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FUNDAMENTOS GENERALESSISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA

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1. Orígenes del SLD (proyecto Creta)

2. Objetivos3. ¿Cómo nos incorporamos a

SLD?4. Novedades del SLD5. Diferencias entre el sistema

Red y el SLD6. Implicaciones7. Procedimiento y ciclo8. Calendario de cotización9. Liquidaciones complementarias10.SILTRA

CONTENIDO

Orígenes del Proyecto Creta

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BOE 25 de julio de 2015, se publica el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio, por el que se desarrolla reglamentariamente la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas urgentes en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social

Los cambios afectan a cuatro de los principales reglamentos de la Seguridad Social:

Inscripción de empresas Afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de

trabajadores Cotización y liquidación Recaudación y gestión financiera

www.boe.es/boe/dias/2015/07/25/pdfs/BOE-A-2015-8339.pdf

Real Decreto 7082015, de 24 de julio

Objetivos

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El objetivo principal es minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación mejorando la transparencia y la forma de relación con las empresas Simplificación del cumplimiento de la obligación de cotizar y unificación de las interpretaciones en materia de cotización Agilización de la recaudación Reducción de procedimientos de inspección y recursos Reducción de costes para la Seguridad Social Consecución de una mayor efectividad en el control de la gestión recaudatoria Mejora de la calidad de la información utilizada para la liquidación de cuotas. Información más detallada de la cotización de nuestros trabajadores Facilitar en mayor medida el uso generalizado de medios electrónicos

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¿Cómo nos incorporamos al SLD?Recibimos la NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA de la TGSS indicando

la obligatoriedad de cotizar por este nuevo sistema

A partir del mes siguiente a la

recepción, disponemos de 3

meses de adaptación al nuevo sistema (PRÁCTICAS)

En este período seguimos cotizando con Fichero FAN y

prácticas en paralelo con el SLD

Al 4º mes sólo podremos cotizar a

través del SLD

Novedades a destacar I

6

Modelo de Autoliquidación (Fichero FAN) Modelo de Facturación Datos actualizados en los ficheros de la TGSS: FGA y acceso a fuentes de datos externas para obtener información no disponible por la TGSS (AEAT, Haciendas Forales, SPEE, Servicios Públicos de Salud, Entidades Gestoras y Mutuas) Nuevo Procedimiento Liquidación basado en los cálculo de la TGSS, los datos de la empresa y la conciliación entre ambos Nuevo Calendario de Cotización en base a los hitos de aceptación y/o corrección parcial o total de cálculos de liquidación proporcionados por la TGSS. En cualquier momento podemos recibir la NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA de la TGSS indicando la obligatoriedad de cotizar por este nuevo sistema

Novedades a destacar II

7

Cálculos a Nivel de Trabajador Efectos de Presentación a Nivel de Trabajador

Reducción de los plazos de comunicación

Imposibilidad de comunicar Altas de trabajadores por canales diferentes a los electrónicos

Nuevo Procedimiento de Comunicación: proceso bidireccional a través de Ficheros XML

Tramos de cotización: un tramo de cotización es el periodo de alta en la empresa en el que las condiciones de cotización no varían

Liquidaciones Totales o Parciales

SILTRA

8

Novedades a destacar IIIEnero Día

1 Día 31

Alta mes completo

Cambio de Grupo de CotizaciónDía 1

Día 31

Día 25

Grupo de Cotización 2 Grupo de Cotización 2

Situación de IT

Día 1 Día 31Día

4

Activo

Día 26Día 5

Días en IT

Día 20

IT a cargo de la empresa Pago delegado

Día 1 Día 20

Activo Huelga

Día 23 Día 31

Activo

Genera tramo cualquier movimiento comunicado por AFI, FDI o Delt@

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Diferencias entre Sistema RED y SLD FAN

Cotizaciónpor empresa

Bases completas

Autoliquidación

CRET

@Cotización

por trabajador

Bases por tramos

Bonificaciones

Facturación

Calcula la Empresa

(Autoliquidación)

Calcula la Empresay TGSS

Calcula la TGSS

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Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal I

Las empresas deberán mantener los datos de afiliación de sus empleados actualizados y correctamente informados en su aplicación de nómina, así como comunicar las variaciones en las bases de cotización y tramos de cotización de cada mes

