Funciones Grales

ManualDel

Usuario

INDICE GENERAL

CAPÍTULO 1: FUNCIONES GENERALES........................... 3 PANTALLA PRINCIPAL......................................................................................................................... 3 MENÚ DE ACCESO RÁPIDO ................................................................................................................ 4 Cambio de contraseña............................................................................................................. 4 Configuración de impresora..................................................................................................... 4 Logout de la Instalación ............................................................................................................ 5 Logout por Usuario ...................................................................................................................... 5 VENTANAS ACTIVAS .......................................................................................................................... 5 ACCESOS DIRECTOS .......................................................................................................................... 6 INBOX............................................................................................................................................... 6 CORREO ELECTRÓNICO .................................................................................................................... 6 BARRA DE BOTONES .......................................................................................................................... 6 Comando Agregar ..................................................................................................................... 7 Comando Actualizar.................................................................................................................. 7 Comando Buscar ........................................................................................................................ 8 Comando Borrar ....................................................................................................................... 11 Comando Graficar ................................................................................................................... 11 Comando Salir ........................................................................................................................... 13 OTROS COMANDOS........................................................................................................................ 13 Comando Listar ......................................................................................................................... 13 Comando Imprimir.................................................................................................................... 15 Comando Copiar...................................................................................................................... 15 Comando Duplicar................................................................................................................... 17 Comando Ver Todos ................................................................................................................ 17 Comando Consultar................................................................................................................. 17 Visualizar Consultas................................................................................................................... 17 Selección de campos .............................................................................................................. 17 Selección de fechas................................................................................................................. 18

Capítulo 1: Funciones Generales 3

Capítulo 1: FUNCIONES GENERALES En este capítulo se describe la interfaz gráfica de MPX-Mantec y se detallan los comandos que aparecen en todos los módulos del programa. En la tabla siguiente se delinean los módulos componentes del MPX.

Módulo Descripción Inbox Visualización rápida de tareas pendientes e

información de eventos del sistema. Tablas de Mantenimiento

Tablas auxiliares del circuito de mantenimiento.

Planificación Planificación de trabajos preventivos. Ingreso de información a trabajos preventivos y correctivos. Emisión de rutas de trabajo, calibración y lubricación. Emisión de partes de cuadrillas.

Equipos Información de equipos, su estado y ubicación. Historial de equipos. Detenciones. Informes de Fallas. Planoteca.

Costos Ingreso de costos por órdenes de trabajo, costos de horas hombre y repuestos. Control de vales de consumo. Confección de presupuestos.

Tablas de Suministros Tablas auxiliares del circuito de suministros. Materiales Maestro de artículos. Existencias en almacenes.

Pedido de reposición manual/automático. Requerimientos de materiales. Movimientos de materiales. Ajustes de inventario. Administración de mercadería en poder de terceros.

Compras Generación y aprobación de órdenes de compra. Importaciones. Recepción. Rechazos. Reprogramación de entregas.

Contable Proceso de cierre contable. Catálogo Catalogación de materiales.

Pantalla Principal En la pantalla principal se despliega un menú de accesos directos en la parte superior y una barra de acceso a los módulos del programa sobre la izquierda.

Esta última puede ocultarse/mostrarse haciendo click en el botón para aumentar el tamaño de las pantallas de datos.

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Menú de acceso rápido Los íconos que forman parte del menú de acceso rápido, de izquierda a derecha:

Cambio de contraseña

Este es el ícono que se utiliza para modificar la Clave de Acceso. El sistema nos solicitará el ingreso de la clave actual y luego la nueva contraseña. Se debe repetir ésta para confirmar que no haya diferencias debido a errores de tipeo. En ningún caso podremos ver las letras que escribimos dado que como protección el sistema mostrará en todo momento **** (asteriscos) tal como se ve en la siguiente ilustración:

Al momento de entrar al sistema por primera vez, el administrador de MPX le proporcionará una contraseña al usuario. Es recomendable que el usuario cambie la contraseña por razones de seguridad.

