .................................................................................................... 41

Ilustración 15: función ES.NOD ......................................................................................................... 43

Ilustración 16: función ES.ERROR ...................................................................................................... 45

Ilustración 17: función ESERR ............................................................................................................ 46

Ilustración 18: función COINCIDIR ..................................................................................................... 51

Ilustración 19: función BUSCAR......................................................................................................... 54

Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR ..................................................................... 56

Ilustración 21: Rango en Función Suma ............................................................................................ 63

Ilustración 22: función MAX .............................................................................................................. 68

Ilustración 23: FUNCIÓN MIN ............................................................................................................ 72

Ilustración 24: FUNCIÓN “SI” ............................................................................................................ 75

Ilustración 25: FUNCIÓN Y ................................................................................................................ 78

Ilustración 26: FUNCIÓN O ................................................................................................................ 80

Ilustración 27: FUNCIÓN SUMAR SI ................................................................................................... 83

Ilustración 28: función PROMEDIO.SI................................................................................................ 86

Ilustración 29: FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................. 90

Ilustración 30: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .............................................................................. 94

Ilustración 31: GRÁFICOS ESTADISTICOS ........................................................................................... 98

Ilustración 32: GRÁFICOS DE COLUMNAS ......................................................................................... 99

Ilustración 33: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D ................................................ 100

Ilustración 34: Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D ...................................................... 101

Ilustración 35: Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D ................................... 102

Ilustración 36: Columnas 3D ........................................................................................................... 102

Ilustración 37: Cilindro, cono y pirámide ........................................................................................ 103

Ilustración 38: GRÁFICOS DE LÍNEAS ............................................................................................... 104

Ilustración 39: Línea y línea con marcadores .................................................................................. 105

Ilustración 40: Línea apilada y línea apilada con marcadores ......................................................... 105

Ilustración 41: Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores ..................................... 106

Ilustración 42: Líneas 3D ................................................................................................................. 107

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Ilustración 43: GRÁFICOS CIRCULARES ............................................................................................ 107

Ilustración 44: GRÁFICOS CIRCULARES 3D ...................................................................................... 108

Ilustración 45: subgráfico circular y circular con subgráfico de barras ........................................... 108

Ilustración 46: Circular seccionado y circular seccionado en 3D .................................................... 109

Ilustración 47: GRÁFICOS DE BARRAS ............................................................................................. 109

Ilustración 48: Barra agrupada y barra agrupada en 3D ................................................................. 110

Ilustración 49: Barra apilada y barra apilada en 3D ........................................................................ 110

Ilustración 50: Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D .............................................. 111

Ilustración 51: Cilindro, cono y pirámide horizontales ................................................................... 111

Ilustración 52: GRÁFICOS DE ÁREA ................................................................................................. 112

Ilustración 53: Áreas en 2D y 3D ..................................................................................................... 112

Ilustración 54: Áreas en 2D y 3D 2 ................................................................................................ 113

Ilustración 55: Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D..................................................................... 113

Ilustración 56: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D ................................................. 114

Ilustración 57: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D 2 .......................................... 114

Ilustración 58: Dispersión con sólo marcadores ............................................................................. 116

Ilustración 59: Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores

......................................................................................................................................................... 116

Ilustración 60: Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores ............. 117

Ilustración 61: GRÁFICOS DE COTIZACIONES .................................................................................. 118

Ilustración 62: Máximos, mínimos y cierre ..................................................................................... 118

Ilustración 63: Apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 119

Ilustración 64: Volumen, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 120

Ilustración 65: Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................... 120

Ilustración 66: GRÁFICOS DE SUPERFICIE ........................................................................................ 121

Ilustración 67: Superficie 3D ........................................................................................................... 122

Ilustración 68: Trama de superficie 3D ........................................................................................... 122

Ilustración 69: CONTORNO ............................................................................................................. 123

Ilustración 70: Contorno reticular ................................................................................................... 123

Ilustración 71: GRÁFICOS DE ANILLOS ............................................................................................ 124

Ilustración 72: Anillos ...................................................................................................................... 124

Ilustración 73: Anillos seccionados ................................................................................................. 125

Ilustración 74: GRÁFICOS DE BURBUJAS ......................................................................................... 126

Ilustración 75: Burbujas o burbujas con efecto 3D ......................................................................... 126

Ilustración 76: GRÁFICOS RADIALES ................................................................................................ 127

Ilustración 77: Radial y radial con marcadores ............................................................................... 127

Ilustración 78: Radial relleno ........................................................................................................... 128

ESPOCH Página VII

Tabla 1: Partes Fórmula ...................................................................................................................... 2

Tabla 2: Partes Fórmula 2 .................................................................................................................... 2

Tabla 3: Partes Fórmula 3 .................................................................................................................... 2

Tabla 4: Fórmula .................................................................................................................................. 3

Tabla 5 FUNCION EXTRAE.................................................................................................................... 5

Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE .................................................................................................................. 6

Tabla 7: Función CONCATENAR ........................................................................................................... 7

Tabla 8: Función CONCATENAR 1 ...................................................................................................... 8

Tabla 9: Función CONCATENAR 2 ....................................................................................................... 9

Tabla 10: Función ENCONTRAR ......................................................................................................... 10

Tabla 11: Función CARACTER ............................................................................................................ 12

Tabla 12: Función CARACTER 1 ........................................................................................................ 13

Tabla 13: Función CARACTER 2 ........................................................................................................ 14

Tabla 14: Función DIAS.LAB ............................................................................................................... 15

Tabla 15: Función DIAS.LAB 2 ............................................................................................................ 16



Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................................................... 19

Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1 ................................................................................................... 19

Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2 ................................................................................................... 20

