GASTOS GENERALES. Son aquellos costos indirectos que el consultor debe efectuar para la ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.

GATOS GENERALES.

Gastos inherentes a la empresa misma y no relacionados directamente con los servicios de consultoría en particular .Son generados de una forma habitual y reflejan el gasto en la estructura que una empresa o asociación de profesionales necesita para atender ala operaciones de la empresa misma cubriendo la administración general y otras incidencias, para así poder brindar adecuadamente sus servicios .

Debe diferenciarse en consultoría la forma de calcular los gastos generales en relación a la base imponible respecto a los contratistas de obra .En el caso de contratistas de obras, de calcula sobre el integro de los gastos directos, mientras que en la consultoría se calcula solo sobre la base de remuneraciones y leyes sociales,

A continuación se listan los principales conceptos que están incluidos en los gastos generales de una empresa de consultoría:

Personal de dirección: Remuneraciones de miembros de Directorio y de la gerencia.

Personal de la sede central: Destinado al soporte administrativo general, contabilidad y tesorería, áreas financieras, de auditoria, recursos humano s, etc.

Alquiler de oficinas en sede central: Para la dirección general de las operaciones de la empresa.

Mantenimiento y limpieza de oficinas en sede central: Incluye los servicios de mantenimiento y reparación de las instalaciones de oficina, que incluye mobiliario, equipos, instalaciones, etc. También se incluyen los costos del servicio de limpieza de oficina central así como de consejería.

Agua, iluminación, teléfonos, servicios electrónicos: incluye todos los servicios públicos antes mencionados, además del servicio de internet.

Muebles y equipos: Referida a la adquisición para la renovación de nuevo mobiliario y equipo para la sede central, debido a su uso, desgaste y obsolescencia.

Depreciación. Efectos de la depreciación contable de maquinaria, equipos, vehículos, etc.

Transportes en sede central: incluye vehículos, gasolina, mantenimiento, reparación, etc. para atender las necesidades dela sede central.

Asesoría y gastos legales: Comprende los honorarios de abogados, y auditores contables que brindan servicios permanentes o eventuales así como los costos derivaos de proceso judicial y arbitrario.

Viajes viáticos de personal directivo y administrativo: Para asistir a eventos, reuniones con clientes y para supervisar la mancha de las operaciones empresariales en las distintas zonas de trabajo.

Primas de seguro contra incendio y sismo en sede central: Seguros para los activos dela sede central, vehículos y terceros. Salvaguarda información sobre proyectos, operaciones contabilidad, planillas, etc.

Promoción ,desarrollo y tecnología :Para detectar nuevas oportunidades de inversión para servicios de ingeniería, reuniones y eventos con clientes actuales y potenciales ,actualización de tecnologías de presentación empresarial y licencias, actualización de tecnologías de presentación empresarial y licencias de software y desarrollo tecnológico .

Costos financieros: Rubro aplicable a los gastos generales y que implica los costos del as finanzas de adelanto y fiel cumplimiento, así como los costos financieros por desfase en la facturación que no están cubiertos por el adelanto.

Impuestos: Tributos y contribuciones de carácter nacional y municipal diferentes al IGV.

Mantenimiento de biblioteca: Adquisición de nuevos textos, traducciones.

Preparación de impresión de brochures , boletines ,publicaciones y trabajos en seminarios y congresos: inversión destinada a la preparación e impresión de los ítems antes mencionados ,que se distribuyen por diversas vías ,así como la elaboración de documentos y materiales para exponer en diversos eventos, seminarios y congresos.

Preparación de propuestas: Recursos humanos y materiales utilizados en la preparación de diversos servicios de consultoría en ingeniería.

Publicidad: Avisos en periódicos y revistas especializadas, pronunciamientos, merchandising publicitario, etc.

Tiempo de personal entre un proyecto y otro: Aplicable a los costos de remuneraciones del personal estable que se asigna a proyectos y se trabaja en mejorar los procedimientos de la empresa par a proyectos.

Ejemplo de cálculo de gastos generales para una empresa de consultoría.

Como ejemplo de cálculo se ilustrara el caso de una empresa consultora de mediana envergadura con una organización típica que genere un volumen de facturación aproximado de s/. 25000 000 de nuevos soles anuales divididos en 5 proyectos de s/. 5 000 000 de nuevos cada uno.

