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GERENCIAMIENTO DE

PROYECTOS

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Time

Proceso de Cierre

Proceso de Control

Proceso de

Ejecución

Proceso de

Planificación

Proceso de

Iniciación

Final de Fase

Inicio de Fase

Procesos del Área

de Conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y

Control

Cierre

Gestión de

Integración del

Proyecto

*Acta

constitución

*Plan de Gestión de Proyecto *Gestionar la

Ejecución de

Proyecto

*Supervisar y

Controlar el

Trabajo.

*Control de

cambio

*Cierre del Proyecto

Gestión de Alcance *Recolectar requerimientos

*Definir Alcance

*Estructura desglose trabajo

*Verificar el

Alcance

*Controlar el

Alcance

Gestión de Tiempo *Definir Las Actividades

*Secuencia de Actividades

*Estimar Recursos

* Estimar Duración de

Actividades

*Desarrollo de Cronograma

*Controlar

Cronograma

Gestión de Costos *Estimación Costos

* Presupuesto

*Controlar

Costos

Gestión de Calidad *Planificar la Calidad * Aseguramiento de

la Calidad

*Control de

Calidad

Procesos del Área

de Conocimiento

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y

Control

Cierre

Gestión de Recursos

Humano

*Identificar los

Stakeholders

*Planificar Recursos Humanos * Adquirir el Equipo del

Proyecto

*Desarrollar el Equipo

del Proyecto

*Gestionar el Equipo

del Proyecto

Gestión de

Comunicaciones

*Planificar las Comunicaciones *Distribuir la

Información

*Gestionar

expectativas de

Interesados

* Informar sobre

Rendimiento

Gestión de Riesgos *Planificar la Gestión de Riesgos

* Identificar los Riesgos

* Análisis de Cualitativo

* Análisis Cuantitativo

* Planificar Respuestas al Riesgo

*Seguimiento y

Control de Riesgos

Gestión de Compras *Planificar las Compras *Realizar las

Adquisiciones

*Administrar

Adquisiciones

* Cierre de las

Adquisiciones

La gestión de Costos debe incluir los procesos necesarios para asegurarnos que el proyecto cumpla con el presupuesto establecido 1- Planificación de Recursos

2- Estimación de Costos

3- Presupuesto de Costos

4- Control de Costos

Gestión de los Costos del proyecto

Gestión del Costo del proyecto

Planificación de Recursos

Se basa en determinar que recursos físicos y que cantidades de cada uno debe usarse para realizar las actividades del proyecto.

• Estructura Analítica de un Proyecto (WBS)

• Información histórica.

• Alcance claramente definido

• Descripción del grupo de recursos

Estimación de Costos: • Consiste en hacer aproximaciones de cuanto

costarán los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto (mano de obra, materiales, equipos, asesores, alquileres, contingencias, etc

• Importante: Ser realista, no substimar ni sobre estimar

• Que participen los que van a ejecutar el proyecto: Compromiso !!

Gestión de Costos del proyecto

Estimación de Costos (técnicas)

1. Estimación de analogías (top down): Utilizar como base los costos de proyectos similares y consiste en la asignación de una proporción del costo total del proyecto a cada partida de la EDT

Tiene grado bajo de precisión pero es rápido.


Estimación de Costos 2. Estimación ascendente, (Bottom-up), es la

estimación de costos individuales que luego en la suma tendremos el proyecto total. Es un análisis más detallado y requiere más información (EDT/cronograma/entegables) y es más preciso

3. Estimación paramétrica: estimación en base a información histórica y uso estadístico de regresiones


Histogramas de recursos: a) Asignar responsables para cada actividad del

proyecto de acuerdo a la programación Gantt a) Permite ver como se utiliza el recurso asignado

b) Permite revisar sobreasignaciones y buscar

soluciones (nuevos recursos o demorar el proyecto??)



0

1

2

3

4

5

6

Amolador


Ofi

cia

l Ais

lador

Am

ola

dor

Ofi

cia

l Cañia

sta

Ofi

cia

l Civ

il

Ofi

cia

l Ele

ctr

icis

ta

Ofi

cia

l In

stru

menti

sta

Ofi

cia

l M

ante

ador

Ofi

cia

l Sold

ador

Ayudante

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Elaboración Presupuesto

Una vez identificados los recursos y estimado sus costos, se arma el presupuesto.

