Fundamento legalLey de Información Estadística y Geográfica

(Publicado en el Diario Oficial de la Federación, 30 de diciembre de 1980)

ARTÍCULO 36.- Establece quienes se consideran informantes (federales, estatales y municipales).

ARTÍCULO 42.- Los informantes estarán obligados a proporcionar con veracidad y oportunidad los datos e informes que les soliciten las autoridades competentes para fines estadísticos, censales y geográficos, y a prestar el auxilio y cooperación que requieran las mismas.

Reglamento de Planeación Seguimiento y Evaluación para el Desarrollo Institucional

UAEMARTÍCULO 29.- Los lineamientos administrativos que emita el Rector a través de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional para la integración de la estadística e indicadores de la UAEM, establecerán la información necesaria, la manera en que se liberará, las fuentes oficiales de información y las fechas de corte, y su ámbito de aplicación en la Administración Universitaria.

Sistema de Gestión de Calidad

Nombre del proceso:“Consolidación de la estadística básica de la UAEM”Nombre del procedimiento: Consolidación de la estadística básica de la 911 y 912 (biblioteca)

Responsabilidad y autoridad

Puesto Autoridad ResponsabilidadDel responsable de planeación en el espacio académico

Solicitar la información al encargado de cada área responsable de emitirla

Consolidar la información al interior del espacio.

Entregar la información a la DDI.

Cumplir los requisitos del procedimiento.

Integrar y conservar la carpeta de evidencias del procedimiento en su espacio.

Enviar actualizaciones de información estratégica, liberada por el titular.

Criterios a considerar:

Fecha de cohorte de información (nuevo ingreso, matrícula y egresados): 21 de septiembre de 2012.

Fecha de cohorte de información para docentes 31 de agosto del 2012.

La información del SIESDI debe ser igual al formato 911.7G e igual a la reportada en el sistema de la Dirección de Control Escolar (SICDE).

Para capturar el SIESDI http://www.uaemex.mx/planeacion/Est911.html formato 911.7G www.edomexico.gob.mx/educacion/cuestionario911/inicio

Criterios a considerar:Los Planteles de la Escuela Preparatoria de la UAEM deberán validar su plantilla de personal docente (reporte generado del SIESDI), en la Dirección de Recursos Humanos.

La captura de esta estadística se llevará a cabo en sus espacios académicos.

Se solicita la revisión exhaustiva y firma del director del espacio académico.

Les recordamos que los datos reportados en esta estadística forman parte del informe de actividades del rector, agenda estadística, INEGI, SEP, entre otros.

Se efectuará el día 26 de septiembre, en el Torreón de la Identidad Universitaria de esta Secretaría.

Con un oficio dirigido al Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional, firmado por el director y con el sello del espacio académico.

Los formatos del SIESDI (en original), firmado por el director y con el sello del espacio académico.

Los formatos deberán entregarse en tamaño carta.

Entrega de la estadística 911 inicio de curso:

Les recordamos que se trabaja en conjunto con las Direcciones de Control Escolar, Recursos Humanos de la UAEM, los Jefes de Planeación y Control Escolar de cada espacio académico.

Coincidencia en cifras entre el espacio académico, la DCE y la DRH.

Coordinación interinstitucional con el objeto de garantizar la calidad de la información y la oportunidad de la misma.

Información veraz, congruente y actualizada.

Reducción en tiempos.

Ventajas

Formato 911.7G

Obtener información de la 911 fin de

cursos 2011-2012 o SIESDI.

La información debe ser igual a la SIESDI.

Formato del SIESDI Matrícula

Formato del SIESDI Docentes

Otros formatos SPyDI

Nombre del Plantel o institución: _______________________________________________________

Clave de Centro de Trabajo: __________________________

Nombre y Firma

Total

1. Escriba el número de solicitudes que recibió en el ciclo escolar 2012-2013Hombres Mujeres Total

6. De la cantidad de egresados de 2012 (de acuerdo con la seccion III del formato 911 de su seccion primera)cuantos alumnos tuvieron un año de rezago:

3. Escriba el número de alumnos de nuevo ingreso en el ciclo escolar 2009-2010Hombres Mujeres Total

2. Escribal el número de alumnos que presentaron el examen 2012-2013Hombres Mujeres

Estadística de nuevo ingreso y egresados (911 inicio de cursos 2012-2013) Educación media superior

5. Escribe el número de egresados en 2012 (de acerdo con la sección III del formato 911 en su secciónpirmera) y que ingresaron en el ciclo escolar 2009-2010, la información deber ser por cohorte generacional.

4. Escriba el número de egresados en 2012 (de acuerdo con la sección III de formato 911 en su secciónprimera).

Total

Hombres Mujeres Total

Jefe de PlaneaciónNombre y Firma

Director de la Institución

Notas: La informacion del apartado tres es por cohorte generacional. La palabra "cohorte" viene del latín y significa grupo especifico de estudio, conjunto o serie. Es tambien conocido como una generación de alumnos.

7. de la cantidad de egresados de 2012 (de acuerdo con la seccion III del formato 911 en su seccion primera)cuantos alumnos tuvieron dos años de rezago:

Sello de la Institución

Hombres Mujeres Total

Hombres Mujeres Total

Hombres Mujeres

Información para PEP.Obtener la información del reporte de la DEP (anexo)

Otros formatos SPyDI

Nombre del Plantel o institución: ___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

Turno: ________________________________

Clave de Centro de Trabajo: 15__________________________

AñoAlumnos reportados, ciclo escolar

2011-2012 1

Alumnos promocionados, ciclo escolar

2012-2013 2

Primero

Segundo

Tercero

Total

1 Obtener el dato de la estadística 911 inicio de cursos 2011-2012 (agenda estadística 2011).

(Sello de la facultad o Institución)

Promoción

Estadística 911 de Educación Media Superior, ciclo escolar 2012-2013 (inicio de cursos)

1. Escriba la cantidad de alumnos por grado de avance

Alumnos en Programa

Nombre y Firma del ResponsableDirector de la Facultad, Centro Universitario o Institución

2 Colocar solamenet alumnos de la misma cohorte, quitar cambios de plantel y recicladores.

Otros formatos SPyDI

Nombre del Plantel o institución: ___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

Turno: ________________________________

Clave de Centro de Trabajo: __________________________

Año

Género Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Primero

Segundo

Tercero

Total

1 Obtener el dato de la estadística 911 fin de cursos 2011-2012.

2 De los alumnos reprobados en el 2011-2012 de la estadística 911 fin de cursos 2010-2011; cuantos de ellos se regularizaron.

(Sello del Plantel o Institución)

Reprobados y regularizados

Estadística 911 de Educación Media Superior, ciclo escolar 2011-2012 (fin de cursos)

1. Escriba la cantidad de alumnos por grado de avance

Nombre y Firma del ResponsableDirector del Plantel o Institución

Alumnos reprobados en el ciclo escolar 2011-

2012 1Alumnos regularizados en el ciclo escolar 2011-

2012 2

Alumnos en Programa

Verificar información de 911 y SIESDI fin 2011-2012.

Verificar información de 911 inicio 2012 -2013 pág. 3 de 6 y SIESDI.

Entrega de la información en base de datos

Nombre de la escuela

Nuevo ingreso

Matrícula

Egresados

Reprobados y regularizados

Esta información en archivos de Excel y pdf.

La información deber ser generada del sistema de control escolar.

Entregar en CD.

Dudas, comentarios y/o sugerencias

Correo electrónicoDepartamento de Estudios y Desarrollo Institucional

dedi@uaemex.mx

Sesión de preguntas / respuestas