GESTIÓN DE HORARIOS-PEÑALARA...Por tanto, es de vital importancia, realizar la exportación de...

GESTIÓN DE HORARIOS-PEÑALARA FAQs V4.0

FAQs Gestión de horarios – Peñalara v4.0 1

Contenido

1 Acceso a Gestión Horaria de Centros Educativos (GHCE-Peñalara) ........................... 3

1.1 ¿Qué centros pueden utilizar GHCE-Peñalara? ............................................................................................. 3

1.2 ¿Cómo instalar GHCE Peñalara?.................................................................................................................... 3

1.3 ¿Se pueden importar datos de Raíces o SICE con la misma versión? .......................................................... 3

1.4 Error http status code 407: al activar la licencia de GHC-Peñalara ............................................................... 3

1.5 Si algún centro no quiere utilizar GHC para generar el horario, ¿cómo realizan el horario en Raíces? ....... 3

2 Intercambio de datos de configuración y horarios resueltos .................................... 4

2.1 Tareas preparatorias en Raíces, antes de exportar ...................................................................................... 4

2.2 Cómo importar los datos de configuración desde Raíces ............................................................................. 5

2.3 Cómo trasladar el fichero XML al Gestor de Horarios (GHC Peñalara) ......................................................... 6

2.3.1 Importar datos sobre un archivo de configuración vacío ..................................................................... 7

2.3.2 Añadir nuevos elementos al horario .................................................................................................... 7

2.3.3 Importaciones para completar los datos .............................................................................................. 8

2.3.4 Importación para asignar claves externas ............................................................................................ 8

2.4 Exportación del horario resuelto a Raíces..................................................................................................... 8

2.5 Completar los datos o asignar claves externas ............................................................................................. 9

3 Casos específicos ................................................................................................... 11

3.1 ¿Cómo actuar si hay profesores que imparten clase en enseñanzas gestionadas desde Raíces o SICE? ... 11

3.2 ¿Cómo hacer visible en GHC Peñalara, que las asignaturas y profesores sean identificados por nombre en lugar de claves numéricas? .................................................................................................................... 11

3.3 ¿Cómo se gestionan los horarios de PMAR? ............................................................................................... 12

3.4 ¿Cómo se gestionan los horarios de compensatoria? ................................................................................ 12

3.5 ¿Cómo se gestionan las Tutorías de Alumnos en Raíces? ........................................................................... 12

4 Errores más comunes y cómo solucionarlos ........................................................... 13

4.1 Error C00EE22 al importar en Peñalara el fichero XML generado en Raíces? ............................................ 13

5 Tratamiento de datos en GHC Peñalara ................................................................. 17

5.1 ¿Qué datos de Raíces no se importan a Peñalara? ..................................................................................... 17

5.2 Departamentos de mi centro: ¿cómo incluirlos? ........................................................................................ 17

5.3 Si creo departamentos, profesores u otros datos en Peñalara, ¿cómo lo traslado a Raíces? .................... 19

5.4 Carga horaria de materias: ¿cómo incluirlas? ............................................................................................. 19

5.5 ¿Cómo se gestionan las sesiones de “Tutorías de alumnos” en Peñalara? ................................................ 20

5.6 ¿Cómo se gestionan las actividades complementarias con varios grupos? ............................................... 22

5.7 ¿Cómo gestionar el horario de materias que aunque tengan la misma descripción son materias diferentes en Raíces? .................................................................................................................................. 24


5.8 ¿Cómo gestionar el horario con más de un marco horario? ...................................................................... 26

5.9 ¿Cómo se importan en Peñalara las unidades mixtas? ............................................................................... 27

5.10 ¿Cómo hacer el horario de un profesor ficticio que no se ha incorporado aún a Raíces? ......................... 30

5.1 Error: la materia xxx no está dentro de las correspondientes al curso del grupo xxx ................................ 37

