GENERAL DE LA REPú BL[CA - Contraloría General de la ...

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPú BL[CA

INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN MC 015 2019

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

CONTRATAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LA LEY

850 DE 2003 Y DECRETO 1510 DE 2013, PARTICIPEN EJERCIENDO CONTROL. SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN

DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:

✓ DIRECCIÓN: Avenida 11E N° 8A-07 Barrio Colsag, de la ciudad San José de Cúcuta.

✓ CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

✓ TELEFONO: 5771373.

CAPITULO I

1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN

CONTRATAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

Clasificación UNSPSC:

La Clasificación hasta el cuarto nivel de los Bienes y Servicios objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

GRUPO I: MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS PUERTAS DE LAS OFICINAS Y BIENES MUEBLES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

CÓDIGO CLASIFICACIÓN UNSPSC PRODUCTO

1 72154032 Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y

alambrado 2 72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina

CLASIFICACIÓN UNSPSC F72154032 Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y alambrado. F72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina

GRUPO II: MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL PORTÓN ELÉCTRICO DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

CÓDIGO CLASIFICACIÓN

UNSPSC PRODUCTO

1 72154032 Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y

alambrado 2 72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina

CLASIFICACI N UNSPSC F72154032 Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y alambrado. F72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina

Página 1 de 31 Avenida 11E No.8A-07 Barrio Colsag• Código Postal 540001. PBX (077) 5771373

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CONTRALO,RÍA GENERAL DE LA REPBLICA

Grupo III: MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LA PLANTA GENERADORA DE ENERGÍA DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

ITEM CLASIFICACIÓN UNSPSC PRODUCTO

1 72154300 Servicio de mantenimiento y reparación

equipo movido y generación de energía eléctrica

2 72151514 Servicio de mantenimiento de energía de emergencia o reserva.

CLASIFICACIÓN UNSPSC F72154300 Servicios de mantenimiento y reparación de equipo motivo y generación de energía eléctrica F72151514 Servicio de mantenimiento de energía de emergencia o de reserva

GRUPO IV: MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA AUTOMATIZADO CONTRAINCENDIOS DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER


1 72101509 Servicio de mantenimiento o reparación de

equipos y sistemas de protección contra incendios

CLASIFICACIÓN UNSPSC F72101509 Servicio de mantenimiento o reparación de equipos y sistemas de protección contra incendios.

GRUPO V: MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DESAGUE DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER

ITEM CLASIFICACION UNSPSC PRODUCTO

_

1 72154056 Servicio de mantenimiento o reparación de tanques

CLASIFICACIÓN UNSPSC F72154056 Servicio de mantenimiento o reparación de tanques

GRUPO VI: MANTENIMIENTO DE 6 CÁMARAS Y 1DVR DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER.


1 46171610 Cámaras de seguridad

2 92121700 Servicios de sistemas de seguridad

CLASIFICACIÓN UNSPSC E46171610 Cámaras de seguridad F92121700 Servicios de sistemas de seguridad

GRUPO VII: MANTENIMIENTO DE DOS FILTROS OZONIZADORES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER


1 23181800 Maquinaria industrial para elaboración de bebidas

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CLASIFICACIÓN UNSPSC C23181800 Maquinaria industrial para elaboración de bebidas

1.2 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

Para la realización del objeto descrito, la Contraloría General de la República tiene previsto contratar las actividades de mantenimiento requeridas, según especificaciones detalladas a continuación:


No. Producto P remita' <lió ' r►=

Cantidad Es

1 PRIMER PISO

1,1

Puerta de vidrio de seguridad entrada principal

Ajuste y mantenimiento general

GBL 1

1,2

Puerta de vidrio de seguridad entrada a Participación Ciudadana

Ajuste y mantenimiento preventivo general

GBL 1 Revisión bisagra de piso

GBL 1

1,3

Mueble de la oficina de Participación Ciudadana

Reinstalar puerta a un gabinete

GBL 1

1,4

Mueble de la oficina de Participación Ciudadana

Reinstalar puerta a un gabinete y ajustar puerta de gabinete

GBL 1

1,5

Puerta de madera oficina directiva Sindicato

Cambio de chapa de pomo UND 1

1,6

Mueble de la oficina directiva sindicato

Instalar chapa a mueble UND 1

1,7

Puerta baños damas y caballeros Cambio de chapas de pomo

UND 2

2 SEGUNDO PISO

2,1

Puerta de entrada al zaguán de la UPS Cuadrar la puerta que sufrió golpe

GLB 1

2,2

Baños damas y caballeros Cambio de chapa de pomo y engrase de las mismas

UND 2

2,3

Puerta ventana de vidrio de corredera de Sala de Audiencias

Cambio ruedas 7038, limpieza de sillar y cambio de guías superiores UND 2

2,4

Puerta de madera entrada al Auditorio Instalación de un pasador de piso y mantenimiento de puerta. GBL 1

3 TERCER PISO

3,1

Puerta de vidrio de seguridad entrada al salón Vigilancia Fiscal

Revisión de puerta en área de gato, cambio de teflón con engrase GBL 1

3,2 Puertas de baños damas y caballeros Revisión y cambio de chapas

UND 2

4 CUARTO PISO

4,1

Puertas de vidrio de seguridad entrada a salón Regalías y Responsabilidad

Revisión de puertas y ajuste de puntos de apoyo. UND 2

4,2

Puertas de baños damas y caballeros Revisión y engrase UND 2


4,3

Puertas de lockers de 15-10 entre puntos de Regalías y Responsabilidad Fiscal

Cambio de chapas

UND 36

44 Lockers de Responsabilidad Fiscal suministro e instalación de manijas

UND 2

4,5 Puerta de madera Oficina de Sistemas Ajuste y cambio de chapa

UND 1

5 QUINTO PISO

,..----

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No.

1

Presentación

GBL

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5,1

Control provincial 1

Puerta de madera Instalación de gato brazo.

GBL 1 5,2 Puerta ventana de aluminio

Ajustar puerta de aluminio y limpieza de sillar corredera

Contralor provincial 2

5,3 Puerta de madera Cambio de chapa y ajuste de puerta

GBL 1


5,4 Puerta ventana de corredera Arreglo puerta y cambio ruedas 8025

GBL 1

Sala de Juntas

5,5

Puerta de madera Arreglo de gato de brazo y falta de presión GBL 1

Cambio de chapa UND 1

5,6 Puerta de madera baño damas Cuadrar la puerta y ajustar sonido parte inferior GBL 1

Despacho del Gerente

5,7 Puerta de baño Despacho Gerente Ajuste puerta de baño UND 1

5,8

Puertas puerta ventana de vidrio salida a la terraza

Mantenimiento de puertas corredera

UND 4


Presentaciód n

Cantidai

Esperad a

No.

