El Método de Proyectos El Método de Proyectos Introducción a la formación por proyectos.
Gerenciade proyectos
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
``SANTIAGO MARIÑO´´INGENIERÍA DE SISTEMAS
SEDE BARCELONA
GERENCIA DE PROTECTOS
BACHILLLER:FRANCISCO FIGUERA
C.I: 21.094.416
BARCELONA, ABRIL 2017
PROFESOR:Edgar Milan
¿ Que es un Proyecto?Definición de PMI (Project Management Institute)
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
Un esfuerzo sistemático generador de capacidad para solucionar un problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados.
Héctor Sanin
Otra Definición
Gerencia de Proyecto• Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
• Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
• La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
GERENCIA DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS GENERALES
GENERALIDADES ROL PRINCIPAL DEL PROFESIONAL Organizar y administrar recursos de forma que el proyecto sea
terminado dentro del tiempo, alcance y coste planteados.
DURACIÓN RESULTADOS ÚNICOS
FORMA GRADUAL
ESTRUCTURA ORGANIZADA
ENTORNO
CULTURAL Y SOCIAL
FISICO
INTERNACIONAL Y POLITICO
OFICINA DE GESTIÓN
GESTIONAR RECURSOS
COORDINACIÓN CON LA
COMUNIDAD
CONTROL CRONOGRAMA METODOLOGÍA
RIESGOS DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
EVALUACIÓN
• Proveer una guía practica para planear, ejecutar y monitorear proyectos.
• Manteniéndose dentro del presupuesto y terminando a tiempo para crear calidad y mantenerse al alcance de los objetivos.
Objetivos
ELEMENTOS CICLO DE VIDA
CARACTERÍSTICASFASES
INICIALActa
INTERMEDIA Avance
FINAL Producto fina
INTERESADO
DIRECTOR
CLIENTE
PERSONAL
PATROCINADOR
ESTRUCTURA (organización)
FUNCIONAL CLÁSICA
ORIENTADA A PROYECTOS
MATRICIAL DÉBIL
MATRICIAL FUERTE
MATRICIAL EQUILIBRADA
MATRICIAL COMBINADA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
FASES INICIALES DEL PROYECTO
FASE DE INICIACIÓN
FASE DE PLANEACIÓN
ACTA DE INICIACIÓN INTEGRACIÓN TIEMPOS ALCANCE
Requisitos cliente Necesidades del
proyecto Finalidad y
justificación Asignación director Cronograma Restricciones Oportunidades Presupuesto Influencia Organización
COSTOS
Acta de constitución
Enunciado de alcance
Supervisar y controlar
Descripción del alcance
Objetivos
Requisitos
Cierre del proyecto
límites
Productos
Criterios de aceptación
Limitaciones
Restricciones
Definir las actividades
Estimar recursos
Secuenciar las actividades
Estimar duración
Desarrollar el cronograma
Controlar Cronograma
Estimación de costos
Determinación de presupuesto
Control de costos
Causas del Fracaso de los ProyectosCon frecuencia los factores que conducen al fracaso de los proyectos suelen ser los siguientes:
Ausencia de planificación, lo que produce que las tareas se vayan realizando desordenadamente y a medida que se presentan las dificultades.
Los plazos son enormemente dilatados.
Las decisiones se toman en órganos colectivo, faltando una cabeza que de unidad e impulse el desarrollo del proyecto.
Las deficiencias de gestión no solo desembocan en graves problemas de plazo sino en defectos de calidad.
CONCLUSIONES La gerencia de proyectos debe ser coordinada por un profesional que
tenga conocimiento sobre planificación, ejecución y manejo del personal ya que todas las personas implicadas en el deben buscar el bien común y un resultado que se pueda verificar. Por eso, un sistema de información con calidad es aquel que es desarrollado con una adecuada organización y de ahí la importancia de la administración de proyectos como herramienta dentro de las empresas para el desarrollo de sistemas de información.
En el proceso de dirección de un proyecto es relevante tener en cuenta elementos como la planificación, es decir la organización para poder establecer acciones para el objetivo que se desea lograr, integrar factores para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto, supervisar los avances y tomar las medidas correctivas para poder finalizarlo con un resultado satisfactorio.