6 Importación de datos de Peñalara en Raíces .......................................................... 38

6.1 ¿Dónde importo el fichero generado en Peñalara? .................................................................................... 38

6.2 Importar un horario en Raíces tras haber importado uno previamente: implicaciones ............................ 38

6.3 Si al importar el horario generado en Peñalara a Raíces da errores, ¿se carga este horario en Raíces? ... 40

6.4 Añadir modificaciones al horario gráfico: precauciones ............................................................................. 40

6.5 Errores XML durante la importación a Raíces? ........................................................................................... 40

7 Recursos para formación virtual ............................................................................ 42

7.1 ForMadrid .................................................................................................................................................... 42

7.2 GHC Peñalara............................................................................................................................................... 42


1 Acceso a Gestión Horaria de Centros Educativos (GHCE-Peñalara)

1.1 ¿Qué centros pueden utilizar GHCE-Peñalara?

Todos los centros educativos públicos que tengan como el sistema de gestión educativa implantado desde Madrid Digital, sea Raíces o SICE o ambos, en determinados casos.

El acceso requiere tener el usuario y contraseña distribuidos, a través de las DAT.

1.2 ¿Cómo instalar GHCE Peñalara?

Desde Madrid Digital se ha instalado una actualización en todos los equipos de la red de gestión, siendo esta identificada como versión 18.5.46.0.

No obstante, puedes consultar la Guía de Instalación Horarios-Peñalara si necesitas instalarla en cualquier equipo, tanto de la red de gestión, como cualquier otro con conexión a internet (hasta un máximo de 10 equipos).

1.3¿Se pueden importar datos de Raíces o SICE con la misma versión?

La nueva actualización permite importar datos de los dos sistemas, eligiendo la opción que corresponda, en cada caso.

1.4 Error http status code 407: al activar la licencia de GHC-Peñalara

Si te ocurre el error status code 407 al activar la licencia, comprueba que tienes acceso a internet y que ningún elemento de seguridad esté impidiendo su acceso a este proceso. Por ejemplo, el acceso a ventanas emergentes, bloqueado.

Habitualmente, se soluciona iniciando el explorador (Chrome, Internet Explorer, etc.), navegando a cualquier página web y cuando solicite las credenciales, introducir un usuario y contraseña corporativos y válidos para acceder a internet.

1.5 Si algún centro no quiere utilizar GHC para generar el horario, ¿cómo realizan el horario en Raíces?

Los horarios se realizan manualmente a través de las opciones de menú de horario regular y no regular del personal docente del centro (véase Manual de Gestión de Personal Docente).


2 Intercambio de datos de configuración y horarios resueltos

GHC 18.5 permite el intercambio con Raíces y también con SICE para las enseñanzas que no están incluidas, por el momento, en el nuevo sistema de gestión.

2.1 Tareas preparatorias en Raíces, antes de exportar

Antes de iniciar el proceso, el centro debe tener preparada en Raíces cierta información para exportar los datos a GHC Peñalara con garantías (véase Manual de Configuración del Centro).

Planes de estudio (verificar los cursos impartidos en el centro).

Revisar que están todas las materias que se imparten en cada curso para el año académico actual.

Crear las jornadas escolares con sus respectivos tramos horarios.

Registrar los días festivos locales constan correctamente en el calendario.

Dar de alta a las unidades de los diferentes cursos y asignarle sus alumnos correspondientes.

Las dependencias del centro.


De este modo, será posible exportar el horario resuelto, minimizando los errores.

Si necesitas exportar el horario a Raíces es necesario que los datos de configuración hayan sido

importados previamente de Raíces.

Si cargas los datos de configuración desde SICE, o utiliza un archivo de configuración antiguo, los

horarios resueltos con estos datos no podrán ser exportados a Raíces debido a que las claves

que usan Raíces y SICE son diferentes.