Configuración de impresora

Mediante este ícono se puede establecer la Configuración de la Impresora, el destino de impresión, configuración de Letra para Listados, Configuración de


Gráficos, Formularios de ABM, Errores, Configuración de Grillas, Configuración de Botones y de Escritorio, tal como puede verse a continuación:

Logout de la Instalación

Este botón permite cambiar la Instalación sobre la cual se está operando, siempre y cuando el usuario posea los permisos correspondientes para hacerlo.

Logout por Usuario

El sistema permitirá realizar, mediante éste ícono, un Logout para el usuario sin abandonar la aplicación dejándola disponible para que otro usuario ingrese.

Información sobre el sistema.

Ventanas Activas Siguiendo hacia la derecha, nos encontramos con una lista desplegable la cual nos muestra un Listado de las Ventanas Activas. Este combo permite visualizar rápidamente las ventanas que tenemos activas para intercambiar entre las mismas, colocarlas en mosaico, minimizarlas todas o cerrarlas tal como vemos en la siguiente ilustración.

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Accesos directos La barra de Accesos Directos cuenta con 15 (quince) botones programables por el usuario, quien le puede asignar accesos a las tareas mas frecuentes que realice según su perfil. Para establecer un acceso directo es suficiente hacer click derecho del mouse sobre el correspondiente acceso en el menú. Para eliminar un acceso directo hay que hacer click derecho sobre el propio acceso directo que se desea quitar.

Inbox El Inbox presenta dos vistas: Tareas Pendientes y Todas las Tareas Pendientes. La primera permite conocer las tareas pendientes para el usuario, La segunda vista permite ver las tareas pendientes de todos los usuarios. A su vez existen dos tipos de tareas pendientes:

Eventos Informativos, sólo avisan un evento del sistema. Eventos Operativos, que esperan una acción por parte del usuario.

El botón Ejecutar que aparece en la parte superior ejecuta el circuito correspondiente si el evento es operativo. Si el evento es Informativo lo borra.

Correo Electrónico Desde la seguridad de MPX se puede configurar el sistema de forma que los eventos informativos le lleguen por correo electrónico a una persona determinada aún cuando no sea usuario del sistema.

Barra de Botones A continuación se definen los botones que aparecen comúnmente en las distintas pantallas de MPX Mantec.

• = Agregar • = Actualizar • = Buscar • = Borrar • = Graficar • = Salir


Comando Agregar El botón Agregar permite dar de alta nuevos registros a la tabla. Al hacer click en este botón se presenta un formulario en blanco donde se completan los campos con los valores correspondientes. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botón Confirmar: al completar el proceso de carga de datos debe pulsarse este botón para que el sistema registre los nuevos datos incorporados. Si éstos han sido agregados correctamente, el sistema mostrará en pantalla el siguiente mensaje:

Botón Salir: debe pulsarse este botón para cerrar la pantalla Alta sin agregar el nuevo registro.

Comando Actualizar El botón Actualizar permite efectuar la modificación de el/los registros seleccionados ya incorporados. Habiendo seleccionado con el puntero del mouse las filas que se desean actualizar, debe pulsarse este botón y el sistema mostrará, uno por uno, los registros a modificar. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botón Confirmar: al completar el proceso de actualización del formulario debe pulsarse este botón para que el sistema registre la operación. Si los registros han sido modificados correctamente, el sistema no emitirá ningún mensaje. Si se ha seleccionado un solo registro, regresará a la pantalla anterior; en caso contrario, mostrará en pantalla el siguiente registro a ser actualizado. Botón Salir: debe pulsarse este botón para cerrar la pantalla de Actualización, o para pasar al registro siguiente sin modificar el registro actual (en caso de haber seleccionado más de un registro)