Tabla 21: función DIA.SEM ................................................................................................................ 21

Tabla 22: función DIA.SEM 2 ............................................................................................................. 22



Tabla 25: función SI ........................................................................................................................... 24

Tabla 26: función SI 1 ........................................................................................................................ 25

Tabla 27: función SI 2 ........................................................................................................................ 25

Tabla 28: función SI ........................................................................................................................... 26

Tabla 29: Función O ........................................................................................................................... 28

Tabla 30: Función O 1 ........................................................................................................................ 28

Tabla 31: Función O 2 ........................................................................................................................ 28

Tabla 32: Función O 3 ........................................................................................................................ 29

Tabla 33: Función Y ........................................................................................................................... 30

Tabla 34: Función Y 1 ........................................................................................................................ 30

Tabla 35: Función Y 2 ........................................................................................................................ 30

Tabla 36: Función Y 3 ........................................................................................................................ 31

Tabla 37: Función Redondear ........................................................................................................... 32

Tabla 38: Función Redondear 2 ........................................................................................................ 32

Tabla 39: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 34

Tabla 40: función SUMAR.SI 1 ........................................................................................................... 35

Tabla 41: función SUMAR.SI 2 ........................................................................................................... 36

Tabla 42: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 36

ESPOCH Página VIII

Tabla 43: función RESIDUO ............................................................................................................... 38

Tabla 44: función ESBLANCO ............................................................................................................. 41

Tabla 45: función ESBLANCO 2 .......................................................................................................... 42

Tabla 46: función ESBLANCO 3 .......................................................................................................... 42

Tabla 47: función ES.NOD ................................................................................................................. 43

Tabla 48: función ES.NOD 2 ............................................................................................................... 44

Tabla 49: función ES.ERROR .............................................................................................................. 45

Tabla 50: función ESERR .................................................................................................................... 47

Tabla 51: función BUSCARV............................................................................................................... 48

Tabla 52: función BUSCARV 1 ........................................................................................................... 49



Tabla 55: función COINCIDIR ............................................................................................................. 52

Tabla 56: función COINCIDIR 2 .......................................................................................................... 53

Tabla 57: función BUSCAR ................................................................................................................. 54

Tabla 58: función BUSCAR 2 .............................................................................................................. 55

Tabla 59: función BUSCAR 3 .............................................................................................................. 56

Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR .............................................................................. 57

Tabla 61: Función suma ..................................................................................................................... 58

Tabla 62: Función suma 1 .................................................................................................................. 58









Tabla 71: Función suma 10 ................................................................................................................ 62

Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma ................................................................. 62

Tabla 73: Función Suma 11 ............................................................................................................... 63

Tabla 74: Función SUMA 12 .............................................................................................................. 64


Tabla 76: Función sUMA 14............................................................................................................... 65


Tabla 78: función PROMEDIO ............................................................................................................ 66

Tabla 79: función PROMEDIO 1 ......................................................................................................... 67

Tabla 80: función PROMEDIO 2 ......................................................................................................... 67

Tabla 81: función MAX ...................................................................................................................... 68

Tabla 82: función MAX 2 ................................................................................................................... 69



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Tabla 85: función AUTOSUMA .......................................................................................................... 71


Tabla 87: FUNCIÓN MIN .................................................................................................................... 73

Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1 ................................................................................................................. 73



Tabla 91: FUNCIÓN “SI” ..................................................................................................................... 76

Tabla 92: FUNCIÓN “SI” 1 .................................................................................................................. 77

Tabla 93: FUNCIÓN “SI” 4 .................................................................................................................. 77

Tabla 94: FUNCIÓN Y ......................................................................................................................... 79

Tabla 95: FUNCIÓN Y 1 ...................................................................................................................... 79

Tabla 96: FUNCIÓN Y 3 .................................................................................................................... 79

Tabla 97: FUNCIÓN Y 4 ..................................................................................................................... 80

Tabla 98: FUNCIÓN O ........................................................................................................................ 81

Tabla 99: FUNCIÓN O 1 .................................................................................................................... 81

Tabla 100: FUNCIÓN O 2 .................................................................................................................. 82

Tabla 101: FUNCIÓN O 3 .................................................................................................................. 82

Tabla 102: FUNCIÓN SUMAR SI ......................................................................................................... 84

Tabla 103: FUNCIÓN SUMAR SI 1 ..................................................................................................... 84



Tabla 106: función PROMEDIO.SI ...................................................................................................... 87

Tabla 107: función PROMEDIO.SI 1 ................................................................................................... 88

Tabla 108: FUNCIÓN CONTAR.SI ....................................................................................................... 91

Tabla 109: FUNCIÓN CONTAR.SI 1 .................................................................................................... 92

Tabla 110: FUNCIÓN CONTAR BLANCO ............................................................................................. 93

Tabla 111: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................... 95

Tabla 112: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO 1 ................................................................................. 96

ESPOCH Página X

OBJETIVO Investigar las distintas funciones de Microsoft Excel y aprender a cómo utilizarlas en la

vida práctica

INTRODUCCIÓN

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del

paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la

hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier

ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo

Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas,

filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada

celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será

tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar

unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de

una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las

otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo

electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo

de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un

tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este

problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales

al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo

aportando un resultado totalmente fiable.

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de

realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de

estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los

stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de

presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir

con el uso del programa Excel.

ESPOCH Página XI

A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera

versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión

disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los

usuarios.

FÓRMULAS DE EXCEL

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código

realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que

mejor se adapte a sus necesidades específicas.

Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las

mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con

un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra

de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será

mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario

Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que

sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,

mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza

ningún cálculo.

ESPOCH Página 2

Partes de una fórmula de Excel:

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado

por dobles comillas como “Marzo”.