2.2 Cómo importar los datos de configuración desde Raíces Una vez completados los pasos previos, el proceso en Raíces constará de dos fases:

1. Exportación de los datos base para la confección del horario registrados en Raíces.

2. Importación del archivo de horarios tras su tratamiento en la aplicación externa de generación de

horarios.

Con el fin de garantizar que la información es consistente con los datos de Raíces, se harán ciertas

comprobaciones de forma automática.

Por tanto, es de vital importancia, realizar la exportación de datos de Raíces adecuadamente para

el generador de horarios, y de este modo, una vez registrados los horarios, tener una fuente que

garantice la importación a Raíces.


Para importar desde Raíces se carga en GHC un archivo con formato XML que debe haberse

generado previamente desde Raíces.

La funcionalidad para realizar ambas fases (exportación e importación de datos) es la misma, y está

accesible desde la misma opción de menú, tanto para la exportación de datos desde Raíces como para

la importación de datos hacia Raíces. Selecciona la opción de menú Utilidades, Importación/

Exportación de Datos.

En la pantalla Importación/exportación de datos especifica si la operación que deseas realizar es exportar

o importar datos y el tipo de información a intercambiar (Exportación hacia generadores de horarios o

Importación hacia Raíces de horarios, según el caso).

En el menú Utilidades>Importación/exportación de datos:

En la importación:

- que el archivo importado no esté correctamente configurado para su importación, en cuyo caso

deberás generar el archivo desde la aplicación de origen y volver a intentar su importación;

- que el año académico del fichero de importación no coincida con el seleccionado;

- que haya datos auxiliares (tramos, unidades, actividades...) que no se correspondan con los del

centro para el año académico seleccionado;

- que en las actividades haya unidades asociadas a cursos que en Raíces no lo están;

- que haya actividades que se solapen;

- que algún empleado no esté activo en el centro para el año seleccionado.

Por lo tanto, antes de importar, será necesario:

- asegurarnos que el año de importación del fichero en la pantalla de importación de Raíces

coincide con el año académico del fichero que vamos a importar;

- que los datos auxiliares (tramos, unidades, actividades, dependencias...) importados coincidan

con los exportados para el año académico seleccionado;

- que en las actividades que requieren unidad:

a) estén tanto el curso como sus unidades definidas, y estas se correspondan con alguna

de las unidades del fichero exportado, y

b) que si el curso tiene materia que se corresponda con alguna de las materias del fichero

exportado de Raíces;

2.3 Cómo trasladar el fichero XML al Gestor de Horarios (GHC Peñalara)

Es necesario elegir el programa del que procede nuestro fichero, según proceda de Raíces (formato xml) o de SICE (formato txt).


2.3.1 Importar datos sobre un archivo de configuración vacío

Durante los procesos de importación sobre un nuevo archivo, el sistema te pedirá confirmar los intervalos importados que se van a utilizar en el marco horario general. Podría ser necesario indicar que alguno de los tramos importados son de recreo, por ejemplo, en esta imagen. Pero, en todo caso, debes tener cuidado en no alterar las claves externas de los intervalos.

Este proceso creará, además del marco horario, nuevos elementos en las listas de materias, profesores, cursos, grupos de alumnos, etc.

La lista de asignaturas (sesiones lectivas) no se cargan desde Raíces. Cada usuario deberá configurar las sesiones lectivas, reuniones de profesores, guardias etc. a partir de los datos importados, para encajarlas el horario.

Puedes ver los tutoriales acerca de la importación y exportación de datos y horarios y cómo usar GHC, para más información.

2.3.2 Añadir nuevos elementos al horario

La versión GHC 18.5 permite añadir nuevos elementos

Recuerda, en todo caso, que todos los elementos del horario, profesores, grupos, etc. e incluso tramos del horario requieren de una clave externa para ser reconocidos al exportar el resultado.