Producto

GBL 1 1 Mantenimiento preventivo y general del portón eléctrico

Cambio de rodamientos de teflón para herraje americano ascendente dentro del sistema de rodaje

de movimiento

2 UND 8


Producto

MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LA PLANTA GENERADORA DE ENERGÍA, incluye las siguientes actividades: *Pruebas preliminares de buen funcionamiento. *Desconexión del sistema eléctrico para su intervención. * Limpieza del tanque de combustible, limpieza de tuberías y purga del sistema * Cambio y suministro de todos los filtros de ACPM, aire y aceite por nuevos filtros originales especificando la cantidad * Cambio y suministro de aceite lubricante para el motor DIESEL, por nuevo, según especificaciones del fabricante especificando la cantidad * Suministro de 5 galones de ACPM * Limpieza, mantenimiento de radiador y depósito refrigerante e. * Revisión y ajuste de carrera de accesorios * Cambio de refrigerante según especificaciones del fabricante. * Revisión, ajuste y limpieza de bornes y partes eléctricas, aplicando además antioxidantes * cambio batería 12VDC * Pruebas finales de buen funcionamiento.

Cantidad Esperada

1


corCcontraloria.clov.coewww.contraloria.qov.co. Cúcuta -Colombia

Producto Presentación Cantidad Esperada



No.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA AUTOMATIZADO CONTRAINCENDIOS, incluye las siguientes actividades: Revisión parte mecánica motobomba incendio principal y motobomba Jockey (rodamientos, ventilador y sello mecánico) Revisión y ajuste línea hidráulica (válvulas de pie, de corte y regulación y cheques de retención) Revisión elementos gabinetes contraincendios (mangueras, válvulas de bola y boquillas). Revisión gabinetes de prueba y puesta en marcha del sistema.


No.

—

Producto Presentación EsperadCantida

1 1

MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DESAGUE, incluye las siguientes actividades: Revisión parte mecánica bomba sumergible eyectora y del flotador eléctrico de funcionamiento Revisión y ajuste del circuito eléctrico y los accesorios del tablero guardamotor, revisión y ajuste línea hidráulica (válvula de regulación y cheque de retención) Revisión de rodamientos, sello mecánico, anillo cuadrado de caucho HC, aceite dielectrico, arrancador directo con bobina, los cuales deberán ser cambiados, si de acuerdo al desgaste, así se determina. Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha del sistema.

GBL

GRUPO VI: MANTENIMIENTO DE 6 CAMARAS Y 1DVR DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER.

No. Producto Presentación Cantidad Esperada

1 Mantenimiento de IP NVR NRS 500 IPELA

UND 1

2 Mantenimiento de 6 Cámaras de vigilancia

GBL 1


1 MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL FILTRO PISO 4: actividades

1.1 Cambio bu'ía Br multicaeas con carbón activado GBL 1

1.2 Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de cableado está 'asando corriente

GBL 1

1.3 Limpieza y esterilización de dispensador de agua fría y caliente GBL 1

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1 GBL 1

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-1" -1:,,-,:.. .,, • " 4.1," • , _ .

2.1 Cambio bujía Br multicapas con carbón activado GBL 1

2.2 Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de micro suiche y flotador (se queda sin agua) GBL

1

GBL 1 2.3 Lim sieza esterilización de diseensador de a. ua fría caliente

3.1 Cambia de lugar carcasa ep7" del ozonizador Corrección de mangueras de instalación (Piso 3 y 4)

UND 2

3.2

Cambio de manguera canilla para mezclador del lavaplatos y aplicar silicona anti hongos al mismo del Ozonizador instalado al 4 piso

GBL 1

Características Comunes del servicio para todos los grupos

1. Mano de obra y herramienta necesaria para realizar el mantenimiento 2. Prueba de funcionamiento 3. Repuestos que se necesiten para realizar el mantenimiento 4. Asesoría técnica y recomendaciones 5. El servicio de mantenimiento debe incluir desinstalación e instalación y entrega en

funcionamiento en excelentes condiciones de los bienes.

1.3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO

La entidad estima el valor de la presente contratación en la suma de NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL CIENTO SESENTA Y UN PESOS M/L ($9.453.161), soportados en el certificado de disponibilidad presupuestal No.119419 del 18 de octubre de 2019 expedido por el Director Financiero de la Contraloría General de la República.

El valor estimado del contrato se encuentra segregado por grupos que no podrán superar el valor destinado para cada grupo.

GRUPO DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

I MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS PUERTAS DE LAS OFICINAS Y BIENES MUEBLES $3.529.256

II MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL PORTÓN ELÉCTRICO DE LA GERENCIA $1.145.728

III MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LA PLANTA GENERADORA DE ENERGÍA $2.380.586

IV MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA AUTOMATIZADO CONTRAINCENDIOS $1.304.738

V MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DESAGUE $506.353 VI MANTENIMIENTO DE 6 CAMARAS Y 1DVR $269.060 VII MANTENIMIENTO DE DOS FILTROS OZONIZADORES $317.440

TOTAL PARA LOS GRUPOS $9.453.161

El oferente podrá postularse para uno más grupos. La adjudicación del proceso será por GRUPO O SUMATORIA DE GRUPOS.

El valor incluye el IVA y todos los demás impuestos, tasas y demás gastos que se generen con ocasión de la presentación de la propuesta, celebración del contrato, ejecución y liquidación del mismo.

1.4. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La contratación cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Número 119419

Fecha 18/10/2019

Rubro afectado A-02-02-02-008

Descripción Servicios prestados a las empresas y servicios de

producción Autorizado por Director Financiero de la

Contraloría General del República

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1.5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS

El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia yen especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, ley 1474 del 2011 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, así como la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.

De acuerdo con el procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011 y el Decreto reglamentario No. 1082 de 2015 "Por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía", subsección 5 del capítulo 2 de la sección 1; artículos 2. 2. 1. 2. 1. 5. 1 al 2. 2. 1. 2. 1. 5. 4. La Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte de Santander hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA.

Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la entidad adelantará para la presente contratación se establece que, para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la entidad tendrá como único criterio de selección del contratista el menor precio ofrecido antes de IVA en aplicación al procedimiento de contratación de mínima cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía.

1.6. PUBLICIDAD

Con el fin de dar publicidad al proceso, la presente invitación será publicada en el SECOP. Durante el tiempo de la invitación la Gerencia Departamental estará abierta a recibir las recomendaciones, propuestas o sugerencias que a bien tengan en presentar, las veedurías ciudadanas debidamente constituidas.

1.7. FORMA DE ADJUDICACIÓN

Los proponentes deben presentar su oferta en POR GRUPO O POR SUMA DE GRUPOS, aclarando que deben cotizar cada uno de los ítems que componen el grupo o grupos ofertados, de acuerdo al anexo "Oferta Económica". La Entidad adjudicará el presente proceso de la misma forma, vale decir, POR GRUPO O POR SUMA DE GRUPOS.