Tabla 1: Partes Fórmula

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el

valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Tabla 2: Partes Fórmula 2

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para

la multiplicación.

Tabla 3: Partes Fórmula 3

ESPOCH Página 3

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de

Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos

incluir como parte de una fórmula.

Tabla 4: Fórmula

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo,

la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Estructura de una función:

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido

por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la

función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en

una celda y presione MAYÚSC+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de

celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.

Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,

aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por

ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre

herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Tipos de funciones:

Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de

texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras

en una cadena de texto.

ESPOCH Página 4

Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en

las hojas de cálculo de Excel

Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar

cálculos.

Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos

matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc

Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que

contiene nuestra hoja de cálculo de excel.

Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar

información dentro de las hojas Excel.

Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se

pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de

complementos que contengan dichas funciones

FUNCIONES DE TEXTO :

La función EXTRAE

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena

de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos

extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

Sintaxis de la función EXTRAE

La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

http://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/

ESPOCH Página 5

Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres.

Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer

carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la

posición número 1.

Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del

Texto a partir de la posición inicial.

Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero

ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

Tabla 5 FUNCION EXTRAE

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(

2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la

celda A1 para obtener la referencia de celda:

=EXTRAE(A1,

ESPOCH Página 6

3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5”

dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.

=EXTRAE(A1,4

4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es

importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera

tengo la fórmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE

La función EXTRAE y las fechas

Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha con

la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos

siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un número el cual tiene

formato de celda especial para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes

de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO.

La función CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una

misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y

necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un

texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos

especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

http://exceltotal.com/fechas-en-excel/

http://exceltotal.com/partes-de-una-fecha/

http://exceltotal.com/partes-de-una-fecha/

http://exceltotal.com/la-funcion-concatenar-en-excel/

ESPOCH Página 7

Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos

son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está

distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por

ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Tabla 7: Función CONCATENAR

ESPOCH Página 8

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos

seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el

primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el

Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de

texto:

=CONCATENAR(A2," ",

3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno

con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Tabla 8: Función CONCATENAR 1

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los

demás nombres.

ESPOCH Página 9

Tabla 9: Función CONCATENAR 2

La función ENCONTRAR

La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o

de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia

entre mayúsculas y minúsculas.

Sintaxis de la función ENCONTRAR

La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR

http://exceltotal.com/la-funcion-encontrar-en-excel/

ESPOCH Página 10

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea

encontrar.

Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la

búsqueda.

Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se

comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite

este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera

posición.

Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que

indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función

ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR!

Ejemplo de la función ENCONTRAR

A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos

ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico

dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

Tabla 10: Función ENCONTRAR

El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se

encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado

anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el

segundo ejemplo:

=ENCONTRAR("t", A3)

ESPOCH Página 11

Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se

ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace

diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la

función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin

embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda

a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la

segunda letra “i”.

Errores comunes con la función ENCONTRAR

Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! Es probable que tengas alguno de los

siguientes problemas:

Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y

minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! Porque la función no encontrará

coincidencias.

Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la

búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la

longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR!

La función CARACTER

La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que

ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con

un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar

como argumento.

Sintaxis de la función CARACTER

La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:

http://exceltotal.com/la-funcion-caracter-en-excel/

ESPOCH Página 12

Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER

Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que

deseamos obtener.

Ejemplos de la función CARACTER

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos

dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del

alfabeto.

Agregar un salto de línea

Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre

ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de

línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1

pero introduce un salto de línea entre ambas.

Tabla 11: Función CARACTER

Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas

(CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.

ESPOCH Página 13

Encontrar una letra del alfabeto

Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función

CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.

Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el

código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo

mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así

sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la

fórmula CARACTER(64 + 10):

Tabla 12: Función CARACTER 1

La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho

para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero

obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmula CARACTER(74).

Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición.

En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la

columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y

la posición deseada:

ESPOCH Página 14

Tabla 13: Función CARACTER 2

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

La función DIAS.LAB

La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos

fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de

vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.

Sintaxis de la función DIAS.LAB

A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:

http://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-en-excel/

ESPOCH Página 15

Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB

Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los

días laborables.

Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días

laborables.

Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del

calendario de días laborables.

La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de

semana (sábado y domingo).

Ejemplos de la función DIAS.LAB

En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre

el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Tabla 14: Función DIAS.LAB

ESPOCH Página 16

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos.

Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:

Tabla 15: Función DIAS.LAB 2

Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado

Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de

vacaciones.


La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver

reflejado en el resultado final.

Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un

sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB

no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de

días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un

domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia

respecto al ejemplo anterior:

ESPOCH Página 17


Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer

argumento de la función sino que coloqué explícitamente la referencia para el rango

B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar

la lista de días de vacaciones.

La función DIAS.LAB.INTL

La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar

los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la

semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de

vacaciones.

La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL

La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar

adecuadamente la manera en como deseamos contar los días laborables.

http://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-intl-en-excel/

ESPOCH Página 18

Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL

Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables.

Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables.

Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán

considerados como el fin de semana.

Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los

días no laborables.

Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo

de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.

Establecer un fin de semana personalizado

El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la

semana que serán considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar

que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la

siguiente manera:

=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)

El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los

domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.

ESPOCH Página 19

Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL

A continuación muestro la lista completa de números válidos para el tercer argumento de

la función DIAS.LAB.INTL:

Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1

Considerar días no laborables

Para agregar una lista de días no laborables a la función DIAS.LAB.INTL podemos crear un

rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo

especificaré un fin de semana de viernes y sábado y además agregaré tres fechas como

días no laborables en el rango B3:B5:

ESPOCH Página 20

Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2

La función DIAS.LAB.INTL en Excel es una función muy flexible que seguramente se

adaptará adecuadamente a la manera en cómo necesites realizar el cálculo de los días

laborables.

