Generalidades para la organización de actos. Inahuguración de la Expo de Shangai.
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Generalidades para la organización de actos
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Generalidades para la organización de actos
Inahuguración de la Expo de Shangai
Errores más comunes
• Ubicación de las banderas.• Ubicación de banners en el
estrado.• Ubicación de los invitados.• Orden de los oradores.• Desconocimiento de las
costumbres• extranjeras.• Demasiada rigidez o familiaridad.
Las reglas del Ceremonial
• Regla de Precedencia.
• Regla del Centro Métrico.
• Regla de la Derecha.
• Regla de la Proximidad.
• Regla del Orden Alfabético.
• Regla de la Antigüedad
Regla de Precedencia
• Cómo se establece...• Vía consuetudinaria:• Establecida por usos y costumbres de cada• comunidad.• Vía normativa:• Establecida por leyes, decretos o• resoluciones del Estado. Ej. RD. 2099/83 y D. 77/02• Vía interpretativa:• Establecida a través de la interpretación del• Organigrama de una empresa o institución
Regla de la Derecha
El lugar de honor es a la derecha deldueño de casa o punto central dereferencia. Es decir, la segundapersona en el orden de precedencia,se ubica a la derecha del anfitrión, osea, a la derecha del centro métrico
Centro Métrico
Excepciones:Anfitrión y su esposa
Derecha del Anfitrión
Centro Métrico
Excepciones:Anfitrión e invitado de igual
jerarquía
Centro Métrico
Auditorio con pasillo central(Silla pares
8 9 10 11 12 13 14 7 6 5 4 3 2 1
3 1 2 4
SECTOR 1 SECTOR 2
7 6 5 4 3 2 1 A B C D E F G
Ceremonial de las banderas
• Las banderas nacionales no son
• elementos ornamentales.
• La ubicación de las banderas
• nacionales se rigen por las normas de
• Derecho Internacional y por la Regla
• de la Igualdad Jurídica de los
• Estados.
Si las personas que presiden la
reunión llegasen a tapar las banderas
o existiese la posibilidad de que
pudieran tirarlas accidentalmente, se
ha establecido que el lugar de honor
será a la derecha del estrado.
Estrado con dos banderasnacionales
Bandera Nacional Bandera Extranjera
Estrado con una sola bandera
Estrado con banderanacional e institucional
Bandera nacional Bandera institucional
Conjunto de banderas nacionales
• Si es necesario desplazar un conjunto de
banderas nacionales por falta de espacio o
por funcionalidad, por ejemplo, para colocar
una pantalla;éstas se ubicarán a la derechadel centro métrico, presidium o
estrado. Seubicará primero la nacional y las
demás asu izquierda, ordenadas
alfabéticamente
BannerBanderas
Banner
Banderas
Banners
Tener en cuenta lo que se va a ver
Banners en el estrado
• Ordenan alfabéticamente.
• Representatividad significativa en $.
Costumbres extranjeras• Conocer las costumbres de su país.
• Conocer el tipo de comida y bebida.
• Conocer los colores.
• Costumbres con respecto a la
vestimenta
???
???
Presentación de los oradores
• El orden de presentación de los
oradores, será creciente en jerarquía.
• Es decir, la máxima autoridad
hablará en último término y luego de
ella, nadie más podrá hacerlo
Regalos a extranjeros
• Averiguar si hay algún animal, vegetal
o símbolo sagrado.
• Controlar si existe alguna disposición
respecto a números pares o impares.
• Investigar si los regalos se entregan
envueltos o no.
Mesas
Mesas en Herradura (Presidencia única)
P
Mesa en U (Herradura)
Desayuno de trabajo
Mesas en “O”(Presidencia única)
Mesas de Negociación
Color verde mar
Medios de C. , los 1º 10 minutos
Mesas de NegociaciónMesas Presidencial
(Dos presidentes, con señoras)
• 5 (4) 3 (2) 1 Ea Pi Pa Ei 2 (1) 4 (3) 6
Mesas Presidencial(Dos presidentes)
7 5 3 1 Pi Pa 2 4 6 8