Se procede a calcular para esta empresa los gastos generales mínimos que tiene que incurrir para llevar a cabo adecuadamente proyectos por este monto de facturación y finalmente con ello se obtiene el porcentaje que estos gastos generales representan dentro de este volumen de facturación y de allí lo que ello representa como porcentaje de remuneración y leyes sociales .

MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES.

Según la ley de contrataciones del estado cuando estas ampliaciones de plazo se han generado por paralizaciones de obra se reconocerán al contratista mayores gatos gastos generales variables

Pero acreditados con documentos.

Con recibos de honorarios. Planillas. Partes de equipo.

Pto Adicional G:G

1. AMPLIACION PLAZO OBRA Ejecución obra Adicional

No M.G.G.V

2. AMPLIACION PLAZO OBRO Paralización Obra

Total

- Acreditados con documentos

MGGV - Recibo por honorarios /Planillas

- Partes de equipo

Otras causas

Atrasaron la Obra

- Demora Pago Valorizaciones.

3.AMPLIACION DE PALZO DE OBRA - Demora Absolución de consultas

-Desabastecimiento de materiales.

- Lluvias

-Suma AlzadA

M.G.G.V Formulas

- Precio Unitario

CONSULTOR

Suma alzada MGGV = N° días x GGV EXP.TECNICO X IPC

AP Plazo Obra

(Gasto general por día)

OFERTA

Precio unitario MGGV = N° días x GGVPROPT, CONTRAT X IPC

AP Plazo Obra

COSTOS INDIRECTOS.

Los costos indirectos corresponden a los gastos generales necesarios para la ejecución de la obra no incluida e n los costos directos que realiza el contratista ,tanto en su oficinas centrales de organización ,dirección técnica ,vigilancia ,supervisión ,administración, financiamiento y beneficios sociales correspondientes al personal directivo administrativo ,seguros, finanzas y utilidad.

Los gastos indirectos se dividen en :

1. Gastos generales :Estos se subdividen en:

Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra. Gastos generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obra

2. utilidad.

Los costos indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo .Dicho porcentaje se calculara sumando los imponentes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo el resultado de esa suma entre el costo total directo dela obra.

GASTOS GENRALES S Y UTILIDAD.

Los gastos generales se dividen en .

1. Gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra.

Estos gastos corresponden aquellos que se realizan antes de la ejecución de la obra o en la etapa de concurso y/o licitación .Entre gastos podemos señalar:

Gastos por elaborar el presupuesto. Gastos de visita de obra Gastos de compra de bases de licitación Gastos registrales, notariales y legales. Cualquier otro gasto antes dela ejecución de obra y/o licitación

2. Gastos generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obraEstos gastos corresponden aquellos que se realizan en pleno proceso de ejecución de la obra, tanto en la administración de la obra y ofician central.

Utilidad. La utilidad es el beneficio económico que espera el contratista al ejecutar los trabajos de la obra .Se expresa con un valor porcentual del total delos costos directos.

NO es fácil calcular la utilidad para una determinada obra ya intervienen varios factores. El porcentaje de utilidad con respecto al costo directo puede estar definido por la oferta y demanda que se tenga en el momento de elaborar el presupuesto y/o estadísticas que se tenga del a competencia y/o cantidad impuesta por el los propietarios dela obra en evaluación.

3. Relación de los gastos generales por la administración de obra y oficina central.A continuación se detallan los gastos generales más frecuentes de posible aplicación que deberían tomarse en consideración para integrar el gasto general relacionado con el tiempo de ejecución dela obra. Estos gastos no son limitativos, por lo que cada profesional y/o técnico aplicara datos reales producto de4 su experiencia o investigación.

ADMINISTRACION DE OBRA Y OFICINA CAENTRAL.

1. HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES. Personal directivo. Personal técnico. Personal administrativo. Personal temporal. Leyes sociales . Pasajes y viáticos. Consultores y asesores . Estudios e investigaciones.2. MANTENIUMEINTO Y ALQUILERES Oficina central Campamentos. Talleres. Instalaciones generales. Muebles y enseres3. SERVICIOS. Alquiler de vehiculo0s. Laboratorios de campo.4. TRANSPORTE. De campamentos. De equipo de construcción. De plantas y elementos para instalaciones. Mobiliario.5. GASTOS DE OFICIAN. Papelería y útiles de escritorio. Teléfono ,internet. Fotocopias y otros. Luz, aguay otros consumos.6. FINAZAS.

Cartas fianza.

7. SEGUROS