La función DIA.SEM

La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana,

es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana

corresponde a una fecha determinada.

Sintaxis de la función DIASEM

La función DIASEM tiene dos argumentos

Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM

http://exceltotal.com/la-funcion-diasem-en-excel/

ESPOCH Página 21

Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la

semana.

Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la

semana.

El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en

que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2

para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha

especificada sea lunes.

En base al número especificado en el segundo argumento será la numeración de los días.

A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:

Tabla 21: función DIA.SEM

En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1 y regresará el

número 1 al encontrar un día domingo y el número 7 para un día sábado. Para las

versiones anteriores a Excel 2010 solamente están disponibles los valores 1, 2 y 3 para el

argumento Tipo.

Ejemplos de la función DIASEM

Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la

función DIASEM de la siguiente manera:

ESPOCH Página 22

Tabla 22: función DIA.SEM 2

Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el

número 1 es para el día domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes

tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la función para

que asigne el número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función deberá cambiar.

Observa el resultado:


De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor

2 estoy indicando a la función que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto

ahora la función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuración que

corresponde al día martes.

Mostrar el nombre del día

Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo

= 1, sábado = 7), pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato

personalizado “dddd” para una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo

he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato de la siguiente

manera:

ESPOCH Página 23


La función DIASEM nos ayudará a conocer fácilmente el día de la semana que corresponde

a cualquier fecha especificada.

ESPOCH Página 24

FUNCIONES LÓGICAS

La función SI

La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al

resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función

SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de

Excel.

Sintaxis de la función SI

La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

Prueba_lógica: La comparación a realizar.

Valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.

Valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de

mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor

que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.

Ejemplos de la función SI

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace una

comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función

devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:

Tabla 25: función SI

http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

ESPOCH Página 25

Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la

misma fórmula:

Tabla 26: función SI 1

En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el

segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque

B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.

Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no

tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el

resultado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1

y B2 y en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es

menor que B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la

siguiente fórmula:

SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)

Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:

Tabla 27: función SI 2

En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos como

resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los valores:

ESPOCH Página 26

Tabla 28: función SI

Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la multiplicación de ambos

valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la función SI. Esta misma

fórmula la podríamos escribir de la siguiente manera:

=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))

Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero quiero resaltar el

hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y tercer argumento de la

función SI. De esta manera podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al

resultado de la prueba lógica que estemos realizando.

La función O

La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica

solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las

expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

Sintaxis de la función O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la

función es VERDADERO.

http://exceltotal.com/la-funcion-o-en-excel/

ESPOCH Página 27

Ilustración 8: Argumentos Función O

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a

evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones

lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la

función O será VERDADERO.

Ejemplos de la función O

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la

siguiente fórmula:

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por

lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

ESPOCH Página 28

Tabla 29: Función O

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos

una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la

primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

Tabla 30: Función O 1

Funciones como argumento de la función O

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan

VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones

ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.


Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por

otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función

ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el

ESPOCH Página 29

valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que

tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.


No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando

TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

La función Y

La función Y en Excel recibe como argumentos una serie de expresiones lógicas. Si todas

ellas son verdaderas, entonces la función Y devolverá el valor verdadero. Si alguna de las

expresiones lógicas es falsa, entonces la función Y devolverá el valor falso.

Sintaxis de la función Y

Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)

Valor_lógico1 (obligatorio): La primera condición a evaluar como VERDADERO o

FALSO.

Valor_lógico2 (opcional): Las condiciones adicionales que se desean evaluar hasta

un máximo de 255 condiciones.

Argumentos de la función Y

Todos los argumentos de la función Y deben ser expresiones que devuelven un valor

lógico, es decir, VERDADERO o FALSO. Los argumentos pueden ser las expresiones mismas

como se muestra en la siguiente imagen:

http://exceltotal.com/la-funcion-y-en-excel/

ESPOCH Página 30

Tabla 33: Función Y

También pueden ser referencias a otras celdas que contienen los valores lógicos a

considerar:

Tabla 34: Función Y 1

Y también pueden ser funciones que devuelven el valor VERDADERO o FALSO como es el

caso de varias funciones de información en Excel por ejemplo la función ES.PAR:


Independientemente del tipo de argumentos que decidas utilizar debes recordar que la

función Y acepta un máximo de 255 argumentos y cada uno de ellos debe devolver el

valor VERDADERO o FALSO. La función Y devolverá VERDADERO solamente si todos y cada

uno de los argumentos también devuelve el valor lógico VERDADERO. Podemos resumir

el comportamiento de la función Y con la siguiente tabla:

http://exceltotal.com/funciones/informacion/

ESPOCH Página 31


FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

La función REDONDEAR

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de

decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número

positivo, negativo o cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Ilustración 9: Argumentos Función Redondear

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea

redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes

valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

http://exceltotal.com/la-funcion-redondear-en-excel/

ESPOCH Página 32

Tabla 37: Función Redondear

Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el

número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como

segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el

contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el

redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Tabla 38: Función Redondear 2

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a

partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los

siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2)=4.85

REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

ESPOCH Página 33

La función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un

determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir

en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Ilustración 10: Función SUMAR.SI

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán

incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido

se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un

número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el

criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en

cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna

que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes

ejemplos.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/

ESPOCH Página 34

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar

todas las celdas que contienen el número 5.

Tabla 39: función SUMAR.SI

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el

número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las

celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la

condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como

resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores

a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

ESPOCH Página 35

Tabla 40: función SUMAR.SI 1

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el

cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio.