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Comando Buscar El botón Buscar permite efectuar una selección de información a partir de la tabla subyacente a la grilla activa y sus tablas relacionadas. Al pulsar el Botón Buscar se despliega una grilla como se muestra a continuación:

Podemos dividir en dos sectores dicha grilla, la parte superior donde seleccionaremos la información que deseamos ver, y una parte inferior donde realizaremos el filtro propiamente dicho. En dicha grilla el sistema desplegará el comando SQL resultante de nuestra selección, el cual se puede editar, pudiendo solo realizar búsquedas. Esta ventana facilita la generación de consultas SQL del tipo: SELECT <enumeración de campos a mostrar> FROM <tabla de donde provienen los campos> WHERE <condiciones para restringir las filas a ser devueltas> ORDER BY <campos que determinan el ordenamiento> Con las siguientes características: Selección de Orden por uno o varios Campos Operaciones de Suma, Conteo, y Promedio para campos numéricos Operadores (=, <>, >, >=, <, <=, Tal Como y No Tal Como) Funciones especiales (Null, $Rango, $Valor) Condiciones de selección (Valores y Campos) Agregados de Operandos ( Y, O) En una consulta SQL las únicas secciones obligatorias son: SELECT y FROM


En el SELECT se enumeran los campos o columnas que se desea incluir en el listado. En el FROM se especifican las tablas de donde provienen esos campos. En el caso en que se deseen mostrar todos los campos de una tabla se puede escribir un carácter asterisco. SELECT <nombre_de_la_tabla>.* FROM <nombre_de_la_tabla> A continuación de la sección FROM se especifican los filtros o condiciones de los registros o filas que se desean incluir en el listado. La sección comienza con la palabra WHERE. En cada filtro se puede comparar el valor de un campo contra: a) una constante o valor fijo, b) el valor de otro campo o c) una variable cuyo valor será asignado por el usuario cada vez que se ejecute la búsqueda. Para ello en el recuadro “Selección de Condición” se selecciona el campo cuyo valor se va a comparar, el operador y a) presionando el botón Valores se elige del menú desplegable el valor de

comparación. b) presionando el botón Campos se elige del menú desplegable el campo de

comparación. c) seleccionando del menú Funciones Especiales la opción “$valor” La opción “$null” devuelve los registros o filas donde el campo tome valor nulo o blanco. La opción “$rango” devuelve todos los registros en los que el valor del campo esté incluído entre los límites del rango. En el recuadro “Operaciones” se incluyen operaciones matemáticas: Conteo (COUNT) Suma (SUM) Promedio (AVG) Mínimo (MIN) Máximo (MAX) Para ejecutar una de estas operaciones es necesario seleccionar la operación sobre un campo y el mismo campo en el recuadro “Descripción Campo a consultar”. Finalmente la cláusula ORDER BY determina por qué campo o columna estará ordenado el listado y si en sentido ascendente o descendente.

ORDER BY <nombre_de_la_tabla.nombre_del_campo> ASC/DESC Para incluir este ordenamiento es suficiente pintar el o los campos por los que se desea ordenar el listado en el recuadro “Ordenados por” y elegir entre los botones de opción que aparecen debajo. En el caso en que se seleccione más de un campo, el campo que se seleccione primero determina el ordenamiento primario. Al presionar el botón Guardar aparece una ventana pidiendo el nombre que se le asignará a la consulta.

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En MPX Mantec la consulta puede guardarse como privada o pública. Guardarla como Predeterminada implica que al abrir el módulo por primera vez en cada sesión mostrará el resultado de esa consulta.

Aparece a continuación el mensaje de confirmación:

Picando en el botón Proc. SQL se puede seleccionar una de las búsquedas previamente generadas para el usuario.

Botón Aceptar: Habiendo seleccionado uno de los Procedimientos SQL listados en pantalla, y pulsando el botón Aceptar o doble click, el sistema mostrará en la Grilla Simple la selección de Equipos correspondiente a la búsqueda efectuada.


Botón Salir: Presionando este botón, el sistema accederá directamente a la función Búsqueda.