IMPORTANTE

1. En la gestión administrativa del departamento de RRHH Procedimiento de nivelación de datos con la TGSS Nuevo calendario de procedimientos internos, para conciliar

con la TGSS Cálculo de nóminas de ajuste hasta final del mes siguiente

para cuadrar con la TGSS2. Contabilidad y/o aplicación presupuestaria

Revisión de procesos contables para adaptarse a los ajustes de procesos, teniendo en cuenta que la conciliación puede llegar hasta el penúltimo día del mes

3. Ajuste de informes contables del organismo para la dirección, tesorería, intervención, etc

Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal II

11

12

Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal III

AFILIACIÓN

Altas / Bajas

Variaciones

de Datos

COMUNICAR EN PLAZO

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Procedimiento y ciclo IEnvío del Fichero de

Solicitud de Trabajadores y

Tramos

Comprobamos si existe alguna desnivelación

contrastando la información de la TGSS

con la que tenemos en nuestro siste

ma

TGSS genera y nos envía el

Fichero de Trabajadores y

Tramos

Resolución de las

desnivelaciones encontradas

OPTATIVONIVELAR

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Procedimiento y ciclo II

Envío del Fichero de

Bases

TGSS responde con Fichero de

Respuesta CON o SIN ERRORES

Resolución de los errores

encontrados

RNT y DCL por parte de

la TGSS (Borradores)

Confirmación del borrador

TGSSRemite RNT y RLC

(Definitivo)

OBLIGATORIOCONCILIAR

Bases de cotización de toda la plantilla

excepto Becarios y Contratos de

Formación (Solicitud de Borrador)

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Procedimiento y ciclo III

Envío del Fichero de Solicitud de Cálculos

TGSS remite el Fichero de

Cálculos

Comprobación y cuadre de los cálculos

de la liquidación

OPTATIVO

Para solicitar a la

TGSS el cálculo de la liquidación

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Procedimiento y ciclo IV

Fichero de Confirmación (TOTALES)

TGSS remite a través de SILTRA el RNT y RLCConfirmaciones parciales

ON - LINE

OBLIGATORIO Confirmació

n del borrador de

cálculo (DCL)

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Procedimiento y ciclo V

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Procedimiento y ciclo VI

19

Esquema de liquidación

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Solicitud de borrador parcial a partir del día 24

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Calendario SLD

Calendario de Cotización I

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación, previa confirmación del borrador por parte del usuario

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Calendario SLD

Calendario de Cotización II

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Cierre de liquidaciones con cálculos generados entre el día 1 y 23

23

Calendario SLD

Calendario de Cotización III

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Cierre de liquidaciones con cálculos

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Calendario SLD

Calendario de Cotización V

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Cierres automáticos: Nuevos envíos o Confirmaciones de borrador realizados desde el día 28 y hasta el penúltimo día del mes

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Calendario SLD

Calendario de Cotización VI

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Fin de plazo de presentación.

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Calendario SLD

Calendario de Cotización VII

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Fin de plazo para realizar el ingreso.

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Liquidaciones complementariasL02 Complementarias por Salarios de Tramitación• Abono de salarios dejados de percibir desde el día siguiente de la fecha del

despido hasta la notificación de la Sentencia o Acta de Conciliación

L13 Complementarias por Vacaciones Devengadas y No Disfrutadas• Complementarias por Vacaciones Devengadas y No Disfrutadas desde el día

siguiente a la fecha de la Baja laboral

L03 Complementarias por Incrementos de Salarios con carácter Retroactivo• Cotización por Incrementos de Salarios debidos a Convenio Colectivo,

Disposición Legal, Acta de Conciliación, Sentencia Judicial o cualquier otro título legítimo

L90 Complementarias por Incremento de Bases. Incrementos de Bases no motivados por las causas previstas en la Liquidación L03

L91 Complementarias por Nuevos Tramos y/o Trabajadores. Cotización por nuevos trabajadores o por nuevos tramos de trabajadores ya incluidos en otras liquidaciones y que se han registrado en Afiliación con posterioridad al período de presentación en plazo

A70, A74,A75 y A76. no existen en Cret@ y por lo tanto, van por ventanilla

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SILTRA