En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas

de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al

texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual

tiene los montos que deseo sumar.

ESPOCH Página 36

Tabla 41: función SUMAR.SI 2

La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que

pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula

para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en

la celda F5:

Tabla 42: función SUMAR.SI

ESPOCH Página 37

La función RESIDUO

El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda

a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.

Sintaxis de la función RESIDUO

La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:

Ilustración 11: función RESIDUO

Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como

dividendo.

Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.

Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a

cero.

Ejemplos de la función RESIDUO

RESIDUO(21, 5) = 1

RESIDUO(23, 5) = 3

RESIDUO(25, 5) = 0

Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una

división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.

http://exceltotal.com/la-funcion-residuo-en-excel/

ESPOCH Página 38

Comprobar la divisibilidad de un número

En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos

conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y

observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.

Tabla 43: función RESIDUO

La función COMBINAT

La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones

posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto

de elementos sin importar su orden interno.

Sintaxis de la función COMBINAT

La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.

Ilustración 12: función COMBINAT

Número (obligatorio): El número total de elementos

Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación

http://exceltotal.com/la-funcion-combinat-en-excel/

ESPOCH Página 39

Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:

1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los

números.

2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces

la función COMBINAT regresará el error #¡NUM!

3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función

COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!

Ejemplos de la función COMBINAT

Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres

cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo

hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:

COMBINAT(3, 2) = 3

Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas

puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja

etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis.

COMBINAT(4, 2) = 6

Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].

La función ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará

entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE

siempre devolverá un número entero.

Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:

http://exceltotal.com/la-funcion-aleatorio-entre-en-excel/

ESPOCH Página 40

Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE

Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.

Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.

La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se

recalcule la hoja de cálculo.

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier

celda de la hoja.

=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)

Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y

tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.

Números aleatorios negativos

La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por

ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo

escribir la siguiente fórmula:

=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)

Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este

ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función

ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM!

ESPOCH Página 41

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

La función ESBLANCO

La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y

devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario

regresará el valor FALSO.

Sintaxis de la función ESBLANCO

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.

Ilustración 14: función ESBLANCO

Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa

un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual

contiene un texto.

Tabla 44: función ESBLANCO

ESPOCH Página 42

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el

contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está

vacía.

Tabla 45: función ESBLANCO 2

La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada

contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.

Tabla 46: función ESBLANCO 3

La función ES.NOD

La función ESNOD en Excel

La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo

de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un

valor No Disponible (N/A = Not Available).

Sintaxis de la función ESNOD

ESPOCH Página 43

Ilustración 15: función ES.NOD

Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de

error #N/A.

Ejemplos de la función ESNOD

En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes.

La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.

Tabla 47: función ES.NOD

Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8

contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para

evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuación:

ESPOCH Página 44

Tabla 48: función ES.NOD 2

De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo

en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es

para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la

siguiente fórmula:

=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))

En este ejemplo estoy utilizando la función ESNOD para saber si la función BUSCARV

regresa un error del tipo #N/A.

La función ES.ERROR

La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve

el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo

resultado será evaluado.

Sintaxis de la función ESERROR

ESPOCH Página 45

Ilustración 16: función ES.ERROR

Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

Ejemplos de la función ESERROR

La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los

errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en

Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.

Tabla 49: función ES.ERROR

ESPOCH Página 46

Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el

valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y

por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO.

La función ESERR

A función ESERR en Excel es una de las funciones de Información que nos permiten saber

si el valor de una celda o el resultado de una fórmula es alguno de los errores de Excel.

Sintaxis de la función ESERR

Ilustración 17: función ESERR

Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.

La función ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error

#N/A en cuyo caso devolverá el valor FALSO.

Ejemplos de la función ESERR

A continuación podrás observar que en la columna A tengo todos los errores que son

generados por Excel. En la columna B he utilizado la función ESERR para evaluar el

contenido de cada una de las celdas.

ESPOCH Página 47

Tabla 50: función ESERR

Es importante que observes cómo la función ESERR comprueba adecuadamente todos los

errores devolviendo el valor VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el

valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de la función ESERR al

momento de utilizarla en la validación de errores en tu hoja de cálculo de Excel.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

La función BUSCARV

La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y pertenece al grupo

de funciones de búsqueda y referencia. Esta función nos permite hacer una búsqueda de

un valor dentro de la primera columna de un rango de datos. A continuación haremos una

revisión detallada de cada uno de sus argumentos.

La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el

último es opcional. Para poder hacer un buen uso de la función debemos tener claridad

sobre el significado de cada argumento. Como primer argumento de la función BUSCARV

debemos indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que proporcionamos el valor

directamente o colocamos una referencia de celda en donde se encuentra el valor.

http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/

ESPOCH Página 48

Tabla 51: función BUSCARV

Debemos recordar que el valor del primer argumento de la función será buscado siempre

en la primera columna de la tabla de datos. No es posible buscar en una columna

diferente que no sea la primera columna. El segundo argumento de la función indica la

totalidad del rango que contiene los datos. En este rango es importante asegurase de

incluir la columna que vamos a necesitar como resultado.

ESPOCH Página 49

Tabla 52: función BUSCARV 1

Si la tabla tiene encabezados, lo más recomendable es excluirlos del rango para evitar que

la función considere a los títulos dentro de la búsqueda. El tercer argumento indica la

columna que deseamos obtener como resultado:


ESPOCH Página 50

El último argumento de la función es opcional, pero si no proporcionamos un valor, la

función BUSCARV hará una búsqueda aproximada. Para que la función realice una

búsqueda exacta debemos colocar el valor falso y obtendremos como resultado el valor

de la columna que hayamos indicado.