CAPITULO II DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS

2.1. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

2.1.1. Perfil del contratista: podrán participar en el proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que se encuentren debidamente constituidas previamente a la fecha de cierre del proceso, que tengan un objeto social o actividad comercial que les permita desarrollar el objeto a contratar y que no se encuentren incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la constitución y las leyes, en especial la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011.

Los proponentes deberán presentar la documentación de habilitación jurídica, técnica establecida en el presente documento.

2.1.2. Requisitos para acreditar la Capacidad Jurídica

Los proponentes deberán acreditar los documentos que acreditan la información de contenido jurídico que se enuncian a continuación:

a. Carta de Presentación de la oferta: el proponente deberá diligenciar el formato No. 1: Carta de presentación de la oferta anexo al presente documento la cual debe ser suscrita

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por la persona natural proponente o el representante legal tratándose de persona jurídica y/o consorcio, unión temporal o cualquier otra clase de forma asociativa, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente autenticado donde se especifique las facultades en las que se otorga poder, es decir, si es para presentar oferta, participar en el proceso de selección y suscribir el contrato resultante. En este último evento el poder deberá ser anexado con las formalidades mencionadas junto con la presentación de la oferta, so pena de rechazo de la misma.

La no presentación de la carta de la oferta en las condiciones mencionadas será causal de rechazo de la misma.

b. Fotocopia del documento de identificación de la persona que suscribe la oferta.

c. Certificado de existencia y representación legal o registro mercantil expedido por la cámara de comercio: Si la propuesta la presenta una persona jurídica debe allegar el certificado de existencia y representación legal expedido por la respectiva cámara de comercio expedida dentro de los 45 días calendarios anteriores al cierre de la presente invitación pública, donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, el cual debe hallarse dentro del objeto de la presente invitación, así como la duración de la misma, la cual no podrá ser inferior a la duración del contrato y un año más contado a partir de la liquidación del mismo. La sociedad deberá tener al menos 2 años de antigüedad a la fecha de cierre de la presente invitación pública.

Tratándose de personas naturales deberán allegar certificado de registro mercantil expedido por la respectiva cámara de comercio expedida dentro de los 45 días calendarios anteriores al cierre de la presente invitación pública, cuya actividad comercial debe hallarse dentro del objeto de la presente invitación. Deberá tener al menos 2 años de antigüedad a la fecha de cierre de la presente invitación pública.

El requisito de antigüedad se solicita teniendo en cuenta que en el presente proceso no se solicita certificaciones que acrediten experiencia, por no estar obligada a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación de mínima cuantía, conforme se establece en el artículo 2.2.1.2.1.5.2, numeral 1 del Decreto 1082 de 2015. Así que, la justificación de la solicitud de antigüedad, radica, en al menos, tener un indicio del tiempo que se lleva desarrollando la actividad.

d. Autorización del órgano social competente, en el evento en que el representante legal tenga limitadas las facultades para comprometer a la persona jurídica que representa.

e. Certificación de cumplimiento de obligaciones con el sistema general de seguridad social integral y aportes parafiscales: Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión riesgos laborales de sus empleados y aportes a las cajas de compensación familiar; ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal y el contador de la persona jurídica, o de cada uno de los integrantes en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. Tratándose de persona natural deberá allegar copia de la respectiva planilla donde acredite el correspondiente pago y afiliación vigente a los sistemas de salud, pensión riesgos laborales.

f. Registro único tributario (RUT). Los oferentes deberán estar clasificados en cualquier actividad que guarde concordancia con el objeto del grupo a contratar.

g. Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación: donde conste que la persona natural y/o el representante legal y la sociedad proponente no tiene ninguna responsabilidad de tipo disciplinaria. En caso de persona jurídica debe anexarlo tanto el representante legal como la sociedad. En caso de que el proponente sea un consorcio o unión temporal cada una de los integrantes que lo conforman debe adjuntar el respectivo certificado. La entidad se reserva el derecho de verificar esta información.


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h. Certificado de no encontrarse reportado en el Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República: donde conste que la persona natural y/o el representante legal y la sociedad proponente no se encuentra reportada en el Boletín de responsables fiscales. En caso de persona jurídica debe anexarlo tanto el representante legal como la sociedad. En caso de que el proponente sea un consorcio o unión temporal cada una de los integrantes que lo conforman debe adjuntar el respectivo certificado. La entidad se reserva el derecho de verificar esta información. En el caso que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentren relacionado en el boletín de responsables fiscales no podrá contratar con el municipio, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo.

i. Conforme al decreto-ley 019 de 2012, el Certificado de Antecedentes Judiciales deberá ser consultado directamente por la entidad en la página WEB dispuesta para tal fin.

j. Certificación Bancaria de Cuenta expedida recientemente por el respectivo banco.

k. Inhabilidades e Incompatibilidades. No podrán presentar propuestas quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo a la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes sobre la materia. Para lo cual el proponente deberá adjuntar certificación donde conste lo anterior.

I. Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas: Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Policía Nacional quien llevará un Registro Nacional de Medidas Correctivas, que incluirá la identificación de la persona, el tipo de comportamiento contrario a la convivencia, el tipo de la medida correctiva, y el estado del pago de la multa o medida correctiva los proponentes se encuentra al día en el pago de la multa o cumplimiento de la medida correctiva, donde establezca que el oferente NO REGISTRA MEDIDA CORRECTIVA PENDIENTE establecidas en la Ley 1801 de 2016. En el evento que el proponente o representante legal de la persona jurídica proponente sea de nacionalidad extranjera se verificará con el número del pasaporte, por lo cual deberá allegar copia del referido documento con la propuesta.

m. Prevención De Lavado De Activos y Financiación Del Terrorismo. En la carta de presentación de la oferta el proponente y posterior contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción de la misma, que los recursos que componen el patrimonio de la sociedad, sus socios, el representante legal no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita, y que los dineros recibidos como pago de este contrato no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

n. Documento consorcial o de unión temporal Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, se debe anexar el original del documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, esto es: a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. b) Designar la persona, que para todos los efectos representará al consorcio o a la unión temporal. c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d) En el caso de la Unión Temporal, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. e) Debidamente suscrito en forma autógrafa por cada uno de sus integrantes y el representante del mismo.

Para el caso de consorcios, al menos uno de los integrantes deberá tener una participación mínima del cincuenta por ciento (50%), de lo contrario, la propuesta será rechazada.

y


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Para las uniones temporales, uno de los integrantes deberá tener una participación mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una participación inferior al cinco por ciento (5%), de lo contrario, la propuesta será rechazada.

La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba, su liquidación y un año más.