Para cargar el horario en Raíces los profesores además de contar con una clave externa deben tener la fecha de toma de posesión.

https://www.penalara.com/es/ES/videotutoriales/v7/


2.3.3 Importaciones para completar los datos

Si se dispone de datos de configuración del curso pasado, importados de Raíces, o se quiere en todo caso completar los datos de configuración con los que se esté trabajando, aportando nuevos elementos importados de Raíces, GHC también permite realizar una importación sobre un archivo previamente abierto que contenga ya datos. De este modo podrá completar la configuración con nuevos elementos, o asignarles una clave externa.

Los elementos encontrados que tengan una nueva clave externa se añadirán, pero además, se le pedirá que confirme si quiere actualizar el resto de los campos de aquellos elementos que se correspondan con una misma clave externa ya existente.

2.3.4 Importación para asignar claves externas

Además de hacer una importación para completar o actualizar la configuración, tienes la posibilidad de importar solamente las claves externas para cargarlas en las listas combinadas de las cajas de propiedades (profesores, grupos, etc.) rellenando la lista desplegable del campo clave externa .En este caso las claves pueden ser seleccionadas y asociadas manualmente a cada elemento del horario.

Las operaciones de importación completando datos existentes y de cargar solamente las claves externas, están disponibles tanto desde el planificador como desde el editor de horarios.

Puede obtener una información más completa a través de los vídeo tutoriales de GHC.

2.4 Exportación del horario resuelto a Raíces

Para exportar el horario a Raíces debe generarse un archivo con extensión .XML que se utilizará para cargarlo en Raíces.

Como se ha comentado antes, para realizar este proceso es necesario haber importado los datos de configuración desde Raíces.

De esta forma los distintos elementos del horario; materias, profesores, etc. tendrán una clave externa asociada, y podrán ser reconocidos. Consulta el proceso de importación para más detalles.

https://www.penalara.com/es/ES/videotutoriales/


Debes indicar la ruta y nombre del archivo con extensión XML.

Las claves externas para Raíces son siempre numéricas.

Los profesores, además de la clave externa, deben tener asociado su fecha de toma de posesión.

Se pedirá que confirmes:

La clave asociada a cada día de semana.

Las claves de los intervalos del horario.

La transferencia de las guardias de recreo (si hay alguna) y el tipo de tarea o actividad con que se codifican.

Los profesores cuyo horario desea exportar.

2.5 Completar los datos o asignar claves externas

Antes de exportar el horario, también desde el editor, dispone de operaciones de importación que permiten completar los datos de configuración, o importar únicamente las claves externas, para


asociarlas a los nuevos elementos que se hayan podido incorporar al horario después de la importación, y no dispongan de ella.

Las operaciones de importación, completando datos existentes, y de carga de las claves externas, están disponibles tanto desde el planificador como desde el editor de horarios.


3 Casos específicos

3.1 ¿Cómo actuar si hay profesores que imparten clase en enseñanzas gestionadas desde Raíces o SICE?

1. Se preparan los datos de profesores, grupos, tramos horarios, etc. en ambos sistemas. Es conveniente tenerlos finalizados antes de realizar la exportación hacia el generador de horarios para evitar repetir la operación varias veces y minimizar los errores.

2. Se elige la opción exportar desde SICE los datos.

Se importa el fichero en GHC-Peñalara.

Se procede a realizar el horario.

3. En GHC-Peñalara se bloquean aquellas sesiones de profesores comunes que hayan salido para SICE.

4. Se exporta los datos desde Raíces

Se importa el fichero en la GHC-Peñalara

Si se han registrado las sesiones de actividades complementarias en el horario generado desde SICE, se fijará el resultado en Raíces.

Se genera el horario.

5. Cuando se hayan conseguido los dos horarios, y se esté conforme con el resultado:

a. Se exporta desde GHC-Peñalara el horario para SICE

b. Se importa el fichero en SICE

c. Se exporta desde GHC-Peñalara el horario para Raíces

d. Se importa el fichero en Raíces

6. Si no se consigue un horario, se vuelve al paso 1, y se realizan todos los pasos, hasta conseguir dos horarios definitivos.