En esta imagen puedes ver que la función BUSCARV encuentra el valor “BR” en la primera

columna pero nos devolverá el valor de la tercera columna tal como lo indicamos en los

argumentos de la función. Si la función BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno,

devolverá el error #N/A.

La función COINCIDIR

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de

celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a

obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis de la función COINCIDIR

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

http://exceltotal.com/la-funcion-coincidir-en-excel/

ESPOCH Página 51

Ilustración 18: función COINCIDIR

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.

Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en

la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que

se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la

función COINCIDIR:

1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al

valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.

0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al

valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.

-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual

que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera

descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de

manera predeterminada el valor 1.

Ejemplos de la función COINCIDIR

ESPOCH Página 52

Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello

tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)

Observa el resultado de la fórmula:

Tabla 55: función COINCIDIR

La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que

ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("JOX", A1:A10)

En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no

habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy

indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado:

ESPOCH Página 53

Tabla 56: función COINCIDIR 2

La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos

una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada.

Notas adicionales sobre la función COINCIDIR

Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:

La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo

de error #N/A

La función BUSCAR

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y

como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que

especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma

matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos

buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La

sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

http://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/

ESPOCH Página 54

Ilustración 19: función BUSCAR

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por

una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de

resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado

deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y

de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su

nombre.

Tabla 57: función BUSCAR

ESPOCH Página 55

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual

me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor

buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la

búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y

que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre

buscado.

Tabla 58: función BUSCAR 2

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el

tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es

B2:B6.

ESPOCH Página 56

Tabla 59: función BUSCAR 3

Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado

por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda

de manera matricial es la siguiente:

Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda

y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

ESPOCH Página 57

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial.

Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y

por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello

puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1.

Observa el resultado:

Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR

TEMAS VISTOS EN CLASE:

Función suma

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita

errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que

queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

ESPOCH Página 58

Tabla 61: Función suma

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Tabla 62: Función suma 1

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los totales


Y luego aplicamos autosuma

ESPOCH Página 59


Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente ( tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.


Apretamos ENTER y obtenemos la suma

ESPOCH Página 60


Y si la secuencia es horizontal


Apretamos ENTER y obtenemos la suma


También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

ESPOCH Página 61


Seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control


y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

ESPOCH Página 62


Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que aparece

Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma

Luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes y números

ESPOCH Página 63

Ilustración 21: Rango en Función Suma

Esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales

Tabla 73: Función Suma 11

ESPOCH Página 64

Luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

Tabla 74: Función SUMA 12

En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estaríamos ante un Anidamiento de funciones , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea

=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..)

Veamos el siguiente ejemplo

http://www.allexcel.com.ar/anidamiento%20de%20funciones/introduccion%20anidamiento.html

ESPOCH Página 65


Donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas

1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4

2- La celda E1

3- El número 230

4- El producto de las celdas E4 y F4

Por último veamos un ejemplo más práctico

Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Tabla 76: Función sUMA 14

ESPOCH Página 66

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final descontando los impuestos de un 36%


FUNCIÓN PROMEDIO

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto

de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que

tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

Tabla 78: función PROMEDIO

=PROMEDIO(A1,A2)

http://1.bp.blogspot.com/_cN-mM4Hd5QI/R7ZCD7bhfwI/AAAAAAAAAKU/5IOAHPsxCX8/s1600-h/promedio.jpg

ESPOCH Página 67

Tabla 79: función PROMEDIO 1

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos

como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual

(A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado

es el mismo.

Tabla 80: función PROMEDIO 2

FUNCIÓN MAX

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor

máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o

varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Sintaxis de la función MAX

http://4.bp.blogspot.com/_cN-mM4Hd5QI/R7ZCPrbhfyI/AAAAAAAAAKk/2VjEcRVDMHU/s1600-h/promedio_resultado.jpg

ESPOCH Página 68

Ilustración 22: función MAX

Número1 (obligatorio): el primer número de la lista o el rango de celdas que

contiene los números a evaluar.

Número2 (opcional): el segundo número de la lista o un rango de celdas con

números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función max en caso de enlistarlos

directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como

argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán

evaluados.

La función max considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de

números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

Tabla 81: función MAX

Ejemplos de la función max

ESPOCH Página 69

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números

directamente en la función max, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener

hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos

colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

Tabla 82: función MAX 2

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de

todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función

max son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado

correcto:


ESPOCH Página 70

El mayor de una columna con la función max

La función max nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna

utilizando la siguiente fórmula:

=max(a:a)

De esta manera he especificado a la función max que tome en cuenta todas las celdas de

la columna a.


El comando autosuma en la ficha inicio

Otra manera de acceder a la función max en excel es utilizar el comando autosuma que se

encuentra en la ficha inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar

seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (m1:m10) y posteriormente

desplegamos el menú del botón autosuma para seleccionar la opción máx.

ESPOCH Página 71

Tabla 85: función AUTOSUMA

Excel insertará la función max y como argumento colocará el rango seleccionado

previamente. En este ejemplo la función max en insertada en la celda m11 que es justo

por debajo del rango seleccionado:


La función max en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar el valor

máximo de un grupo de números

ESPOCH Página 72

FUNCIÓN MIN

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los

argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que

contienen los valores que deseamos evaluar.

SINTAXIS

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que

contiene los números.

Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene

valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de

255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255

números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números

mayor.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta

también los números negativos y el cero.

Ilustración 23: FUNCIÓN MIN

ESPOCH Página 73

EJEMPLOS

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro

su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los

números que deseo evaluar como argumentos de la función:

Tabla 87: FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,

haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos

utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista

de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista

de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor

mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas

para obtener el valor mínimo:

ESPOCH Página 74


El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De

esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN

es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar

hasta 255 rangos como argumentos de la función.