Comando Borrar El botón Borrar permite efectuar el borrado de uno o varios registros seleccionados. Habiendo seleccionado con el puntero del mouse las filas que se desea eliminar, debe pulsarse el botón Borrar o la tecla <DEL> y el sistema mostrará en pantalla el siguiente mensaje:

Alternativas de borrado Borra automático? Sí: En este caso, el sistema borrará los registros directamente, sin solicitar ninguna confirmación. Borra automático? No: En este caso, el sistema irá mostrando cada registro seleccionado, y pedirá por cada uno la confirmación para eliminarlo de la base de datos. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botón Confirmar: pulsando este botón se borrará el registro seleccionado que aparece en la pantalla. En caso de haber seleccionado más de un registro, aparecerá en pantalla el registro siguiente. Botón Salir: pulsando este botón, no se borrará el registro seleccionado que aparece en la pantalla. En caso de haber seleccionado más de un registro, aparecerá en pantalla el registro siguiente.

Comando Graficar El botón Graficar permite generar distintos tipos y estilos de gráficos, de acuerdo a las filas y columnas consultadas en la Grilla activa, pudiendo ser el resultado de un proceso de búsqueda.

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Al pulsar el botón Graficar el sistema mostrará una pantalla desde la cual podremos elegir las opciones para formar nuestro Gráfico entre las que se destacan: Armado del Gráfico: Contamos con las siguientes opciones: Campos a Graficar: son precisamente los datos que queremos ver en el gráfico; Agrupar Datos Por: define la forma en que agrupamos los datos; Tipo de Operación: pueden ser Suma, Promedio, Cantidad, Mínimo o Máximo. Después de haber realizado el armado del Gráfico, podemos hacer click en el botón Graficar en esta pantalla o bien en el menú superior.

Gráfico: Desde aquí visualizamos el Gráfico de acuerdo con las opciones seleccionadas. Tablas: Despliega una tabla con los datos graficados. Propiedades: Desde aquí definimos los Tipos, Estilos y Títulos a aplicar a los gráficos. Tipo: Entre los diferentes tipos de Gráfico que pueden generarse encontramos Torta 2d, Torta 3d, Barras 2d, Barras 3d, Gantt, Línea, Logarítmico/Lineal, Area, Disperso y Polar. Estilo: Los estilos de gráficos que pueden generarse son los siguientes Barras Verticales, Barras Apiladas, Barras Horizontales, Barras Apiladas en Porcentaje, Barras Apiladas Horizontales en %, Z-clustered y Horizontal Z-clustered. Títulos: Podremos modificar el Título del Gráfico, Título Izquierdo y Título Inferior, una vez realizadas las modificaciones deberemos hacer click en el Botón Cambiar Títulos.


Comando Salir El botón Salir permite cerrar la Grilla o Formulario.

Otros Comandos Haciendo click derecho sobre una grilla se despliega un submenú con las siguientes opciones:

Ordenar Ascendentemente Ordenar Descendentemente Buscar en campo seleccionado Aplicar filtro Copiar Listar Ver Todos Buscar

Comando Listar El comando Listar permite realizar la impresión de los registros seleccionados. La cantidad de columnas contenidas en la Grilla no debería superar el tamaño de la hoja que se utilizará en la impresión. Listado con Datos Agrupados Agrupar por la primer columna de la Grilla: En este caso, el sistema efectuará el listado agrupando los registros por su contenido en la primera columna de la Grilla, intercalando un renglón en blanco.

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No agrupar por la primer columna de la Grilla: En este caso, el sistema efectuará el listado sin agrupar los registros, mostrándolos de acuerdo a la vista que el Usuario tiene en la pantalla. Finalmente, si la impresión se efectuó correctamente, el sistema mostrará en pantalla el siguiente mensaje:

Mensaje 40076 Se ha generado la impresión solicitada

Configurar Impresora y Fuente Antes de realizar una impresión, el Usuario deberá configurar la impresora y la fuente que utilizará a través del botón de Comando Rápido Configuración.