Los asociados deberán señalar las reglas básicas que regularán las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y deberán estar conformados antes de la fecha de cierre de la convocatoria, mediante documento suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, según el modelo suministrado en esta invitación pública, en el cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en el último caso señalarán los términos y la extensión de su participación en la presentación de la propuesta y en la ejecución del contrato, esto es, indicando cuáles de las obligaciones contractuales habrán de ejecutar cada integrante, e indicando el porcentaje de participación en el mismo con máximo dos cifras porcentuales(el cual debe coincidir con la relación entre la sumatoria del valor total de las obligaciones contractuales que le corresponde ejecutar a cada integrante y el valor total de la propuesta del oferente) los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad Contratante so pena del rechazo de la oferta. Los miembros del consorcio o de la unión temporal y demás formas asociativas legalmente constituidas, deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1.993.

Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal, deben acreditar individualmente la información Tributaria, identificación y Régimen de Impuesto a las Ventas al que pertenecen, así como el Certificado de Existencia y Representación Legal.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARÁN FIRMAS DIGITALES.

2.1.3. Requisitos Técnicos de la propuesta

El proponente debe certificar que tienen la suficiencia para cumplir con el objeto contractual, para lo cual debe manifestarlo al momento de presentar la propuesta.

Para la presentación de la oferta y la ejecución del contrato el oferente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas descritas, las cuales serán de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido dentro del presente proceso de selección.

2.2. OFERTA ECONÓMICA

El ofrecimiento económico debe presentarse de acuerdo con las siguientes reglas: • El proponente debe presentar su oferta por GRUPOS o SUMATORIA DE GRUPOS

y debe cotizar cada uno de los ítems que componen los grupos propuestos, según lo señalado en el anexo "OFERTA ECONÓMICA"

• Debe expresarse su valor en pesos colombianos. • Se debe expresar en números enteros, aclarando que se debe redondear en caso

que exista decimal mayor que 0,5 y truncar en caso que sea menor o igual 0,5.


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• Aquellas ofertas que superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta. El precio ofertado no puede ser superior al fijado para cada grupo en el estudio realizado por la entidad.

• En caso de existir discrepancia entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras.

• Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios de su oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

• El valor de la oferta debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente invitación.

• Se debe diligenciar el formato dispuesto para este fin.

NOTA: Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos del proceso de selección, La entidad podrá corregir errores aritméticos de la siguiente manera:

a). a). Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio de la entidad, existiera un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;

b). Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y

c). Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos (a) y (b) antes mencionados.

d). La no discriminación de los impuestos exigidos por ley, se entenderán incluidos en el valor ofertado.

e). La discriminación incorrecta de los impuestos exigidos como consecuencia de un error en la aplicación de las fórmulas matemáticas o financieras planteadas, que arrojan un resultado que no corresponde a la operación matemática, podrá ser verificado y corregido por la entidad.

Las correcciones establecidas en las ofertas son de forzosa aceptación para el proponente en relación con los precios, en caso de que se le adjudique el contrato.

El proponente deberá allegar archivo en formato Excel de la oferta económica.

2.3. CAPACIDAD FINANCIERA Y EXPERIENCIA

Conforme lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.2., numerales 1 y 2, no se verificará la capacidad financiera de los proponentes ni se exigirá experiencia, teniendo en cuenta que la forma del pago del valor del contrato que se deriva del proceso de selección, será contra entrega satisfacción de los bienes, y el requerimiento de prestar garantía para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2.4. CRONOGRAMA

ETAPA -PROCEDIMIENTO FECHA LUGAR DE PUBLICACIÓN

Fecha de Elaboración Estudios Previos 24 de octubre de 2019

www.contratos.gov.co; www.colombiacompra.gov.co

Publicación invitación pública 25 de octubre de 2019 www.contratos.gov.co; www.colombiacompra.gov.co


cgra@,contraloria.gov.co•www.contraloria.gov.co• Cúcuta -Colombia


ETAPA -PROCEDIMIENTO FECHA LUGAR DE PUBLICACIÓN

Observaciones a la invitación Pública y expedición de adendas

Hasta el 28 de octubre de 2019, sin embargo, solo se recibirán observaciones hasta las 03:00 p.m. de este día.

Correo electrónico keinny.estupinanacontraloria.gov.co, y www.contratos.gov.co; www.colombiacompra.gov.co

Presentación de ofertas y cierre del proceso de selección

29 de octubre de 2019 a las 10:00 a.M.

Se recibirán en el Grupo de Archivo y Correspondencia de la CGR - Norte de Santander, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San José de Cúcuta, hasta faltando 05 minutos antes del cierre, después de esta hora se deberán dirigir al quinto piso a la oficina de apoyo a la gerencia.

Plazo para subsanar requisitos que no otorgan pu ntaje

30 de octubre de 2019 hasta las 12:00

se recibirán en el Grupo de Archivo y Correspondencia de la CGR - Norte de Santander, ubicada en la avenida 11 E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San José de Cúcuta, en caso que se requiera documentos originales, en caso contrario podrán ser enviadas por correo electrónico.

Verificación de los requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas y publicación del informe de evaluación

30 de octubre al 01 de noviembre de 2019 Comité Evaluador

Traslado y plazo para presentar observaciones al informe de evaluación

05 de noviembre de 2019 www.contratos.gov.co;

www.colombiacompra.gov.co

Adjudicación del contrato y/o comunicación de la aceptación de la oferta o declaratoria de desierta 06 de noviembre de 2019

Despacho de La gerencia de la Colegiada Departamental de Norte de Santander de la Contraloría General de la República, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San José de Cúcuta

CAPITULO III CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. TIPO DE CONTRATO

El contrato a celebrar es un contrato de prestación de servicios para cada uno de los grupos.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato y/o contratos que resulten del presente proceso tendrá una duración de veinte (20) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ley para su perfeccionamiento y ejecución.

3.3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Sera las instalaciones de la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte de Santander, en la ciudad de Cúcuta.

3.4 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El pago del valor del contrato se efectuará en un solo pago, en fecha posterior a la entrega a satisfacción de los bienes y/o servicios a adquirir, y una vez surtidos los trámites internos


corcontraloria.gov.co•www.contraloria.gov.co• Cúcuta -Colombia


de la Contraloría General de la República

Para este único pago, el contratista deberá previamente presentar la factura y/o cuenta de cobro, acompañada del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y el certificado de paz y salvo por concepto del pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, expedido por el representante legal o por el revisor fiscal.

Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya realizado la corrección y/o aportado el último de los documentos.

La modalidad de pago será la transferencia electrónica que realiza la Tesorería de la Contraloría General de la República a la cuenta bancaria que aporte el contratista seleccionado.

3.5. INICIO DE EJECUCIÓN

El inicio de la ejecución del contrato será una vez exista el registro presupuestal y se haya aprobado la póliza de garantía.

3.6. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener a la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte de Santander indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.

