FUNCIONES DEL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN EL ORGANIGRAMA

DIRECTORIO GENERAL Analizar los resultados peridicos y estadsticos.

Informar al consejo de direccin acerca de la situacin y evaluacin de la empresa.

Participar y asesoras a los directores en la toma de decisiones importantes.

Definir y analizar el seguimiento de la poltica de calidad de la empresa.

Definir la poltica de recursos humanos.

Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.

ASESOR liderazgo y gestin de acceso a una persona que puede ayudar con asuntos legales y ticos.

Reconoce los problemas particulares que se refieren especficamente a la industria de la corporacin, al producto y a las polticas internas.

GERENTE GENERAL

El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones ms importantes de la misma, como avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de accin para el crecimiento de la empresa. controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa. establece objetivos, polticas y planes globales junto con los niveles jerrquicos altos (con los jefes de cada departamento)es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento. aprueba los procedimientos de las compras (es decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio adecuado) realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los departamentos busca mecanismos de capitalizacin (es decir que se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener mejor capital). aprueba proyectos, toma las decisiones ms importantes (como inversiones o la proyeccin de un producto nuevo) busca mejoras constantes (como ser la mejor empresa, tener ms clientes, una empresa ms grande, nuevos productos de galleta de calidad, as como un incremento de capital.SECRETARIA EJECUTIVA FUNCIN ADMINISTRATIVA. Preparar, tramitar, y controlar la documentacin generada en la gerencia general.

Confeccin de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general.

Convocar a sesiones o reuniones.

Llevar el control de la agenda del gerente de rea.

Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia general.

Coordinar las labores, giras y gestin de cobro del mensajero motorizado.

Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno, tales como: entrega y distribucin documentos, ir a bancos, empresas, etc.

Atender a proveedores y entregar las rdenes de compra.

Comunicar la participacin a reuniones al departamento de compras, publicidad, gerencias varias e interesados.

Controlar presupuesto de Publicidad con la facturacin de la Agencia de Publicidad Mccann .

Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales de la empresa.

Evacuar las consultas que estn a su alcance.

Preparar los informes que se le soliciten.

Llevar controles administrativos va expedientes, archivos, catlogos, computador u otros similares.

Colaborar con otras funciones afines.

FUNCIN OPERATIVA. Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentacin diversa recibida, tanto interna como externa.

Atencin telefnica de acuerdo a las normas de cortesa establecidas y dar el debido curso

Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.

Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos.

Enviar comunicaciones va fax, correo electrnico y apartado postal a empresas e identidades.

Mantener el orden y buena presentacin de la sala de secciones y accesorios ( tv, proyector slice, pizarra, etc.)

SUB GERENTE

Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando l se encuentre ausente.

Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para la realizacin de sus funciones.

Ofrecer incentivos para el buen desempeo de las labores de cada uno de los empleados

entablar excelentes relaciones con las entidades a las cuales se le brinda nuestros servicios y de igual forma de quienes los recibimos.

ADMINISTRADOR

El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.

Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parmetros, polticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.

Organizar: definir de qu manera la empresa se armara y enfrentara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.

Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacin y gran participacin de los empleados de la empresa.

Controlar: Verificar que los parmetros fijados se estn cumpliendo, as como corregir las desviaciones del plan.

GERENTE DE COMPRAS Y VENTAS FUNCIN VENTAS Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa. Planear, dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto. Asesorar y visitar a los clientes. Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y cartera. Preparar informes y reportes para la Gerencia general. Disear y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del presupuesto de ventas para el mercado. Elaborar el Plan de Mercadeo y presupuesto de ventas. Establecer las polticas de mercadeo, publicidad, eventos, promociones y de todas las actividades que permitan el posicionamiento de la imagen de la compaa en el mercado. Participar con el rea de costos y en comn acuerdo con la Gerencia en la definicin de los precios de los productos de acuerdo con el mercado y con la rentabilidad de la compaa. Establecer una poltica de asesora tcnica y de servicio al cliente.

GERENTE DE FINANZAS

Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas conla administracinycontabilidadde la organizacin.

Supervisa la formulacin, ejecucin yevaluacindelpresupuestoanual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Elaboracin y control depresupuestos.

Revisar loschequesemitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos aproveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.

Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombrey suma Global.

Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la adquisicin de bienes y servicios.

Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc).

Controlar y registrar por separado losgastosde los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

Elaborarinformedeestados financierospara su presentacin a la Gerencia General.

Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del mbito de sucompetencia.

Control deCuentas por CobraryCuentaspor Pagar.

Anlisis de los Estados Financieros para facilitar latoma de decisionesa la Gerencia.

Control deIngresosy Egresos con el fin de administrar elCapital de Trabajo.

Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro de los trabajos realizados.

GERENTE DE PRODUCCION

Organiza y da seguimiento a la ejecucin de todos los trabajos dentro del ciclo de produccin garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad.

Organiza y da seguimiento a la ejecucin de todos los trabajos dentro del ciclo de produccin garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad. Tiene Responsabilidad sobre el funcionamiento del rea productiva de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y polticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial. Optimiza y planifica los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de calidad. Promover el sistema de calidad en toda el rea de la que es responsable, ayudando a completar aspectos que pueden contribuir a su mejora continuada. Trata con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para hacer progresar el rea productiva de la empresa con respecto a las tendencias del mercado y de la tecnologa. Crea una labor de equipo con sus colaboradores inmediatamente inferiores en el organigrama traduciendo las polticas y estrategias de la empresa en acciones concretas que puedan ser interpretadas claramente por los mandos intermedios. Da Seguimiento a la evolucin tecnolgica, analizando la aplicabilidad en la propia empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilizacin. Da seguimiento especial a la planificacin de los trabajos y del cumplimiento de los plazos de entrega, procurando informacin peridica, puntual y fiable al departamento comercial en este aspecto. Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y mejoras del sistema de calidad. Liderar y seguir los avances en las acciones correctoras y preventivas en reas de productividad, calidad y medio ambiente. Asignar las funciones y responsabilidades a cada una de las personas de su rea, as como las relaciones entre ellas, muy especialmente de los que tienen cargos jerrquicos. Tiene a su cargo, supervisa y controla las actividades de almacenaje, tanto de materias primas como de productos terminados, as como tambin su entrega a los clientes. ORGANIGRAMADisposicin del rea

Diagrama de Proceso

CARRERA:

TCNICO CONTABLE

TRABAJO:

CREACIN DE UNA EMPRESA JURIDICA,

CREACIN DE ORGANIGRAMA

ALUMNOS:

RODRIGUEZ RAMON, Julio ROSMERY GARCIA DOMINGUEZ EDITH AGUI RAYMUNDO MARCO VARGAS PABLOPROFESOR: JUAN CUYA

2014 EMBED Visio.Drawing.11

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Limpieza

Limpieza

Venta de Producto

Almacen

Estampado,

Bordado y Corte

Confeccin

4

Control de calidad

Doblado

Vaporizado

Diseo

8

P.T.

7

6

Telas

1

2

5

3

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Directorio

Gerente generalIng. Marco vargas pablo