EXCLUIR CEROS DE LA FUNCIÓN MIN

En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero

necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la función

MIN junto con la función SI para agregar una condición: =MIN (SI (A1:A10>0, A1:A10))

Lo importante de esta fórmula es que debe ser utilizada en forma matricial por lo que

deberás pulsar la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR al terminar de

introducirla. Observa en el siguiente ejemplo cómo la función MIN devuelve el valor 4 en

lugar del valor cero.


ESPOCH Página 75

La función MIN en Excel siempre nos ayudará a obtener el valor mínimo de una lista de

valores

FUNCIÓN “SI”

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Ilustración 24: FUNCIÓN “SI”

ESPOCH Página 76

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Tabla 91: FUNCIÓN “SI”

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

ESPOCH Página 77

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Tabla 92: FUNCIÓN “SI” 1

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Tabla 93: FUNCIÓN “SI” 4

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

ESPOCH Página 78

FUNCIÓN “Y”

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

Sintaxis de la función Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo

de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la función Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ilustración 25: FUNCIÓN Y

ESPOCH Página 79

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

Tabla 94: FUNCIÓN Y

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la función Y

Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Tabla 95: FUNCIÓN Y 1


ESPOCH Página 80


Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

FUNCIÓN “O”

La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

SINTAXIS

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.

Ilustración O 1

Ilustración 26: FUNCIÓN O

ESPOCH Página 81

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a

evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO.

Ejemplos

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

Tabla 98: FUNCIÓN O

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

Funciones como argumento de la función O Tabla 99: FUNCIÓN O 1

ESPOCH Página 82

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.

Tabla 101: FUNCIÓN O 3

No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

LA FUNCIÓN SUMAR SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

SINTAXIS La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Tabla 100: FUNCIÓN O 2

ESPOCH Página 83

Ilustración 27: FUNCIÓN SUMAR SI

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán

incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido

se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

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Tabla 102: FUNCIÓN SUMAR SI

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Tabla 103: FUNCIÓN SUMAR SI 1

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Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.


La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:


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LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

SINTAXIS

La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

Ilustración 28: función PROMEDIO.SI

Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas. Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas

en cuenta en el cálculo del promedio. Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el

cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")

El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:

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Tabla 106: función PROMEDIO.SI

El argumento Rango_promedio

Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)

En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de la función PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la columna D pero el promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C. Observa el resultado:

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Tabla 107: función PROMEDIO.SI 1

Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en este cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.

FUNCIÓN CONTAR

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de

Microsoft Office Excel.

Descripción

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los

números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la

cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por

ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

SINTAXIS

CONTAR(valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

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valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.

valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de

diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA. Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la

función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

LA FUNCIÓN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

SINTAXIS

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

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Ilustración 29: FUNCIÓN CONTAR.SI

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

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Tabla 108: FUNCIÓN CONTAR.SI

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.

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Tabla 109: FUNCIÓN CONTAR.SI 1

FUNCIÓN CONTAR BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

SINTAXIS

CONTAR.BLANCO (rango)

Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación

También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que

contienen valores cero no se cuentan.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

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Tabla 110: FUNCIÓN CONTAR BLANCO

FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango

que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127

criterios.

Sintaxis

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás

opcionales.

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Ilustración 30: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio1.

Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.

Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta

127 rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango

especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.

Ejemplo

Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy

sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad

entre los 15 y los 25 años de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré

dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")

El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

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Tabla 111: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Contar valores con más de una condición

El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos

especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior

necesito contar los hombres mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

ESPOCH Página 96

Tabla 112: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO 1

Cuando necesites contar elementos en Excel utilizando múltiples criterios, la función

CONTAR.SI.CONJUNTO será de mucha utilidad

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GRAFICOS ESTADISTICOS

¿Qué es un Gráfico?

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A

menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y

columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro

objeto.

• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas

de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficos en Excel.

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante,

tenemos varias opciones, pero siempre se utilizara: Sección Gráficos que se encuentra en

la pestaña Insertar.

Se debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo.

Es recomendable que se tenga seleccionado el rango de celdas que se desean que

participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.

En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de

error en los datos que solicita. A continuación, sólo tiene que seleccionar y elegir el tipo

de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).

ESPOCH Página 98

Ilustración 31: GRÁFICOS ESTADISTICOS

Como se puede ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Se puede

seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se

despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En pocas palabras, los pasos a seguir para crear un gráfico son:

Datos de la hoja de cálculo.

Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo.

TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES:

Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los

tipos de gráficos siguientes:

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de barras

Gráficos de rea

Gráficos XY (Dispersión)

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales

Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel

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GRÁFICOS DE COLUMNAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:

Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de

columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de

Ilustración 32: GRÁFICOS DE COLUMNAS

ESPOCH Página 100

columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa

un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que

representan:

Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,

como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en

desacuerdo).

Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres

de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

Ilustración 33: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D

ESPOCH Página 101

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D

Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el

conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un

gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D.

Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva

3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el

porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas

100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico

de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no

se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad). Puede utilizar un gráfico de columnas

100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las

contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

Ilustración 34: Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D

ESPOCH Página 102

Columnas 3D:

Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal,

un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal

y de profundidad. Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del

mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra

categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical

muestra los valores.

Ilustración 35: Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Ilustración 36: Columnas 3D

ESPOCH Página 103

Cilindro, cono y pirámide

Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de

gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de

columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única

diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en

lugar de rectángulos.

GRÁFICOS DE LÍNEAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un

gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias

en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen

uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen

uniformemente en el eje vertical.