Se recomienda, por tanto, no exportar, hasta no tener horarios definitivos en las dos herramientas.

También se puede hacer el proceso en el sentido inverso, es decir, empezar por Raíces y luego por SICE. Cada centro debe seleccionar el orden, teniendo en cuentas dónde tienes más enseñanzas, grupos o complejidad para generar el horario.

3.2 ¿Cómo hacer visible en GHC Peñalara, que las asignaturas y profesores sean identificados por nombre en lugar de claves numéricas?

En la opción del menú VER>Usar las abreviaturas para referir: elige las abreviaturas que prefieras para identificar posteriormente cada profesor, materia, etc. en el resultado, en lugar de su correspondiente clave numérica.


3.3 ¿Cómo se gestionan los horarios de PMAR?

En Raíces la enseñanza de PMAR es tratada como una oferta educativa más sobre la que se crean grupos. El horario de esta oferta educativa se realiza de igual forma que el resto de enseñanzas. Se podrán crear las sesiones horarias al profesor que imparte los ámbitos que apliquen a los grupos creados de PMAR.

3.4 ¿Cómo se gestionan los horarios de compensatoria?

En Raíces los alumnos de compensatoria están matriculados en su curso de la ESO correspondiente en las materias /ámbitos que le aplican. Al generar un horario al profesor que imparte el ámbito de compensatoria, se informará el grupo de ESO en el que va a impartirlo. Raíces reconoce por la matrícula del alumno, los alumnos de la ESO que reciben la formación en esa materia/ámbito.

3.5 ¿Cómo se gestionan las Tutorías de Alumnos en Raíces?

En Raíces, la tutoría de alumnos es una actividad lectiva con alumnos, no una materia.

A la hora de generar el horario de esta actividad (si no se hace a través de un generador horario), hay que crear en el horario regular del tutor esta actividad (véase Manual de Gestión de Personal Docente):

Y completar los datos correspondientes, de Raíces tramo horario, unidad, etc.

En el epígrafe Tratamiento de datos de Peñalara se detalla cómo se hace con el Gestor Horario GHC.


4 Errores más comunes y cómo solucionarlos

Hay errores comunes que se detectan cuando GHC Peñalara lee el archivo procedente de Raíces:

4.1 Error C00EE22 al importar en Peñalara el fichero XML generado en Raíces?

Se debe a que se puede haberse creados descripciones de dependencias con caracteres especiales y estos no son admitidos en la gestión de XML.

Raíces no admite caracteres especiales. Por ejemplo:

> < & “ ‘ % $ @ ; ¿ * Evita utilizarlos.

Ejemplo:

Si se modifica la descripción de esa dependencia y se vuelve a generar el fichero de exportación, GHC Peñalara lo lee correctamente


Verificar el año académico a exportar:

Existen una serie de validaciones antes de generar el fichero de salida. Si hay información que tiene que generar y no existe configurada para el curso del cual se va a generar el horario se muestra un mensaje de aviso:

En la captura anterior informa que no previa a la generación de fichero de exportación para el gestor horaria, no se han generado los tramos horarios.

Devuelve un registro con el error encontrado

Subsanamos la incidencia


Creamos los tramos horarios

Volvemos a generar el fichero de exportación:

Se genera el fichero correctamente


5 Tratamiento de datos en GHC Peñalara

5.1 ¿Qué datos de Raíces no se importan a Peñalara?

La nueva versión, no genera en el fichero de exportación departamentos ni carga horaria de materias.

En los próximos apartados, se indica cómo incluirlos.

5.2 Departamentos de mi centro: ¿cómo incluirlos?

En el caso de los departamentos, Peñalara no los importa, sino que los obtiene del puesto de cada docente.