1. Presupuesto siempre va unido al cronograma de tiempos y agenda de trabajo.

2.Línea base (línea S): costos acumulativos a través del tiempo. Muy importante para analizar desvíos presupuestarios y desempeño de costos


Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado (EVM Earned value management) Ayuda al equipo de dirección del proyecto a

evaluar y medir el desempeño y avance del proyecto, integrando las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma y comparándolas con la línea base –curva S- definida al inicio del proyecto


Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado (EVM Earned value management) Costo presupuestado (P=PV)

Costo real devengado (C= AC)

Valor del trabajo realizado ( T= EV)

Desvíos presupuestarios


Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado (EVM Earned value management)

Desvíos presupuestarios Indice de desempeño de Costos (IDC)

IDC= T/C

Indice de desempeño de Agenda (IDA) IDA= T/P

Estimación de Costos al finalizar el proyecto = Costo Estimado original/IDC

Estimación de Plazos al finalizar el proyecto = Plazo Estimado original/IDA



Costo presupuestado enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL

Diseño 1.500 1.500 3.000

construcción 2.000 2.000 2.000 6.000

Ensamble 1.000 1.000

TOTAL 1.500 1.500 2.000 2.000 2.000 1.000 10.000

Costo Acumulado 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000

% acumulado 15% 30% 50% 70% 90% 100%

Costo Real enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL

Diseño 1.000 1.000 2.000

construcción 2.000 4.000 6.000

Ensamble -

TOTAL 1.000 1.000 2.000 4.000 - - 8.000

Costo Acumulado 1.000 2.000 4.000 8.000

% acumulado 10% 20% 40% 80%

% terminación enero febrero marzo abril mayo junio Presupuesto

Diseño 80% 100% 100% 100% 3.000

construcción 20% 50% 6.000

Ensamble 1.000

Valor del Trabajo enero febrero marzo abril mayo junio

Diseño 2.400 3.000 3.000 3.000

construcción 1.200 3.000

Ensamble

TOTAL 2.400 3.000 4.200 6.000 - -

Costo final (si eficiencia fuera presupuesto) 12.000

Costo final (si eficiencia fuera trabajada) 13.333

Costo final (si eficiencia fuera trabajada y no podemos atrasarnos) 15.556

IDC (Índice desempeño costos) 0,75

IDA (Índice desempeño agenda) 0,86

Costo final (costo presup/IDC) 13.333

Plazo final (plazo orig/IDA) 7,00 meses

Gestión del valor ganado (EVM Earned value management)

Gestión de la Calidad del proyecto

Incluye los procesos necesarios para que el proyecto

satisfaga los objetivos para los que fue desarrollado.

Gestión de la Calidad

1. Planificación de Calidad. 2. Aseguramiento de la Calidad 3. Control de la Calidad 4. Herramientas y técnicas para control calidad

Planificación de la Calidad.

1. Plan de Gestión de Calidad: sirve para identificar los standards y procedimientos que son relevantes para el proyecto y como cumplir con ellos. 2. Calidad del producto: características que confieren aptitud para satisfacer al cliente 3. Calidad del proyecto: Políticas de calidad de la organización 3. Análisis costo/beneficio: . Calidad óptima


Aseguramiento de la Calidad. Es la implementación de la planificación del sistema de calidad para asegurar que el proyecto satisfará los estándares de calidad relevante.


Control de Calidad. Monitoreo de los resultados del proyecto para determinar si cumple con la calidad estandar y la identificación de las alternativas para eliminar las causas de resultados insatisfactorios.


Herramientas y técnicas para el control de calidad

1. Inspección

2. Diagramas de control de bandas (límite max. y min.)

3. Diagrama Pareto: un número relativamente pequeño de causas, produce la mayoría de los problemas

4. Diagramas de flujo de procesos

5. Diagramas causa-efecto


Gestión de los recursos Humanos del proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto.