3.7. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista, este deberá pagar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, la cual podrá ser descontada al momento de su terminación. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora. Para este efecto se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

3.8. MULTAS

Si durante la ejecución del contrato, el Contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones exigidas en el contrato, la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA, podrá imponer una multa diaria equivalente al 0.5 de un salario mínimo legal mensual vigente. Para este efecto se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

3.9. MECANISMOS QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATO A CELEBRAR

El Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 (87 del Decreto 1510 de 2013), establece que la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de grandes superficies. Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato, la forma de pago y la forma de ejecución del mismo, y la experiencia de la entidad en la ejecución de esta clase de servicios se exigirá garantía.

El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción de la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte de Santander, de acuerdo con el Decreto 1082/2015 subsección 5 Art. 2.2.1. 2.1.5.1., una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera en donde figure corno beneficiario la Contraloría General de la República — Gerencia Departamenta

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Colegiada de Norte de Santander, identificada con el NIT:899.999.067-2 y como afianzado el proponente seleccionado y cubrirá los siguientes riesgos:

COBERTURA EXIGIBLE

CUANTÍA EXIGENCIA

Durante el término de ejecución del mismo y de

sus adiciones, si las hubiere y seis (6) meses

más Durante el término de

ejecución del mismo y de sus adiciones, si las

hubiere y seis (6) meses más

(10%) del valor total del contrato

Cumplimiento

COBERTURA DEL RIESGO

Calidad del Servicio (10%) del valor total

del contrato

CAPÍTULO IV CONDICIONES DE LA OFERTA

4.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, en la oficina de correspondencia de la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte de Santander, ubicada en la avenida 11 E No. 8 A -07 Barrio Colsag de la ciudad de Cúcuta.

La oferta debe presentarse en sobre cerrado, debidamente identificado que contengan la propuesta económica y los soportes que acreditan los criterios habilitantes, debidamente foliados.

Solo se recibirá una oferta por cada proponente y solamente se podrá ofertar un precio por el servicio a contratar. En caso de ofertarse varios precios, la Contraloría no tomará en cuenta la oferta presentada.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que se presenten con posterioridad a la fecha y hora de cierre. En este caso, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

No se podrán presentar propuestas parciales o alternativas.

El sobre deberá tener un rótulo que indique la siguiente información:

GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

INVITACIÓN PÚBLICA CGRNSN MC 015 2019

N° DE FOLIOS PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: Email:

Las propuestas deberán ser presentadas en la oficina de correspondencia, salvo las que se presenten hasta 10 minutos antes de la hora prevista para el cierre, las cuales deberán ser radicadas en la oficina de la funcionaria de apoyo a la Gerencia ubicada en el quinto piso de la GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER, quien llevara un control de las mismas, y una vez llegada la fecha y hora del cierre, de acuerdo a la hora legal colombiana http://horalegal.inm.qov.co/, procederá a radicarlas en la oficina de correspondencia.


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CONTRALORÍA GENERAL GE LA REPÚBL€CA

4.2. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA OFERTA

La vigencia de la oferta será de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.

El solo hecho de la presentación de la oferta no obliga en forma alguna a la entidad a aceptarla, ni confiere ningún derecho para adjudicar el contrato con quien la presente.

4.3. RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LAS OFERTAS

El artículo 74 de la Constitución política dispone que "toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establezca la ley"

4.4. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE LAS OFERTAS

Los oferentes podrán modificar, adicionar o retirar su oferta siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de la presente contratación.

A partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección los oferentes no podrán retirar, adicionar o modificar sus ofertas.

CAPÍTULO V EVALUACION DEL OFERENTE

5.1. ANÁLISIS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS

El comité que se designe para la evaluación de la contratación verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos con el fin de determinar cuáles de las ofertas son HABILITADA O ADMISIBLES, yen tal caso, pueden continuar en el proceso de selección.

FACTORES CUMPLIMIENTO Verificación Jurídica Habilitada / Inhabilitada Verificación Técnica Habilitada / Inhabilitada

La entidad estatal puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no represente una reformulación de la oferta, para ellos se fijará un plazo prudencial.

5.2. FACTOR SELECCIÓN

El precio es el factor de selección del proponente. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Gerencia Departamental Colegiada de Norte de Santander, de la Contraloría General de la República, tendrá como único criterio de selección del contratista, el que, en igualdad de condiciones, OFERTE EL MENOR PRECIO ANTES DE IVA. Es decir, la entidad adjudicara el contrato al oferente que cumpla con todas las condiciones jurídicas, técnicas, y que ofrezca el menor valor antes de IVA. NO hay puntajes para evaluar las propuestas.

La entidad revisara las ofertas económicas y verificara que la de menor precio cumpla con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico y de experiencia. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad deberá verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente por cada grupo presentado.

5.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

Se regirá por lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015.

5.4. REGLAS DE DESEMPATE

En caso de empate, la entidad adjudicara a la oferta que haya sido presentada primero „..en


cgr(a,contraloria.gov.co•www.contraloria.gov.co• Cúcuta -Colombia


el tiempo conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.2.5.2, numeral 7 del Decreto 1082 de 2015.

5.5. OFERTA ÚNICA

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

5.6. CAUSAS DE RECHAZO DE LA OFERTA

La Gerencia Departamental de Norte de Santander rechazará las ofertas que se encuentren en las siguientes causales, si después de haberse requerido la subsanación no lo hayan realizado en los términos y condiciones solicitados y conforme a la presente invitación pública, siempre que se trata de requisitos sobre los cuales proceda la subsanación.

• El proponente no tiene como objeto social la comercialización de los productos solicitados.

• No se ha renovado el registro mercantil. • El oferente no cumple con los requisitos habilitantes detallados en el capítulo II. • Se presenta oferta artificialmente baja. • Se ofrecen varios precios para el mismo producto o servicio. • Se presenta la oferta después de la hora y día establecidos para tal fin. • Cuando se presenten dos o más propuestas para el presente proceso por el mismo

proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o como miembros de un proponente plural. En este caso se rechazarán las dos (2) o más ofertas en las que concurra dicha situación.

• Falta de la carta de presentación de la propuesta con las condiciones establecidas u omisión de la firma en la misma.

• Deficiencias, omisiones o ausencia de los requisitos establecidos en la Invitación para acreditar la existencia y representación legal del proponente o de sus miembros.

• Concurrencia de cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la ley en el proponente, o su representante legal.

• Presentación de propuesta parcial. • Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la oferta sin que se haya

hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su representante, siempre que sean necesarios para la evaluación objetiva de la oferta.

• Omisión, ambigüedad, imprecisión o inconsistencia en los Documentos de la Propuesta, aportados con la oferta, siempre que la información sea necesaria para la evaluación objetiva de la misma.