Ilustración 37: Cilindro, cono y pirámide

ESPOCH Página 104

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que

están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios

fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay

una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si

tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente

años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Línea y línea con marcadores

Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin

ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías

ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se

presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice

un gráfico de líneas sin marcadores.

Ilustración 38: GRÁFICOS DE LÍNEAS

ESPOCH Página 105

Ilustración 39: Línea y línea con marcadores

Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores

(para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas

permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del

tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas, tal

vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

Ilustración 40: Línea apilada y línea apilada con marcadores

ESPOCH Página 106

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores

Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin

ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del

porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay

muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas

sin marcadores.

Líneas 3D

Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de

opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que

puede modificar.

Ilustración 41: Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores

ESPOCH Página 107

Ilustración 42: Líneas 3D

GRÁFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila

de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de

una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un

gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Ilustración 43: GRÁFICOS CIRCULARES

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

ESPOCH Página 108

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a

un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico

circular para destacarlos.

Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras

Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares

con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se

combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos

son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se

distingan más fácilmente.

Circular seccionado y

circular seccionado en

Ilustración 44: GRÁFICOS CIRCULARES 3D

Ilustración 45: subgráfico circular y circular con subgráfico de barras

ESPOCH Página 109

3D

Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al

mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se

pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en

secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover

manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores

manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

Ilustración 46: Circular seccionado y circular seccionado en 3D

GRÁFICOS DE BARRAS Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un

gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos

individuales.

Ilustración 47: GRÁFICOS DE BARRAS

ESPOCH Página 110

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de

barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras

que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D

muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Ilustración 48: Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Barra apilada y barra apilada en 3D

Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el

conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en

formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Ilustración 49: Barra apilada y barra apilada en 3D

ESPOCH Página 111

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D

Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre

categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en

formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Ilustración 50: Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D

Cilindro, cono y pirámide horizontales

Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y

100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y

comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico

muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.

Ilustración 51: Cilindro, cono y pirámide horizontales

ESPOCH Página 112

GRÁFICOS DE ÁREA


gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se

pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo,

se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área

para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de

área también muestra la relación de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Áreas en 2D y 3D

Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de

los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes

(horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la

posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya

que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

Ilustración 52: GRÁFICOS DE ÁREA

Ilustración 53: Áreas en 2D y 3D

ESPOCH Página 113

Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D

Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo

largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se

presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es

un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Ilustración 54: Áreas en 2D y 3D 2

Ilustración 55: Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D

ESPOCH Página 114

Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D

Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada

valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas

100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una

perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje

de profundidad).

Ilustración 56: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D

Ilustración 57: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D 2

ESPOCH Página 115

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un

gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los

valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una

serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos

numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos

valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones.

Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores

numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.

Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o

conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico

de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de

diferencias entre puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos

más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones

que podrá realizar.

ESPOCH Página 116

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Dispersión con sólo marcadores

Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con

marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de

conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico

cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.

Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este

tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas

suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin

marcadores si hay muchos puntos de datos.

Ilustración 58: Dispersión con sólo marcadores

Ilustración 59: Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores

ESPOCH Página 117

Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores

Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas

rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

GRÁFICOS DE COTIZACIONES

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en

una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de

cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de

las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos.

Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las

temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear

gráficos de cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy

importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos,

mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y

Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

Ilustración 60: Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores

ESPOCH Página 118

Ilustración 61: GRÁFICOS DE COTIZACIONES

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Máximos, mínimos y cierre

Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres

series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

Ilustración 62: Máximos, mínimos y cierre

ESPOCH Página 119

Apertura, máximos, mínimos y cierre

Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto

(apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volumen, máximos, mínimos y cierre

Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto

(volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores:

uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

Ilustración 63: Apertura, máximos, mínimos y cierre

ESPOCH Página 120

Ilustración 64: Volumen, máximos, mínimos y cierre

Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos,

mínimos y cierre).

Ilustración 65: Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre

ESPOCH Página 121

GRÁFICOS DE SUPERFICIE


gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas

entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas

indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean

valores numéricos.

Ilustración 66: GRÁFICOS DE SUPERFICIE

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Superficie 3D

Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos

dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no

representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra

una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada

sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes

cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

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Ilustración 67: Superficie 3D

Trama de superficie 3D

Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina

gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de

superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico

de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.

Ilustración 68: Trama de superficie 3D

Contorno

Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los

mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos

concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados

de igual valor.

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Ilustración 69: CONTORNO

Contorno reticular

Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba.

No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

Ilustración 70: Contorno reticular

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GRÁFICOS DE ANILLOS

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de

anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una

serie de datos.

Ilustración 71: GRÁFICOS DE ANILLOS

Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Anillos

Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Ilustración 72: Anillos

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Anillos seccionados

De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.

Ilustración 73: Anillos seccionados

GRÁFICOS DE BURBUJAS

En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en

una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los

valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas

adyacentes.

Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

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Ilustración 74: GRÁFICOS DE BURBUJAS

Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.

Ilustración 75: Burbujas o burbujas con efecto 3D

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GRÁFICOS RADIALES

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar

en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series

de datos.

Ilustración 76: GRÁFICOS RADIALES

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

Ilustración 77: Radial y radial con marcadores

Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.

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Ilustración 78: Radial relleno

OTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE PUEDE CREAR EN EXCEL

Si en la lista de tipos de gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea

crear, puede haber otro modo de crearlo en Excel.

Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes:

Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos usando otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para simular un gráfico de Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de columnas flotantes que presente valores mínimos y máximos.

Gráficos combinados Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o más tipos de gráfico en uno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas con uno de líneas para conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la comprensión del gráfico.

Organigramas Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo o gráficos de jerarquías.

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