Liderazgo, comunicación, negociación. Delegación, motivación, entrenamiento,

aprendizaje, manejo de conflictos. Evaluación de performance, reclutamiento,

retención, relaciones laborales regulaciones de salud y seguridad

y otros temas relacionados con la administración de funciones de recursos humanos

Se distinguen 4 procesos: 1- Planificación de recursos humanos (roles, relaciones y responsabilidades del proyecto) 2- Adquisición equipo de trabajo: incorporación recursos 3- Desarrollo del equipo de proyecto: capacidades / logros 4- Gestión del equipo: liderazgo /seguimiento/evolución


Planificación Organizacional

• Involucra la identificación, documentación y asignación de los roles de un proyecto, responsabilidades y relaciones de información.

• Matriz de responsabilidades


Gestión de las comunicaciones del proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar la generación, recolección, difusión, almacenamiento y disponibilidad de la información de un proyecto en tiempo y forma.

Es el vínculo crítico entre las personas, ideas e información necesaria para el éxito del proyecto.

Gestión de las comunicaciones

• Planificación de las comunicaciones

• Distribución de la Información

• Información resultados

• Gestión de los interesados

Planificación de las comunicaciones:

• Se define destinatarios de la información, cuando la necesitan y como se entrega

• Resultado: Plan de comunicación:

• Estructura de archivos

• Estructura de distribución

• Descripción de información

• Agenda

• Actualización del plan


Distribución de la información:

• El objetivo es lograr que la información necesaria esté disponible para los interesados en tiempo y forma

Información de los resultados:

• Distribuir información sobre avance proyecto para mostrar a los interesados como se están usando los recursos, avances y estimaciones a futuro.


Gestión de los Interesados:

• El líder del proyecto debe satisfacer las necesidades de los Interesados.

• Debe identificar los interesados, resolver los conflictos de intereses

• Informar acorde a las necesidades / expectativas de los interesados


Gestión de Abastecimento del proyecto

Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios para la organización.

1. Compras

2. Logística

3. Recepción/control

4. Almacenamiento

Gestión y planificación de Compras:

La gestión de compras incluye la selección de proveedores de mercaderías y servicios, la negociación de precios y términos de compra y asegurar que cumplan con los requisitos solicitados por el usuario.

Gestión y planificación de Compras:

• Adquirir adecuadamente materias primas, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la organización desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria

• Mantener un flujo ininterrumpido de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la organización

• Mantener un adecuado nivel de inventario (stock) de materiales en el almacén, de acuerdo a los objetivos de la organización

• Maximizar los niveles de Calidad

• Desarrollar y evaluar proveedores competitivos y confiables

Desarrollo de proveedores

Bajo Medio Alto

Alto

Medio CONCENTRACION

Bajo CONCENTRACION

Fortaleza

de clientes

Fortaleza de proveedores

DIVERSIDAD

DIVERSIDAD

DIVERSIDAD EQUILIBRIO

EQUILIBRIO

EQUILIBRIO CONCENTRACION

CONCENTRACION

CONCENTRACION

Desarrollo de proveedores:

Posicionamiento de Mercado

Posicionamiento de Mercado

DIVERSIDAD CONCENTRACION

VOLUMEN Abrir para aumentar competencia Sumar volumen para generar beneficios de economía de escala

Sumar volumen para maximizar posición negociadora

PRECIO Negociación agresiva Búsqueda precio razonable

CONTRATO Spot/corto plazo Acuerdo de largo plazo

COMPETENCIA Mantener contactos activos Activar desarrollo propio Desarrollar nuevos

STOCK Mínimo Mantener stock estratégicos

HACER/COMPRAR Comprar Hacer / autoabastecer

SUSTITUTOS Mantener el conocimiento de nuevas tendencias I&D del proveedor

I&D propio

LOGISTICA Minimizar costos Asegurar stocks

Muchas Gracias

Contactos

Ing Mario Soruli Tel : (+54) 0261 152441360

E- mail : [email protected]

Ing Daniel Clerici Tel : (+54) 0261 155365925



Web : www.b7-consulting.com

mailto:[email protected]



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