• Cuando la Gerencia Departamental Colegiada de Norte de Santander de la Contraloría General de la República solicite a los proponentes aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futura contratación o el proponente, necesarios para la evaluación de su oferta y éste no las suministre, lo haga en forma incorrecta o por fuera del término señalado por la Entidad.

• Cuando el valor corregido de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado por la Gerencia Departamental Colegiada de Norte de Santander de la Contraloría General de la República.

• Cuando se compruebe que los documentos presentados, la información suministrada por el mismo o la contenida en los documentos, formatos, certificados y anexos de la propuesta no corresponda a la realidad.

• Cuando la propuesta haya sido enviada vía fax o correo electrónico. • Estar reportado el proponente, representante legal o alguno de sus miembros (consorcio

o unión temporal) en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.

• Cuando el proponente o su representante legal presente antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

• La no presentación del certificado de existencia y representación legal, o la ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos sociales se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica, o la incapacidad legal."-L,


corcontraloria.qov.co.www.contraloria.ciov.co. Cúcuta -Colombia

CONTRALOGENERAL DE LA

RÍA

la misma para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida.

• Cuando las condiciones ofrecidas no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente invitación.

5.7. DECLARATORIA DE DESIERTA:

La Gerencia Departamental de Norte de Santander declarará desierto el proceso de mínima cuantía, cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos solicitados en la presente invitación.

San José de Cúcuta, 24 de octubre de 2019

/)] HÉCTO FABIÁN PARRA CABRERA

Gerente Departamental Norte de Santander

Proyectado: Keinny Estupiñán Ramírez, Profesional Universitaria

Aprobado: Doctor Héctor Fabián Parra Cabrera, Gerente Departamental.


có[email protected]•www.contraloria.uov.co• Cúcuta -Colombia


ANEXO No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha....

Señores CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Gerencia Departamental Colegiada de Norte de Santander Avenida 11E # 8 A - 07 Barrio Colsag Ciudad

Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_015 _2019

, obrando en representación de ( o en nombre propio), de manera atenta me permito allegar oferta para CONTRATAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE DE SANTANDER, 111~1~~111~111~ de acuerdo con lo establecido en la invitación pública, así:

1. VALOR DE LA OFERTA:

El valor de la oferta básica, asciende a la suma especificar para el grupo que se presenta)

2. PLAZO:

Cte. (se debe

El contrato que resulte del presente proceso tendrá una duración contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ley para su perfeccionamiento y ejecución.

3. MANIFESTACIONES EXPRESAS:

3.1 Manifiesto bajo la gravedad de juramento que No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 217 de la Constitución Política, 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables, ni en causal de disolución o liquidación; en comodato, en quiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.

3.2. Manifiesto bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta, que los recursos que componen nuestro patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros en general de cualquier actividad ilícita que los dineros recibidos como pago de este contrato no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas

3.3 Las cuotas sociales o acciones de mi empresa no están embargadas.

3.4. Mi empresa o sus representantes no están reportados en boletín de responsables fiscales, ni boletín de responsables disciplinarios.

3.5 Conozco los términos de la invitación y me someto a todas y cada una de las condiciones allí contempladas.

3.6 La vigencia de la oferta corresponde a lo exigido en los términos, vale decir treinta (30) días calendario, contados a partir del cierre de la invitación.

3.7 Acepto que la Contraloría General de la República - Gerencia Departamental de Norte de Santander, no está obligada a adjudicar al proponente que presente el precio más bajo, si ella no cumple con los requisitos de la invitación.

3.8 De ser favorecido, suscribiré el contrato en el término establecido en esta invitación.

3.9 Estoy dispuesto a cumplir con la ejecución del contrato.

3.10 Todos los documentos e informaciones suministradas en mi oferta son reales y verídicos

3.11 La dirección de la em•resa es:


córcontraloria.gov.co•www.contraloria.qov.co• Cúcuta -Colombia


Atentamente,

Firma, Nombre, Documento de identificación Nit.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARÁN FIRMAS DIGITALES

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CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPÚBLICA

ANEXO N°2 OFERTA ECONÓMICA

Ciudad y fecha....


Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_015_2019

El suscrito , identificado con la (CC, NIT) , con domicilio en , presentó oferta económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificaciones y condiciones:


No. Actividad Descripción UNT Presentado n

Cantidad Esperada

% IVA PRECIO SIN

IVA

PRECIO TOTAL SIN

IVA

1 PRIMER PISO

1,1 Puerta de vidrio de seguridad entrada principal


GBL 1

1,2




GBL 1

1,3 Mueble de la oficina de Participación Ciudadana


GBL 1


Reinstalar puerta a un gabinete y ajustar puerta de gabinete GBL 1

1,5 Puerta de madera oficina directiva Sindicato


1,6 Mueble de la oficina directiva sindicato


1,7 Puerta baños damas y caballeros

Cambio de chapas de pomo

UND 2

2 SEGUNDO PISO

2,1 Puerta de entrada al zaguán de la UPS

Cuadrar la puerta que sufrió golpe

GLB 1

2,2 Baños damas y caballeros Cambio de chapa de pomo y

engrase de las mismas

UND 2

2,3 Puerta ventana de vidrio de corredera de Sala de Audiencias


2,4 Puerta de madera entrada al Auditorio

Instalación de un pasador de piso y mantenimiento de puerta. GBL 1

3 TERCER PISO

3.1 Puerta de vidrio de seguridad entrada al salón Vigilancia Fiscal


32 Puertas de baños damas y caballeros

Revisión y cambio de chapas UND 2

4 CUARTO PISO

4,1 Puertas de vidrio de seguridad entrada a salón Regalías y Responsabilidad

Revisión de puertas y ajuste de puntos de apoyo.

UND 2

42 Revisión y engrase UND 2

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cor4contraloria.gov.co•www.contraloria.gov.co. Cúcuta -Colombia

Cantidad % IVA PRECIO PRECIO TOTAL Producto Presentación

Esperada UNT SIN SIN IVA

IVA No.

