Gestion de Adquisicion

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS La gestión de proyectos ha existido desde tiempos remotos, no con un nombre tan específico, pero se ha visto asociada a las diferentes actividades que ha desarrollado el ser humano, tales como la cacería, cosecha, campañas militares, procesos de industrialización, entre otras, puesto que tales tareas implicaron aplicar conceptos de planeación, estrategia, logística, quizás de una forma empírica, pero estos avances permitieron llegar a la civilización que conocemos hoy. En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en diagramas de Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras que permite controlar el trabajo y registrar avance de tareas-; pero fue a finales de la segunda guerra mundial cuando el avance de las técnicas de gestión, han transformado la administración por proyectos en una disciplina de investigación. En los años 50 en Estados Unidos se adopta de una manera más clara el concepto de proyecto, y es lo que hasta nuestros días ha permitido que existan cada vez más organizaciones que han cambiado su método de trabajo funcional por uno dinámico, en el que es posible adecuarse rápidamente a las condiciones de cambio que se dan en el entorno y que marcan pautas de competitividad, satisfacción del cliente y mejoramiento continuo frente a otras organizaciones, pues las actividades son desarrolladas mediante proyectos, lo que permite un mejor control sobre los recursos que posee una empresa. CONCLUSIONES

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ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS La gestin de proyectos ha existido desde tiempos remotos, no con un nombre tan especfico, pero se ha visto asociada a las diferentes actividades que ha desarrollado el ser humano, tales como la cacera, cosecha, campaas militares, procesos de industrializacin, entre otras, puesto que tales tareas implicaron aplicar conceptos de planeacin, estrategia, logstica, quizs de una forma emprica, pero estos avances permitieron llegar a la civilizacin que conocemos hoy. En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas informales, basados en diagramas de Gantt una representacin grfica del tiempo basada en barras que permite controlar el trabajo y registrar avance de tareas-; pero fue a finales de la segunda guerra mundial cuando el avance de las tcnicas de gestin, han transformado la administracin por proyectos en una disciplina de investigacin. En los aos 50 en Estados Unidos se adopta de una manera ms clara el concepto de proyecto, y es lo que hasta nuestros das ha permitido que existan cada vez ms organizaciones que han cambiado su mtodo de trabajo funcional por uno dinmico, en el que es posible adecuarse rpidamente a las condiciones de cambio que se dan en el entorno y que marcan pautas de competitividad, satisfaccin del cliente y mejoramiento continuo frente a otras organizaciones, pues las actividades son desarrolladas mediante proyectos, lo que permite un mejor control sobre los recursos que posee una empresa.

CONCLUSIONESRespecto a todo el desarrollo sobre la gestin de adquisicin de proyectos y teniendo en cuenta el marco terico en el que se fundamente la Gestin de Proyectos se puede llegar a las siguientes conclusiones: Pese a que la gestin de proyectos se remonta aos atrs, hoy en da muchas de las empresas del pas han adoptado una cultura de proyectos, lo que aporta valor agregado a la empresa, y optimiza la realizacin de procesos durante la ejecucin de estos. Con este trabajo se pudo visualizar como ha sido posible que las reas que dirigen proyectos de infraestructura en EE.PP.M., como es el caso del rea Proyectos e Ingeniera, reconozcan el valor de la planificacin dentro de un proyecto como un marco de referencia para la inversin y como instrumento para una buena gestin de proyectos; y no se centren slo en la ejecucin como se vena desarrollando. Se ilustr adems dos de las metodologas de gestin de proyectos ms utilizadas en la actualidad, PMBOK y PRINCE 2, haciendo mayor nfasis en la primera y reconociendo su importancia en cuanto a que los procesos de Direccin de Proyectos que la conforman, estn bien estructurados y se adaptan a las necesidades de la empresa, lo que permite la fcil aplicacin en cualquier tipo de proyecto. En el proyecto se expuso de una manera ms amplia todo el proceso de Iniciacin del Proyecto, es decir el organizar, con el fin de resaltar que una buena planificacin permite que los proyectos se ejecuten de una manera organizada y enlazada, as, al momento de realizar evaluaciones posteriores al proyecto se pudiera realizar de manera sencilla el seguimiento y control sobre los parmetros que forman la triple restriccin (avance, tiempo, costo)

RECOMENDACIONES: La preparacin de los Documentos de Licitacin o el Pedido de Propuesta debe realizarse cuidadosamente, puesto que cualquier error u omisin durante esta etapa puede magnificarse en etapas posteriores. Para evitar estos problemas, se deberan incluir Documentos de Licitacin y un Pedido de Propuesta Estndar en los anexos del Manual de Operaciones o el Manual de Adquisiciones del MO. Cualquier modificacin de estos documentos requerira una no objecin del Banco. Cuando el contrato no se adjudica al licitante con la menor evaluacin, se debe declarar un proceso de adquisiciones con observaciones. Una vez que se han abierto las ofertas, no se pueden modificar las metodologas de evaluacin incluidas en los Documentos de Licitacin o el Pedido de Propuesta (consultores). Si esto ocurre, se recomienda declarar un proceso de adquisiciones con observaciones. Se recomienda una evaluacin de los recursos en el rea de las adquisicion Es del Banco. Si no hay suficiente personal para realizar el trabajo necesario, se deberan definir las tareas que sean exclusivas del Especialista en Adquisiciones o el Personal Acreditado de Adquisiciones. Se deberan contratar consultores externos para trabajar con el LEP durante la etapa de preparacin y durante la implementacin del proyecto para tareas que no se restrinjan al personal del Banco.

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