A la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios por cuanto permite medir y presentar los resultados, la situacin financiera de una entidad y los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo del efectivo. La contabilidad registra, clasifica y resume las transacciones o hechos que pueden ser cuantificados en trminos monetarios y que afectan a una entidad.

Fray Luca Pacioli en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable. Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono.

La contabilidad es una ciencia aplicada al estudio de las actividades de los negocios. Tiene como finalidad medir monetariamente las actividades cuantificables del negocio, procesar la informacin convirtindola en informes y comunicar sus hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas. La informacin, primordialmente, es de naturaleza Financiera tiene como fin ser til para la toma de decisiones de carcter econmico[1] [1] APB (Accounting Principles Board) Statement Nm 4. New York, AICPA, 1970

Las operaciones tienen un reflejo documental.Los documentos son la base de los registros contablesLa contabilidad ofrece resmenes de situacin y resultadosEl anlisis contable orienta las decisiones de la gerenciaLas decisiones de gerencia determinan la actividad de la empresaLa actividad de la empresa origina las operaciones administrativas

Administracin de la EmpresaTercerosInversionistasTrabajadoresPrestamistasProveedoresClientesGobiernoPblico

Una clasificacin de la contabilidad es la siguiente :Estructuracin de sistemas de contabilidad.Registro de transacciones mercantiles.Auditora o verificacin de los registros.Anlisis e interpretacin de los resultados.

La primera de las herramientas bsicas de la cual se vale la contabilidad, es la ecuacin fundamental, por cuanto plantea un equilibrio entre los tres elementos de la ecuacin que son el activo, el pasivo y el patrimonio. Todas las operaciones de una empresa pueden analizarse en funcin de este equilibrio.

La segunda herramienta de la cual se vale la contabilidad es el sistema de partida doble, el cual establece que se deben afectar al menos dos cuentas para registrar las operaciones.

La principal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el registro de las operaciones es la cuenta. Se puede definir la cuenta como la mnima unidad de registro de la cual dispone una entidad para reflejar los cambios en su situacin financiera o de resultados. La cuenta para la contabilidad representa el medio a travs del cual se controlan todas las transacciones que genera una operacin mercantil.

Toda transaccin debe ser reflejada por medio de cuentas.Las cuentas mantienen un equilibrio entre los dbitos y crditos realizados.Las cuentas dependiendo de su saldo normal pueden aumentar o disminuir con cargos o abonos.

Las partes de una cuenta son :Nombre o ttulo de la cuenta.Columna de dbitos.Columna de crditos.Saldo de la cuenta.La diferencia entre los cargos y abonos realizados a las cuentas representa el saldo de una cuenta.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son las guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y/o presentacin de las transacciones financieras o econmicas de las entidades. Los objetivos bsicos de los principios contables son los siguientes :

Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas.Orientar a los usuarios de los estados financieros.Sistematizar el conocimiento contable.

ENTIDAD O ENTEMONEDA COMUNVALUACION AL COSTOPERIODO CONTABLEEMPRESA EN MARCHABIENES ECONOMICOSEXPOSICIONUNIFORMIDADPRUDENCIAREALIZACIONDEVENGADOSIGNIFICANCIAEQUIDADOBJETIVIDADPARTIDA DOBLE

Se refiere a la conducta que deben seguir aquellos que deben hacer los registros e informes contables, es decir con igualdad e imparcialidad al mostrar la informacin sin favorecer a uno u otro de los intereses en juego.Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de la persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

La personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de ste ente econmico independiente.

El valor de costo de adquisicin o produccin ms los costos en que se incurri al transportarlo o fijarlo o prepararlo para la prestacin del servicio requerido, constituye el criterio principal y bsico de la valuacin que condiciona la formulacin de los estados financieros.

Los resultados econmicos deben computarse cuando la operacin que las origina queda perfeccionada legal y comercialmente, considerando sus riesgos inherentes.

En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, en intervalos regulares, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos del Plan Contable General es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

El proceso de la contabilidad se sustenta en la hiptesis de que el negocio de que se trate va a continuar sus operaciones indefinidamente, por lo tanto, todos los informes contables se efectan bajo el supuesto, salvo excepciones como liquidacin, la empresa se mantiene en actividad continua. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir sus componentes heterogneos a una expresin que permite agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una nica moneda y valorizar los elementos aplicando un precio por unidad.

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer los resultados econmicos son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho perodo.Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmica y por ende puedan ser susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

Siendo una de las caractersticas de la informacin contable su comparabilidad en la informacin proporcionada con la de otros ejercicios, es necesario para un anlisis e interpretacin de los EEFF, que las prcticas y los procedimientos contables sean aplicables uniforme o consistentemente, no slo para el ejercicio al que se refiere el EEFF, sino tambin en relacin con ejercicios anteriores.

Este principio es conocido tambin como principio de Conservadorismo o Conservatismo, el cual sostiene que se debe ser conservador en las opiniones y estimaciones y en la seleccin de sus procedimientos, escogiendo aquellos que no sobrestimen ni subestimen los hechos econmicos que se quieren contabilizar. En trminos contables este principio establece que al elegir entre dos valores para un activo debe optarse por el valor ms bajo.

