GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y OFICIALES

MODALIDAD

IN HOUSE

MASTER CAPACITA SAC

ORGANIZA:

OBJETIVOS

Al finalizar el curso, los participantes estarán capacitados para aplicar las reglas vigentes de ortografía y gramática del español en la redacción de documentos e informes de índole laboral; asimismo, de conocer las técnicas modernas para redactar con propiedad y en forma estructurada los diversos documentos comerciales, administrativos, técnicos y oficiales.

Optimizar la Gestión de Archivos como sistema de información gerencial, dominando las técnicas y procedimientos del sistema debido a que es una herramienta clave para la toma de decisiones y la competitividad organizacional.

METODOLOGÍA

Las exposiciones se desarrollan en forma audiovisual, cuyos temas se abordan de manera didáctica promoviendo la participación y creatividad de los asistentes. Asimismo, se interactúa constantemente con los participantes para absolver sus dudas. En el material se abordan ejercicios individuales y grupales con técnicas de autocorrección para que cada participante pueda hacer un autodiagnóstico de su progreso.

GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y OFICIALES

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TEMARIO

GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y OFICIALES

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS,

TÉCNICOS Y OFICIALES

1. REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA MODERNAS

– Normatividad vigente en la acentuación de las palabras– Los signos de puntuación y las notas auxiliares en la redacción laboral– Actualidad sobre el empleo de las mayúsculas y mayúsculas diacríticas– Normatividad vigente sobre la escritura de números– Gramática esencial

2. TÉCNICAS DE REDACCIÓN ADMINISTRATIVA Y OFICIAL

– Producción de textos– Planificación general: párrafos. conectores léxicos– La coherencia parcial y total– El estilo en la redacción administrativa y oficial

3. PLANEAMIENTO, ESTRUCTURA Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y OFICIALES

– Carta, oficio, memorando, correo electrónico– Técnicas para la redacción de informes– El informe técnico

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GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y OFICIALES

ARCHIVOS DE GESTIÓN:

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIACIÓN

1. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

– Los documentos en las entidades– Clasificación de los documentos– El documento archivístico– El documento electrónico

2. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

– Base legal– Archivo General de la Nación (AGN)– El archivo, patrimonio documental de la nación– Clases de archivos– Los archivos especiales

3. SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

– El archivo central– Los archivos de gestión

4. PRINCIPIOS ESENCIALES PARA LA CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS – Sistemas de clasificación de documentos– Sistemas de ordenación de documentos– La tecnología en los sistemas de archivo

5. PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

– Administración de archivos– Organización de documentos– Descripción documental– Selección documental– Conservación de documentos– Servicios archivísticos

6. PROBLEMÁTICA EN LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN Y SOLUCIONES FACTIBLES

GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y OFICIALES

• Administración en la Universidad del Pacífico. (S.E.T.E)• Especialización para Docentes en la Organización San Ignacio de Loyola• Especialización para Docentes en SISE• Seminarios y cursos de especialización en diversas instituciones del país• Secretariado Windows en la Escuela de Secretariado San Ignacio de Loyola • Secretariado Ejecutivo Bilingüe en la Academia y Sistemas Brown

• Expositora y Conferencista sobre temas de Gestión Empresarial en diversas instituciones públicas y privadas del país: gobiernos regionales; municipalidades; ministerios; universidades; hospitales e instituciones de salud; empresas comerciales (Clorox, Alicorp, Corpac), bancos (INTERBANK, Banco de Materiales, Banco de la Nación); compañías mineras (Minera Barrick, Tintaya, Pan American Silver); Engineering Consulting S.A.C., Editora Perú Diario Oficial El Peruano; IDESI, instituto de desarrollo del sector informal, OSITRAN; PETROPERÚ; Nueva Acrópolis, Asociación Cultural Internacional, Despacho Presidencial, Qali Warma, etc. Desde 1989 a la fecha.

• Expositora sobre temas de Gestión Empresarial (Redacción, Archivo, Liderazgo, Reingeniería Personal, Atención al Cliente, Fidelización de Clientes, Calidad y Excelencia, etc.) a través de diversas empresas consultoras y educativas en instituciones públicas y privadas del país y en el Ecuador. Desde el 1989 a la fecha

• Expositora de la Organización San Ignacio de Loyola en los cursos, seminarios, conferencias, etc. que la organización dicta en diversas empresas e instituciones públicas y privadas del país (9 años).

• Docencia en la Organización San Ignacio de Loyola en los cursos de Archivo, Ortografía, Redacción Comercial, Procedimientos Secretariales. (7 años).

• Docencia en diversas instituciones educativas como CIMAS, SISE, El Buen Pastor. British Academy

• Apoyo administrativo y profesora a través de la Associazione volontari per il servizio Internazionale (proyección social gobierno italiano) Proyecto en el Cono Norte.

• Secretaria Ejecutiva en distintos niveles jerárquicos de Popular y Porvenir Compañía de Seguros. Desde el 30-09-1971 al 30-09-1987 (16 años)

PONENTE:Sra. Agueda García I. de Pérez

ESTUDIOS:

EXPERIENCIA LABORAL:

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INFORMACIÓN GENERAL:

reservas@mastercapacita.com

informes@mastercapacita.com

997.065.268

mastercapacita

www.mastercapacita.com

Requerimientos:

- Equipo multimedia.- Pizarra.- Plumones (dos colores).- Puntualidad para cubrir el programa a cabalidad.

Realizar Depósitos a Nombre de:

MASTER CAPACITA SAC. CON RUC 20603941811CTA CORRIENTE INTERBANK EN SOLES: 200-3001613314CODIGO INTERBANCARIO: 003-200-003001613314-39

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