GCP-FO-500-014 Hoja de Control
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7/27/2019 GCP-FO-500-014 Hoja de Control
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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MODALIDAD DE SELECCIÓNCONTRATACIÓN DIRECTA Cuantía inferior a 120
SMMLV.TIPO DE CONTRATO:MÍNIMA CUANTÍA: Se puede adicionar hasta 120SMMLV.
Número de la Orden Vigencia Nombre del contratista NIT/CC Objeto Valor Forma de pago
Plazo Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales delcontratista
Supervisión a cargo de ETAPA PRECONTRACTUALCONTRATACIÓN DIRECTA
FECHAELABORACIÓN,
ENTREGA O RECIBO
CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. / FIRMA
FOLIO #
Requerimiento del área o dependenciaEstudios PreviosCotizacionesCuadro de evaluación que incluya, especificaciones técnicas ytérminos de garantía. (Cuando proceda).Cuadro de adjudicación, (Cuando proceda).Concepto técnicoCámara de Comercio expedición no> a 3 meses y con renovaciónde la vigencia, certificaciones de representación exclusiva cuandoproceda.RUT actualizadoFotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
Antecedentes de Representante Legal o Persona natural deProcuraduría, Contraloría y Policía. Con expedición no mayor a 3meses.Declaración del revisor fiscal de esta al día en el pago deprestaciones sociales y parafiscales. O la del representante legal
para los no obligados a tener revisor fiscal. Si viene por contador debe estar firmado también por el representante legal o personanatural.Formato único de hoja de vida persona jurídicaFormato único para solicitar la disponibilidadDisponibilidadEntrega a contratación para elaboración de la Orden.
ETAPA CONTRACTUAL
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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FECHAELABORACIÓN,
ENTREGA O RECIBO
CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O FIRMAS FOLIO #
Orden
Retiro del contratista
Entrega por el contratista con documentos acontratación
Pólizas (cuando proceda)
Solicitud de registro
Registro presupuestal
Carta de Ejecución al Supervisor
Adiciones, prórrogas, suspensiones, otras.
Balance de ejecución y certificación de recibo asatisfacción expedido por el supervisor, precisando si
quedaron saldos a liberar del presupuesto.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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Entrega a contratación para elaboración del contrato.
ETAPA CONTRACTUAL
FECHAELABORACIÓN,
ENTREGA O RECIBO
CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. OFIRMAS
FOLIO#
ContratoRetiro del contratistaEntrega por el contratista con documentos a contrataciónPólizas
Solicitud de registroRegistro presupuestalCarta de Ejecución al Supervisor
Adiciones, prórrogas, suspensiones, otras.
Balance de ejecución y certificación de recibo a satisfacciónexpedido por el supervisor, solicitando la liquidación.
ETAPA POSCONTRACTUALFECHA ELABORACIÓN,
ENTREGA O RECIBOCLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O
FIRMAFOLIO
Acta de liquidaciónConstancia de llamados y comunicados a contratistaintentando la liquidación bilateral.Liquidación unilateral.Constancia de comunicación.Constancia de fijación edicto.
Remisión a Presupuesto para liberar saldos cuando procedaInforme a cámara de comercio.Oficio aseguradora para aplicación de pólizas.RecursosDecisión a recursos.Otras comunicaciones.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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SOLICITUD PÚBLICA DEOFERTAS a través de pliegos decondiciones publicados en lapágina web del Hospital.
Cuantía mayor 1200 SMMLV.
DEBE TENERRECOMENDACIÒN YESTUDIOS DEL COMITÉ DECOMPRAS YCONTRATACIÓN.
TIPO DE CONTRATO:MAYOR CUANTÍA: Se puedeadicionar hasta 3.000 SMMLV.
Numero de contrato Vigencia Nombre del contratista NIT/CC Objeto
Valor Forma de pagoPlazo
Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales delcontratista
Supervisión a cargo de ETAPA PRECONTRACTUAL
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTASFECHA
ELABORACIÓN,ENTREGA ORECIBO
CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O
FIRMAS
FOLIO
Requerimiento del área o dependenciaEstudios previosFormato de solicitud de disponibilidadDisponibilidadPliegos de Condiciones para solicitar públicamente ofertas.
AdendasConstancia de publicación en la página webPeticiones y respuestas a las mismas
Acta de apertura de urnaPropuestas (relacionar cada una y solo el original completo)
Evaluación JurídicaEvaluación Financiera
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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Evaluación TécnicaEvaluación Económica
Acta del comité de contrataciónOficios a oferentes poniendo a disposición la calificación oconstancia de la publicación en la página web.Comunicaciones a objeciones de calificación. O informe de nohaberse presentado observaciones a la misma.Remisión a Contratación para elaboración del contrato.
ETAPA CONTRACTUALFECHA
ELABORACIÓN,ENTREGA O RECIBO
CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. OFIRMA.
FOLIO
Contrato.
Retiro del contratista.
Entrega por el contratista
Pólizas.
Solicitud de registro.
Registro presupuestal.
Comunicación designación a interventor.
Adiciones, prórrogas, suspensiones, otras.
Actas de inicio, avance, etc.Informes presentados por el contratista
Informes parciales del interventor.Informe de recibo final y acta de terminación.Informe final y certificación de recibo a satisfacción expedido por elinterventor, de actualización de pólizas y solicitud de liquidación.
ETAPA POSCONTRACTUALFECHA
ELABORACIÓN,CLASE DE ACTO O ACTUACIÓN REALIZADA OBSERVAC. O
FIRMAFOLIO
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HOJA DE CONTROLCódigo:GCP–FO–500-014
GESTIÓN DE COMPRASSUMINISTROS
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ENTREGA O RECIBOElaboración acta de liquidación con aval del supervisor.Constancia de llamados y comunicados a contratista intentando laliquidación.Liquidación unilateral.Constancia de comunicación.Constancia de fijación edicto.Remisión a Presupuesto para liberar saldos cuando procedaInforme a cámara de comercio.Oficio aseguradora para aplicación de pólizas.RecursosDecisión a recursos.Otras comunicaciones.