Realmente, no es un dato imprescindible para elaborar el horario. No obstante, si el centro necesita tener estos datos a la hora de confeccionar el horario puedes crear los departamentos en Peñalara y asociarles los docentes que lo componen, del siguiente modo.

En el caso de los departamentos, al no importarse, GHC Peñalara los obtiene del puesto de cada docente:

A modo de ejemplo y en relación con la captura anterior se puede por ejemplo crear un departamento de matemáticas y trasvasarle los docentes que GHC Peñalara ha asociado a los departamentos creados de matemáticas.

En todo caso, si quiero insertar un departamento, a continuación, tienes los pasos a seguir.


En este ejemplo, quedarían asignados los docentes seleccionados, al departamento de Matemáticas.

Los departamentos de matemáticas que ha creado Peñalara (resultado de la importación del fichero generado en Raíces) pueden borrarse opcionalmente a criterio del centro. De esta forma quedaría:


5.3 Si creo departamentos, profesores u otros datos en Peñalara, ¿cómo lo traslado a Raíces?

GHC Peñalara permite insertar grupos, profesores, tramos horarios, materias, actividades,

departamentos, etc., aunque no existan en principio en Raíces.

Una vez generado el horario, para importarlo a Raíces, el sistema realiza una serie de comprobaciones

previas para garantizar que la información es consistente con los datos almacenados en Raíces,

comprobando que los códigos existen y que la información está bien relacionada.

En estos casos, ¿qué hacer?

Crear en Raíces los valores de los datos que has añadido en GHC-Peñalara para completar el

horario.

Volver a generar el fichero de exportación (en Raíces).

Abrir el horario generado (en GHC Peñalara).

Volver a cargar las claves externas

Volver a generar el fichero XML con el horario resultado de Peñalara.

Importar, de nuevo, el fichero XML en Raíces.

5.4 Carga horaria de materias: ¿cómo incluirlas?

En el caso de las sesiones horarias de cada grupo, GHC Peñalara (para Raíces) no las genera por defecto. Se pueden generar a través del botón generar sesiones:

Como referencia, véase el siguiente ejemplo:

En Raíces, un centro puede impartir el siguiente Plan de estudios para 1º de ESO:


Importados los datos en el Planificador Horario de Peñalara, no se generan por defecto las sesiones de los grupos. Si se desea tener esta configuración para no tener que crear sesión a sesión, se debe ejecutar la opción de Generar las sesiones de cada grupo.

Al generar sesiones, se crea un registro por cada materia susceptible de configurar para un determinado curso/grupos.

Filtrando por cursos, se vería de esta forma:

Si se filtra por grupos:

5.5 ¿Cómo se gestionan las sesiones de “Tutorías de alumnos” en Peñalara?

A diferencia de SICE, Raíces considera la tutoría de alumnos como una actividad.

Hay dos formas de informar las tutorías:

1. A través de la propiedades del grupo:


2. Configurando una sesión horaria al grupo. Al poder informar el grupo al que aplica la tutoría de alumno se elige desde el desplegable al igual que todo el resto de actividades que pueden requerir la asignación de un grupo.

A modo de ejemplo:


Y una vez generado el horario, en el editor de Peñalara se visualiza:

5.6 ¿Cómo se gestionan las actividades complementarias con varios grupos?

Se crean sesiones al igual que se hace con las materias.

Por ejemplo: actividad apoyo AL

En un horario generado, desde el editor se visualiza así:


Importado el horario a Raíces

Desde Raíces se pueden asociar qué alumnos de cada grupo son a los que el profesor imparte esta actividad a través de la acción del botón de menú asociar alumnos:

Los alumnos asignado son visibles a, directamente desde la casilla del tramo horario


5.7 ¿Cómo gestionar el horario de materias que aunque tengan la misma descripción son materias diferentes en Raíces?

Pongamos como ejemplo que se quiere generar el horario de un profesor que imparte Educación física a alumnos de 1º de Bachillerato de Ciencias y a alumnos de 1º de Bachillerato de Artes en el mismo tramo horario.