Se refiere a que el registro de algunas transacciones de valor poco significativo y/o su presentacin en los Estados Financieros pueden efectuarse sin ceirse estrictamente a otras reglas contables, pues no van a afectar el resultado final.En el Principio de Exposicin se encuentra implcitamente contenido no solamente los aspectos de suficiencia en la informacin sino tambin las caractersticas cualitativas de la informacin financiera de carcter contable.

Es un proceso sistemtico que comprende diversas fases a travs de las cuales se debe registrar las transacciones u operaciones que se realizan en los negocios. Este proceso se lleva a cabo con el fin de obtener informacin referente a la situacin financiera de las empresas a una fecha determinada y de los resultados obtenidos en un ejercicio.

FASES DEL CICLO CONTABLE

Consiste en conocer las caractersticas de cada transaccin que realiza la empresa, en cuanto a su naturaleza, contenido y los efectos que tendr en la situacin financiera y econmica de la entidad.

Se refiere al registro de algunas transacciones frecuentes en registros auxiliares, los que se acumulan por perodos mensuales y que al trmino de cada mes se resumen en un solo asiento de Diario. Esto permite reducir la cantidad de asientos y registros en los libros Diario y Mayor.Cabe indicar que hay transacciones que no necesariamente se registran en libros auxiliares y su asiento se efecta directamente en el Libro Diario. Tal es el caso de la depreciacin, el costo de ventas, la distribucin de resultados, entre otras.

Consiste en designar las cuentas en que se van a registrar las transacciones efectuadas de acuerdo con principios contables y normas legales que rigen la actividad de las empresas. Consiste en contabilizar en el Libro Diario los resmenes extrados de los registros auxiliares u otros tipos de transacciones, utilizndose, para ello el mecanismo de registro del Plan Contable General Revisado.

Consiste en registrar, las transacciones que figuran en el Libro diario, acumulndose en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Prdidas o Ganancias.De este libro se derivan el Balance de Comprobacin, los ajustes contables, las operaciones de cierre y la elaboracin de los Estados Financieros.

Efectuado el balance de comprobacin, este proceso consiste en transferir parcial o totalmente los saldos de las cuentas del Libro Mayor a otras cuentas y en efectuar los asientos de cierre del perodo, a fin de obtener los saldos finales de dichas cuentas y que stos integren adecuadamente los Estados Financieros.

Fase final del Ciclo Contable, referida a la elaboracin de los Estados Financieros con los saldos finales de las cuentas del Mayor, ordenadas segn criterios de presentacin de la informacin financiera.La composicin y detalle de los saldos de las cuentas del Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias se debe consignar en el Libro de Inventarios y Balances.

Asientos y acumula-cin de las operacio-nesLibros ContablesResumen EEFFFLUJO DE LA CONTABILIDADHechos econ-micos

CONTENIDO DE LOS LIBROSY REGISTROS CONTABLES

Libro de Inventarios y BalancesRefleja la situacin financiera de una empresa a una fecha dada, mostrando: La relacin exacta de los bienes del activo: dinero, valores, mercaderas, muebles e inmuebles, etc. La relacin exacta de los pasivos: deudas con terceros. EL capital de la empresa: diferencia entre el activo y el pasivo.

Libro DiarioEn este libro se anotan todas las operaciones de la empresa, conservando determinadas caracteristicas: Anotacin de manera cronolgica. A travs de asientos contables. Deben registrarse nicamente las operaciones comerciales de la empresa.

Libro Mayor En este libro se anota todas las operaciones de una empresa, manteniendo determinadas caracteristicas: Se abren todas las cuentas contables con 2 partes: Debe y Haber. A cada cuenta se trasladarn de manera cronolgica los asientos del Libro Diario.

Registro de VentasFecha de emisin del Comprobante de Pago (CP).Tipo de documento segn SUNAT.Serie del C. P.Nmero del C.P. (correlativo).Nmero de RUC del Cliente.Base Imponible de las operacin (Gravada, No gravada, Exportacin de bienes o Servicios).ISCIGVImporte total del C.P.

Registro de ComprasFecha de emisin del CP del Proveedor o fecha de pago de la importacin de bienes o utilizacin de servicios.Tipo de documento segn SUNAT.Serie del C. P.Nmero del C.P. DUI, Liquidacin de Compra, N ode Orden del Form. De Personas no domiciliadas.Nombre o razn social y nmero de RUC del Proveedor.Base Imponible de las operacin que da derecho al Crdito Fiscal.ISC e IGVImporte total del C.P.

Dinmica de los Libros Contables1.Las transacciones se analizan y registran en el diario.DocumentosDiario2.Las transacciones se pasan del diario al mayor.DiarioMayor3.Se prepara el balance de comprobacin.Estados Financieros

Dinmica de los Libros Contables1.Las transacciones se analizan y registran en el diario.DocumentosDiario2.Las transacciones se pasan del diario al mayor.DiarioMayor3.Se prepara el balance de comprobacin.Estados FinancierosReg. VentasReg. Compras

Los Estados Financieros(Cuentas del activo, pasivo y patrimonio acumuladas al fin del periodo)(Ingresos y salidas de dinero o su equivalente)(Ingresos, Costos y Gastos del periodo)(Aumentos y disminuciones de las cuentas patrimoniales) Balance GeneralEstado de Cambiosen el Patrimonio Neto Estado de Ganancias y PrdidasEstado de Flujo de EfectivoBalance de Comprobacin

Fin de la presentacin