MEJORANDO LA GESTIÓN FINANCIERA DE SU EMPRESA

GERENCIA DE COSTOS

Dr. Luis Mejía Coello

1. ELEMENTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN FINANCIERA

2. GERENCIA DE COSTOS FIJACIÓN DE PRECIOS

3. PLANEACIÓN TRIBUTARIA

Contenido:

1. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA

ESTRATEGIA

PLANEACIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTACIÓN

FLUJO DE CAJA

BENEFICIOS DE LA PLANEACION FINANCIERA

Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la anticipación a los problemas

Aportar información financiera sobre la cual soportar las decisiones

Aportar claridad y foco

Una mayor seguridad en la toma de decisiones

Alineación entre los resultados financieros y la Estrategia

Cuatro recomendaciones para la planeación financiera de la empresa

Defina objetivos de la empresa Cuantifique sus planes en presupuestos Mida el impacto de sus decisiones en un

flujo de caja proyectado Tome determinaciones reconociendo los

posibles cambios del entorno.

DEFINA OBJETIVOS PARA LA EMPRESA

Tenga en cuenta:

Los objetivos y las metas del año Los cambios que se quieren implementar en el

negocio La situación de los mercados, especialmente

clientes y la competencia Los indicadores clave de desempeño Detalles de la inversión en el negocio

Cuantificación de los Cuantificación de los Planes de la empresaPlanes de la empresa

Estudio de Mercados

Análisis de Variables y

de la Empresa

Presupuesto de Ventas en Unidades

Diagnóstico

Misión, Objetivos, Estrategias, Políticas

Presupuesto de Ventas Valorizado

Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. “Presupuestos”

Presupuesto de Ventas en Unidades Presupuesto de

Inventario y de Productos Terminados

Presupuesto de Producción

Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. “Presupuestos”

Presupuesto de Ventas Valorizado

Entradas a Caja

Presupuesto de Caja

Salidas de Caja

Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. “Presupuestos”

Revise su desempeño actual frente al desempeño de los últimos años y las metas del presente año

Identifique claramente las oportunidades y amenazas actuales del negocio

Analice sus éxitos y fallas del año previo Revise sus objetivos estratégicos clave para el

presente año y cambie o reajuste su planeación de largo plazo.

CICLO DE PLANEACIÓN FINANCIERA

El Efectivo es el oxigeno que permite que una empresa sobreviva y prospere, y es el primer indicador de la salud de una empresa.

Mientras un negocio puede sobrevivir por un corto tiempo sin utilidades; sin efectivo simplemente quiebra.

Mida el impacto de sus planes en Flujo de Caja Proyectado

Qué es el Flujo de Caja

El Flujo de caja es la medida de la capacidad de la empresa para pagar sus obligaciones (de todo tipo) a partir de los ingresos que genera en actividades de operación, inversión y financiación.

Esta capacidad depende del tiempo y la cantidad de dinero que entra y sale del negocio por periodo (mes, año, etc)

Entradas de dinero

Salidas de efectivo

Nota aclaratoria sobre el FDC

Además de comprender las entradas y salidas de efectivo durante un periodo dado, el flujo de caja considera la eventual financiación que éste pueda procurar al

AUMENTO DEL CAPITAL DE TRABAJO Y LA INVERSION FIJA.

TALLER 1Proyección Flujo de Caja

Dealer

2. GERENCIA DE COSTOS Y FIJACIÓN DE PRECIOS

Procesos

D1

SECUENCIAL

D2

D3

PROD

D4

D1

PARALELO

D2

D3

PROD

D4

D5

D6

SELECTIVO

D2 D3

PROD PROD

D1

EJERCICIO EN VISIO

A través del análisis de procesos se define más claramente las fuentes y causas del costo

PARA QUE ?

VALORACION EVALUARCONTROLAR

SEGUIR

TOMAR DECISIONES

DESEMPEÑO

VALORACION

COSTO DE PRODUCCIÓN COSTOMERCANCIAS

VENDIDAS

Fuente: Garcia, Oscar L. Administración Financiera Pág. 160

Valoración del Costo de Producción y Costos de ventas

Taller 2Cálculo del Costo de

Producción y Costo de ventasMora Ltda

Gerencia de costos y ventaja CompetitivaRico, Luis Fernando Pág 27

RELACIÓN COSTO – VOLUMEN - UTILIDAD

*

*

MILL $

341.3

ZONA DE PERDIDA

OPERACIONAL

PUNTO DE EQUILIBRIO

VENTAS ZONA DE UTILIDAD

OPERATIVA

COSTO Total

COSTO Fijo

COSTO TOTAL

VOLUMEN DE PRODUCCIONPares / mes

74.200Capacidad practica

TOMAR DECISIONES

OPERATIVAS ESTRATÉGICASPROCESOS FUNCIONESPERSONALPLANTALOGÍSTICA

CAMBIO- MEJORA

INVERSIONESINCREMENTALES

SELECCIÓN SEGMENTOS

MEZCLA PRODUCTOS PRECIOS

Taller 3Definiendo el Punto de

Equilibrio Mora Ltda.

MEJORANDO LA GESTIÓN DEL COSTO

LA DETERMINACIÓN DEL PRECIO

Establecer la necesidad de fijar un precio

Costoproducción Costo distribución costo

promoción

ESTABLECER PRECIO MINIMO

Identificar precios de la competencia

ESTABLECER PRECIO MAXIMO

PRECIO DEFINITIVO“INICIAL”

Gerencia de costos y ventaja CompetitivaRico, Luis Fernando Pág 33

ANÁLISIS DEL VALOR DEL CLIENTE

• PRECIO PAGADO

• COSTO CICLO TOTAL

• ESTABILIDAD

• VOLATILIDAD

VS. MERCADOS

• ESTE DESPACHO

• ESTA SEMANA

• ESTA PROMOCION

• ESTE TRIMESTRE

• ESTE AÑO

• A TRES AÑOS VISITA

• DESEMPEÑO

• APARIENCIA

• CONFIABILIDAD

• CONFORMIDAD

• DURABILIDAD

• SERVICIO

• ESTETICA

• CALIDAD PERCIBIDA

• TOLERANCIA A CAMBIOS EN LA

DEMANDA

• EMPATIA DEL SERVICIO

• INNOVACION

• DISEÑO

• DEVOLUCIONES

• COSTO / PRECIO

• PAGO / FACTURA

3PRECIO TIEMPO ATRIBUTOS

FLEXIBILIDAD

VALOR = (PRODUCTO / SERVICIO) + MARGEN + RELACIONES

Fijación de precios en función de los costos

PRODUCTO COSTO PRECIO VALOR CONSUMIDORES

CONSUMIDORES VALOR PRECIO COSTO PRODUCTO

Fijación de precios en función al valor

3. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN TRIBUTARIA

La carga impositiva es inherente a la actividad económica que la empresa desarrolla. Su efecto debe verse como la contribución de la empresa a las rentas locales, departamentales y/o nacionales.

Implican frecuentes DILEMAS ÉTICOS a los empresarios.

Es importante identificar el REGIMEN dentro del cual la empresa opera y a partir del cual se hace responsable de pago y/o retención de impuestos, tasas y/o contribuciones locales, departamentales o nacionales.

Recomendaciones para manejo Tributario

MUCAS GRACIAS ESTIMADOS PARTICIPANTES Dr. Luis Alberto Mejía Coello