Al ser en Raíces materias diferentes, GHC Peñalara importa un registro por cada modalidad.

Habría que hacer sesiones simultáneas

Se vería así el detalle de esta simultánea:


Generado el horario en el editor de Peñalara (para este profesor) se vería así la sesión:

Y una vez importado en Raíces este resultado:

Si accedemos al horario de esos grupos se comprueba que cada grupo tiene su sesión horaria correspondiente:


5.8 ¿Cómo gestionar el horario con más de un marco horario?

Si el centro tiene más de un marco horario debe configurar las sesiones de cada marco en Raíces.

Al importar el fichero horario de Raíces en Peñalara, se generan los marcos horarios que lee de Raíces


Previamente a la creación de las sesiones horarias hay que indicar el marco horario que aplica a cada grupo

5.9 ¿Cómo se importan en Peñalara las unidades mixtas?

Veamos un ejemplo, teniendo en Raíces creadas las siguientes unidades:


Al importarlas a GHC Peñalara se crean los siguientes grupos:

Opcionalmente, para facilitar la identificación de los grupos creados, se podría renombrar en GHC Peñalara, siempre que no se modifique la clave externa.

Replicamos como ejemplo el tramo 1 - martes de Raíces en Peñalara:


Al lanzar el motor horario, con este ejemplo lo ubica

Al importarlo en Raíces este horario generado por GHC Peñalara se ve así:


Al ver el horario de en Raíces generado para la unidad mixta B1D:

Siguiendo el ejemplo anterior se puede observar que al introducir el horario generado en Peñalara, no se importan dos unidades, sino el horario generado de la unidad mixta que previamente se había creado en Raíces.

5.10 ¿Cómo hacer el horario de un profesor ficticio que no se ha incorporado aún a Raíces?

Se indica en el siguiente ejemplo. Al exportar los datos de Raíces, solo hay dos docentes dados de alta en el sistema,


Damos de alta un nuevo docente ficticio en Raíces y le generamos sesiones horarias con el fin de que cuando exista en Raíces se le pueda asignar el horario generado:

Le configuramos su horario:


Y al ejecutar el generador de horarios, le genera las siguientes sesiones:

El mensaje anterior se debe a que no tiene su correspondiente clave para Raíces. Continuamos y generamos el fichero de horarios.

Al importar este fichero generado en Raíces:


No se va a producir ningún error, pero al no existir ese docente, no se importa el horario al grupo. Para que un grupo determinado tenga un horario para unas determinadas sesiones, debe haber docentes dados de alta que las impartan:

Una vez que se incorporado el docente al centro, se debe volver a exportar el fichero de exportación de datos:

En GHC Peñalara, con el editor, y abierto el horario que ya habíamos generado, importamos las claves externas:


Aparecerá el siguiente mensaje:

En el ejemplo que hemos estado siguiendo, no coincide el nombre del profesor que hemos creado con el que se ha incorporado al centro, por lo que optamos por la primera opción:

Se cargan las claves

Se exporta el horario


Y cuando se llega a la pantalla de docentes, hay que modificar su clave, antes de continuar:

Cargamos su clave

Le asociamos el profesor que se incorporó en Raíces:


Se le asigna clave (el nombre correcto no)

Continuamos generando el fichero

Y nuevamente, se importa el fichero de nuevo en Raíces:


En este caso, el horario se ha importado correctamente

Finalmente, comprobamos que se ve reflejado en el horario del docente que se incorporó a posteriori:

5.1 Error: la materia xxx no está dentro de las correspondientes al curso del grupo xxx

Si al generar el horario Peñalara da mensajes de este tipo

Es necesario revisar la materia asignada al grupo y verificar que es la que corresponde al Plan de estudios del curso. Cada materia de cada curso tiene un identificador y este es diferente por curso, aunque las descripciones coincidan. Si no se corrige puede que se está generando una sesión horaria de una materia de un determinado curso a un grupo que es de otro curso.