CONTRALORÍA 4ENERAL DE LA REPÚBLICA

Puertas de baños damas y caballeros


4,3 Puertas de lockers de 15-10 entre puntos de Regalías y Responsabilidad Fiscal

Cambio de chapas

UND 36

4'4 Lockers de Responsabilidad Fiscal

suministro e instalación de manijas UND 2

4'5 Puerta de madera Oficina de

Sistemas Ajuste y cambio de chapa

UND 1

5 QUINTO PISO

5,1

Control provincial 1


GBL 1 5,2

Puerta ventana de aluminio



5'3

Puerta de madera Cambio de chapa y ajuste de puerta GBL 1


5,4 Puerta ventana de corredera

Arreglo puerta y cambio ruedas 8025 GBL 1

Sala de Juntas

5,5 Puerta de madera ---

Arreglo de gato de brazo y falta de presión GBL _ 1


5,6 Puerta de madera baño damas

Cuadrar la puerta y ajustar sonido parte inferior GBL 1

Despacho del Gerente

57 Puerta de baño Despacho Gerente Ajuste puerta de baño UND 1

5,8 Puertas puerta ventana de vidrio salida a la terraza


UND 4

SUBTOTAL $

IVA $

TOTAL $


No. Producto Cantidad

Presentación Esperada

% IVA PRECIO UNT SIN

IVA

PRECIO TOTAL SIN IVA

1 Mantenimiento preventivo y general del portón eléctrico

GBL 1

2

Cambio de rodamientos de teflón para herraje americano de movimiento ascendente dentro del sistema de rodaje UND 8

SUBTOTAL $

IVA $

TOTAL $



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MANTENIMIENTO INTEGRAL UE LA PLANTA GENERADORA DE ENERGÍA, incluye las siguientes actividades: *Pruebas preliminares de buen funcionamiento. *Desconexión del sistema eléctrico para su intervención. * Limpieza del tanque de combustible, limpieza de tuberías y purga del sistema * Cambio y suministro de todos los filtros de ACPM, aire y aceite por nuevos filtros originales especificando la cantidad * Cambio y suministro de aceite lubricante

1

para el motor DIESEL, por nuevo, según especificaciones del fabricante especificando la cantidad * Suministro de 5 galones de ACPM * Limpieza, mantenimiento de radiador y depósito refrigerante e. * Revisión y ajuste de carrera de accesorios

Cambio de refrigerante según especificaciones del fabricante. * Revisión, ajuste y limpieza de bornes y partes eléctricas, aplicando además antioxidantes * cambio batería 12VDC * Pniphac final&Q ria hiiPn fnncinnamienfn

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

GBL 1

Producto Presentación Cantidad %IVA Esperada

PRECIO UNT SIN IVA

PRECIO TOTAL SIN IVA No.


SUBTOTAL

IVA

TOTAL $

1 GBL 1

Presentación Cantidad Esperada

% IVA t PRECIO PRECIO UNT SIN IVA TOTAL SIN I No. Producto

MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DESAGUE, incluye las siguientes actividades: Revisión parte mecánica bomba sumergible eyectora y del flotador eléctrico de funcionamiento Revisión y ajuste del circuito eléctrico y los

GBL

accesorios del tablero guardamotor, revisión y ajuste línea hidráulica (válvula de regulación y cheque de retención) Revisión de rodamientos, sello mecánico, anillo cuadrado de caucho HC, aceite dielectrico, arrancador directo con bobina,

1 1

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA



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CONTRALQR ÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

los cuales deberán ser cambiados, si de acuerdo al desgaste, así se determina. Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha del sistema.

SUBTOTAL $

IVA $ TOTAL $


No. Producto Cantidad % IVA Presentación

Esperada

PRECIO UNT PRECIO SIN IVA TOTAL SIN IVA


UND 1

2 Mantenimiento vigilancia

de 6 Cámaras de GBL 1

SUBTOTAL $

IVA $

TOTAL $


1

t :1. MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL FILTRO PISO 4: actividades

1.1 Cambio bujía Br multicapas con carbón activado

GBL 1

1.2

Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de cableado (está pasando corriente)

GBL 1

1.3 Limpieza y esterilización de dispensador de agua fría y caliente GBL

1


2.1 Cambio bujía Br multicapas con carbón activado GBL

1

2.2

Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de micro suiche y flotador (se queda sin agua)

GBL 1

2.3 Limpieza y esterilización de dispensador de agua fría y caliente GBL

1

3 REINSTALACIÓN CARCASA OZONIZADOR

3.1

Cambia de lugar carcasa ep7" del ozonizador Corrección de mangueras de instalación (Piso 3 y 4)

UND

2

3.2


GBL

1

SUBTOTAL $

IVA $

TOTAL $

El proponente debe presentar su oferta POR GRUPOS O PO SUMA DE GRUPOS y debe cotizar cada uno de los ítems que componen los grupos propuestos, según lo señalado en el presente anexo.

SON:

PESOS MCTE.

CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL PRESENTE FORMULARIO, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LOS PRODUCTOS QUE OFREZCO EN LA PRESENTE PROPUESTA CUMPLEN TOTALMENTE CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS EN LA INVITACIÓN PÚBLICA Y LAS ADENDAS PUBLICADAS, COMPROMETIÉNDOME A CAMBIAR O REEMPLAZAR AQUELLOS QUE AL MOMENTO DE LA ENTREGA LLEGAREN A SER DE INFERIOR CALIDAD DE LA EXIGIDA EN LM.,

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coracontraloria.dov.co.www.contraloria.dov.co• Cúcuta -Colombia

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBL1CA

PRESENTE INVITACION.

GARANTIA DEL SERVICIO Y REPUESTOS:(especificar)

Los precios ofrecidos en esta oferta económica, comprenden todos los gastos y costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.

PROPONENTE

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARAN FIRMAS DIGITALES


curacontraloria.ciov.co•www.contraloria.qov.co• Cúcuta -Colombia

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

el párrafo

ANEXO No.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS BIENES QUE REQUIERE LA ENTIDAD, SE ENTENDERÁN ACEPTADAS CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

OFERTA SERÁN DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA EL FUTURO CONTRATISTA.

Para efecto del cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos exigidos para participar en el proceso de selección, el proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta que cumplirá con todas las especificaciones técnicas, requerimientos mínimos obligatorios, procedimientos demás condiciones contenidas en este capítulo. La descripción, cantidades, características requerimientos técnicos mínimos, exigidos por la Contraloría General de la República, Gerencia Departamental de Norte de Santander, se encuentran establecidos en la Ficha Técnica, relacionada continuación:


CUMPLE

1


SI NO

1,1 Puerta de vidrio de seguridad entrada principal


GBL 1

1,2




GBL 1



GBL 1


Reinstalar puerta a un gabinete y ajustar puerta de gabinete GBL 1

1,5 Puerta de madera oficina directiva Sindicato


1,6 Mueble de la oficina directiva sindicato


1,7 Puerta baños damas y caballeros

Cambio de chapas de pomo

UND 2

2

2,1 Puerta de entrada al zaguán de la UPS

Cuadrar la puerta que sufrió golpe

GLB 1

2,2 Baños damas y caballeros Cambio de chapa de pomo y

engrase de las mismas

UND 2

2,3 Puerta ventana de vidrio de corredera de Sala de Audiencias


2,4 Puerta de madera entrada al Auditorio

Instalación de un pasador de piso y mantenimiento de puerta. GBL 1

3

3,1 Puerta de vidrio de seguridad entrada al salón Vigilancia Fiscal


32 Puertas de baños damas y caballeros

Revisión y cambio de chapas UND 2

4

4,1 Puertas de vidrio de seguridad entrada a salón Regalías y Responsabilidad

Revisión de puertas y ajuste de puntos de apoyo.