Desde esta Pantalla podemos, además de configurar la impresora, seleccionar la Letra para Listados, el Tipo de Letra y Tamaño, si queremos ver un preliminar del Listado (Impresión por Pantalla), etc. Habiendo preparado correctamente el listado y eligiendo el comando Listar (el cual seleccionamos del menú secundario haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre la Grilla) el sistema mostrará la siguiente pantalla:


Desde esta pantalla podremos:

Modificar el Titulo Colocar un Subtitulo Seleccionar los campos que no duplicaremos en el Listado Imprimir SubTotales Impresión Horizontal Si el listado será Predeterminado Si deseamos Guardar las Opciones que listaremos

Si seleccionamos Aceptar, se imprimirá el Listado. Si hemos seleccionado Impresión por Pantalla veremos un preliminar del listado, sino el Listado saldrá por la Impresora.

Comando Imprimir El botón Imprimir permite generar una impresión del registro seleccionado. Finalmente, si la impresión se efectuó correctamente, el sistema mostrará en pantalla el siguiente mensaje:

Mensaje 40076. Se ha generado la impresión solicitada

Comando Copiar El comando Copiar permite realizar una copia a Excel o al Portapapeles de los datos seleccionados, a los efectos de su posterior utilización ya sea en un Procesador de Texto o Planilla de Cálculo.

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Habiendo seleccionado de la Grilla las filas o las columnas que desea copiar en el Portapapeles y pulsando el Botón Derecho del mouse, se desplegara un menú desde donde podremos elegir la opción Copiar, entonces el sistema mostrará en pantalla el siguiente mensaje:

Si seleccionamos Sí, se despliega el mensaje desde donde podremos ingresar el nombre al archivo (8 letras). Cabe mencionar que por defecto el archivo se crea en el directorio donde esta instalado el programa.

Si seleccionamos No, se realiza una copia al Portapapeles desde donde podremos pegar los datos en un Procesador de Textos o cualquier otra Aplicación.


Comando Duplicar El botón Duplicar permite copiar registros de la grilla a la que pertenece el botón de uno o varios registros de la grilla opuesta. Habiendo seleccionado las filas de la Grilla Inferior los registros que se duplicarán, y pulsando este botón, el sistema mostrará una ventana con los registros destinatarios. El Usuario podrá a su vez seleccionar uno o varios registros. En la parte inferior de la pantalla se encuentran los siguientes botones habilitados para realizar la duplicación de los registros: Botón Seleccionar: realiza el duplicado de los registros seleccionados en los registros destinatarios. Botón Buscar: permite efectuar una nueva selección de registros. Botón Salir: permite regresar a la Grilla Doble sin efectuar ninguna operación.

Comando Ver Todos El comando Ver Todos permite visualizar todos los registros o todos los registros contenidos en la Grilla Inferior relacionados con los registros que se encuentran visibles en la Grilla Superior, en el caso de ser una pantalla de doble grilla, descartando los filtros que pudiera haber.

Comando Consultar Para consultar los datos de un registro determinado sólo deberá pulsarse doble click sobre el registro seleccionado en la Grilla Inferior. Nota: Esta operación es parametrizable por usuario desde la Seguridad de MPX.

Visualizar Consultas MPX permite la opción de visualizar el comando SQL que subyace a la grilla activa haciendo click en la tecla F11.

Selección de campos En la esquina superior izquierda de cada grilla se visualiza una letra T o M. T: Permite seleccionar más de un registro aún cuando no estén uno a continuación del otro. M: Permite seleccionar de a un registro por vez. O seleccionar un grupo de registros contiguos manteniendo apretada la tecla SHIFT.

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Selección de fechas En los campos de datos tipo fecha aparece un botón que permite marcar la fecha en el mismo almanaque. También puede completarse manualmente.

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