Siguiendo el ejemplo anterior, si accedemos a la sesión horaria que produce el error y nos posicionamos sobre la materia, nos informa cuál es la que se está asignada

Hay que corregirlo y asignar la materia que corresponde al curso


6 Importación de datos de Peñalara en Raíces

6.1 ¿Dónde importo el fichero generado en Peñalara?

Desde el generador de horarios se exportarán (también en formato XML) los datos que deben ser incorporados a Raíces.

Al importar un archivo, se realizará una serie de comprobaciones para garantizar que la información es consistente con los datos almacenados en Raíces, comprobando que los códigos existen y que la información está bien relacionada.

Verificar que el curso académico a importar a Raíces

Una vez importado sin errores, accediendo a Personal >> Personal del centro y sobre cada docente se puede ver su horario generado a través de la opción de menú horario regular.

6.2 Importar un horario en Raíces tras haber importado uno previamente: implicaciones

Importado un horario en Raíces, y sobre el que se han realizado actuaciones manuales como la creación de nuevas sesiones horarias en tramos horarios, asignación de alumnos a tramos horarios, etc…

Por ejemplo, se asignan dos alumnos de un grupo a la actividad de “apoyo a grupos” de un determinado profesor. Reflejado en las siguientes capturas de pantalla:


Puede darse el caso de demandarse volver importar una nueva versión del horario generado en GHC Peñalara – porque se haya realizado alguna modificación-).

Al importar el nuevo horario:

Raíces da el siguiente aviso a tener muy en cuenta: “se va a borrar todos los datos relativos a horarios”.


Si se pulsa Aceptar y se han realizado actuaciones sobre un horario que previamente se había cargado, estas se borraran al crear el nuevo horario.

6.3 Si al importar el horario generado en Peñalara a Raíces da errores, ¿se carga este horario en Raíces?

No, para que un horario se importado de Peñalara se vea reflejado en Raíces, deben ser corregidos previamente todos los errores.

6.4 Añadir modificaciones al horario gráfico: precauciones

Tras crear el horario básico, cualquier ajuste que deba hacerse sobre el horario de un determinado profesor (desdoble, acortamiento de tramos, asignación parcial de alumnos, etc.), deberás realizarlo usando las opciones individuales que proporciona el módulo de horarios (véase Manual Gestión de Personal Docente, apartado 4.1.2).

Una vez realizados los ajustes al horario de un profesor no se debe editar el horario a través del horario gráfico ya que se volverá a la configuración del horario básico, perdiéndose las particularidades que se hayan podido introducir en el horario del profesor.

6.5 Errores XML durante la importación a Raíces?

Si al importar el horario, en su depuración se da estos mensajes:


Debe realizar los siguientes pasos:

Verificar que ha generado el fichero de exportación de Peñalara con la versión actual.

Exportar de nuevo los datos de horarios de Raíces

Sobre el editor de Peñalara y editado el horario que ha generado, cargar de nuevo las claves externas

Terminar de obtener el fichero XML y volver a cargarlo en Raíces.

Tanto en estos casos, como si el mensaje de error hace referencia a: materias, horario regular, tramos horarios, fechas de inicio o fin de un tramo horario, profesorado, unidades, solapamiento de actividades, etc. siempre deberás revisar la cuestión en Raíces, corregirlo y después realizar los pasos indicados en este apartado.


7 Recursos para formación virtual

7.1 ForMadrid

Existe formación virtual en forMadrid, con apoyo de la Comunidad de Aprendizaje asociada.

7.2 GHC Peñalara

Por otra parte, en la web de Peñalara, existen vídeo tutoriales de libre acceso

Asimismo, tenemos un servicio de atención personalizada en caso de encontrar dificultades en la gestión de los horarios.

http://www.penalara.com/

https://www.penalara.com/es/ES/videotutoriales/v7/

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