UND 2

4,2

Puertas de baños damas y caballeros

Revisión y engrase UND 2


4,3 Puertas de lockers de 15-10 entre puntos de Regalías y Responsabilidad Fiscal

Cambio de chapas

UND 36

Página 25 de 31 Avenida 11E No.8A-07 Barrio Colsag• Código Postal 540001* PBX (077) 5771373

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CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPUBLICA

4'4 Lockers de Responsabilidad Fiscal

suministro e instalación de manijas UND 2

4'5 Puerta de madera Oficina de

Sistemas Ajuste y cambio de chapa

UND 1 5

51


GBL 1 5,2

Puerta ventana de aluminio


5'3

Puerta de madera Cambio de chapa y ajuste de puerta GBL 1

5'4

Puerta ventana de corredera Arreglo puerta y cambio ruedas 8025 GBL 1

5,5 Puerta de madera Arreglo de gato de brazo y falta de presión GBL 1


5,6 Puerta de madera baño damas

Cuadrar la puerta y ajustar sonido parte inferior GBL 1

57 Puerta de baño Despacho Gerente Ajuste puerta de baño UND 1

5,8 Puertas puerta ventana de vidrio salida a la terraza


UND 4


CUMPLE

Cantidad No. Producto Presentación Esperada SI NO

Mantenimiento preventivo y general del ortón eléctrico

GBL 1

2

Cambio de rodamientos de teflón para herraje americano de movimiento ascendente dentro del sistema de roda'e UND 8


CUMPLE

No. Producto Presentacion Cantidad 1J, .n,,

esperada

1

MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LA PLANTA GENERADORA DE ENERGÍA, incluye las siguientes actividades: "Pruebas preliminares de buen funcionamiento. *Desconexión del sistema eléctrico para su intervención. * Limpieza del tanque de combustible, limpieza de tuberías y purga del sistema * Cambio y suministro de todos los filtros de ACPM, aire y aceite por nuevos filtros originales especificando la cantidad * Cambio y suministro de aceite lubricante para el motor DIESEL, por nuevo, según especificaciones del fabricante especificando la cantidad * Suministro de 5 galones de ACPM * Limpieza, mantenimiento de radiador y depósito refrigerante e. * Revisión y ajuste de carrera de accesorios * Cambio de refrigerante según especificaciones del fabricante. * Revisión, ajuste y limpieza de bornes y partes eléctricas, aplicando además antioxidantes * cambio batería 12VDC * Pruebas finales de buen funcionamiento.

GBL 1


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No. Producto

CUMPLE


SI NO

1


GBL 1


CUMPLE

No Producto Presentación Cantidad Esperada

SI NO '

1

MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DESAGUE, incluye las siguientes actividades: Revisión parte mecánica bomba sumergible eyectora y del flotador eléctrico de funcionamiento Revisión y ajuste del circuito eléctrico y los accesorios del tablero guardamotor, revisión y ajuste línea hidráulica (válvula de regulación y cheque de retención) Revisión de rodamientos, sello mecánico, anillo cuadrado de caucho HC, aceite dielectrico, arrancador directo con bobina, los cuales deberán ser cambiados, si de acuerdo al desgaste, así se determina. Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha del sistema.

GBL 1


CUMPLE

No. Producto i 1 ! Presentación Cantidad

Esperada SI NO


UND 1

2 Mantenimiento de 6 Cámaras de vigilancia

GBL 1


1 MANTENIMIENTO

IS INTEGRAL DEL

FILTRO PO 4: actividades

CUMPLE


GBL 1

1.2

Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de cableado está 'asando corriente

GBL 1

1.3 Limpieza y esterilización de dissensador de a. ua fría caliente

GBL 1

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GBL 1

2.2

Limpieza y esterilización de ozonizador y corrección de micro suiche y flotador (se queda sin agua)

GBL 1

2.3 Limpieza y esterilización de dispensador de agua fría y caliente

GBL 1

3 REINSTALACIÓN CARCASA OZONIZADOR

3.1

Cambia de lugar carcasa ep7" del ozonizador Corrección de mangueras de instalación (Piso 3 y 4)

UND

2

3.2


GBL

1

Características C

del servicio • ara todos los eru • os

1. Mano de obra y herramienta necesaria para realizar el mantenimiento 2. Prueba de funcionamiento 3. Repuestos que se necesiten para realizar el mantenimiento 4. Asesoría técnica y recomendaciones 5. El servicio de mantenimiento debe incluir desinstalación e instalación y entrega en

funcionamiento en excelentes condiciones de los bienes.

El proponente debe presentar su oferta POR GRUPOS o POR SUMA DE GRUPOS y debe cotizar cada uno de los ítems que componen los grupos propuestos, según lo señalado en el presente anexo.

PROPONENTE NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR

FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARAN FIRMAS DIGITALES


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Ciudad y fecha....


Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_014_2019 Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar

El suscrito, identificado con la cédula de ciudadanía No1111~ expedida en AMI actuando manifiesto bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes para contratar con la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL DE NORTE DE SANTANDER.

Firma: Nombre: C.C.:

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARAN FIRMAS DIGITALES

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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Tórma que corresponda, según certifi~prese e ega * - aensot cal de la empresa (si la empresa cuenta con revisoría fiscal, quien debe certificar es el revisor fiscal). En el momen de imprimir este formato, agradecemos eliminar esta recomendación y el párrafo que no vaya a pr).

de imprimi 'formataagradecemos eliminar estas recomendaciones

, nombre del REVISOR AL E AUSENCIA D

CASO QUE EXISTA, O EL REPRESENTANTE LEGAL ISOR FISCAL ES ESTE QUIEN

condición de Representante Legal de identificada con Nit certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en , a los días del mes de de 2019.

IRMA OMBRE DEL PRESENTANTE LEGAL

CUMENTOIE IDENTIDAD

Yo, FISCAL), identificado con cédula de ciudadanía No. , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de IlEmbre de la empresa o ella identificada con NIT. luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.


Dada en (,nambre de Mudad), a los III días del mes de de 2019.

FIRMA 1,1 NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD'

1 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional, Cédula de Ciudadanía, certificado vigencia tarjeta prodesional


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(Favor diligeRciar o modificw los espacios resala.

(En el momeo de imprirrá este formato, ag que no vaya a utilizwi

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

PERSONA NATURAL

Yo, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en , obrando calidad de , identificado con NIT No. , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de , certifico el pago de

los siguientes aportes a mis empleados, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles anteriores a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.


Dada en (CIUDAD), a los

Proponente

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DEBERÁN ESTAR FIRMADOS EN ORIGINAL, NO SE ACEPTARÁN FIRMAS ELECTRÓNICAS.


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