GESTCON GESTIÓN PROCESOS A RESULTADOS

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CONFERENCIA Importancia de la Gestión de procesos para optimizar resultados Dra. Leticia Artiles Visbal PhD Empresa GESTCON Guatemala

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CONFERENCIAImportancia de la Gestión de

procesos para optimizar resultados

Dra. Leticia Artiles Visbal PhD

Empresa GESTCON Guatemala

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Contar una historia: Taylor, Fayol, Weber, Mayo

El empleado se adapta el cargo

No el cargo al empleadoEl empleador: interés primario

Administración-Planeación

ObreroEjecución

PrincipiosLeyes, reglas

Jerarquía vertical

Agrupación actividades

AdministrativaTécnica

Comercial Financiera Contable Seguridad

División del trabajo:

Especialización por sector o actividad

realizada

Estructura jerárquica de

dominación legal

Factores psicosocial entorno vs producciónLiderazgo informal

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Contar una historiaLewin, Maslow, Weber

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Contar una historiaMayo, Lewin, Maslow, Herzberg

Motivación, satisfacción, liderazgo

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CHCH¿Qué ¿Qué

entrego?entrego?

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Entonces….. Sistema Gestión para Resultados

Alcanzar buenos resultados

empresarialesGestionar

actividades y recursos

Adoptar herramientas metodologías

RESULTADOSRESULTADOS

Mercados competitivosglobalizados

Complejidad Crisis

económica

Inestabilidad Política

Aprendizaje continuo

Sistema de Gestión

Inteligente

CHCH

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Sistema de Gestión

Objetivos ResultadosSistema de Sistema de GestiónGestión

¿Qué se quiere? ¿Qué se logra?Responsabilidades

(Quién?Recursos

(¿Con qué?)Metodologías (¿Cómo’)Programa (¿Cuándo)

Espacio(¿Dónde?)

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Estructura de Proceso

PROCESOEntrada SalidaResultado

Clave

Techos regulatorios

Recursos

¿Qué?¿Qué?¿Cómo?¿Cómo?

¿Qué ¿Qué entrego?entrego?

¿Con qué?¿Con qué?

AlcancesAlcancesLímitesLímites

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Estructura de Proceso

PROCESOActividades

Procedimientos Sinergia

Etapas de trabajo

Necesidades del cliente (producto)

ProductoSatisface

necesidades del cliente

Techos regulatorios

Materias primasRecursos financieros, humanos, técnicosInformaciónEnergía

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EJEMPLO¿CÓMO PREPARAR UN MOJITO CUBANO?

ENTRADAENTRADA SALIDASALIDAPROCESOPROCESO

1 Vaso, 1 parte ron blanco seco, 1 parte zumo limón , azúcar hierba buena, 2 parte mineral, Hielo picado

¿Cuál es el techo regulatorio?

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Valor agregado

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TIPOS DE PROCESOSTIPOS DE PROCESOSCLIEN

TECLIEN

TE

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TIPOS DE PROCESOSTIPOS DE PROCESOSCLIEN

TE CLIEN

TE

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Ejemplo empresa exportadora

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Análisis del mapa del proceso clave• ¿Todos los pasos del proceso están organizados en una secuencia

lógica?• ¿Todos los pasos agregan valor?• ¿Pueden eliminarse algunos pasos a fin de lograr la calidad?• ¿Deben añadirse algunos pasos a fin de mejorar la calidad?• ¿Algunos pasos deberían ordenarse?• ¿Existe proporcionalidad entre cada uno de los pasos que conforman

el proceso?• ¿Qué habilidades, equipo y herramientas se requieren en cada uno

de los pasos del proceso?• ¿Deberán mecanizarse o automatizarse alguno de los procesos?• ¿En qué punto debe medirse o controlarse la calidad?• ¿En qué punto del proceso pueden ocurrir los errores más

frecuentes?

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Articulación de los procesos de gestión

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Relación con los procesos de gestión de calidad

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Cadena de ResultadosCadena de Resultados

Eficiencia Eficacia

Ejecución Resultados

Recursos/Presupuesto

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Gestión por procesos y Gestión por Resultados

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ProcesosOutsourcing

Representante Bienes Raíces

Empresa diseño de arquitectura

Empresa diseño eléctrico

Empresa Desarrolladora

Garantizar satisfacción del cliente

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27 Y 28 DE JULIO 2016Guatemala

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